nr 2/2010 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FGE 14 Mötets konstituering FGE 15 Ansökan om ändring av generalplan, Lammistovägen 201 FGE 16 Förnyande av Hiisi institutets avtal och föreskrifter FGE 17 Förslag om ändring av vakansen som familjedagvårdare till familjedagvårdsledare FGE 18 Ändring av Kårkulla samkommuns grundavtal FGE 19 Sättet för kungörandet av fullmäktiges möten FGE 20 De kommunala tillkännagivandena FGE 21 Uppdatering av förvaltningsstadgan och instruktionen för huvudansvarsområden FGE 22 Val av I viceordförande i kommunfullmäktige FGE 23 Förteckning över initiativ och motioner från år 2008
Sida 2 Nr 2/2010 Mötesplats- och tid Aleksis Kiven Koulu kl. 18.30-20.35, paus kl. 19.44-20.13 Närvarande medlemmar Frånvarande medlemmar Calin Elisa, medlem Dahlqvist Rabbe, ordförande Ekström Susanne, ersättare von Essen Kristian, medlem Forsblom Ulf, medlem Grotell Börje, medlem Grundström Ove, medlem Haanpää Harri, ersättare, anlände kl. 19.43 under behandlingen av 22 Holm Karl, medlem Kaisla Heikki, medlem Kaisla Sirpa, ersättare Karell Anders, medlem Laaksonen Merja, medlem Keränen Pekka Kokkonen Yrjö Laakkonen Janne Lehtonen Susanna, ersättare Nevalainen Mika, ersättare Nordström Marcus, medlem Oinonen Thea, medlem Paasikivi Anna, medlem Parviainen Kristian, medlem Penttinen Arto, medlem Pesonen Kirsi, medlem, avlägsnade under behandlingen av 22 kl. 20.26 Rahkola-Toivanen Merja, medlem Tuomi Tuulia, medlem Varpio Arto, medlem Westermarck Mikael, medlem Vierinen Kari, medlem Raivio Timo Rehnberg Raija Savinainen Tuula Övriga närvarande Isotupa Juha-Pekka, kommundirektör Sorvanto Jarkko, förvaltningschef Vesiluoma Anu, vik. bildningschef, närvarande 14 och 17 Ärenden 14-23 Underskrifter Rabbe Dahlqvist ordförande Jarkko Sorvanto protokollförare Merja Rahkola-Toivanen protokolljusterare Börje Grotell protokolljusterare Protokollet framlagts till Påseende, tid och plats Kommunhuset 8.3.2010 Intygar, underskrift Tjänsteställning Jarkko Sorvanto förvaltningschef
Sida 3 FGE 14 MÖTETS KONSTITUERING beslutar 1. konstatera mötet vara lagligt sammankallat och beslutfört 2. välja två protokolljusterare. I turen är medlemmarna Merja Rahkola- Toivanen och Börje Grotell. konstaterade mötet vara lagligt sammankallat och beslutfört. Till protokolljusterare valdes medlemmarna Merja Rahkola- Toivanen och Börje Grotell. ===== Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 4 TEKNLTK :19 /2008 FGE 15 Tekn. 12.2.08/ 17 Bilaga 4 ANSÖKAN OM ÄNDRING AV GENERALPLAN, LAMMISTOVÄGEN 201 Anita Hukkanen och Jussi Muurikainen äger två RA-tomter vid Lammistovägen. Den ena av tomterna befinner sig öster om vägen, vid Björnträskets strand och den andra på den västra sidan om vägen. Markägarna ansöker om ändring av generalplanen så att man på den tomten som ligger väster om vägen kunde anvisa en byggrätt för ett egnahemshus. Byggrätt från den andra tomten, som ligger vid stranden skulle överföras till den västra tomten. Vid stranden skulle endast byggrätt för den befintliga strandbastun bli kvar. Den fritidsbostad som ligger vid stranden skulle efter godkännande av planeändringen rivas t.ex. inom loppet av tre år. Den totala byggrätten 2 x 160 våningsm2 skulle inte överstigas. Planeraren håller på att uppgöra ett förslag till ändringar av generalplanen. Förslag: (MK) Tekn 11.3.2008/ 32 Förslag: (MK) Bilaga 4 Ärendet bordläggs, planerarens förslag han inte till mötet. Enligt förslaget. ==== Utkastet till generalplaneändring sätts till offentlig behandling i följande form: Båda lägenheterna utmärks som en byggnadsplats för en stadigvarande bostad, vars byggnadsrätt är 2 x 160 m2 minskat med ytan av den bastu som blir kvar på lägenheten 1:35. Byggnadsplatsen för den stadigvarande bostaden utmärks på lägenheten 13:5. Fritidsbostaden som finns på lägenheten 1:35 bör rivas. Det bör tas i beaktande vid byggnadslovsskedet. Tekn 10.6.2008/ 58 Bilaga 5 Förslag: (MK) Ärendet bordlades tills förvaltningsdomstolen har behandlat klagomålet. ==== Beslutet från förvaltningsrätten har kommit.. Enligt förslaget 11.3.2008/ 32. Nämnden ber att få åsikter och utlåtanden före 15.8.2008. Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 5 Tekn 9.9.2008/ 73 Bilaga 6 Ansökan om ändring av generalplanen förkastas hänvisande till förvaltningsrättens utslag. ==== Sökandena har inlämnat en rättelseyrkan, ur vilken motiveringarna framkommer på ett detaljerat sätt. Invånarna i området har inlämnat en vädjan för ärendet. I den framkommer ytterligare motiveringar. Förslag (MK): Nämnden godkänner rättelseyrkan och i övrigt enligt förslaget 10.6.2008/ 58. Enligt förslaget. ==== Tekn. 9.6.2009/ 50 Planeraren har givit sitt genmäle till anmärkningarna och utlåtandena Bilaga 4 Bilagans objekt nr 2. Förslag: (MK) KST 24.8.2009 191 Bilaga 3 Förslag: FGE 31.8.2009 81 Bilaga 4 Nämnden godkänner planerarens genmälen och skickar generalplanens ändringsförslag till kommunstyrelsen för slutbehandling. Enligt förslaget. ==== Kommunstyrelsen beslöt 2.3.2009 i 72 hålla förslaget offentligt framlagt till påseende enligt 19 MBF och inbegära utlåtanden av de myndigheter som i planbeskrivningen intagits som intressenter. Förslaget hölls framlagt 17.3-16.4.2009 och inom denna tid skulle också anmärkningar mot förslaget inlämnas. Inga anmärkningar har inlämnats och ett sammandrag av de inlämnade utlåtandena finns i bilaga 1. Planbeskrivningen och -kartan finns i bilaga 3 där också planläggarens genmäle intagits. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige 1. godkänner planläggarens genmäle till de inlämnade anmärkningarna och utlåtandena 2. godkänner förslaget till ändring av generalplanen för norra objekt 2 (lägenheterna Karhurinne RNr 13:5 i Backa by och Björnstrand RNr 1:35 i Andby by) enligt bilaga 3 (plankartan daterad 2.6.2009). Förslaget godkändes. ===== Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 6 KST 7.9.2009 214 Ärendet återremitterades till kommunstyrelsen. ===== Vid kommunfullmäktiges möte redogjordes för ett bygglovsärende gällande denna lägenhet. Man önskade få utrett hur detta ärende påverkar planändringsfrågan och varför bygglovsärendet inte nämnts i planärendets beredning. Bygglovsfrågan kan kort beskrivas på följande sätt: planändringens sökande Anita Hukkanen och Jussi Muurikainen anhöll vintern 2007 om undantag från generalplanen för ändring av en fritidsbostad på lägenheten Björkstrand RNr 1:35 i Andby by till fast bostad. Miljönämnden förkastade 11.4.2007 anhållan p.g.a. att den stred mot gällande generalplan, på området tillåts endast fritidsbebyggelse. Sökandena besvärade sig över beslutet hos förvaltningsdomstolen. Förvaltningsdomstolen beslöt 8.5.2008 förkasta besväret, grunder för att ändra miljönämndens beslut fanns inte. I en sådan situation är det ett normalt tillvägagångssätt att göra en liten ändring av planen. Ett förslag till ändring av planen uppgjordes. Enligt planförslaget flyttas den huvudsakliga byggrätten bort från stranden. Vid stranden finns byggrätt endast för en bastu. Den fritidsbyggnad, som i detta nu finns vid stranden skall rivas inom tre år efter det planförslaget godkänts. Planförslaget har i två skeden varit offentligt framlagt och processen har framskridit på normalt sätt. Landskapsmuséet hade några kommentarer till förslaget men andra myndigheter (bl.a. kommunens miljönämnd), grannar eller andra intressenter har inte haft något att invända mot förslaget. Det bör observeras att det här är fråga om två skilda processer. Planändringsprojektet står inte i konflikt med förvaltningsdomstolens beslut och därför har domstolens beslut inte nämnts i beredningen. Däremot kan man naturligtvis ha olika åsikt om planändringsförslaget. Förslag: Tekn. 10.11.2009/ 84 Bilaga 6 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige 1 godkänner planläggarens genmäle till de inlämnade utlåtandena 2 godkänner förslaget till ändring av generalplanen för norra objekt 2 (lägenheterna Karhurinne RNr 13:5 i Backa by och Björnstrand RNr 1:35 i Andby by) enligt kst bilaga 3/24.8.2009 och fge bilaga 4/31.8.2009 (plankartan daterad 2.6.2009). Ärendet återremiterades till tekniska nämnden. ==== Situationen har klargjorts i kommunstyrelsens presentationstext. Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 7 Förslag: (MK) Enligt tekniska nämndens beslut av den 9.6.2009/ 50 Behandling: Fullmäktige godkände 31.8.2009 en ändring i instruktionen där smärre ändringar och ändringar av ringa betydelse i general- och detaljplanerna delegerades till tekniska nämnden. Beslutet gäller inte denna generalplaneändring eftersom den har varit framlagd innan instruktionen trädde i kraft. Enligt förslaget. ====== KST 18.1.2010 17 Bilaga 6 Förslag: Behandling: KST 15.2.2010 23 Förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige 1. godkänner planläggarens genmäle till de inlämnade utlåtandena 2. godkänner förslaget till ändring av generalplanen för norra objekt 2 (lägenheterna Karhurinne RNr 13:5 i Backa by och Björnstrand RNr 1:35 i Andby by) enligt kst bilaga 3/24.8.2009 och fge bilaga 4/31.8.2009 (plankartan daterad 2.6.2009). Föredraganden ändrade sitt beslutsförslag och föreslog att ärendet bordläggs. Ärendet bordlades. === Medlemmarna ombes ta med sig bilagorna som delades ut på det senaste mötet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige 1. godkänner planläggarens genmäle till de inlämnade utlåtandena 2. godkänner förslaget till ändring av generalplanen för norra objekt 2 (lägenheterna Karhurinne RNr 13:5 i Backa by och Björnstrand RNr 1:35 i Andby by) enligt kst bilaga 3/24.8.2009 och fge bilaga 4/31.8.2009 (plankartan daterad 2.6.2009). Förslaget godkändes. === FGE 15 Bilaga 1 Behandling: Ärendet behandlades efter behandlingen av paragraf 17. Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 8 godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag. ===== Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 9 FGE 16 BILDN 10.12.2009 52 Bilaga 3a och 3b Förslag: FÖRNYANDE AV HIISI INSTITUTETS AVTAL OCH FÖRESKRIFTER Hiisi institutets avtal och föreskrifter kommer att förnyas då Sammatti kommun sammanslogs med Lojo stad den 1.1.2009. De nya föreskrifterna träder i kraft den 1.1.2010. Ändringsförslagen finns antecknade i bilagan så att det som ska tas bort är kursiverat och inom parenteser och ändringarna är skrivna med kursiverad fetstil. Bildningsnämnden godkänner det förnyade avtalet och föreskrifterna samt föreslår till kommunstyrelsen att de godkänns. Enligt förslaget. = = = = = KST 15.2.2010 25 Bilaga 3 Förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ändringarna i Hiisi-institutets avtal och instruktion enligt bilaga. Behandling: Detta ärende behandlades efter behandlingen av 23. Förslaget godkändes. === FGE 16 Bilaga 2 godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag. ===== Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 10 FGE 17 UNDN 3 FÖRSLAG OM ÄNDRING AV VAKANSEN SOM FAMILJEDAGVÅRDARE TILL FAMILJEDAGVÅRDSLEDARE Enligt en fullmäktigemotion är familjedagvårdens position en del av småbarnsfostran som strävar efter att med ändamålsenligt, planenligt och långsiktigt utvecklingsarbete stärka ledarskapet samt innehållet. För att stärka verksamhetsförutsättningarna görs ett förslag på att en vakans som familjedagvårdare ändras till familjedagvårdsledare. För tillfället fungerar planeraren för småbarnsfostran och daghemsledaren som familjedagvårdsledare och som uppgift ingår förutom att förestå familjedagvården också daghemsledarens arbetsuppgifter i Störsvik, Bullerby, Päivärinne, Västanlid (fd. Svartbäck), att fungera som ledare för eftisverksamheten, övervakning och utveckling av den privata småbarnsfostran samt förvaltning av förskoleundervisningen och utveckling av innehållet. Ändringen av vakansen som familjedagvårdare till familjedagvårdsledare kan förverkligas utan kostnadstillägg i anslaget för familjedagvården - anslaget räcker också till för att utöka familjedagvårdsplatserna om behovet och efterfrågan förutsätter detta. Vakansändringen stärker familjedagvårdens ledarresurser och ger möjligheter till att utveckla familjedagvården enhetligt och rättvist. Utökningen av ledarresurserna för familjedagvården stärker också ledarresurserna för daghemmen eftersom de nuvarande förmännens resurser efter ändringen kan koncentreras mera till att leda daghemmen där ledarresurserna nu är bristfälliga och ansvarsområdena allt för stora. Förslag: KST 15.2.2010 26 Förslag: Undervisningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att 1) en vakans som familjedagvårdare ändras till familjedagvårdsledare med början inom ramarna för anslagen och att 2) vakansen besätts med en tvåspråkig familjedagvårdsledare. Enligt förslaget. = = = = = besluter om inrättande och indragning av vakanser. Den myndighet som anställer personen i tjänsteförhållande eller i arbetsförhållande besluter om behörighetsvillkoren. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändra en obesatt vakans som familjedagvårdare till familjedagvårdsledare med början av inom ramarna för anslagen. Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 11 FGE 17 Förslaget godkändes. = = = = = Behandling: Ärendet behandlades efter behandlingen av 14. godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag. ===== Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 12 FGE 18 Bilaga 4 ÄNDRING AV KÅRKULLA SAMKOMMUNS GRUNDAVTAL Kårkulla samkommun anhåller om att medlemskommunerna godkänner en ändring av 3 i grundavtalet. Paragrafen gäller bestämmelser för medlemskommuner i samkommunen och den skall ändras p.g.a. kommunsammanslagningar som trädde i kraft 1.1.2010. En ny 3 i grundavtalet finns i bilaga. Förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Kårkulla samkommuns ändrade grundavtal enligt bilaga. Förslaget godkändes. === FGE 18 Bilaga 3 Behandling: Ärendet behandlades efter behandlingen av 16. godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag. ===== Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 13 FGE 19 SÄTTET FÖR KUNGÖRANDET AV FULLMÄKTIGES MÖTEN Enligt 8 i kommunfullmäktiges arbetsordning skall kallelse till fullmäktiges sammanträden sändas minst 7 dagar före sammanträdet till varje fullmäktigeledamot separat och till de personer som har såväl närvaro- som yttranderätt vid sammanträdet. Inom samma tid skall sammanträdet kungöras på anslagstavlan för offentliga kungörelser. Enligt 10 i arbetsordningen kungörs tidpunkten och platsen för ett fullmäktigesammanträde före sammanträdet i de tidningar i vilka fullmäktige har beslutat kungöra sina sammanträden. Under år 2009 har kommunfullmäktiges möten kungjorts i tidningarna Länsi-Uusimaa, Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland och på kommunens web-sida. Kungörandet av fullmäktigemötena i tidningar skall prövas på nytt som en del av balansering av ekonomin. Förslag: Behandling: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att fullmäktiges möten kungörs under år 2010 på anslagstavlan för offentliga kungörelser och dessutom på kommunens web-sida och i tidningen Kirkkonummen Sanomat. Föredraganden ändrade beslutsförslaget enligt följande: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att fullmäktiges möten kungörs under år 2010 på anslagstavlan för offentliga kungörelser och dessutom på kommunens web-sida. Föredragandens ändrade förslag godkändes. === FGE 19 Behandling: Heikki Kaisla föreslog understödd av Sirpa Kaisla att fullmäktiges möten kungörs under år 2010 också i tidningen Kirkkonummen Sanomat. Svenska folkpartiets fullmäktigegrupp/merja Laaksonen föreslog att fullmäktiges möten kungörs under år 2010 i tidningarna Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland. Eftersom det fanns två från beslutsförslaget avvikande förslag var det nödvändigt att rösta mellan dessa två förslag. Till omröstningsmetod valdes namnupprop. De som stöder Kaislas förslag röstar ja och de som stöder Svenska folkpartiets fullmäktigegrupps förslag röstar nej. Vid omröstningen fick Svenska folkpartiets fullmäktigegrupps förslag 10 röster (Dahlqvist, Grotell, Grundström, Holm, Karell, Laaksonen, Nordström, Ekström, Tuomi, Westermarck) och Kaislas förslag 7 röster (Kaisla Heikki, Kaisla Sirpa, Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 14 Paasikivi, Pesonen, Rahkola-Toivanen, Nevalainen, Vierinen) medan 8 medlemmar lade ned sina röster (Calin, von Essen, Forsblom, Oinonen, Parviainen, Penttinen, Lehtonen, Varpio). Eftersom det fanns ett från beslutsförslaget avvikande förslag var det nödvändigt att rösta. Till omröstningsmetod valdes namnupprop. De som stöder kommunstyrelsens förslag röstar ja och de som stöder Svenska folkpartiets fullmäktigegrupps förslag röstar nej. Vid omröstningen fick kommunstyrelsens förslag 24 röster (Calin, Dahlqvist, von Essen, Forsblom, Grotell, Grundström, Holm, Kaisla Heikki, Karell, Kaisla Sirpa, Laaksonen, Nordström, Oinonen, Paasikivi, Parviainen, Penttinen, Pesonen, Rahkola- Toivanen, Lehtonen, Ekström, Nevalainen, Tuomi, Varpio, Vierinen) och Svenska folkpartiets fullmäktigegrupps förslag 1 röst (Westermarck). Svenska folkpartiets fullmäktigegrupp/laaksonen gjorde följande klämförslag: Då fullmäktige beslutar om sättet för kungörandet av fullmäktiges möten förutsätter fullmäktige samtidigt att en uppdaterad preliminär tidtabell för kommunfullmäktiges möten upptas då utrymme finns i kommunala gruppbrev till hushållen. Samtidigt ger fullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att möjligheterna att utnyttja också bibliotekets, hälsostationens och de lokala företagens anslagstavlor åtminstone för kungörelsen om kommunfullmäktiges sammanträden. Eftersom man motsatte sig klämförslaget förrättades omröstning. Till omröstningsmetod valdes namnupprop. De som understöder klämförslaget röstar ja och de som motsätter sig det röstar nej. Vid omröstningen fick klämförslaget 20 röster (Calin, Dahlqvist, von Essen, Forsblom, Grotell, Grundström, Holm, Karell, Laaksonen, Nordström, Oinonen, Parviainen, Penttinen, Lehtonen, Ekström, Nevalainen, Tuomi, Varpio, Westermarck, Vierinen) och 2 ledamöter röstade mot klämförslaget (Kaisla Heikki, Kaisla Sirpa) medan 3 ledamöter nedlade sina röster (Paasikivi, Pesonen, Rahkola- Toivanen). godkände kommunstyrelsens förslag. Dessutom godkände kommunfullmäktige följande kläm: Då fullmäktige beslutar om sättet för kungörandet av fullmäktiges möten förutsätter fullmäktige samtidigt att en uppdaterad preliminär tidtabell för kommunfullmäktiges möten upptas då utrymme finns i kommunala gruppbrev till hushållen. Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 15 Samtidigt ger fullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att möjligheterna att utnyttja också bibliotekets, hälsostationens och de lokala företagens anslagstavlor åtminstone för kungörelsen om kommunfullmäktiges sammanträden. === Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 16 FGE 20 DE KOMMUNALA TILLKÄNNAGIVANDENA Enligt 64 KomL skall de kommunala tillkännagivandena göras kända genom att de sätts upp på anslagstavlan för offentliga kungörelser samt vid behov på något annat sätt som kommunen har fattat beslut om. Alla tillkännagivanden skall således uppsättas på den kommunala anslagstavlan. Vilka tillkännagivanden som dessutom skall göras kända ännu på andra sätt och vilka dessa andra sätt är beror helt och hållet på vad man anser vara nödvändigt och ändamålsenligt. : har för år 2009 beslutat att 1. de kommunala tillkännagivandena kungörs under år 2009 i tidningarna Länsi-Uusimaa, Kirkkonummen Sanomat (endast finskspråkiga kungörelser)och Västra Nyland, förutom - bibliotekets öppettider, den kommunala trafikens tidtabell, lediga dagvårdsplatser samt upplysning om fritidsverksamhet i kommunen, som kungörs genom gruppbrev eller i kommunens servicekatalog - tillkännagivanden om beslut om och fastställande av olika markplaner, stadgor och taxor, anhängiggörande av ärenden samt beslut av statliga myndigheter i besvärsärenden, som tillkännages endast på kommunens anslagstavla och web-sidan 2. sammanställningen av kandidatlistor i kommunalvalet och kommunalvalets fullständiga resultat kungörs endast på kommunens anslagstavla och websidan. I kungörelsetidningarna meddelas var kommunalvalets fullständiga resultat kungjorts. 3. de ledande tjänsteinnehavarna (kommundirektören, avdelningscheferna) avgör från fall till fall i vilka tidningar tjänsteannonser införs. Huvudprincipen är att kungörelsetidningarna anlitas då man kan anta att tillräckligt många sökande kan fås från den egna regionen. Dessutom kan annonser enligt prövning införas i riks- och facktidningar. Om det finns skäl att anta att sökande inte fås med anledning av annonser i kungörelsetidningarna, annonseras endast i rikstidningar och/eller facktidningar. 4. tillkännagivandena och annonserna införs på kommunens web-sida. Fullmäktige beslöt dessutom att enbart kungörelserna på finska publiceras i tidningarna Länsi-Uusimaa och Kirkkonummen Sanomat och enbart kungörelserna på svenska i tidningen Västra Nyland. Även de kommunala tillkännagivandena i tidningar skall prövas på nytt som en del av balansering av ekonomin. Förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 17 1. de kommunala tillkännagivandena kungörs under år 2010 i tidningen Kirkkonummen Sanomat förutom - bibliotekets öppettider, den kommunala trafikens tidtabell, lediga dagvårdsplatser samt upplysning om fritidsverksamhet i kommunen, som kungörs genom gruppbrev eller i kommunens servicekatalog - tillkännagivanden om beslut om och fastställande av olika markplaner, stadgor och taxor, anhängiggörande av ärenden samt beslut av statliga myndigheter i besvärsärenden, som tillkännages endast på kommunens anslagstavla och web-sidan 2. de ledande tjänsteinnehavarna (kommundirektören, avdelningscheferna) avgör från fall till fall i vilka tidningar tjänsteannonser införs. Huvudprincipen är att kungörelsetidningarna anlitas då man kan anta att tillräckligt många sökande kan fås från den egna regionen. Dessutom kan annonser enligt prövning införas i riks- och facktidningar. Om det finns skäl att anta att sökande inte fås med anledning av annonser i kungörelsetidningarna, annonseras endast i rikstidningar och/eller facktidningar. 3. tillkännagivandena och annonserna införs på kommunens web-sida. Behandling: Föredraganden ändrade sitt beslutsförslag enligt följande: 1. Bibliotekets öppettider, den kommunala trafikens tidtabell, lediga dagvårdsplatser samt upplysning om fritidsverksamhet i kommunen och övriga aktuella ärenden kungörs genom gruppbrev eller i kommunens servicekatalog. 2. Tillkännagivanden om beslut om och fastställande av olika markplaner, stadgor och taxor, anhängiggörande av ärenden samt beslut av statliga myndigheter i besvärsärenden, som tillkännages endast på kommunens anslagstavla och web-sidan 3. De ledande tjänsteinnehavarna (kommundirektören, avdelningscheferna) avgör från fall till fall i vilka tidningar tjänsteannonser införs. Dessutom kan annonser enligt prövning införas i riks- och facktidningar. Om det finns skäl att anta att sökande inte fås med anledning av annonser i lokaltidningarna, annonseras endast i rikstidningar och/eller facktidningar. 4. Tillkännagivandena och annonserna införs på kommunens web-sida. Föredragandens ändrade beslutsförslag godkändes. === FGE 20 Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 18 Behandling: De grönas fullmäktigegrupp/von Essen föreslog att om markplaner kungörs i tidningarna Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland. Eftersom ingen av medlemmarna motsatte sig förslaget konstaterade ordföranden att kommunfullmäktige hade enhälligt godkänt det. 1. Bibliotekets öppettider, den kommunala trafikens tidtabell, lediga dagvårdsplatser samt upplysning om fritidsverksamhet i kommunen och övriga aktuella ärenden kungörs genom gruppbrev eller i kommunens servicekatalog. 2. Tillkännagivanden om beslut om och fastställande av olika markplaner kungörs i tidningarna Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland. Stadgor och taxor, anhängiggörande av ärenden samt beslut av statliga myndigheter i besvärsärenden, som tillkännages endast på kommunens anslagstavla och web-sidan. 3. De ledande tjänsteinnehavarna (kommundirektören, avdelningscheferna) avgör från fall till fall i vilka tidningar tjänsteannonser införs. Dessutom kan annonser enligt prövning införas i riks- och facktidningar. Om det finns skäl att anta att sökande inte fås med anledning av annonser i lokaltidningarna, annonseras endast i rikstidningar och/eller facktidningar. 4. Tillkännagivandena och annonserna införs på kommunens web-sida. === Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 19 FGE 21 UPPDATERING AV FÖRVALTNINGSSTADGAN OCH INSTRUKTIONEN FÖR HUVUDANSVARSOMRÅDEN Det är aktuellt att göra enstaka justeringar och uppdateringar i kommuns förvaltningsstadga. Högsta förvaltningsdomstolen har i sitt beslut HFD:2009:93 20.11.2009 konstaterat att en tjänst tillsätts med offentligt ansökningsförfarande enligt huvudregeln i lagen om kommunala tjänsteinnehavare och en person i tjänsteförhållande som har skött motsvarande uppgifter i motsvarande kommunal tjänst eller befattning inte kan väljas till en tjänst utan offentligt ansökningsförfarande. Utöver detta uppdateras förvaltningsstadgan med ändringar som den nya tjänstemannastrukturen har gett upphov till. Samtidigt skall även instruktionen för kommuns huvudansvarsområden justeras för landsbygdsnämndens del. Det är ändamålsenligt att överflytta landsbygdsärenden från ekonomiavdelningen till tekniska avdelningen dit dem naturligt hör. Landsbygdsnämndens ställning påverkas inte i och med denna ändring. Förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner följande ändringar i kommuns förvaltningsstadga och i instruktionen för kommuns huvudansvarsområden fr.o.m. : 1. 26 i kommuns förvaltningsstadga ändras enligt följande: 26 Ansökan om tjänst En tjänst ledigförklaras av den myndighet som skall tillsätta tjänsten. En tjänst som tillsätts av kommunfullmäktige ledigförklaras dock av kommunstyrelsen. 2. 35 i kommuns förvaltningsstadga ändras enligt följande: 35 Beslutanderätt i avlöningsfrågor Ordinarie tjänste- och befattningsinnehavares löner fastställs av kommunstyrelsen. Personalchefen beslutar om personalens erfarenhetstillägg. Den tillfälliga personalens löner fastställs av ekonomichefen. 3. tredje stycket i 36 i kommuns förvaltningsstadga ändras enligt följande: Allmänna avdelningen sköter kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens kansliuppgifter samt personalärenden. Ekonomiavdelningen sköter budgetberedning och uppföljning, den centrala löneuträkningen och bokföringen. Bildningsavdelningen sköter undervisningsnämndens och bildningsnämndens kansliuppgifter och tekniska avdelningen sköter tekniska nämndens Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 20 och miljönämndens kansliuppgifter samt landsbygdsnämndens kansliuppgifter. 4. 37 i kommuns förvaltningsstadga ändras enligt följande: 37 Ledningsgrupp Kommundirektören och avdelningscheferna utgör kommunens ledningsgrupp. Som ordförande för ledningsgruppen fungerar kommundirektören. Ledningsgruppens uppgifter är att - koordinera ämbetsverkets verksamhet och verksamhetsplanering - bereda frågor som rör utvecklandet av ämbetsverket - biträda kommundirektören i beredningen av kommunstyrelsens ärenden - följa upp kommunens personalpolitik och ta initiativ i fråga om den. 5. 47 i instruktionen för kommuns huvudansvarsområden ändras enligt följande: Landsbygdssekreteraren är kommunens landsbygdsnäringsmyndighet. Vid jäv, sjukdomsfall eller andra fall av frånvaro ersätts han av allmänna avdelningens kanslist, till vars uppgifter hör att bistå landsbygds- och näringssekreteraren när det gäller behandlingen av lantbruksstödsfrågorna. Kanslisten kan registrera ansökningar, och i de fall hon inte skött registreringen, godkänna dem för utbetalning. I de fall både landsbygdssekreteraren och kanslisten är förhindrade, kan kommundirektören eller tekniska chefen godkänna ansökningarna för utbetalning. FGE 21 Behandling: Förslaget godkändes. === Rahkola-Toivanen föreslåg att ledningsgruppen uppgifter är att - koordinera avdelningarnas verksamhet och verksamhetsplanering - bereda frågor som rör utvecklandet av ämbetsverket - biträda kommundirektören i beredningen av kommunstyrelsens ärenden - utveckla kommunens personalpolitik och ta initiativ i fråga om den. Då ingen av medlemmarna motsatte sig förslaget konstaterade ordföranden att kommunfullmäktige hade enhälligt godkänt förslaget. godkände enhälligt följande ändringar i kommuns förvaltningsstadga och i instruktionen för kommuns huvudansvarsområden fr.o.m. : 1. 26 i kommuns förvaltningsstadga ändras enligt följande: 26 Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 21 Ansökan om tjänst En tjänst ledigförklaras av den myndighet som skall tillsätta tjänsten. En tjänst som tillsätts av kommunfullmäktige ledigförklaras dock av kommunstyrelsen. 2. 35 i kommuns förvaltningsstadga ändras enligt följande: 35 Beslutanderätt i avlöningsfrågor Ordinarie tjänste- och befattningsinnehavares löner fastställs av kommunstyrelsen. Personalchefen beslutar om personalens erfarenhetstillägg. Den tillfälliga personalens löner fastställs av personalchefen. 3. tredje stycket i 36 i kommuns förvaltningsstadga ändras enligt följande: Allmänna avdelningen sköter kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens kansliuppgifter samt personalärenden. Ekonomiavdelningen sköter budgetberedning och uppföljning, den centrala löneuträkningen och bokföringen. Bildningsavdelningen sköter undervisningsnämndens och bildningsnämndens kansliuppgifter och tekniska avdelningen sköter tekniska nämndens och miljönämndens kansliuppgifter samt landsbygdsnämndens kansliuppgifter. 4. 37 i kommuns förvaltningsstadga ändras enligt följande: 37 Ledningsgrupp Kommundirektören och avdelningscheferna utgör kommunens ledningsgrupp. Som ordförande för ledningsgruppen fungerar kommundirektören. Ledningsgruppens uppgifter är att - koordinera avdelningarnas verksamhet och verksamhetsplanering - bereda frågor som rör utvecklandet av ämbetsverket - biträda kommundirektören i beredningen av kommunstyrelsens ärenden - utveckla kommunens personalpolitik och ta initiativ i fråga om den. 5. 47 i instruktionen för kommuns huvudansvarsområden ändras enligt följande: Landsbygdssekreteraren är kommunens landsbygdsnäringsmyndighet. Vid jäv, sjukdomsfall eller andra fall av frånvaro ersätts han av allmänna avdelningens kanslist, till vars uppgifter hör att bistå landsbygds- och näringssekreteraren när det gäller behandlingen av lantbruksstödsfrågorna. Kanslisten kan registrera ansökningar, och i de fall hon inte skött registreringen, godkänna dem för utbetalning. I de fall både landsbygdssekreteraren och kanslisten är förhindrade, kan kommundirektören eller tekniska chefen godkänna ansökningarna för utbetalning. ===== Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 22 FGE 22 VAL AV I VICEORDFÖRANDE I KOMMUNFULLMÄKTIGE valde 1.2.2010 en ny kommunstyrelse till slutet av år 2010. Kommunstyrelsens sammansättning har ändrats något. Fullmäktiges I viceordförande Arto Penttinen (saml.) har valts till ordförande i den nya kommunstyrelsen. Han har lämnat ett skriftligt meddelande om att han avgår från uppgiften som fullmäktiges I viceordförande. För fullmäktige bör väljas en ny I viceordförande. Förslag: Behandling: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige väljer bland medlemmarna i fullmäktige en I viceordförande till slutet av år 2010. Ordförande Arto Penttinen avlägsnade sig på grund av jäv och deltog inte i behandlingen av detta ärende. II viceordförande Kristian Parviainen fungerade som ordförande under behandlingen av detta ärende. Föredraganden ändrade sitt beslutsförslag enligt följande: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige 1. beviljar Arto Penttinen avsked från uppgiften som kommunfullmäktiges I viceordförande och 2. väljer inom sig kommunfullmäktiges I viceordförande till slutet av år 2010. Föredragandens ändrade förslag godkändes. === FGE 22 Behandling: Arto Penttinen deltog inte i behandlingen av punkt 1 i detta ärende. Samlingspartiets fullmäktigegrupp/paasikivi föreslog, att till fullmäktiges I viceordförande väljs Janne Laakkonen. Grundström föreslog att till fullmäktiges I viceordförande väljs Elisa Calin. Grundström krävde att omröstningen förrättas med slutna sedlar. Eftersom fullmäktige inte var enhällig var det nödvändigt att förrätta val. Valet förrättades med slutna sedlar. Vid valet fick Elisa Calin 14 röster och Janne Laakkonen 12 röster. Ordföranden konstaterade att fullmäktige hade valt Elisa Calin till fullmäktiges I viceordförande. Protokolljusterare fungerade som rösträknare. Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 23 1. beviljade Arto Penttinen avsked från uppgiften som kommunfullmäktiges I viceordförande och 2. valde Elisa Calin till kommunfullmäktiges I viceordförande till slutet av år 2010. ===== Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 24 FGE 23 FÖRTECKNING ÖVER INITIATIV OCH MOTIONER FRÅN ÅR 2008 Då kommunstyrelsen behandlade fullmäktigemotioner som hade lämnats under år 2009 och som ännu var under behandling, begärde styrelsen även en lista över fullmäktigemotioner som hade lämnats tidigare och som ännu var under behandling. har 9.3.2009 47 behandlat fullmäktigemotioner. Enligt kommunfullmäktiges beslut fortsätter behandlingen av motionerna nr. 5, 10 och 16. 1. Sjösättningsplats för båtar Tekniska nämnden har behandlat motionen. I ärendets beredning konstateras att en allmän sjösättnings- och upptagningsplats för båtar förutsätter mycket stora områden för parkering av bilar och båttrailers. På havsområdena kommer sjötrafiken att öka. Förutom kommuninvånarna skulle serviceformen också utnyttjas av utomsocknes boende. På kommunens områden finns inte utrymme för nya sjösättnings- och upptagningsplatser för båtar, inklusive parkeringsplatser. Strandområdena är i huvudsak avsedda för skydd eller för simstrandsbruk. I Båtklubbs båthamn finns en sjösättningsplats för båtar och det är möjligt att komma överens om användning av denna plats med båtklubben. Området är ingärdat och sommartid också övervakat. Enligt planerna skall verksamheten i båthamnen organiseras så att strandområdena (parkeringsområdena) inte ingärdas medan bryggorna däremot ingärdas. I samband med detta är det möjligt att överväga en utvidgning av användningen av sjösättningsplatsen för båtar i hamnen. Bredvid Störsvik simstrand finns en privat sjösättningsplats för båtar. Denna sjösättningsplats kommer dock inte i fråga för allmänt bruk p.g.a. sitt läge. Tekniska nämnden beslöt att då Båtklubbs verksamhet utvidgas och blir mångsidigare tas saken upp för övervägande i samråd med båtklubben. Frågan har 23.2.2009 diskuterats i ledningsgruppen. Ledningsgruppen föreslår att detaljplanen ändras så att den privata sjösättningsrampen kan användas. Längs gränsen till Båtklubbens hamn avskiljs ett smalt markområde på vilken denna ramp finns, Detta markområde avskiljs i sin tur från det egentliga simstrandsområdet, så att man åtminstone inte från området med rampen kan köra till simstranden med bil. Avtalet om placering av den privata rampen har gått ut. I avtalet förband sig tillståndshavaren att efter avtalstidens utgång på sin bekostnad avlägsna rampen. Ledningsgruppen föreslår att rampen övergår i kommunens ägo varvid tillståndshavaren besparas rivningskostnaderna. Kommunstyrelsen omfattar ledningsgruppens förslag. Motionen förklaras slutbehandlad. 2. Kommunal konstanskaffning Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 25 Fritidsnämnden beslöt 8.3.2006 föreslå att i kommunens budget reserveras årligen 20.000 euro för anskaffning av konst. Anslaget ingår i kulturväsendets budget och anskaffningarna bereds av kulturledaren och bildningschefen. Kommunstyrelsen beslöt 18.4.2006 sträva efter att i budgetberedningen reservera 20.000 euro för konstanskaffningar. I fritidsnämndens budgetförslag för år 2007 ingick 20.000 euro för ändamålet. Summan ströks i budgetberedningen. I 2008 års budgetförslag fanns inte utrymme för sådana anslagsäskanden. Inte heller har det funnits resurser att inta anslag för ändamålet i 2009 års budget. I dagens ekonomiska läge verkar det inte inom en överskådlig framtid finnas realistiska möjligheter att förverkliga ett sådant konstanskaffningsprojekt. Kommunstyrelsens tar dock ett principbeslut om att årligen sträva efter att i följande års budgetförslag inta ett anslag för ändamålet. Behandlingen av motionen förklaras avslutad. 3. Iståndsättning av Vormö rekreationsområde Förhandlingar har förts med Nylands Rekreationsområdesförening, som har visat intresse för köp av området på Vormö. Föreningen sköter redan det intilliggande Stickellandet och har en god sakkunskap vad gäller planering och skötsel av dylika områden. Förhandlingarna med rekreationsområdesföreningen fortsatte under år 2006 och utmynnade i ett förslag till arrendeavtal och föravtal. Avsikten var att området skulle arrenderas till föreningen år till 31.12.2011. Området skulle säljas till föreningen inom 6 månader från det att föreningen fått miljöministeriets beslut om anskaffningsbidrag. Ärendet bordlades dock vid fullmäktiges möte 26.6.2006 och återremitterades till kommunstyrelsen för precisering av avtalstexten. Nylands Rekreationsområdesförening har hösten 2007 meddelat kommunen att man inte för tillfället har resurser att skaffa området och iståndsätta det. Båtklubb har meddelat sitt intresse av att införskaffa området. Markpolitiska kommittén har inte kunnat ta slutlig ställning i ärendet. Speciellt framfördes i kommittén oro för hur man vid en försäljning till Båtklubben ska kunna garantera att alla sjundeåbor i framtiden garanteras tillträde till området. Behandlingen av motionen fortsätter. Ärendet har behandlats på nytt i kommunstyrelsen 29.9.2008. Kommunstyrelsen hade att ta ställning till ett något justerat köpebrevsförslag. Friluftsområdesföreningen hade meddelat sig villig att köpa området direkt för 45.000 euro, ett planerat arrendeskede skulle enligt detta falla bort. Båtklubb hade också erbjudit 45.000 euro för området och anbudet gällde till 31.12.2008. Kommunstyrelsen beslöt efter omröstning bordlägga ärendet för att utreda innehållet i Båtklubbens an- Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 26 bud. Efter detta har Båtklubben meddelat att den inte längre är intresserad av att köpa området. Det torde inte finnas andra aktörer som är intresserade av att köpa området. Friluftsområdesföreningen har stiftats för att anskaffa och sköta områden av detta slag. Föreningen äger Kopparnäs- och Stickellandsområdena i närheten och Vormö bildar tillsammans med dem en lämplig helhet. Kommunstyrelsen har som målsättning att sälja området till föreningen och fortsätter strävandena i denna riktning. Motionen förklaras slutbehandlad. 4. Rastandet av hundar i stationsbyn Tekniska nämnden har berett ett förslag i vilket ingår 3 placeringsalternativ. Nämnden strävade efter att finna för ändamålet lämpliga kommunalt ägda områden som inte planerats för annan användning. Nämnden meddelade att om kommunstyrelsen anser att det behövs en hundpark, föreslår nämnden ett område mellan Göksgränd och järnvägen. Detta område är centralt beläget men ändå skilt från bosättningen. Kommunstyrelsen godkände senare nämndens förslag. Kommunstyrelsens beslut är att betrakta som förberedande, om det skall verkställas bör en noggrannare plan uppgöras, grannar höras, åtgärdstillstånd inhämtas och budgetanslag beviljas. Det är skäl att ta ställning i frågan när detaljplanen för centrumområdet norr om järnvägen uppdateras. För tillfället finns tyngdpunkten på beredningen av detaljplanen för området söder om järnvägen. Kommunen har detta år inköpt några lägenheter (åkerområden) vid Hagavägens anslutning till vägen. Nu utreds om en del av områdena kunde för en viss tid användas för ändamålet. Behandlingen av motionen fortsätter. 5. Förbättrandet av kommuninvånarnas möjligheter att påverka och modernisering av den elektroniska servicen Det hör inte till kommunens uppgifter att tillhandahålla Internettjänster och kommunen har inte resurser till detta. I stället för detta främjar kommunen en ökad konkurrens i utbudet av Internetförbindelserna, bl.a. genom att låta operatörer bygga fiberlinjer på kommunens mark. Förnyandet av kommunens www-sidor, en diskussionsspalt och blankett för kommuninvånarinitiativ är alla goda idéer, men förverkligandet kräver tilläggsresurser. T.ex. förnyandet av www-sidorna kräver minst ett halvt personarbetsår. För tillfället förmår vi endast tillfredsställande upprätthålla kommunens nuvarande www-sidor. De otillräckliga resurserna kan motiveras med att det utökade samarbetet med Hiisi-områdets kommuner och kommunens egna byggprojekt kräver stora insatser av ADB-personalen. Personalmängden har inte ökats på 7-9 år och under Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 27 denna tid har antalet datorer fördubblats och antalet tillämpningar kommunen använder har ökat kännbart. På kommunens www-sidor har man prövat en diskussionsspalt. Erfarenheterna var dåliga, diskussionens omfattning inte speciellt stor och delvis osaklig och av dessa orsaker stängdes spalten i slutet av år 2003. Ifall man vill ta en diskussionsspalt i användning på nytt, måste en registrering av deltagarna vara obligatorisk. Dessutom bör man beakta att spalten kräver kontinuerlig övervakning. Om rättelseyrkande och kommunalbesvär kan sägas att på www-sidorna kan läggas direktiv för tillvägagångssättet för dem som gör rättelseyrkanden och besvär. Någon allmängiltig blankett för ändringssökande kan inte läggas ut på sidorna, eftersom till varje rättelseyrkande/besvär skall fogas ett bestyrkt protokollsutdrag till vilket hör anvisning för rättelseyrkande/besvär över just detta beslut. Hiisi ställer till kommunernas förfogande ett dataprogram med vilket Lojo uppgjort sina nya web-sidor. Den struktur Lojo arbetat fram med hjälp av programmet står också till kommunernas förfogande. Avsikten är att sidornas uppbyggnad skulle vara den samma i alla kommuner, att samma saker skulle finnas på samma plats. Ledningsgruppen har diskuterat förnyandet av web-platsen, avsikten är att på allvar ta i tu med saken då i bruktagningen av det nya ekonomiförvaltningsprogrammet är klart denna vår. s och styrelsens medlemmar samt nämndernas ordförande har erbjudits personliga e-postadresser. De som velat ha adresser har fått sådana och systemet fungerar. Om man så önskar kan systemet utvidgas till att omfatta också nämndernas medlemmar, men avsikten har varit att ta ett steg i gången. Behandlingen av motionen fortsätter. fattade 10.11.2008 beträffande en motion som gick under namnet kundinriktad förvaltningsmodell och som delvis gällde samma saker som denna motion principbeslut om att kommunens websidor förnyas under år 2009. I detta ingår ett system för feedback från kommuninvånarna, som täcker hela organisationen. Enligt ledningsgruppens beslut har kommunala e-postadresser erbjudits alla ordinarie medlemmar i kommunfullmäktige, -styrelsen, nämnder och sektioner. Samtidigt planeras ibruktagning av extranet med hjälp av vilken de elektroniska kontakterna mellan de förtroendevalda och tjänsteinnehavarna underlättas. De förtroendevalda kan via extranet bekanta sig med mötesmaterial då det färdigställts. Motionen förklaras slutbehandlad. 6. Förverkligandet av detaljplanen för affärs- och kontorstomterna i kommuncentrum Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 28 För området söder om järnvägsstationen har sex preliminära visioner uppgjorts. Avsikten har varit att ändra området till ett effektivt bostadsområde. Också affärs- och kontorsutrymmen bör ingå. Två av dessa visioner har valts för fortsatt bearbetning. Kommunstyrelsen beslöt 15.1.2007 att det fortsatta utvecklandet av detta kommuncentrets kärnområde görs utgående från en tomtöverlåtelsetävlan, d.v.s. en tävlan om områdets planering och förverkligande. Kommunstyrelsen beslöt dessutom att ett detaljplaneutkast beställs av Arkkitehdit Asta Björklund, Risto Iivonen Oy. Beredningen har fortsatt så att ett utkast till strategisk delgeneralplan behandlas av tekniska nämnden i mars. I början av mars hålls också ett infotillfälle för allmänheten. Senare under våren kan också utarbetandet av ett utkast till detaljplan påbörjas. Ett förslag till ändring av generalplanen för ifrågavarande område har godkänts i kommunfullmäktige 6.10.2008. Ändring har sökts i beslutet hos besvärsmyndigheten. Detaljplaneringen av området har påbörjats. Målsättningen är att förverkliga området enligt tankarna i motionen. Motionen förklaras slutbehandlad. 7. Korsningen mellan stamväg 51 och vägen P.g.a. generalplanen för Störsviksområdet har vägverket påbörjat planeringen av en tillfällig lösning. En plan för förbättringen av trafiksäkerheten i korsningen har blivit klar i mars 2007. I planeringen har representanter för Nylands vägdistrikt deltagit. Vägdirektören och övriga representanter för vägdistriktet besöker 16.4.2008. Ärendet behandlas då vid sidan av andra aktuella vägfrågor. På sikt bör målsättningen vara att korsningen byggs planskild. Kommunstyrelsen har bett vägdistriktet påbörja planeringen av projektet. Kommunen har i ekonomiplanen för år 2010 reserverat 100.000 euro för planeringen av korsningen inklusive en tilläggskörfil. Motionen förklaras slutbehandlad. 8. Dagvård för personer med minnesstörningar eller demenssjukdom Motionen har behandlats i seniorrådet och efter detta i grundtrygghetsnämnden 28.2.2007. I ärendets beredning konstaterades bl.a. att det är ändamålsenligt att ordna verksamhet på dagtid för smågrupper på 5-8 personer, t.ex. morgon- och eftermiddagsgrupper. Det är viktigt att grupperna indelas enligt modersmål. Verksamheten kan ordnas i kommunal regi eller som köptjänster. Företagare har varit intresserade av att ordna verksamhet på dagtid. Nämnden diskuterade möjligheten att ordna verksamhet i den danaarvsbostad som nu sålts. Man diskuterade också tanken att i följande års budget inta anslag för ändamålet. Det hade utretts att verksamheten förutsätter en arbetsinsats på 1-1,5 arbetstagare. Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 29 Nämnden beslöt dock att ärendet tas upp på nytt vid budgetbehandlingen. Utrymme för anslag fanns inte i nämndens budgetförslag. Detta ärende hör till social- och hälsovården där kommunen inte längre själv kan fatta beslut. Ärendet översänds därför till LOSTorganisationen. 9. Handlingsplan mot våld i familjen Motionen behandlades 27.9.2006 i grundtrygghetsnämnden. Nämnden utsåg ledande socialarbetare Ulrica Sandqvist till ordförande i arbetsgruppen mot våld i familjer och parrelationer. Ordföranden utser och sammankallar en multiprofessionell arbetsgrupp, som bereder en verksamhetsplan. Planen förs till grundtrygghetsnämnden för godkännande. Arbetsgruppen har berett verksamhetsplanen så långt det varit möjligt, nu återstår koordinering med LOST-samarbetsparterna. Efter detta tas planen till slutlig behandling. Behandlingen av motionen fortsätter. Detta ärende hör till social- och hälsovården där kommunen inte längre själv kan fatta beslut. Ärendet översänds därför till LOSTorganisationen. 10. Inledandet av förhandlingar med Lojo stad om en eventuell kommunsammanslagning Den av kommunstyrelsen tillsatta framtidskommittén har behandlat ärendet. Med Lojo stads och Kyrkslätts kommuns ledning har diskussioner om eventuell kommunsammanslagning förts. Intensiva samarbetsförhandlingar förs med Lojo stad och Ingå kommun kring bildandet av samarbetsområdet Lost för social- och hälsovården. Dessa förhandlingar kräver så pass mycket personresurser att det inte är möjligt och ändamålsenligt att i det här skedet föra förhandlingar om kommunsammanslagningar. Diskussioner kring övriga samarbetsfrågor förs med alla grannkommuner och det är klart att i något skede kommer kommunsammanslagningsdiskussioner igen upp på agendan. På kommunfullmäktiges och styrelsens seminarium 5.4.2008 kommer frågan naturligtvis att ventileras. Förhandlingar har förts med Kyrkslätt, Lojo och Ingå. En utredning om fördelar och nackdelar med kommunsammanslagning och olika sammanslagningsalternativ har utförts. En till alla röstberättigade kommuninvånare riktad kommunenkät om kommunens framtidsalternativ har gjorts, svaren har erhållits och analyserats. En slutrapport presenteras för kommunstyrelsen 2.3.2009 och kommunfullmäktige 9.3.2009. Beslutsfattarna har således fått de uppgifter som behövs för att besluta om följande skede i processen. Motionen förklaras slutbehandlad. Nämnd Kommunstyrelsen
Sida 30 11. Störsviksbors ställningstagande inför en eventuell kommunsammanslagning Se redogörelsen under punkt 10. Initiativet förklaras slutbehandlat. 12. Förebyggande hälsovård för alla åldersgrupper i Frågan har diskuterats i seniorrådet och i grundtrygghetsnämnden 25.4.2007. I ärendets beredning presenterades kort en Esbomodell (invånare över 70 år får ett frikort på 35 euro till konditionssalarna). Om samma modell skulle tillämpas i skulle kostanderna var ca 7.000 euro/år. Man konstaterade att motionsverksamheten underlyder fritidsnämnden. Nämnden hade också utrett vilka slags avgiftsfria och avgiftsbelagda motionsgrupper det finns i. Nämnden beslöt föreslå för fritidsnämnden att en motionskommitté tillsätts. Nämnden utsåg sina representanter i kommittén. Fritidsnämnden har behandlat frågan 12.12.2007. Nämnden beslöt sammankalla grundtrygghetsnämndens representanter och aktörer som jobbar med den äldre befolkningen och inom motion/idrott till ett samarbetsmöte för att kartlägga och planera möjligheterna att främja verksamhets- och rörelseförmågan för de äldre. Behandlingen av ärendet fortsätter. Detta ärende hör närmast till social- och hälsovården där kommunen inte längre själv kan fatta beslut. Ärendet översänds därför till LOSTorganisationen. 13. Utveckling av kyrkobyn Tekniska nämnden har beräknat kostnaderna för vägbelysning längs Kyrkovägen till ca 20.000 euro. Behovet beaktas då nästa ekonomiplan görs upp. Nämnden konstaterar att projektet är behövligt. Nämnden har också beslutat att granskningen av generalplanen och detaljplanen för kyrkobyn tas med i följande planeringsprogram. Det finns behov av att anvisa tomter för företagsverksamhet, men som helhet är avsikten att koncentrera företagsverksamheten till Sunnanviksområdet. Belysningen av Kyrkovägen kan förverkligas tidigast 2009. Kyrkovägen är en statlig väg, det är inte kommunens sak att bygga vägbelysning på sträckan. För tillfället finns det inte behov av företagstomter. Om behov uppstår kan det tillgodoses genom planändring. Motionen förklaras slutbehandlad. 14. Grundförbättring av kustbanan Sito Oy gör på uppdrag av Banförvaltningscentralen en utredning över hur Kustbanan kunde utvecklas både bantekniskt och trafiktekniskt. Ut- Nämnd Kommunstyrelsen