2018-09-13 1 (14) Plats och tid Sammanträdesrum Örskär, kommunhuset, Östhammar kl. 13.00-15.50 Beslutande Jonas Lennström (S) ordf. Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Anna Frisk (S) Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare: Per Malmsten (S), Caroline Schnell (S), Julia Ekström (M) Kommunsekreterare Rebecka Modin Tillförordnad kultur- och fritidschef Helen Åsbrink Kulturstrateg Peter Källman Utvecklingsledare Peter Jansson 49-50: Ekonom Mattias Nilsson Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens plats och tid Kommunhuset Östhammar, 2018-09-17 kl. 16.30 Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 49-59 Rebecka Modin Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2018-09-13 Datum för anslags uppsättande 2018-09-18 anslags nedtagande 2018-10-10 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Storbrunn, Östhammar Underskrift.. Rebecka Modin
2018-09-13 2 (14) Tillkommande ärenden 10. Anmälningsärenden 11. Övriga frågor s beslut fastställer ärendelistan.
2018-09-13 3 (14) 49 Information från kultur- och fritidsförvaltningen Information från kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Inventering pågår inför lokalöverföring från kultur- och fritidsförvaltningen till tekniska förvaltningen. En del i inventeringen är vilka arbetsuppgifter som utförs av personal på anläggningarna. Överföringen ska omfatta personella resurser i den omfattning de utför arbetsuppgifter som ska utföras av tekniska förvaltningen. Arbete pågår inför invigning av Storbrunn och första tiden med verksamhet, bland annat bemanning, cafeteriaverksamhet och olika samarbeten. Rapport från möte med tjänstemanna-kil (kultur i länet). Tillförordnad kultur- och fritidschef Helen Åsbrink och kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. tar del av informationen. Invigning av Storbrunn har genomförts och arbete pågår med att starta upp verksamheten. Biografen har många besökare. Ungdomsgården har haft öppet hus. Biblioteket har haft många spontanbesökare och många unga besökare. Arbete pågår med trafiklösningarna runt byggnaden. Lokalöverföringsprojektet pågår med målsättning att vara klart till årsskiftet. Information om vad projektbidrag till kultur för äldre ska användas till. Tillförordnad kultur- och fritidschef Helen Åsbrink, kulturstrateg Peter Källman och utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Ann Söderberg-Jansson (C), Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S) och Anna Frisk (S). s beslut tar del av informationen.
2018-09-13 4 (14) 50 Dnr KFN-2018-94 Dpl 041 Budget 2019 och flerårsplan 2020-2022 Information om process för budget för kultur- och fritidsnämnden 2019 och flerårsplan 2020-2022. Budgetförslag distribueras till nämnden inför sammanträdet. Förslag till verksamhetsplan redovisas på nämndens sammanträde. Tillförordnad kultur- och fritidschef Helen Åsbrink föredrar ärendet. Arbetsutskottet tar del av informationen och överlämnar till kultur- och fritidsnämnden att fatta beslut i ärendet. Föreligger förslag till Årsbudget 2019, Plan 2020-2022. Tillförordnad kultur- och fritidschef Helen Åsbrink, ekonom Mattias Nilsson, utvecklingsledare Peter Jansson och kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Hans Lagenius (S), Lisa Norén (S). s beslut Ärendet återremitteras för vidare beredning utifrån förda diskussioner och utifrån de synpunkter som lämnas till förvaltningen från nämndens förtroendevalda. Arbetsutskottet får delegation på att fastställa preliminär budget för kultur- och fritidsnämnden 2019 och flerårsplan 2020-2022. På nämndens andra sammanträde 2019 ska internbudget fastställas. Då kan omfördelningar göras inom den ram som tilldelats av fullmäktige. Tillförordnad kultur- och fritidschef Helen Åsbrink Lednings- och verksamhetsstöd (ekonomi)
2018-09-13 5 (14) 51 Dnr KFN-2018-93 Dpl 003 Dnr KS-2018-413 Dpl 003 Yttrande angående policy för social hållbarhet I oktober 2016 antog kommunfullmäktige policy för hållbar utveckling. Denna policy omfattade då endast ekologisk hållbarhet. I samband med antagandet gavs ett följduppdrag gällande kompletteringar av policydokument med inriktning på social hållbarhet och ekonomisk hållbarhet. Nu finns ett förslag till policy för social hållbarhet som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att skicka på remiss till samtliga nämnder. Yttrande ska vara strategienheten tillhanda senast 2018-09-13. Redovisas förslag till yttrande. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. ställer sig bakom förslag till yttrande. Föreligger förslag till yttrande 2018-08-30. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. s beslut ställer sig bakom förslag till yttrande. (Bilaga 1) Kommunstyrelsen, strategienheten, kommunstyrelsen@osthammar.se
2018-09-13 6 (14) 52 Dnr KFN-2018-89 Dpl 671 Ansökan om etableringsbidrag från Konstfrämjandet Uppland Det nystartade distriktet Konstfrämjandet Uppland, som är en del av den nationella folkrörelsen Konstfrämjandet, ansöker om 15 000 kronor i bidrag för att etablera verksamhet i Östhammars kommun. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. Förvaltningens förslag till beslut Konstfrämjandet Uppland beviljas ett särskilt föreningsstöd om 15 000 kronor för etablering i Östhammars kommun. Konstfrämjandet Uppland beviljas ett särskilt föreningsstöd om 15 000 kronor för etablering i Östhammars kommun. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Caroline Schnell (S). s beslut Konstfrämjandet Uppland beviljas ett särskilt föreningsstöd om 15 000 kronor för etablering i Östhammars kommun. Konstfrämjandet Uppland
2018-09-13 7 (14) 53 Dnr KFN-2018-31 Dpl 386 Ansökan om startbidrag från SeniorNet Klubb Östhammar SeniorNet Klubb Östhammar har ansökt om startbidrag. Syftet med föreningen är att hjälpa personer över 55 år att hantera det digitala samhället. Startbidrag för bidragsberättigad förening beslutas av kultur och fritidsnämndens arbetsutskott. För att startbidrag ska beviljas krävs att föreningen har minst 10 bidragsberättigade medlemmar mellan 7 och 25 år. Förvaltningens förslag till beslut Ansökan om startbidrag avslås eftersom föreningen inte uppfyller kravet gällande bidragsberättigade medlemmar. Föreningen registreras däremot i kommunens föreningsregister. Ansökan om startbidrag avslås eftersom föreningen inte uppfyller kravet gällande bidragsberättigade medlemmar. Föreningen registreras däremot i kommunens föreningsregister. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Katarina Ståhlbrand (C) och Lisa Norén (S). s beslut Ansökan om startbidrag avslås eftersom föreningen inte uppfyller kravet gällande bidragsberättigade medlemmar. Föreningen registreras däremot i kommunens föreningsregister. SeniorNet Klubb Utvecklingsledare Peter Jansson Registrator Åsa Grandelius
2018-09-13 8 (14) 54 Dnr KFN-2018-31 Dpl 386 Ansökan om startbidrag från Öregrunds RidSällskap Öregrunds RidSällskap har ansökt om startbidrag. Föreningen är en sammanslutning för personer som är intresserade av ridsport. Startbidrag för bidragsberättigad förening beslutas av kultur och fritidsnämndens arbetsutskott. För att startbidrag ska beviljas krävs att föreningen har minst 10 bidragsberättigade medlemmar mellan 7 och 25 år. Förvaltningens förslag till beslut Startbidrag beviljas för Öregrunds RidSällskap. Startbidrag beviljas för Öregrunds RidSällskap. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. s beslut Startbidrag beviljas för Öregrunds RidSällskap. Öregrunds RidSällskap Utvecklingsledare Peter Jansson Registrator Åsa Grandelius
2018-09-13 9 (14) 55 Dnr KFN-2018-90 Dpl 382 Framställan om lokaler för IBK Östhammar IBK (innebandyklubb) Östhammar har vid föreningsdialogmöte tagit upp följande: Det är ett problem att de stängs ute från träning i Frösåkershallen vecka 13 då Kulturskolan planerar sin våruppvisning. Det är olyckligt att Kulturskolan låser upp hallen vecka 13 under inomhusidrotternas slutskede av säsongen. Ishallen användes med kort varsel till skolavslutningen i våras på grund av skadegörelse i Frösåkershallen och borde även kunna användas till kulturskolans uppvisningar vecka 13. Föreningen tar även upp problemet att träningstiderna inte räcker till så de måste förlägga träningspass på annan ort och önskar prövning av nämnden om bidrag för detta. Kultur och fritidsnämnden äger rätt att efter prövning bevilja föreningsbidrag till andra ändamål än vad som anges i sina bidragsnormer om bidrag ryms inom tilldelad budget. Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen hitta en alternativ plats för Kulturskolans uppvisning. Detta i syfte att innebandyn och andra inomhusidrotter ska få möjlighet att fullfölja säsongen på bästa möjliga sätt. Bidrag för resor till annan ort avslås med hänvisning till nämndens lokalfördelningsprinciper där bl.a. anges När förening ökar sin verksamhet ska i första hand föreningens egna strukturer förändras och de lokaler som finns tillgängliga används på bästa möjliga sätt. Till exempel innebär startande av nya lag inte med automatik flera tider i den anläggning som föreningen i huvudsak nyttjar. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen hitta en alternativ plats för någon av verksamheterna vecka 13. Syftet är att hitta en bra lösning för både innebandyn och kulturskolan. Bidrag för resor till annan ort avslås med hänvisning till nämndens lokalfördelningsprinciper där bl.a. anges När förening ökar sin verksamhet ska i första hand föreningens egna strukturer förändras och de lokaler som finns tillgängliga används på bästa möjliga sätt. Till exempel innebär startande av nya lag inte med automatik flera tider i den anläggning som föreningen i huvudsak nyttjar.
2018-09-13 10 (14) Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. s beslut Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i samverkan med barnoch utbildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen hitta en alternativ plats för någon av verksamheterna vecka 13. Syftet är att hitta en bra lösning för både innebandyn och kulturskolan. Bidrag för resor till annan ort avslås med hänvisning till nämndens lokalfördelningsprinciper där bl.a. anges När förening ökar sin verksamhet ska i första hand föreningens egna strukturer förändras och de lokaler som finns tillgängliga används på bästa möjliga sätt. Till exempel innebär startande av nya lag inte med automatik flera tider i den anläggning som föreningen i huvudsak nyttjar. IBK Östhammar, ibkosthammar@gmail.com Utvecklingsledare Peter Jansson Enhetschef Per Åsberg
2018-09-13 11 (14) 56 Dnr KFN-2018-86 Dpl 386 Framställan om överenskommelse om lokalhyra vid bridgespel i Sven Perssonhallen Sven Persson Bridge har i en skrivelse framställt att deras lokalhyra inte tas ut i enlighet med en befintlig överenskommelse: När Sven Persson skänkte och överlämnade hallen till Östhammars kommun så gjordes en överenskommelse mellan Sven Persson och kommunen att bridgespelarna skulle betala 5 kr/spelare. Bridge ligger Sven varmt om hjärtat och därför gjordes den här överenskommelsen och nu vill vi ha ett skriftligt beslut av Kultur och Fritidsnämnden om att denna överenskommelse gäller. Förvaltningens förslag till beslut Bridgespelarna får hyra Sven Persson-hallen för 5 kronor/spelare till och med 2018-12-31. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda vad överenskommelser och avtal fastställer avseende hyror för Sven Persson-hallen. Bridgespelarna får hyra Sven Persson-hallen för 5 kronor/spelare till och med 2018-12-31. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda vad överenskommelser och avtal fastställer avseende hyror för Sven Persson-hallen. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Katarina Ståhlbrand (C). s beslut Bridgespelarna får hyra Sven Persson-hallen för 5 kronor/spelare till och med 2018-12-31. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda vad överenskommelser och avtal fastställer avseende hyror för Sven Persson-hallen. Sven Persson Bridge Utvecklingsledare Peter Jansson
2018-09-13 12 (14) 57 Dnr KFN-2018-95 Dpl 382 Framställan om överenskommelse om lokalhyra för pensionärer i Gimo simhall När Gimo simhall öppnades efter renovering förändrades prissättningen för föreningspris till att gälla per bana. Detta för att kunna möjliggöra flexibelt nyttjande av anläggningen. En representant för SPF har gjort en muntlig framställan att pensionärerna borde få hyra hela anläggningen för 140 kr per timme, vilket var tidigare pris. I den nya prissättningen finns även speciellt pensionärspris för individuella bad. SPF:s representant har nu fått information om vilka beslut som gäller avseende prissättningen. Eftersom det kan finnas brister i kommunikationen kring den nya prissättningen är mitt förslag att vi lyfter frågan på ordförandeberedningen nästa vecka med förslag att och förvaltningen uppdras att utreda frågan vidare under hösten. Förvaltningens förslag till beslut Pensionärsföreningarna får hyra Gimo simhall för den gamla hyran 140 kr/timme för hela anläggningen till och med 2018-12-31. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda hyreskostnaderna för Gimo simhall. Pensionärsföreningarna får hyra Gimo simhall för den gamla hyran 140 kr/timme för hela anläggningen till och med 2018-12-31. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda hyreskostnaderna för Gimo simhall. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Lisa Norén (S) och Hans Lagenius (S). s beslut Pensionärsföreningarna får hyra Gimo simhall för den gamla hyran 140 kr/timme för hela anläggningen till och med 2018-12-31. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda hyreskostnaderna för Gimo simhall. Utvecklingsledare Peter Jansson
2018-09-13 13 (14) 58 Anmälningsärenden Protokoll från möte med Anläggningsrådet Rävsten 2018-05-03. Beslut från Kultur och bildning, Region Uppsala, om projektbidrag till kultur för äldre. Redovisning av arrangemangsstöd från Lions Club för badortsdagarna 2018-08-11. Redovisning av arrangemangsstöd från Good Morning Blues 2018-06-27. s beslut tar del av anmälningsärendena.
2018-09-13 14 (14) 59 Övriga frågor Diskussion om lokal för ungdomsgård i Gimo. Diskussion om utdelning av kulturpriset. Diskussion om verksamheterna i de olika tätorterna och hur nämnden kan arbeta med utbud på de olika orterna. I ärendet yttrar sig Hans Lagenius (S), Lisa Norén, Katarina Ståhlbrand (C) och Anna Frisk (S). s beslut tar del av de övriga frågorna.