PROTOKOLL 3/2018 Sid 1 av 8 Tid Plats Tisdag 30.10 kl.17 Kyrkans övre brasrum Närvarande medlemmar: Bäck Ulla Collander Ruth, förhindrad Ehrström-Tegengren Mona, förhindrad Hedlund Turid 34-48, 50-53 Herold Jeannette, förhindrad Karlemo Tom, förhindrad Nyberg Kjell 34-43 Nyberg Theodora Ohls Susanna Sandström Tom Suppleant: Ojaluoma Ingrid 34-45, 47-53 Kreander Regina Inkallade: Salmi Eeva-Mari 39-40 Sandell Ulrik, kyrkoherde, ordförande 34-40, 42-47, 50-53 Söderlund Nina, sekreterare 34 Mötets öppnande Mötet inleddes med psalmsång och andakt varefter kyrkoherden förklarade mötet öppnat. 35 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Kallelsen till mötet skickades ut 23.10.2018. Sammanträdet konstateras vara lagligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag.
PROTOKOLL 3/2018 Sid 2 av 8 36 Protokolljusterare utses och meddelande om när protokollet finns till påseende Protokolljusterare utses. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla. Det justerade protokollet finns till påseende under kansliets öppethållningstider. Till protokolljusterare utsågs Turid Hedlund och Theodora Nyberg. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla 2.11.2018. Det justerade protokollet finns till påseende 2-16.11.2018 under kansliets öppethållningstider. 37 Godkännande av föredragningslistan Mötesärendena behandlas i den ordning de kommer på föredragningslistan. Bilaga nr. 1. Enligt förslag. 38 Anmälningsärenden Kyrkoherdens beslutsförteckning. Bilaga nr. 2. Valnämndens meddelande om sämjoval. Bilaga nr. 3. Anmälningsärendena antecknades för kännedom. 39 Budget med verksamhetsplan för 2019 samt ekonomiplan för åren 2020-2021 Förslaget till Budget och verksamhetsplan för år 2019 samt ekonomiplanen för åren 2020-2021 behandlas enligt bilaga. nr.4 & 5. Ekonomichef Eeva-Mari Salmi har kallats till mötet för att presentera budgeten. 1. Församlingsrådet godkänner verksamhetsplanen med budgeten för år 2019 samt ekonomiplanen för åren 2019-2020 enligt bilaga nr. 4 & 5. 2. Församlingsrådet skickar detta beslut gemensamma kyrkorådet till kännedom. 3. Paragrafen justeras omedelbart. 1. Församlingsrådet godkände verksamhetsplanen med budgeten samt en lönejustering för år 2019 samt ekonomiplanen för åren 2019-2020 enligt bilaga nr.4 & 5. 2. Församlingsrådet skickar detta beslut gemensamma kyrkorådet till kännedom. 3. Paragrafen justerades omedelbart.
PROTOKOLL 3/2018 Sid 3 av 8 40 Grankulla kyrkliga samfällighets budget för år 2019 Förslaget till Budget med verksamhetsplan för år 2019 samt ekonomiplanen för åren 2020-2021 bifogas som bilaga nr.6. 1. Församlingsrådet godkänner för sin del samfällighetens budget med verksamhetsplan för år 2019 samt ekonomiplanen för åren 2020-2021 enligt bilaga. nr.6. 2. Församlingsrådet skickar detta beslut gemensamma kyrkorådet till kännedom. 3. Paragrafen justeras omedelbart. 1. Församlingsrådet godkände för sin del samfällighetens budget med verksamhetsplan för år 2019 samt ekonomiplanen för åren 2020-2021 enligt bilaga nr.6. 2. Församlingsrådet skickar detta beslut gemensamma kyrkorådet till kännedom. 3. Paragrafen justerades omedelbart. 41 Val av lekmannaelektorer till biskopsvalet 19.3.2019 i Borgå stift Församlingsrådet skall senast 2.11.2019 välja 4 lekmannaelektorer för biskopsvalet som äger rum 19.3.2019. Valbara är Grankulla svenska församlings församlingsmedlemmar som fyllt 18 år, är konfirmerade och myndiga. Eftersom prästerna har rösträtt i biskopsvalet kan en präst inte väljas till lekmannaelektor. Kyrkoherden är jävig. Vice ordförande Kjell Nyberg leder behandlingen av denna paragraf. Om församlingsrådet besluter att valet sker med slutna sedlar är proceduren följande. På varje röstsedel antecknas 4 namn. Även personer som inte nämnts vid diskussionen för valet kan antecknas på röstsedeln. Det viktiga är att de personer man röstar på skall fylla valbarhetskraven. Suppleanter väljs inte. Vid biskopsvalet kan man förhandsrösta om man inte har möjlighet att närvara vid själva valtillfället. Ekonomichefens beslutsförslag: 1. Församlingsrådet antecknar att ordförande Ulrik Sandell är jävig. Denne avlägsnar sig före paragrafens behandling. 2. Vice ordförande Kjell Nyberg leder behandlingen av denna paragraf. 3. Församlingsrådet väjer 4 lekmannaelektorer för val av biskop den 19.3.2019. 4. Församlingsrådets sekreterare skickar ett protokollsutdrag på detta beslut med namnen på de lekmannaelektorer som valts till domkapitlet i Borgå stift. 5. Paragrafen justeras omedelbart.
PROTOKOLL 3/2018 Sid 4 av 8 1. Församlingsrådet antecknade att ordförande Ulrik Sandell är jävig. Denne avlägsnade sig för paragrafens behandling. 2. Vice ordförande Kjell Nyberg ledde behandlingen av denna paragraf. 3. Församlingsrådet valde 4 lekmannaelektorer för val av biskop den 19.3.2019. De som valdes var: Turid Hedlund fick 4 röster, Ingrid Ojaluoma fick 4 röster. Sex personer fick 3 röster var, varför lotten fick avgöra. Lotten föll på Regina Kreander och Kjell Nyberg. Bilaga nr. 7. 4. Församlingsrådets sekreterare skickar ett protokollsutdrag på detta beslut med namnen på de lekmannaelektorer som valts till domkapitlet i Borgå stift. 5. Paragrafen justerades omedelbart. 42 Fördelning av bidrag Av de medel som i Grankulla kyrkliga samfällighets budget har reserverats medel för mission och diakoni som församlingsrådet besluter om återstår 4 301,54. Församlingsrådet besluter att fördela medlen enligt följande: Katastrofhjälp via Kyrkans Utlandshjälp till ön Sulawesi i Indonesien som 28.9 drabbades av ett jordskalv. 2000 Katastrofhjälp via Kyrkans Utlandshjälp till Filippinerna som drabbades av tyfonen Mangkhut. 2000 Sangaste församling 301,54 Sammanlagt 4301,54 Enligt förslag. 43 Ibruktagande av prestationstillägg i Grankulla kyrkliga samfällighet Kyrkans lönesystem håller på att förnyas. I Kyrkans tjänste- och arbetskollektivavtal 2018-2020 har det överenskommits att den prövningsbaserade lönedelen som ingår i det allmänna lönesystemet upphör 31.12.2019, och att den från och med 1.1.2020 ersätts av ett prestationstillägg i euro. Ärendet beskrivs närmare i bilagorna. nr. 8 & 9. Församlingsrådet besluter: 1. att godkänna det lokala prestationstilläggsystemet och befullmäktiga ledningsgruppen att fatta beslut om att betala ut prestationstillägg i Grankulla svenska församling. 2. att meddela beslutet för kännedom till gemensamma kyrkorådet. 3. att denna paragraf justeras omedelbart.
PROTOKOLL 3/2018 Sid 5 av 8 1. Församlingsrådet beslöt att godkänna det lokala prestationstilläggsystemet och befullmäktigar ledningsgruppen att fatta beslut om att betala ut prestationstillägg i Grankulla svenska församling. 2. Församlingsrådet beslöt att meddela beslutet för kännedom till gemensamma kyrkorådet. 3. Församlingsrådet beslöt att denna paragraf justerades omedelbart. 44 Kollektlista för år 2019 Förslaget till kollektlista finns som bilaga nr.10. Kollektlistan godkänns enligt bilaga. Enligt förslag. 45 Personalärenden Personalärenden behandlas i enlighet med bilaga nr. Personalärendena godkänns enligt bilaga nr.11. Enligt förslag. 46 Mataskärsstiftelsen 50 år Mataskärsstiftelsen som upprätthåller Mataskärs lägergård där församlingen årligen ordnar skriftskolläger grundades 1968 och den fyller nu 50 år. Kjell Nyberg anmäler jäv och är förhindrad att närvara vid denna paragraf. Församlingsrådet besluter att understöda Mataskärsstiftelsen enligt bilaga nr. Kjell Nyberg och Ingrid Ojaluoma anmälde jäv och var förhindrade att närvara vida denna paragraf. Församlingsrådet beslöt att understöda Mataskärsstiftelsen enligt bilaga nr. 12 & 13.
PROTOKOLL 3/2018 Sid 6 av 8 47 Val av 2. vice ordförande för mötet Eftersom både ordförande och vice ordförande är jäviga att behandla följande paragraf väljer församlingsrådet inom sig en andra vice ordförande för mötet. Förslag: Församlingsrådet väljer inom sig en andra vice ordförande för mötet. Församlingsrådet valde Ingrid Ojaluoma till andra vice ordförande. 48 Utlåtande om Allan Hougbergs diakonistiftelse rs. nya stadgar Allan Hougbergs diakonistiftelse rs. har meddelat om förslaget till nya stadgar och ber om församlingens utlåtande gällande dem. Ulrik Sandell och Kjell Nyberg anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av denna paragraf. Förslag: Församlingsrådet tar ställning till Allan Hougbergs diakonistiftelse rs. stadgeändringsförslag. Ulrik Sandell och Kjell Nyberg anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av denna paragraf. Församlingsrådet godkände Allan Hougbergs diakonistiftelse rs. stadgeändringsförslag enligt bilaga nr. 14. 49 Utlåtande om Kyrkoföreningens bostadsstiftelse rs. nya stadgar Kyrkoföreningens bostadsstiftelse rs. har meddelat om förslaget till nya stadgar och ber om församlingens utlåtande gällande dem. Ulrik Sandell anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av denna paragraf. Förslag: Församlingsrådet tar ställning till Kyrkoföreningens bostadsstiftelse rs. stadgeändringsförslag. Turid Hedlund och Ulrik Sandell anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av denna paragraf. Församlingsrådet godkände Kyrkoföreningens bostadsstiftelse rs. stadgeändringsförslag enligt bilaga nr.15.
PROTOKOLL 3/2018 Sid 7 av 8 50 Välsignelse av nya förtroendevalda Församlingens och samfällighetens samtliga svenskspråkiga förtroendevalda kallas på Trettondagen söndagen 6.1.2019 kl.12 till välsignelse för förtroendeuppdrag i samband med högmässan. Enligt förslag. 51 Församlingsrådets kommande möte Det nyvalda församlingsrådet sammankommer till möte tisdagen 22.1 kl.17 i kyrkans övre brasrum. Församlingsrådet sammankommer tisdag 22.1.2019 i kyrkans övre brasrum kl. 17. 52 Besvärsundervisning Besvärsanvisning enligt bilaga nr. 16. 53 Avslutning av mötet Mötet avslutades med bön kl. 18.50. Ulrik Sandell 34-40, 42-47,50-53 Kjell Nyberg 41 ordförande vice ordförande Ingrid Ojaluoma 48-49 andra vice ordförande Nina Söderlund sekreterare Protokollet justerat och godkänt: Grankulla..2018 Turid Hedlund Grankulla..2018 Theodora Nyberg
PROTOKOLL 3/2018 Sid 8 av 8 Kungörelse om när protokollet finns till påseende har varit uppsatt på kyrkoherdeämbetets anslagstavla 2.11.2018. Det justerade protokollet har varit framlagt till offentlig granskning på kyrkoherdeämbetet 2-16.11.2018 under kansliets öppethållningstider. Grankulla 16.11.2018 Nina Söderlund sekreterare för församlingsrådet