1(61) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Sessionssalen, måndagen den 14 januari 2019 kl 09:00-14:00 Beslutande Tommy Nilsson (S), ordförande Jan Nilsson (S) Katarina Burman (V) Sven Nordlund (MP) Reinhold Andefors (S) Jimmy Väyrynen (M) Catarina Nordin (M) Henrik Eriksson (C) Rickard Mohss (L) Susanne Darengren (SD) Britt-Marie Wikström (S) ers Anna-Lena Larsson (S) Kjell Norrbin (S) ers Maud Lundbäck (S) Linda Frohm (M) ers Catarina Nordin (M) Mika Räisänen (KXP) ers Anders Nordqvist (M) Närvarande ersättare Lauri Korpela (V) Martin Östling (MP) Ethel Björkman (S) Inga-Lis Samuelsson (C) Solveig Ingelund (L) Kristina Karlsson (SD) Övriga närvarande Helena Landström, nämndsekreterare Maria Kruukka Olsson, nämndsekreterare Maria S Henriksson, kommundirektör Jeanette Larsson, ekonomichef Hans Andersson, regionchef Svenskt Näringsliv, 1 Thomas Johansson, utredare, 46 Ajournering Justerare 10:30-10:35, 11:45-12:00, 12:05-12:10, 12:15-12:20 Katarina Burman (V) och Jimmy Väyrynen (M) Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden, fredagen den 18 januari 2019 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-46 Maria Kruukka-Olsson Ordförande Tommy Nilsson Justerare Katarina Burman Jimmy Väyrynen TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-01-18 Datum då anslaget tas ned 2019-02-11 Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Maria Kruukka-Olsson
2(61) Ärendelista 1 2 3 4 5 6 Information... 5 Upprop... 6 Val av justerare... 7 Godkännande av ärendelista... 8 Meddelanden... 9 Redovisning delegerade ärenden... 11 7 Dnr 2018-00622 102 Val - kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 2019-2022 12 8 Dnr 2018-00623 102 Val- kommunstyrelsens utvecklingsutskott 2019-2022... 13 9 Dnr 2018-00608 102 Val - folkhälsoråd Östra Norrbotten tom 31 december 2021... 14 10 Dnr 2018-00624 102 Val ombud - Bothnian Arc bolagsstämma t o m 2023-04-30... 15 11 Dnr 2018-00625 102 Val ombud - IT Norrbotten AB bolagsstämma t o m 2023-04-30. 16 12 Dnr 2018-00430 102 Val ombud - IUC, Industriellt Utvecklings Centrum AB bolagsstämma t o m 2023-04-30... 17 13 Dnr 2018-00626 102 Val ombud - Norrbotniabanan AB bolagsstämma t o m 2023-04- 30... 18 14 Dnr 2018-00627 102 Val ombud - Filmpool Nord AB t o m 2023-04-30... 19 15 Dnr 2018-00628 102 Val ombud - Invest in Norrbotten AB t o m 2023-04-30... 20 16 Dnr 2018-00629 102 Val ombud - Kalix älv ekonomisk förening bolagsstämma t o m 2023-04-30... 21 17 Dnr 2018-00631 102 Val ombud - NENET AB bolagsstämma t o m 2023-04-30... 22 18 Dnr 2018-00630 102 Val ombud - Kommuninvest ekonomisk förening bolagsstämma t o m 2023-04-30... 23
3(61) 19 Dnr 2018-00619 102 Val ombud - Kalix Nya Centrum KB bolagsstämma t o m 2023-04- 30... 24 20 Dnr 2018-00634 102 Val ombud - Kalix Industrihotell AB bolagsstämma tom 2023-04- 30... 25 21 Dnr 2018-00618 102 Val - begravningsombud 2019-2022... 26 22 Dnr 2018-00632 102 Val - Kommunalt pensionärsråd 2019-2022... 27 23 Dnr 2018-00633 102 Val - samverksansråd för landsbygdsfrågor 2019-2022... 28 24 Dnr 2018-00641 102 Styrelse Kalix Älv ekonomisk förening - nominering av ledamot o m 2023-04-30... 29 25 Dnr 2018-00640 102 Styrelse Bothnian Arc - nominering av representant och ersättare t o m 2023-04-30... 30 26 Dnr 2018-00511 102 Styrelse Kommuninvest ekonomisk förening -nominering av ledamöter t o m 2023-04-30... 31 27 Dnr 2018-00643 34 Rapportering av genomförda åtgärder i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2018... 32 28 Dnr 2018-00593 14 Sweden Emilia Romagna Network - uppsägelse... 33 29 Dnr 2018-00134 04 Månadsrapport 2018 - kommunstyrelsen... 34 30 Dnr 2018-00135 04 Månadsrapport 2018 - kommunen... 35 31 Dnr 2018-00621 101 s delegationsordning - revidering... 36 32 Dnr 2018-00644 80 Friluftspolitisk policy... 37 33 Dnr 2018-00395 80 Friluftsplan för Kalix kommun... 38 34 Dnr 2018-00645 80 Friluftspolitisk handlingsplan... 39 35 Dnr 2019-00010 00 Nämndsdialog - dialog och inflytande (Återrapport 2018 nämndsdialog - utveckling av demokrati, inflytande och information -kommunstyrelsen)... 40
4(61) 36 Dnr 2018-00570 101 Nämndsdialog - dialog och inflytande (Återrapport 2018 nämndsdialoger - utveckling av demokrati, inflytande och information -samtliga nämnder)... 42 37 Dnr 2018-00605 101 Riktlinjer för inköp och upphandling - revidering... 43 38 Dnr 2018-00617 00 Riktlinjer läsplattor för ledamöter och ersättare... 44 39 Dnr 2018-00517 29 Drift av Kalix Folkets Hus under perioden 2019-2021... 45 40 Dnr 2019-00002 70 Egenavgift vid placering av vuxna i HVB-hem eller familjehem... 50 41 Dnr 2018-00142 101 Kärnkraftsfritt Norrbotten - undertecknande av upprop till Finlands president, regering och riksdag... 51 42 Dnr 2018-00518 101 Norrbotniabanan - ägardirektiv, bolagsordning och aktieägaravtal - revidering... 53 43 Dnr 2018-00386 103 Motionssvar - Närproducerad mat... 54 44 Dnr 2018-00245 103 Motionssvar - trafiksituationen Sportcity... 58 45 Dnr 2018-00462 101 Motionssvar - Äldreomsorgen i fokus... 59 46 Information - praktisk information från stab -kansli... 61
5(61) 1 Information Vid dagens sammanträde lämnas följande information: - Hans Andersson, regionchef Svenskt Näringsliv. Informationen föranleder inte till särskilt beslut.
6(61) 2 Upprop Ordförande Tommy Nilsson (S) förrättar upprop inför dagens sammanträde.
7(61) 3 Val av justerare Att justera dagens protokoll valdes Katarina Burman (V) och Jimmy Väyrynen (M).
8(61) 4 Godkännande av ärendelista s beslut beslutar godkänna ärendelistan till dagens sammanträde med följande ändringar: - Nämndsdialog dialog och inflytande (Återrapport 2018 nämndsdialog utveckling av demokrati, inflytande och information kommunstyrelsen) (Dnr 2019-00010) - läggs till. - Taxa för hygien- och förbrukningsartiklar inom särskilt boende och kortidsvistelse/avlastning (Dnr 2018-00521) utgår. - Taxa för trygghetslarm inom ordinärt boende (Dnr 2018-00520) utgår. - Taxa inom kommunala hemsjukvården (Dnr 2018-00519) utgår. - Brandstationen Kalix 21:1 AB ansökan om borgensåtagande (Dnr 2018-00647) utgår.
9(61) 5 Dnr 2992 Meddelanden s beslut har tagit del av meddelandena och beslutar lägga dem till handlingarna. Nedanstående meddelanden föreligger: 1 Dnr 2018-00584 Socialnämnden har den 1 november 2018 antagit krisberedskapsplan för socialnämndens verksamhetsområden. 2 Dnr 2018-00411 Beslut från Länsstyrelsen i Norrbottens län Beslutar att avslå ansökan om Utveckling av Björnholmens småbåtshamn. 3 Sveriges Kommuner och Landsting - Förutom nedanstående meddelanden finns mer information på SKL:s hemsida. Cirkulär 18:44 Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år 2019. Cirkulär 18:52 AFA:s styrelse har beslutat om premier för år 2019. Cirkulär 18:59 Arbetsmiljöverkets föreskrifter 2018:4 Smittrisker. Cirkulär 18:63 Omsorgsprisindex (OPI). Cirkulär 18:64 Budgetförutsättningar för åren 2018-2022. 4 Dnr 2018-00612 Överenskommelse om övertagande av andel av ensamkommande barn från Kalix kommun till Luleå kommun 2019. 5 Dnr 2018-00192 Länstrafiken Norrbotten Skrivelse om 619-projektet, Skol- och ungdomskort för kollektivtrafik i länet. 6 Dnr 2018-00369 Tillägg till avtal mellan Kalix kommun och Visma Enterprise AB Anställningsguide. 7 Dnr 2018-00448 Länsstyrelsen Norrbotten Förordnande som vigselförrättare enligt 4 kap 3 äktenskapsbalken 2019 2022.
10(61) 8 Dnr 2018-00635 Revisionsrapport 12 december 2018, om föreningsbidrag. Revisorernas sammanfattande bedömning är att fritids- och kulturnämndens interna kontroll till övervägande del är tillräcklig. 9 Dnr 2018-00648 Socialnämndens arbetsutskott 2018-12-04, 511 Upphandlingsärende tolktjänster. 10 Dnr 2019-00009 Maud Lundbäck, ledamot i E-nämnden, har den 2 januari 2019 inkommit med en rapport om E-nämndens verksamhetsområden.
11(61) 6 Dnr 2993 Redovisning delegerade ärenden s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut punkterna 1-5 Till kansliet har anmälts att beslut med stöd av delegation har fattats i följande ärenden: 1 Kanslienheten meddelar att beslut fattats om remittering av framställningar och överlämnade av ärenden för handläggning. 2 Arbetsgivarenheten meddelar att beslut fattats om anställningar, arbetsbefrämjande åtgärder, förhandlingar, löneplaceringar, pensioner och tjänstledigheter. 3 Dnr 2018-00376 Näringslivschef Birgitta M Larsson har den 19 november 2018, med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt 10.1 Upphandling och undertecknande av enstaka som tidsbundna kontrakt för leverans av varor och tjänster, beslutat anta det anbud som givits av anbudsgivare 2 ang. ärendet Projektledning Luleåregionen Hemlängtan. 4 Dnr 2018-00598, 2018-00600, 2018-00601, 2018-00602, 2018-00603, 2018-00604, 2018-00613, 2018-00614 Med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt 6.1 Yttrande över antagande av hemvärnssoldat, har kommunstyrelsen den 27 november 2018 och den 11 december 2018 tillstyrkt 8 ansökningar. 5 Dnr 2018-00642 s ordförande Tommy Nilsson (S) har den 19 december 2018, med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt 5.1 Utse ombud att utöva kommunens rösträtt vid bolags- och föreningsstämmor i företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, befullmäktigat Erik Söderlund att företräda Kalix kommun vid extra årsstämma i Bothnian Arc ekonomisk förening den 19 december 2018.
12(61) 7 Dnr 2018-00622 102 Val - kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 2019-2022 s beslut beslutar utse följande ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott till och med 31 december 2022. Ordförande Tommy Nilsson (S) Vice ordförande Jan Nilsson (S) Ledamöter Katarina Burman (V) Sven Nordlund (MP) Jimmy Väyrynen (M) Catarina Nordin (M) Henrik Eriksson (C) Ersättare Maud Lundbäck (S) Anna-Lena Larsson (S) Lauri Korpela (V) Martin Östling (MP) Linus Häggström (M) Anders Nordqvist (M) Inga-Lis Samuelsson (C) Enligt de reglemente som gäller för kommunstyrelsen ska inom styrelsen finnas ett arbetsutskott, som består av sju ledamöter och sju ersättare. Dessa ska väljas av kommunstyrelsen bland styrelsens ledamöter och ersättare. Enligt reglementet väljer kommunstyrelsen för den tid styrelsen bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Protokollsutdrag Samtliga valda Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
13(61) 8 Dnr 2018-00623 102 Val- kommunstyrelsens utvecklingsutskott 2019-2022 s beslut beslutar utse följande ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott till och med 31 december 2022. Ordförande Jan Nilsson (S) Vice ordförande Tommy Nilsson (S) Ledamöter Anna-Lena Larsson (S) Jimmy Väyrynen (M) Linda Frohm (M) Ersättare Ethel Björkman (S) Britt-Mari Wikström (S) Reinhold Andefors (S) Linus Häggström (M) Anders Nordqvist (M) Enligt de reglemente som gäller för kommunstyrelsen ska inom styrelsen finnas ett arbetsutskott, som består av fem ledamöter och fem ersättare. Dessa ska väljas av kommunstyrelsen bland styrelsens ledamöter och ersättare. Enligt reglementet väljer kommunstyrelsen för den tid styrelsen bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Protokollsutdrag Samtliga valda Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
14(61) 9 Dnr 2018-00608 102 Val - folkhälsoråd Östra Norrbotten tom 31 december 2021 s beslut beslutar utse Maud Lundbäck (S) som politisk representant i styrgruppen för perioden 1 januari 2019 till och med den 31 december 2021. Kommunfullmäktige beslutade den 25 september 2017, 150 att: Införa ett gemensamt folkhälsoråd för Östra Norrbotten fr o m 1 januari 2018. Fastställa handlingsplanen för det gemensamma folkhälsoarbetet för perioden 2018-2021. Utse Katarina Burman (V) som Kalix kommuns politiska representant i styrgruppen för perioden 1 januari 2018 till och med den 31 december 2018. Bakgrunden till att bilda ett gemensamt folkhälsoråd är att hälsoläget är likartat i samtliga kommuner, och att genom samverkan bedöms möjligheterna till mer långsiktiga och effektiva hälsofrämjande och förebyggande insatser öka. Förslaget är också i linje med den folkhälsostrategi som är under utarbetande för Norrbotten. Protokollsutdrag skickas till Maud Lundbäck Arbetsgivarenheten Haparanda kommun Överkalix kommun Övertorneå kommun
15(61) 10 Dnr 2018-00624 102 Val ombud - Bothnian Arc bolagsstämma t o m 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Bothnian Arc Ombud: Erik Söderlund (S) Ersättare: Kjell Norrbin (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023. Protokollsutdrag Erik Söderlund Kjell Norrbin Bothnian Arc Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
16(61) 11 Dnr 2018-00625 102 Val ombud - IT Norrbotten AB bolagsstämma t o m 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. IT Norrbotten AB Ombud: Maud Lundbäck (S) Ersättare: Martin Östling (MP) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023. Protokollsutdrag Maud Lundbäck Martin Östling IT Norrbotten AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
17(61) 12 Dnr 2018-00430 102 Val ombud - IUC, Industriellt Utvecklings Centrum AB bolagsstämma t o m 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. IUC, Industriellt Utvecklings Centrum AB Ombud: Jan Nilsson (S) Ersättare: Sven Nordlund (MP) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april 2023. Protokollsutdrag Jan Nilsson Sven Nordlund IUC, Industriellt Utvecklings Centrum AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
18(61) 13 Dnr 2018-00626 102 Val ombud - Norrbotniabanan AB bolagsstämma t o m 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma år till och med 30 april 2023 enligt nedan. Norrbothniabanan AB Ombud: Reinhold Andefors (S) Ersättare: Britt-Marie Wikström (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april 2023. Protokollsutdrag Reinhold Andefors Britt-Marie Wikström Norrbothniabanan AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
19(61) 14 Dnr 2018-00627 102 Val ombud - Filmpool Nord AB t o m 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Filmpool Nord AB Ombud: Maud Lundbäck (S) Ersättare: Martin Östling (MP) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april 2023. Protokollsutdrag Maud Lundbäck Martin Östling Filmpool Nord AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
20(61) 15 Dnr 2018-00628 102 Val ombud - Invest in Norrbotten AB t o m 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Invest in Norrbotten AB Ombud: Maud Lundbäck (S) Ersättare: Martin Östling (MP) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april 2023. Protokollsutdrag Maud Lundbäck Martin Östling Invest in Norrbotten AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
21(61) 16 Dnr 2018-00629 102 Val ombud - Kalix älv ekonomisk förening bolagsstämma t o m 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma för tiden till och med 30 april 2023 enligt nedan. Kalix älv ekonomisk förening Ombud: Sven Nordlund (MP) Ersättare: Reinhold Andefors (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april 2023. Protokollsutdrag Sven Nordlund Reinhold Andefors Kalix älv ekonomisk förening Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
22(61) 17 Dnr 2018-00631 102 Val ombud - NENET AB bolagsstämma t o m 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. NENETAB Ombud: Maud Lundbäck (S) Ersättare: Martin Östling (MP) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april 2023. Protokollsutdrag Maud Lundbäck Martin Östling NENET AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
23(61) 18 Dnr 2018-00630 102 Val ombud - Kommuninvest ekonomisk förening bolagsstämma t o m 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Kommuninvest ekonomisk förening Ombud: Tommy Nilsson (S) Ersättare: Jan Nilsson (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april 2023. Protokollsutdrag Tommy Nilsson Jan Nilsson Kommuninvest ekonomisk förening Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
24(61) 19 Dnr 2018-00619 102 Val ombud - Kalix Nya Centrum KB bolagsstämma t o m 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Kalix nya centrum KB Ombud: Sven Nordlund (MP) Ersättare: Anna-Lena Larsson (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma under år 2023. Protokollsutdrag Sven Nordlund Anna-Lena Larsson Kalix nya centrum KB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
25(61) 20 Dnr 2018-00634 102 Val ombud - Kalix Industrihotell AB bolagsstämma tom 2023-04-30 s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Kalix Industrihotell AB Ombud: Sven Nordlund (MP) Ersättare: Anna-Lena Larsson (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma under år 2023. Protokollsutdrag Sven Nordlund Anna-Lena Larsson Kalix nya centrum KB Kalix Industrihotell AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
26(61) 21 Dnr 2018-00618 102 Val - begravningsombud 2019-2022 s beslut beslutar nominera följande ombud till och med 31 december 2022. Ombud enligt begravningslagen Ombud: Martin Östling (MP) Enligt SFS 1999:306 skall länsstyrelsen förordna ett eller flera ombud att granska hur församlingen tar tillvara de personers intressen som inte tillhör Svenska Kyrkan. Protokollsutdrag Martin Östling Länsstyrelsen i Norrbottens län Nederkalix församling Arbetsgivarenheten
27(61) 22 Dnr 2018-00632 102 Val - Kommunalt pensionärsråd 2019-2022 s beslut Kommunfullmäktige beslutar utse följande ledamot och ersättare till kommunalt pensionärsråd till och med 31 december 2022. Ledamot Maud Lundbäck (S) Ersättare Lauri Korpela (V) Enligt arbetsordningen för Kommunala pensionärsrådet, senast reviderad av kommunfullmäktige den 28 november 2016, 214, är Kommunala pensionärsrådet organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. Uppgifterna administreras av socialnämnden. Riksorganisation för pensionärer som genom sin lokalförening bedriver organiserad verksamhet inom kommunen ska vara representerad i rådet. Kommunala pensionärsrådet består av en representant för socialnämnden, tillika ordförande, och en representant för kommunstyrelsen. PRO:s sju pensionärsföreningar utser vardera en ledamot och PRO:s Samorganisation i Kalix en ledamot. SPF utser två ledamöter och SPF Töre utser en ledamot samt SKPF en ledamot. För varje ledamot utses en personlig ersättare. Mandattiden sammanfaller med mandattiden för kommunstyrelsens ledamöter. Protokollsutdrag Maud Lundbäck Lauri Korpela Kommunalt pensionärsråd Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
28(61) 23 Dnr 2018-00633 102 Val - samverksansråd för landsbygdsfrågor 2019-2022 s beslut beslutar utse följande ledmöter och ersättare till samverkanråd för landsbygdsfrågor för tiden till och med den 31 december 2022. Samverksansråd för landsbygdsfrågor Ledamöter Reinhold Andefors (S) Sven Nordlund (MP) Inga-Lis Samuelsson (C) Ersättare Anna-Lena Larsson (S) Martin Östling (MP) Mika Räisänen (KXP) har den 24 mars 1997, beslutat om samarbetsformer mellan Byautvecklingsgrupperna, Kalix Bygdens Byaråd och kommunen. I samverkansrådet ingår ledamöter från kommunstyrelsen, landsbygdsansvarig tjänsteman och Kalixbygdens Byaråd. I samverkansrådet ingår tre ledamöter och tre ersättare. Protokollsutdrag Samtliga valda Utvecklingsenheten Arbetsgivarenheten
29(61) 24 Dnr 2018-00641 102 Styrelse Kalix Älv ekonomisk förening - nominering av ledamot o m 2023-04-30 s beslut beslutar nominera följande ledamot och ersättare att företräda Kalix kommun i styrelsen för Kalix Älv ekonomisk förening för tiden fram till och med den 30 april 2023. Ledamot Martin Östling (MP) Ersättare Britt-Marie Wikström (S) Kommunfullmäktige har den 5 april 1991, 43, beslutat anta plan för utvecklingen av turismen vid Kalix Älv och kust samt att en ekonomisk förening bildas. Expedieras till Martin Östling Britt-Marie Wikström Kalix Älv ekonomisk förening Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
30(61) 25 Dnr 2018-00640 102 Styrelse Bothnian Arc - nominering av representant och ersättare t o m 2023-04-30 s beslut beslutar nominera följande ledamot och ersättare till Styrelsen för Bothnian Arc för tiden fram till och med den 30 april 2023. Ledamot Reinhold Andefors (S) Ersättare Ethel Björkman (S) har den 18 februari 2002, 40, beslutat godkänna Huvudmannakommitténs för Bottenviksbågen förslag till gemensam organisation. Kommunen bör nominera representant och ersättare i styrelsen. Protokollsutdrag till Reinhold Andefors Ethel Björkman Bothnian Arc Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
31(61) 26 Dnr 2018-00511 102 Styrelse Kommuninvest ekonomisk förening - nominering av ledamöter t o m 2023-04-30 s beslut beslutar nominera Jan Nilsson (S), Linda Frohm (M), Susanne Darengren (SD) och Kristina Karlsson (SD till Kommuninvest ekonomisk förenings styrelse samt att nominera Linda Frohm som ordförande alternativt vice ordförande. Kommuninvest ekonomisk förening inbjuder medlemmarna att nominera en eller flera personer att väljas till styrelsen i Kommuninvest ekonomisk förening. Styrelsen består för närvarande av 15 ledamöter och 15 suppleanter. Kommunfullmäktige har den 29 november 1999, 79, beslutat om medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening. Kommuninvest ekonomisk förenings inbjudan. Förslag Jan Nilsson (S): Jan Nilsson (S) nomineras till styrelsen. Jimmy Väyrynen (M): Linda Frohm nomineras till styrelsen. Susanne Darengren (SD): Susanne Darengren (SD) och Kristina Karlsson (SD) nomineras till styrelsen. beslutar godkänna samtliga förslag till nomineringar till Kommuninvest ekonomisk förening styrelse samt beslutar nominera Linda Frohm som ordförande alternativt vice ordförande. Protokollsutdrag Samtliga valda Kommuninvest ekonomisk förening Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret
32(61) 27 Dnr 2018-00643 34 Rapportering av genomförda åtgärder i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2018 s beslut beslutar godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till svar. Samhällsbyggnadschef får i uppdrag att inrapportera svaren. Samhällsbyggnadschef Mårten Öhman meddelar i tjänsteskrivelse den 19 december 2018, att Vattenmyndigheterna i samverkan har begärt in svar av Kalix kommun gällande årliga rapporteringen av genomförandet av vattenmyndigheternas åtgärdsprogram. Alla kommuner ska, enligt åtgärdsprogrammets första punkt, senast 28 februari varje år rapportera föregående års genomförande av åtgärdsprogrammet till vattenmyndigheterna. Rapporteringens syfte är att säkerställa att miljökvalitetsnormerna för vatten följs. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt svar på frågor vilka redovisas i bilaga. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschef Mårten Öhmans tjänsteskrivelse den 19 december 2018. Protokollsutdrag skickas till Samhällsbyggnadsnämnden
33(61) 28 Dnr 2018-00593 14 Sweden Emilia Romagna Network - uppsägelse s beslut beslutar att säga upp medlemskapet i Sweden Emilia Romagna Network från och med 1 januari 2019. Utredare Thomas Johansson meddelar i tjänsteskrivelse den 12 december 2018, att Sweden Emilia Romagna Network har i ett brev till ordförande i kommunstyrelsen i Kalix 26 november 2018 uppmanat Kalix kommun att reglera en skuld till nätverket. Av brevet framgår att kommunen inte betalat sin medlemsavgift för åren 2017 och 2018. Enligt uppgift är Kalix kommun därför skyldig nätverket totalt 1 566, motsvarande drygt 16 000 svenska kronor. Undersökningar i ärendet väcker frågor om kommunens medlemskap. Handlingar som dokumenterar kommunens ansökningsförfarande har inte kunnat återfinnas i kommunens digitala ärendehanteringssystem. En kompletterande, manuell genomgång av sammanträdesprotokoll har inte kunnat styrka att kommunstyrelsen formellt beslutat att ansöka om medlemskap. Kontakter med nätverkets högkvarter i Bologna, Italien har därför bedömts nödvändiga för att sprida ytterligare ljus i ärendet. De dokument som skickats från Bologna indikerar att nätverket mottog och biföll en medlemsansökan från Kalix kommun i februari 2007. Handlingar angående kommunstyrelsens operativa arbete, och vad det arbetet i så fall utmynnat i, har inte kunnat spåras med ärendehanteringssystemets hjälp. Av ekonomisystemet framgår att medlemsavgiften under årens lopp belastat en knapp handfull konton hos kommunstyrelsen. Här framgår också att kommunen 2007-2016 betalat drygt 57 000 kronor i medlemsavgifter till nätverket. Under perioden 2007-2009 bokfördes ett projekt inom ramen för dåvarande näringslivsenhet. Det operativa arbetet verkar av allt att döma vara vilande sedan dess. Ekonomiska och principiella skäl talar därför för att kommunstyrelsen formellt beslutar att säga upp medlemskapet i nätverket från 1 januari 2019. Den skuld som aktualiserats av nätverket behöver naturligtvis regleras all den stund kommunen i varje fall nominellt stått som medlem under den åberopade tvåårsperioden. Beslutsunderlag Utredare Thomas Johanssons tjänsteskrivelse den 12 december 2018. Protokollsutdrag skickas till Sweden Emilia Romagna Network Ekonomienheten Utredare Thomas Johansson
34(61) 29 Dnr 2018-00134 04 Månadsrapport 2018 - kommunstyrelsen s beslut beslutar följande: Ekonomiska värden knutna till posten Kalix Golf AB lämnas utanför månadsrapporten eftersom de inte är klarlagda vid rapporttillfället. Rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Reservation Samtliga ledamöter i Nya Moderaterna, Rickard Mohss (L), Henrik Eriksson (C), Mika Räisänen (KXP) och Susanne Darengren (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Henrik Erikssons yrkande. Ekonomienheten har upprättat månadsrapport för kommunstyrelsen perioden januari november 2018. Yrkande Sven Nordlund (MP): I posten Kalix Golf AB finns ett förmodat värde, som vi i dagsläget inte vet hur stort det är. Henrik Eriksson (C): Under Kalix Golf AB (borgensåtagande) -14 716 ändras prognosen med 3,4 milj kr uppskattat (lågt värde) till 11 216 tkr på helårsprognosen och helårsavvikelsen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Sven Nordlund (MP) och Henrik Eriksson (C) skilda yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Sven Nordlunds yrkande. Ajournering kl 10.30-10.35. Beslutsunderlag Ekonomienhetens rapport. Protokollsutdrag skickas till Ekonomienheten
35(61) 30 Dnr 2018-00135 04 Månadsrapport 2018 - kommunen s beslut beslutar följande: Ekonomiska värden knutna till posten Kalix Golf AB lämnas utanför månadsrapporten eftersom de inte är klarlagda vid rapporttillfället. Rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Reservation Samtliga ledamöter i Nya Moderaterna, Rickard Mohss (L), Henrik Eriksson (C), Mika Räisänen (KXP) och Susanne Darengren (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Henrik Erikssons yrkande. Ekonomienheten har upprättat månadsrapport för Kalix kommun perioden januari november 2018. Yrkande Sven Nordlund (MP): I posten Kalix Golf AB finns ett förmodat värde, som vi i dagsläget inte vet hur stort det är. Henrik Eriksson (C): Under Kalix Golf AB (borgensåtagande) -14 716 ändras prognosen med 3,4 milj kr uppskattat (lågt värde) till 11 216 tkr på helårsprognosen och helårsavvikelsen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Sven Nordlund (MP) och Henrik Eriksson (C) skilda yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Sven Nordlunds yrkande. Beslutsunderlag Ekonomienhetens rapport. Protokollsutdrag skickas till Samtliga nämnder Ekonomienheten
36(61) 31 Dnr 2018-00621 101 s delegationsordning - revidering s beslut beslutar anta ny delegationsordning i enlighet med bifogad bilaga. Utredare Thomas Johansson meddelar i tjänsteskrivelse den 14 december 2018, att Integrationsfonden upphör 1 januari 2019. Detta föranleder en revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Den revidering som är nödvändig rör punkt 9.5.1 och markeras med röd text i den bilaga som bifogats ärendet. Beslutsunderlag Utredare Thomas Johanssons tjänsteskrivelse den 14 december 2018. Protokollsutdrag skickas till Författningssamlingen
37(61) 32 Dnr 2018-00644 80 Friluftspolitisk policy s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar att anta Friluftspolitisk policy för Kalix kommun. I fritids- och kulturnämndens protokoll, den 6 december 2018, 73, meddelas att fritids- och kulturförvaltningen har som ett LONA-projekt tagit fram ett förslag på Friluftsplan för Kalix kommun. Friluftsplanen innefattar även en friluftspolitisk handlingsplan samt en friluftspolitisk policy varför förslaget kommer att presenteras till kommunfullmäktige för beslut. Friluftsplanen består av tre delar: 1. Friluftsplan, innehåller en nulägesbeskrivning. 2. Friluftspolitisk policy. 3. Friluftspolitisk handlingsplan. Planen är remitterad till utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt socialnämnden för synpunkter. Förslaget är reviderat med utgångspunkt från inkomna remissvar. Beslutsunderlag Fritids- och kulturnämndens protokoll, 73/18. Förslag till Friluftsplan för Kalix kommun Förslag till Friluftspolitisk policy Förslag till Friluftspolitisk handlingsplan
38(61) 33 Dnr 2018-00395 80 Friluftsplan för Kalix kommun s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar att anta Friluftsplan för Kalix kommun. I fritids- och kulturnämndens protokoll, den 6 december 2018, 73, meddelas att fritids- och kulturförvaltningen har som ett LONA-projekt tagit fram ett förslag på Friluftsplan för Kalix kommun. Friluftsplanen innefattar även en friluftspolitisk handlingsplan samt en friluftspolitisk policy varför förslaget kommer att presenteras till kommunfullmäktige för beslut. Friluftsplanen består av tre delar: 1. Friluftsplan, innehåller en nulägesbeskrivning. 2. Friluftspolitisk policy. 3. Friluftspolitisk handlingsplan. Planen är remitterad till utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt socialnämnden för synpunkter. Förslaget är reviderat med utgångspunkt från inkomna remissvar. Beslutsunderlag Fritids- och kulturnämndens protokoll, 73/18. Förslag till Friluftsplan för Kalix kommun Förslag till Friluftspolitisk policy Förslag till Friluftspolitisk handlingsplan
39(61) 34 Dnr 2018-00645 80 Friluftspolitisk handlingsplan s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar att anta Friluftspolitisk handlingsplan för Kalix kommun. I fritids- och kulturnämndens protokoll, den 6 december 2018, 73, meddelas att fritids- och kulturförvaltningen har som ett LONA-projekt tagit fram ett förslag på Friluftsplan för Kalix kommun. Friluftsplanen innefattar även en friluftspolitisk handlingsplan samt en friluftspolitisk policy varför förslaget kommer att presenteras till kommunfullmäktige för beslut. Friluftsplanen består av tre delar: 1. Friluftsplan, innehåller en nulägesbeskrivning. 2. Friluftspolitisk policy. 3. Friluftspolitisk handlingsplan. Planen är remitterad till utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt socialnämnden för synpunkter. Förslaget är reviderat med utgångspunkt från inkomna remissvar. Beslutsunderlag Fritids- och kulturnämndens protokoll, 73/18. Förslag till Friluftsplan för Kalix kommun Förslag till Friluftspolitisk policy Förslag till Friluftspolitisk handlingsplan
40(61) 35 Dnr 2019-00010 00 Nämndsdialog - dialog och inflytande (Återrapport 2018 nämndsdialog - utveckling av demokrati, inflytande och information -kommunstyrelsen) s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar godkänna redovisningen av nämndsdialog för kommunstyrelsen 2018. Samordnare Eva Nyman meddelar i tjänsteskrivelse den 5 december 2018, att kommunfullmäktige har den 31 mars 2015, 84, beslutat enligt följande: Nämndsdialogen ska ske minst en gång per år i varje nämnd och styrelsen. Nämnden och styrelsen får själv besluta om formerna för dialogen, och att den ska dokumenteras och återrapporteras inom respektive nämnd samt till kommunfullmäktige. Dialogerna återrapporteras till kommunfullmäktige i februari. I beslutet från fullmäktige förtydligas begreppet nämndsdialog. Nämndens politiker, samt tjänstemän ska diskutera frågor som berör nämndens ansvarsområde med de kommuninvånare som är berörda av nämndens verksamheter. Aktiviteter under 2018 Under 2018 har kommunstyrelsen genomfört tre medborgardialoger. Den första dialogen som genomförts är åk 5:ornas besök till kommunstyrelsen enl. nedan planering. Dag Skola Antal 24/4 Ytterbyskolan 13 2/5 Näsbyskolan 27 9/5 Töreskolan 10 14/5 Innanbäcken A=13 B=11 17/5 Sangis skola 5 17/5 Norrskenet 15 22/5 Centrumskolan A =21 23/5 Centrumskolan B= 20 29/5 Djuptjärnsskolan A=18 B=20 172 Den andra dialog som genomförts är Medborgardialogen on tour 20 juli i samband med Sommarfesten. Då gjordes både en digital enkät samt att kommunstyrelsen stod vid Folkets Hus och pratade med medborgarna om ett attraktivare Kalix, där hade man möjlighet att även svara på enkäten via pappersformat.
41(61) Slutligen den tredje dialogen som genomförts är processen med att ta fram Töre utvecklingsplan där tre dialogmöten har hållits i samarbete med Samhällsbyggnadsförvaltningen. Varje tillfälle hade olika teman på dagordningen: 25 september Fokusområden: Bostäder, GC-vägar, Energi, Klimat och resurser, Bredband. 23 oktober Fokusområden: Hälsa, Arbete, Trygghet, Levnadsvillkor för barn, unga och vuxna, Medborgarkontor Biblioteket, Mötesplatser. 27 november Fokusområden: Utveckling av Töre området Energi, Vatten, Mark, Exploateringsmark, Företags- och infrastruktur, Utvecklingsområden ex. Töre Hamn. Medverkande har varit både politiker och tjänstemän från de olika förvaltningarna beroende på dialogens tema. Resultat Resultatet av de genomförda dialoger finns nu med som underlag till näringslivsenhetens projekt Utveckling av näringslivet och företagsklimatet. Beslutsunderlag Samordnare Eva Nymans tjänsteskrivelse den 5 december 2018.
42(61) 36 Dnr 2018-00570 101 Nämndsdialog - dialog och inflytande (Återrapport 2018 nämndsdialoger - utveckling av demokrati, inflytande och information -samtliga nämnder) s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar godkänna redovisningen av samtliga nämnders nämndsdialoger 2018. Kommunfullmäktige har den 31 mars 2015, 84, beslutat enligt följande: Nämndsdialogen ska ske minst en gång per år i varje nämnd och styrelsen. Nämnden och styrelsen får själv besluta om formerna för dialogen, och att den ska dokumenteras och återrapporteras inom respektive nämnd samt till kommunfullmäktige. Dialogerna återrapporteras till kommunfullmäktige i februari. I beslutet från fullmäktige förtydligas begreppet nämndsdialog. Nämndens politiker, samt tjänstemän ska diskutera frågor som berör nämndens ansvarsområde med de kommuninvånare som är berörda av nämndens verksamheter. Beslutsunderlag Samtliga nämnders nämndsdialoger 2018.
43(61) 37 Dnr 2018-00605 101 Riktlinjer för inköp och upphandling - revidering s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar följande: Anta nya riktlinjer för inköp och upphandling enligt bilaga. Rubriken Upphandlande myndighet kompletteras med klargörandet, att upphandlande myndighet vid behov skall använda sig av kommunens upphandlarfunktion. Riktlinjer för inköp och upphandling, kf 141208, 210, upphör att gälla. Kommundirektör Maria S Henriksson meddelar i tjänsteskrivelse den 10 januari 2019 att nuvarande Riktlinjer för inköp och upphandling fastställdes av kommunfullmäktige den 8 december 2014 ( 210) med en giltighetstid till 31 december 2018. Nytt förslag till Riktlinjer för inköp och upphandling har arbetats fram under 2018 som ett komplement till de drygt 380 lagparagrafer som finns i Lag (2016:1145) om offentlig upphandling. Ytterligare lagar som kan vara relevanta för kommunala nämnder och bolag, som upphandlande myndigheter, är dessutom: Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna Lag (2016:1147) om upphandling av koncessioner Yrkande Rickard Mohss (L): Tillägg under rubriken Upphandlande myndighet..och skall vid behov använda sig av kommunens upphandlarfunktion. Ordförande ställer yrkandet för röstning och finner att kommunstyrelsen bifaller Rickard Mohss (L) yrkande. Beslutsunderlag Kommundirektör Maria S Henrikssons tjänsteskrivelse den 10 januari 2019.
44(61) 38 Dnr 2018-00617 00 Riktlinjer läsplattor för ledamöter och ersättare s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar fastställa riktlinjer läsplattor och e-post till förtroendevalda ledamöter och ersättare. Genomförande av byte av e-postadresser till politiker ska vara genomfört senast 31 mars 2019. Stabsansvarig Kenneth Björnfot meddelar i tjänsteskrivelse den 12 december 2018, att ärendeprocessen har utvecklats vid förvaltningarna under lång tid, där digitalisering av handlingar och handläggning införts för en sammanhållen och kostnadseffektiv process. 2013 infördes läsplattor för ledamöter och ersättare så att även denna del av arbetet inom de olika politiska församlingarna har blivit digitaliserad. e-post är en naturlig del vid arbete inom kommunens verksamheter och dess politiska församlingar. e-post som avser politiska uppdrag ska hanteras via kommunens e-postserver genom att samtliga ledamöter och ersättare tilldelas en kommunal e-postadress. Behovet avseende införandet av riktlinjer rörande hantering av läsplattor och e- postadresser sker mot bakgrund av informationssäkerhet och att behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Yrkande Linda Frohm (M): Genomförande av byte av e-postadresser till politiker ska vara genomfört senast 31 mars 2019. Ordförande ställer Linda Frohm (M) yrkande för röstning och finner att kommunstyrelsen bifaller Linda Frohms yrkande. Beslutsunderlag Stabsansvarig Kenneth Björnfot tjänsteskrivelse den 12 december 2018.
45(61) 39 Dnr 2018-00517 29 Drift av Kalix Folkets Hus under perioden 2019-2021 s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar följande: Fritids- och kulturnämnden får i uppdrag att driva Kalix Folkets Hus i egen regi under perioden 2019-2021 efter de verksamhetsidéer som framgår av bifogat förslag. Årligt verksamhetsanslag utgår med 360 000 kr för drift av verksamheten. Budget för fastighetens driftskostnader, lokalvård, löpande och långsiktigt underhåll, fastighetsskötsel, renhållning, elenergi, värme och vatten förs över från kommunstyrelsen till fritids- och kulturnämnden. Utvärdering av verksamheten ska redovisas till kommunfullmäktige i februari 2020 och beslut om driftsform ska fattas februari 2021. Reservation Samtliga ledamöter i Nya Moderaterna, Rickard Mohss (L), Henrik Eriksson (C), Mika Räisänen (KXP) och Susanne Darengren (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Linda Frohms yrkande. Kommundirektör Maria S Henriksson meddelar i tjänsteskrivelse den 8 januari 2019 följande: föreslog 2018-11-12, att kommunfullmäktige beslutar ge fritids- och kulturnämnden i uppdrag, att driva Kalix Folkets Hus i egen regi i enlighet med verksamhetsidéer i förslaget samt bifogad budget. Verksamhetsanslag utgår med 360 000 kr för drift av verksamheten. Budget för fastighetens driftskostnader, lokalvård, löpande och långsiktigt underhåll, fastighetsskötsel, renhållning, elenergi, värme och vatten förs över från kommunstyrelsen till fritids- och kulturnämnden. Kalix Folkets hus ska drivas i egen regi under perioden 2019-2021. Utvärdering av verksamheten samt nytt beslut om driftsform ska fattas under år 2020. Kommunfullmäktiges beslutade 2018-11-26, att återremittera ärendet enligt följande: -En fullgod verksamhetsplan som är politiskt behandlad och beslutad i fritids- och kulturnämnden -En investeringsplan som ger driften förutsättningar att utveckla verksamheten -Utreda fördelar och nackdelar med eventuellt namnbyte på fastigheten samt kostnadsberäkna detsamma.
46(61) -Utreda om organisationen klarar åtagande. Beredning Fritids- och kulturnämnden har behandlat ärendet 2018-12-04 och antagit förslag till verksamhetsbeskrivning samt budget. Fritids- och kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar ge nämnden i uppdrag, att driva Kalix Folkets Hus i egen regi i enlighet med verksamhetsidéer i förslaget samt bifogad budget. Verksamhetsanslag utgår med 360 000 kr för drift av verksamheten. Budget för fastighetens driftskostnader, lokalvård, löpande och långsiktigt underhåll, fastighetsskötsel, renhållning, elenergi, värme och vatten förs över från till Fritids- och kulturnämnden. Verksamhetsbeskrivning Allmänt Folkets hus ska vara centrum för kulturen i Kalix och ge stöd och utveckling till kulturlivet i hela Kalix kommun. Genom att samla och samverka med medborgare, föreningar och andra aktörer säkerställer Kalix kommun ett långsiktigt och rikt kulturliv i hela kommunen. Det är viktigt att Folkets hus är en träffpunkt för medborgarna i kommunen. Kalix Folkets hus har tack vare Kalix Folketshusförening varit en naturlig mötesplats för Kalixborna och det ska fritids- och kulturnämnden bygga vidare på och förädla. Kultur för ett attraktivt samhälle Lokaler och scen för dans, konst, teater, musik, föreläsningar, författarträffar och annan skapande verksamhet ska vara i centrum. Det finns samband som visar på att kommunens grad av kulturaktivitet är starkt förknippad med ortens attraktivitet och tillväxt. Fokus på barn och unga Evenemang och aktiviteter ska finnas för alla åldrar, alla målgrupper är viktiga i ett folkets hus. Aktivitetsschema upprättas som gäller för alla åldrar men stort fokus kommer att ligga på barnfamiljer. Under året har en enkät gjorts bland småbarnsföräldrar och de saknar en plats att träffas på. Här kan Folkets hus bli den mötesplats där det erbjuds barnshower, sago- och sångstunder, skojigt skapande, barnutställningar, barnteater mm. Målet är minst ett event per månad för barn. Konferenser En viktig del av verksamheten är konferenser och även här behöver en utveckling ske så att huset blir en central punkt för konferenser inom kommunen och i länet. Det kommer att ske i samarbete med lokala entreprenörer. Här kan vi erbjuda bra paket med boende och aktiviteter tillsammans med näringslivet i Kalix kommun. Det kommer att höja kommunens attraktivitet. Turistinformation Fritids- och kulturförvaltningen har fått i uppdrag att se hur turistinformationen i Kalix kommun kan lösas. Det finns en stor efterfrågan på information såväl bland
47(61) besökare som hos ortsbor. Idéer finns om en turistinformation inne i Folkets hus, vilket skulle locka besökare särskilt under sommarmånaderna men även under vinterhalvåret då dessa aktiviteter ökar kraftigt. Fördelarna med en turistinformation i Folkets hus är många. Huset finns i hjärtat av centralorten med många parkeringar, tillgång till tidningar, datorer och med generösa öppettider. Informationen kan placeras i direkt anslutning till ingången, väl synlig. Personalen till detta hittar vi både internt, externt samt ferieungdomar. Show-room Planer finns också för ett showroom där vi visar upp en Kalixprodukt, t ex Kalix löjrom. Film, PowerPoint, bilder och även fysiska föremål som används vid fångst och tillredning av löjrommen. Givetvis kan det vara någon annan Kalixprodukt. Det kommer troligtvis att locka fler besökare än turistinformationen gör och ge större liv och rörelse i huset. Teknik ger möjligheter De senaste åren har en teknikuppdatering skett i huset som säkert kommer till nytta, bland annat finns videokonferens att tillgå. Bokningar görs redan. Budget Fritids- och kulturförvaltningen beräknar att nämnden behöver få en ramutökning motsvarande samma summa som Folketshusföreningen haft i sitt avtal d v s 360 000 kr plus indexuppräkning. Intäkterna från uthyrning och caféverksamhet ska täcka personal och driftkostnader. Caféet Caféet behövs för flexibilitet, för att kunna erbjuda konferenser med hög service. Caféet är en livsnerv för besökare till konferenser, verksamheter och evenemang och det finns samordningsvinster med att ha caféet i egen regi. Däremot behöver offerter från kommunens entreprenörer/restauranger efterfrågas vid konferenser där mat ska serveras. Analys Verksamheten har med små medel redan ökat antalet bokningar, nya har kommit till och gamla återkommit. Just nu är det en bra ingång på bokningar och det finns goda möjligheter att fortsätta utveckla konceptet. Planeringen för 2019 har redan påbörjats, framförhållning gentemot kunderna som bokar konferens är en nödvändighet. Bokningar av artister pågår, för att erbjuda musikunderhållning. Här försöker verksamheten täcka in olika målgrupper. Dans på Trettondagsafton och underhållning i discolokalen gör att hela huset nyttjas. Liknande upplägg planeras för Långfredag och båda dessa aktiviteter är bokade. Likaså har ett antal teateruppsättningar bokats. Det är nödvändigt att fortsätta arbeta för att få till bokningar för att inte stå utan arrangemang och konferenser under 2019. Fritids- och kulturförvaltningen har goda förutsättningar att utveckla verksamheten i Kalix Folkets Hus och det finns naturliga samordningsvinster med andra större och
48(61) mindre evenemang som nämnden ansvarar för. Verksamhetsplanen kommer ytterligare att utvecklas i och med att verksamheten växer och vi får en bild av vad medborgarna vill ha för aktiviteter. En investeringsplan kommer att tas fram i budgetarbetet för år 2020 medan det under 2019 kommer att genomföras mindre investeringar genom omfördelning i befintlig investeringsbudget. Namnbyte är idag inte diskuterat, verksamhetens innehåll och budget har prioriterats. Det finns för- och nackdelar både med att behålla namnet och att genomföra ett namnbyte. Om/När ett namnbyte ska ske är det viktigt att Kalix medborgare får tycka till precis som de ska ha möjlighet att påverka verksamhetens innehåll. Frågan kan med fördel lyftas lite senare när verksamheten har kommit igång i större skala. Bilaga 1 Budget Kalix Folkets Hus i egenregi Verksamhet Budget kostnader/intäkter 2019 47300 Kalix Folkets Hus, f d verksamhetsanslag enl tidigare budget -360 Folkets hus, adm personal 1 000 Folkets hus, intäkter lokaler -1 100 Folkets hus, drift. Kontorsmaterial, IT, telefon, kassa mm. 75 Folkets hus, arrangemang kostnad gage mm 300 Folkets hus, arrangemang intäkter. Teater, musik, föreläsning mm -350 Folkets hus, arrangemang marknadsföring 65 Café, intäkt -1 700 Café, personal 1 200 Café, kostnad drift 700 Tillkommer gör kapitalkostnader (avskrivning + internränta) för investeringar i form av uppköp av konkursboets inventarier och kommande behov av investeringar. kostnader 3 340 intäkter -3 510 NETTO -170 Ajournering kl 11.45-12.00. Ajournering kl 12.05-12.10. Ajournering kl 12.15-12.20.