Sektionen för Medieteknik Stockholm

Sektionen för Medieteknik Stockholm 2018-05-22 Styrelsemöte 23 MAJ 2018 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Mötets behöriga utlysande 1.5. Närvarande och frånvarande 1.6. Justering av röstlängd 1.7. Val av två justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista 1.10. Adjungeringar 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Linnéa Granlund 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor Jesper Lundqvist 2.3. Ledamot för Näringsliv & Kommunikation Hilda Robertsson 2.4. Sekreterare Kristina Andersson 2.5. Kassör Erik Lindström 2.6. Vice Ordförande Amalia Berglöf 2.7. Ordförande Disa Gillner 3. Ärenden 3.1. Genomgång av beslutsprotokoll Amalia Berglöf 3.2. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden 3.3. Bordlagda ärenden 3.4. Beslutsärenden 3.4.1. Fullmakt Projektledare för Medias Branschdag* 3.4.2. Stängning av META 3.5. Diskussionsärenden 3.6. Övriga frågor 3.7. Nästa möte Måndag 4 juni 12.15 4. Mötets högtidliga avslutande Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Disa Gillner Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik 070-406 99 99 Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com 802411-5647 100 44 Stockholm

Fullmakt Fullmaktsgivare Sektionen för Medieteknik Fullmaktstagare Amalia Berglöf Organisationsnummer: 802411-5647 Adress: Fack vid THS Postnummer: 100 44 Ort: Stockholm Personnummer: Adress: Postnummer: Ort: Undertecknad fullmaktsgivare ger fullmäktigen härmed behörighet att i mitt firmanamn underteckna kontrakt å firmans vägnar gällande kontrakt med företag. Fullmakten avser kontrakt för Branschdagspaket standard, stor och startup samt föreläsningspaket enligt bilaga. Kontrakten får ej modifieras. Pris får i måttlig utsträckning justeras. Fullmaktstagaren ansvarar för att kontrakten som upprättas är förenliga med sektionens styrdokument, samt att fullmaktsgivaren informeras när fullmakten har nyttjats. Kontrakten som upprättas ska samlas på ett ordnat sätt och alltid på förfrågan vara tillgängliga för fullmaktsgivaren. Uppgifter till medlemmar får inte delas ut till tredje part eller säljas i samband med att avtal tecknas. Detta får endast ske om medlemmen innan har gett sitt skriftliga godkännande till att dennes uppgifter delas till en tredje part. Medlemmen skall även informeras om vilka uppgifter det rör, i vilket syfte och vem den tredje parten är innan godkännandet. Fullmakten gäller från och med att den signeras tills dess att den återkallas, dock senast 2019-07-01. Fullmaktsgivaren förbehåller sig alltid rätten att återkalla fullmakten med omedelbar verkan. ---------------------------------------- Disa Gillner, Firmatecknare ---------------------------------------- Amalia Berglöf, Fullmaktstagare ---------------------------------------- Ort och Datum ---------------------------------------- Ort och Datum Sektionen för Medieteknik Fullmakt MBD

Avtal för Sektionen för Medieteknik och FÖRETAGET

Beställningsspecifikation Branschdagspaketet STANDARD för Medias Branschdag, 2017-11-01 Pris 15.000 + ev. tillägg för fler företagsrepresentanter. Ingen moms tillkommer då Sektionen för Medieteknik inte är momsregistrerad. Paketinnehåll Exponering på hemsidan Mat i samband med event Sittningsbiljetter, lunch och fri fika under dagen för två (2) företagsrepresentanter, tillägg 200 kr per representant., två (2) st, tillägg 700 kr extra per representant. Monterplats, 4m 2 El/internet Tillgång till företags-lounge Aktiv marknadsföring på sociala medier och i tryckt material Personlig företagsvärd Företaget ansvarar för att - Skicka in rätt företagslogotyp till arrangören inför mässan. - Senast två veckor innan eventet anmäla antal personer från företaget som önskar middag. Arrangören ansvarar för att - Marknadsföra eventet

- Ordna med lokal och middag Villkor 1. DEFINITIONER 1.1. Sektionen för Medieteknik benämns som Arrangören. Arrangörens avtalspart benämns Företaget. 1.2. Nymble är kårhuset tillhörande Tekniska Högskolans Studentkår (THS) som ligger på adressen Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm. 1.3. Sektionen för Medietekniks sektionslokal har permanent serveringstillstånd. 1.4. Sektionslokalens adress är Osquars backe 21, 100 44 Stockholm. 1.5. Ett arrangemang är det tilltänkta samarbetet mellan Arrangören och Företaget. 1.6. Datum för arrangemanget specificeras i beställningsformuläret. 2. MARKNADSFÖRING 2.1. Arrangören åtar sig att marknadsföra Företagets besök på www.mediasbranschdag.com med information och logotyp. 2.2. Arrangören åtar sig att sätta upp affischer om Medias Branschdag 2017. 2.3. Arrangören åtar sig att exponera arrangemanget på sociala medier såsom Facebook och Instagram. 2.4. Företaget åtar sig att under detta tillfälle ordna med utställningsmaterial och/eller föreläsningsmaterial. 3. MAT I SAMBAND MED ARRANGEMANG 3.1. Arrangören åtar sig att ordna lunch och fika till representanter för Företaget. 4. LOKAL 4.1. Arrangören bokar lokal på lämplig plats. Antagligen lokaler i Nymble. 4.2. Arrangören ser till att Företaget får en internetuppkoppling och eluttag under dagen. Företaget måste dock meddela önskad utrustning, även det som ingår i priset, senast tre veckor innan arrangemanget.

5. ANMÄLAN 5.1. Anmälan till eventet sker när detta avtal skrivs under. 6. AVANMÄLAN 6.1. Företag som avanmäler sig tidigare än 30 dagar innan arrangemanget kommer att debiteras på en kostnad motsvarande hälften av det överenskomna priset. 6.2. Företag som avanmäler sig senare än 30 dagar innan arrangemanget kommer debiteras på en kostnad motsvarande hela det överenskomna priset. 7. BETALNING 7.1. Vid betalning efter förfallodagen debiteras dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 7.2. Betalning ska ske inom 30 dagar från fakturans utställande. 8. TVISTHANTERING 8.1. Följande omständigheter utgör befrielsegrunder om de medför att avtalets fullgörande hindras och deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks: Alla omständigheter som part inte kan råda över, såsom konkurs, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelse av motsvarande omfattning, uppror, upplopp. Det åligger part som önskar åberopa befrielsegrund enligt ovan att omedelbart skriftligen meddela andra parten om uppkomsten av befrielsegrunden, samt sedermera även dess upphörande. Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras vid svensk domstol på svensk mark.

Godkännande Sektionen för Medieteknik Företagsnamn Företagsnamn 802411-5647 Organisationsnummer Organisationsnummer Projektledare för Branschdagen Yrkestitel Yrkestitel För- och Efternamn För- och Efternamn Stockholm Ort Ort Datum Datum Signatur Signatur

Beställningsspecifikation Branschdagspaketet STOR för Medias Branschdag, 2017-11-01 Pris 25000 + ev. tillägg för fler företagsrepresentanter. Ingen moms tillkommer då Sektionen för Medieteknik inte är momsregistrerad. Paketinnehåll Exponering på hemsidan Mat i samband med event Sittningsbiljetter, lunch och fri fika under dagen för två (2) företagsrepresentanter, tillägg 200 kr per representant., två (2) st, tillägg 700 kr extra per representant. Monterplats, 12m 2 El/internet Tillgång till företags-lounge Aktiv marknadsföring på sociala medier och i tryckt material Personlig företagsvärd Företaget ansvarar för att - Skicka in rätt företagslogotyp till arrangören inför mässan. - Senast två veckor innan eventet anmäla antal personer från företaget som önskar middag. Arrangören ansvarar för att - Marknadsföra eventet

Beställningsspecifikation Branschdagspaketet STARTUP för Medias Branschdag, 2017-11-01 Pris 6.000 + ev. tillägg för fler företagsrepresentanter. Ingen moms tillkommer då Sektionen för Medieteknik inte är momsregistrerad. Paketinnehåll Exponering på hemsidan Mat i samband med event Sittningsbiljetter, lunch och fri fika under dagen för två (2) företagsrepresentanter, tillägg 200 kr per representant., två (2) st, tillägg 700 kr extra per representant. Monterplats, 4m 2 El/internet Tillgång till företags-lounge Aktiv marknadsföring på sociala medier och i tryckt material Personlig företagsvärd Företaget ansvarar för att - Skicka in rätt företagslogotyp till arrangören inför mässan. - Senast två veckor innan eventet anmäla antal personer från företaget som önskar middag. Arrangören ansvarar för att - Marknadsföra eventet

Avtal för Sektionen för Medieteknik och FÖRETAG

Beställningsspecifikation Föreläsningspaket Datum: Tid: Pris 6000 kr i grundavgift och 100 kr per anmäld student till föreläsningen för lunch. Eventet har ett pristak på 14 000 kr. Ingen moms tillkommer då Sektionen för Medieteknik inte är momsregistrerad. Företaget ansvarar för att - Skicka in rätt företagslogotyp till arrangören inför beställning av tjänsten. - Hålla i föreläsning ca 45 min. - Senast en vecka innan eventet anmäla antal personer från företaget som önskar lunch. Arrangören ansvarar för att - Marknadsföra eventet - Samla in anmälningar från studenter som vill medverka i eventet - Ordna med lokal och mat Villkor 1. DEFINITIONER 1.1. Sektionen för Medieteknik benämns som Arrangören 1.2. Arrangörens avtalspart benämns Företaget. 1.3. Sektionen för Medietekniks sektionslokal benämns som META. 1.4. METAs adress är Osquars Backe 21, 100 44 Stockholm. 1.5. Ett event är det tilltänkta samarbetet mellan Arrangören och Företaget. 2. MARKNADSFÖRING

2.1. Arrangören åtar sig att exponera eventet på sociala medier, så som Facebook. 2.2. Företaget åtar sig att till eventet ordna med utställningsmaterial och/eller extra överenskommet material. 3. LOKAL 3.1. Arrangören bokar lokal på lämplig plats. 4. ANMÄLAN 4.1. Anmälan till eventet sker när detta avtal skrivs under. 5. AVANMÄLAN 5.1. Företag som avanmäler sig tidigare än 7 dagar innan arrangemanget kommer att debiteras på en kostnad motsvarande hälften av det överenskomna priset. 5.2. Företag som avanmäler sig senare än 7 dagar innan arrangemanget kommer debiteras på en kostnad motsvarande hela det överenskomna priset. 6. BETALNING 6.1. Vid betalning efter förfallodagen debiteras dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 6.2. Betalning ska ske inom 30 dagar från fakturans utställande. 7. TVISTHANTERING 7.1. Följande omständigheter utgör befrielsegrunder om de medför att avtalets fullgörande hindras och deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks: Alla omständigheter som part inte kan råda över, såsom konkurs, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelse av motsvarande omfattning, uppror, upplopp. Det åligger part som önskar åberopa befrielsegrund enligt ovan att omedelbart skriftligen meddela andra parten om uppkomsten av befrielsegrunden, samt sedermera även dess upphörande. Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras vid svensk domstol på svensk mark.

Godkännande Sektionen för Medieteknik Företagsnamn Företagsnamn 802411-5647 Organisationsnummer Organisationsnummer Projektledare för Branschdagen Yrkestitel Yrkestitel För- och Efternamn För- och Efternamn Stockholm Ort Ort Datum Datum