Styrelsemöte Protokoll Nr 6 Datum: -10-17 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Marie-Louise Nilsson Ordförande Cathrine Carlström Ledamot Patrik Gustafsson Ledamot Gunilla Ottosson Ledamot Björn Fröjd Suppleant Lena Weiffert Suppleant Ej närvarande: Gunilla Ferm Kassör Catharina Hårsmar Sekreterare Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. I frånvaro av ordinarie sekreterare utsågs Gunilla Ottosson att föra protokoll. 2. Dagordning Dagordningen godkändes med tillägg under övrigt, punkt 6. 3. Föregående mötesprotokoll Protokoll gicks igenom från 120905 och lades till handlingarna. 4. Underhandsbeslut Intet. 5. Utdelade uppdrag tidigare protokoll Åtgärdat: UHK har forslat bort dörren till datarummet, tätat hål för fåglarna på klubbstugan Lena Weiffert har köpt ny låskolv och kopierat köksnyckeln, köpt nya träningsapporter (ännu ej tungapport). Kontaktat Sven Håkansson ang Rallylydnadstävlingen 2013 som meddelat att samtliga funktionärsposter är klara och tillsatta. Tagit fram förslag på championatsringar, se punkt 6a. Cathrine Carlström har meddelat Jonas E att KBK ej antar erbjudandet om inomhusträning i höst. AK har diskuterat instruktörsersättningar/nytt avtal för agilitykurserna, men rapporterar att det inte finns planer på justering av avtalet. Styrelsen ber AK återigen lyfta frågan då det ej är ekonomiskt med nuvarande avtal. Ej Åtgärdat: se Utdelade uppdrag längst ned. 6. Övriga frågor a. Förslag till ändring avseende Championring Bruks och Agility LW Beslutades att LW 121018 tar reda på priset på en championatring i rent silver vilket läggs till i befintligt förslag enligt bilaga 1. Styrelsen röstade för att 3 förslag på championatring skall presenteras för medlemmarna på möte 121024. Styrelsen röstade för att förslagen avser års kvalificerade, som delas ut på årsmötet februari 2013. Eventuell ändring av statuterna förbereds inför medlemsmötet våren 2013. Uppdrogs åt Björn Fröjd att föredra frågan och presentera förslagen på medlemsmötet 121024. Kristianstads Brukshundklubb 1 (3) Styrelsedokument - Möte
b. Nycklar och behörigheter till klubbstugan deposition för nyckelinnehavare? LW Styrelsen beslutade enhälligt fastställa en policy om nycklar till klubbstugan innehållande Behörigheter och Deposition om 200 kr per nyckel. Policyn skall presenteras på medlemsmötet av GO. Uppdrogs åt Ordförande att 121018 maila ut policy till styrelsen som biläggs detta mötesprotokoll, bilaga 2. c. Prel rapport EO MLN EO-kassör har meddelat ett prel resultat om 220 000 kr att fördelas enligt överenskommelse, vilket kommer ge KBK ett resultat på 66 000 kr. Utbetalning sker när samtliga redovisningstransaktioner är klara, förmodligen under oktober. 7. Rapporter a. Styrelsen Ordförande informerar om att Roger Lindberg meddelat avgång från uppdrag som ledamot och medlemsansvarig. 1e suppleant Lena W går in avs styrelsearbetet och Björn Fröjd utsågs till KBK s nya medlemsansvarige. Vidare har Ingemar N och Annika S, revisor resp revisorsuppleant, meddelat förtida avgång. Samtliga avgångar har meddelats Valberedningen. b. Kassör Se Bilaga 3, Ekonomisk rapport. underlag mailas ut till Kommittéansvariga. c. Utbildningskommittén Se Bilaga 4, UK rapport. d. Agilitykommittén Se Bilaga 5, AK rapport. AK meddelar att det är svårt att hitta instruktörer. Fråga från styrelsen om vad som skulle locka fler agilityinstruktörer. e. Tävlingskommittén Se Bilaga 6, TK rapport. Medlem som kvalificerat sig för Hundförarmärke i Guld skall lämna in resultat till TK som därpå beställer från SBK. Klubben står för kostnaden och utmärkelsen delas ut på Årsmötet 2013. f. Underhållskommittén Har forslat bort dörren till datarummet och tätat hål för fåglarna på klubbstugan. Planerade åtgärder: målar skylt-stolpen, installerar garageporten (PRIO), ordnar med ogräsrensning på singeln före 121028. Installerar dörrstängare på förråds-dörren. Den nya låskolven till klubbstugan installeras em 121024 inför Medlemsmötet. g. Medlemsansvarig Ordförande redovisar medlemsantal per 121015: 316 st (fg år 293 st). 8. Dagordning och ärenden till Medlemsmötet 121024 Dagordning publiceras omgående efter detta styrelsemöte tillsammans med ekonomisk rapport och övriga möteshandlingar. 9. Aktuella möten - Medlemsmöte 24 oktober kl 18.30 - Nästa styrelsemöte är - & Verksamhetsmöte den 8 december kl. 10.00. Styrelsen beslutade att upprepa förra årets Workshop och bjuda in 6 medlemmar för att få deras syn på KBK samt konkreta förslag på hur klubben kan utvecklas så som medlemmarna önskar. 10. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ordförande Vid protokollet Marie-Louise Nilsson Gunilla Ottosson Kristianstads Brukshundklubb 2 (3) Styrelsedokument - Möte
Utdelade uppdrag. Björn Fröjd kontaktar ny leverantör för skylt vid vägen, ok till 2 000 kr annars koll m styrelsen. Skall vara på plats senast fredag 121026. UHK målar skylt-stolpen, installerar garageporten (PRIO, ev byte av delegerad), ordnar med ogräsrensning på singeln före 121028. Installerar dörrstängare på förrådsdörren. Den nya låskolven till klubbstugan installeras em 121024 inför Medlemsmötet. Patrik tar reda på hur mycket det sparas i distriktet för SM satsning samt instruktörer, presenterar vid nästa styrelsemöte. AK ger förslag på instruktörsersättningar/nytt avtal för agilitykurserna, vid nästa styrelsemöte. Lena W sätter ut träningsapporter, beställer ny mellandel för tungapport på SBK-shop, kontaktar Sven Håkansson angående Championat-motsvarighet inom Rallylydnad. Lena W ska informera övriga i styrelsen om planerna för årets Klubbmästerskap senast 121021. TK tar fram förslag ang Förtydligande av SM ersättningar inför 2013, vid nästa styrelsemöte. Catharina H ordnar vetelängder till 30 pers till Medlemsmötet 121024 (Ordf informerar CH). Ordförande tar fram förslag till upplägg för medlemsaktivitet 121208 6 medlemmar skall inbjudas att delta 121208: GO 2 kursdeltagare+1 Rally, PG frågar Bo Bergström, AK 2 kursdeltagare Ordförande skriver Policy för nycklar, mailar styrelsen 121018 Kassören mailar ut budgetunderlag för 2013 till Kommittéansvariga GO tar in offert på att byta ut de fönster som är trasiga på klubbstugan och förrådet Kristianstads Brukshundklubb 3 (3) Styrelsedokument - Möte
Championat ring Då det nu efter många år är aktuellt att dela ut championat ring visar det sig att guldpriset har mer än fördubblats. Prisuppgifter från Åhus guldsmedja Rött/vitt guld 4200 : Silver/rött guld 1700: Hur ställer sig medlemsmötet till detta? Ska det ändras till silver redan innevarande år?
Policy gällande nycklar till klubbstugan Kristianstads Brukshundklubb Fastställt av styrelsen -10-17 Nyckelansvarig Nyckelansvarig utses av styrelsen. Nyckelansvarig har till uppgift att lämna ut nycklar, kräva tillbaka nycklar som innehavaren inte längre är berättigad till och föra bok över vilka personer som har nycklar till klubbstuga. Nyckeldeposition Vid utkvittering av nyckel erläggs en deposition om 200 kr. Denna återbetalas efter att nyckeln återlämnats till nyckelansvarig. Behörighet att inneha nyckel till Kristianstads Brukshundklubb Nedanstående personer har möjlighet att kvittera ut en nyckel: Styrelsemedlemmar Aktiva instruktörer Kommittéansvariga Aktiva kommittémedlemmar som av ansvarig bedöms behöva tillgång till klubbstugan för att utföra sina uppgifter. Aktiva testledare Styrelsen kan även fatta beslut om att annan person aktiv i Kristianstads Brukshundklubb, kan erhålla nyckel om behov och nytta föreligger. Övrigt Det åligger var och en som innehar nyckel till klubbens låsbara utrymmen att förvara nyckeln på ett betryggande sätt, att se till att allt är låst och släckt när området lämnas samt att inte överlåta nyckel till annan person. Kristianstads Brukshundklubb 1 (1) Styrelsedokument - Förslag
Ekonomisk rapport tom 120927 Resultat per kommitté Utbildning 86 817 58 700 79 130 Tävling -2 766-2 875-6 245 Agility 58 883 28 250-5 503 Resultat kommittéer 142 934 84 075 67 382 Likvida medel per 120927: 369 278,10 kr EO : Prel resultat 220 kkr/kbk andel 66 kkr, förväntas utbetalas oktober Redovisn ej avslutad (enl kassör HHU Sara Svanberg 121014) Styrelse övrigt 14 052-5 000 6 231 Drift & Underhåll UHK -124 840-79 500-46 093 Resultat Styrelse Drift -110 789-84 500-39 862 Beräknat resultat 32 145-425 27 519 Utbildning 3110 UK Utbildning 129 250 110 000 103 900 3111 UK Litteratur 5 080 6 000 1 800 3112 UK Privata kurser planhyra 5 000 5 100 Nettoomsättning 134 330 121 000 110 800 4110 UK Utbildning -4 631-4 000-303 4111 UK Litteratur -9 896-6 000-4 269 4112 UK Teorikvällar -3 752-5 000-5 184 4113 UK Fri fika -7 021-6 000-3 288 4114 UK Ersättningar instr (mil) -2 113-16 000-3 640 4115 UK Instruktörsutbildni -6 245-3 800-8 966 4116 UK Avslutningar -1 652-3 000-824 4117 UK Ersättningar instr (arv) -7 000-3 750 4118 UK Instruktörsvård -11 323-10 000-80 4119 UK Övriga kostn sektor -880-1 500-1 366 Rörelsens kostnader -47 513-62 300-31 670 3110 Inbetaln t ideella kurser är redov tom 120927 3112 Gullan 7 kurser, Sven 2 kurser 4111 Inköp av böcker, lager finns f kommande kurser 4115 Fika instr utb, M1 och Allm instr 4 st (höst ) 4117 Arv 7 st a 500 kr samt 1 st a 250 kr OBS inga av höstens kurser har blivit ersatta per 120927 4119 Annons valpkurs vår Beräknat resultat 86 817 58 700 79 130 Tävling 3120 TK Tävling 26 275 46 125 25 210 Nettoomsättning 26 275 46 125 25 210 4120 TK Stambokföringsavgift -4 690-13 000-1 650 4121 TK Tävlingsmaterial -5 791-3 000-3 489 4122 TK Priser -6 183-5 000-5 859 4123 TK Funktionärer -9 738-12 500-11 455 4124 TK Körersättning 0-3 000-371 4125 TK Utbildning 0-5 000 0 4126 TK Klubbmästerskap -1 094-2 000 0 4129 TK Övriga kostn sektor -1 545-1 500-5 618 4172 TK SM Ersättningar -4 000-3 014 Rörelsens kostnader -29 041-49 000-31 455 3120 SBK tävl redov end vårens tävl och tävl avg bet direkt t klubben tom 120927 4121 Apporter, skyddsbyxor 4123 Domararv samtl gnmförda tävl, TK-fest 2900 kr 4129 Regelböcker 3,2 kkr (sälj 50kr/st), Försvarsm spårmark 3x625kr avs höst o vår+höst (ej i budget), metallapport t träning 4172 Endast milers Magnus, AS o Cat. Tillkommer 4 tröjor och ers till Sven H Rally Beräknat resultat -2 766-2 875-6 245 Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) EKONOMI Resultat
Agility 3130 AK Utbildning 33 500 33 000 26 500 3132 AK Tävling 144 125 15 000 2 210 3134 AK Resultat EO 40 000 0 Nettoomsättning 177 625 88 000 28 710 4130 AK Tävling -42 898-5 000 0 4131 AK Tävling Avg SBK -36 925-750 0 4134 AK Körersättning -3 142-6 000-4 193 4135 AK Utbildning o Intern -4 132-8 000 0 4136 AK Fri fika -4 980-4 000-2 174 4137 AK Hyra ridhus -2 700-3 000-3 600 4138 AS Ersättningar instr (arv) -5 000-2 250 4139 AK Övriga kostn sektor -1 106-2 000 0 4140 AK Banan -1 983-20 000-17 788 4141 AK Avslutningar 0-2 000-212 4173 AK SM Ersättningar -4 000-3 996 Rörelsens kostnader -118 742-59 750-34 213 Beräknat resultat 58 883 28 250-5 503 3130 Inbetaln t ideella kurser är redov tom 120927 3132 Återbet avs rasspecial + Ag Cup 4134 Milers instruktörer (inget för höstens ännu) 4138 Arv 3 st a 500 kr samt 3 st a 250 kr (inget för hösten ännu) 4140 Slalom, A-hinder (bidr Sf 6 kkr) 4173 Samtl SM deltag ersatta EO : Prel resultat 220 kkr/kbk andel 66 kkr, förväntas utbetalas oktober Redovisn ej avslutad (enl kassör HHU Sara Svanberg 121014) Drift & Underhåll 5020 El hyrd lokal -32 854-30 000-13 514 5060 Renhållning hyrd lokal -6 036-5 000-5 722 5070 Underhåll hyrd lokal -14 453-30 000-12 772 5090 Övr kostnader hyrd loka -3 830-9 000-4 162 5410 Förbrukningsinventarier -64 533 0-6 700 6310 Företagsförsäkringar -3 135-5 500-3 223 Beräknat resultat -124 840-79 500-46 093 5060 Boning av golv 2746 kr, resten Sophämtn 5070 Blommor, jord, fixardag, slapvagnshyra, fri fika, inköp garageport 5,7 kkr 5090 Anticimex 5410 Nycklar, skoskrapa, gasolgrill, diskmaskin Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 43 885 42 000 49 765 3987 Kommunala bidrag 26 970 15 000 11 944 3994 Försäkringsersättningar 0 0 6 959 3180 Intäkter Servering 44 347 0 31 036 3181 Intäkter fester 0 0 1 220 3190 Intäkter Klubbkläder 18 400 5 000 6 860 8310 Ränteintäkter 5 289 2 000 6 112 Övriga rörelseintäkter 138 891 64 000 113 896 4010 Medlemsavgifter SBK -29 071-30 000-28 511 4020 Utmärkelser o Uppvaktni -2 811-5 000-7 191 4180 Kostnader Servering -44 347 0-31 037 4181 Kostnader Fester 0-5 000-18 523 4190 Klubbkläder -16 354-5 000-8 957 Rörelsens kostnader -92 583-45 000-94 219 5460 Förbrukningsmaterial -2 177-2 000-509 5910 Annonsering 0-4 000-1 053 6010 Kostnader styrelsen -22 538-8 000-4 372 6110 Kontorsmaterial -1 525-2 000-495 6211 Fast telefoni -1 989-2 500-3 879 6230 Data/Tv/Hemsida -2 485-3 500-1 667 6570 Bankkostnader -1 543-2 000-1 472 Övriga externa kostnader -32 257-24 000-13 446 Beräknat resultat 14 052-5 000 6 231 3994 Ers inbrott april, ännu inget för inbrott augusti 8310 Rta sparkto, Värdeökn Sekura-fond 4020 Årsmöte pris o blommor, Uppvaktn Patrull, SM-silver uppvaktn på prispall 4181 Separat redovisn av 60-årsjubileet 4090 Lager m tryckta T-shirts finns (sälj 60kr/st) 5910 Annonsering 60-årsjubileum 6010 Semlor årsmötet, lathundar årsmötet, infoblad, fri fika, fotoramar 6211 from i våras inkl bredband 6230 Hemsida och www-adress Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) EKONOMI Resultat
UK Rapport 17/10 Stor efterfrågan på valpkurser och en ny valpkurs startades av Catharina H 1/10. Finns fortfarande intresse för ännu en kurs. Catharina H är ny avtalsinstruktör på KBK. Återbetalning till KBK på en ej fullföljd instruktörsutbildning är gjord. Filippa, Björn F och Anna S har genomgått M1. Andreas Romlin kommer inte att vara hjälpinstruktör eller gå någon utbildning pga tidsbrist. Nya kurser kommer att läggas ut på hemsidan i slutet på oktober.
Agilitykommitténs rapport Höstens kurser Gemensam kursavslutning den 30/10 kl 18.30. Det blir en skojtävling samt korvgrillning. Tävlingar 2013 Vi planerar att hålla två officiella tävlingar, en på våren och en på hösten, tillsammans med Göinge Broby BK. Datum Klass Plats Tävlingsledare 26/5 2xHo 1 Hanaskog Ev Ulrika Oskarsdotter och 2x Ag 1 Elin Weiffert 28/9 Ho1 och Ag 1 Ho2 och Ag 2 Kristianstad Elin Weiffert European open Avstämningsmöte 26/9 * Domare och tävlande gav positiv respons på genomförandet *Invigningen var uppskattad av både de som besökte evenemanget och de tävlande *Veterinärbesiktningen flöt på bra *Hindren fungerade bra *Samarbete med Kristianstad restaurang fungerade bra, men tyvärr valde folk att äta på stan istället. *De hade behövts fler personer som hade varit ansvariga för förberedelserna *Det var mycket arbete med campingen (toaletter, elledningar, städning, hänvisningen av campare, mm) *Det hade behövts fler datorkunniga som hade kunnat räkna ihop resultatet *Det kunde ha varit fler knallar. Bra avans för säljarna. *Det var mycket bokföringsarbete för en person. Utbetalning till klubbarna sker när utfallet är klart, i dagslägget är det 60 000 kr till GBBK, 60 000 kr till KBK och 80 000 kr till HHU.
Info från TK 10 17 Nu har Kristianstads Brukshundklubb fått ytterligare Champions det är: Jessica Dehlin med Ermoro s Pixi som blivit både Svensk Patrullhundschampion och Svensk Brukschampion. Patrik Gustafsson med Galena som blivit Svensk Brukschampion. Magnus Johnsson med Krokasmeden s Gonzo har tagit sitt 3:e cert. Mårten Persson med Castor har tagit sitt 3:e cert. Många andra ekipage har blivit uppflyttade. Flera ekipage har tagit brukscert. Tävlingskommittén GRATTAR alla!! 28/10 har vi skydds alla klasser med fantastiska 21 ekipage anmälda. På denna tävling ska Magnus Johnsson göra sitt sista prov för att bli auktoriserad A-tävlingsledare. Magnus är redan godkänd som tävlingsledare i Lydnad.