Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 09.00 12.15 1 (15) Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Christer Thomasson, teknisk chef ( 352, 355) Marianne Thörning, Swedbank ( 350) Utses justera Sven-Erik Sjöstrand Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2007-09-17 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 350-363 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Sven-Erik Sjöstrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2007-09-18 Datum för anslags nedtagande 2007-10-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (15) 350 Diskussion med representanter för Swedbank Dnr 2007.309 Representanter från Swedbank är inbjudna för diskutera bostadskreditfrågor inom Perstorps kommun. Under samtalet framkommer man, inom banken, sedan hösten-06 får fa beslut lokalt i större omfning än tidigare. Huspriserna i Perstorp har stigit varför det numera sällan är några problem med säkerheterna vid utlåning till byggande av småhus. Banken är givetvis mycket angelägen om det kan lånevolymen. Vid en kundundersökning inom banken har kontoret i Perstorp erhållit en mycket bra placering när det gäller kundnöjdhet. notera informationen.
3 (15) 351 Ansökan om förlängning av lån Dnr 2007.307 Stiftelsen Artur Lundkvist och Maria Wine anhåller om förlängning av det ränte- och amorteringsfria lån om 430 000 kr som stiftelsen erhöll 1998 med förlängning 2004-10-18 och förfallodag 2007-12-31, se bilaga. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, föreslå fullmäktige förlänga lånet på oförändrade villkor t. o. m 2011-12-31.
4 (15) 352 Plan- och miljökontoret: angående dricksvnet vid Bälingebadets camping Dnr 2007.224 Kommunstyrelsen har mottagit en skrivelse rörande rubricerade ärende. Av skrivelsen framgår bland annat vare sig camping eller kiosk får starta upp innan tre på varandra följande mikrobiologiska prov med minst en veckas mellanrum samt ett kemiskt prov bedömts som tjänligt samt ett egenkontrollprogram för Bälingebadets camping har redovisats till plan- och miljökontoret. Arbetsutskottet beslutade 2007-06-27, notera skrivelsen och lägga denna till handlingarna. Under sommaren har godtagbara prover lämnats in varför Bälingebadet och campingen tilläts vara öppna. Efter ett antal venprov med anmärkning under sensommaren, se bilaga, beslöt Plan- och miljönämnden 2007-08-28 översända miljöinspektörens skrivelse till Perstorps kommun för yttrande senast 2007-09-17. stänga av vnet omedelbart. meddela Plan- och miljökontoret vnet kommer stängas av omedelbart, uppdra till tekniska kontoret utreda vilka kort- och långsiktiga åtgärder som behöver vidtas om badet skall kunna hållas öppet och kostnaderna för dessa åtgärder, uppdra till tekniske chefen diskutera läget med den intressent som förklarat sig villig ta över arrendet, samt efterhöra BUN:s inställning till förslaget kommunstyrelsen övertar ansvaret för badet. Delgivning Plan- och miljökontoret Tekniska kontoret Barn- och utbildningsnämnden
5 (15) 353 Öppet brev till socialnämnden och kommunstyrelsen Dnr 2007.303 Ett antal anhöriga till psykiskt och fysiskt funktionshindrade i Perstorp har inkommit med en förfrågan angående vilka beslut som kommer fas när det gäller utbyggnaden av LSS och psykiatriverksamheten i Perstorp. hos socialnämnden efterfråga hur informationen till de anhöriga har genomförts och vilka åtgärder nämnden avser vidta i anledning av skrivelsen, samt i övrigt notera skrivelsen och lägga denna till handlingarna.
6 (15) 354 Integrationsarbete och flyktingmottagning i Skåne Dnr 2007.313 Länsstyrelsen har av Regeringen fått i uppdrag bedriva ett mer kommuninriktat arbete där flyktingmottagning, utveckling och uppföljning av introduktionen står i fokus. Det nya uppdraget innebär bl a överlägga med kommunerna om flyktingmottagandet i länet samt inge beslutsunderlag om detta till Migrationsverket. Landshövdingen har stort intresse för integrationsfrågorna och kommer aktivt delta i arbetet. Detta gör han bl a genom överläggningar och diskussioner med berörda aktörer och kommunerna i länet. Han kommer också tillsammans med representanter från de regionala aktörerna träffa dels kommunstyrelseordförandena och dels kommunernas tjänstemän i länet under hösten. kommunstyrelsens ordförande, Ulrika Thulin, skall delta vid mötet med landshövdingen, samt uppmana BUN och IFO- förvaltningarna utse tjänstemän delta vid tjänstemannakonferensen 2007-11-06. Delgivning BUN IFO
7 (15) 355 Avtal Ugglebadet Dnr 2007.314 Diskussion med representant för tekniska kontoret angående avtal på Ugglebadet. Tekniske chefen redovisar fakta i ärendet och vilka åtgärder som vidtagits. Sven-Erik Sjöstrand framställer följande yrkande: det utreds om det finns möjlighet avtalet kan upphävas då det inte har fats några politiska beslut, delegationsordningen ses över för tekniske chefen med avseende på vad är kommunstyrelsens befogenheter och vad som kan delegeras till teknisk chef, en rutin införs så kommundirektör eller ekonomichef kontaktas för rådgivning skall ges i fråga om det behövs offentlig upphandling. Arnold Andréasson anmäler han ej deltar i beslutet. svar på -sats nr 1 avges vid nästa sammanträde, innehållet i -sats nr 2 skall beaktas i samband med den pågående översynen av kommunstyrelsens delegationsordning, samt uppdra till kommundirektören i samråd med förvaltningscheferna lämna förslag på hur en sådan rutin kan införas så den tillämpas inom samtliga förvaltningar.
8 (15) 356 Skolskjutsupphandling inför ht - 08 Dnr 2007.315 Perstorps kommuns nu gällande skolskjutsavtal löper ut i och med vårterminens slut. En ny upphandling behöver påbörjas under senhösten i år. Den förra upphandlingen sköttes av Skånetrafiken som informerat kommunen om man eventuellt avser upphöra med utföra sådana tjänster. Ett beslut i denna fråga har utlovats under innevarande år. Kommunen saknar egen kompetens utföra en sådan upphandling. Då denna typ av upphandling regelmässigt överklagas behöver kommunen hjälp även fortsättningsvis. Från tjänstemannahåll föreslås kommunen tillskriver Skånetrafiken och påtalar kommunens behov av biträde även fortsättningsvis. I vart fall måste kommunen erhålla ett skyndsamt beslut i ärendet. Om kommunen inte kan påräkna Skånetrafikens biträde i detta ärende måste kommunen nämligen upphandla en annan konsult som kan biträda kommunen vid den kommande upphandlingen. uppdra till kommundirektören skyndsamt formulera och insända en skrivelse med det ovan angivna innehållet till Skånetrafiken.
9 (15) 357 Praktiskt entreprenörskap i åk 8 Dnr 2007.316 Inom SkNO har tagits fram ett koncept i praktiskt entreprenörskap som innebär åttondeklassare (eller nior om man så vill) får möjlighet prova på, på ett kreativt sätt, starta upp ett eget företag under två dagar. SkNO har härvid ställt medel till förfogande för bekosta genomförandet i två klasser. I Perstorps kommun finns fyra klasser, vilket innebär medel saknas för genomförandet för alla elever i samma årsklass. Om alla elever ska erhålla samma "utbildning" krävs 34 000 kr ställs till förfogande. samtliga elever i aktuell årskurs skall erbjudas möjlighet delta, samt finansieringsfrågan får behandlas vid ett kommande sammanträde. Delgivning Ekonomichef
10 (15) 358 Reviderade regler för uppvaktning / avtackning av anställd Dnr 2007.317 Vid tillämpningen av de nu gällande reglerna har framkommit ett behov av ändringar i två avseenden. Val av minnesgåva I de för år 2004 antagna reglerna fanns en uppräkning av olika slag av minnesgåvor som den anställde kunde välja mellan. Några förändringar i denna uppräkning har inte gjorts vid de tidigare revideringarna. Den för något år sedan inträffade dramatiska höjningen av guldpriset med drygt 40 procent och avsaknaden av ett värde för gåvan har aktualiserat behovet av en översyn av reglerna i denna del. Förvaltningscheferna har diskuterat den uppkomna situationen och föreslår härvid följande revideringar. Hos kommunen anställd med 25 års tjänstgöringstid tilldelas som minnesgåva ett ej återlösningsbart presentkort på 5 000 kr i valfri affär. Gåvans värde justeras årligen i förhållande till konsumentprisindex och avrundas härvid uppåt till närmaste 25-tal kr. Förfarandet vid överlämnandet har också varit uppe till diskussion. Förvaltningscheferna har härvid enats om följande förslag. Minnesgåvan överlämnas till mottagarna i samband med en måltid under december månad aktuellt år. Berörda nämnders ordförande och förvaltningschef eller deras ersättare deltar vid överlämnandet. även fullmäktiges presidium skall delta vid överlämnandet, ordet "politiker" under p 4 skall ersättas med "förtroendevald", samt Centrala samverkansgruppen skall ges möjlighet framföra synpunkter på förslaget innan det läggs fram för politiskt beslut.
11 (15) 359 Förslag till reviderad flaggningspolicy Dnr 2007.318 Från politiskt håll i Perstorps kommun har betonades vikten av alla anställda behandlas på ett likartat sätt. En fråga som härvid är ägnad väcka starka känslor är hur kommunen hedrar avlidna. Bland annat av detta skäl har ett förslag till flaggningspolicy tagits fram. Centrala samverkansgruppen skall ges möjlighet framföra synpunkter på förslaget innan det läggs fram för politiskt beslut.
12 (15) 360 Förköpsärende Arca Schoeller Systems AB Dnr 2007.319 Bolagets VD har hos kommunen anhållit om ett förhandsbesked vad gäller kommunens intresse av utnyttja den kommunala förköpsrätten om bolaget överlåter äganderätten till sin industrifastighet för sedan hyra denna av den nya ägaren. meddela bolaget kommunen inte har något intresse av förvärva den aktuella fastigheten, samt kommunen kommer avge ett juridiskt bindande besked med samma innehåll så snart kommunen fått del av den slutliga förköpsanmälan inklusive kopia av köpehandlingen. Delgivning Arca Shoeller Systems AB
13 (15) 361 Remiss: "Hållbar samhällsorganisation med utvecklingskraft (SOU 2007:10) Dnr 2007.129 Rubricerade ärende utgör ansvarskommitténs slutbetänkande över vilket bland annat Sveriges kommuner har beretts möjlighet inkomma med yttrande. Kommunförbundet Skåne har tagit fram ett förslag till yttrande. Förslaget har utarbetats under deltagande av representanter från antal kommuner. anta Kommunförbundet Skånes remissyttrande såsom sitt eget, samt inge detta till finansdepartement såsom Perstorps kommuns yttrande.
14 (15) 362 Kommunförbundet Skåne: svar på remiss avseende "Omstrukturering av Position Skåne; uppgiftstilldelning i en ny bolagsstruktur" Dnr 2007.266 Ett yttrande över omstruktureringen av Position Skåne har utarbetats inom SkNO. ställa sig bakom SkNO:s förslag till yttrande. Delgivning SkNO
15 (15) 363 Inbjudningar 1. Polismyndigheten i Skåne: Uppföljningsmöte om planerade insatser 21:an 2007-09-20 2. Vägverket: Temadag, Skåningarnas krav på ransportsystemet i framtiden 2007-09-27 3. SAMSA: SAMSA-dagen 2007, Idéer för framtiden 2007-10-22 4. Lsty: Nätverk för kommunala folkhälsosamordnare 2007-09-26 i Örkelljunga beträffande p 1 anmäla Sven-Erik Sjöstrand och Arnold Andréasson som deltagare, samt notera övriga inbjudningar och lägga dem till handlingarna.