SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 1(21) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Sessionssalen, fredagen den 11 januari 2019 kl 09:00 12:00 Beslutande Ledamöter Sven Nordlund (MP), ordförande Viktoria Wikström (S), 1:e vice ordförande Hans-Göran Sandberg (S) Katarina Björnfot (S) Torgny Olofsson (S) Sara Cave (M) Sandra Bergström (M) Ann-Sofie Esperi (C) Tomas Johsund (L) Ersättare Thomas Lundbäck (S) Erik Ström (S) Jan Bergendorff (S) Carina Strand (V) Linus Häggström (M) 1-7 Birgitta Evling (M) Alexandra Fransson (M) Inga-Lis Samuelsson (C) Övriga närvarande Charlotte Sundqvist, utbildningschef Helena Wasserman, förvaltningsekonom Bo Andersson, nämndsekreterare Justerare Viktoria Wikström Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Bo Andersson Ordförande Sven Nordlund Justerare Viktoria Wikström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Bo Andersson

2 2(21) Ärendelista 1 Dnr 700 Upprop Dnr 701 Val av justerare Dnr 702 Godkännande av ärendelista Dnr Meddelanden Dnr 704 Anmälda delegationsbeslut Dnr Målarbete Dnr Val - s arbetsutskott perioden Dnr Val - Ersättare till ägargrupp för Femkantens vuxenutbildning Dnr Närvaroplan för skolan - Reviderad Dnr Bidragsbelopp 2019 till enskilda verksamheter och annan pedagogisk omsorg Dnr Motion - Upprätta gemensamma handlingsplaner för elevfrånvaro och kränkande behandling mot personal Dnr Landsbygdsprogrammet Utvärdering Dnr 705 Arbetsmiljö - Rapport Dnr 706 Kränkande behandlingar - Rapport Dnr 707 Synpunkter och klagomål - Rapport Dnr 708 Information... 21

3 3(21) 1 Upprop s beslut Nämndsekreteraren förrättar upprop.

4 4(21) 2 Val av justerare s beslut Till justerare väljs Viktoria Wikström (S).

5 5(21) 3 Godkännande av ärendelista s beslut Ärendelistan godkänns med följande ändringar: Punkt 11 utgår - Motion - Tider för skolbussar måste anpassas till skoltiderna. Punkt 14 utgår - Internkontrollplan, uppföljning 2018

6 6(21) 4 Dnr Meddelanden s beslut Nämnden tar del av och godkänner redovisning av meddelanden. 1. Statistik antal födda i Kalix kommun Statistik födda i Kalix kommun jämförelser per område år Statistik födda i Kalix kommun historik Cirkulär SKL - EU-förordning säkerhetsdetaljer angående läkemedelsförpackningar. 5. Protokoll från Haparanda kommun - Samverkansavtal gymnasieutbildningar. 6. Protokoll KF Budget Protokoll KF Motionssvar Aktiv part i Eu. 8. Protokoll KF Motionssvar Införande av porrfilter på datorer i skolor. 9. Protokoll KF Nätverket Håll Sverige Rent. 10. Protokoll KF Val till utbildningsnämnden tiden Protokoll KF Pålänge skola, rapportering av förlängning av nyttjad lokal. 12. Protokoll UBN Sammanträdesplan Beslutsunderlag Sammanställning av meddelanden.

7 7(21) 5 Anmälda delegationsbeslut s beslut Nämnden tar del av och godkänner redovisning av delegationsbeslut. 1. Förvaltningsekonomen har med stöd av delegationsordning H.19 beviljat elev skolskjuts till och från Centrumskolan på grund av växelvis boende läsåret med start vecka , dnr Förvaltningsekonomen har med stöd av delegationsordning H.19 beviljat elev skolskjuts till och från Töreskolan på grund av växelvis boende under vårterminen 2019 med start vecka 2, dnr Förvaltningsekonomen har med stöd av delegationsordning H.19 avslagit elev skolskjuts till och från Norrskenets friskola på grund av eget val av annan skolenhet än den skola som ingår i upptagningsområdet, dnr Förvaltningsekonomen har med stöd av delegationsordning H.19 beviljat elev skolskjuts till och från Djuptjärnsskolan på grund av växelvis boende läsåret , dnr Förvaltningsekonomen har med stöd av delegationsordning H.19 beviljat elev skolskjuts till och från Djuptjärnsskolan på grund av växelvis boende läsåret med start, dnr Förvaltningsekonomen har med stöd av delegationsordning H.19 beviljat elev skolskjuts till och från Näsbyskolan på grund av växelvis boende läsåret med start vecka 2, dnr Förvaltningsekonomen har med stöd av delegationsordning H.19 beviljat elev skolskjuts till och från Manhemsskolan på grund av växelvis boende läsåret , dnr Förvaltningsekonomen har med stöd av delegationsordning H.19 beviljat elev skolskjuts till och från Djuptjärnsskolan på grund av växelvis boende läsåret , dnr Förvaltningsekonomen har med stöd av delegationsordning H.19 beviljat elev skolskjuts till och från Djuptjärnsskolan på grund av växelvis boende läsåret , dnr

8 8(21) Beslutsunderlag Sammanställning av anmälda delegationsbeslut.

9 9(21) 6 Dnr Målarbete - s beslut Nämnden beslutar att påbörja sitt arbete med framtagande av nya mål för den nya mandatperioden. Målarbetet ska vara slutfört för godkännande av nämnden den 17 maj 2019 för vidare beslut av fullmäktige den 17 juni Inför ny mandatperiod ska nämnden ta fram nya mål för sin verksamhet som efter nämndens godkännande beslutas av Kommunfullmäktige.

10 10(21) 7 Dnr Val - s arbetsutskott perioden s beslut Nämnden beslutar att välja följande ledamöter och ersättare till arbetsutskott för mandatperioden : Ledamöter Sven Nordlund (MP), ordförande Viktoria Wikström (S), vice ordförande Ann-Sofie Esperi (C) Ersättare Hans-Göran Sandberg (S) Katarina Björnfot (S) Sandra Bergström (M) Enligt gällande reglemente ska det inom utbildningsnämnden finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet skall bestå av 3 ledamöter och 3 ersättare. Bland utskottets ledamöter ska nämnden välja en ordförande och en vice ordförande. Protokollsutdrag skickas till: Sven Nordlund (MP) Viktoria Wikström (S) Ann-Sofie Esperi (C) Hans-Göran Sandberg (S) Katarina Björnfot (S) Sandra Bergström (M)

11 11(21) 8 Dnr Val - Ersättare till ägargrupp för Femkantens vuxenutbildning s beslut Nämnden beslutar att välja Torgny Olofsson (S) som ersättare till ägargrupp för Femkantens vuxenutbildning. Ordförande Sven Nordlund (MP) är sedan tidigare ordinarie ledamot i ägargruppen för Femkantens vuxenutbildning. Vid förhinder av ordinarie ledamot behöver nämnden utse en ersättare. Protokollsutdrag skickas till Torgny Olofsson (S)

12 12(21) 9 Dnr Närvaroplan för skolan - Reviderad s beslut beslutar att godkänna reviderad närvaroplan för de obligatoriska skolformerna i Kalix kommun. Nuvarande plan för ökad närvaro antogs av utbildningsnämnden Från 1 juli 2018 har skollagen ändrats för att minska elevers upprepade eller längre frånvaro från utbildningen inom de obligatoriska skolformerna varför planen behöver revideras. Enligt skollagen gäller skolplikten i förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, sameskolan och specialskolan. Förslag till närvaroplan har varit ute på remiss hos skolor i Kalix kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Närvaroplan revidering för de obligatoriska skolformerna. Närvaroplan - reviderad Protokollsutdrag skickas till Utbildningschefen

13 13(21) 10 Dnr Bidragsbelopp 2019 till enskilda verksamheter och annan pedagogisk omsorg s beslut Nämnden beslutar om följande bidrag till enskilda verksamheter och annan pedagogisk omsorg för år 2019: Sammanställning bidrag Elevbidrag FSK Åk 1-3 Åk 4-6 Åk 7-9 (bidrag (kr) per barn och månad) Undervisning Läromedel och utrustning Elevvård Övrigt Administration Tilläggsbelopp Totalt Momskompensation Totalt elevbidrag Lokalkostnadsbidrag Administration Momskompensation Totalt lokalkostnadsbidrag Lokalkostnad för fritids ingår i skolans lokalkostnader så inget lokalkostnadsbidrag utgår till fritids då fritidsverksamheten kombineras med skolverksamhet Elevbidrag Förskola Fritids Förskola* Fritids* (bidrag (kr) per barn och månad) Undervisning/Omsorg Läromedel och utrustning Övrigt Administration Avdrag för avgifter Totalt

14 14(21) Momskompensation Totalt elevbidrag Lokalkostnadsbidrag Administration 35 9, ,00 Momskompensation 73 18, ,54 Totalt lokalkostnadsbidrag * kommunen placerar och debiterar platserna enligt gällande maxtaxa Lokalkostnadsbidraget för fritidsverksamhet som bedrivs på fria förskolor är framräknad via en schablon baserad på yta då lokalhyran för fritids ingår i skolans lokalhyra i kommunen. Annan pedagogisk omsorg 0-5 år 6-12 år 0-5 år* 6-12 år* (bidrag (kr) per barn och månad) Undervisning/Omsorg Läromedel och utrustning Övrigt Administration Avdrag för avgifter Totalt Momskompensation Grundbelopp Omkostnadsersättning Totalt bidrag Inför varje nytt budgetår efter att internbudgeten fördelats fastställs bidragsbeloppen till enskilda verksamheter och annan pedagogisk omsorg i kommunen. Beslutsunderlag Sammanställning av bidragsbelopp Protokollsutdrag skickas till Enskilda verksamheter i Kalix kommun

15 15(21) 11 Dnr Motion - Upprätta gemensamma handlingsplaner för elevfrånvaro och kränkande behandling mot personal s beslut antar utbildningschefens svar som sitt eget och föreslår kommunfullmäktige att därmed avslå motionen mot bakgrund av att dokumentation av det efterfrågade redan finns. Solveig Ingelund (L) föreslår i motion den 21 november 2018 följande: "Idag har vi olika rutiner och åtgärder för frånvaro i skolan. Detta medför att en del åtgärder tas vid frånvaro på en skola men liknande situation hanteras annorlunda på en annan skola. Vi har även olika åtgärder inom samma skola. För att säkerställa ett likvärdigt handhavande bör alla ha samma rutiner och åtgärder. På detta sätt undviks missförstånd och alla vet hur detta ska skötas. På samma sätt bör vi även göra med hanteringen av kränkande handlingar mot personal. Vi har idag tydliga handlingsplaner när det gäller kränkningar som sker mot elever men Inte mot personal. Detta gör hanteringen av ärenden svårarbetad och otydlig. Det ska inte råda någon som helst tvivel om hur man gör, vad man gör och vem som gör vad i dessa situationer. Några viktiga moment i handlingsplanerna är frågan när vi kopplar in andra instanser ex. polis och socialförvaltningen. Dessa handlingsplaner bör upprättas av personal/elevhälsan i skolan och vara förankrad i verksamhet och ledning." Beslutsunderlag Motionssvar - Upprätta gemensamma handlingsplaner för elevfrånvaro och kränkande behandling mot personal. Motion - Upprätta gemensamma handlingsplaner för elevfrånvaro och kränkande behandling mot personal. Protokollsutdrag skickas till Kommunfullmäktige

16 16(21) 12 Dnr Landsbygdsprogrammet Utvärdering s beslut Nämnden beslutar anta utbildningschefens utvärdering av de övergripande målen Demokrati och inflytande respektive Fungerande service och infrastruktur enligt följande: Demokrati och inflytande Utbildningsförvaltningen har medverkat för att I god tid informera och samråda med berörda byar innan beslut? har fattat beslut att öppna 2 nya avdelningar på Skolbackens förskola i Töre i samband med att den fria förskolan beslutat att avveckla verksamheten. Under våren 2018 träffade förvaltning föräldrar till barn i Töreområdet. Vi hade en dialog kring verksamheten och hur den framtida verksamheten kommer att se ut vid utökningen. Vi tittade på de blivande lokalerna och pratade om hur verksamheten kommer att bedrivas. Öppnandet har gått bra trots att ombyggnationerna drog ut på tiden. Vid samtal med föräldrar framkommer att de är mycket nöjda med verksamheten. Fungerande service och infrastruktur Utbildningsförvaltningen har medverkat för att Anpassa servicelösningar efter lokala behov Utbildningsförvaltningen och ordförande deltog vid dialogsamtalen som genomfördes under hösten, i Töre. Vid ett av mötena lämnade elever från Töreskolan önskemål bl.a. om utveckling av idrottshallen i Töre. Förvaltningen har tillgodosett elevernas önskemål om utrustning i idrottshallen. Kommunen har antagit ett reviderat Utvecklingsprogram ur ett landsbygdsperspektiv i juni Programmet har tagits fram i en lokalt förankrad process och antagits av kommunfullmäktige. Varje år ska en utvärdering göras som sedan presenteras för kommunstyrelsen. I utvärderingen ska framgå vad Utbildningsförvaltningen gjort för att: Leva upp till andemeningen i programmet? Haft dialog i frågor/aktiviteter som berör landsbygden före beslut/genomförande?

17 17(21) Utvärdera om det finns det frågor/aktiviteter där dialogen kunnat vara bättre? Utbildningsförvaltningen utvärderar punkterna under utveckling och inflytande och fungerande service och infrastruktur Beslutsunderlag Landsbygdsprogrammet Utvärdering Beslutat Landsbygdsprogram av Kommunfullmäktige 2016 Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen

18 18(21) 13 Arbetsmiljö - Rapport s beslut Nämnden tar del av och godkänner rapporterna angående arbetsmiljöfrågor. Utbildningschefen rapporterar löpande till nämnden om frågor som rör arbetsmiljön. Vid dagens nämnd informeras nämnden om följande: Arbetsbelastning Mail- och mobilpolicy

19 19(21) 14 Kränkande behandlingar - Rapport s beslut Nämnden tar del av och godkänner rapporter om kränkande behandlingar. Utbildningschefen rapporterar löpande till nämnden om ärenden som rör kränkande behandlingar. Vid dagens nämnd informeras nämnden om följande: Inkomna anmälningar om kränkande behandlingar sedan föregående nämnd.

20 20(21) 15 Synpunkter och klagomål - Rapport s beslut Nämnden tar del av och godkänner rapporteringen av inkomna synpunkter och klagomål. Utbildningschefen rapporterar löpande till nämnden om inkomna synpunkter och klagomål. Vid dagens nämnd rapporteras om inkomna synpunkter som berör följande enheter: Furuhedsskolan Sangis skola Grytnäs förskola Öppettider vid enskild förskola inom ramen för kommunens tillsynsansvar

21 21(21) 16 Information s beslut Nämnden tar del av och godkänner informationen. Nämnden informeras om följande: Nämnderna under första halvåret 2019 förläggs som heldagar. Utlokaliserad nämnd den 8 februari till Manhemsskolan. Politikerutbildning den 14 mars heldag med föreläsare Axel Danielsson.