INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-05-22

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-05-22 BUN 65 ANMÄLAN AV ÖVRIGA FRÅGOR... 1 BUN 66 INFORMATION... 2 BUN 67 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 3 BUN 68 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, APRIL, 2014... 4 BUN 69 SKOLPLIKTSBEVAKNING... 5 BUN 70 UPPFÖLJNING AV ELEV SOM EJ FULLGÖR SKOLPLIKT... 6 BUN 71 UPPFÖLJNING AV ELEV SOM EJ FULLGÖR SKOLPLIKT, SÄTER KOMMUN... 7 BUN 72 FJÄRDE KOMPETENSUTVECKLINGSDAG FRITIDSVERKSAMHETEN... 8 BUN 73 LÄROMEDEL ANPASSADE TILL LGR 11... 9 BUN 74 BUDGETUPPFÖLJNING PER DEN 30 APRIL 2014... 10 BUN 75 BUDGET 2015... 11 BUN 76 LOKALER, FÖRSKOLA OCH SKOLA I SÄTERS KOMMUN... 12 BUN 77 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK... 13 BUN 78 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT... 14 BUN 79 ANMÄLAN AV PÅGÅENDE/AVSLTADE ÄRENDEN, KRÄNKANDE BEHANDLING. 15 BUN 80 DELGIVNINGAR... 16 BUN 81 ÖVRIGA FRÅGOR... 17 BUN 82 VERKSAMHETSBESÖK DAHLANDER KUNSKAPSCENTRUM... 18

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 2 Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 22 maj 2014, Kl. 08.30-16:00 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Jan-Erik Steen (S) ordföranden Nils Vinteus (C) 2:e vice ordföranden Tommy Bäck (S) Abdullah Khaledian, (S) 65-80 Angelika Beyer (S) Katrine Lundqvist (V) Håkan Gustâv (FP) 65-80 Gunilla Risberg (MP) Margareta Arthursson (KD) Lars-Evert Dahlberg (KD) Maj-Lis Nyberg (C) Annika Runvik (FP) Camilla Areteg, trafiksamordnare Karin Åberg, förvaltningschef Per Wikström, bitr. förvaltningschef Anita Mikkonen, ekonom Elisabeth Lilja, Förskolechef, 66 Marie Boman, förskolechef, 66 Per Jakobsson, förskolechef, 66 Gunilla Risberg Camilla Areteg, trafiksamordnare, 66 Thomas Geijer, fastighetsplanerare 75 Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 26 maj 2014. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 65-82 Mai Andersson Ordförande Justerande Jan-Erik Steen Gunilla Risberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 Datum för 2014-05-27 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift 2014-06-18 Mai Andersson

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 1 Bun 65 Bun 65 Anmälan av övriga frågor Anmälan av övriga frågor Håkan Gustâv anmäler frågan Ungdomens hus

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 2 Bun 66 Bun 66 Information Information Diarienr: Förskolecheferna redovisar resultat från förskolans föräldraenkät och redovisning av förskolechefens analys av resultatet. Camilla Areteg, trafiksamordnare, informerar om nuläget av dalatrafiks upphandling med skolskjutsar inför höstterminen 2014. Deltagarna vid årets barnrättsdagar redovisar sina upplevelser av konferensen. Karin Åberg, förvaltningschef, informerar om Vilja Våga vara Ung i Säter, som kommer att byta namn till Ung i Säter. Karin Åberg, ger en nulägesrapport hur det ser ut för elever i årskurs 9 som erbjuds sommarjobb i Säters kommun. Per Wikström informerar om arbetet med att ta fram en rutin för att förtydliga vilka regler som ska gälla vid användning av digitala medier, fotografering och filmning inom förskolan.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 3 Bun 67 Bun 67 Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Ärendebeskrivning Karin Åberg, förvaltningschef, informerar om den anmälan som inkommit från åklagarmyndigheten till barn- och utbildningsnämnden som gäller åsikter om livsmedelshanteringen vid Dahlander kunskapscentrum.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 4 Bun 68 Bun 68 april, 2014 Uppföljning av genomförd internkontroll, Uppföljning av genomförd internkontroll, april 2014 Ärendebeskrivning Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan innehåller olika kontrollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna redovisas för nämnden efterföljande månad. Beslutsunderlag Redovisning av genomförd internkontroll, april, 2014. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 5 Bun 69 dnr: 14-000073 Bun 69 Skolpliktsbevakning Skolpliktsbevakning Elev folkbokförd i Säter, som valt skolgång i annan kommun, har under vårterminen 2014 inte fullgjort sin skolplikt. Barn- och utbildningsförvaltningen har utrett vilka åtgärder skolan vidtagit för att eleven ska återgå till utbildning. Beslutsunderlag Dokumentation från Borlänge kommun Kompletterande mail från rektor Tjänsteskrivelse den 9 april 2014 Utskottet den 7 maj 2014, 30 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom skrivelsen. Delges Vårdnadshavare Skolans rektor Barn- och utbildningsnämnden i Borlänge

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 6 Bun 70 dnr: 14-000057 Bun 70 Uppföljning av elev som ej fullgör skolplikt Uppföljning av elev som ej fullgör skolplikt Elev folkbokförd i Säter, som valt skolgång vid i annan kommun, har under det senaste läsåret inte deltagit i undervisning. Domnarvets skola har tidigare redovisat sitt arbete för att eleven ska kunna fullgöra sin skolplikt till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 24 april 2014, 54, att skolan skriftligt ska redovisa en uppföljning av elevens situation till dagens sammanträde. Domnarvets skola har lämnat en redovisning över skolans åtgärder, daterad den 11 och 16 april 2014. Bedömningen är att skolan följt bestämmelserna om elevs rätt till särskilt stöd och utbildning och att skolan vidtagit de åtgärder som rimligtvis kan förväntas. Beslutsunderlag Redovisning från Domnarvets skola den 11 och 16 april 2014 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 mars 2014 Utskottet den 11 april 2014, 21 Barn- och utbildningsnämndens den 24 april 2014, 54 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Bedömningen är att Domnarvets skola följt bestämmelserna om elevs rätt till särskilt stöd och utbildning och att skolan vidtagit de åtgärder som rimligtvis kan förväntas. Barn- och utbildningsnämnden begär att Domnarvets skola skriftligt ska redovisa en förnyad uppföljning av elevens situation till nämndens sammanträde den 11 september 2014. Delges Elevens vårdnadshavare Rektor Domnarvets skola Barn- och utbildningsnämnden i Borlänge

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 7 Bun 71 dnr. 12-241, 14-73, 14-106 Bun 71 Säter kommun Uppföljning av elev som ej fullgör skolplikt Uppföljning av elev som ej fullgör skolplikt, Säter kommun En elev som går vid Kungsgårdsskolan och två vid Klockarskolan har under vårterminen 2014 inte fullgjort sin skolplikt. Rektor Ulrika Engman och rektor Maria Fredriksson har genom skriftlig dokumentation redovisat respektive skolas åtgärder. Rektorerna bedömer att vårdnadshavarna bidrar till att eleverna ska fullgöra sin skolplikt. Beslutsunderlag Dokumentation från Klockarskolan och Kungsgårdsskolan, dnr 14-73, 12-241 och 14-106 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Bedömningen är att skolorna följt bestämmelserna om elevs rätt till särskilt stöd och utbildning och att skolorna vidtagit de åtgärder som rimligtvis kan förväntas.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 8 Bun 72 dnr: 14-000041 Fjärde kompetensutvecklingsdag fritids- Bun 72 verksamheten Fjärde kompetensutvecklingsdag fritidsverksamheten Ärendebeskrivning Fritidshemmen omfattas av grundskolans läroplan. Genom den nya läroplanen för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet skärptes och förtydligades fritidshemmens uppdrag. Detta ställer krav på att personalen ges förutsättningar att planera för verksamhetens genomförande. Fritidshemmen har idag stängt tre dagar per läsår för fortbildning av personalen. Förslaget till beslut innebär en utökning med en dag per år, till fyra dagar. De föräldrar som inte kan ordna omsorgen på annat sätt, erbjuds omsorg under dessa dagar. Beslutsunderlag Utskottet den 7 maj 2014, 31 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöka fritidsverksamhetens förutsättningar att planera för verksamhetens genomförande genom att utöka möjligheten att stänga verksamheten med ytterligare en dag per år för kompetensutveckling, från tre dagar till fyra dagar.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 9 Bun 73 dnr: 14-000032 Bun 73 Läromedel anpassade till Lgr 11 Läromedel anpassade till Lgr 11 Ärendebeskrivning Det har inkommit en skrivelse från Klockarskolan med en anhållan om extra medel för inköp av läromedel anpassade till Lgr 11, Samhällsorienterade ämnen och Naturorienterade ämnen. Bakgrunden är att flera nya läromedel har utvecklats utifrån Lgr 11 och att skolan inte har haft möjlighet att byta ut äldre läromedel inom befintligt läromedelsanslag. Totalt handlar det om 185 000 + 130 000 = 315 000 kr. Det finns också behov av utbyte av äldre läromedel inom skolår 1-6 utifrån Lgr 11. Det finns inga medel för sådana ändamål avsatta i den övergripande budgeten för grundskolan under 2014. Det finns däremot en s.k. central reserv för oförutsedda kostnader; elevassistenter, lokaler m.m. Om det skulle visa sig att delar av dessa medel inte behöver tas i anspråk för avsedda ändamål kan det finnas en möjlighet att avsätta medel för läromedelsinköp för skolår 1-9 utifrån framskrivna behov. Behovet bör också lyftas in i budgetarbetet inför 2015. Beslutsunderlag Skrivelse från Klockarskolans personal den 12 februari 2014 Kompletterande skrivelse Utskottet den 7 maj 2014, 29 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att i kommande budgetuppföljningar se i vilken omfattning det kan vara möjligt att avsätta medel ur den centrala reserven till läromedelsinköp för årskurs 1-9. 2. Ta med behovet av ökat läromedelsanslag i budgetarbetet inför 2015.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 10 Bun 74 dnr: 14-000067 Bun 74 Budgetuppföljning per den 30 april 2014 Budgetuppföljning per den 30 april 2014 Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar en budgetuppföljning per den 30 april 2014. Prognosen visare en avvikelse på minus 300 tkr i förhållande till budget totalt för hela förvaltningen vid årets slut. Beredningsunderlag Förvaltningens budgetuppföljning per den 30 april 2014 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 11 Bun 75 Bun 75 Budget 2015 Budget 2015 Ärendebeskrivning Förvaltningen informerar om det pågående budgetarbetet inför 2015. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 12 Bun 76 Bun 76 Lokaler, förskola och skola i Säters kommu Lokaler, förskola och skola i Säters kommun Ärendebeskrivning Thomas Geijer, fastighetsplanerare, ger en nulägesbeskrivning av det pågående planeringsarbetet för byggnationen av ny förskola och skola i Stora Skedvi, ger en nulägesrapport om upphandlingsärendet av den pågående byggnationen vid Enbacka skola. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 13 Bun 77 Bun 77 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Ärendebeskrivning Angelica Beyer informerar från verksamhetsbesök och brukarrådsmöte vid Klockarskolan.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 14 Bun 78 Bun 78 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Dnr 14-78 Avslag på ansökan till nationellt program vid Dahlander kunskapscentrum 14-79 Avslag på ansökan till nationellt program vid Dahlander kunskapscentrum 14-88 Avslag på distanskurs NTI 14-89 Avslag på utbildning som svetsare, Borlänge 14-90 Beviljad utbildning VVS montörlärling, Borlänge 14-91 Avslag fastighetsskötare, Borlänge 14-92 Elev från annan kommun som tas emot vid Dahlander kunskapscentrum 14-93 Ställföreträdande rektor vid Kungsgårdsskolan 8-14 maj 2014

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 15 Bun 79 Bun 79 Anmälan av pågående/avsltade ären den, kränkande behandling Anmälan av pågående/avslutade ärenden, Kränkande behandling 14-81 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Klockarskolan 14-82 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Klockarskolan 14-85 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid, Kungsgårdsskolan

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 16 Bun 80 Bun 80 Delgivningar Delgivningar Dnr: BN 13-124 BN 13-497 Sbn 85/2014 Förbud mot parkering utmed delar av Skogsstigen och Filargatan Sbn 81/ 2014 Hyreskontrakt av förskolan Trasten Kommunala handikapprådets sammanträdesprotokoll från den 7 maj 2014, 11-15 Bun samverkansprotokoll, 30 januari, 6 mars och 10 april, 2014 KA 14-32 BUN 14-70 Kf 44 Fyllnadsval efter bo Hagberg Skolverksets beslut den 15 maj om att bevilja statsbidrag för att driva sommarskola eller undervisning under andra skollov

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 17 Bun 81 Bun 81 Övriga frågor Övriga frågor Ärendebeskrivning Håkan Gustâv, (C) tar upp fråga om hur långt man kommit när det gäller ny lokal för ungdomsverksamheten i Säter. Håkan påtalar betydelsen av att lägga upp en strategi för att så snart som möjligt få igång ungdomsverksamheten i nya lokaler. Karin Åberg informerar att det pågår ett arbete med att hitta lämpliga lokaler.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-22 18 Bun 82 Verksamhetsbesök Dahlander kunskaps- Bun 82 centrum Verksamhetsbesök Dahlander kunskapscentrum Ärendebeskrivning Verksamhetsbesök vid Dahlander Kunskapscentrum 13.00-16.00. Birgitta Nilsson, lärare och Susanne Notes, specialpedagog, informerar om Vård- och omsorgsprogrammets Lärlingsutbildning och Yrkesintroduktion. Två elever från Dahlander kunskapscentrum informerar nämnden om ett elevarbete inom Vård- och omsorgsprogrammet genom en film de gjort om blodprovstagning. IT-pedagog Ulf Embretsen visar ledamöterna skolans nya studio som används för att göra film och video. SFI-lärarna Pirkko Varrio-Nilsson, Lise Saetran och biträdande rektor Anita Johansson redovisar hur SFI-undervisningen är uppbyggd och genomförs. Rektor Gunnar Johansson, biträdande rektor Anita Johansson och marknadsföringsansvarig Patrik Wallner redovisar skolans arbete med marknadsföring, profilering och utvecklingsområden.