Tid och plats kl. 14.00-18.10, A-salen, Växjö kommunhus, Västra Esplanaden 16 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalföreträdare Övriga Anna Tenje (M) Malin Lauber (S) Stefan Bergström (FP) Johanna Martin (C) Pernilla Tornéus (M) t.o.m 77 Lars Alm (M) Jakob Steinstö (M) Neira Kahrimanovic (MP) Olle Sandahl (KD) Henrietta Serrate (S) Hugo Hermansson (S) Elisabeth Risedal (V) Johan Eckerström (S) ersättare för Ola Löfquist (S) Bahtije Breznica (S) ersättare för Sandra Thornell (S) Andreas Sjösten (SD) ersättare för Pontus Kindenäs (SD) Mikael Virdelo (M) ersättare för Pernilla Tornéus (M) fr.o.m. 78 Marianne Nordin (S) Sture Andersson (C) t.o.m. 83 Mikael Virdelo (M) t.o.m. 77 Margareta Freijd-Merbom (M) Per Stille (MP) Robert Armblad (V) Camilla Holmqvist, förvaltningschef Gunilla Friman, avdelningschef Johny Duhr, avdelningschef t.o.m. 77 Åsa Johansson, avdelningschef t.o.m. 77 Mats Rydberg, verksamhetscontroller 80 Per Gustafsson, fastighetskoordinator 70 Maj Bjers, upphandlingssamordnare t.o.m. 77 Klas Gummeson, områdeschef 78 Johan Sjölinger, förvaltningssekreterare Anne-Lie Nilsson (TCO) t.o.m. 85 Git Filipsson (LO) t.o.m. 85 Allmänhet t.o.m. 77 1(39)
Justering Justerare Malin Lauber (S) Justerade paragrafer 68-88 Ajournering 15.45-16.00 Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 68-69, 86-87, 73, 71-72, 80, 74, 76, 75, 70, 77-79, 81-85, 88 Underskrifter Sekreterare Johan Sjölinger Ordförande Anna Tenje (M) Justerare Malin Lauber (S) 2(39)
Bevis om anslag av protokoll utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag 2015-04 Anslaget tas ner 2015-05 Förvaringsplats för protokollet utbildningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Johan Sjölinger 3(39)
Förteckning över utbildningsnämnden ärenden 68 Val av justerare... 6 69 Allmänhetens frågestund... 7 70 Information om prognos för elevutveckling i Växjö kommun... 8 71 Information om rekryteringsbehov inom utbildningsförvaltningen... 9 72 Redovisning av handlingsplan medarbetarenkät 2014... 10 73 Dnr 2015-00165 Delårsrapport januari-mars 2015... 11 74 Dnr 2015-00129 Översyn av barnomsorgsavgifter... 12 75 Dnr 2015-00163 Projektering Tävelsås skola... 14 76 Dnr 2015-00122 Ansökan om fortsatt intraprenad för städverksamheten på gymnasieskolorna... 16 77 Dnr 2015-00164 Upphandling av städtjänster inom utbildningsförvaltningen... 18 78 Dnr 2015-00176 Organisation gymnasieskolorna läsåret 2015/16... 20 79 Dnr 2015-00117 Skolinspektionens remiss ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola Växjö Fria Fordonsgymnasium... 21 80 Dnr 2015-00177 Principer för medflytt av skolpeng vid skolgång utomlands... 22 81 Dnr 2015-00178 Skrivelse från Socialdemokraterna om stopp av försök med betyg i årskurs 4 i Växjö... 25 82 Dnr 2015-00152 Revidering av biblioteksplan för Växjö kommun... 27 83 Dnr 2015-00169 Remiss på motion om att införa dataslöjd i kommunens skolor... 28 4(39)
84 Dnr 2015-00223 Remiss på måltidsprogram för Växjö kommun... 32 85 Övrigt... 33 86 Redovisning av delegationsbeslut... 34 87 Protokoll och handlingar för kännedom... 36 88 Elevärenden... 37 5(39)
68 Val av justerare s beslut Malin Lauber (S) väljs till justerare av dagens protokoll. 6(39)
69 Allmänhetens frågestund s beslut Ordförande ajournerar mötet för allmänhetens frågestund. Inga frågor framställs från allmänheten. 7(39)
70 Information om prognos för elevutveckling i Växjö kommun s beslut Informationen antecknas till protokollet. Bakgrund Per Gustafsson, fastighetskoordinator, informerar om befolkningsprognos för olika stadsdelar i Växjö och stadsdelar utanför Växjö centralort fram till 2022 samt lokalbehov för utbildningsförvaltningen med utgångspunkt från befolkningsprognosen. Lokaler för utbildningsverksamhet utgör idag i genomsnitt 2,9 kvadratmeter per invånare i Växjö. För utbildnings-förvaltningen innebär den prognosticerade befolkningsökningen ett ökat lokalbehov med 26 210 kvadratmeter fram till 2022. 8(39)
71 Information om rekryteringsbehov inom utbildningsförvaltningen s beslut Informationen antecknas till protokollet. Bakgrund Avdelningschef Åsa Johansson informerar om aktuellt rekryteringsbehov inom utbildningsförvaltningen. 9(39)
72 Redovisning av handlingsplan medarbetarenkät 2014 s beslut Informationen antecknas till protokollet. Bakgrund Avdelningschef Åsa Johansson redovisar upprättad handlingsplan efter genomförd medarbetarenkät 2014. 10(39)
73 Dnr 2015-00165 Delårsrapport januari-mars 2015 s beslut godkänner delårsrapporten och översänder den till kommunstyrelsen. Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska varje nämnd lämna två delårsrapporter till kommunledningsförvaltningen, efter mars och efter augusti månad. Rapporterna ska ha behandlats av nämnden innan kommunledningsförvaltningen överlämnar dessa till kommunstyrelsen. Förvaltningschefen lämnar vid dagens sammanträde information i ärendet Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag i 35/15 godkänner delårsrapporten och översänder den till kommunstyrelsen. Förslag till delårsrapport januari-mars 2015, 2015-03-27. Ordförandes skrivelse 2015-03-30. Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-30. 11(39)
74 Dnr 2015-00129 Översyn av barnomsorgsavgifter s beslut översänder förslag på justering från och med 1 januari 2016 av avgifter inom förskola och pedagogisk omsorg till kommunfullmäktige enligt följande: Förskoleverksamhet 1-5 år Barn 1: 3 procent av bruttoinkomsten, dock högst 1 260 kr/mån Barn 2: 2 procent av bruttoinkomsten, dock högst 840 kr/mån Barn 3: 1 procent av bruttoinkomsten, dock högst 420 kr/mån Barn 4: ingen avgift Barn som har rätt till allmän förskola får vara i förskoleverksamhet, utan avgift, 15 timmar per vecka eller 525 timmar per år, mellan september - maj. För barn i allmän förskola med behov utöver 15 timmar per vecka minskas avgiften med 30 % från 1 september - 31 maj. Resterande period utgår ordinarie avgift enligt ovanstående. Erbjuda uppsamlingsfaktura på belopp under 100 kronor. Intäktsökningen till följd av förändring av avgifter ska beaktas i internbudgetarbetet för 2016 med fokus på elevhälsan. Bakgrund Kommunen använder maxtaxa som grund för avgifter inom förskole- och fritidshemsverksamheten. Maxtaxan innebär att ett avgiftstak är satt för hur mycket föräldrar till barn i förskola och fritidshem ska betala. Maxtaxan beräknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Inkomsttaket uppgår för närvarande till 42 000 kr/månad. I förskoleverksamheten finns idag två nivågrupper för taxan beroende på hur många timmar barnet är placerat, placering på mer än 15 timmar per vecka eller placering som är upp till 15 timmar per vecka. Intäkterna från kommunal förskola och pedagogisk omsorg uppgår till 36,0 miljoner kronor per år och fritidshem 25,0 miljoner kronor per år. I samband med internbudgetarbetet 12(39)
2015 har förvaltningen aktualiserat möjligheten att göra en översyn av avgifterna inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag i 36/15 översänder förslag på justering från och med augusti 2015 av avgifter inom förskola och pedagogisk omsorg till kommunfullmäktige enligt följande: Förskoleverksamhet 1-5 år Barn 1: 3 procent av bruttoinkomsten, dock högst 1 260 kr/mån Barn 2: 2 procent av bruttoinkomsten, dock högst 840 kr/mån Barn 3: 1 procent av bruttoinkomsten, dock högst 420 kr/mån Barn 4: ingen avgift Barn som har rätt till allmän förskola får vara i förskoleverksamhet, utan avgift, 15 timmar per vecka eller 525 timmar per år, mellan september - maj. För barn i allmän förskola med behov utöver 15 timmar per vecka minskas avgiften med 30 % från 1 september - 31 maj. Resterande period utgår ordinarie avgift enligt ovanstående. Erbjuda uppsamlingsfaktura på belopp under 100 kronor Intäktsökningen till följd av förändring av avgifter ska beaktas i internbudgetarbetet för 2016 med fokus på elevhälsan. Ordförandes skrivelse 2015-03-12. Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-12. Yrkanden Yrkanden Hugo Hermansson (S) instämmande Elisabeth Risedal (V): Bifall till arbetsutskottets förslag med följande förändringar: 1. justering av avgifter ska ske från och med 1 januari 2016. 2. deltidsalternativ ska finnas kvar. Ordförande Anna Tenje (M): Bifall till arbetsutskottets förslag med följande förändring: justering av avgifter ska ske från och med 1 januari 2016. Beslutsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandes yrkande. 13(39)
75 Dnr 2015-00163 Projektering Tävelsås skola s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att 1. på Tävelsås skola, i samarbete med Vidingehem, genomföra Ombyggnad av befintliga Gula villan till verksamhetslokaler. Tillbyggnad av kök 2. återkomma med förslag till beslut avseende om- och tillbyggnad på Tävelsås skola med investeringsutgift baserad på anbud. Bakgrund Nybyggnation och generationsbyte i befintliga fastigheter har gjort att Tävelsås skolas verksamhetslokaler inte längre räcker för antal barn i upptagningsområdet. Nuvarande lokaler är dimensionerade för 95 barn och för tillfället är 105 barn inskrivna. Demografin anger att det kommer att finnas 124 barn i upptagningsområdet inom 5 år. För att skolan ska kunna rymma fler barn kan den befintliga fastigheten Gula Villan byggas om till verksamhetslokaler. Gula Villan beräknas kunna rymma cirka 20 barn. Ombyggnad av Gula Villan kan påbörjas i september 2015 och vara klar till vårterminen 2016. Tillbyggnad av köket planeras kunna genomföras under hösten 2015. Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om genomfört dialogmöte i Tävelsås 23 mars. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag i 37/15 beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att 1. på Tävelsås skola, i samarbete med Vidingehem, genomföra Ombyggnad av befintliga Gula villan till verksamhetslokaler. Tillbyggnad av kök. 2. återkomma med förslag till beslut avseende om- och tillbyggnad på Tävelsås skola med investeringsutgift baserad på anbud Ordförandes skrivelse 2015-03-24. 14(39)
Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-24. Yrkanden Hugo Hermansson (S) med instämmande av ordförande Anna Tenje (M) och Johanna Martin (C): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt yrkandet. 15(39)
76 Dnr 2015-00122 Ansökan om fortsatt intraprenad för städverksamheten på gymnasieskolorna s beslut beslutar att: 1. avslå intraprenadchefens framställan om fortsatt intraprenad för städverksamheten på gymnasieskolorna. 2. ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram kriterier, riktlinjer och ekonomiskt underlag som ska ligga till grund för en ny serviceintraprenadöverenskommelse för städ, vaktmästeri och cafeterior vid de kommunala gymnasieskolorna samt utreda möjligheterna för samverkan mellan intraprenaden och måltidsorganisationen för gällande fördelning av arbetsuppgifter. 3. uppdraget redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i maj. Bakgrund Intraprenadchefen har inkommit med intresseanmälan om att förlänga städintraprenaden på gymnasieskolorna och att samtidigt bevara kombinationstjänster inom städ, kök, cafeterian och vaktmästeri. Tidigare gymnasienämnd godkände vid sammanträde i juni 2012 framställan från personalen om att städverksamheten i gymnasieförvaltningens lokaler skulle bedrivas som intraprenad med start 2013-01-01. Detta förutsatte en överenskommelse som innebar en kostnadseffektivisering jämfört med 2012 års budget med 1,5 miljoner kronor 2013, 2,0 miljoner kronor 2014 och 2,0 miljoner kronor 2015. Överenskommelsen gäller för perioden 2013-01-01 till 2015-12-31. Kommunfullmäktige har under perioden för städintraprenaden beslutat att inrätta en kommungemensam måltidsorganisation under kommunstyrelsen vilket begränsar möjligheterna till kombinationstjänster. Fullmäktige beslutade även att måltidsverksamheten ska finansieras genom ett köp-/säljsystem mellan kunderna och måltidsenheten. Avdelningschef Gunilla Friman lämnar vid dagens sammanträde information i ärendet. 16(39)
Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag i 38/15 beslutar att 1. avslå intraprenadchefens framställan om fortsatt intraprenad för städverksamheten på gymnasieskolorna. 2. Konkurrensutsätta all lokalvård inom gymnasieskolorna. 3. Ge förvaltningschefen i uppdrag att i samverkan med kommunens upphandlingsenhet påbörja en upphandling med genomförande 2016-01-01. 4. Ge förvaltningschefen i uppdrag att framställa hos kommunens personalchef om rekryteringsbegränsningar för servicetjänster inom hela Växjö kommunkoncern. Ansökan om fortsatt intraprenaddrift 2015-02-17. Ordförandes skrivelse 2015-03-12. Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-12. Yrkanden Ordförande Anna Tenje (M) med instämmande av Henrietta Serrate (S): beslutar att: 1. avslå intraprenadchefens framställan om fortsatt intraprenad för städverksamheten på gymnasieskolorna. 2. ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram kriterier, riktlinjer och ekonomiskt underlag som ska ligga till grund för en ny serviceintraprenadöverenskommelse för städ, vaktmästeri och cafeterior vid de kommunala gymnasieskolorna samt utreda möjligheterna för samverkan mellan intraprenaden och måltidsorganisationen för gällande fördelning av arbetsuppgifter. 3. uppdraget redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i maj. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt yrkandet. 17(39)
77 Dnr 2015-00164 Upphandling av städtjänster inom utbildningsförvaltningen s beslut 1. fortsätter konkurrensutsättningen av lokalvård på enheter som framgår av bilaga 1 2015-03-10. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att i samverkan med kommunens upphandlingsenhet påbörja upphandlingen av städtjänster uppdelat på flera olika områden. Bakgrund Tidigare skol- och barnomsorgsnämnden har i olika omgångar fattat beslut om upphandling av lokalvård. Upphandlingarna omfattar normalt tre år men vissa avtal har förlängts med ett fjärde år. Nuvarande avtal om lokalvård avslutas 2016-07-31. Efter den maximala avtalsperioden ska ny upphandling genomföras. Johny Duhr och Maj Bjers lämnar vid dagens sammanträde information i ärendet. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag i 39/15. 1. fortsätter konkurrensutsättningen av lokalvård på enheter som framgår av bilaga 1 2015-03-10. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att i samverkan med kommunens upphandlingsenhet påbörja upphandlingen av städtjänster uppdelat på sex olika områden. Ordförandes skrivelse 2015-03-10. Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-10. Bilaga 1 "Nuläge konkurrensutsättning" 2015-03-10. Yrkanden Anna Tenje (M): Bifall till arbetsutskottets förslag med följande ändring: "sex olika områden" byts till "flera olika områden". 18(39)
Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt yrkandet. 19(39)
78 Dnr 2015-00176 Organisation gymnasieskolorna läsåret 2015/16 s beslut beslutar om organisation för Katedralskolan, Kungsmadskolan, Teknikum läsåret 2015/16 i enlighet med förslag 2015-03-30. Bakgrund Gymnasienämnden beslutade i 73/14 om programutbud för Katedralskolan, Kungsmadskolan och Teknikum läsåret 2015/16. Preliminär antagning till gymnasieskolorna avslutas 31 mars. Omvalsperiod genomförs 27 april-18 maj. Utifrån sökantalet för respektive program har förvaltningen 2015-03-30 tagit fram förslag till organisation för Katedralskolan, Kungsmadskolan och Teknikum läsåret 2015/16. Samtliga program och inriktningar i det programutbud som fastslogs av gymnasienämnden ingår i föreslagen organisation. Områdeschef Klas Gummeson lämnar vid dagens sammanträde information i ärendet. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag i 40/15 beslutar om organisation för Katedralskolan, Kungsmadskolan, Teknikum läsåret 2015/16 i enlighet med förslag 2015-03-30. Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-30. Förslag till organisation för Katedralskolan, Kungsmadskolan och Teknikum 2015-03-30. 20(39)
79 Dnr 2015-00117 Skolinspektionens remiss ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola Växjö Fria Fordonsgymnasium s beslut beslutar att lämna yttrande till Skolinspektionen enligt förslag 2015-03-17. Bakgrund VFG Utbildning AB i Växjö har som huvudman ansökt hos Skolinspektionen (Dnr 32-2015:911) om godkännande för att anordna inriktningen mark och anläggning på bygg- och anläggningsprogrammet fr.o.m. läsåret 2016-2017. har getts möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Växjö kommuns och närliggande kommuners yttranden är viktiga underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna. s yttrande ska innehålla ett underlag för yttrande och en konsekvensbeskrivning. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag i 41/15 beslutar att lämna yttrande till Skolinspektionen enligt förslag 2015-03-17. Ordförandes skrivelse 2015-03-23. Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-23. Förslag till yttrande 2015-03-17. Skolinspektionens remiss 2015-02-12. 21(39)
80 Dnr 2015-00177 Principer för medflytt av skolpeng vid skolgång utomlands s beslut 1. beslutar om följande principer för medflytt av skolpeng vid skolgång utomlands: 1. Medflytt ska endast medges av familjeskäl, det vill säga att elevens vistelse utomlands beror på att en av elevens vårdnadshavare vistas utomlands. 2. Eleven ska vara folkbokförd i Växjö kommun under studietiden utomlands. 3. Minst en av elevens vårdnadshavare ska vara folkbokförd i Växjö kommun under elevens studietid utomlands. 4. Elevens vistelse utomlands ska vara tillfällig, omfattande minst tre månader och högst sex månader. 5. Ersättning utges endast om skolan bedriver undervisning enligt svensk läroplan och är godkänd av svenska myndigheter. 6. Huvudregeln är att eleven ska vara beviljad ledighet från sin skola i Sverige under studietiden utomlands. 7. Skolpeng utbetalas i efterhand mot uppvisande av intyg på genomförda kurser eller betyg. Det aktuella beloppet utbetalas till skolan mot faktura ställd till utbildningsnämnden i Växjö kommun. Utbetalning kan inte göras till privatperson. 8. Om ersättning utgått för gymnasiestudier utomlands får eleven inte genomgå motsvarande utbildning i Sverige utan särskilt beslut av rektor vid mottagande gymnasieskola. 9. Utbetalning av skolpeng medges enbart för en tid som sammanlagt motsvarar normalstudietiden för den aktuella utbildningen. 10. Ersättningens storlek kan uppgå högst till en summa motsvarande gjorda utlägg och då högst till ett belopp motsvarande aktuell skolpeng. 11. Om svenskt statsbidrag utgår till skolan dras motsvarande belopp från ersättningen. 12. Ansökan om medflytt av skolpeng vid skolgång utomlands görs av elev/vårdnadshavare och ställs till utbildningsnämnden i Växjö kommun. 22(39)
2. Genom tillägg i utbildningsnämndens delegationsordning ges avdelningschef för administration och service delegation att besluta om ansökningar om medflyttning av skolpeng vid skolgång utomlands utifrån de principer som anges i punkt 1. Bakgrund Kommunen har ingen skyldighet att finansiera skolgång utanför landets gränser. Olika kommuner i landet har gjort olika bedömningar, men vissa kommuner väljer att anta riktlinjer som ger elever möjlighet att ta med skolpengen vid studier utomlands. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) lämnar ingen vägledning, men har uttalat att det är tveksamt om medflytt av skolpeng är förenligt med kommunallagen. Gymnasienämnden har i 65/13 beslutat att medflytt av skolpeng för gymnasiestudier utomlands inte ska medges. Motsvarande ställningstagande har tidigare också gjorts inom skol- och barnomsorgsnämndens ansvarsområde. föreslås besluta om principer för medflytt av skolpeng som gäller för alla skolformer inom utbildningsnämndens ansvarsområde. De principer som föreslås har utformats i samråd med kommunjurist. De föreslagna principerna medger endast medflytt av skolpeng av familjeskäl, det vill säga att elevens vistelse utomlands beror på att elevens vårdnadshavare vistas utomlands. Enligt de föreslagna principerna ska elevens vistelse utomlands också, för att medflytt ska kunna medges, vara tillfällig, det vill säga maximalt 6 månader. Mats Rydberg lämnar vid dagens sammanträde information i ärendet. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag i 42/15 1. beslutar om följande principer för medflytt av skolpeng vid skolgång utomlands: 1. Medflytt ska endast medges av familjeskäl, det vill säga att elevens vistelse utomlands beror på att en av elevens vårdnadshavare vistas utomlands. 2. Eleven ska vara folkbokförd i Växjö kommun under studietiden utomlands. 3. Minst en av elevens vårdnadshavare ska vara folkbokförd i Växjö kommun under elevens studietid utomlands. 4. Elevens vistelse utomlands ska vara tillfällig, omfattande minst tre månader och högst sex månader. 5. Ersättning utges endast om skolan bedriver undervisning enligt svensk läroplan och är godkänd av svenska myndigheter. 6. Huvudregeln är att eleven ska vara beviljad ledighet från sin skola i Sverige under studietiden utomlands. 23(39)
7. Skolpeng utbetalas i efterhand mot uppvisande av intyg på genomförda kurser eller betyg. Det aktuella beloppet utbetalas till skolan mot faktura ställd till utbildningsnämnden i Växjö kommun. Utbetalning kan inte göras till privatperson. 8. Om ersättning utgått för gymnasiestudier utomlands får eleven inte genomgå motsvarande utbildning i Sverige utan särskilt beslut av rektor vid mottagande gymnasieskola. 9. Utbetalning av skolpeng medges enbart för en tid som sammanlagt motsvarar normalstudietiden för den aktuella utbildningen. 10. Ersättningens storlek kan uppgå högst till en summa motsvarande gjorda utlägg och då högst till ett belopp motsvarande aktuell skolpeng. 11. Om svenskt statsbidrag utgår till skolan dras motsvarande belopp från ersättningen. 12. Ansökan om medflytt av skolpeng vid skolgång utomlands görs av elev/vårdnadshavare och ställs till utbildningsnämnden i Växjö kommun. 2. Genom tillägg i utbildningsnämndens delegationsordning ges avdelningschef för administration och service delegation att besluta om ansökningar om medflyttning av skolpeng vid skolgång utomlands utifrån de principer som anges i punkt 1. Ordförandes skrivelse 2015-03-24. Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-24. 24(39)
81 Dnr 2015-00178 Skrivelse från Socialdemokraterna om stopp av försök med betyg i årskurs 4 i Växjö s beslut avslår skrivelsen då nämnden ställer sig bakom den nationella överenskommelsen mellan S, M, MP, C, FP och KD samt inte anser att frivilligt engagemang och intresse från skolledare, lärare, föräldrar och elever ska nonchaleras utan snarare uppmuntras. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Bakgrund Socialdemokraterna föreslår i skrivelse till utbildningsnämnden 2015-02-11 att utbildningsnämnden beslutar att inga kommunala skolor i Växjö ska delta i den planerade försöksverksamheten med betyg från årskurs 4. Enligt en överenskommelse mellan Socialdemokraterna, Moderaterna, Miljöpartiet, Centerpartiet, Folkpartiet och Kristdemokraterna ska riksdagen under våren 2015 behandla ett antal förslag som rör målstyrning och utvärdering i grundskolan. Enligt överenskommelsen kvarstår den i skollagen reglerade betygsåldern som i dag, det vill säga från och med årskurs 6. Dock föreslås en försöksverksamhet genomföras där skolor ges möjlighet att ge betyg från årskurs 4. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag i 43/15 avslår skrivelsen då nämnden ställer sig bakom den nationella överenskommelsen mellan S, M, MP, C, FP och KD samt inte anser att frivilligt engagemang och intresse från skolledare, lärare, föräldrar och elever ska nonchaleras utan snarare uppmuntras. Ordförandes skrivelse 2015-03-20. Skrivelse från Socialdemokraterna 2015-02-11. 25(39)
Yrkanden Ordförande Anna Tenje (M) med instämmande av Neira Kahrimanovic (MP): Bifall till arbetsutskottets förslag. Bahtije Breznica (S) med instämmande av Elisabeth Risedal (V): bifaller skrivelsen. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandes yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till ordförandes yrkande. Nej för bifall till Bahtije Breznicas yrkande. Omröstningsresultat Ordförandes yrkande antas med 9 röster mot 6 röster för Bahtije Breznicas yrkande. Ledamot Ersättare som tjänstgör Jarösröst Nej- Avstår Malin Lauber (S) Nej Stefan Bergström (FP) Ja Johanna Martin (C) Ja Pernilla Tornéus (M) Mikael Virdelo (M) Ja Lars Alm (M) Ja Jakob Steinstö (M) Ja Neira Kahrimanovic (MP) Ja Olle Sandahl (KD) Ja Henrietta Serrate (S) Nej Ola Löfqvist (S) Johan Eckerström (S) Nej Sandra Thornell (S) Bahtije Breznica (S) Nej Hugo Hermansson (S) Nej Elisabeth Risedal (V) Nej Pontus Kindenäs (SD) Andreas Sjösten (SD) Ja Anna Tenje (M) Ja Omröstningsresultat 9 6 0 26(39)
82 Dnr 2015-00152 Revidering av biblioteksplan för Växjö kommun s beslut ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen ta fram ett förslag till revidering av Växjö kommuns biblioteksplan. En arbetsgrupp tillsätts under våren 2015 för att arbeta fram förslag till en ny bibliotekplan som kan presenteras vid årsskiftet 2015/2016 för beslut i berörda nämnder. Bakgrund I bibliotekslagen SFS 2013:801 står det att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Ansvarande myndighet ska följa upp hur de biblioteksplaner som antagits har utformats och hur de används. På uppdrag av kulturnämnden i 34/06 arbetade kultur- och fritidsförvaltningen i samråd med skol-och barnomsorgsförvaltningen och gymnasieförvaltningen fram ett förslag till en samlad biblioteksplan. Planen antogs av kommunfullmäktige i 167/07. Under 2012 reviderades planen och ny plan antogs av kulturnämnden 55/12. Syftet med Växjö kommuns biblioteksplan är att, mot bakgrund av bibliotekslagen och skollagen, utveckla en samsyn på kommunens samlade biblioteksresurser för att ge en god biblioteksservice till alla kommuninvånare. Beslutsunderlag Arbetsutskottet i 44/15 ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen ta fram ett förslag till revidering av Växjö kommuns biblioteksplan. En arbetsgrupp tillsätts under våren 2015 för att arbeta fram förslag till en ny bibliotekplan som kan presenteras vid årsskiftet 2015/2016 för beslut i berörda nämnder. Ordförandes skrivelse 2015-03-17. Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-17. 27(39)
83 Dnr 2015-00169 Remiss på motion om att införa dataslöjd i kommunens skolor s beslut besvarar remissen med följande uttalande: har enligt skollagen 4 kap 3 ansvar att planera, följa upp och utveckla utbildningen inom nämndens ansvarsområden. Utifrån uppföljningar som genomfördes under 2014 skrevs strategi 1.2 fram i nämndens Internbudget för 2015. 1.2 IT används som ett pedagogiskt och funktionellt verktyg i verksamheten och används vid planering, genomförande och uppföljning av undervisningen. Förklaring: En likvärdig tillgång och kompetens leder till att digital teknik används som verktyg i barn och elevers lärande. Ett arbete har påbörjats med att implementera digitala verktyg i alla verksamheter för att möjliggöra samarbete och att för i realtid följa upp barns och elevers lärprocesser i förhållande till målgemenskapen. För att våra barn och elever ska vara väl rustade för framtiden är det viktigt att följa med i utvecklingen vad det gäller digitala hjälpmedel och IT. (s.10 Internbudget för utbildningsnämnden med verksamhetsplan för 2016-2017) För att möta strategin har utbildningsförvaltningen påbörjat ett arbete med att kartlägga och följa upp tillgången och kompetensen kring digitala verktyg i alla skolformer samt vilka lärprocesser inom området som redan pågår. Syftet med arbetet är att utbildningen inom Växjö kommuns skolor ska vara likvärdig och att framtida utvecklingsinsatser är väl grundade och genomtänkta. Utvecklingsarbete inom IT är ett långsiktigt arbete som tar tid och är förenat med kostnader vad gäller digitala verktyg och kompetensutveckling för personal. Definitionen av dataslöjd (att skapa via digital teknik och få förståelse för 28(39)
tillverknings- och utvecklingsprocesser vilket ska resultera i ett djupare kunnande och förändringsberedskap) är, redan utifrån läroplan och Allmänna råd för planering och genomförande av undervisning, ett uppdrag som varje rektor och lärare ansvarar för. Det är viktigt att betona att läraren inom ramen för alla ämnen ansvarar för att leda undervisningen och tydliggöra på vilket sätt olika moment i undervisningen är kopplade till de förmågor som eleven ska ges möjlighet att utveckla. Om dataslöjd införs i schemat som ett nytt ämne krävs en utökad timplan vilket påverkar elevernas undervisningstid och lärarnas arbetstid. Att under innevarande budgetår påbörja ett arbete med att initiera dataslöjd på några enheter riskerar att resultera i minskad likvärdighet. Sammantaget är det också sannolikt att det resulterar i ökade kostnader. anser dock att det är viktigt att Växjö kommun följer med i utvecklingen inom IT i skolan, med ambitionen att ligga i framkant. Utbildningsförvaltningen får därför inom ramen för den pågående kartläggningen och uppföljningen i uppdrag att utreda vilka möjligheter/hinder som finns för att dataslöjd kan införas i undervisningen, samt vilka initiativ Växjö kommun som huvudman kan ta på området. Bakgrund Johanna Martin (C) och Neira Kahrimanovic (MP) har 2015-03-04 inkommit med Motion om dataslöjd-för en skola i framkant till kommunfullmäktige. har fått motionen på remiss. Svar ska inges till kommunstyrelsen senast den 20 april. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag i 44/15 besvarar remissen med följande uttalande: har enligt skollagen 4 kap 3 ansvar att planera, följa upp och utveckla utbildningen inom nämndens ansvarsområden. Utifrån uppföljningar som genomfördes under 2014 skrevs strategi 1.2 fram i nämndens Internbudget för 2015. 1.2 IT används som ett pedagogiskt och funktionellt verktyg i verksamheten och används vid planering, genomförande och uppföljning av undervisningen. Förklaring: En likvärdig tillgång och kompetens leder till att digital teknik används som 29(39)
verktyg i barn och elevers lärande. Ett arbete har påbörjats med att implementera digitala verktyg i alla verksamheter för att möjliggöra samarbete och att för i realtid följa upp barns och elevers lärprocesser i förhållande till målgemenskapen. För att våra barn och elever ska vara väl rustade för framtiden är det viktigt att följa med i utvecklingen vad det gäller digitala hjälpmedel och IT. (s.10 Internbudget för utbildningsnämnden med verksamhetsplan för 2016-2017) För att möta strategin har utbildningsförvaltningen påbörjat ett arbete med att kartlägga och följa upp tillgången och kompetensen kring digitala verktyg i alla skolformer samt vilka lärprocesser inom området som redan pågår. Syftet med arbetet är att utbildningen inom Växjö kommuns skolor ska vara likvärdig och att framtida utvecklingsinsatser är väl grundade och genomtänkta. Utvecklingsarbete inom IT är ett långsiktigt arbete som tar tid och är förenat med kostnader vad gäller digitala verktyg och kompetensutveckling för personal. Definitionen av dataslöjd (att skapa via digital teknik och få förståelse för tillverknings- och utvecklingsprocesser vilket ska resultera i ett djupare kunnande och förändringsberedskap) är, redan utifrån läroplan och Allmänna råd för planering och genomförande av undervisning, ett uppdrag som varje rektor och lärare ansvarar för. Det är viktigt att betona att läraren inom ramen för alla ämnen ansvarar för att leda undervisningen och tydliggöra på vilket sätt olika moment i undervisningen är kopplade till de förmågor som eleven ska ges möjlighet att utveckla. Om dataslöjd införs i schemat som ett nytt ämne krävs en utökad timplan vilket påverkar elevernas undervisningstid och lärarnas arbetstid. Att under innevarande budgetår påbörja ett arbete med att initiera dataslöjd på några enheter riskerar att resultera i minskad likvärdighet. Sammantaget är det också sannolikt att det resulterar i ökade kostnader. anser dock att det är viktigt att Växjö kommun följer med i utvecklingen inom IT i skolan, med ambitionen att ligga i framkant. Utbildningsförvaltningen får därför inom ramen för den pågående kartläggningen och uppföljningen i uppdrag att utreda vilka möjligheter/hinder som finns för att dataslöjd kan införas i undervisningen, samt vilka initiativ Växjö kommun som huvudman kan ta på området. Ordförandes skrivelse 2015-03-20. Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-20. Motion om dataslöjd - för en skola i framkant 2015-03-04. 30(39)
Yrkanden Johan Eckerström (S) med instämmande av Elisabeth Risedal (V): Bifall till arbetsutskottets förslag med följande ändring: De 4 sista raderna i yttrandet stryks. Johanna Martin (C) med instämmande av Neira Kahrimanovic (MP), Olle Sandahl (KD) och Stefan Bergström (FP): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt Johanna Martins yrkande. 31(39)
84 Dnr 2015-00223 Remiss på måltidsprogram för Växjö kommun s beslut har ingenting att erinra mot förslaget till måltidsprogram för Växjö kommun. Bakgrund Förslag till måltidsprogram för Växjö kommun har tagits fram av kommunledningsförvaltningen 2015-03-23. Måltidsprogrammets inriktningar och mål är styrande för alla former av matlagning och servering som sker i kommunens regi. Dokumentet ska fastställas av kommunfullmäktige i juni 2015. har den 30 mars fått förslaget på remiss. Svar ska inges till kommunstyrelsen senast 17 april. Förvaltningens bedömning är att de mål och inriktningar som uttrycks i förslaget är tillräckliga för att på en övergripande nivå ge förutsättningar för en god måltidsupplevelse för barn och elever i utbildningsförvaltningens enheter. Förvaltningschefen föreslår i skrivelse 2015-04-01 att utbildningsnämnden besvarar remissen med att nämnden inte har något att erinra mot förslaget. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2015-04-01. 32(39)
85 Övrigt s beslut Inga frågor framställs under punkten. 33(39)
86 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Ärendena läggs till handlingarna. Bakgrund Redovisning föredras enligt delegation. Handlingarna är intagna i utbildningsnämndens diarium under följande nummer: 2015-76 2015-80 2015-81 2015-83 2015-84 2015-85 2015-86 2015-89 2015-116 2015-138 2015-171 2015-172 2015-217 2015-218 2015-239 2015-240 Skolskjutsärenden, beslut är fattade i följande ärenden: 179, 208-210, 214-216, 234-238, 242 Ärende Nr enligt del. ordning Delegat Anställningsbeslut inklusive löne- och anställningsvillkor vid nyanställning av personal inom utbildningsförvaltningen för: a) verksamhetschef, avdelningschef b) områdeschef c) rektorer, förskolechef d) övrig personal Beslut om tjänstledighet utan lön, som ej följer av lag eller avtal Beslut om ledighet med bibehållen lön för enskild angelägenhet av vikt, högst 10 3.1 a) Förvaltningschef b) Verksamhetschef c) Områdeschef d) Närmsta chef 3.2 Närmsta chef 3.3 Närmsta chef 34(39)
arbetsdagar per kalenderår Yttrande till KS över ansökan om särskilda villkor för uttag av tjänstepension och särskild avtalspension Beslut om att godkänna resor i tjänsten mer än 5 dagar för: a) Ordförande b) Förtroendevalda c) Personal Beslut om placering i förskola/pedagogisk omsorg om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation eller om barnet av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling 3.10 3.13 Avdelningschef personal a) Vice ordförande b) Ordförande c) Närmsta chef 4.1 Förskolechef Beslut om skolskjuts. 6.15 Skolskjutshandläggare Beslut om placering i fritidshem för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling 8.1 Rektor 35(39)
87 Protokoll och handlingar för kännedom s beslut Redovisade dokument läggs till handlingarna. Bakgrund Följande dokument redovisas vid dagens sammanträde: - Protokoll MBL Skyddskommitté 2015-03-05 - Protokoll kommunfullmäktige 2015-03-17 45 Byggnation av ny förskola/skola i Bergunda 36(39)
88 Elevärenden s beslut Informationen antecknas till protokollet. Bakgrund Avdelningschef Gunilla Friman ger information i ärendet. Följande ärenden redovisas om anmälan om kränkande behandling enligt skollagen 6 kap. 10 samt diskrimineringslagen 2 kap. 7 : Dnr Ärendet anmäldes och utreds vidare av skolledare vid enhet 2014:56 Ör skola/ 2014-01-20 2014:582 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:621 Teleborg Centrum/ 2014-09-03 2014:631 Nöbbele skola/ 2014-10-17 2014:646 Centrumskolan / 2014-10-22 2014:656 Teleborg C/ 2014-10-23 2014:657 Teleborg C/ 2014-10-23 2014:703 Bergundaskolan/ 2014-11-20 2014:710 Pilbäckskolan/ 2014-11-25 2014:726 Gemla skola/ 2014-12-05 2014:733 Pilbäckskolan/ 2014-12-11 Ärendet rapporteras nästa gång till nämnden den 2015-05-13 2015-05-13 2015-05-13 2015-05-13 2015-05-13 2015-05-13 2015-05-13 2015-05-13 2015-05-13 2015-05-13 2015-05-13 Ärendet anses utrett och avslutas 37(39)
2014:738 Pilbäckskolan/ 2015-05-13 2014-12-12 2015:24 Gemla skola 2015-01-13 2015:51 Gemla skola 2015-01-26 2015:77 Bergundaskolan 2015-05-13 2015-02-05 2015:90 Gustavslundskolan 2015-05-13 2015-02-06 2015:91 Lammhult skola 2015-05-13 2015-02-06 2015:92 Lammhult skola 2015-05-13 2015-02-06 2015:93 Lillstadskolan 2015-05-13 2015-02-06 2015:96 Pilbäckskolan 2015-05-13 2015-02-09 2015:101 Lammhult skola 2015-05-13 2015-02-10 2015:110 Ringsbergskolan 2015-02-10 2015:112 Norregårdskolan 2015-05-13 2015-02-12 2015:120 Bergundaskolan 2015-02-17 2015:149 Ljungfälleskolan 2015-05-13 2015-03-02 2015:151 Braås skola 2015-05-13 2015-03-04 2015:153 Bergundaskolan 2015-05-13 2015-03-05 2015:166 Ringsbergskolan 2015-03-10 2015:167 Ringsbergskolan 2015-03-10 Nya ärenden 2015:170 Bergundaskolan 2015-03-12 2015:191 Bergundaskolan 2015-03-23 2015:192 Lammhult skola 2015-05-13 2015-03-30 2015-03-30 2015-03-23 2015-03-20 2015-03-26 2015-03-26 2015-03-20 2015-03-27 38(39)
2015-03-23 2015:197 Centrumskolan 2015-02-24 2015:198 Centrumskolan 2015-02-24 2015:199 Centrumskolan 2015-02-24 2015:200 Centrumskolan 2015-02-24 2015:201 Centrumskolan 2015-02-24 2015:202 Centrumskolan 2015-02-24 2015:203 Centrumskolan 2015-02-24 2015:204 Centrumskolan 2015-02-24 2015:205 Centrumskolan 2015-02-24 2015:206 Centrumskolan 2015-02-24 2015:207 Centrumskolan 2015-02-24 2015:226 Gemla skola 2015-03-31 Rapportering av frånvaro: En elev Kronoberg skola En elev Bergundaskolan En elev avstängd Lammhult skola 2015-05-13 2015-03-24 2015-03-24 2015-03-24 2015-03-24 2015-03-24 2015-03-24 2015-03-24 2015-03-24 2015-03-24 2015-03-24 2015-03-24 Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om att en vikarieanställd på en förskola i Växjö kommun misstänks för brott mot barn. Detta efter att ett barn berättat att en ur personalen på förskolan har fotograferat barnet på ett otillbörligt sätt. Personen i fråga har jobbat på förskolan sedan en månad tillbaka. I omedelbar anslutning till att händelsen blev känd, den 30 mars, gjordes en polisanmälan. Parallellt med polisutredningen pågår en intern utredning. Personen i fråga är tagen ur tjänst. Förvaltningen har kontaktat samtliga vårdnadshavare på förskolan för att informera om händelsen och den fortsatta processen. Möte för vårdnadshavare genomfördes 31 mars. 39(39)