KALLELSE 1 (8) 2016-11-04 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 15 november 2016 Plats och tid Önstaskolan, kl 13:00 Förmöten Rum för förmöten finns på Önstaskolan, kl 12:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (L) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Joakim Widell (KD) Jan-Erik Jansson (M) Irene Hagström (M) Jan Johansson (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Eva-Lotta Svensson (C) Markus Lindgren (MP) Veronica Samuelsson (M) Karolina Kling (M) Roger Haddad (L) Faris Henry Gergis (SD) Anna Maria Romlid (V) Sammanträdets inleds med allmänhetens frågestund, max 15 minuter
2016-11-04 2 (8) 1 Dnr GSN 1811041- Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Mikael Lindh (S) Förslag 2: Jenny Boström (L) 2 Dnr GSN 1811040- Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden 1. godkänner föredragningslistan. 2. Ärendena 1-19 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Dnr GSN 1811616- Presentation av en skolenhet - Önstaskolan Rektorn för Önstaskolan kommer vid nämndsammanträdet att presentera skolan. 4 Dnr GSN 2016/00002-014 Direktören informerar grundskolenämnden 2016 Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5 Dnr GSN 1811042- Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 6 oktober 2016 till och med 3 november 2016 redovisas för nämnden: Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2016/03204, 2016/03201, 2016/03185, 2016/03161, 2016/03160, 2016/03151, 2016/03153, 2016/03152, 2016/03149, 2016/03123, 2016/03124,
2016-11-04 3 (8) 2016/02874, 2016/03000, 2016/03002, 2016/03001, 2016/02992, 2016/02918, 2016/02974, 2016/02973, 2016/02914, 2016/02913, 2016/02912 Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt elev: 2016/02989 Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden 2016-09-07 - - 2016-10-05: 2016/02896 Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden 2016-10-06-2016-10-31: 2016/03125 Beslut om deltagande i kurser och konferenser för förtroendevalda i grundskolenämnden 2016 (GSN BU 2016-10-25 175): 2016/00001 Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2016/03094, 2016/02985 Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 4.5 (2016/00140): 1812876, 1812522 Delegationsbeslut om visstidsanställning position 3.2.2 Norra Vallby skola: 2016/03105 Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev perioden 2016-10-01 - - 2016-12-31: 2016/02861 Plan mot diskriminering och kränkande behandling Hökåsenskolan: 2016/03024 Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev perioden 2016-09-01 - - 2016-12-31: 2016/02820 Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev perioden 2016-10-01 - - 2017-06-30: 2016/02805 Plan mot diskriminering och kränkande behandling - Lövängsskolan: 2016/02975
2016-11-04 4 (8) Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2016-09-01 - - 2016-09-30: 2016/02928 Komplettering angående utredning av rätten till utbildning för en elev: 2016/01333 Plan mot diskriminering och kränkande behandling - Blåsboskolan: 2016/02895 Plan mot diskriminering och kränkande behandling Bäckbygruppen 1: 2016/03197 Plan mot diskriminering och kränkande behandling Grytagruppen: 2016/03197 Plan mot diskriminering och kränkande behandling Sjukhusundervisningen 2016/17: 2016/03195 Delegationsbeslut position 5.1 grundskolenämnden beslutar att överlämna mål hos kronofogden till tingsrätten: 2016/03172 Plan mot diskriminering och kränkande behandling Ormkärrskolan: 2016/03171 Plan mot diskriminering och kränkande behandling Viksängsskolan: 2016/03155 Yttrande angående anmälan om kränkande behandling: 2016/02960, 2016/02927, 2016/02926, 2016/02837 Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2016/00449, 2014/00304, 2015/00669 6 Dnr GSN 1811044- Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie GSN för perioden 6 oktober 2016 till och med 3 november 2016 redovisas för nämnden.
2016-11-04 5 (8) 7 Dnr GSN 1811043- Delgivningar godkänner redovisningen. Anmälan om kränkande behandling till kännedom för huvudmannen för perioden 6 oktober 2016 till och med 3 november 2016 samt beredningsutskottets protokoll den 25 oktober 2016 redovisas för grundskolenämnden. 8 Dnr GSN 2016/02741-1.2.3 Beslut - Sammanträdesplan 2017 för grundskolenämnden - ändrad tid för beredningsutskottet oktober beslutar att beredningsutskottets sammanträde den 17 oktober 2017 flyttas till den 3 oktober 2017, kl 08:00. beslutade den 18 oktober 2016 206 att anta sammanträdesplan 2017 för grundskolenämnden. Behov finns att flytta beredningsutskottets sammanträde den 17 oktober 2017, förslaget är att det flyttas till den 3 oktober 2017, kl 08:00. 9 Dnr GSN 2016/02838-1.3.6 Beslut - Hantering av nämndinitiativ från Moderaterna och Liberalerna - Krafttag mot sexuella trakasserier på skolorna i Västerås 1. bifaller nämndinitiativ om krafttag mot sexuella trakasserier på skolorna i Västerås. 2. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att se över de två uppdrag som föreslås i initiativet. Återrapport senast februari 2017. Jenny Boström (L), Jan-Erik Jansson (M) och Veronica Samuelsson (M) lämnade vid sammanträdet den 20 september 2016 in ett nämndinitiativ rörande arbete för att motverka sexuella trakasserier på stadens grundskolor. I nämndinitiativet föreslås dels att förvaltningen ska säkerställa att det finns en förebyggande plan när det gäller arbetet mot sexuellt ofredande på samtliga av stadens grundskolor, dels att säkerställa att det finns en åtgärdsplan på samtliga av stadens grundskolor vid händelse av att en elev utsätts för sexuellt ofredande.
2016-11-04 6 (8) 10 Dnr GSN 2016/02938-1.3.6 Beslut om uppdrag - Organisationsförändring - Origo och Introduktionsskolan ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att: -Utreda och återkomma under våren 2017 med förslag till beslut för organisation av en samlad kartläggningsenhet för nyanlända. - Utreda och återkomma under våren 2017 i fråga om möjlighet att införa differentierad elevpeng för nyanlända elever. -Utreda och återkomma under våren 2017 i fråga om hur övergångar går till mellan förskola/förskoleklass/grundskola/gymnasium för nyanlända elever. Den 10 november 2015, 230, beslutade grundskolenämnden att inrätta en Introduktionsskola för alla nyanlända barn i grundskoleålder som är boende på Migrationsverkets anläggningar. På skolan sker först kartläggning av barnens kunskaper och psykosocial situation. Övriga nyanlända grundskoleelever, som asylsökande i eget boende, barn till anhöriginvandrade och barn till arbetskraftsinvandrade, kartläggs på verksamheten Origo. Barn- och utbildningsförvaltningen utreder möjligheten att samla all kartläggning under en enhet. I samband med detta har frågor om möjlighet att införa differentierad elevpeng för nyanlända väckts, samt fråga om hur övergångar går till för nyanlända mellan förskola/förskoleklass/grundskola och gymnasium. 11 Dnr GSN 2016/02628-3.6.1 Information - Hyresoffert för Önsta idrottshall Den 28 mars 2016 brann Önsta idrottshall ner till grunden. Försäkringsbolaget ansvarar för att återställa lokalen. Utöver återuppbyggnad önskar verksamheten att omklädningsrum och förråd löses på ett annat sätt än ursprungsbyggnaden, dessutom önskar kultur-, idrottsoch fritidsförvaltningen att hallen byggs något större för att få plats med en fullstor innebandyplan och några åskådarplatser. Barn- och utbildningsförvaltningen har nu fått beräkningar av vad de olika åtgärderna kostar.
2016-11-04 7 (8) 12 Dnr GSN 2016/02939-3.6.1 Information - Lokalbehovsplan grundskolenämnden 2017 En lokalbehovsplan behandlar lokalbehovet på medellång sikt för att möta upp framtida behov. Planen ska tjäna som underlag till investerings- och budgetprocessen. Underlaget till planen består bland annat av befolkningsprognoser, demografi och strategier. Dessutom innehåller den pågående förändringar. 13 Dnr GSN 2016/00009-291 Information till grundskolenämnden om lokaler och investeringar 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om dagsläget av lokalbehovet och planering av kommande investeringar. 14 Dnr GSN 1812570- Information om kriterier och arbetsgång för bibass + och tilläggsbelopp Barn- och utbildningsförvaltningen kommer vid nämndens sammanträde att informera om kriterier och arbetsgång för bibass + och tilläggsbelopp. 15 Dnr GSN 2016/02893-6.0.1 Information - Rapport om kolloverksamheten 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar antalet ansökningar till kolloverksamhet 2016 samt antal antagna till kolloverksamheten. 16 Dnr GSN 2016/02894-6.0.1 Information - Rapport om åtgärder inför avtal 2017 för fritidsgårdsverksamhet Information om korrigering av avtal 2017 till fritidsgårdarna utifrån analys av sommaren 2016. 17 Dnr GSN 2016/02925-6.3.1 Information - Frånvarostatistik grundskolan vårterminen 2016 Frånvarohanteringen sköts sedan 2014 i systemet V-klass och tidigare rapportering till nämnden avsåg perioden juni 2016- december 2015.
2016-11-04 8 (8) Nämnden får information om hur frånvarostatistiken för grundskolans högre åldrar sett under våren 2016. 18 Dnr GSN 2016/02936-1.4.1 Information - Verksamhetens årsplan 2017 - Ärendet handlar om att informera om tidplan, processen budgetförutsättningar för att ta fram verksamhetens årsplan för 2017. Årsplanen innehåller budget för verksamhetsekonomin. Beslut om årsplanen kommer att ske i januari. 19 Dnr GSN 1810693- Övriga frågor 20 Dnr GSN 2015/02717-041 Information - Verksamhetens årsplan för 2016 - uppföljning av verksamheter Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av grundskolenämnden den 26 januari 2016. Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas för grundskolan samt vilka åtgärder skolor med negativt resultat med minst 1 mkr i underskott genomför för att få en budget i balans 2016. 21 Dnr GSN 2016/00168-640 Information - Verksamhetsinformation 2016 - regelbunden redovisning till grundskolenämnden Vid nämndsammanträdet informerar verksamhetscheferna om aktuellt läge i verksamheten