Styrelsen 05 2014 PROTOKOLL 14.08.2014



Relevanta dokument
ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

Styrelsen 04/2009. Protokoll

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Tävlingsprogrammet presenteras närmare vid styrelsens sammanträde.

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen PROTOKOLL

Samkommunstämman

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen K A L L E L S E

Styrelsen s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 04/10. Tid: kl Inveon, Edelfeltsstigen 1, Haiko ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS


Sammanträdesdatum

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Styrelsen K A L L E L S E

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Plats och tid Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 18 juni 2014 kl

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Information om examensspecifika krav på hälsotillståndet

Nämnden för serviceproduktion Nämnden för serviceproduktions dispositionsplan år Nämnden för serviceproduktion

Förbundsordning för Kalmarsunds gymnasieförbund

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Onsdagen den 11 maj 2016 kl Kommungården

REGLEMENTE FÖR INGÅ FISKEOMRÅDE

P R O T O K O L L

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Samkommunstyrelsen Protokoll

Allmänna bestämmelser för jönköpings kommuns nämnder Ingår i Allmänna bestämmelser och reglementen för Jönköpings kommuns nämnder

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 2/ (17) Finlands Kommunförbund rf

Helsingfors stad Protokoll 6/2015 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Laholms kommuns författningssamling 3.9

Yrkesteamet Inveon Kultur s. 1

Arbetsordning för styrelse och nämnder

SKOLNÄMNDEN möte 1/2016 1(12)

Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Dokumentansvarig Diarienummer Senast reviderad Giltig till

Sammanträdesdatum Restaurang Marinas Södra Terjärvvägen 1

Std.1. ARBETSORDNING FÖR HELSINGFORS STADSFULLMÄKTIGE Godkänd av stadsfullmäktige den 14 juni Sammanträden och behandling av ärenden

Reglemente för arbetsutskottet

ÄLMHULTS KOMMUN ARBETSORDNING 1 (5)

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Stadgar för Hotings Skoterklubb i Strömsunds kommun

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

ARBETSORDNING FÖR SAMARBETSGRUPPEN I LANDSKAPET ÖSTERBOTTEN

KALLELSESIDA Utfärdat

Marknadsdomstolens arbetsordning

Innehåll. 1 Inledning Markanvändning och planläggning... 4

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 16 februari 2011 kl

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Styrelsen 05/2009. Protokoll

VANDA STADS FÖRVALTNINGSSTADGA. Godkänd av stadsfullmäktige den Instruktionen träder i kraft Tillämpningsområde

Gemensam Hjälpmedelsnämnd från

Reglemente för Barn- och utbildningsnämnden

Reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 5/2015 Sammanträdesprotokoll

Bildningsnämnden nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Patrik Engström (S), ordförande Tord Birgersson (V) Lennart Karlsson (M) Mikael Karlsson (KL) Mia Bergkvist (S)

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Finspångs kommun

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 4 september kl

Reviderat reglemente för Kommunstyrelsen i Strömstads kommun

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (5)

SÖLVESBORGS KOMMUN Fritid & kultur. föreningskunskap. - att bilda förening -

Stadgar för Blekinge Health Arena ideell förening

Svenska Brukshundklubbens Utskott för organisation

STADGAR FÖR RAPATAC JUDO & KSF

SOCIALINSTRUKTION FÖR FINSTRÖMS KOMMUN

STADGAR FÖR IDEELLA IDROTTSFÖRENINGEN FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA

Styrelsen P R O T O K O L L

Språkprogram för Nylands förbund

Arbetsordning. Arbetsordning för kommunfullmäktige i Norrköping KS-332/2010. Antagen av kommunfullmäktige den 23 oktober 1997 ( 141)

SKOLSTADGA FÖR geta KOMMUN

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Biblioteket i Sund. Ärenden:

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Ljungby kommun

Reglemente för Bygg- och Miljönämnden

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (16)

Styrelsen P R O T O K O L L

Gotlands Armborst Förening STADGAR

Reglemente för kommunstyrelsen Åre kommun

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

Reglemente för omsorgs- och socialnämnden från och med

Arbetsordning för beredning av motioner och medborgarförslag

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René - Jansson Tom x Rydström Agneta - Söderlund Jessica

Landstingsfullmäktiges arbetsordning. Fastställt av landstingsfullmäktige den oktober 2014, 134

SOCIALNÄMNDEN I ECKERÖ Sammanträdestid Måndagen den 7 december 2009 kl F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

Reglemente för sjukvårds- och omsorgsnämnden i Norrtälje kommun

Transkript:

Styrelsen 05 2014 PROTOKOLL 14.08.2014

Styrelsen 14.08.2014 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 05/2014 Tid: 14.08.2014 kl. 16.00 Plats: Inveon, Lundagatan 8 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM 5 UPPFÖLJNING AV EKONOMIN ÅR 2014 6 EKONOMIPLANEN 2015 2017 7 FASTSTÄLLANDE AV BRANSCHVISA LÄROPLANER 8 ARBETSFÖRDELNINGEN LÄSÅRET 2014-2015 9 LÄSÅRET 2014-2015 INLEDS ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund Ordförande

Styrelsen 14.08.2014 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Stefan Sandström och Anita Spring utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 16.08.2014 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 15.08.2014 på samma tavla. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

Styrelsen 14.08.2014 s.5 4 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM 1. Polygon Finland Ab:s rapport gällande matsalsbyggnadens tekniska brister med uppgifter om vilka brister vid det här laget åtgärdats presenteras vid sammanträdet. 2. Med anledning av samkommunstämmans beslut har inbjudan (enligt alternativ 1) riktas dels till Axxell Utbildning Ab och dels till Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab för att skapa en gemensam utbildningsanordnare för Prakticum, Axxell och Inveon. Bägge parterna har accepterat inbjudan. 3. Med anledning av samkommunstämmans beslut (enligt alternativ 2) inbjuds Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab till förhandlingar för att skapa en gemensam utbildningsanordnare för Prakticum och Inveon. Inbjudan har accepterats. 4. Ole Norrbacks utredningsarbete för att skapa en koncentrerad situationsanalys över yrkesutbildning på svenska och göra ett förslag till förenhetligandet av utbildningsanordnarnätverket i södra Finland och Österbotten med syftet att trygga funktionella och ekonomiska resurser och tillången till utbildningen har inletts. Att hitta gemensamt mötesdatum för utredningarna i punkt 2 4 var svårare än väntat. Utredningarna inleds med en gemensam träff 20.8.2014 i Inveons utrymmen. Mötet torde ta ställning till hur många parallella utredningar skall anses ändamålsenliga. 5. Lokalitetsarbetsgruppen har inlett arbetet med två sammanträden. Den viktigaste uppgiften just nu är för inblandade aktörer att dimensionera sina kommande verksamhetsutrymmen. Förslag: Informationen om aktuella ärenden ovan antecknas för kännedom.

Styrelsen 14.08.2014 s.6 Styrelsen 12.6.2014 5 UPPFÖLJNING AV EKONOMIN ÅR 2014 På basen av förhandsuppgifter uppskattas antalet nya studerande under höstterminen uppgå till ca 90 vilket innebär att antalet studerande i samkommunen för första gången sedan samkommunen övertog Borgå hantverks och konstindustriskola verkar understiger 300 och kan förväntas bli 297. Detta antal studerande ger nya utmaningar både för verksamheten och för ekonomin. Minskningen innebär att enhetsprisuppskattningen i budgeten uppfylls men endast tack vare den obeaktade resultatpremien på 160 000. Detta innebär samtidigt att budgetens utgiftssida inte längre kan överskridas utan att uppnåendet av de bindande ekonomiska resultatmålen äventyras. En inledande kalkyl gällande resultatet år 2014 vilken bygger på 297 studerande, en rationell arbetsordning för undervisningen utan ensidiga personalåtgärder antyder att den fastställda budgeten riskerar överskridas med i ca 100 000. I kalkylen har inte effekterna av byten av semesterpenning till ledig tid. En aktuell rapport presenteras vid sammanträdet och bifogas protokollet. Förslag: Styrelsen antecknar uppföljningen för kännedom och besluter ge ledningen i uppgift att säkerställa att budgeten inte överskrids, varken på resultatområdesnivå, eller på resultaträkningens och finansieringskalkylens bindningsnivåer. Beslut: Förslaget godkänns. > > Styrelsen 12.6.2014 En rapport med den aktuella budgetsituationen per 31.7.2014 har uppgjorts för tjänstebruk. Rapporten i sin helhet skickas med e post till styrelsen, som bilaga endast sammandraget och slutsatserna. Innan antalet studerande 20.9.2014 kan fastställas kan inkomstbasen inte garanteras. Som av utgiftsuppföljningen kan konstateras balanserar ekonomins bindande parametrar på gränsen till de fastställda. Dessvärre är kostnadstrycket störst i utgifter som är svåra att bemästra utan att verksamheten drabbas, och lika stort i utgifter som knappast ens kan påverkas. En del av de risker som budgetförslaget utgick ifrån verkar dessvärre leda till överskridningar. Anskaffningsstopp med tillståndsförfarande har tagits i bruk och gäller i alla fall tills antalet studerande har fastställts, eventuellt året till slut. Förslag: Uppföljningen och åtgärderna antecknas för kännedom.

Styrelsen 14.08.2014 s.7 6 EKONOMIPLANEN 2015 2017 Ett sammandrag av frågor aktuella inför ekonomiplanen har uppgjorts och bifogas föredragningslistan. På basen av dessa inledande översiktskalkyler ter det sig omöjligt att uppnå ett positivt års och verksamhetsbidrag för år 2015. Utgifter som är oundvikliga exempelvis uppvärmning, energi, skatter och avgifter är redan detta år för optimistiskt budgeterade. Minskningar från årets nivå är inte möjliga att förverkliga, tvärtom förutsätter en realistisk budget en ökning av dessa anslag. Rapporten antyder att års och verksamhetsbidrag blir negativt, i varje fall 250 000. Att minska personalkostaderna, den enda summa som är tillräckligt stor för att möjliggöra nedskärningar av denna storleksordning, är möjligt endast med ensidiga åtgärder från arbetsgivaren och riskerar lamslå verksamheten under samkommunens sista verksamhetsår. Styrelsen bör vid detta sammanträde ge direktiv för den fortsatta budgetberedningen 2015. Direktivet bör i alla fall omfatta målsättningen för års och verksamhetsbidraget budgetåret 2015. Förslag: Styrelsen accepterar med hänsyn till inre och yttre omständigheter och pågående utredningar att års och verksamhetsbidraget år 2015 kan vara upp till 150 000 negativt.

Styrelsen 14.08.2014 s.8 7 FASTSTÄLLANDE AV BRANSCHVISA LÄROPLANER Följande examensspecifika läroplaner bör fastställas så att de tillämpas på studier som inleds efter 1.8.2014: Examensspecifik läroplan för grundexamen inom hantverk och konstindustri, kompetensområdet för produktplanering och tillverkning; inredning & design (Artesan). Tidigare fastställda, examensspecifika bilagor till läroplanen förblir oförändrade. Examensspecifik läroplan studier som leder till grundexamen inom datateknik och datakommunikationsteknik, kompetensområdet datateknik och datakommunikationsteknik (ICT montör) och grundexamen inom el och automationsbranschen, kompetensområdet för el och automation (Elmontör) på 4 år (160 sv). Tidigare fastställda examensspecifika bilagor till läroplanen för ICT montör förblir oförändrade. Examensspecifik läroplan för grundexamen inom hårbranschen, kompetensområdet för frisör (Frisör). Tidigare fastställda examensspecifika bilagor till läroplanen för frisör förblir oförändrade. Följande strukturplan bör fastställas så att den tillämpas på studier som inleds efter 1.8.2014: Strukturplanen för grundexamen inom hotell, restaurang och cateringbranschen, kompetensområdet för kock (Kock) Följande strukturplan bör fastställas så att den tillämpas retroaktivt på studier som inled 1.8.2013: Strukturplan för grundexamen inom el och automationsbranschen, kompetensområdet för el och automation (Elmontör, Automationsmontör) Samtliga examensspecifika läroplaner och strukturplaner som skall fastställas finns som bilaga till föredragningslistan. SM Förslag: Examensspecifika läroplaner för utbildningar i Inveon fastställs enligt beredningen.

Styrelsen 14.08.2014 s.9 8 ARBETSFÖRDELNINGEN LÄSÅRET 2014 2015 Arbetsfördelningen mellan yrkesinstitutets lärare bör fastställas. I arbetsfördelningen har styrelsens anvisningar om minskning av övertimmar tillämpats i den grad det varit möjligt. Fyra personer har mera än 1000 undervisningstimmar och ligger därmed vid den översta tillåtna arbetsmängden för hela arbetsåret, inte bara tillfälligt. Antalet undervisningstimmar motsvarar de anvisningar styrelsen gav då samkommunens ekonomi diskuterades i juni. SM Förslag: Arbetsfördelningen i Inveon läsåret 2014 2015 fastställs enligt bilagan.

Styrelsen 14.08.2014 s.10 9 LÄSÅRET 2014 2015 INLEDS Läsåret 2014 2015 inleds planenligt 11.8.2014. Veckan innan, 7.8.2014, ordnar samkommunen och yrkesinstitutet, i samarbete med lokala myndigheter, en utbildningsdag för hela personalen med temat säkerhet. Vid utbildningsdagen behandlas den nya säkerhetsmapp som sammanställts för yrkesinstitutet. Inför läsåret sammanställs det traditionella informationsbladet som delas ut till studerande och personal vid skolstarten. Bladet är ännu under arbete då styrelsens lista postas och delas därför ut vid sammanträdet. SM Förslag: Antecknas för kännedom.