-1- (6) FÖRT VID MÖTE MED STYRELSEN FÖR SVENSKA SJUKVÅRDS- ANSTÄLLDAS IDROTTSFÖRBUND DEN 23 MARS 2013 PÅ KARSUDDEN SJUKHUS I KATRINEHOLM. NAMN ORT FUNKTION ÖVRIGT Närvarande: Johan Svenningson Katrineholm ordförande VU Lars-Göran Bengtsson Vänersborg sekreterare VU William Rasmussen Malmö kassör VU Lars Hedman Katrineholm ledamot Lotta Bylund Borås Tommy Mäntynen Stockholm Johanna Hederén Borås suppleant Ej närvarande: Marina Möller Jönköping ledamot Lasse Magnusson Jönköping suppleant Lennart Johansson Umeå 1 12 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden, Johan Svenningson, hälsade ledamöterna välkomna till Karsudden sjukhus I Katrineholm och förklarade styrelsemötet öppnat. Han och Lars Hedman, som också arbetar på Karsudden, berättade om sjukhuset. 2 DAGORDNINGENS GODKÄNNANDE Den föreslagna dagordningen, som var utsänd, tillsammans med övriga handlingar inför mötet, godkändes.
- 2-3 VAL AV JUSTERARE Till att justera protokollet, tillsammans med ordföranden, valdes Tommy Mäntynen. 4 KONSTITUERING Följande val genomfördes: -vice ordförande -v.sekreterare -ordförande valberedningen -representation i Korpen x) Marina Möller Lars Hedman Lars-Göran Bengtsson Lars-Göran Bengtsson och Lotta Bylund X) vid ev förhinder utser resp ersättare 5 FÖREGÅENDE MÖTENS PROTOKOLL Föregående mötens protokoll: - styrelsemötet den 23 mars 2012 i Jönköping - förbundsmötet den 7 september 2012 i Malmö att protokollen från ovanstående möten, som var justerade och utsända, med godkännande lades till handlingarna. 6 BORDLAGDA FRÅGOR Inga bordlagda frågor fanns att behandla. 7 INKOMNA/UTSÄNDA SKRIVELSER./. Sekreteraren redogjorde för att inkomna/utsända skrivelser, sedan föregående styrelsemöte den 23 mars 2012 i Jönköping, kommer att finnas med som bilaga till protokollet. - se bilaga 1. 8 RAPPORTER Verksamhetsberättelse inkl årsredovisning för 2012 Sekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, presenterade Verksamhetsberättelsen för 2012. Kassören, William Rasmussen, presenterade den ekonomiska årsredovisningen, inkl revisionsberättelsen, för 2012 vilket visar på ett underskott på 6 112,50 och med en utgående balans på: - Plusgiro 33 186,73 - Bankkonto 85 184,63 118 371,36
-3- att, med vissa redaktionella ändringar, godkänna den presenterade verksamhetsberättelsen, inkl den ekonomiska årsredovisningen för 2012 att dessa, tillsammans med revisionsberättelsen, utsändes till medlemsföreningar och förtroendevalda. -RM på Skidor 2013 Sekreteraren redogjorde för att RM på Skidor 2013 genomfördes, i samband med Nordiske Skidager, den 15-16 mars på Beitostölen i Norge. Deltagare från tre föreningar, Ryhovs MK Jönköping, Landstingets PK N:v Götaland samt Lunds Lasaretts IF, deltog. -De Nordiske Hospitals Lege 2014 Sekreteraren redogjorde också för att De Nordiske Hospitals Lege 2014 kommer att genomföras den 22-25 maj i Göteborg. Dessa arrangeras av Landstingets PK N:v Götaland och Västra Götalandsregionen. Medarrangör på platsen är GöteborgsKorpen. DNHL:s Kongress 2013, den 25-27 oktober, kommer också att genomföras i Göteborg. - Medlemsföreningar 2013 Kassören rapporterade att det f n finns 18 st medlemsföreningar i förbundet. Inför 2013 har två föreningar, Akademiska Sjukhusets KK, Uppsala, samt Kronåskamraternas IF, Uppsala, lämnat förbundet. Dessutom är det tre föreningar som ännu ej betalt årsavgiften för 2013. - Korpens Representantskap Lars-Göran Bengtsson och Lotta Bylund, samt Johanna Hederén som deltog för Borås, rapporterade från Korpens stora mötesplats och rep.skap den 14-18 oktober i Side, Turkiet. Korpens nästa mötesplats och rep.skap genomförs den 3-5 maj på Bosön i Stockholm dit Lars-Göran Bengtsson och Lotta Bylund är anmälda. 9 FÖRBUNDETS FORTSATTA VERKSAMHET Under en stor del av styrelsemötet diskuterades förbundets fortsatta verksamhet, detta bl a med anledning av att SSIF/KAF-Spelen 2013, den 23-24 mars i Katrineholm, fick ställas in på grund av för få deltagare. Styrelsen konstaterade att SSIF är: -social gemenskap -nöje -hälsa -tävlingar -motion -alla kan vara med Problemen är: -att få vet om att vi finns -ekonomin (såväl privat som föreningarnas) -att föreningarna är beroende av eldsjälar -hur vi skall få anställda att prioritera SSIF:s tävlingar Detta är Förbundets varumärke!
-4- -Övrigt: Andra frågor som togs upp var bl a: -kan man anmäla deltagare/lag utan att vara medlemmar i förbundet? -kan alla sjukvårdsanställda vara medlemmar? -Medlemsrekrytering Under en följd av år har förbundets medlemsantal minskat och i dag finns endast ett 20-tal medlemsföreningar. Detta beror bl a på att flera sjukhus tillsammans bildat större föreningar, men också på att ex Stockholm, som i dag är en förening (Stockholms Landstings IF - SLIF), har ett 50-tal egna förening i och runt Stockholm. Sekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, redogjorde för att han varit i kontakt med Korpen (Anna Sundström) som ur sin medlemsmatrikel kommer att plocka fram de kontakter man har inom vårdsektorn i landet. att tills vidare bordlägga frågan till nästa styrelsemöte (se 11 Övriga frågor). 10 NYA FRÅGOR - Motionera med SSIF 2013 Sekreteraren föreslog att förbundet genomför breddmotionsarrangemanget Motionera med SSIF 2013, under tertial 2 (maj-augusti) och att stimulanspriser för 3 000 kronor utlottas. att genomföra Motioner med SSIF 2013 att lotta ut priser, upp till ett värde på 3 000 kronor, av ex presentkort på Intersport. -RM i Terräng 2013 Under två års tid, 2011 resp 2012, har RM i Terräng genomförts samtidigt som Stockholms Landstings IF (SLIF) genomfört sitt Landstingsmästerskap. Ett fåtal deltagare har kommit utifrån. Årets upplaga av arrangemanget sker den 23 maj. Lars Hedman rapporterade att Kommunanställdas Fritidsförbund (KAF) kommer att genomföra sitt riksmästerskap 2013 i Katrineholm och föreslog att vi tar kontakt med dem för att få möjlighet att vara med där. att Lars Hedman, så snart som möjligt tar kontakt med Katrineholms Kommuns idrottsförening för att undersöka denna möjlighet att förbundet, om detta svar blir positivt, arrangerar RM i Terräng 2013 tillsammans med KAF att, om det blir ett negativt svar, arrangera RM i Terräng 2013 tillsammans med SLIF.
-5- -Bowlingarrangemang 2013 Sekreteraren föreslog att vi genomför RM i Bowling 2013 samtidigt som KAF genomför sitt Riksmästerskap under tiden 11-26 maj i Gävle. Han har fått klartecken för detta från KAF. Lotta Bylund föreslog att vi genomför ett bowlingarrangemang (RM) under en och samma kväll hösten 2013 på resp förenings hemmaplan och sänder, samma kväll, in resultaten till en gemensam mottagare. att arbeta utifrån Lotta Bylunds förslag, som mottogs mycket positivt att den gemensamma bowlingkvällen skall genomföras fredagen den 18 oktober 2013 från kl.18.00 att tävlingsklasserna skall vara herrar resp damer licencierade och olicencierade att Johan Svenningson undersöker om Katrineholms bowlinghall kan åtaga sig att vara spindeln i nätet att tacka nej till KAF:s erbjudande om ett samarrangemang vid deras RM i Gävle. 11 ÖVRIGA FRÅGOR -Hemsidan Förbundets hemsida ligger i dag under www.korpen.se och är svår att hitta, vilket innebär att få besöker sidan. Tidigare, när vi ägde sidan själva, var adressen www.ssif.nu och betydligt lättare att hitta. Styrelsen besköt att Tommy Mäntynen undersöker möjligheten att kunna använda den tidigare adressen, www.ssif.nu, för att på så sätt kunna kopplas vidare direkt till www.korpen.se. -Nästa styrelsemöte att genomföra nästa styrelsemöte den 29-30 november i Stockholm. 12 AVSLUTNING Då inga fler frågor fanns att behandla tackade ordföranden, Johan Svenningson, för ett väl genomfört styrelsemöte och förklarade detsamma för avslutat. Efter mötet bjöd Fritidsföreningen vid Karsuddens sjukhus deltagarna på lunch i Katrineholm.
-6- Vid protokollet Lars-Göran Bengtsson Sekreterare Justerat (enligt 3) JUSTERAT VIA NÄTET Johan Svenningson ordförande JUSTERAT VIA NÄTET Tommy Mäntynen ledamot Bilaga 1: inkomna/utsända skrivelser
-Bilaga 1-7 INKOMNA/UTSÄNDA SKRIVELSER Följande skrivelser har inkommit sedan föregående möte: (styrelsemötet den 23 mars 2012 i Jönköping) Stockholms Landstings IF (SLIF) - Inbjudan till RM i Terräng 2012 den 23 maj i Stockholm - Resultat från ovanstående tävling Lillehammer Sykehus BIL (LSBIL) - Resultat från De Nordiske Hospitals Lege 2012 (DNHL), som genomfördes den 7-10 juni MaSIF Malmö - Inbjudan till RM i Golf 2012 den 7-8 september på Rönnebäcks GK i Malmö - Resultat från ovanstående tävling Gjöviks Sykehus BIL (GSBIL) - Inbjudan till Nordiske Skidager 2013 den 13-17 mars på Beitostölen i Norge Fritidsföreningen Regionsjukhuset Karsuddens Katrineholm - Inbjudan till SSIF/KAF-Spelen 2013 den 23-24 mars i Katrineholm (arrangemanget blev tyvärr inställd p g av för få anmälda deltagare) Ryhovs MK Jönköping (RMK) - Inbjudan till RM i Golf 2013 den 23-24 augusti på Skinnarebo GCC i Jönköping Följande skrivler är utsända sedan föregående möte: (styrelsemötet den 23 mars 2012 i Jönköping) - Protokoll från styrelsemötet den 23 mars 2012 i Jönköping - Inbjudan till Motionera med SSIF 2012, som genomfördes under tertial 2 (maj-augusti) - Utlottning av stimulanspriser från ovanstående breddmotionsrarrangemang - Inbjudan till Förbundsmötet 2012 den 7 september i Malmö - Protokoll från ovanstående möte - Förbundsnyheter årgång 27 nr 2, 3 och 4/2012 - Jul och Nyårshälsningar 2012/2013 - Inbjudan till RM på Skidor 2013, som genomfördes, i samband med Nordiske Skidager den 15-16 mars på Beitostölen i Norge - Kallelse till styrelsemötet den 23 mars 2013 i Katrineholm - Deltagare, program, förslag på dagordning och övriga handlingar Inför ovanstående möte