SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) 2010-12-20 Plats och tid Kommunhuset, Laxå kl 09.00 Ledamöter Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun Tommy Holmqvist, Laxå kommun 58-63 Sari Harju, Arbetsförmedlingen Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Annelie Moilanen, Försäkringskassan Ersättare Ulf Westerlund, Försäkringskassan Gunilla Högberg, Askersund Övriga deltagande Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Anna Lindqvist, sekreterare Susanne Naeslund, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Siv Ahlstrand Underskrifter Sekreterare Paragrafer 58-66 Anna Lindqvist Ordförande Annica Eriksson Justerare Siv Ahlstrand Organ Sammanträdesdatum 2010-12-20 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samordningsförbundet Sydnärke Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2011-01-12 Kommunkansliet, Hallsberg Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande 2011-02-03
58 Val av protokollsjusterare Styrelsens beslut Siv Ahlstrand utsågs att justera protokollet
59 Ekonomisk rapport Ärendet Victoria Marklund kunde ej närvara vid dagens möte för att redovisa den ekonomiska rapporten, hon kommer att närvara på mötet den 12 januari 2011. Projekten måste lämna sina fakturor senast den 17 januari för att debitering skall kunna ske på 2010. Möjlighet finns för samordningsförbundet att vara medfinansiär i EU- projekt Ulf Westerlund tar reda på hur ansökan ser ut för samordningsförbundet i Värmland. Redovisas vid nästa styrelsemöte. Styrelsens beslut Att godkänna den ekonomiska rapporten enligt bilaga.
60 Mötet med revisorerna Marie och Annica har träffat revisorerna med anledning av delårsrapporten. De hade inga synpunkter, tycker att det är bra att resultatet av projekten står med. Revisorerna kommer att granska årets redovisning mer ingående, detta kommer att ske senast sista mars. Revisorerna är nöjda med att samordningsförbundet under året har gjort en behovsanalys. Ett nytt revisionsbiträde kommer att anställas. Inför nästa år ska Laxå kommun utse revisor för de fyra kommerna att granska samordningsförbundet.
61 Projektansökan Ärendet 1. På spåret igen En ny ansökan har kommit in med minskade kostnader på 200 000 kr. Ny projektledare efter Torbjörn Stråhle blir Peter Gustavsson på 75 % tjänst. Styrelsen ifrågasätter kostnaden för fika på 35 000 kr. att godkänna ansökan enligt bilaga 2. Villmer Ny utvärdering har kommit in med tydligare redovisning av hur många som går tillbaka till försörjningsstöd. Hur ska Askersund och Laxå kunna bli mer aktiva att anvisa till projektet? Finns behovet i Askersund och Laxå? Kan projektet implementeras? Är frågor som styrelsen diskuterar. Önskemål finns från beredningsgruppen om tex truckutbildning kan kopplas på projeket. att godkänna utvärdering enligt bilaga och bevilja projektet för ett halvår. Sedan inväntas en ny utvärdering. 3. AME-tvätten Ansökningarna är beviljade sedan tidigare men kostnaden för projekten har nu justerats så att den blir 454 000 kr i respektive kommun. En månad beviljas för att förbereda och kunna starta upp verksamheten. Projekten beviljas kalenderårsvis. Askersunds AME-tvätt skall stötta de två nya tvätterierna i Laxå och Kumla. att godkänna den justerade kostnaden enligt bilaga.
Forts. 61 4. Arbetssteget Ny ansökan har inkommit men beredningsgruppen föreslår att den ska avslås med motivering att arbetssättet hör till arbetsförmedlingens ansvar. att avslå ansökan enligt bilaga. 5. Läkande trädgård Ny ansökan har inkommit där man dragit ned kostnaden till 781 000 kr. Beredninggruppen föreslår att ansökan skall avlås med motiveringen att kostnaden är för stor för så få deltagare. att avslå ansökan enligt bilaga. 6. Kävesta projektet Vid förgående möte styrelsemöte beviljades sex platser på Kävestaprojektet till en kostnad av 210 000: -, när avtalet nu är underskrivet blir kostnaden 189 000:-. Från och med nästa år kommer styrelsen att besluta om projektansökningarna löpande.
62 Förslag till verksamhetsplan Ärendet Verksamhetsplanen är ännu inte klar. Resultat från 2009 bör inte stå med i budgeten. Styrelsen har inga synpunkter på budgeten. Styrelsen har en ambition om att få igång ytterligare projekt riktade mot ungdomar och vill att det ska framgå av verksamhetsplanen. Nya styrelsen får besluta om verksamhetsplanen vid nästa möte.
63 Nya styrelsen Ärendet Ny ordinarie ledamot i styrelsen blir: Inger Trodell (s) landstinget. Nya ersättare blir: Jan Engman (c) Kumla kommun Solveig Eriksson (c) Hallsbergs kommun Camilla Andersson Laxå kommun Ann Göhle Arbetsförmedlingen Landstinget? 16 mars hålls en gemensam utbildningsdag för alla nya styrelser i länet. 22 februari genomförs en basutbildning i Stockholm för nya ledamöter. Annelie Moilanen undrar hur presidiet ska se ut i fortsättningen. I andra samordningsförbund i landet har ledamot från Försäkringskassan ordförande- eller vice ordförandeposten. Annica pratar med Marie-Louise Forsberg -Fransson, det ska vara utrett till nästa styrelsemöte.
64 Maries sjukskrivning våren 2011 Ärendet Marie kommer att opereras någon gång i början av februari 2011. Hon blir sjukskriven i ca 3 månader. Annica undersöker om hon kan hitta en lämplig vikarie.
65 Laget runt Hallsberg läget är stabilt med försörjningsstödet under november Försäkringskassan ingen förändring. Antalet bidragstagare som kommer tillbaka från Arbetsförmedlingen är ca 50 % i Örebro, kanske 50-60 % i Sydnärke. Annelie tar fram siffror på det till nästa möte. Askersund ingen förändring om man jämför med samma period som förra året. Låg arbetslöshet. Arbetsförmedlingen fortsatt gynnsamt på arbetsmarknaden. Sydnärke ligger i framkant vad gäller att fler kommer ut i arbete. Samma budget är tagen för nästa år, men det blir nya aktiviteter. Instegsjobb används i kommunerna men skulle kunna erbjudas flitigare. Kumla fortsatt underskott på försörjningsstöd. Stora kostnader för IFO, många familjer har det tufft. Försök med samordning görs men det tar tid att starta upp. En familjecentral har startats genom samarbete av Socialförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen, ett förebyggande arbete i studiecirkelform för barn till missbrukare. Det sker även ett samarbete med Hallsberg. Laxå ingen förändring
66 Övriga frågor Lekebergs medverkan i samordningsförbundet diskuteras. De önskar inte något samarbete 2011, eventuellt 2012, de vet idag inte om de skall gå med i samordningsförbundet sydnärke eller Örebro, det som talar emot sydnärke är kommunikationerna. Per Gustavsson från Lekeberg önskar ändå ingå i nätverket för arbetsmarknadsenheterna i sydnärke. Det informeras om att det kommer att ordnas en nationell nätverkskonferens den 13-14 april i Norrköping. Vi bör alternera deltagande så att fler får chansen för konferensen brukar vara givande.