Protokoll Styrelsemöte 2010/11:7 Fört vid sammanträde med styrelsen Tid:, 18:00 Plats: Biblioteket, Villa Medici Närvarande ledamöter Erik Strandmark, ordförande Fanny Fors, vice ordförande Boris Pendic, vice ordförande Jessica Pettersson, ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Emilia Lidström, övrig ledamot Frånvarande ledamot Simon Persson, övrig ledamot Övriga närvarande Nils Rudqvist, DOR Sofia Eklund, sekreterare Jonas Sundberg, Marcus Velander, Patrik Ericsson, Per Leander och Rebecca Andersson från Munhålans studentförening (under 3.2) Sändlista SAKS styrelse SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 5
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet 18:10 1.2 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med tillägg av två övriga frågor 1.3 Adjungeringar att ha ett öppet möte 1.4 Val av justeringsperson att välja Boris Pendic till justeringsperson 1.5 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från styrelsemöte 6 till handlingarna 1.6 Avstämning av ärendeplan att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.7 Avstämning av beslutsuppföljning Erik Strandmark föredrar beslutsuppföljningen muntligt. Beslutsärenden ( 2) 2.1 Projektmedelsansökan LogUR LogUR har ansökt om projektmedel dels för en kurs i teckenkommunikation, dels för en föreläsning i samband med sitt LogForum. att tilldela LogUR 6700 kronor till teckenkursprojektet att tilldela LogUR upp till 5300 kronor för en föreläsning i samband med LogForum Styrelsen betonar att både kursen och föreläsningen ska vara öppna för alla SAKS medlemmar (dvs inte bara logopeder) och att det ska framgå att det är SAKS som arrangerar. Marknadsföring ska ske i samråd med Boris. Sida 2 av 5
2.2 Valberedning Erik Strandmark och Emilia Lidström har intervjuat Vanessa Vannas inför mötet. att välja Vanessa Vannas till SAKS valberedning 2.3 Valnämnd Ärendet utgår i brist på underlag. 2.3 Val av studentrepresentanter att välja Jessica Pettersson till ordinarie representant i Likabehandlingskommittén att välja Erik Strandmark till ordinarie representant i GFS valberedning Informations-/Diskussionsärenden ( 3) 3.2 Munhålans studentförening Munhålans studentförenings styrelse är inbjuden för att prata samarbete och ge möjlighet för båda styrelserna att lära sig mer om varandras verksamhet. Kopplingen mellan föreningarna diskuteras. Det skulle vara önskvärt att få en fördel med ett dubbelt medlemskap men det är svårt att sköta administrativt. Gemensamma riktlinjer för kursfester och uthyrning samt möjlighet att på ett fördelaktigt sätt kunna använda varandras lokaler diskuteras också. Ett samarbetsavtal för att formalisera samarbetet ska tas fram i fortsatt kontakt mellan ordförandena. Några verksamheter har oklar tillhörighet efter OF:s försvinnande, till exempel kollot, föreningarna och sexmästeriet. Dessa frågor hänskjuts till mötet om samarbetsavtalet. 3.1 Fullmäktigeval Erik Strandmark föredrar. Det börjar bli dags att starta arbetet med årets fullmäktigeval. Än så länge är bara en person vald till valnämnden och det behövs stöttning från styrelsens sida med att hitta bra system, lägga upp en tidsplan och få ut information. AU kommer att ta tag i frågan, med Boris som särskilt ansvarig. 3.3 PR Kampanj En offert har inkommit från Handels Consulting gällande marknadsundersökning och kommunikationsstrategi. Styrelsen diskuterar och konstaterar att offerten inte är precis vad styrelsen efterfrågar just nu. Den PR-satsning som tidigare har diskuterats tas upp igen och konkretiseras. Först på tur står att ta fram en grafisk profil med affischmall samt att beställa kläder. Detta ska göras innan februari är slut. Sida 3 av 5
3.4 GU:s omorganisation Erik Strandmark föredrar. Ett första utkast av remissvaret är utskickat till styrelsen. AU har fortsatt förtroende att arbeta vidare med frågan. 3.5 Arbetsinsatser i Styrelsen Både Simon Persson och Emilia Lidström kommer att vara utomlands under en period av vårterminen, och styrelsen diskuterar hur deras uppgifter ska skötas under tiden. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Erik Strandmark rapporterar att han framför allt har arbetat med omorganisationsremissen, apotekspraktiklönefrågan och fullmäktigemötet. 4.2 Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Fanny Fors rapporterat att hon bland annat har varit på flera rådsmöten, samt jobbat med att skriva handlingar och SAKSidorna i Spionen. 4.3 Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Boris Pendic rapporterar att han har börjat arbeta med den grafiska profilen och ser över studentkårens samarbetsavtal. 4.4 Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Jessica Pettersson rapporterar att hon bland annat har varit på möte med lokala arbetsmiljökommittén, welcome reception för nya utbytesstudenter och på SAMOmöte och diskuterat Studentbarometern. 4.5 Övriga ledamöter Emilia Lidström rapporterar att hon inte har avslutat likvidationen av OF och varit med och valberett den nya valberedningen. 4.6 Administratörens rapport Sofia Eklund rapporterar att hon har ägnat sig åt löpande arbete, bland annat med förberedelser inför Carl Gilius Hammars stipendium och med uppföljning av styrelsens önskemål om att kunna ta emot kortbetalningar. 4.7 Övriga rapporter Inga övriga rapporter. Sida 4 av 5
Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.1.1 Stipendier I brist på studiesocialt ansvarig kommer Erik Strandmark att ansvara för stipendiefrågorna under våren. 5.1.2 Facebooksidan Emilia Lidström efterlyser styrelsens synpunkter om vad som ska och inte ska finnas på facebooksidan, med anledning av inkomna förfrågningar. Styrelsen diskuterar utan att komma fram till några konkreta riktlinjer mer än att varje publicering ska tänkas över med sunt förnuft. 5.2 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls den 10 mars. Fanny Fors anmäler förhinder redan nu. Emilia Lidström ansvarar för maten som serveras 17.30. 5.3 Mötesutvärdering Genomförs. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet klockan 21.35. Vid protokollet: Sofia Eklund Justeras: Erik Strandmark Ordförande Boris Pendic Justeringsperson Sida 5 av 5