PROTOKOLL 1 (11) 2019-03-12 Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 14:00 16:00 ande Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Annette Lundqvist(M) Agneta Pohjanen(C) Lars Israelsson(S) John Wennström(C) Roger Johansson(S) Ann-Sofi Levander(V) Tjänstgörande ersättare Lars Lundmark(S) ersätter Carina Lillbacka(S) Övriga deltagande Ersättare Charlotta Wallström(S) Nadeema Raija(S) Christine Pettersson(L) Daniela D Angleo Wikström(MP) Tjänstemän Katarina Lundström, handläggare Philip Cohen, förtroendevald revisor Linda Marklund, EY revision David Larsson, EY revision Hanna Eng, nämndsekreterare Justerare Lilian Nilsson Paragrafer 19-28 Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Hanna Eng, sekreterare.. Lilian Nilsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2019-03-12 2019-03-15 2019-04-05 Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 19 Dnr ÖFN 2019-000001 190 Val av protokolljusterare Lilian Nilsson föreslås som justerare. Lilian Nilsson väljs som justerare.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 20 Dnr ÖFN 2019-000033 190 Information Revisorer besöker nämnden och berättar om sin verksamhet. Nämnden delges skriftligt yttrande på regeringsuppdrag avseende riktlinjer.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 21 Dnr ÖFN 2019-000032 042 Redovisning internkontroll 2018 Kommunfullmäktige beslöt 2015-09-15 231 anta riktlinjer för internkontroll som ersätter tidigare reglemente för intern kontroll (kommunfullmäktiges protokoll 1997-10-21, 254). Av riktlinjerna framgår att kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att all kommunal verksamhet har god intern kontroll. Övriga nämnder/styrelser har ansvaret för att, inom ramen för nämndens/styrelsens verksamhet, se till att den interna kontrollen är tillräcklig (kommunallagen 6 kap. 7) och att kommunens anvisningar följs. I internkontrollplanen för 2018 finns de aktiviteter med som bedömdes vara tillräckliga för att säkerställa en god intern kontroll. Kontroller skulle bland annat genomföras inom följande områden, offentlig upphandling, utförande av verksamhet ekonomiska transaktioner, systematiskt arbetsmiljöarbete och kompetensförsörjning. Samtliga kontrollaktiviteter har utförts och dokumenterats i enlighet med fastställd plan. Resultatet av kontrollerna har graderats enligt följande: grön inga brister, gul vissa brister och röd allvarliga brister. Vissa brister noterades inom det systematiska arbetsmiljöarbetet och inom kompetensförsörjning. Inom övriga områden uppdagades inga brister. Arbetet med att åtgärda bristerna pågår. Den samlade bedömningen av årets internkontroll är att den varit tillräcklig och fungerat på ett tillfredställande sätt. Kontrollresultaten visar samtidigt att verksamheten (med något enstaka undantag) drivits i enlighet med fastställda mål, lagar och regelverk. Godkänner resultatet av intern kontroll 2018 med föreslagna åtgärder. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-05 Intern kontroll resultat 2018 et sänds till: kommunstyrelsen KLK, budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 22 Dnr ÖFN 2018-000121 190 Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2018 och planering för 2019 Mot bakgrund av det folkhälsopolitiska programmet ska nämnderna varje år beskriva hur man hanterat de prioriterade områdena. Folkhälsorådet har utifrån programmets 11 målområden, beslutat att prioritera följande under 2018. 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Ökad hälsa i arbetslivet 5. Sunda och säkra miljöer och produkter 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård Nämnden beslutar att lämna följande yttrande: Under 2018 har överförmyndarnämnden prioriterat sin granskningsverksamhet som är en byggsten i att ge trygga och goda uppväxtvillkor för underåriga och huvudmän i kommunen. Vidare har man fortsatt arbetet från 2017 med att utveckla arbetet att bevaka barn med förmyndares rättigheter. Ett annat prioriteringsområde har varit tillgången till ställföreträdare. Att snabbt få det stöd man har rätt till kan förhindra en nedåtgående spiral och verka förebyggande. Det arbetet fortsätter under 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-04 et sänds till: Kultur- och fritidskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 23 Dnr ÖFN 2019-000035 190 Ändring av sammanträdesdagar i maj och juni 2019, gemensam överförmyndarnämnd Tidigare beslutade sammanträdesdagar: beredning nämnden 2019-04-30 2019-05-07 2019-05-27 2019-06-04 Förslag till nya sammanträdesdagar: beredning nämnden 2019-05-13 2019-05-20 2019-06-03 2019-06-10 Godkänner redovisad ändring av sammanträdesdagarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-04 et sänds till: överförmyndarnämndens ledamöter överförmyndarnämndens verksamheter kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 24 Dnr ÖFN 2019-000021 190 Verksamhetsstatistik januari 2019 Redovisning av verksamhetsstatistik per januari månad från Skellefteå och Malå kommun presenteras. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-02-26 Malå kommun Tjänsteskrivelse 2019-02-01 Skellefteå kommun et sänds till:
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 25 Dnr ÖFN 2019-000027 191 Anmälan av delegationsbeslut Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd 2019-02-12 7. som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-02-26 et sänds till:
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 26 Dnr ÖFN 2019-000023 190 Delgivning mars Kommunfullmäktige Skellefteå 2019-01-29 25. Ändring av Skellefteå kommuns kravpolicy ÖFN 2019-34 Kommunfullmäktige Skellefteå 2019-01-29 23. Program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter 2019 2022 ÖFN 2019-26 Kommunfullmäktige Skellefteå 2019-01-29 21. Planeringsförutsättningar för Budget och plan 2020-2024 ÖFN 2019-25 Samhällsbyggnadsnämnden Skellefteå 2019-01-28 27. Dygnsabonnemang personalparkering ÖFN 2019-24 Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-02-11 et sänds till:
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 27 Dnr ÖFN 2019-000029 190 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 28 Dnr ÖFN 2019-000030 190 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.