Sammanträdesprotokoll

Relevanta dokument
3: Årsredovisning år 2017 för kommunen och de kommunala bolagen Delges:

K o m m u n s t yr e l s e n

44: Internbudget 2018 med förslag på omdisponeringar för kommunens nämnder och styrelser Delges:

7: Motion Sverigedemokraterna (SD) - Utred effekterna av extratjänster inom kommunal verksamhet Delges:

7: Motion Sverigedemokraterna (SD) - Utred effekterna av extratjänster inom kommunal verksamhet Delges:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

K o m m u n s t yr e l s e n

Sammanträdesprotokoll

Kallelse. Kommunfullmäktige kallas till sammanträde Sida 1 av 8. Plats och tid Stadshusets Spegelsal 09:00-17:00

Sammanträdesprotokoll

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

Årsredovisning 2017 för Norrtälje kommun och Norrtälje kommunkoncern samt utdelning från de kommunala bolagen

4: Revidering av Personalpolicy Gävle kommunkoncern Delges:

Delegation för upplåning och medelsplacering 2018

Skriftliga rapporter till nämnden i juni 2017

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Spinnerskan i Mark AB

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Resultatöverföring från 2015 års bokslut 16 KS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Årsredovisning 2016 för Norrtälje kommun och Norrtälje kommunkoncern samt utdelning från de kommunala bolagen

Kallelse. Kommunfullmäktige kallas till sammanträde Sida 1 av 6. Plats och tid Stadshusets Spegelsal 09:00-17:00

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kallelse. Kommunfullmäktige kallas till sammanträde Plats och tid Stadshusets Spegelsal 09:00. Ordförande Patrik Stenvard (M)

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Förhinder anmäls till Förhinder anmäls till kommunledningskontorets diarium, tfn eller via mail:

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Plats och tid KS-salen, Stadshuset Gävle, kl ca Lunch beräknas ca kl

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Kallelse. Kommunstyrelsen kallas till sammanträde Sida 1 av 7. Plats och tid Festsalen, Rådhuset 10:00-17:00

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 24 april 2018, kl. 17:00 17:15. Oscar Fredriksson, kommunchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Överförmyndarnämnden. Per-Eric Larsson Leif Georgsson Johanna Zidén. Marianne Hägglund Johan Nordenmark

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Marcus Blomqvist, t.f. teknisk chef. Lars-Erik Granholm (KOSA) Kommunkontoret Djurås. Tuula Lindroth

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Ann Ohlsson, Folkpartiet Liberalerna

Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Datum Per Jonsson (c) och Anna-Greta Strömberg (kd) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Thorell

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Ett kommunfullmäktigeprotokoll från ett moderatperspektiv. 1. Anmälningsärenden/Delegationsärenden 2015

Mikael Forssander, Kanslichef Tobias Arvidsson, Samhällsbyggnadsdirektör Magnus Åberg, Ekonomidirektör Jasmina Szczesna Adabaniyan, nämndsekreterare

med ajournering klockan ,

Underskrifter Sekreterare. Karin Kirkham. Ordförande. Susanne Norberg. Justerande. Katarina Gustavsson

Kansli- och utvecklingsenheten

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Åke Thörnesjö (M) ordf. Bosse Pettersson (C) 1:e vice ordf. Eva WennStröm (S) 2:e vice ordf. Sonja Höglund (SIV) Gunnar Eriksson (S)

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Tingssalen, kommunhuset, kl. 18: Enligt bifogad närvaro- och omröstningslista.

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsen (11) Enligt särskild förteckning, sid 2. Enligt särskild förteckning, sid 2

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Fullmäktigesalen Harmånger. 1. Upprop, Val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

Nall Lasse Andersson, S Nils-Erik Edlund, S Camilla Andersson, 5 Per-Anders Westhed, C Torsten Larsson, KD Wahan Harutun, KP

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

Sammanträdesprotokoll

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

Årsredovisning år 2018 för kommunens donationsstiftelser

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Investeringsbudget Tekniska nämnden 2014

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Lena Axelsson (S) Ann-Helen Nilsson (C) Anslag/bevis

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

Ändringar i revisorernas reglemente

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDEPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Protokoll. Lena Svensson. Thordis Stålhandske (S) Inge-Marie Byström (S) Annelie Ejnermark (V) Anders Nilsson (SD) Anna-Karin Berglund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Susanne Karlsson (C) (ersättare Pär-Ove Lindqvist (M)) Kanslienheten, onsdag 14 december. Helena Randefelt. Ordförande Irja Gustavsson

Kommunkontoret fredag 8 april 2016 kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Överförmyndarenheten, Sjukhusvägen 39, Bollnäs onsdagen den 31 oktober 2018 kl 08:30

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Jenny Sjöö (MP), ersätter Joakim Månsson Bengtsson (MP)

Ajournering

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Transkript:

Sammanträdesprotokoll Plats och tid Festsalen, Rådhuset, kl. 10:00-16:30, Ajournering 12:00 13:00 samt 14:15-14:35 Paragraf 59-89 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid 2019-04-16... Sekreterare Anders Selander... Ordförande Åsa Wiklund Lång (S)... Mattias Eriksson Falk (SD) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2019-04-09 Anslag sätts upp 2019-04-17 Anslag tas ned 2019-05-03 Förvaringsplats för protokollet s diarium... Underskrift Anders Selander Gävle kommun 801 84 Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se http://www.gavle.se Sida 1 av 49

Närvaro Ledamöter Närvarande Frånvarande Tjänstgörande ersättare Åsa Wiklund Lång (S), ordf X Helene Åkerlind (L), 1:e v.ordf X William Elofsson (M), 2: e v.ordf X Daniel Olsson (S) X Jörgen Edsvik (S) X 59-68, 81 Ahmed Amin (S) 69-78, M. Sundqvist Boox(S) 79-80 82-88 Eva Älander (S) X Mona Kolarby (S) Margaretha Wedin (C) X Kristofer Dahlgren (L) Therese Metz (MP) X* Emanuel Hort (MP) Margareta Larsson (M) X Jan Myléus (KD) X* Martina Kyngäs (KD) Gin Akgül Hajo (V) X Mattias Eriksson Falk (SD) X Wanja Delén (SD) X Lena Emanuelsson (SD) 59-66, 81,89 Ersättare Närvarande X Frånvarande Mona Kolarby (S) Ahmed Amin (S) X 79-80 82-89 Matilda Sundqvist Boox (S) X Lars-Göran Ståhl (S) X Fredriksson Leena Bergander (L) Wikström (C) X Kristofer Dahlgren (L) X Emanuel Hort (MP) X Pekka Seitola (M) X Niclas Bornegrim (M) X Martina Kyngäs (KD) X 59-61, 67, 89 Owe Hellberg (V) X Lena Emanuelsson (SD) X 67-80 82-88 Mikael Forsberg (SD) X Övriga närvarande Mikael Forsberg (SD) 67-80 82-88 Anders Selander, kommunsekreterare Göran Arnell, kommundirektör Helén Åleskog sektorchef Anna Karin Wågberg-Sperring, administrativ chef Anders Olsson, IT-chef Martin Svaleryd, ekonomidirektör Maria Rosén HR-direktör Camilla Sundell presschef Linnéa Wickman (S), politisk sekreterare Pasi Huikuri (M), politisk sekreterare X* innebär närvaro förutom under tiden som anges under kolumnen frånvarande Eva-Karin Hamilton (M) ordförande kommunrevisionen Håkan Jönsson VD, Torbjörn Wiktorén, ekonomichef Gävle Energi 67 Jonas Stenfelt konsult unikresurs 67 Elin Frisk miljöcontroller 81 Magnus Höijer sektorchef, Rolf Hammar ekonomichef Sektor Välfärd 89 Elisabeth Carlsson Cederholm (C) ordförande i omvårdnadsnämnden 89 Lars Öberg (S) ordförande i socialnämnden Iman Vadie, praktikant Sida 2 av 49

Ärendelista 59 Upprop och val av justerare 60 Fastställande av föredragningslistan 61 Initiativärende Sverigedemokraterna 62 Årsredovisning 2018 Gävle kommun 63 Uppföljning av politiska uppdrag i kommunplan 2018 64 Årsredovisning 2018 för kommunens donationsstiftelser 65 Avveckling av resultatfonder 66 Ägarskap Gävle Parkeringsservice AB 67 Ovillkorat aktieägartillskott Gästrike Ekogas AB 68 Verksamhetsplan och internbudget för år 2019 för 69 Internkontrollplan år 2019 för 70 Antagande av Riktlinjer för huvudmannaskap vid detaljplanering av allmän platsmark enligt plan- och bygglagen. Vem ska ploga vägen och klippa gräset? 71 Bostadssociala åtgärder; förlängning av projekt Tibo, nätverk Bomhus 72 Ökad ekonomisk ram för avseende Spängersleden 73 Fördelning av centralt avsatta medel 2019 avseende trygghetsplaner 74 Fördelning av centralt avsatta medel avseende äldrevänlig kommun 75 medel för ombyggnation av Drottninggatan (jfr 19KS171) 76 fördelning av centralt avsatta medel 2019 avseende omställningsarbete, centralisering mm 77 Fördelning av centralt avsatta medel 2019 avseende Näringen 78 Riktlinje Representation Gävle kommunkoncern 79 Revisorernas begäran om yttrande från kommunstyrelsen 80 Fritidsbåtleder 81 Miljöbokslut för Gävle kommun 2018 82 E-petition - Sluta med fyrverkerier vid nyårsfirandet i Gävle kommun 83 E-petition - Stoppa Å-rum, bibliotek och projekt Näringen 84 Medborgarförslag - Gör Strömvallen till Gävlebornas stadsarena för sporter 85 Medborgarförslag - Totalförbjud miljöfarliga plastpåsar i kommunen 86 Motion (V) Kommunen bör ta ansvar för utbildning för ensamkommande barn 87 Motion (V) Gör klart gång- och cykelbanan mellan Utvalnäs och Harkskär 88 Anmälningar för kännedom 89 Information och uppföljning Sida 3 av 49

59: Upprop och val av justerare beslutar enligt ordförandens förslag att välja Mattias Eriksson Falk (SD) till justerare samt att fastställa justeringstiden till den 16 april 2019. Sida 4 av 49

60: Fastställande av föredragningslistan beslutar att fastställa föredragningslistan enligt utsänd handling med tillägget att ett initiativärende från Sverigedemokraterna tillförs agendan. Inlägg i ärendet Mattias Eriksson Falk (SD), William Elofsson (M), Åsa Wiklund Lång (S) Sida 5 av 49

61: Initiativärende Sverigedemokraterna Dnr 19KS194 beslutar att ärendet ska remitteras till det sociala hållbarhetsutskottet. Terror är ett av vår tids mest allvarliga problem. Enligt en rapport som släpptes av Försvarshögskolan sommaren 2018 har de våldsbejakande islamistiska miljöerna tiofaldigats i Sverige på mindre än ett decennium. Enligt Säpo har drygt 300 av dessa våldsbejakande islamister lämnat Sverige för att ansluta sig till IS. 50 av dem uppges ha dött, ungefär hälften har återvänt till Sverige och resten är sannolikt på väg tillbaka till Sverige eftersom "Kalifatet" fallit. Tidigare rapporter har uppgett att Sverige, näst Belgien, har flest IS-terrorister per capita i Europa. Vid flera terrordåd i Europa - Paris, Barcelona, Belgien - har jihadister med svenskt medborgarskap eller annan koppling till Sverige deltagit. Dessa människor som frivilligt anslutit sig till en terrorstämplad organisation, vars mål är att förgöra den västerländska demokratin, kräver nu att få komma tillbaka till Sverige och ta del av vår välfärd. Islamiska statens grymma övergrepp och brott mot mänskligheten är väl dokumenterade. Den svenska regeringen har förhållit sig märkligt passiv och har inte vidtagit nödvändiga åtgärder för att försvåra för tidigare IS-terrorister att återvända till Sverige och att bosätta sig i svenska kommuner. Regeringens undfallenhet ställer Sveriges kommuner inför svåra problem. I vårt samhälle finns idag många personer som varit utsatta för terror, direkt eller indirekt. Att ge någon typ av hjälp eller stöd till personer som frivilligt anslutit sig till en terrorstämplad organisation vore en skymf mot dem som utsatts för terror. Att på något vis uppmuntra personer som anslutit sig till terrorsekten IS att bosätta sig i Gävle vore även att utsätta andra för risk, då vi inte vet hur dessa återvändare kommer agera framgent. Det är därför främmande och uteslutet att Gävle kommuns ekonomiska eller personella resurser ska tas i anspråk för någon typ av bistånd, insats eller annat till återvändande IS-terrorister. Sverigedemokraterna yrkar därför på att kommunstyrelsen beslutar: Att utarbeta direktiv som förhindrar att Gävle kommuns ekonomiska eller personella resurser tas i anspråk för någon typ av bistånd, insats eller annat till återvändande IS-terrorister eller andra som deltagit i eller stött terrorism. Sida 6 av 49

Att ovan nämnda direktiv ska presenteras för kommunstyrelsen för beslut senast juni 2019. Inlägg i ärendet Mattias Eriksson Falk (SD), Åsa Wiklund Lång (S) Yrkande Mattias Eriksson Falk (SD) yrkar på Att utarbeta direktiv som förhindrar att Gävle kommuns ekonomiska eller personella resurser tas i anspråk för någon typ av bistånd, insats eller annat till återvändande IS-terrorister eller andra som deltagit i eller stött terrorism. Att ovan nämnda direktiv ska presenteras för kommunstyrelsen för beslut senast juni 2019. Ordföranden yrkar på att ärendet ska återremitteras till det sociala hållbarhetsutskottet. sgång Ordföranden ställer de olika yrkandena mot varandra och finner att ärendet ska remitteras till det sociala hållbarhetsutskottet för vidare behandling. Votering begärs. De som röstar på ordförandens förslag röstar JA. De som röstar på Mattias Eriksson Falks (SD) förslag röstar NEJ. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska remitteras till det sociala hållbarhetsutskottet med siffrorna 11-2. Redovisning av röster De som röstade JA: Åsa Wiklund Lång (S), Helene Åkerlind (L), William Elofsson (M), Daniel Olsson (S), Jörgen Edsvik (S), Mona Kolarby (S), Kristofer Dahlgren (L), Emanuel Hort (MP), Margareta Larsson (M), Jan Myléus (KD) och Gin Akgül Hajo (V) De som röstade NEJ: Mattias Eriksson Falk (SD), Lena Emanuelsson (SD) Reservation Mattias Eriksson Falk (SD) och Lena Emanuelsson (SD) reserverar sig till förmån för Mattias Eriksson Falks (SD) yrkande. Sida 7 av 49

62: Årsredovisning 2018 Gävle kommun Delges: Sektor Styrning och Stöd Gävle - Ekonomiavdelningen Dnr 19KS24, enligt ordförandens förslag, föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Årsredovisning 2018 för Gävle Kommun föreslås för egen del besluta att medge ekonomiavdelningen inom sektor Styrning och Stöd Gävle att vid behov göra mindre redaktionella ändringar i beslutsunderlaget Ekonomiavdelningen inom sektor Styrning och Stöd Gävle har sammanställt årsredovisning för kommunen och kommunkoncernen 2018. Årsredovisningen är upprättad i enlighet med Lagen om kommunal redovisning (1997:614). Ett övergripande krav i lagen är att bokföring och redovisning ska fullgöras på ett sätt som överensstämmer med god redovisningssed. Grunden för uppföljning av mål och ekonomiskt resultat är Kommunplan 2018 samt de särskilda beslut om ombudgeteringar som kommunfullmäktige har fattat under året. sunderlag Årsredovisning 2018 - Slutlig, dnr 19KS24-3 Tjänsteskrivelse 219-03-28 - Årsredovisning 2018 Gävle kommun, dnr 19KS24-2 Sida 8 av 49

63: Uppföljning av politiska uppdrag i kommunplan 2018 Dnr 19KS179, enligt ordförandens förslag, föreslår kommunfullmäktige att besluta att hantera de politiska uppdragen 2018 enligt bilaga och lägga redovisningen till handlingarna. I samband med årsredovisningen för 2018 redovisar den politiska ledningen en uppföljning av de politiska uppdragen som givits i kommunplanen. Uppföljningen är gjord utifrån bedömning av i vilken grad respektive uppdrag är genomförda samt hur uppdragen ska hanteras framgent. Inlägg i ärendet Åsa Wiklund Lång (S), Gin Akgül Hajo (V), Owe Hellberg (V) sunderlag Uppföljning av politiska uppdrag i kommunplan 2018, dnr 366057 Tjänsteskrivelse - Uppföljning av politiska uppdrag i kommunplan 2018, dnr 365118 Sida 9 av 49

64: Årsredovisning 2018 för kommunens donationsstiftelser Delges: Pernilla Sandin Enhetschef Ekonomiservice Dnr 19KS46 beslutar enligt ordförandens förslag att godkänna årsredovisningarna för de samförvaltade donationsstiftelserna, med tillgångar uppgående till mer än 10 basbelopp, samt årsbokslut för de stiftelser i samförvaltningen med tillgångar uppgående till mindre än 10 basbelopp att årsredovisningarna och årsboksluten, efter godkännande, undertecknas av kommunstyrelsens ordförande med kontrasignation av kommunledningskontorets förvaltningschef. Kommunledningskontorets ekonomiavdelning har sammanställt av SEB upprättade årsredovisningar och årsbokslut för kommunens donationsstiftelser. Handlingarna har sammanställs i bifogat PM. Årsredovisningarna per stiftelse finns under Ekonomiavdelningen på O. sunderlag Årsredovisning år 2018 för kommunens donationsstiftelser, dnr 19KS46-1 Årssammandrag 2018 - Gävle kommuns donationsstiftelser, dnr 19KS46-2 Bilaga till årssammandrag 2018 - Gävle kommuns donationsstiftelser, dnr 19KS46-3 Tjänsteskrivelse 2019-03-29 - Årsredovisning 2018 för kommunens donationsstiftelser, dnr 19KS46-4 Sida 10 av 49

65: Avveckling av resultatfonder Delges: Samtliga nämnder och Revisionskollegiet SG Ekonomi Dnr 19KS59 förslår kommunfullmäktige besluta att from 20181231 inte längre tillämpa tidigare beslut om Riktlinjer för resultatfonder, KF 2000-11-27 197, Dnr 00:468 att Gävle kommun from 20181231 avslutar redovisning av resultatfonder som märkning av eget kapital Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade år 2000 om Riktlinjer för resultatfonder, KF 2000-11-27 197, Dnr 00:468. Balansering av nämnders resultat har skett sedan år 1988. Per 20171231 uppgår fonderna per nämnd enligt nedan. Kommunstyrelse 41,4 Gemensam nämnd för verk-samhetsstöd 0,0 Valnämnd 0,0 Överförmyndarnämnd 0,4 Revisorskollegiet 2,2 Samhällsbyggnadsnämnd 22,2 Jävsnämnd 0,4 Kultur- och fritidsnämnd 20,1 Utbildningsnämnd 137,8 Näringsliv och arbetsmarknadsnämnd 35,6 Socialnämnd 0,0 Omvårdnadsnämnd -7,2 Sida 11 av 49

Summa 252,9 Syftet med resultatfonderna är att utjämna nämndernas resultat över årsskiften. Om en nämnd har möjlighet att planera över en längre tid, kan den balansera ett års överskott mot kommande underskott och på så sätt nyttja till-delad ram på ett effektivt sätt över tidsperioden. Omvänt kan en nämnd avkrävas att återställa sitt resursutnyttjande om nämnden ett år redovisar ett underskott. Metoden tillämpas på kommunbidragsfinansierad verksamhet. Resultatfonderna är inte fonder i traditionell mening, då det enligt gällande lagstiftning och redovisningspraxis inte är tillåtet att spara medel i balansräkningsposter. Ett positivt resultat för ett år ger en ökning av det egna kapitalet. Disposition av medel ur resultatfonderna beslutas av kommunstyrelsen. I gällande Kommunplan för 2019 finns 2 mnkr avsatt för detta ändamål. I övrigt finns inga beslut tagna om disposition ur fonderna. Ur ett externredovisningsperspektiv är kommunernas ekonomi lagstadgad bland annat genom balanskravet och möjligheten till införande av en resultatutjämningsreserv. Balanskravet innebär att om kommunen ett år visar ett negativt resultat skall detta resultat återhämtas under kommande år. En s k Resultatutjämningsreserv (RUR) kan, enligt ett separat fattat KF-beslut, tillämpas. Genom att tidigare positiva resultat öronmärks som del av det egna kapitalet, kan senare uppkomna negativa resultat utjämnas. Gävle kommun har beslutat att inte införa RUR. Resultat- och budgetstyrning Kommunens styrning i ekonomisk mening sker främst genom budget i kommunplanen. Där ges respektive nämnd ekonomiska förutsättning i form av krav på att bedriva en verksamhet inom given ekonomisk ram, i form av extern finansiering och tilldelade interna medel. Kommunplanen innebär fastställda ramar för det kommande året och en utblick för nästkommande tre år. Gävle kommuns budgetmodell innehåller delar där respektive nämnd initialt kompenseras för ökade kostnader i form av kostnadsuppräkning (inflation), effekter av investeringar samt till viss del av högre volymer (ändrat antal elever och invånare i behov av omsorg). Budgeten beräknas från föregående års bokslut, fast med hänsyn till tidigare beslut om ram. Det innebär att om en nämnd inte har nyttjat hela sin ram minskas inte ramen med automatik, utan ett överskott innebär vanligtvis att ramen kvarstår. Kommunfullmäktige har ett generellt ekonomiskt reservutrymme för de fall volymerna inte stämmer mellan budget och utfall, vilket innebär att aktuell nämnd kan kompenseras. Förutom volymreserv kan kommunfullmäktige besluta om egen reserv eller att kommunstyrelsen ges en reserv för definierade kostnader eller oför-utsedda kostnader. Revisionskollegiet hanteras delvis separat i budgetprocessen då deras ram bereds av kommunfullmäktiges presidium, inte av kommunstyrelsen. Kommunplanen innehåller slutligen en politisk värdering av hur verksamhetens kostnader skall fördelas i relation till invånare, kvalité och mängd. Sida 12 av 49

Under innevarande år följs respektive nämnd i månadsbokslut och i tertialoch årsbokslut. Kommunfullmäktige ges därmed möjlighet att hantera eventuella ekonomiska avvikelser, genom att ställa krav på kostnadsanpassning alternativt tillföra medel till berörda nämnder. Avveckla resultatfonder Med hänsyn till att resultatfonderna inte har utnyttjats, att nämnderna inte har redovisat behov av att nyttja fonderna samt att den primära styrningen av nämnderna sker i tilldelning av medel i budget och genom beslut efter uppföljning, kan förekomsten av resultatfonder anses vara överflödig. I och med beslut om ny politisk organisation (POG) överensstämmer inte heller de balanserade medlen i nämndernas fonder med den nya nämndsindelningen fr o m 2019. Om resultatfonder skulle kvarstå som metod skulle det krävas ett särskilt beslut om omfördelning av medel mellan nämnderna. Kravet på nämnd med negativ fond att återställa underskottet har i praktiken inte varit tydligt och det har varit svårt att tillämpa. Kravet har i kommande kommunplaner formulerats som ett krav på att hålla tilldelad ram, inte att lämna ett överskott. Om en förfrågan om att nyttja befintlig fond skulle inkomma behöver detta behov relateras till kommunens ekonomiska utfall. Det innebär att nyttjande inte kommer att godkännas om det skulle innebära att kommunens lagstadgade krav på ekonomisk hushållning, i form av kommunens finansiella mål och ramar, skulle äventyras. Även revisionskollegiet har en resultatfond. Om revisionskollegiet har ett behov av att fördela kostnader över fler år ska det hanteras av kommunfullmäktiges presidium, inte av kommunstyrelsen. En ytterligare fördel med att avveckla fonderna är att de traditionellt 2 mnkr avsatta för ändamålet kan utnyttjas till andra ändamål. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-28 - Avveckling av användande av resultatfonder från och med 2018 års resultat, dnr 19KS59-1 Riktlinjer resultatfonder år 2000, dnr 364910 Sida 13 av 49

66: Ägarskap Gävle Parkeringsservice AB Delges: Gavlefastigheter Gävle kommun AB, GFAB Gävle Parkeringsservice AB, GPAB SG, ekonomi, Gun Laestander Dnr 19KS162, enligt ordförandens förslag, föreslår kommunfullmäktige besluta att Gävle Stadshus AB förvärvar aktierna i Gävle Parkeringsservice AB per 2019-05-01. att ägardirektiv för Gävle Parkeringsservice är oförändrat avseende syftet med bolagets verksamhet och avkastningskrav mot gällande lydelse gällande för Gavlefastigheter Gävle kommun AB. att anta föreslagna ändringar i Gävle Parkeringsservice ABs bolagsordning i sin helhet. att värdering av bolaget skall göras innan köpeskillingen fastställs. att VD i Gävle Stadshus AB får delegation att fastställa köpeskillingen avseende aktierna med värderingen till grund då detta är en koncernintern transaktion. I beslutad kommunplan för 2019 uppdras till Gävle Stadshus AB att genomföra en utredning om förutsättningarna för att ombilda Gävle Parkeringsservice, till ett bolag direkt under GSAB. Gävle Parkeringsservice benämns fortsättningsvis GPAB. Styrelsen i GSAB beslutade vid styrelsemötet 2019-01-16 att ge VD i uppdrag att genomföra en utredning avseende GPAB som beslutsunderlag till styrelsemötet 2019-02-13. Ombildning innebär att Gävle Stadshus AB förvärvar aktierna från Gavlia AB. Då samtliga bolag är inom Gävle Stadshus-koncernen kan förändring ske utan skattekonsekvenser. Då GPAB ingår i ägardirektivet för dotterbolaget Gavlefastigheter Gävle kommun AB, GFAB, skall ett nytt ägardirektiv upprättas för bolaget gällande 2019. Det föreslagna direktivet innebär att syftet med bolagets verksamhet överflyttas till eget ägardirektiv samt avkastningskrav enligt beslutad budget. I Sida 14 av 49

övrigt inga förändringar. Gällande GPABs bolagsordning föreslås ändrad lydelse från att bolagets säte enbart skall vara Gävle kommun mot nuvarande lydelse i Gävle kommun och vara ett dotterbolag till GFAB. Därutöver föreslås 7 Styrelse att antalet styrelseledamöter ändras till fem till sju ledamöter med fem suppleanter mot nuvarande tre till fem ledamöter med två suppleanter. Ett ändrat antal styrelseledamöter föreslås för möjlighet till ökad framtida flexibilitet. Där utöver ändringar av mera redaktionell karaktär. Inlägg i ärendet Gin Akgül Hajo (V), Pekka Seitola (M), Helene Åkerlind (L), Jörgen Edsvik (S), William Elofsson (M), Mona Kolarby (S) sunderlag Underlag till beslut från Gävle Stadshus AB GSAB 2019-02-13 om Gävle Parkeringsservice AB GPAB, dnr 19KS162-1 Protokollsutdrag Gävle Stadshus AB GSAB beslut Gävle Parkeringsservice AB GPAB 2019-02-10, dnr 19KS162-2 Förslag ägardirektiv Gävle Parkeringsservice AB GPAB 2019-2022, dnr 19KS162-3 Bolagsordning för Gävle Parkeringsservice AB föreslagna ändringar 2019-06-01, dnr 19KS162-5 Tjänsteskrivelse 2019-03-28 - Ägarskap Gävle parkeringsservice AB, dnr 19KS162-6 Sida 15 av 49

67: Ovillkorat aktieägartillskott Gästrike Ekogas AB Delges: Gävle Energi AB Gästrike Ekogas AB Dnr 19KS143 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ett ovillkorat aktieägartillskott på 19,6 mnkr från Gävle Energi AB till Gästrike Ekogas AB. VD för Gävle Energi har per 20190328 lämnat en skrivelse till där föreslås besluta om att godkänna att Gävle Energi AB tillför Gästrike Ekogas AB ett ovillkorat aktieägartillskott av 19 600 000 kr. Denna skrivelse föregicks av ett beslut i Gävle Energis styrelse per 20190219 om att tillstyrka detta ägartillskott. Gästrike Ekogas ägs till 51% av Kommunalförbundet Gästrike Återvinnare och til 49% av Gävle Energi AB. Styrelsen för Gästrike Återvinnare godkände vid styrelsemöte 20190308 ett aktieägartillskott på 20,4 mnkr. Med tillskott från Gästrike Återvinnare och Gävle Energi tillförs Gästrike Ekogas sammantaget 40 mnkr. s ordförandes förslag är att godkänna aktieägartillskottet. Inlägg i ärendet William Elofsson (M), Margareta Larsson (M), Jörgen Edsvik (S), Mattias Eriksson Falk (SD), Pekka Seitola (M), Helene Åkerlind (L), Owe Hellberg (V) Yrkande Mattias Eriksson Falk (SD) yrkar på att ärendet ska bordläggas. Margaretha Larsson (M) och William Elofsson (M) yrkar på återremiss av ärende nio med följande motivering: I nuläget finns det för många frågetecken kring det ovillkorade aktieägartillskottet till Gästrike Ekogas AB och Moderaterna vill, likt tidigare kommunstyrelsesammanträde, att Gästrike Ekogas AB upprättar en kontrollbalansräkning och presenterar alternativ till det ovillkorade aktieägartillskottet. Samt att det förtydligas hur bolaget ska hantera den ekonomiska situationen om upphandlingen av stadsbussarna inte faller ut till Gästrike Ekogas AB fördel. Sida 16 av 49

Margaretha Larsson (M), William Elofsson (M), Mattias Eriksson Falk (SD) samt Lena Emanuelsson (SD) yrkar på att ärendet ska avslås om ärendet ska avgöras idag. Ordföranden yrkar på att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ett ovillkorat aktieägartillskott på 19,6 mnkr från Gävle Energi AB till Gästrike Ekogas AB. sgång Ordföranden ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller inte. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag vilket innebär att yrkandet om bordläggning eller återremiss faller. Därefter ställer ordföranden yrkandet om avslag mot att bifalla ordförandens förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna ett ovillkorat aktieägartillskott på 19,6 mnkr från Gävle Energi AB till Gästrike Ekogas AB. Reservation Margaretha Larsson (M), William Elofsson (M), Mattias Eriksson Falk (SD) samt Lena Emanuelsson (SD) reserverar sig till förmån för sina yrkanden. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-29 - Ovillkorat aktieägartillskott Gästrike Ekogas AB, dnr 19KS143-1 Tjänsteutlåtande Aktieägartillskott Ekogas 2019, dnr 364968 Utdrag 3555 Protokoll styrelsemöte Gävle Energi 2019-02-19, dnr 364969 Gästrike återvinnare FS 2090308 Aktiägartillskott 2019-1, dnr 365049 Utdrag 1978 Ovillkorat aktieägartillskott Gästrike Ekogas AB styrelsemöte GSAB 2019-03-13, dnr 365108 Ny Tjänsteskrivelse Aktieägartillskott Gästrike Ekogas AB, dnr 365101 Sida 17 av 49

68: Verksamhetsplan och internbudget för år 2019 för Dnr 18KS476 beslutar enligt ordförandens förslag att fastställa Internbudget 2019 - att fastställa Resultatbudget 2019 - Styrning och stöd samt att fastställa Verksamhetsplan 2019-2022 () Inlägg i ärendet Åsa Wiklund Lång (S), William Elofsson (M), Gin Akgül Hajo (V), Ahmed Amin (S), Daniel Olsson (S), Mattias Eriksson Falk (SD), Helene Åkerlind (L), Margareta Larsson (M) sunderlag Internbudget 2019 -, dnr 18KS476-2 Resultatbudget 2019 - Styrning och stöd, dnr 18KS476-1 Verksamhetsplan 2019-2022 (), dnr 365103 Sida 18 av 49

69: Internkontrollplan år 2019 för Dnr 19KS178 beslutar enligt ordförandens förslag att godkänna internkontrollplan - 2019 (). sunderlag IKP2019KS, dnr 365136 Sida 19 av 49

70: Antagande av Riktlinjer för huvudmannaskap vid detaljplanering av allmän platsmark enligt planoch bygglagen. Vem ska ploga vägen och klippa gräset? Delges: Livsmiljö Gävle / AB Gavlefastigheter / Gästrike Vatten AB / Övergripande planering, Styrning och stöd Gävle Dnr 18KS267, enligt ordförandens förslag, föreslår och Kommunfullmäktige besluta -att anta Riktlinjer för huvudmannaskap vid detaljplanering av allmän platsmark enligt plan- och bygglagen. Vem ska ploga vägen och klippa gräset? När Gävle växer finns behov av att tydligt och effektivt avgöra huvudmannaskap för allmän plats utifrån rätt kriterier, i rätt forum och i rätt skede. Tidigare förvaltningarna Samhällsbyggnad Gävle och Kommunledningskontoret har under några år studerat och kartlagt hur processen med huvudmannaskap gått till i Gävle och jämfört med andra kommuner samt följt lagstiftningsförändringar. Utifrån dessa studier har arbete fortsatt med att se över en beslutsprocess för att fastslå lämpligt huvud-mannaskap för ett område, samt specificera de särskilda skäl som ska gälla för att kommunen ska kunna frånsäga sig ansvaret för vissa allmänna platser. Rapport och riktlinjer har varit ute på en koncern-remiss under hösten 2018 och har efter synpunkter reviderats. Dessa riktlinjer är i första hand tänkt som hjälp till kommunkoncernens tjänstepersoner för tydlig och rättssäker hantering men kan användas även i dialog med externa aktörer som berörs av huvudmannaskap på allmän plats. sunderlag 19 SBU Antagande av Riktlinjer för huvudmannaskap vid detaljplanering av allmän platsmark enligt plan- och bygglagen. Vem ska ploga vägen och klippa gräset?, dnr 18KS267-11 Riktlinjer för huvudmannaskap vid detaljplanering av allmän platsmark enligt plan- och bygglagen (PBL) - Vem ska ploga vägen och klippa gräset?, dnr 18KS267-7 Svar 2018-09-12 från Gävle Energi AB- Samråd gällande riktlinjer för huvudmannaskap vid detaljplanering av nya områden, dnr 18KS267-9 Svar på protokollsutdrag SBU - 18KS267 Allmän platsmark - Riktlinjer för huvudmannaskap och vid detaljplanering av nya områden, dnr 18KS267-10 Gästrike Vatten AB:s yttrande i samråd Allmän Platsmark -riktlinjer för huvudmannsaskap, dnr 18KS267-6 Sida 20 av 49

Svar 2018-09-11 från Gavlefastigheter - Samråd gällande riktlinjer för huvudmannaskap vid detaljplanering av nya områden, dnr 18KS267-5 Tjänsteskrivelse 2019-03-27 - Riktlinjer för huvudmannaskap vid detaljplanering av allmän platsmark enligt plan- och bygglagen (PBL), dnr 18KS267-8 Sida 21 av 49

71: Bostadssociala åtgärder; förlängning av projekt Tibo, nätverk Bomhus Delges: SG ekonomi SG ÖP/HH sökanden Dnr 19KS121 beslutar enligt ordförandens förslag att godkänna viss förlängning av tidigare beviljat projekt avseende bildande av stadsdelsnätverk Bomhus och för aktiviteter avsätta 50 000 kr av medel avsatta att användas inom ramen för kommunens bostadsförsörjningsansvar beslutade i slutet av 2016 att bevilja ett tvåårigt projekt för nätverksbyggande i Bomhus med målbild att sammanföra kommunala förvaltningar, föreningar, studieförbund, egna företagare och eldsjälar för att utveckla stadsdelen när det gäller social sammanhållning och integration. Projektet avslutades vid årsskiftet men det blev förseningar i genomförda aktiviteter och samtliga beviljade medel förbrukades därför inte. Nätverket ansöker om att kvarvarande medel 220 000 kr istället beviljas att användas under 2019. Efter beredning av ärendet är förslaget att 50 000 kr beviljas för genomförande av ytterligare aktiviteter under 2019. Inlägg i ärendet Mattias Eriksson Falk (SD) sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-29 - Bostadssociala åtgärder; förlängning av projekt TIBO, nätverk Brynäs, dnr 19KS121-2 Ansökan om projektmedel gällande förlängning av projekt TIBO, dnr 19KS121-1 Sida 22 av 49

72: Ökad ekonomisk ram för avseende Spängersleden Dnr 18KS420, enligt ordförandens förslag, föreslår Kommunfullmäktige besluta att öka kommunstyrelsen driftsram med 27 mnkr för 2019 gällande avsättning för bidrag till statlig infrastruktur för att utöka kapaciteten för Spängersleden. att minska investering inom exploatering för 2019 med 9 mnkr. att behoven för detta projekt för åren efter 2019 beaktas i kommande budgetberedning. Gävle Kommun har i Kommunplan 2019, med utblick 2020 2022, fastställt driftsramarna för respektive nämnd och det budgeterade resultatet för Finansförvaltningen. Budgeterat totalt resultat för Gävle Kommun är ett överskott på 183,8 mnkr och 58,5 mnkr exklusive realisationsvinster och exploateringsresultat. Detta är ett resultat som för enskilt år inte når upp till den långsiktiga målsättningen om ekonomiskt överskott. Ovanstående projekt beskriver behov av ekonomiskt utrymme för år 2019 men saknar beslut, vilket skulle innebära en negativ resultatpåverkan för kommunen på 27 mnkr. Med hänsyn till att den direkta resultateffekten på behovet av ytterligare driftmedel om 27 mnkr innebär ett beslut att kommunens resultat (exkl. reavinst och expl.) sänks till 31,5 mnkr. Det innebär ingen större påverkan på den ekonomiska ställningen men innebär att kravet på den ekonomiska kontrollen under året stärks. Ovanstående innebär att investeringsramen för 2019 har ett överskott på 9 mnkr och ytterligare ett överskott på 9 mnkr för 2022. Detta ska också ställas mot att ramen under tidigare år inte har upparbetats, varför den finansiella belastningen inte har blivit så stor som bedömts acceptabel. Dessa kostnader hade fördelats på driften under flera år framöver, men belastar nu driften med hela summan enbart under 2019. Därmed borde en ökning av driftsramen på grund av denna åtgärd inte innebära en stor påfrestning. Sida 23 av 49

Inlägg i ärendet Gin Akgül Hajo (V), Daniel Olsson (S), William Elofsson (M), Margareta Larsson (M), Helene Åkerlind (L) sunderlag Tjänsteskrivelser Spängersleden, dnr 365135 9 FU Spängersleden väg 76, ökad kapacitet, dnr 18KS420-2 9 SBU Spängersleden väg 76, ökad kapacitet, dnr 18KS420-1 Trafiksimuleringsrapport - Spängersleden, dnr 18KS420-4 Kostnadskalkyl - Spängersleden, dnr 18KS420-5 Sida 24 av 49

73: Fördelning av centralt avsatta medel 2019 avseende trygghetsplaner Delges: Administrativa avdelningen Ekonomiavdelningen Dnr 19KS171 beslutar enligt ordförandens förslag att avsätta 500 tkr till personella resurser för arbetet med att utreda hur Trygghetsplaner för kommunens stads- och kommundelar ska utformas. Medlen skall tas ifrån de centralt avsatta medlen för prioriterade utredningar och fördelas till Administrativa avdelningen vid Styrning och stöd. Administrativa avdelningen har via Sociala hållbarhetsutskottet getts i uppdrag att utreda hur trygghetsplaner för kommunens stads- och kommundelar ska utformas. Inlägg i ärendet Åsa Wiklund Lång (S) sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-22 - Fördelning av centralt avsatta medel 2019 avseende trygghetsplaner, dnr 19KS171-1 Sida 25 av 49

74: Fördelning av centralt avsatta medel avseende äldrevänlig kommun Delges: Administrativa avdelningen Ekonomiavdelningen Dnr 19KS171 beslutar enligt ordförandens förslag att fördela 500 tkr till Administrativa avdelningen för arbetet med att under 2019 ansöka om att bli en äldrevänlig kommun. Medlen finns centralt avsatta i kommunplan 2019. Administrativa avdelningen har via Sociala hållbarhetsutskottet getts i uppdrag att under 2019 ansöka om att Gävle kommun skall bli en äldrevänlig stad utifrån WHO:s kriterier. Inlägg i ärendet Åsa Wiklund Lång (S) sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-22 - Fördelning av centralt avsatta medel avseende äldrevänlig kommun, dnr 19KS171-2 Sida 26 av 49

75: medel för ombyggnation av Drottninggatan (jfr 19KS171) Delges: Gävle Citysamverkan SG/ekonomi Dnr 19KS126 beslutar enligt ordförandens förslag att från centralt avsatta budgetmedel tilldela Citysamverkan 250 000 kr för år 2019 från anslaget för medfinansiering Gävle Citysamverkan har inkommit med ansökan om medel för såväl 2019 (etapp 1) som 2020 (etapp 2) med 250 000 per år för att under kommande ombyggnation av Drottninggatan Östra göra gatan mer attraktiv och på så sätt minska konsekvenserna för näringslivet under ombyggnationen. Medel föreslås i ett första skede fördelas för år 2019. Inlägg i ärendet Åsa Wiklund Lång (S) sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-29 Medel för ombyggnation av Drottninggatan, dnr 19KS126-2 Ansökan om extra medel för ombyggnationen av Drottninggatan, Gävle, dnr 19KS126-1 Sida 27 av 49

76: fördelning av centralt avsatta medel 2019 avseende omställningsarbete, centralisering mm Delges: Sektorchef Verksamhetsstöd Klk ekonomi (BG) Dnr 19KS171 beslutar enligt ordförandens förslag att från ovan angivna anslag fördela sammanlagt 2 miljoner kronor för finansiering av åtgärder med omställning och centralisering mm inom sektor styrning och stöd Sektor styrning och stöd genomför ett antal projekt och förändringsarbeten för att åstadkomma en effektivare verksamhet. För närvarande pågår bl a slutförandet av projektet en samlad kundtjänst, införande av central gemensam bemanningsfunktion, införande av nytt HR system, utveckling av intranät, utveckling av samarbetsformer med högskolan, införande av ny styrmodell och gemensamma utbildningsinsatser för bättre uppföljning och analys av verksamheterna mm. För att kunna genomföra detta krävs såväl längre som kortare konsultinsatser. Längre konsultinsatser finns redan idag inhyrda för t ex genomförandet inom kundtjänst och HR -området. En längre konsultinsats behövs även för att avlasta inom befintlig verksamhet inför utveckling av samarbetet med högskolan, kompetensförsörjningsstrategi mm. Kortare konsultinsatser är aktuella inom övriga områden. Sammanlagt beräknas kostnaderna i dagsläget omfatta 2 mnkr. Inlägg i ärendet Åsa Wiklund Lång (S), Gin Akgül Hajo (V), Pekka Seitola (M) sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-04-01 - Fördelning av centralt avsatta medel 2019 avseende omställningsarbete, centralisering mm, dnr 19KS171-6 Sida 28 av 49

77: Fördelning av centralt avsatta medel 2019 avseende Näringen Delges: SG/ÖP SG/ekonomi Dnr 19KS171 beslutar enligt ordförandens förslag att fördela sammanlagt 3 mnkr till kommunstyrelsens disposition för genomförande av förberedande undersökningar på Näringen som en del i kommunens avtal med staten om Hållbara städer att fördelningen av medel ska göras från centralt avsatta budgetmedel med 1 mnkr från rent oförutsett och med 2 mnkr från dispositioner ur resultatfonder. Samhällsbyggnadsutskottet har tagit fram en inledande plan och en programbeställning för stadsomvandling av Näringen. För programmets genomförande krävs bl a driftmedel som inte ryms inom tilldelade ramar i Kommunplan 2019 med utblick 2020 2022. Programmet för Näringen är en följd av avtalet mellan staten, Gävle kommun och region Gävleborg som innebär att kommunen ska möjliggöra för 6 000 bostäder på Näringen. Stadsomvandling Näringen är ett långsiktigt åtagande för Gävle kommun, vilket kommer att kräva driftsutrymme och investeringar i mark utöver att det kommer att bli omfattade exploateringsprojekt. De nu aktuella driftskostnaderna avser främst utredningskostnader för att kunna påbörja planeringen för exploatering av området. Utgifterna är att betrakta som verksamhetskostnader då de inte är möjliga att i tid och till plats koppla till specifika exploateringar. Inlägg i ärendet Åsa Wiklund Lång (S), Pekka Seitola (M), Owe Hellberg (V), Margareta Larsson (M) sunderlag Bilaga 2 till rapport om uppföljning av avtal 1 april 2019, dnr 365457 Bilaga 1 till rapport om uppföljning av avtal 1 april 2019, dnr 365456 Rapport om uppföljning av avtal 1 april 2019, dnr 365455 Tjänsteskrivelse 2019-04-01 - Fördelning av centralt avsatta medel 2019 avseende Näringen, dnr 19KS171-5 Sida 29 av 49

78: Riktlinje Representation Gävle kommunkoncern Delges: Ordförande i samtliga nämnder och bolag, Kommundirektör, Sektorchefer och VD för bolagen, samt HR i respektive sektor och bolag. Dnr 18KS409 beslutar enligt ordförandens förslag att föreslå Kommunfullmäktige att anta ny riktlinje för representation för Gävle kommunkoncern att eventuellt redan ingångna befintliga avtal/överenskommelser av representation med alkohol, som antagits före beslut om ny riktlinje, ska löpa ut i enlighet med befintlig riktlinje för representation Personalutskottet gav under 2018 i uppdrag att föreslå revidering av riktlinje för representation, med särskilt förtydligande om alkoholfri representation i Gävle kommunkoncern. Nuvarande riktlinje är från 1999, med komplettering KF 1997-11-24 ( 211) Dnr EG 1997:282, kompletterad med punkterna g-h KF 1999-06-21 135 gällande representation. Förslag till förändring till reviderad riktlinje är: Riktlinjen omfattar Gävle kommunkoncern Fokuserar på beskrivning av förhållningssätt och att dagens beskrivningar om hantering av ekonomi och skattefrågor läggs huvudsakligen i tillämpningsanvisningar med bilagor. Fokus på förutsättningar för representation för anställda i Gävle kommunkoncern, jämfört med dagens riktlinje som har tonvikt på extern representation. Sida 30 av 49

Att Gävle kommunkoncern inte bekostar alkohol vid representation. Förslaget har varit på remiss till nämnder och bolag, som stödjer förslaget. Med visst undantag där Kultur och fritidsnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden lyfter möjlighet till undantag. De lyfter möjlighet av utrymme för undantag för alkoholrepresentation i samband med vissa arrangemang lyfts, som då skulle beslutas av Kommunfullmäktige. Kultur och fritidsnämnden lyfter att i samband med U23 EM den 11-14 juli 2019 har Gävle kommun, i det avtal som Gävle kommun ingått med Europeiska friidrottsförbundet (EA), åtagit sig att tillsammans med EA arrangera en officiell invigningsmiddag där alkoholhaltig dryck förväntas ingå. En motion, med förslag till alkoholfri representation, har under perioden för arbetet med framtagning av ny riktlinje inkommit och även besvarats och bejakats av 19-03-19. Inlägg i ärendet Åsa Wiklund Lång (S), William Elofsson (M), Daniel Olsson (S) sunderlag E-posthandling - Utskick med bilaga 1 och 2 som det hänvisas till i tidigare utsänd remisshandling, dnr 18KS409-6 Riktlinjer Representation Gävle kommunkoncern, dnr 365109 Riktlinje Representation Gävle kommunkoncern, dnr 365099 Protokollsutdrag 2019-02-13 med yttrande från Utbildningsnämnden - Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern, dnr 18KS409-10 Protokollsutdrag 2019-02-18 med yttrande från Gävle Energi AB - Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern, dnr 18KS409-11 Protokollsutdrag 2019-02-28 med yttrande från Omvårdnadsnämnden - Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern, dnr 18KS409-14 Protokollsutdrag 2019-02-27 med yttrande från Socialnämnden - Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern, dnr 18KS409-12 Protokollsutdrag 2019-02-20 med yttrande från Samhällsbyggnadsnämnden - Riktlinjer representation Gävle kommunkoncern, dnr 18KS409-13 Yttrande 2019-02-28 från Gavlefastigheter Gävle kommun AB - Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern, dnr 18KS409-15 Sida 31 av 49

79: Revisorernas begäran om yttrande från kommunstyrelsen Delges: Revisorerna Dnr 19KS64 beslutar, enligt ordförandens förslag, att anta yttrandet som sitt eget. På revisionskontorets uppdrag har KPMG granskat överförmyndarnämndens verksamhet och verksamhetssystemet Wärna. Revisorerna skriver i sin begäran om yttrande att överförmyndarnämnden inte har egen personal utan köper tjänster för överförmyndarverksamheten, ekonomihanteringen, arvodes och ersättningsutbetalningar, IT-drift och informationssäkerhet ifrån kommunstyrelsen. Det innebär att kommunstyrelsen har ett ansvar att höja kvalitén på den interna kontrollen för överförmyndarnämnden. Granskningen avser överförmyndarnämnden men berör även kommunstyrelsen då löne- och personalsystemet Personec P är det system som verkställer utbetalningarna och där kommunstyrelsen är systemägare. Revisorerna skriver i sin begäran om yttrande att de noterat att det finns brister i registervård gällande uppgifter från överförmyndarnämnden vilka ställföreträdare som är aktuella. För att säkerställa att de uppgifter som integreras in i Personec P är korrekta måste en dokumentation av detta utbetalningsflöde göras och löpande avstämningar göras mellan Wärna och Personec P. Separat kontroller och avstämningar måste göras för de manuella utbetalningar som också görs. Revisorerna begär ett yttrande ifrån kommunstyrelsen avseende vilka åtgärder som kommunstyrelsen vidtagit under 2018 för att komma tillrätta med de konstaterade bristerna och rekommendationerna i rapporten. s yttrande Styrning och stöd konstaterar liksom överförmyndarnämnden gör i sitt yttrande till revisionen att den utförda granskningen skett i ett kritiskt skede vad gäller att den sammanfaller med att integrationen mellan överförmyndarnämndens verksamhetssystem Wärna och kommunstyrelsens personal- och lönesystemet Personec P gick i drift med driftsättningsproblem som följd. Avseende Personec P Sida 32 av 49

Ny rutin är under framtagande mellan styrning och stöd och överförmyndarenheten där överförmyndarenheten ges tillgång till att månadsvis gå igenom ekonomi - och utbetalningsrapporter i Personec P. Via dessa rapporter kommer också de manuella utbetalningsunderlagen för överförmyndarenheten att ingå, dvs de utbetalningar som inte sker via verksamhetssystemet Wärna. Detta leder till ökade avstämningsmöjligheter av utbetalningar i Wärna - där även de manuellt inskickade underlag ingår- mot Personec P. Alla registreringar av anställda eller mottagare av utbetalningar som görs i Personec P utförs på uppdrag av chefer och HR inom Gävle kommunkoncern. Eventuella ändringar som görs i Personec P görs alltid på uppdrag av chefer och HR. Namn och adress på medarbetare i Personec P säkerställs varje dygn mot skatteverkets databas för folkbokföringen. Överförmyndarenheten har visuell översikt i Personec P. Enheten ser sin organisation, medarbetare och alla registrerade utbetalningsmottagare. Finns en önskan att avregistrera, ändra eller nyregistrera så skickas en sådan begäran in till HR Service. Uppdragstagare med skyddad identitet är skyddade i Personec P under förutsättning att skyddad identitet är registrerat i skatteverkets databas för folkbokföringen. I övriga delar hänvisar kommunstyrelsen till överförmyndarnämndens egna yttrande avseende vidtagna åtgärder för att komma tillrätta med de av revisorerna konstaterade bristerna. Inlägg i ärendet Åsa Wiklund Lång (S) sunderlag Begäran om yttrande gällande granskning av Överförmyndarnämndens interna kontroll, dnr 19KS64-2 Tjänsteskrivelse 2019-03-29 - Revisorernas begäran om yttrande från kommunstyrelsen, dnr 19KS64-3 Protokollsutdrag 2019-03-28 27 från Överförmyndarnämnden med yttrande gällande granskning av Överförmyndarnämndens interna kontroll, dnr 19KS64-4 Sida 33 av 49

80: Fritidsbåtleder Delges: Samhällsbyggnadsnämnden eller berörd nämnd Gävle Hamn AB Dnr 18KS381, enligt ordförandens förslag, föreslår kommunfullmäktige besluta att samhällsbyggnadsnämnden ska ansvara för alla fritidsbåtsfarleder utöver de (4) fyra som kommunfullmäktige förra året beslutade ska hanteras av Gävle Hamn AB. Att komplettera såväl rubrik som att lägga till punkt under 1.2 i samhällsbyggnadsnämndens reglemente avseende ansvar för fritidsbåtsleder. Den 26 mars 2018 beslutade kommunfullmäktige att Gävle Hamn AB fick ansvar för kommunens fritidsbåtleder rörande utprickning och skötsel. I och med beslutet övertogs ansvaret från samhälls-byggnadsnämnden. De fyra farlederna är Inre fjärden, till Engesberg, den s.k. Båkharsrännan, söder om Limön samt från Limön till Orarna. Under hösten 2018 har kommunstyrelsen uppmärksammats på att det funnits oklarheter i ansvaret för fritidsbåtsleder utöver de fyra ovanstående. Inlägg i ärendet Åsa Wiklund Lång (S), Jan Myléus (KD), Daniel Olsson (S) sunderlag Reglemente för Samhällsbyggnadsnämnden, dnr 365318 Fritidsbåtleder, dnr 363709 5 KF Ändrat ägardirektiv för Gävle Hamn AB(331097) (0)_TMP, dnr 364201 Ägardirektiv GHAB 2018(323291) (0)_TMP, dnr 364200 Protokollsutdrag med handlingar 2018-12-11 från Kultur och fritidsnämnden - Fritidsbåtsled Harkskär - Eskön. Redogörelse beställd av, dnr 18KS381-5 Sida 34 av 49

81: Miljöbokslut för Gävle kommun 2018 Dnr 19KS134 föreslår enligt ordförandens förslag kommunfullmäktige besluta att godkänna miljöbokslutet för år 2018. Miljöstrategiska programmet antogs av Kommunfullmäktige i juni 2013. Arbetet med att genomföra programmet har nu pågått i drygt fem år. I detta miljöbokslut är det 2018 års arbete som följs upp. Det övergripande målet är att Gävle ska bli en av Sveriges bästa miljökommuner. Under 2018 rankades Gävle kommun som tvåa av tidskriften Aktuell hållbarhet. För det fortsatta arbetet behöver fokus läggas på bokslutets röda områden, områden där vi idag inte är nära att nå våra satta målvärlden. Som en del i uppföljningen av målområdet Transporter ingår uppföljning av Gävle kommunkoncerns Resepolicy: ska årligen centralt göra en uppföljning av målen i resepolicyn. Rapporten Uppföljning av resepolicyn 2018 finns i dnr 17KS289. Inlägg i ärendet Margareta Larsson (M), Daniel Olsson (S), Niclas Bornegrim (M), Emmanuel Hort (MP), Gin Akgül Hajo (V), Pekka Seitola (M) sunderlag Miljöbokslut 2018 - kortversion, dnr 19KS134-1 Uppföljning - Miljöstrategiska programmet 2018, dnr 19KS134-2 Tjänsteskrivelse 2019-03-26 - Miljöbokslut 2018, dnr 19KS134-3 Sida 35 av 49

82: E-petition - Sluta med fyrverkerier vid nyårsfirandet i Gävle kommun Dnr 19KS42 s ordförande föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet bifalla e-petitionen. E-petitionen inkom 2018-12-20. Yttrande över E-petitionen har inkommit från Kommunikationsavdelningen, Styrning och stöd. Förslagsställaren framhåller att Gävle kommun bör sluta använda fyrverkerier vid kommunens officiella nyårsfirande med omtanke om människor, djur och miljö. Förslagsställaren menar också att det finns andra alternativ som kan ersätta fyrverkerier vid nyårsfirandet i kommunens regi. I yttrandet från Kommunikationsavdelningen på Styrning och stöd görs bedömningen att e- petitionen bör bifallas. Majoriteten delar bedömningen att Gävle kommun inte ska använda fyrverkerier vid kommunens nyårsfirande och föreslår därmed att medborgarförslaget ska bifallas. Det innebär att fyrverkerier vid kommunens officiella nyårsfirande ska avskaffas och ersättas av andra alternativ. Sektor styrning och stöd har varit i kontakt med förslagsställaren och förslagsställaren har avböjt att få presentera sitt förslag. Inlägg i ärendet William Elofsson (M), Margareta Larsson (M), Åsa Wiklund Lång (S), Jan Myléus (KD), Helene Åkerlind (L). Reservation Jan Myléus (KD) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-02-04 - E-petition om avskaffande av fyrverkerier, dnr 19KS42-3 E-petition #23595 - Sluta med fyrverkerier vid nyårsfirandet i Gävle kommun, dnr 19KS42-1 Utlåtande E-petition - Sluta med fyverkerier vid nyårsfirandet i Gävle kommun, dnr 364340 Sida 36 av 49

83: E-petition - Stoppa Å-rum, bibliotek och projekt Näringen Dnr 18KS387 beslutar, enligt kommunstyrelsens ordförande förslag, att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet avslå e-petitionen. E-petitionen inkom 15 juli 2018. Yttranden över e-petitionen har inkommit från Övergripande planering, Styrning och stöd. I det yttrande som inkommit konstateras att det går att ha olika uppfattningar om respektive projekt som förslagsställaren menar inte bör prioriteras, och att det ytterst är en politisk bedömning där det går att ha olika uppfattningar om vad som är viktigt och angeläget. Sedan yttrandet inkom har också en ny politisk majoritet tagit över styret i Gävle kommun som till en viss del har gjort andra bedömningar kring ett utav projekten. Gävle är en av några få kommuner i landet som kunnat teckna stadsmiljöavtal med staten för att tillsammans, kommun, Region Gävleborg, Trafikverket och staten (regeringen) arbeta långsiktigt med att planera en ny hållbar stadsdel på Näringen med ett slutmål om 6000 bostäder 2040. I en växande stad som Gävle med en stor bostadsbrist är fler bostäder både viktigt och välkommet. En bärande del handlar också om satsningar på infrastruktur från statens sida för att påbörja arbetet för dubbelspår på Ostkustbanan, vilket också kommer att möjliggöra en till tågstation, Gävle Västra samt tågstopp i Hagsta. Allt detta är mycket viktigt för att bygga bort den flaskhals för både godstrafik och persontrafik som Ostkustbanan idag är, men också för att förbättra möjligheterna att bo i och resa till och från hela Gävle. Det handlar om ett större antal beslut som kommer att behöva fattas innan den nya stadsdelen är på plats, inte minst framväxten av ett nytt logistiknav i Tolvfors vid trafikplats Gävle Norra. Sammantaget gör Majoriteten bedömningen att behovet av projekt Näringen är viktigt för Gävles utveckling under en lång tid framöver, men att det under arbetet är avgörande att också involvera kommunens medborgare och företag för att resultatet ska bli framgångsrikt. Den nya Majoriteten har tillsammans aviserat att ett nytt kultur- och bildningscenter kommer att byggas på stadsbibliotekets nuvarande plats. Det nuvarande stadsbibliotekets lokaler är i ett mycket dåligt skick och möter heller inte dagens och framtidens behov av vad ett bibliotek behöver vara. Samtidigt finns också behovet av att skapa centrala mötesplatser för Gävleborna och samlokalisera fler kulturverksamheter för att skapa ett nav för kultur- och bildning i Gävle centrum. Utformningen av det nya kultur- och bildningscentret och dess innehåll kommer inom kort bli föremål för en stor medborgardialog för att alla kommuninvånare ska ha möjlighet att tycka till Sida 37 av 49

och påverka innehållet och utformningen innan ett slutligt beslut om ett nytt kultur- och bildningscenter fattas. Gällande Å-rummet har Majoriteten i dagsläget satt paus i det arbetet och kommer att återkomma i frågan. Projektet Å-rummet är en del av den Centrumplan som fattades 2014 och syftar till att förbättra gång- och cykelmöjligheterna längs stråket, närheten och tillgängligheten till vattnet och fisket i Gavleån genom till exempel bryggor och tillfälliga platser för småbåtar samt förbättrad livskraft för de lindar som finns längs stråket. Samtidigt finns också behov av att renovera kajerna. Arbetet kan också kopplas till processen med det nya kultur- och bildningscentret som har direkt närhet till Å-rummet. Med denna bakgrund kring de behov och ambitioner som finns i ett Gävle som växer och utvecklas gällande såväl fler bostäder som bättre infrastruktur och tillgång till kultur och biblioteksverksamhet, så föreslår majoriteten att E-petitionen avslås. Inlägg i ärendet Mattias Eriksson Falk (SD) sunderlag Utlåtande över E-petition - Stoppa Å-rum, bibliotek, och projekt Näringen, dnr 364473 Yttrande 2019-03-05 avseende e-petition #16826 - Stoppa Å-rum, bibliotek och projekt Näringen, dnr 18KS387-5 E-petition #16826 - Stoppa Å-rum, bibliotek och projekt Näringen, dnr 18KS387-1 Kommentarer till e-petition #16826 - Stoppa Å-rum, bibliotek och projekt Näringen, dnr 18KS387-2 Sida 38 av 49