Kallelse Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde 2014-12-17 Plats och tid Hemlingbystugan, HackstenHacksten, onsdagen 2014-12-17 kl. 13.30 - Gruppmöte Kl. 12.30 13.30 Majoriteten Hacksten Opposition Sjötorp Presskonferens Ca kl. 17.00 OBS jullunch kl 12 i Hemlingbystugan Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Förhinder anmäls till Kultur & fritid, tfn 026-17 97 17 eller via mail: kultur-fritid@gavle.se 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 4 december Informationsärenden 5. Förvaltningschefen informerar 6. Utredning Gävle Konserthus och Gävle Symfoniorkester 7. Fritidsgårdarna i Gävle Dnr 14KFN352 Fritidsgårdarna i Gävle Gävle kommun Box 801 Växel 026-17 80 00 kultur-fritid@gavle.se http://www.gavle.se
Sid 2 (6) Beslutsärenden 8. Framtidens arkiv i Gävle kommun Dnr 12KFN205 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att föreslå Kommunstyrelsen att godkänna att Gävle kommun tillsammans med länets övriga kommuner samverkar kring en strategi för digitalt bevarande och senare ett införande av ett e-arkiv, enligt bifogat samverkansavtal. I projektet Framtidens arkiv i Gävle har funnits ett uppdrag att utreda om det finns intresse rörande samverkan med andra kommuner och intressenter. Efter ett antal olika möten hos Region Gävleborg, bl. a med länets kommunchefer, IT-chefer och arkivansvariga är intresset mycket stort för att samverka i den här frågan. Samtliga kommuner i länet vill delta. Tjänsteskrivelse - Framtidens arkiv i samverkan Samverkansavtal Framtidens Arkiv (20140506) Preliminär Projektspecifikation Framtidens Arkiv i Samverkan 9. Graffitiutredning Dnr 14KFN343 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att anta utredningen som sitt egen utredning. Kultur & fritidsnämnden har haft i uppdrag att utreda möjligheterna att låta medborgarna bidra med konst i det offentliga rummet. Utredningen är ett resultat av ett kommunfullmäktigebeslut kopplat till en motion som lades fram 27 september 2010. Under åren sedan 2010 har motionen tagits upp i olika sammanhang och under en längre period har stadsmiljögruppen, en förvaltningsövergripande grupp arbetat med frågan. Under 2014 har tjänstemän inom Kultur & fritid arbetat med utredningen av frågan och kopplat arbetet till tidigare ställningstaganden samt egna aktiviteter för att få ett bra underlag. Tjänsteskrivelse - Graffitiutredning utredning enligt uppdrag efter motionen Betong är ingen sprakande färg Utredning om graffiti - Betong är inte sprakande färg 10. Utredning likvärdig fritid Dnr 14KFN353 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att anta utredningen som sitt egen utredning. Utredningen ska ses som ett avstamp för samarbetet mellan olika aktörer för en likvärdig fritid.
Sid 3 (6) I kommunplanen 2014 fick Kultur & fritidsnämnden följande uppdrag: Kultur & fritidsnämnden får i uppdrag att tillsammans med skolan utreda förutsättningarna att skapa verksamhet i eller i anslutning till fritidshem, fritidsgårdar och fritidsklubbar. Ambitionen är att ge unga upp till 9 10 år fri tillgång till kultur, lek, idrott och studieverkstad. Denna verksamhet bör arrangeras av Kultur och fritidsnämnden i samverkan och med hjälp av föreningsliv, kulturskolan och studieförbund. Utredningen ska ses som ett avstamp för arbetet för att uppnå en likvärdig fritid inom Gävle kommun, där alla barn och ungdomar ges förutsättningar att ta del av kommunens fritidsutbud. Tjänsteskrivelse - Utredning likvärdig fritid Utredning - Likvärdig fritid 11. Ansökning från Klaverens Hus Dnr 14KFN252 Kultur & fritidsnämnden föreslås besluta att ge Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att anlita en extern expert för att utreda förutsättningar för att flytta Klaverens Hus till Gävle. Föreningen klaverens Hus har ansökt om hyresbidrag på 1,2 Mnkr från Kulturoch fritidsförvaltningen. Klaverens Hus har sedan starten 1998 funnits i Söderhamn. Dess verksamhet har enligt föreningens ordförande på kort tid utvecklats så att föreningen är rikstäckande med ett internationellt kontaktnät och idag fungerar som ett kammarmusik- och forskningscentrum med samlingarna som bas. Klaverens Hus behöver enligt föreningen vara på en större ort med fler institutioner att samverka med där man kan låta sina utåtriktade verksamheter utvecklas som det är tänkt. Viktiga är enligt föreningen Gävle konserthus, Högskolan i Gävle och institutionerna i Silvanum. Tjänsteskrivelse Ansökning från Klaverens Hus Ansökan från Klaverens Hus 12. Återremiss - Sammanträdesdagar Kultur- och fritidsnämnden 2015 Dnr 14KFN303 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att fastställa nedanstående sammanträdesdagar för 2015. Sammanträdena börjar kl 13.30. Vid heldag kl 8.30. 28-29 jan Utbildningsdagar ny mandatperiod 18 feb Sammanträde 9 mars Utbildning Roller och mandat Politiker och tjänstemän
Sid 4 (6) 18 mars Sammanträde 13 april (OBS mån) Sammanträde 27 maj Sammanträde 8 juni Sammanträde 19 aug Verksamhetsplanering heldag 23 september Sammanträde 4 november Sammanträde 16 december Sammanträde Återresmiss - Tjänsteskrivelse - Sammanträdesdagar Kultur- och fritidsnämnden 2015 13. Attestförteckning Kultur- och fritidsnämnden 2015 Dnr 14KFN317 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att fastställa den för år 2015 upprättade attestförteckningen samt att den överlämnas till kommunledningskontoret och kommunens revisorer. Kommunfullmäktige har antagit ett attestreglemente den 31 maj 1999 ( 125). Det gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, medelförvaltning och medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Tjänsteskrivelse - Fastställande av attestförteckning Attestlista 14. Internkontrollplan för Kultur- och fritidsnämnden 2015 Dnr 14KFN318 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att anta internkontrollplanen för 2015 Internkontroll av ekonomi och verksamhet antagen av KF 1999-05-31 ( 125). Den interna kontrollens syften innebär att kommunens organisation och ansvarfördelning måste utformas så att sambandet mellan mål och medel framgår på ett tydligt sätt. Likaså innebär syftet att verksamhetsplaneringen måste integrera arbetet med mål, budget och redovisning. Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan för Kultur- och fritidsnämnden 2015 Planeringsrapport intern kontroll 15. Delegeringsordning Kultur- och fritidsnämnden 2015 Dnr 14KFN321 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att anta delegeringsordningen 2015.
Sid 5 (6) I Kommunallagen (KL) 6 kap 33-38 regleras hur beslutanderätt för kommunal verksamhet får delegeras. Med stöd av KL beslutar Kultur- och fritidsnämnden att följande bestämmelser beträffande delegation tills vidare skall gälla under förutsättning att besluten står i överensstämmelse med för kommunen och nämnden gällande reglementen, instruktioner och arbetsrättsliga avtal samt att de sker inom ramen för i budgeten anvisade medel. Tjänsteskrivelse - Delegeringsordning för Kultur- och fritidsnämnden 2015 Delegeringsordning Kultur- och fritidsnämnden 2015 16. Remiss - Medborgarförslag - Sand på badplatsen i Testeboån vid Strömsbro skola Dnr 14KFN314 Kultur och fridsnämnden föreslås besluta att bifalla medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit till Kommunfullmäktige 2014-08-10. Förslaget, som innebär att Gävle kommun ska lägga ut ny sand på Strömsbrobadet, ska beslutas av Kultur- och fritidsnämnden. Tjänsteskrivelse - Sand på badplatsen i Testeboån vid Strömsbro skola 17. Remiss - Medborgarförslag - Camping i anslutning till Valbobadet Dnr 14KFN297 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att avslå medborgarförslaget angående en camping i Valbo. Behovet av en camping/ställplats för husvagnar och husbilar i Valbo har påtalats tidigare och kommunen är beredd att stödja privata initiativ, både från entreprenörer och föreningsliv/idrottsföreningar. Kommunens stöd kan bestå av utredningsinsatser och planåtgärder men inte anläggande, drift och underhåll. Vad det gäller Engesbergs camping så finns idag inga planer på att den campingen ska läggas ned. Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag - Camping i anslutning till Valbobadet Yttrande över medborgarförslag Camping i anslutning till Valbobadet Informationsärenden 18. Redovisning av delegationsbeslut 2014 Dnr 14KFN59 Tjänsteskrivelse- Redovisning delegeringsbeslut Delegeringslista 2014-12-17
Sid 6 (6) 19. Ekonomisk månadsrapport 2014 Dnr 14KFN76 Månadsrapport oktober med kommentar per avdelning Bilaga 1 - Ekonomiskt resultat oktober KFN Bilaga 2 - Ekonomiskt resultat oktober per avdelning 20. Rapporter från förtroendeuppdrag 21. Kontaktpolitikerna rapporterar 22. Övrigt