PROTOKOLL Plats och tid: Kommunhuset, Ugglehallen kl. 14:30-17:07 Beslutande Håkan Abrahamsson (M), ordförande Veronicha Pettersson (S), vice ordförande Rose-Marie Jönsson (C), ledamot Thomas Lindqvist ((PF), ledamot Pia Galia (SD), ledamot Övriga deltagande Utses att justera Pia Galia Johannes Raak (M), ersättare Margita Krätzer (C), ersättare Jan Aronsson (PF), ersättare Ingvar Dehlin (SD), ersättare Åke Svensson, förvaltningschef Ann-Christine Sandell, ekonom Magnus Almström, fritidschef Arne Eliasson, badchef Annica Sankilampi, kultur- och bibliotekschef Gunilla Rönnberg, kulturskolechef Gunilla Wall, nämndsekreterare Justeringens datum och plats Ordförande 2019-05-17 Kommunhuset Håkan Abrahamsson Paragrafer 29-41 Sekreterare Gunilla Wall Justerare Pia Galia Anslaget publiceras 2019-05-20 Anslaget tas bort 2019-06-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset 1
PROTOKOLL Innehåll Sammanträdet öppnas Fastställande av röstlängd, upprop Val av justeringsperson samt tidpunkt för justering 29 Rapport Kulturskolan 2019/1 3 30 Rapport Ugglebadet 2019/2 4 31 Rapport allmänkultur och bibliotek maj 2019 2019/3 5 32 Rapport fritid och turism 2019/4 6-7 33 Ekonomisk rapport med budgetprognos 2019/13 8 34 Anmälningsärende Arbetsmiljörapport KIA Dnr 2019/9 9 35 Delegationsärende Dnr 2019/11 10 36 Delgivningar Dnr 2019/10 11 37 Attestanter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 2019/17 12 38 Kulturpristagare 2019 2019/19 13 39 Eldsjälspriset 2019 2019/20 14 40 Prestationspris 2019 för prestationer utförda 2018. 2019/21 15 41 Information Nationaldagen 16 Övrigt Sammanträdet avslutas 2
29 Rapport Kulturskolan 2019/1 Inga KIA rapporter Jan-Erik Karlsson på IT i Klippan jobbar just nu med sms-utskick och en lärarapp i det nya elevregistret som skapas till Kulturskolan i Perstorp. Uppvisningar: Musikalgrupperna hade sina föreställningar veckan innan påsk. 3 maj hade alla dansgrupper en dansuppvisning. 10 maj är det vårkonsert med bildutställning och filmförevisning av film-ämnet och bildämnet. Den 4 maj hade instrumentallärarna en ensemblehelg för de elever som kommit lite längre, med specialskrivna arr för just den konstellationen. Den 20 maj kommer vi att ha instrument och bilddemonstration på kvällen på kulturskolan. Då får föräldrar och barn komma och prova på de olika ämnena. Maya har en extra prova-på-eftermiddag senare i maj, för att barn ska kunna komma se hur bildämnet är. Lottie kommer också att ha extra workshops på sommarlovet. I juni för de som redan går på kulturskolan med lite ny typ av dans, och i augusti prova-på-workshops för de som funderar på att börja dansa. Vecka 20 går jag ut i alla klasser från F-6, och delar ut infoblad, och berättar om instrumentdemonstrationen och alla ämnen som vi har på kulturskolan, och de olika prova-på-workshops som kommer, så att eleverna anmäler sig till nästa termin. beslutar, att kulturskolechef samtalar med skolan om möjligheten till gemensam instrumentdemonstration Beslutet skickas till Kulturskolechef 3
30 Rapport Ugglebadet 2019/2 En fråga från förra kultur- och fritidsnämnden angående redovisning av kostnader på badet för subventioner av entré avgifter (barn) perioden juni-augusti 2018: Svar: De registrerade bad från subventionerade sommarkorten var 3838 st, om dessa bad skulle betalt 30 kr/bad skulle den summan blivit 115.140 kr En fråga uppkom ang. hur många skolbad Ugglebadet hade under 2018: Svar: Det var inslaget 2.703 st. bad under 2018. Rapport från Ugglebadet: Arbetet med omställning till sommar/utesäsong har påbörjats i slutet av april. Bassängerna utomhus städas efter uppgjort schema och kontakter med entreprenörer som skall serva de nya vattenrutschbanorna är tagna. Inomhusbadet kommer att stänga en vecka tidigare i år p.g.a omställningar i reningsanläggningen, söndagen den 12 maj kommer att vara sista dagen med öppet i Ugglebadet. Uggledoppet som simklubben Karpen genomför varje år kommer att gå av stapeln 1 och 2 juni, friluftsbadet öppnar för säsongen måndagen 3 juni. beslutar, att tacka för rapporten 4
31 Rapport allmänkultur och bibliotek maj 2019 2019/3 Helsingborgs Symfoniorkester håller sin konsert i Ugglehallen den 17 maj. EU-valets förtidsröstning på biblioteket 8-25 maj. Inget Meröppet. Ansökan om bidrag från Statens Kulturråd om Stärkta bibliotek är inlämnad. Ansökan till Leader lag PH tillsammans med Plastens Hus och Perstorps Hembygdsförening med projektet Perstorps samlade arkiv visualisering av Perstorps historia Biblioteket ingår numera som plats för de kommunala sommarjobben under båda perioderna. Bibliotekscentrum har blivit uppköpta av Axiell vilket gör att bibliotek familjen Helsingborgs gemensamma avtal om bibliotekskatalogen Mikromarc tas över av Axiell. Vårt avtal om service och underhåll av Meröppet tas över av PV. Supa. beslutar, att tacka för rapporten 5
32 Rapport fritid och turism 2019/4 Rapport från Fritid och turism Verksamhetsbidragen för föreningar med ungdomsverksamhet är utbetalda. Efter beslutet att öppna upp Fritidsgården Ozvald för mellanstadieelever på eftermiddagarna har besöksantalet ökat väldigt mycket. Öppettiderna för mellanstadiet är måndag-fredag 13:30 16:30 och under dessa timmar är det mellan 50 80 besökande. Lokalerna är inte anpassade för så mycket folk och det är svårt för personalen att ha kontroll och överblick över vad som händer i lokalen. Man skulle dessutom behöva ha mer aktivitetsmöjligheter för besökarna, det är lång kö till aktiviteter såsom biljard, airhockey och speldatorer, vilket skapar oro och rastlöshet hos besökarna. UGGLEHALLEN är som bekant ett mycket populärt bokningsobjekt, och då inte bara av idrottsföreningar. Många olika föreningar hör av sig och vill boka konferensrummen för styrelsemöten, ledar/tränarmöten och årsmöten. Även organisationer som Skåneidrotten har hittat till vår fina Ugglehall och har haft utbildningar i dessa lokaler. Flest bokningar av möten och konferenser har dock kommunens egen verksamhet med många interna förvaltningsmöten, APT och nämndsmöten. Det bokas även nätverksträffar inom Familjen Helsingborg och större konferenser i A- hallen. Förfrågan av just denna typ av stora konferenser ökar markant vilket inte är konstigt då hallen är väl anpassad för dessa större konferenser. Det kommer även förfrågningar om större konserter och uppvisningar i hallen vilket givetvis är positivt för Perstorp. Dessa större evenemang kräver dock oftast mycket förarbete med utläggning av skyddsgolv, utställande av stolar och bord, montering av scen osv. Dessutom är det ett komplext och avancerat system för ljud och LED-skärm som har krånglat vid ett antal tillfällen. Som det är just nu bokas hallen och konferensrummen genom Kultur- och fritidsförvaltningen, medan det praktiska arbetet med iordningställande av material och utrustning för evenemang måste bokas genom Tekniska kontoret. Detta innebär att den som vill boka för t ex en konferens i A-hallen måste först kontakta Kultur- och fritidsförvaltningen för att kolla om och när det är ledigt i hallen och därefter får man kontakta Tekniska kontoret för att beställa det praktiska jobbet med möblering och eventuell förtäring. 6
Detta upplevs som omständligt och är dessutom väldigt kostnads- och tidskrävande för kommunens vaktmästare och fastighetstekniker, som utför detta arbete. Denna kostnad belastar hyresgästen. Det har dessutom fallit på Kultur- och fritidsförvaltningen att programmera och lämna ut taggar till de som bokar hallen, vilket innebär att man fysiskt på plats i hallen bl a måste visa hur man tänder upp hallen, hur man i konferensrummen kopplar upp datorer till TV-skärmarna och får ljud i headset m.m. Kort sagt har det varit en väldigt strulig vinter/vår när det gäller det praktiska arbetet med Ugglehallen. Ska man få till en fungerande verksamhet i Ugglehallen och dessutom kunna erbjuda ännu mer evenemang och konserter för kommuninvånarna krävs det personella resurser såsom en eventansvarig som ansvarar för iordningsställande och service för hyresgäster i både Ugglehallen och Kulturhuset. beslutar, att förvaltningen får uppdraget att titta på tillgängligheten i Ugglehallen Beslutet skickas till Förvaltningschef 7
33 Ekonomisk rapport med budgetprognos 2019/13 Den ekonomiska rapporten avseende kultur- och fritidsnämnden visar i dagsläget på ett prognostiserat balanserat årsresultat. Arbetsmiljön på biblioteket har förbättrats genom en utökning av en delad tjänst med fritidsgården. I maj kommer EU valet att medföra ökade intäkter för biblioteket som anordnar förtidsröstning. Fritidsgården har utökat personatimmarna för att möjliggöra ökat öppethållande för mellanstadiebarn på vardagseftermiddagar. Detta medför att verksamheten drar över sin ordinarie budget med för totalen väntas turismen och biblioteket kunna bidra med motsvarande överskott beslutar, att notera redovisningen 8
34 Anmälningsärende 2019/9 a.) Arbetsmiljörapport KIA: 2019-27 beslutar, att notera informationen 9
35 Delegationsärende 2019/11 a.) Fritidschef har inkommit med beslut enligt delegation för 20180930-20181231. b.) Kultur- och bibliotekschef har inkommit med beslut enligt delegation för 2019-04-30 och 2019-03-15. beslutar, att notera informationen 10
36 Delgivningar 2019/11 a.) Kommunfullmäktige 15, 2019-03-27 Politiskt handlingsprogram för mandatperioden 2019-2022. b.) Kommunfullmäktige 16, 2019-03-27 Perstorps förvaltningsorganisation 2019. beslutar, att notera informationen 11
37 Attestanter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 2019/17 Med anledning av förändringar i verksamhetsindelning och nya befattningshavare, föreslås en uppdatering gällande attestanter inom kultur och fritidsnämndens verksamhetsområden. beslutar, att godkänna förslag till gransknings- och beslutsattestanter för kultur och fritidsnämndens verksamhetsområden Beslutet skickas till Ekonomichef 12
38 Kulturpristagare 2019 2019/19 Perstorps kommuns kulturpris är avsett att såsom belöning och uppmuntran utdelas till inom kommunen boende personer eller person med annan särskild anknytning till kommunen, verksamma inom litteratur, musik, bildkonst, teater, dans, konsthantverk eller annan kulturell verksamhet. Kulturpriset kan fördelas på flera personer och utdelas till samma person högst två gånger. I samband med nationaldagsfirandet i Hembygdsparken utdelas Perstorps kommuns kulturpris som består av 3000 kr. beslutar, att delegera till ordföranden att besluta i ärendet 13
39 Eldsjälspriset 2019 2019/20 Perstorps kommuns Eldsjälspris är avsett att såsom belöning och uppmuntran utdelas till person verksam inom kommunens föreningsliv för insatser och engagemang utöver det vanliga. Eldsjälspriset kan fördelas på flera personer och utdelas till samma person högst två gånger. I samband med nationaldagsfirandet i Hembygdsparken utdelas Perstorps kommuns Eldsjälspris som består av 3000 kronor. beslutar, att delegera till ordföranden att besluta i ärendet 14
40 Prestationspris 2019 för prestationer utförda 2018. 2019/21 Perstorps kommuns Prestationspris är avsett att uppmärksamma personer, föreningar eller lag med anknytning till Perstorps kommun. Personen, föreningen eller laget skall ha utfört en framstående kulturell- eller idrottsligprestation och ha anknytning till kommunen. Prestationspriset utdelas för prestation föregående år och utdelas årligen. Prestationspriset kan fördelas på flera personer och utdelas till samma person/förening högst två gånger, vilket kan kringgås vid speciella tillfällen. I samband med nationaldagsfirandet i Hembygdsparken utdelas Perstorps kommuns Prestationspris. beslutar, att delegera till ordföranden att besluta i ärendet 15
41 Information Nationaldagen Kultur- och bibliotekschef Annica Sankilampi informerar angående Nationaldagen. beslutar, att tacka för informationen 16