Sida 1 av 17 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 27 augusti 2014 kl 14.00-16.00 ande Övriga deltagare Utses att justera Lars Altgård, ordf (s) Gull-Britt Sandefors (c) Anita Davoust (m) Jim Lindberg (s) Annette Åstrand (s) Marianne Nilsson (m) Lena Holmberg (c) Charlotta Book (s) Emil Wetterling (s) Leif Blomgren (mp) Carlos Lillo (v) Per Elmgren Anne Hultberg Irene Davidsson Göran Liljedahl Karin Johansson Lena Holmberg Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo måndagen den 1 september 2014 kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 105-118 Anne Hultberg Ordförande Lars Altgård Justerande Lena Holmberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-09-01 Datum för anslags 2014-09-23 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg
Sida 2 av 17 Förteckning över socialnämndens ärenden 105. Extra ärende... 3 106. Status LSS-boende, Runda vägen, Lessebo, muntlig... 4 107. Lokala värdighetsgarantier inom äldreomsorgen, (komplettering till tidigare beslut)... 5 108. Individrapportering ej verkställda beslut... 6 109. Anmälan om delegationsbeslut... 7 110. Taxehöjning av trygghetstelefoner... 8 111. Ekonomisk uppföljning... 9 112. Budget 2015, verksamhetsplan 2016-2017... 10 113. Behörig avtalstecknare... 11 114. Muntlig information om läget chefsberedskap... 12 115. Muntlig information ang inlämnad motion från Moderaterna 2012 avseende årsarbetstid... 13 116. Information... 14 117. Kurser/konferenser... 16 118. Länsgemensam social jour... 17
Sida 3 av 17 105 Dnr 2014.13-700 Extra ärende Följande extra ärende godkännes till dagordningen. - Arbetsutskottets beslut 2014-08-20 105 Granskning av budgetprocessen - Lokala värdighetsgarantier inom äldreomsorgen (komplettering till tidigare beslut) - Länsgemensam social jour
Sida 4 av 17 106 Dnr 2013.17-700 Status LSS-boende, Runda vägen, Lessebo, muntlig beslutar att informationen är lämnad och att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 24 september 2014. Enhetschef Irene Davidsson informerar om att ombyggnaden har påbörjats, beräknad inflyttning vid årsskiftet 2014/2015. sexpediering
Sida 5 av 17 107 Dnr 2013.122 730 Lokala värdighetsgarantier inom äldreomsorgen, (komplettering till tidigare beslut) beslutar 1. Att anta Lokal värdighetsgaranti för äldreomsorgen i Lessebo kommun fr o m den 14 september 2014 2. Att en uppföljning av värdighetsgarantierna lämnas på socialnämndens sammanträde i februari 2015 beslutade 2014-02-26 34 att anta Lokal värdighetsgaranti för äldreomsorgen i Lessebo kommun. I beslutet framgår det inte från vilket datum det ska börja att gälla. sunderlag s protokoll 2014-02-26 34
Sida 6 av 17 108 Dnr 2014.83-700 Individrapportering ej verkställda beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna samt för kännedom översända densamma till kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Socialchef Per Elmgren redovisar individrapportering ej verkställda beslut enligt Lag om stöd och service LSS för perioden 2014-04-01 2014-06-30. Inga ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) finns att redovisas för perioden 2014-04-01 2014-06-30. sunderlag Individrapportering ej verkställda beslut för perioden 2014-04-01 2014-03-31 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-13 95 sexpediering Kommunens revisorer Kommunfullmäktige
Sida 7 av 17 109 Dnr 2014.58-700 Anmälan om delegationsbeslut beslutar 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, beslut att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2014 2. beslutar att bilaga till SN 109 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2014-05-01 2014-06-30 samt arbetsutskottets protokoll 2014-05-01 2014-06-30. sunderlag Delegationslista för perioden 2014-05-01 2014-06-30 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-13 96 sexpediering
Sida 8 av 17 110 Dnr 2013.73-700 Taxehöjning av trygghetstelefoner beslutar att den nya taxan på 225:-/månad börjar gälla fr o m den 1 september 2014. har 2013-11-27 126 beslutat teckna avtal med Care Tech på digitala trygghetstelefoner och larmmottagning. En beräkning visar på en ökad kostnad för kommunen med drygt 100 tkr, vilket ska finansieras med en taxehöjning. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 2014-06-16 41 att höja taxan för trygghetstelefoner med 75:-/månad till 225:-/månad. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2014-06-16 41 Tjänsteskrivelse daterad 2014-08-05 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-13 98 sexpediering Systemadministratör
Sida 9 av 17 111 Dnr 2014.29-700 Ekonomisk uppföljning beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för juni och juli månader. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad Arbetsutskottets protokoll 2014-08-13 99 sexpediering
Sida 10 av 17 112 Dnr 2014.46-700 Budget 2015, verksamhetsplan 2016-2017 beslutar att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. Socialchef Per Elmgren och ekonom Karin Johansson informerade från arbetsutskottets budgetmöte den 20 augusti 2014. sexpediering
Sida 11 av 17 113 Dnr 2014.106-700 Behörig avtalstecknare beslutar att socialchef Per Elmgren godkänns som ställföreträdare för socialnämnden att teckna avtal med Försäkringskassan gällande anslutningsavtal SSBTEK. I socialförvaltningens verksamhetssystem Procapita används f n en tjänst som heter LEFI-Online. Detta är ett tillval till systemet och innebär att vi kan hämta uppgifter från Försäkringskassan. Denna tjänst kommer på sikt att läggas ner och ersättas av en som heter SSBTEK (sammansatt bastjänst, ekonomiskt bistånd) sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-08-08 sexpediering Systemadministratör
Sida 12 av 17 114 Dnr 2014.32-700 Muntlig information om läget chefsberedskap beslutar att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. Socialchef Per Elmgren informerar om att chefsberedskapen inom äldreomsorgen börjar att gälla fr o m den 11 september 2014. Information lämnades från uppföljningsmötet med Arbetsmiljöverket den 12 augusti 2014. Socialchefen får i uppdrag att inlämna en skrivelse om utökning av budgeten för chefsberedskapen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2014-08-13 97 sexpediering Förvaltningschef
Sida 13 av 17 115 Dnr Muntlig information ang inlämnad motion från Moderaterna 2012 avseende årsarbetstid beslutar att informationen är lämnad samt uppdra till socialchefen att återkomma med information ang gällande vilka arbetstidsmodeller som finns inom förvaltningen till arbetsutskottets sammanträde den 12 november 2014 Marianne Nilsson (m) har efterfrågat vad som blev resultatet av en inlämnad motion 2012 från moderaterna. Socialchef Per Elmgren redovisar ärendet. sexpediering Socialchef
Sida 14 av 17 116 Dnr 2014.15-700 Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Arbetsmiljöverket Besök av Arbetsmiljöverket den 12 augusti 2014 - Kommunstyrelsens beslut 2014-05-06 74 Färdtjänsten i Lessebo kommun - Kommunfullmäktiges beslut 2014-06-16 36 Ombudgetering av medel 2014, investeringsredovisning 2013 samt slutredovisning av investeringsprojekt. - Alkoholhandläggares beslut om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten den 20 juni 2014 Byggnadsföreningen Folkets Hus i Kosta upa, Kosta om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten den 27 juni 2014 Karneval i Hovet, Hovmantorp om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap den 19 augusti, 28 augusti 2014 Hofmantorps Säteri, Hovmantorp - Inspektionen för vård och omsorg, IVO meddelande 2014-08- 14, dnr 8.5-22835/2014 - Arbetsmiljöverket 2014-06-23, ISV 2013/40017 Information om avslutat ärendet, dnr 2014.47 730 - Sveriges Kommuner och Landsting Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2015 Överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och Landsting om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter på kommunal nivå
Sida 15 av 17 - Socialstyrelsen Ny möjlighet att göra våld i nära relationer synligt med bedömningsmetoderna i FREDA - Riksrevisionen om att inleda huvudstudie om patientsäkerhet. - Inspektionen för vård och omsorg IVO, underrättelse daterad 2014-08-15 dnr 8.5-22835/2014 Protokoll fört vid inspektion på särskilda boendet Sjöglimten i Lessebo kommun - Arbetsutskottets beslut 2014-08-13 103 Tillsyn av våldutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld i nära i Lessebo kommun, dnr 8.5-8258/2014 - Arbetsutskottets beslut 2014-08-13 104 Granskning av budgetprocessen. - Arbetsutskottets beslut 2014-08-20 105 Granskning av budgetprocessen - Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl informerade om att brev inkommit från en brukares anhörig om hur nöjda de är med äldreomsorgen i Lessebo kommun. sexpediering
Sida 16 av 17 117 Dnr 2014.16-700 Kurser/konferenser beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Regionförbundet i Kalmar Utbildningsdag inom LVU, den 16 september 2014, Oskarshamn Social sammanhållning värdet av möten, den 25 september 2014, Kalmar - KommunLex Handläggning av ärenden inom socialpsykiatrin samt aktuella nyheter i lagstiftning och praxis, den 19 september 2014, Stockholm Lagstiftningen angående ensamkommande flyktingbarn och HVB, den 13 oktober 2013, Göteborg - Regionförbundet Södra Småland Syrisk kultur och samhälle, den 24 september 2014, Växjö Eritrea Human geography- migration och asylsökande eritreaner i Sverige, den 30 september, Växjö Ensamkommande flyktingbarn, (studieresa till Danmark), den 22-24 oktober 2014 Kultur och samhälle i Afghanistan politisk utveckling, sociala strukturer, kultur, seder, den 28 november 2014, Växjö Myndigheten för delaktighet Delaktighetsdagen den 10 december 2014, Stockholm sexpediering
Sida 17 av 17 118 Dnr 2014.107-700 Länsgemensam social jour beslutar att ställa sig positiv till att utreda om det är möjligt att införa en gemensam socialjour. Frågan om en länsgemensam social jour inom IFO-området lyftes upp av ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst vid presidieträffen den 16 maj 2014. Det konstaterades att kommunerna i Kronoberg idag löst uppgiften med socialtjänst utanför kontorstid på olika vis. Vissa kommuner i länet har tjänsteman i beredskap medan andra har politiker i beredskap. sunderlag Skrivelse från Regionförbundet Södra Småland daterad 2014-05-23 sexpediering Förvaltninschef