Ergonomi Sept. 2013 Sept. 2016
Ergonomi Mål Ta fram metodik för hur man driver projektering/planering Ta fram goda exempel Genomföra fallstudier Sammanställa underlaget och presentera det offentligt Utbilda FHV-personal inom området
Agenda 2 ABW studier FHV i planeringsprocessen Metoder och verktyg Förmedla om FHV kunskap till andra aktörer i planeringsprocessen
Cellkontor, enskilt rum Delat rum, 2-3 personer Kontorslandskap Litet, 4-9 Medelstort, 10-24 Stort, 25 Kombikontor (~Projektkontor) Egen arbetsplats (rum, bord) ~25% av tiden på annan plats Flexkontor (~Aktivitetsbaserat, ABW) Inget eget skrivbord Plats för ~75 % av personalen samtidigt Kontorstyper
Aktivitetsbaserade kontor Studie 1 IT 70%, Affärsutveckling 30% Chefer 100 medarbetare i ABW Stockholm 66 svar (av 79) Studie 2 IT-företag (Kundsupport, utveckling, programmering, ekonomi, delägare, vd) 27-50 medarbetare Nässjö 31-25 svar
Aktivitetsbaserade kontor Studie 1 1 enkät 3 fokusgruppsintervjuer 26 individuella intervjuer 2 dagars observation Studie 2 1 behovs- och aktivitetskartläggning 3 fokusgruppsintervjuer 4 enkäter + 1 planerad enkät
66 svarande Studie 1 201 5
Studie 2 Vilken typ av kontor skulle du vilja sitta i? Innan flytt Efter flytt 201 5
Jämfört med vad du trodde/tyckte om det aktivitetsbaserade kontoret innan förändringen... Studie 1 (~66 svarande) Studie 2 (20-25 svarande)
Att arbeta i det aktivitetsbaserade kontoret tycker jag fungerar Studie 1 (~66 svarande) Studie 2 (20-25 svarande)
I jämförelse med innan förändringen, upplever du att... Studie 1 (~66 svarande) Studie 2 (20-25 svarande)
Att snabbt få tag på någon av de närmaste kollegorna för ett kortare ärende (träffa personligen eller nå per tel.) är nu i jämförelse m. innan flytten... Studie 1 (~66 svarande) Studie 2 (20-25 svarande)
Hur tillfredsställd är du med den fysiska arbetsmiljön? Studie 1 (~66 svarande) Studie 2 (20-25 svarande)
Hur tillfredsställd är du med ditt arbete som helhet, allt inräknat? Studie 1 (~66 svarande) Studie 2 (20-25 svarande)
Studie 1 Var sitta? Noise area No window 201 5
Studie 1 201 5
Studie 2 Det är det viktigaste i hela projektet, att ha en rak kommunikation och att alla är med på tåget. Annars kommer det här aldrig funka. Andreas Lundell, JSC 2015-11-23 Att skapa ett aktivitetsbaserat kontor är ingen hjärnforskning, men det gör att man måste fundera och ändra på sina processer. Där ligger utmaningen och effektivitetsvinsterna.
Har AMI varit inblandade? En arbetsmiljökonsult som följt oss genom hela byggnationen. Sett till arbetsmiljön. Hennes arbetsuppgifter är att vi inte bygger någonting som inte är bra för arbetsmiljön. Att vi har med oss det tänket hela tiden. Hon har kontrollerat alla våra förslag vad gäller inredning, möbler, belysning, akustik, vassa kanter på bord eller vad det nu må vara. Hon har varit med och validerat projektet. Har det känts givande att ha med henne? Ja det har det ju. Då har vi fått en kvalitetsstämpel också att vi har tänkt rätt. [ ]Efter flytten var hon här också. Gick igenom allting fysiskt. Det var väl ett par punkter som vi tog med. En vass kant på lagret., som var sylvass. Den hittade hon. Ett par pallar i privata zonen som inte är fantastiskt sköna att sitta på. Man behöver ha ett stöd. Hon var ergonom också. Hon har skrivit böcker om det här också.
Framgångsrik kontorsflytt Skulle du rekommendera att skaffa ett ABW om man inte hade tiden som ni har haft på er? Absolut inte! Du måste ha den tiden på dig för det finns inga genvägar. Det går att korta ner människa-processdelen men det måste ändå vara lika omfattande. Annars kommer det aldrig gå. Alla måste få vara med och bestämma och tycka till. Om någon bestämmer så här ska du göra så fallerar konceptet. Man måste gå igenom hela processen själv. Man kan inte kopiera någon annans.
Framgångsrik kontorsflytt Förändringen initierad och tydligt förankrad hos ledningen Anställdas delaktighet i planeringen Grundlig analys av befintliga lokaler genomförd Susanna Toivanen, 2015-11-16
Nöjdhet i det aktivitetsbaserade kontoret. estetiska utseendet. Produktivitet oklart. Har sina nackdelar. Passar IT. Behov av arbetsmiljötänk. Implementeringen har stor påverkan. Medarbetardelaktighet har stor påverkan. Slutsatser
263 svarande Deltagande i projektering 50,0 45,0 40,0 35,0 30,0 25,0 20,0 15,0 10,0 5,0,0 Aldrig 1-5 gånger Mer än 5 gånger
397 svarande Deltagande i projektering
Vad kan underlätta? 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% empel på Samling tidigare Checklistor med Beskrivning projekteringar lagar och och Metodförslag kravspecifikationer regler och projekteringsprocessen, Lättnavigerat med beskrivningar visualiseringsverktyg roller för Utbildning att få Konsultstöd som Praktisk Annat, träning ange vad utformningar medarbetare och fackspråk i kundföretag underlättar ritningsgranskning mer delaktiga i projekteringsprocessen
Vad kan underlätta? 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% empel på Samling tidigare Checklistor med Beskrivning projekteringar lagar och och Metodförslag kravspecifikationer regler och projekteringsprocessen, Lättnavigerat med beskrivningar visualiseringsverktyg roller för Utbildning att få Konsultstöd som Praktisk Annat, träning ange vad utformningar medarbetare och fackspråk i kundföretag underlättar ritningsgranskning mer delaktiga i projekteringsprocessen
Vad kan underlätta? 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% empel på Samling tidigare Checklistor med Beskrivning projekteringar lagar och och Metodförslag kravspecifikationer regler och projekteringsprocessen, Lättnavigerat med beskrivningar visualiseringsverktyg roller för Utbildning att få Konsultstöd som Praktisk Annat, träning ange vad utformningar medarbetare och fackspråk i kundföretag underlättar ritningsgranskning mer delaktiga i projekteringsprocessen
Vad kan underlätta? 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% empel på Samling tidigare Checklistor med Beskrivning projekteringar lagar och och Metodförslag kravspecifikationer regler och projekteringsprocessen, Lättnavigerat med beskrivningar visualiseringsverktyg roller för Utbildning att få Konsultstöd som Praktisk Annat, träning ange vad utformningar medarbetare och fackspråk i kundföretag underlättar ritningsgranskning mer delaktiga i projekteringsprocessen http://www.kth.se/sth/forskning/halso-ochsystemvetenskap/ergonomi/forskning/projektering-och-pla/kurs-i-projekteringoch-planering-av-nya-arbetsmiljoer-1.604795
Vad kan underlätta? 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% empel på Samling tidigare Checklistor med Beskrivning projekteringar lagar och och Metodförslag kravspecifikationer regler och projekteringsprocessen, Lättnavigerat med beskrivningar visualiseringsverktyg roller för Utbildning att få Konsultstöd som Praktisk Annat, träning ange vad utformningar medarbetare och fackspråk i kundföretag underlättar ritningsgranskning mer delaktiga i projekteringsprocessen
Vad kan underlätta? 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% empel på Samling tidigare Checklistor med Beskrivning projekteringar lagar och och Metodförslag kravspecifikationer regler och projekteringsprocessen, Lättnavigerat med beskrivningar visualiseringsverktyg roller för Utbildning att få Konsultstöd som Praktisk Annat, träning ange vad utformningar medarbetare och fackspråk i kundföretag underlättar ritningsgranskning mer delaktiga i projekteringsprocessen
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Samarbete kring metoder
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Ergonomi
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Mejl: lrolfo@kth.se Telefonsvarare: 08-790 4826 Sms: 0736 441495 Ringa: 0765 572077 Papper och penna Förbättringsloggen
Industri/Vård och omsorg Preliminär översikt metoder Kontor
Vad är målet med förändringen? Enhance productivity Reduce costs Increase flexibility Encourage interaction Stimulate creativity Attract and retain staff Express the brand Reduce envionmnental impact Källa: Planning office spaces Van Meel et al., 2014
Vägval Location Use Layout Appearance Filing Standardization Källa: Planning office spaces Van Meel et al., 2014
Hur kan man förmedla till de som är inblandade i byggprocessen att arbetsmiljöingenjörer och ergonomer kan bidra i projektering och utformning av arbetsmiljöer i ny-, om- och tillbyggnader? Kategori Skapa kompetens hos FHV och AMI/Erg. Medvetandegör kunskap hos andra aktörer genom utbildning Målgrupp för information och marknadsföring: Kanaler för Marknadsföring Marknadsföringsinnehåll Ställ krav Övrigt - Arbetmiljökrav - Lagkrav - Checklistor och kravspecifikationer - Krav för bygglov - Skapa rutiner - Att FHV kan bidra - Tjänster - Bred kompetens - Goda exempel - Vinster - Kostnadsförluster - Tidig delaktighet Antal kommentarer 11 70 79 118 168 66 28 Byggbranchen Arkitekter Blivande ingenjörer Arbetmsiljökommitéer och skyddskommitéer Fackliga organisationer Chefer och företag - Möten - Hemsida och nyhetsbrev - Kampanjer - Artiklar - Branchorganisationer - AV - Kontakter - Relation med kundföretag
Linda.rolfo@sth.kth.se
Mer info Susanna Toivanen bok Forma kontoret Bodin Danielsson Aram Seddigh Planning office spaces JSC blogg
Hälsa Källa: Bodin Danielsson, 2010 http://www.avhandlingar.se/avhandling/95024e4543/