PROTOKOLL Plats och tid 2017-05-16, Klarälven, klockan 13:00-16:00 Avser paragrafer 53-62 ande Veronica Oldne (S) Ordförande Aakash Budathoki (S) 1:e vice ordförande Sten Myreback (C) 2:e vice ordförande Anita Hagelin (S) Ledamot Magnus Olsson (S) Ledamot Carl Hallström (M) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Myrna Labusan-Jönsson (S) Gunnar Lindgren (KD) Sven-Erik Persson (S) Ann Brüngel (Utvecklingsledare) Malin Olsson (Sekreterare) Peter Öhlander (Barn- och utbildningschef) Grete Knapköyen, ekonom Andreas Lepa, 54 Aakash Budathoki (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset tisdag 23 maj, kl 10:00 Underskrifter Sekreterare... Malin Olsson Ordförande... Veronica Oldne (S) Justerande... Aakash Budathoki (S)
PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum 2017-05-16 Datum för anslags uppsättande 2017-05-23 Datum för anslags nedtagande 2017-06-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen... Malin Olsson
3(12) 53 Val av protokolljusterare (majoriteten) - till justerare välja Aakash Budathoki. tisdag 23 maj kl 10:00, kommunhuset et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
4(12) 54 Arbetsmarknadskunskap BUN 2017/57 - notera informationen - samtliga politiker besvarade på en enkät från arbetsmarknadskunskap, enkäten ingår i en förstudie. Arbetsmarknadskunskap (AMK) startade 2011 i Västmanlands län för att höja kunskapen om arbetsmarknaden hos ungdomar och därigenom minska glappet mellan ungdomar och jobben. På lång sikt syftar konceptet till att tillgodose de lokala och regionala arbetsgivarnas behov av kompetens. AMK riktar sig till elever på grund- och gymnasieskolan där inspirationslektioner är kärnverksamheten. Dock har även lärare och föräldrar goda möjligheter att stötta ungdomar i sina studie- och yrkesval, varpå dessa målgrupper även är en viktig del i konceptet. Konceptet ägs av den ekonomiska föreningen Jobba i Västerås (JIV). Förstudie Förstudien ska titta på förutsättningarna för en satsning på att kunna erbjuda alla Värmlands högstadie- och gymnasieskolor Arbetsmarknadskunskap. Förstudien ska visa om tillräckligt intresse finns hos såväl kommuner som arbetsgivare i regionen för att genomföra en fullskalig satsning/implementering. sunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 170508 et skickas för verkställighet till: Birgitta Andersson och Staffan Kennerstad et skickas för kännedom till:
5(12) 55 Fråga om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder BUN 2017/61 - notera informationen Kommunrevisorerna i Forshaga kommun har inkommit med revisionsberättelse för 2016. De har granskat den verksamhet som bedrivits i kommunstyrelsen, nämnderna och genom utsedda lekmannarevisorer/ revisorer verksamheten i kommunens företag. De tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2016 godkänns och att fullmäktige beviljar ledamöterna i kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, lärande- och arbetsnämnden, vård- och byggnämnden, samverkansnämnd om IT-frågor, överförmyndarnämnden, drifts- och servicenämnden samt hjälpmedelsnämnden ansvarsfrihet. sunderlag Kommunfullmäktige protokoll 2017-04-04 34 Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2017-04-28 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
6(12) 56 Mattias Björnvall (S): avsägelse politiska uppdrag BUN 2017/62 - notera informationen Mattias Björnvall (S) har avsagt sig uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige och ersättare i barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Kommunfullmäktige protokoll 2017-04-04 45 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
7(12) 57 Timplan BUN 2017/60 - barn- och utbildningsnämndens beslutar om ny gemensam timplan för grundskola och grundsärskola som gäller från läsåret 16/17 Undervisningstiden i matematik i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan ska ytterligare utökas med 105 timmar för åk 4-6 med början hösten 2016. Den totala undervisningstiden i matematik ökar i motsvarande omfattning d.v.s. 1125 timmar för grundskolan och 1110 timmar för grundsärskolan. Träningsskolan som inte berörs av förändringen. sunderlag Timplan grundsärskola Timplan grundskola Samordnare/enhetschef Ann Brüngels tjänsteskrivelse 2017-05-05 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
8(12) 58 Kurser, konferenser m.m. BUN 2017/6 - inga kurser, konferenser att redovisa et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Veronica Oldne
9(12) 59 Anmälan om delegeringsbeslut 2017 BUN 2017/42 - notera informationen Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. en ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor och underlag på besluten finns diarieförda på barn- och ungdomskontoret och respektive skolområde. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse, 2017-05-09 Bilaga et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
10(12) 60 Information från förvaltningen BUN 2017/52 - notera informationen Förvaltningen rapporterar om det senaste på nämndmötet. Rekrytering av ny rektor är klart. Rekrytering av systemförvaltare pågår. Nationella prov pågår ute på skolan. Forshaga står utan skolläkare inför hösten, rekrytering pågår. sunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
11(12) 61 Budgetuppföljning 2017 BUN 2017/49 - budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls. - ta del av informationen och budgetuppföljningen till och med 2017-04-30 - förvaltningen får i uppdrag att till BUN i juni redovisa en fördjupning av underskottet Barn- och utbildningsnämnden följer kommunstyrelsens rapporteringsperioder och redovisar utfall och prognos månadsvis. Rektorer och enhetschefer träffar förvaltningschef, samordnare/enhetschef, controller samt nämndens ordförande varje kvartal för att gå igenom utfall och prognos för helåret. Inför mötet ska respektive rektor/enhetschef gå igenom ett frågeformulär med följande rubriker: Kommentera resultat mot budget på ett analyserande sätt: (förklara avvikelserna och vad de beror på, jämför utfall/skillnad mot förra månaden, är trenden positiv/negativ framöver) Vilka åtgärder (konkreta) kommer du att vidta för att hålla budget: (glöm inte ange när de ska vara vidtagna - kort -och långsiktiga åtgärder, vilken effekt i kronor förväntas de ge) Vad behöver nämnden/politiken veta för att förstå hur åtgärderna påverkar verksamheten: (konsekvenser, beakta barnperspektivet) Vad händer på din enhet närmaste månaden: (event, temadagar/veckor, särskilda insatser/arbete) Överenskommelse förvaltning/politik: (kommentarer från uppföljningsmötet) Tilldelad budget för 2017 fördelades ut via nyckeltal men också med hänsyn till hur behovet ser ut. Budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls. sunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2017-05-09 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
12(12) 62 Investerings-äskande 2017 BUN 2017/50 - godkänna investerings-äskande 2017 Barn- och utbildningsnämnden har tilldelats 1 miljon kronor till investeringsbudget 2017. Förutom dessa medel finns 649 200 kronor oförbrukade från förra året. Av dessa medel avser 14 100 kronor barn och familj (LAN). 576 400 kronor är medel för barn- och utbildning. om ombudgetering för investeringarna kommer vecka 10. Rektorer och förskolechefer har tagit fram en lista med investeringsäskande. Prioritering och fördelning av tilldelat medel görs på nämnden. sunderlag Ekonom Grete Knapköyens tjänsteskrivelse, 2017-05-09 et skickas för verkställighet till: Ekonomienheten et skickas för kännedom till: