Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 Xåjt\ÉJ\ / 1(17) Plats och tid Grand Hotell, 25 mars 2019 kl 13:15-16:00 ande Ledamöter Håkan Björklund (C), ordförande Micael Nilsson (S), 1:e vice ordförande Jan Prytz (M) Erika Olivares (S) Nese Celebioglu (M) Lars Björk (SD) Lars-Uno Kroon (S) Roland Malmenborn (M) Magnus Hedman (KD) Perihan Karagöz (S) Ola Nilsson (MP) Ersättare John-Wilhelm Pahlm (C) Charlott Zsoldos (V) Daniel Wångsten (L) Bengt Arvidsson (S) Johan Josefsson (SD) Övriga deltagare Ingvar Andersson, 28 Henrik Ek Ulf Holm Ola Magnusson Ann Andersson, 35 Izabela Balog Toplalovic, 33 Ulf Boberg, 34 Magdalena Ericson, 35 Henrik Larsson, 35 Roland Larsson, 35 Ola Salomonsson, 30, 33 Rolf Skogö, 28-29 Carina Malmgren Justeringsplats Justeringsdag Teknik- och fritidsförvaltningen, Stationsgatan 48 A 2019-03-29 Paragrafer 26-39 Sekreterare Ordförande Juste ra re Micael Nilsson (S) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 Datum då anslaget sätts upp 2019-04-01 Datum då anslaget tas ned 2019-04-23 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och fritidsförvaltningen, Stationsgatan 48 A Underskrift Co-Uxlffs Carina Malmgren
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 2(17) Ärenden TFN 26 Dnr TFN 2019/00027 Val av justerare 3 TFN 27 Dnr TFN 2019/00026 Godkännande av föredragningslista 4 TFN 28 Dnr TFN 2019/00012 Ekonomirapport jan-feb 2019 * 5 TFN 29 Dnr TFN 2019/00147 Kulturstrategi för Flalmstad 6 TFN 30 Dnr TFN 2019/00313 Justering av lokala ordningsföreskrifter för idrotts- och fritidsanläggningar 7 TFN 31 Dnr TFN 2019/00329 Kontaktdagar för förtroendevalda 8 TFN 32 Dnr TFN 2018/00029 Teknik- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2019, revidering... 10 TFN 33 Dnr TFN 2018/01035 Utveckling utebaden, information 11 TFN 34 Dnr TFN 2017/00928 Taxeöversyn, parkering, information 12 TFN 35 Dnr TFN 2019/00025 Förvaltningschefen m fl informerar 13 TFN 36 Dnr TFN 2019/00003 Delegationsbeslut 25 mars 2019 14 TFN 37 Dnr TFN 2019/00017 Anmälningsärende 25 mars 2019 15 TFN 38 Dnr TFN 2019/00028 Övriga frågor 16 TFN 39 Dnr TFN 2019/00030 Nästa sammanträde 17
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 3(171 TFN 26 Dnr TFN 2019/00027 Val av justerare Teknik- och fritidsnämnden utser jämte ordföranden (C) Micael Nilsson (S) att justera protokollet. Micael Nilsson (S) föreslås justera protokollet.
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 \ 4(171 TFN 27 Dnr TFN 2019/00026 Godkännande av föredragningslista Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista efter revidering. Föreligger förslag till föredragningslista. Under Övriga frågor tillkommer: Ärendebalans 2018. Ib)"
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 5(17) TFN 28 Dnr TFN 2019/00012 Ekonomirapport jan-feb 2019 * Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari - februari 2019 till handlingarna. Föreligger av teknik- och fritidsförvaltningen upprättad ekonomirapport januari - februari 2019 för nämndens verksamhet. s beredning Ekonomirapport januari februari 2019. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari - februari 2019 till handlingarna. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. wij-
\±J\±J\±J Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 6(17) TFN 29 Dnr TFN 2019/00147 Kulturstrategi för Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 5 mars 2019. Kulturstrategi 2030 är ett dokument utarbetat av en arbetsgrupp vid kulturförvaltningen på kulturnämndens uppdrag och med syfte att lägga fast en långsiktig strategi för kulturen i. Kulturstrategi 2030 är ett ambitiöst dokument som med ett antal kompletteringar kan utgöra ett användbart underlag i fortsatt arbete med kulturell utveckling. Det är också ett kravfyllt och uppfordrande dokument med förslag och strategier som delvis ligger utanför kulturnämndens reglemente. En bredare kommunal representation i framtagandet av strategin hade därför varit önskvärd. Teknik- och fritidsnämnden anser att kommunfullmäktige ska utgöra instans för ett beslut om kulturstrategi i dess nuvarande utformning med tanke på att strategin berör hela den kommunala organisationen och verksamheten. s beredning har beretts av handläggare på teknik- och fritidsförvaltningen. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 5 mars 2019. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 7(171 TFN 30 Dnr TFN 2019/00313 Justering av lokala ordningsföreskrifter för idrotts- och fritidsanläggningar Teknik- och fritidsnämnden beslutar föreslå hos kommunfullmäktige att justera s lokala ordningsföreskrifter för idrotts- och fritidsanläggningar enligt tjänsteskrivelse daterad 14 mars 2019 med bilagor. Teknik- och fritidsnämnden föreslår hos kommunfullmäktige att justera s kommuns lokala ordningsföreskrifter för idrotts- och fritidsanläggningar i enlighet med tidigare beslut i teknik- och fritidsnämnden kring kommunala utebad. Alla idrotts-och fritidsanläggningar som är bokningsbara, tydligt avgränsade och inhägnade innefattas i förslaget. Genom att revidera och komplettera de lokala ordningsföreskrifterna tydliggörs vad som är offentlig plats och vad som är idrotts- och fritidsanläggning. Revideringen genomförs utifrån perspektiv kring trygghet och säkerhet för besökare samt möjligheten för teknik- och fritidsnämnden att reglera förutsättningarna på anläggningarna. s beredning har beretts av idrotts- och fritidshandläggare i samråd med idrott- och fritidschef och kommunjurist. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar föreslå hos kommunfullmäktige att justera s lokala ordningsföreskrifter för idrotts- och fritidsanläggningar enligt tjänsteskrivelse daterad 14 mars 2019 med bilagor. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag med redaktionell ändring.
\±J\±J\±J Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 8(17) TFN 31 Dnr TFN 2019/00329 Kontaktdagar för förtroendevalda 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att förtroendevalda inför verksamhetsbesök ska kontakta nämndsekreterare för att få kontaktuppgifter till rätt person. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att antalet förrättningar för kontaktverksamheten är enligt arvodesreglementet, max sex heldagar eller 12 halvdagar. Kontaktpolitisk verksamhet syftar till att ge förtroendevalda möjlighet till närmare inblick i förvaltningens verksamheter. Arvodesbestämmelser till s förtroendevalda (22 maj 2018, KF 47) föreskriveri 10 att nämnder och styrelser ska ge ledamöter och ersättare rätt till, att efter egen bedömning, utföra förrättningar i form av kontaktverksamhet, studier av verksamhet och dylikt. Antalet förrättningar med ersättning får inte överskrida sex heldagar alternativt 12 halvdagar per kalenderår och förtroendevald. Vidare föreskrivs att respektive nämnd och styrelse ska närmare utforma regler för denna verksamhet, att verksamheten ska rymmas inom respektive nämnds/styrelses budget, samt att det vid deltagande i förrättning utgår förrättningsarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst. s beredning har beretts av teknik- och fritids förvaltningen. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att förtroendevalda inför verksamhetsbesök ska kontakta nämndsekreterare för att få kontaktuppgifter till rätt person. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att antalet förrättningar för kontaktverksamheten är enligt an-odesreglementet, max sex heldagar eller 12 halvdagar.
n3lh1st3cl Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 9(17) sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 10(17) TFN 32 Dnr TFN 2018/00029 Teknik- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2019, revidering Teknik- och fritidsnämnden beslutar att flytta sammanträdesdagen 17 juni 2019 till den 24 juni 2019. Teknik- och fritidsnämnden ska inför varje verksamhetsår besluta om dag och tid för sina sammanträden. Nämnden beslutade om sammanträdesdagar för 2019 den 19 november 2019, TFN 113. Teknik- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden att flytta sammanträdet den 17 juni till den 24 juni 2019. s beredning har beretts av förvaltningschefen i dialog med ordföranden (C). Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att flytta sammanträdesdagen 17 juni 2019 till den 24 juni 2019. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 11(17) TFN 33 Dnr TFN 2018/01035 Utveckling utebaden, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Teknik- och fritidsnämnden beslutade i december 2019, TFN 131, att föreslå kommunfullmäktige att ta bort de kommunala utebaden: Simstadion Brottet, Furulundsbadet och Getingebadet, från s lokala ordningsföreskrifter. När kommunfullmäktige har fattat beslutet om att ta bort utebaden från de lokala ordningföreskrifterna har teknik- och fritidsnämnden möjlighet att införa nya regler om vad som gäller på utebaden. Teknik- och fritidsnämnden informeras om förslag till nya regler. kommer upp för beslut på sammanträdet 23 april 2019.
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 \±S\±i\±J 12(17) TFN 34 Dnr TFN 2017/00928 Taxeöversyn, parkering, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Taxa och avgiftsöversyn avseende parkering görs med jämna mellanrum för att säkerställa att avgifterna ligger på rätt nivå för att uppnå syftet med avgiftsbelagd parkering. Justering av taxorna gjordes senast 2010. Syftet med parkeringsövervakning och avgiftsbelagd parkering är att ordna trafiken så att man skapar tillgänglighet, trafiksäkerhet och en god trafikmiljö. Nämnden informeras om förslag till taxor för parkering på allmän platsmark samt kvartersmark. kommer upp för beslut på sammanträdet i april 2019.
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 13(17) TFN 35 Dnr TFN 2019/00025 Förvaltningschefen m fl informerar Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. V erksamhetsplanering med utvecklings fokus. Information om aktuella projekt. Kust/naturpark. Verksamhetsplanering 2020-2022 för teknik- och fritidsnämnden flyttas till 9-10 september 2019. Ml/ Utdraqsbestyrkande
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 14(17) TFN 36 Dnr TFN 2019/00003 Delegationsbeslut 25 mars 2019 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ledovisningen av delegationsbesluten. Följande anmäls till sammanträdet 25 mars 2019: Ordföranden om tilldelningsbeslut för upphandling av GC-bro över Nissan, Hamngatan-Gamletull daterat 1 mars 2019. Trafikingenjören och trafikhandläggaren om beslut i trafikärenden mellan 1 februari 2019 och 28 februari 2019: myndighetsbeslut avseende lokala trafikföreskrifter, parkeringstillstånd, upplåtelse av allmän platsmark, flyttning av fordon och dispenser. Bilaga 1. Trafikärende - upplåtelser av allmän plats mark, flyttning av fordon, parkeringstillstånd, mellan 1 februari 2019 och 28 februari 2019. Bilaga 2. Lokala trafikföreskrifter, mellan 1 februari 2019 och 28 februari 2019. Bilaga 3. Trafikdispenser mellan 1 februari 2019 och 28 februari 2019.
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 15(17) TFN 37 Dnr TFN 2019/00017 Anmälningsärende 25 mars 2019 Teknik- och fritidsnämnden har tagit emot anmälningsärendena. Följande anmäls till 25 mars 2019: 1. Motion Utred möjligheten till kommunal fordonspool. i KF 2 daterat 14 februari 2019. 2. Planarbetet för detaljplan Lilla torg avbryts. i KSU 28 daterat 26 februari 2019. &
Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 16(17) TFN 38 Dnr TFN 2019/00028 Övriga frågor Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebalans 2018 Underlag för ärendebalans för 2018 kommer att skickas ut till nämnden. wij-
\åuf\±t\åj g WV ( rmlstistqu Teknik- och fritidsnämnden 2019-03-25 17(17) TFN 39 Dnr TFN 2019/00030 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är 23 april kl 8:00-12:00.