StudentSamarbetet Øresund Referat Möte den 7 februari, kl 14 Studentkåren Malmö, Malmö högskola Närvarande Malmö Högskola (Mah) Manne Gerell Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Ann Fugl-Meyer Bjørn Kantsø Københavns Universitet (KU) Martin Duus Lunds Universitet (LU) Erik Stenberg Elin Junghard Martin Lundqvist Meddelat förhinder Malmö Högskola (Mah) Hanna Svensson Copenhagen Business School (CBS) Stefan K. Madsen Rasmus Viemose Danmarks Farmaceutiske Universitet (DFU) Maria Louise Krog Roskilde Universitets Center (RUC) Henrik Skou Nielsen StudentSamarbetet Øresund (SSØ) David Ganrot Øresundsuniversitetet (ØU) Sara Stavås Virkelyst Anatol Itten Ärende Formalia 1 Velkomst og navnerunde Manne hälsar välkomna. 2 Valg af dirigent og referent Manne väljs till dirigent och David till referent. 3 Godkendelse af dagsorden Beslutar att stryka 9 11, då de ej är aktuella. 4 Referat fra forrige møde Beslutar att lägga referatet till handlingarna. Informationspunkter 5 Nyt fra SSØ-sekretariatet David meddelar att en ny SSØ-logotyp tas fram. Mötesdeltagarna får tycks till om de olika förslagen. 6 Nyt fra Øresundsuniversitetet Sara meddelar senaste nytt från ØU-sekretariatet: Sekretariatschef Bengt Streijffert vill bjuda in SSØ till ett möte för att bland annat diskutera ärenden
till rektorskonferensens majmöte och om det ska heta Öresundsuniversitetet eller -universiteten, samt för att utvärdera ØU och ØSR. Rektorsutskottet har möte den 27 februari och rektorsförsamlingen den 2 maj. ØU-sekretariatet verkar för att förbättra den interna mobiliteten inom ØU. Två hinder för mobiliteten är de studieavgifter som Danmark infört för studenter från länder utanför EES samt 13-veckorsregeln som gör att svenska studenter inte kan få studiemedel för att läsa sommarkurser i Danmark. Studievägledarnätverket har informationsmöte om att läsa på andra sidan Sundet, i Malmö den 14 februari samt i København den 21 mars. Biblioteksprojektet ska förhoppningsvis komma on line under hösten. Projektet är ett samarbete mellan åtta av biblioteken inom ØU och gör det möjligt för studenterna att söka bland 5 miljoner böcker och få dem levererade till sina hembibliotek inom 48 timmar. 7 Projektet om nedsættelse af betaling for offentlig transport over Sundet 8 Tour de promo Diskussions- og beslutningspunkter 12 Studeranderepresentanter till Øresund Science Region hur ska vi utse dem? Beslutar att SSØ vill ha två platser i ØSR:s styrelse. att David ska undersöka vilka ØSR:s åtta plattformar är. 13 Gränsregionala hinder SSØ anser att de höga bropendlingskostnaderna är det största gränsregionala hindret för studenter. Dessutom anser SSØ att studenter ska ha samma möjlighet att göra sin praktik på andra sidan Sundet som i sina hemländer samt att studiemedelssystemen inte bör missgynna studenter som vill läsa på andra sidan Sundet (ex. 13- veckorsregeln). 14 SSØ Vision and Mission Statements Förslaget till Vision and Mission Statements godkänns med tillägg av följande mening först i texten: SSØ er et samarbejde mellem studenterorganisationerne ved de uddannelsesinstitutioner, der deltager i Øresundsuniversitetet. Bilag 14
15 Vedtagelse af ændringer i forretningsordenen Beslutar att med språkkorrigeringar godkänna de föreslagna ändringarna att ta bort 7 att numrera om 8 till 7 att som ny 8 infoga 8 Øvrige studenterrepræsentanter De studenterrepræsentanter der vedtages af SSØ, skal tilstræbes at være ligeligt fordelt mellem representanter fra den danske og den svenske side. att i supplementet ta bort referenserna till val till Studentbrokommittén att anta den nya forretningsorden Bilag 15 Forretningsorden 2007-02-07 16 Verksamhet 2007 Diskussion. Erik sammanställer en lista med de frågor som i diskussionen framstod som viktigast. Bilaga 16 Handlingsplan för StudentSamarbetet Öresund 17 Godkendelse af regnskab Bordlägger ärendet/ henlægger sagen. 18 Avtal om SSØ:s bokföring och pengahantering Beslutar att uppdra åt kontaktpersonerna att ingå avtal med LUS. Formalia 19 Næste møde Nästa möte hålls kl 15 den 25 april på Københavns universitet. 20 Eventuelt
BILAGA 16 Handlingsplan för StudentSamarbetet Öresund Handlingsplan för StudentSamarbetet Öresund Detta dokument kommer på obestämd framtid att vara StudentSamarbetet Öresunds handlingsplan. Varje punkt kommer att vara strukturerad som följer. Först besvaras frågan Vad är det vi vill åstadkomma?, detta redovisas som ett inledande påstående, sedan kommer en kort problemframställning. Efter detta kommer frågorna När ska vi göra det?, Hur ska vi åstadkomma detta? och Vem ska göra det och vem ska påverkas? att försöka besvaras. Varje punkt avslutas med en statusrapport för varje fråga. Detta leder till att detta måste vara ett levande dokument som uppdateras från möte till möte. 1. Öresund Sience Region Vi vill ha studeranderepresentanter i ÖSR:s styrelse. Vi vill ha två studeranderepresentanter i ÖSR:s styrelsen. Dessa platser ska vara fördelade på en svensk och en dansk student. Anledningen till att vi vill ha tillträde är för att få mer insyn i verksamheten för att veta vad det bedrivs för forskning och hur vi kan få denna forskningen att komma grundutbildningen tillgodo. Vi börjar med att uppvakta Öresundsuniversitetets kansli. Efter att ha fått mer information om vad ÖSR är och vad de arbetar med, så ska frågan tas upp i Rektorskonferensen. Ett slutgiltigt besked kommer att fås vid Rektorskonferensen. Stefan K. Madsen författar en skrivelse. Status: Kravet är framfört från SSÖ:s kansli till ÖU:s kansli. Svar inväntas inför mötet 19 mars. Sedan kommer skrivelsen att skickas. 2. Rabatter En resa över sundet ska inte kosta mer en motsvarande resa på land Detta är en regional fråga. Således är det HUR och Region Skåne som ska uppvaktas. Ett sätt hade varit om det avsattes en fond för att betala skillnaden mellan det riktiga priset och det rabatterade studentpriset. Status: Kravet är framfört till Region Skåne och till den svenska regeringen. Ett möte planeras till senare under våren.
3. Gemensam sak med ÖU BILAGA 16 Handlingsplan för StudentSamarbetet Öresund Varje år ska en gemensam skrivelse med ÖU ges ut Det hade varit bra om en gemensam skrivelse med universiteten hade författats. Denna hade kunna gälla något av följande: Integration av utbildning Utjämnandet av studiestödssystem Avgifter Rabatter En effekt av en sådan skrivelse hade varit synliggörandet av organisationen, samt att föra fram den för tillfället viktigaste frågan till allmänheten och olika makthavare. Status: Ej påbörjat. 4. Möte med Regionala Utvecklingsnämnden och dess danska motsvarighet Vi ska bli en naturlig samtalspartner när det gäller regionala utvecklingsfrågor Ett exempel på sådana frågor är praktik i Skåne för läkarstuderande vid Köpenhamns universitet. Status: Kontakt är tagen på den svenska sidan, ingenting bestämt om när mötet ska ske. 5. Konferenser/Möten/Träffar Det ska hållas åtminstone en konferens per år SSÖ borde även arbeta under året för att utveckla alternativ till konferenser. Vi kan uppmana organisationer att arrangera konferenser och informera om att det finns pengar att söka till sådana. Status: Inga konferenser är hittills planerade för 2007.
6. Nätverk på tvärs över sundet BILAGA 16 Handlingsplan för StudentSamarbetet Öresund SSÖ ska verka för att det bildas nätverk mellan olika lokala organisationer inom regionen Detta skulle framförallt vara bra för att möjliggöra idéspridning, samt att underlätta rekrytering nerifrån för SSÖ. Informationen om studiebesöksmedel måste spridas vid våra respektive lärosäten. Status: Medel för studiebesök är avsatta. De första ansökningarna är inkomna. 7. Praktik Praktik ska möjliggöras för alla på båda sidorna av sundet Problembeskrivning: Status: Frågan är framförd till regions- och regeringsnivå i Sverige. 8. Tidning för Öresund Det ska finnas en vetenskaplig studenttidskrift i Öresundsregionen Ex harvard law review Status: Arbetet påbörjat. Rektorskonferensen våren 2006 har sagt nej.
9. Utjämning av studiemedelssystem Det ska gälla samma regler för studier oavsett vilken sida av sundet studenter förlägger dessa till Framförallt gäller detta att det idag inte är möjligt för en svensk student att få studiestöd för en utbildning utomlands som är kortare är 13 veckor. Detta är en fråga på statsnivå. Ett sätt att gå till väga är via nationella organisationer. Frågan bör lösas innan sommaren 2007 för att svenska studenter ska kunna medverka vid sommaruniversitetets kurser i Köpenhamn. Status: Frågan är redan framförd till svenska regeringen. BILAGA 16 Handlingsplan för StudentSamarbetet Öresund 10. Fallverksamhet SSÖ ska vara en organisation även för studenter som upplever sig diskriminerade och felaktigt behandlade, i frågor som rör utbildning på tvärs över sundet Denna fråga aktualiserades vid en Hearing med den svenska Öresundsministern. Det finns svenska studenter som känner sig diskriminerade vid Köpenhamns universitet p.g.a. att de är svenskar. Detta är en bredare fråga då det till exempel handlar om att försöka få till praktikplatser i Skåne för att minska trycket på dessa studenter. Jag har blivit ombedd av ÖU och av studenterna i fråga att föra deras talan. Status: