Compraser Labs Medlemsprogram

Transkript

1 Version Compraser Labs Medlemsprogram Innehållsförteckning Visioner och målsättningar... 2 Inledning... 2 Avsikt... 2 Verksamhetsinriktning... 2 Vision... 2 Syfte... 2 Mål för verksamhetens omfattning... 3 Medlemskap i Compraser Labs... 4 Basmedlem... 4 Strategisk medlem... 5 Associerad medlem... 5 Medlemsprogrammets organisation... 5 Styrgrupp... 5 Medlemsrepresentanter... 5 Projektgrupp... 6 Serviceavgift... 6 Rösträtt... 6 Hur blir man medlem i Compraser Labs?... 7 Uppsägning av medlemskap... 7 Utvecklingsstrategier och programforskning... 8 Utvecklingsstrategi... 8 Programforskning... 8 Medlemsprojekt... 8 Övriga projekt... 8 Projektgenerering... 9 För ytterligare information... 9

2 Version VISIONER OCH MÅLSÄTTNINGAR Inledning Compraser Labs är ett nationellt centrum för forskning och utveckling av industriella produktionsprocesser och -system för kompositbaserade produkter. Detta dokument beskriver Compraser Labs medlemsprogram. Till detta dokument hör också Compraser Labs medlemsavtal. Avsikt Avsikten med Compraser Labs är att, med utgångspunkt från gemensamma forsknings- och utvecklingsbehov hos företag med verksamhet i Sverige, kraftsamla tillämpad forskning och utveckling inom industriella produktionsprocesser och - system för kompositbaserade produkter. Satsningen kommer att ge medlemmarna i Compraser Labs tillgång till en samlad och uthållig utvecklingsresurs som är: Branschöverskridande och skapar synergier mellan industri, akademi och institut En tydlig svensk satsning med överkritisk forskningsvolym Specialiserad med spetskompetens inom området Fokuserad på de ingående företagens behov Kostnadseffektiv genom delad och offentligt stödd finansiering Verksamhetsinriktning Projekten inom Compraser Labs har sin tyngdpunkt inom tillämpad forskning och utveckling inom industrialisering av dagens tillverkningsprocesser och produkter samt nya alternativa tillverkningsprocesser. Utöver forskning så kommer även projekt för omvärldsbevakning, informationsspridning och kompetensutveckling att bedrivas enligt beslutad budget. Ansökningar om större projekt, som EU-projekt och övriga offentligt finansierade projekt, kommer att göras inom ramen för Compraser Labs. Dessutom kommer Compraser Labs verksamhet att utvecklas med hjälp av forskningsinstitutens egna kompetensmedel för att bygga upp ny kompetens vid Swerea IVF och Swerea SICOMP inom industriella produktionsprocesser och system för kompositbaserade produkter. Vision Compraser Labs är Sveriges ledande arena för produktionsprocesser och -system för kompositbaserade produkter med fokus på industriella problem och lösningar. Compraser Labs säkrar en uthållig och långsiktig kompetensuppbyggnad i Sverige inom tillverkningsindustrin för kompositprodukter genom arbete i gemensamma projekt. Compraser Labs är en naturlig partner till de internationellt ledande FoU-aktörerna med vilka vi tillsammans initierar och genomför EU-projekt. Syfte Compraser Labs huvudsyfte är att medverka till att tillverkningsindustrin i Sverige för kompositprodukter är internationellt konkurrenskraftig.

3 Version Genom skapandet av en överkritisk, uthållig och internationellt konkurrenskraftig verksamhet för forskning och utveckling inom komposittillverkning kommer Compraser Labs att: Skapa forsknings- och utvecklingssynergier för medlemmarna Vara en resurs för problemlösning Bidra till ökad kompetens Identifiera utvecklingsbehov Skapa och genomföra projekt Följa och förmedla internationella utvecklingstrender Medverka i framtagande av standarder och EU-normer Mål för verksamhetens omfattning De övergripande målen för de projekt som genomförs inom Compraser Labs är att göra det möjligt för de deltagande företagen att vid införande av projektresultaten: Minska produktionskostnaderna Minska industrialiseringskostnaderna Reducera processtiderna Öka processtabiliteten och -kapabiliteten Minska miljöbelastningen Skapa bra arbetsmiljö Målen kommer att ses över årligen av styrgruppen.

4 Version MEDLEMSKAP I COMPRASER LABS Alla organisationer som är en juridisk person och som har ett intresse för komposittillverkning har möjlighet att söka medlemskap i Compraser Labs. Medlemmar ska vara aktiva i Sverige och ha ett svenskt organisationsnummer. Det finns två nivåer på ordinarie medlemskap i Compraser Labs basmedlemskap och strategiskt medlemskap. Som basmedlem får man tillgång till en begränsad del av Compraser Labs verksamhet. Strategiskt medlemskap ger möjlighet att påverka och ta större del av Compraser Labs forskning och utveckling. En ytterligare nivå, associerat medlemskap, utgör ett lösare nätverk av organisationer avsedd för en större krets av både nationella och internationella leverantörer av utrustningar, processer eller tjänster av olika slag. Associerade medlemmar behöver inte nödvändigtvis ha sin tyngdpunkt inom kompositområdet men har ett uttalat intresse i att samverka på olika sätt med Compraser Labs medlemsföretag, t.ex. som leverantör av utrustningar eller tjänster inom exempelvis externa projekt eller i direkt samarbete med medlemmarna. Medlemskapet är kostnadsfritt och man deltar inte i medlemsprogrammet styrning och utveckling, tanken är att medlemsformen bidrar till ett utökat nätverk av mindre och större företag som på sikt ger en ökad projektvolym inom Compraser Lab. Basmedlem Basmedlemskap i Compraser Labs innebär att medlem får: Delta i och påverka den forskning som bedrivs inom utvalda FoU-områden genom medlemsprojekt, se Compraser Labs verksamhetsbeskrivning. Medlemsprojekten redovisas vid regelbundna möten som är förbehållna medlemmar. Medverka i grupprojekt, tillsammans med flera företag, för att lösa ett gemensamt problem. Möjlighet att delta i FoU-projekt (anpassade efter medlemmarnas behov) med statlig delfinansiering samt hjälp att söka finansiering och samarbetspartners till utvecklingsprojekt, både nationellt och internationellt (VINNOVA, EU etc). 20 % rabatt på kurser och workshops som anordnas av Compraser Labs. Möjlighet att delta på Compraser Labs medlemsmöten med tillhörande workshops med max 1 person per tillfälle utan kostnad Marknadsföring på Compraser Labs webbplats genom att medlemmens organisationsnamn publiceras i form av logotyp Tillgång till Compraser Labs nationella och internationella kontaktnät. Kostnadsfri löpande information om verksamheten vid Compraser Labs i form av elektroniska nyhetsbrev och lösenordsskyddad hemsida. Tillgång till de bibliotek och områdesspecifika databaser som införskaffas och drivs inom ramen för Compraser Labs.

5 Version Strategisk medlem Strategiskt medlemskap i Compraser Labs innebär Basmedlemskap, samt: Representanter för företaget inbjuds att ingå i styrgruppen för Compraser Labs och därmed vara med och styra utformningen av nytt forskningsprogram samt besluta om nya medlemsprojekt. Möjlighet att bli vald som delansvarig för enskilda medlemsprojekt. Möjlighet att efter överenskommelse placera personal vid forskningsinstituten som driver Compraser Labs för upplärning inom ett specifikt område. Företagsanpassade kurser kan även tas fram efter önskemål. 50 % rabatt på kurser och workshops som anordnas av Compraser Labs. Möjlighet att delta på Compraser Labs medlemsmöten och tillhörande workshops med max 5 personer per tillfälle utan kostnad Associerad medlem Möjlighet att delta i externa projekt (tex Vinnova EU etc) En associerad medlem ingår ett kostnadsfritt medlemskap som innebär att medlemmen endast behöver registrera sina kontaktuppgifter i Compraser Labs medlemsregister. En associerad medlem får ta del av publik information från Compraser Labs och kan bjudas in till utvalda möten/seminarier som arrangeras inom Compraser Labs regi. En associerad medlem kan på egen begäran, när som helst, raderas ur Compraser labs medlemsregister utan kostnad. En associerad medlem tillåts inte delta som fullvärdig partner i ett forsknings- och utvecklingsprojekt som drivs inom Compraser Labs medlemsprogram, men kan bjudas in att delta som underleverantör (tredje part) inom medlemsprojekt eller grupprojekt om samtliga deltagande partners är överens. Medlemsprogrammets organisation Styrgrupp En styrgrupp bestående av en representant från Swerea SICOMP, en representant från Swerea IVF samt av stämman utvalda strategiska medlemmar vilka tillsammans styr Compraser Labs årliga budget och projektinnehåll. Styrgruppens ordförande väljs från och av de strategiska medlemsföretagen. Compraser Labs verksamhet koordineras av en eller två representanter från Swerea som utses av forskningsinstituten tillsammans. Styrgruppen arbetar även kontinuerligt med Compraser Labs övergripande målsättning och projektverksamhet. Styrgruppen initierar förändringar i Compraser Labs regelverk och avgiftsnivåer vilka beslutas på årsstämman. Styrgruppens medlemmar röstar med en röst per organisation där ordföranden har utslagsröst. Medlemsrepresentanter Medlemsföretagen (bas + strategiska) deltar med representanter vid gemensamma kortare medlemsmöten som hålls ca en gång i månaden. Vid dessa mötestillfällen presenteras läge och resultat i pågående projekt samt övriga programaktiviteter. Vid två av dessa möten (senast 30 mars respektive 30 september) genomförs en

6 Version prioritering och rekommendation av projektförslag inför slutligt beslut av styrgruppen. Projektgrupp För respektive medlemsprojekt finns en projektgrupp som består av representanter från de medlemsföretag som önskar delta aktivt i projektarbetet. Projektgruppen träffas regelbundet under projektets löptid. Hur ofta beror på projektets omfattning, löptid och innehåll. Serviceavgift Vinstutdelande verksamheter bidrar med kontanta medel i Compraser Labs beroende på storlek och typ av medlemskap. Icke-vinstutdelande verksamhet bidrar med kvalificerad in-kind (egen tid). Kvalificerad in-kind är kvalificerade arbetsuppgifter som tillför Compraser Labs värde. Exempel är upprättandet av ansökningar, kommunikation med finansiärer, anordnande av seminarier, workshops, utbildningar, etc. Medlemsorganisationens normala timtaxa gäller. Compraser Labs styrgrupp beslutar årligen hur Serviceavgifter (kontanter och in-kind) ska användas. Antal anställda Typ av medlemskap Lägsta Serviceavgift per helår Antal röster (kontant betalande*) 250 Strategiskt kr Bas kr Strategiskt kr Bas kr Strategiskt kr Bas kr Strategiskt kr Bas kr 2 1 * 2 + insats/25000 (avrundat) ** 1+ insats/ (avrundat) Swerea IVF resp Swerea SICOMP: 3 röster vardera Antal röster (in-kind betalande**) Serviceavgiften kan ändras på initiativ från Compraser Labs styrgrupp och efter beslut på Compraser Labs årstämma. Compraser Labs fakturerar serviceavgifterna årsvis i förskott den 31 oktober. Betalningsvillkor är 90 dagar netto. Vid förfallodag utgår dröjsmålsränta med Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter. Om medlem efter påminnelse inte betalar serviceavgifter eller utför kvalificerad in-kind under kalenderåret, kan styrgruppen för Compraser Labs besluta att medlemmen utesluts med kontant vitesföreläggande motsvarande avgiftens eller in-kind insatsens storlek. Om ett företag blir medlem under andra halvan av året, betalas halv Serviceavgift för detta år. Lagstadgad mervärdeskatt tillkommer på Serviceavgiften. Rösträtt Bas- och strategiska medlemmar med vinstutdelande verksamhet erhåller rösträtter proportionellt mot helårssumman enligt följande samband med: Antal röster= 2 + kontantinsats (SEK)/25000 (avrundat till hela antal röster)

7 Version Exempel: en strategisk medlem som betalar miniminsatsen kr i insats erhåller = 3 röster medan en medlem med insats kr erhåller = 12 röster Medlemmar med icke-vinstutdelande verksamhet som bidrar med en kvalificerad inkind insats motsvarande minimum kr per helår erhåller rösträtter proportionellt mot helårssumman enligt följande samband med: Antal röster= 1+ in-kind sats (SEK)/50000 (avrundat till hela antal röster) Exempel: en basmedlem som betalar miniminsatsen motsvarande kr i kvalificerad in-kind insats erhåller 1 + 0,2 = 1,2 dvs avrundat till 1 röst medan en medlem med kvalificerad in-kind insats motsvarande kr erhåller = 6 röster Swerea IVF och Swerea SICOMP erhåller 3 röster vardera. Hur blir man medlem i Compraser Labs? Varje organisation som vill bli medlem i Compraser Labs ansöker om det via en särskild blankett som finns på Ansökan behandlas sedan av Compraser Labs styrgrupp som beslutar om medlemskap. Uppsägning av medlemskap Medlemsföretagen knyts till Compraser Labs via ett avtal. Avtalet förlängs automatiskt ett år om det inte sägs upp. Uppsägningen måste lämnas in skriftligen till Compraser Labs före 31 oktober för att effektuera utträde från och med 1 januari påföljande år. Serviceavgiften betalas inte tillbaka.

8 Version UTVECKLINGSSTRATEGIER OCH PROGRAMFORSKNING Utvecklingsstrategi För att uppnå Compraser Labs vision och målsättning som nationell arena för kompositproduktion kommer strategin för verksamheten att ses över årligen med industriella medlemmarnas behov i fokus: Identifiera medlemsföretagens behov och utmaningar på kort sikt, två års sikt och fem års sikt. Föreslå nya projekt och finansieringsmöjligheter för att möta medlemmarnas tekniska utmaningar, dels via programforskningen och dels hur den växlas upp med externa projekt inom (t.ex. Horizon 2020, Clean Sky, SIO:LIGHTer och SIO Innovair). Identifiera behovet av nya rekryteringar inom Compraser Labs Identifiera behovet av investeringar i ny utrustning inom Compraser Labs Behoven kartläggs genom direkta kontakter med Compraser Labs medlemmar samt vid diskussioner på projektmöten, styrgruppsmöten och medlemsmöten. Medlemsföretagen förbinder sig här att en gång årligen medverka i denna process för att klargöra sina behov och verksamhetsinriktning inom Compraser Labs i ett uppdaterat strategidokument. Nya idéer och projektförslag kommuniceras till samtliga medlemmar t.e.x. genom att de läggs ut på Compraser Labs hemsida. Programforskning Företag som är medlemmar i Compraser Labs har möjlighet att ta del av två typer av forskningsprojekt: medlemsprojekt och övriga projekt. Projekttyperna ingår i den programforskning medlemmarna erbjuds. Programforskningen är en av de viktigaste aktiviteterna vid Compraser Labs. Medlemsprojekt Projekten finansieras genom företagens Serviceavgifter och forskningsinstitutens kompetensutvecklingsmedel. Medlen fördelas normalt enligt följande eller enligt beslut av styrgruppen: FoU-projekt 85 % Teknikbevakning 10 % Administrativa kostnader 5 % Inför varje verksamhetsår tas ett förslag till FoU-program fram som omfattar de föreslagna FoU-projekten samt de enskilda projektens mål, budget samt en kort beskrivning av projektet. Forskningsprogrammet beslutas av styrgruppen. Övriga projekt Övriga projekt finansieras helt av deltagande företag och riktar sig till enskilda eller en mindre grupp av företag som samlas kring en gemensam problemställning. Dessa projekt är konfidentiella och deltagande företag är ägare till resultaten. Projektens längd kan variera. Övriga projekt startas på initiativ av medlemsföretag, men även icke-medlemmar kan få delta, men till en högre kostnad

9 Version Projektgenerering För att samla in, förmedla och förankra projektidéer och -förslag kommer nedanstående arbetssätt att användas. På Compraser Labs hemsida kommer en idébank att upprättas (se figur nedan). Företagen skickar fortlöpande in egna förslag till projekt till idébanken Swerea bidrar med idéer till idébanken utifrån sin behovskartläggning och omvärldsbevakning Projektidéer baserade på företagens behov och på omvärldsanalyser tas fram och bearbetas av medlemmarna via en berednings- och sållningsprocess innan varje medlemsmöte enligt företagens prioriteringar. Prioriterade projektförslag beslutas via omröstning av medlemmarna vid medlemsmöten eller ad capsulum, dock senast 30 mars eller 30 september. Beviljade projektförslag beslutas av styrgruppen i ett efterföljande styrgruppsmöte, dock senast tre veckor efter inkomna förslag. Sammanställning av projektidéer (Swerea) Medlemsmöten Deltagande företag + Swerea Projektförslag Styrgrupp Deltagande företag + Swerea Beslutade projekt Projektgrupp 1 Projektgrupp 2 Projektgrupp 3 Omvärlds - analys FÖR YTTERLIGARE INFORMATION För ytterligare information om medlemskap, var vänlig kontakta: Bengt Wälivaara, , bengt.walivaara@swerea.se Cecilia Ramberg, , cecilia.ramberg@swerea.se Swerea IVF/SICOMP Bröderna Ugglas Gata hus 208 SE Linköping Telefon Hemsida