PROTOKOLL 1 (25)

PROTOKOLL 1 (25) 2018-09-11 Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 14:00 15:55 Beslutande Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Ann-Sofi Sehlstedt(S) Lars-Eric Lidman(S) John Wennström(C) Roger Johansson(S) Tjänstgörande ersättare Viktoria Sundin(M) ersätter Helena Moen(C) Övriga deltagande Ersättare Kristina Hedman(S) Carina Lillbacka(S) Lars Lundmark(S) Hans Örnberg(L) Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Carina Westerlund, nämndsekreterare Justerare Lilian Nilsson Paragrafer 58-81 Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Carina Westerlund, sekreterare.. Lilian Nilsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-09-11 2018-09-17 2018-10-08 Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 58 Dnr ÖFN 2018-000001 190 Val av protokolljusterare Sammanfattning Föreslår Lilian Nilsson som justerare. Beslut Lilian Nilsson väljs som justerare.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 59 Dnr ÖFN 2018-000096 190 Information Jörgen Lindkvist informerar om ett förslag på riktlinjer som ska kunna samordna överförmyndarverksamheten i alla kommuner. Förslaget skickas ut till alla kommunerna inom de närmsta dagarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 60 Dnr ÖFN 2018-000086 042 Delårsrapport 2018-08-31, överförmyndarnämnden Sammanfattning Nämndens mål förväntas klaras eller att måluppfyllelse närmas. Inom området effektivitet är nämndsmålet etablerad e-tjänst. I avvaktan på ett nytt verksamhetssystem kommer inte marknadsföring av e-tjänsten att genomföras, vilket gör det svårt att klara målet i år. Vad gäller ekonomin är prognosen ett nollresultat. Beslut Godkänner delårsrapporten med måluppfyllelse och kommentarer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-31 Delårsrapport 2018-08-31 Beslutet sänds till: överförmyndarnämndens verksamheter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 61 Dnr ÖFN 2018-000094 19 Begäran om att ingå i gemensam överförmyndarnämnd, Arvidsjaur kommun Sammanfattning Arvidsjaur kommun har lämnat en begäran om att få ingå i den gemensamma överförmyndarnämnd som idag Norsjö, Malå, Arjeplog och Skellefteå kommun avtalat om. Lagstöd för gemensam nämnd finns i 19 kap. 16 föräldrabalken. Beslut Föreslår kommunfullmäktige att bifalla Arvidsjaur kommuns begäran att få ingå i Skellefteå, Norsjö, Malå och Arjeplog kommuns gemensamma överförmyndarnämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-30 Arvidsjaur kommun 2018-08-29 Beslutet sänds till: kommunfullmäktige Arjeplog kommun Norsjö kommun Malå kommun Arvidsjaur kommun

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 62 Dnr ÖFN 2018-000074 190 Beslutanderätt delegationsordning Sammanfattning Överförmyndarnämnden beslutade 1999-03-19, 1, med komplettering 1999-04-20, 20, och 1999-0521, 32, 2004-04-29, 14 samt 2017-11-07, 80, att fastställa delegationsordning för överförmyndarnämnden samt att delegera viss beslutanderätt till tjänsteperson och ordförande. Då ny lagstiftning avseende framtidsfullmakter tillkommit bör överförmyndarnämnden komplettera delegationsordningen utifrån denna. Beslutande i dessa frågor bör läggas på tjänstepersoner vid överförmyndarenheterna. Beslut 1. Ny punkt 77) Begäran om inlämnande av redovisning för sitt uppdrag och övriga upplysningar om fullmaktsförhållandet och vidtagna åtgärder från fullmaktshavaren (lagrum 25, Lag om framtidsfullmakter). Beslutande; Handläggare Anmälan till överförmyndarnämnd; Handlingar tillgängliga på kommunen 2. Ny punkt 78) Beslut att framtidsfullmakt helt eller delvis inte längre får brukas av fullmakthavaren (lagrum 26, Lag om framtidsfullmakter). Beslutande; Handläggare Anmälan till överförmyndarnämnd; Handlingar tillgängliga på kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-06-18 Beslutet sänds till: överförmyndarverksamheten

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 63 Dnr ÖFN 2018-000088 19 Arvode god man kvotflyktingbarn Sammanfattning Det har till Skellefteå kommun under sommaren 2018 kommit ett antal barn som är kvotflyktingar. Överförmyndarnämnden bör nu se över arvodesreglerna för just dessa ärenden, då det inte är ändamålsenligt med vanliga god mans arvoden för den här typen av ärenden. Därför föreslår nu enheten att följande arvodesregler ska gälla för dessa ärenden: Arvode till god man för ensamkommande kvotflyktingbarn ska betalas ut månadsvis med 1 000 kr per månad från den dag uppdraget startade fram till godmanskapet upphör genom att barnet får särskilt förordnad vårdnadshavare eller fyller 18 år. Arvodet betalas ut månadsvis. Beslut Arvode för god man enligt FB 11:1 för kvotflyktingbarn uppgår till 1 000 kr per månad från första dagen fram till upphörandet. Arvodet betalas ut varje månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-27 Beslutet sänds till: överförmyndarverksamheter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 64 Dnr ÖFN 2018-000095 190 Redovisning av uppdrag från kommunfullmäktige Enligt beslut i kommunfullmäktige 2018-04-17 120 att utredningsrapport och dess förslag överlämnas till den gemensamma överförmyndarnämnden för hantering. Rekommendationen är att en organisationsöversyn görs där ett alternativ är en gemensam förvaltningsorganisation. Det finns inga obesvarade uppdrag från kommunfullmäktige sedan tidigare. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-30 Beslutet sänds till: kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 65 Dnr ÖFN 2018-000072 190 Verksamhetsstatistik maj, juni och juli 2018 Sammanfattning Redovisning av verksamhetsstatistik per maj, juni och juli månad från Malå, Norsjö, Arjeplog och Skellefteå kommun presenteras. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-31 Arjeplog kommun juli Tjänsteskrivelse 2018-08-31 Arjeplog kommun juni Tjänsteskrivelse 2018-08-31 Arjeplog kommun maj Tjänsteskrivelse 2018-08-28 Malå kommun juli Tjänsteskrivelse 2018-08-28 Malå kommun juni Tjänsteskrivelse 2018-08-28 Malå kommun maj Tjänsteskrivelse 2018-08-13 Norsjö kommun juli Tjänsteskrivelse 2018-08-13 Norsjö kommun juni Tjänsteskrivelse 2018-06-01 Norsjö kommun maj Tjänsteskrivelse 2018-08-08 Skellefteå kommun juli Tjänsteskrivelse 2018-08-08 Skellefteå kommun juni Tjänsteskrivelse 2018-06-04 Skellefteå kommun maj Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 66 Dnr ÖFN 2018-000075 190 Delgivning september Sammanfattning Malå kommunfullmäktige 2018-06-25 64. Gemensamt samverkansavtal och reglemente för gemensam överförmyndarnämnd i Arjeplog, Malå, Norsjö och Skellefteå kommuner från 2019-01-01 ÖFN 2018-76 Arjeplog kommunfullmäktige 2018-06-25 63. Gemensamt samverkansavtal och reglemente för gemensam överförmyndarnämnd i Arjeplog, Malå, Norsjö och Skellefteå kommuner från 2019-01-01 ÖFN 2018-76 Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-07 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 67 Dnr ÖFN 2018-000084 191 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd 2017-04-11 31. Beslut som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-27 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 68 Dnr ÖFN 2018-000089 190