Version 2005-09-12 Värmebehandlingscentrum ett samarbete mellan IVF, KIMAB och medlemsföretag Medlemskap och programforskning
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 1 INLEDNING Medverkan i Värmebehandlingscentrum kan ske under olika former: Programforskning (kräver medlemskap i VBCentrum) Programforskningen sammanför en grupp av företag i gemensamma forskningsprojekt. Företag som är medlemmar i VBCentrum har möjlighet att delta i Andelsprojekt och Grupprojekt. Tekniska uppdrag (öppet för alla) Tekniska uppdrag kan ha varierande storlek och finansieras helt av beställaren. Speciella projekt (kräver extern finansiering) Speciella projekt omfattar såväl medelstora projekt som EU-projekt med extern finansiering (nationell, nordisk eller europeisk finansiering), där en del av finansieringen måste sökas från en extern finansieringskälla. Detta dokument beskriver vision, syfte och mål, forskningsgenomförande samt regler och förhållanden som rör medlemskapet i Värmebehandlingscentrum för metalliska material (VBCentrum). INNEHÅLL AVSIKT OCH VERKSAMHETSINRIKTNING... 2 VISION, SYFTE OCH MÅL... 3 FORSKNINGENS GENOMFÖRANDE... 5 MEDLEMSKAP... 8 SEKRETESS OCH REGLER FÖR PATENT- OCH LICENSRÄTTIGHETER10 FÖR YTTERLIGARE INFORMATION... 11
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 2 AVSIKT OCH VERKSAMHETSINRIKTNING Avsikt Avsikten med VBCentrum är att med utgångspunkt från svenska företags gemensamma forsknings- och utvecklingsbehov kraftsamla tillämpad FoU inom Värmebehandlingsområdet vid IVF och KIMAB. Satsningen kommer att ge medlemmarna i VBCentrum tillgång till en samlad och uthållig utvecklingsresurs som är: En tydlig svensk resurs med överkritisk forskningsvolym Specialiserad med spetskompetens inom området Fokuserad på de ingående företagens behov Kostnadseffektiv genom delad och offentligt stödd finansiering Verksamhetsinriktning Projekten inom VBCentrum har sin tyngdpunkt på tillämpad forskning och utveckling av dagens processer och produkter samt nya alternativa processer. De av dagens processer som främst åsyftas är sätt-, genom- och induktions-härdning, nitrering/nitrokarburering och eventuella för- och efterbehandlingar. Projekt för omvärldsbevakning, informationsspridning och kompetensutveckling är aktuella. Större projekt, som EU-projekt och övriga offentligt finansierade projekt planeras att genomföras inom ramen för Värmebehandlingscentrum. Dessutom kommer VBCentrum att söka tilläggsfinansiering från institutens egna kompetensmedel för att bygga upp ny kompetens vid IVF och KIMAB inom Värmebehandlingsområdet.
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 3 VISION, SYFTE OCH MÅL Vision VBCentrum är Nordeuropas ledande resurs för värmebehandlingsteknik och därtill hörande materialteknik med fokus på lösning av industriella problem och frågeställningar. VBCentrum säkrar en uthållig och långsiktig kompetensuppbyggnad inom den svenska värmebehandlingsbranschen genom arbete i gemensamma projekt. VBCentrum är en naturlig partner till de internationellt ledande FoU-aktörerna med vilka vi initierar och genomför EU-projekt i vilka även VBCentrums medlemsföretag medverkar. Syfte VBCentrums huvudsyfte är att medverka till att den svenska värmebehandlingsbranschens kompetens når världsklass. Detta åstadkommes genom att tyngdpunkt läggs på konstruktionens, materialets och processens inverkan på produkters ledtid, kostnader och prestanda där värmebehandling ingår i tillverkningssekvensen. Genom skapandet av en överkritisk, uthållig och internationellt konkurrenskraftig verksamhet för forskning och utveckling inom värmebehandlingsområdet kommer VBCentrum att: Vara en resurs för problemlösning Bidra till ökad kompetens Identifiera utvecklingsbehov Skapa och genomföra projekt Följa och förmedla internationella utvecklingstrender Medverka i framtagande av standarder och EU-normer
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 4 Mål De nedan uppsatta målen är preliminära. De kommer att ses över av VBCentrums styrgrupp då denna är tillsatt vilket sker under hösten 2005. Därefter kommer VBCentrums mål att vidare-utvecklas av styrgrupp och fastställs vid årsmöten för att försäkra att de är relevanta för VBCentrums medlemmar. Mål för VBCentrums omsättning per år perioden 2006-2008 Intäkter via medlemsavgifter 1 000 ksek Intäkter via institutens kompetensmedel 500 ksek Externa intäkter 1 500 ksek Mål för VBCentrums verksamhet perioden 2006-2008 Den övergripande målsättningen för projekt som genomförs inom VBCentrum är att göra det möjligt för de deltagande företagen att vid införande av resultaten Reducera processtiderna med 30 % Öka processtabiliteten/-kapabiliteten med 30 % Minska produktionskostnader med 25 % Ha tillgång till likvärdiga, miljövänliga alternativ till dagens härdoljor och saltbad för t ex minskade utsläpp och mindre tvättbehov Minska energiförbrukningen med 25 % jämfört med dagens förbrukning Öka produktprestandan med 10% Mål för VBCentrums omsättning per år perioden 2009-2011 Intäkter via medlemsavgifter 1 500 ksek Intäkter via institutens kompetensmedel 750 ksek Externa intäkter 2 500 ksek Mål för VBCentrums verksamhet perioden 2009-2011 Liknande mål som för föregående period sätts upp av styrgrupp. Nivån på dessa är beroende av tidigare måluppfyllelse, nya krav från omvärlden och rådande teknikutveckling.
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 5 FORSKNINGENS GENOMFÖRANDE Strategi och arbetssätt vid projektgenerering Projektgenereringsfasen är en mycket viktig del av verksamheten och det är självklart att de projekt som startas fyller medlemmarnas behov och även är väl förankrade hos medlemsföretagen. Strategi För identifiering av behov av nya projekt kommer VBCentrum att arbeta på följande sätt: Identifiera företagens behov på mycket kort sikt Identifiera företagens behov på två års sikt Identifiera företagens behov på fem års sikt Föreslå projekt för att fylla dessa behov Föreslå investeringar i ny unik försöksutrustning Behoven kartläggs genom direkta kontakter med VBCentrums medlemmar samt vid diskussioner vid projektmöten, styrgruppsmöten och medlemsmöten. Nya idéer och projektförslag kommuniceras till samtliga medlemmar genom att de läggs ut på VBCentrums hemsida. Arbetssätt vid projektgenerering För att samla in, förmedla och förankra projektidéer och -förslag kommer nedanstående arbetssätt att användas. På VBCentrums hemsida kommer en idébank att upprättas. Företagen skickar fortlöpande in egna förslag till projekt VBCentrum bidrar med idéer utifrån sin behovskartläggning och omvärldsbevakning VBCentrums styrgrupp sammanställer idéer och kompletterar ev. med fler idéer Förslag på remiss (medlemsföretagen prioriterar) Projektförslag beslutas och preliminära projektplaner tas fram av styrgrupp Beslutsmöte i samband med medlemsmöten
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 6 Programforskning 2006-2008 Företag som är medlemmar i VBCentrum har möjlighet att ta del av två typer av forskningsprojekt: andelsprojekt och grupprojekt. Projekttyperna ingår i den programforskning vi erbjuder våra medlemmar 2006 2008 (start 2006 01 01). Programforskningen är en av de viktigaste aktiviteterna vid VBCentrum. Andelsprojekt Andelsprojekten är en mycket viktig del av forskningsprogrammet då det är genom dessa projekt man kan upprätthålla och utveckla den kompetens som gör VBCentrum attraktivt för industrin och för externa finansiärer. Medlemsföretagen har stora möjligheter att aktivt påverka och styra inriktningen på projekten. För perioden 2006-2008 föreslås fyra strategiska forskningsområden för FoU-projekt samt ett område för teknikbevakning: Sätthärdning, genomhärdning och induktionshärdning minskade processtider och energiförbrukning, produktprestanda, övergång till härdning in-line Nitrering och nitrokarburering prestanda, processtabilitet Kylning vid härdning prestanda, processtabilitet, minskade utsläpp Simulering för prediktering av produktegenskaper Teknik- och omvärldsbevakning av värmebehandlingsområdet Projekten finansieras genom företagens medlemsavgifter och institutens kompetensutvecklingsmedel. Medlen föreslås fördelas enligt följande: FoU-projekt 85 % Teknikbevakning 10 % Administrativa kostnader 5 % Grupprojekt Grupprojekt finansieras helt av deltagande företag och riktar sig till en mindre grupp företag som samlas kring en gemensam problemställning. Dessa projekt är konfidentiella och deltagande företag är ägare till resultaten. Projektens längd kan variera. Grupprojekt startas på initiativ av medlemsföretag, men även ickemedlemmar kan få delta, men till en högre kostnad.
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 7 Projektstyrning och företagens medverkan Medlemsmöten Medlemsföretagen deltar med representanter vid gemensamma medlemsmöten som i allmänhet hålls två gånger per år. Vid dessa möten presenteras läge och resultat i pågående projekt samt förslag på nya projekt. Resultaten i andelsprojekten, vars innehåll och inriktning fastställts tillsammans med industrin, kontrolleras och utvärderas därmed löpande. Styrgrupp En styrgrupp bestående av medlemmar med två eller fler andelar styr verksamhetens budget och projektinnehåll. Styrgruppens ordförande väljs från och av medlemsföretagen. VBCentrums verksamhet koordineras av institutsrepresentant som utses av instituten. Projektidéer baserade på företagens behov och på omvärldsanalyser tas fram och bearbetas av styrgruppen via en berednings- och sållningsprocess där företagens prioriteringar är avgörande. Medlemmarna beslutar om färdiga projektförslag vid medlemsmöten 1-2 ggr/år. Företagens inflytande vid röstning står i proportion till erlagd årsavgift. Styrgruppen arbetar även kontinuerligt med VBCentrums övergripande målsättning och projektverksamhet. Styrgruppen kan bereda och föreslå förändringar i VBCentrums regelverk och avgiftsnivåer. Ändringsförslag behandlas och beslutas om på medlemsmöten. Projektgrupp För respektive andelsprojekt finns en projektgrupp som består av representanter från de medlemsföretag som önskar delta aktivt i projektarbetet. Projektgruppen träffas regelbundet under projektets löptid. Hur ofta beror på projektets omfattning, löptid och innehåll. Insamling av Projektidéer (KIMAB/IVF) Styrgrupp Deltagande företag med två eller fler andelar KIMAB och IVF Projektförslag Medlemsmöten Deltagande företag Beslutade projekt Projektgrupp 1 Projektgrupp 2 Projektgrupp 3 Omvärldsanalys
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 8 MEDLEMSKAP För att delta i programforskningen och/eller kunna utnyttja andra medlemsförmåner krävs att ett företag är medlem i VBCentrum. Avgift VBCentrums medlemmar betalar en årlig serviceavgift till Värmebehandlingscentrum. Serviceavgiften baseras på företagets storlek enligt följande: Företagsstorlek Antal anställda Medlemsavgift/andel Medelstora och stora 50 50 000 kr Småföretag < 50 25 000 kr Mycket små företag < 10 12 500 Ett företag kan ha maximalt tre andelar. Företag med två eller fler andelar är berättigade till en plats i styrgruppen. Seviceavgiften kan ändras på initiativ från VBCentrums styrgrupp och efter beslut på årsmöte. Medlemsavgiften betalas per kalenderår. Om ett företag blir medlem under andra halvan av året betalas halv medlemsavgift för detta år. Lagstadgad mervärdeskatt tillkommer på serviceavgiften. Medlemsförmåner vid en andel Som medlem i VBCentrum får man: Aktivt delta i och påverka den forskning som bedrivs inom utvalda FoUområden, se Programforskning 2006-2008 ovan, genom andelsprojekt. Medlemmar har rätt till icke-exklusiva licenser till patent som utvecklas inom dessa projekt. Andelsprojekten redovisas vid regelbundna möten som är förbehållna medlemmar. Lägga uppdrag/projekt till rabatterat pris. Medlemsföretag har högsta prioritet vid uppdrag. Alla uppdrag vid VBCentrum behandlas konfidentiellt. Medverka i grupprojekt, tillsammans med flera företag, för att lösa ett gemensamt problem. Möjlighet att delta i FoU-projekt med statlig delfinansiering samt hjälp att söka finansiering och samarbetspartner till utvecklingsprojekt, både nationellt och internationellt (Vinnova, EU etc). Rabatterat pris på kurser, workshop etc som anordnas av VBCentrum. Tillgång till VBCentrums nationella och internationella kontaktnät. Kostnadsfri löpande information om verksamheten vid VBCentrum i form av elektroniska nyhetsbrev och hemsida. Möjlighet att efter överenskommelse placera personal vid VBCentrums institut för upplärning inom ett specifikt område. Företagsanpassade kurser kan även tas fram efter önskemål.
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 9 Tillgång till VBCentrums bibliotek och områdesspecifika databaser. Ytterligare medlemsförmåner vid två eller flera andelar Representanter för företaget inbjuds att delta i styrgruppsmöten för beredning av andelsprojekt. Representanter för företaget inbjuds att vara med och styra utformningen av nytt forskningsprogram för kommande treårsperiod. Vid tre andelar anordnas företagsspecifika seminarier Övrig information om styrkommittén se ovan. Sammanfattning av medlemsförmåner beroende på andelstal En andel Två andelar Tre andelar Medverkan Styrgrupp Nej Ja Ja VBC Rösträtt vid Röstar motsvarande erlagd avgift Medlemsmöten Delta i projektgrupper Ja. Inflytande i proportion till allokerad avgift till projektet Skräddarsydda seminarier hos medlemsföretag om resultat från VBC Nej Nej Varje 18 månader (för stora företag ) Uppsägning av medlemskap Medlemsföretagen knyts till VBCentrum via ett avtal. För att försäkra sig om ett visst mått av stabilitet i den forskning som bedrivs finns det särskilda regler för uppsägning av medlemskap. Inledningsvis löper avtalet på tre år (2006-2008). Från och med år 2009 löper avtalet årsvis för befintliga medlemmar, med ett års uppsägningstid. Avtalet förlängs automatiskt ett år om det inte sägs upp. Detta innebär exempelvis att uppsägning måste lämnas in till VBCentrum före december månads utgång år 2009 för att effektuera utträde från och med år 2011.
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 10 SEKRETESS OCH REGLER FÖR PATENT- OCH LICENSRÄTTIGHETER Nedanstående behandlas utförligare i avtalet för medlemskap i VBCentrum. Allmänna Sekretessvillkor inom VBCentrum Protokoll och projektplaner från styrgrupps- och medlemsmöten inom VBCentrum är konfidentiella. De får enbart meddelas medlemsföretag i VBCentrum. De är inte öppna för distribution till KIMABs och IVFs övriga intressentgrupper. Sekretessvillkor för forskningsprojekt inom VBCentrum som finansieras med årsavgifter Normal sekretess innebär: Resultaten (arbetsmaterial, mötesdokumentation och -protokoll och motsvarande) i projekten är konfidentiella under projektens löptid och får då enbart meddelas medlemsföretag i VBCentrum. Rapporter är konfidentiella och får enbart meddelas medlemsföretag i VBCentrum under två år från det publiceringsdatum som anges på rapportens försättsblad. Efter två år är rapporter helt öppna. Parterna kan inom ramen för VBCentrum komma att lämna varandra information av konfidentiell natur, som avser bakgrundsteknologi, kommersiella förhållanden eller ej publicerade forskningsresultat. På lämnande parts begäran ska information behandlas konfidentiellt såväl under avtalets giltighetstid som fem (5) år därefter. Avvikelse från normal sekretess kan föreslås av projektgrupp eller av VB-Centrums styrgrupp. Beslut fattas av VBCentrum styrgrupp. Avvikelser gäller enbart datumgränser för distribution av rapporter. Publicering av projektresultat kan vara aktuellt. Publikationer som innehåller projektresultat ska godkännas före publicering. Samtliga deltagande parter i aktuell projektgrupp ska ha möjlighet att granska och göra kommentarer före publicering. Patent- och licensrättigheter. Som grundregel tillämpas NUA 01 - Allmänna bestämmelser för avtal om utvecklingsuppdrag inom och mellan Danmark, Finland, Norge och Sverige. I undantagsfall fall kan andra regler avtalas mellan VBCentrum och medlemsföretagen. Regler gällande rapporter vid inträde i och utträde ur VB-Centrum De rapporter som framkommer i VBCentrum med gemensam finansiering från medlemsföretagen är i allmänhet inte öppna utanför medlemsföretagen. Nya medlemsföretag i VBCentrum har rätt till rapporter vilka har ursprungligt tryckdatum inom den tidsperiod då företaget ingår i VBCentrum. Ingen rätt finns till rapporter med ursprungligt tryckdatum före eller efter företagets medlemsperiod.
Värmebehandlingscentrum för metalliska material (preliminär version) 11 FÖR YTTERLIGARE INFORMATION För ytterligare information om medlemskap, var vänlig kontakta: Hans Kristoffersen, 031-706 60 74, hans.kristoffersen@ivf.se, Sven Haglund, 08-440 48 49, sven.haglund@kimab.com, IVF Industriforskning och Utveckling AB Argongatan 30 SE-431 53 Mölndal Telefon 031 706 60 00 Telefax 031 27 61 30 Hemsida http://www.ivf.se Korrosions- och Metallforskningsinstitutet AB Drottning Kristinas väg 48 SE-114 28 STOCKHOLM Telefon 08-440 48 49 Telefax 08-440 45 35 Hemsida http://www.kimab.com/