Malmgard, Stånga 2011-09-01 (kl 19 00-22 00 ) FGI = Föreningen Gutnisk Idrott, GVF = Gotlands Varpaförbund, SVF = Svenska Varpaförbundet, SIF = Stånga IF, FS = Föreningen Stangmalmen, SP = Stångaspelen, SM = Stangmalmen Minnesanteckningar, Stångaspelens uppföljningsmöte 2011 NÄRVARANDE Mikael Nilsson-Essendonn 88/FGI, Anders Matsson-FGI, Olof Thomsson-Östergarns IK/FGI, Gunilla Lindström- Lau/FGI, Kerstin Österberg-Burs GoIF/FGI, Jan-Arne Riéem-Fårö IF/FGI, Alf Lindström-FGI, Göran Fransson-Roma IF, Mattias Pettersson-Föreningen Stangmalmen, Charlotte Eliasson-Stånga IF, Mats Rundby-Stånga IF, Magnus Thomsson-Lye IF, Bernt Jakobsson-Eksta IF, Hugo Lindqvist-Stånga IF, Håkan Thomsson-Lye IF INLEDNING Mikael Nilsson hälsade alla välkomna, och förklarade mötet öppnat. VARPA Centimeter varpan gick bra, låg rätt i tiden. De nya finaltiderna på söndagen var bra, man hade en spikad tid. Finalerna med en kula inte uppskattat. Äldre oldboys sämst. Fler papperskorgar behövs, (fanns att tillgå enligt Mattias). Problem med Stamfarspokalen, 3 grupper. Lilla grinden bör vara öppen, när man slutat ta upp entré. Pinnar beställdes av en annan leverantör än vanligt, onödigt. Speaker blev en flop. Datahjälp behövs. Vissa stenkastare var negativa till att kasta en kula. Många bilar kvar inne på området efter att de lämnat av varpor. En bra speaker. Datahjälp. Kanske någon typ av vagn att köra in varporna på området så man slipper ta bilen. Resultattavlor. 1
PÄRK Dömningen av de yngre klasserna gick bra enligt Mikael Nilsson. I stort fungerade det bra. Bra med resultattavlor på bakpärk. Se Johan Wallins reflektioner. (Bilaga 1) Det kom fram att vissa domare är dåliga på reglerna. Resultattavlor på frampärk upplevdes av domare som att det blev mycket spring för att ändra resultat. Alla planer håller inte måttet på bredden, men mötet var överens om att det inte gör något. Domarskandal i en match. Dömde matchen färdigspelad fast den inte var det. Inga pärkrutor i grytan till söndagen. Motljus under matcherna på lördagskvällen, var lite osportsligt kanske. Nytt rekord i antal lag som drog sig ur, efter anmälan. Se Johan Wallins reflektioner. (Bilaga 1) Alla lag som utnyttjar den fasta domarkåren bör ha en egen domare (föreningsdomare). Om de anmäler domare samtidigt med lag kan man avgöra om domaren är lämplig. En förbättring av protokollet för att undvika felräkning. Tävlingsledningen måste kunna fråga lagen där det är tveksamt om domaren dömt rätt, och döma efter vad den kommer fram till. Ett PM till alla domare, även fasta, där det står vad man bör tänka på. ARENA Erik Broström tillbaka, vilket var välkommet. Thomas Ardin tog ett lite större ansvar i år. Det fungerade bra med de övriga medhjälparna på arenan också. Det var en bra kommunikation på arenan. 2
Ander Mattsson fortfarande lite ensam i planeringen. För få poler med tävlande. Antal anmälningar lite dåligt. Svårt att få startfält i de gutniska lekarna. Lite tunt med deltagare i propagandaklassens femkamp. Gluggen på lördagen gör nog inte att fler pärkspelare ställer upp på arenan. Låg status på prisutdelningen, bör höjas med t.ex. någon tidigare mästare. Vågen lite fel i tid i år, tävlande spelade pärk då. Inga nya stänger i år. Mikael Nilsson kontaktar Alert Norrby för att fråga om han vill bli mentor för stångstörtarna. Kanske bjuda in lite olika idrottsmän till gutniska lekar och våg för att få lite fler deltagare. Göra en förteckning på de olika vandringspriserna och vilka som har dem just nu. Få fram nya stänger. PRISER Ungefär 1/3 av priserna för varpan blev kvar, som kan användas i nästa år. Snålt med priser enligt en del, (Stamfarspriser delas ut i efterhand, finns på kansliet). Vandringspriser måste tas med till tävlingen. Lite rörigt i prisboden under prisutdelningen. FESTARRANGEMANG Bra arrangemang. Bra ljud och ljus. Hamburger försäljningen fungerade bra. Ungefär lika mycket försäljning totalt. Ungefär 70 000 kr i förlust på kvällsarrangemangen Mindre matförsäljning. Marknadsföringen verkar inte ha gett resultat. 3
Om det inte hade varit jubileum nästa år så hade det inte blivit någon festkväll. Kanske satsa på hamburgare i stället för riktig mat, för bättre vinst. Försöka att synas ännu mera med marknadsföringen. STANGMALMEN Nyoljad dansbana och möbler. Ny reklamställning vid arenan. Bevattning på söndagen gjorde att dammet lade sig. Problem med bevattningen innan spelen, sand i rören. Nysått gräs blev inte bra på grund av bevattningen. Mikael Nilsson kollar om det går att lösa problemet med bevattningen. STÅNGASPELENS VÄNNER Vi har fått 32 st medlemmar i stångaspelens vänner som tillsammans betalt in 3300 kr i medlemsavgift, en har betalt 200 kr. En kommitté bör bildas. De skall förfoga över pengarna som betalas in i medlemsavgift. Ett medlemsbrev kommer att skickas ut i höst. REVANSCHEN Bra arrangemang, bra plan och bra väder men endast 28 st betalande. En del spelare tyckte att det var lite jobbigt att åka in för att spela. Men de var ändå nöjda när de hade spelat klart och fått sina priser. Eftersom det var så lite publik kommer det inte att bli någon fortsättning i nuvarande form. Ett förslag var att det kunde läggas innan Stångaspelen, när lagen håller på att toppa sin form. 4
ÖVRIGT Vi bör kolla vilket datum SM-varpan går nästa år, eftersom Stångaspelen ligger så sent. Polisen var inte nöjd med bråket och onykterheten på campingen. De som var onyktra var ofta inte campare. Vi måste se till att hålla obehöriga borta från campingen på något sätt. Jubileumsgruppen skall börja marknadsföra sina idéer om ca: 3 veckor när de har löst lite uppgifter. Det var ganska lite uppmärksamhet på presskonferensen, endast en tidning närvarande. AVSLUTNING Mikael Nilsson avslutade mötet. Sekreterare för kvällen Alf Lindström För att hitta det mesta kring Stångaspelen; gå in på www.stangaspelen.com Vill du veta vad som händer i FGI; gå in på www.fgi.nu 5
Bilaga 1. Reflektioner kring Stångaspelen 2011 I stort tycker jag att det fungerade bra. Jag hade ett behov av att få kopior på de anmälda lagen på deras anmälningsblanketet, detta då jag hittade ett fel som jag gjort då jag lagt ett juniorlag som herr senior vilket föranledde en mindre försening då jag var tvungen att lägga om främst herrar rekryt, det var visserligen bra då planbristen ej blev lika stor men jag tror att problemet hade kunnat undvikas om jag hade haft kopior på anmälningsblanketten. Nytt rekord i antal lag som drog sig ur utifrån anmälan den 1 juni. Borde kanske kunna regleras på något sätt, del av anmälningsavgift tas ut ändå eller får vi leva med det. Bland annat så resulterade det ju att vissa lag i schemat blev strukna fast det inte skulle ha varit så. Detta då ett lag i damernas frampärk drog sig ur och jag strök deras matcher ur schemat. Tyvärr gjorde jag det med alla kalkylblad aktiva så alla lag som hade den positionen på kalkylbladen blev strukna. Detta hände tack vare en sen strykning och ett handhavande fel hos mig. Om någon hade kontrolläst schemat innan tryck hade problemet inte blivit så stort. Nu fick vi en och annan fråga på detta under Torsdag och Fredag. Mix Ulla-Hau ville spela mix men då vi inte erbjudit en sådan klass så fans det ju inga andra lag som ville spela mix. De fick helt enkelt spela i herr klassen. Ska vi ha en mix klass och hur ser reglerna ut för det? Vi pratade i pärkboden att vi skulle anteckna alla lag som inte skötte sina domaruppdrag och hota med att ta ut en domaravgift. Eller att vi skulle sända ett brev till dem och påpeka att vi observerat att de inte skött sitt domaråtagande. Presskonferensen var bra genomförd dock kom det bara en tidning vilket kändes som en antiklimax. Hur ska vi få alla dit? Vi kanske skulle ha annonserat vilka matcher som var kommenterade för det hade vi inte va? Tråkigt vara att ungdomsansvarig inte var närvarande under ungdomstävlingarna men det löste ju vi på ett bra sätt ändå. Det eventuella problem som finns med att skaffa domare borde man kunna lösa med att delegera ut det till domarkommiten som består av pristagarna till årets pärkdomare och pärkansvarig. De skulle kunna träffas och delegera ut ansvaret till domarna. Bollproblemet bör ses över igen få igång bollsyningskurser eller dylikt igen. Jag tror att vi måste säkerställa pärkbollens överlevnad på något sätt. Det borde finnas både pärkbollar och varpor till försäljning hela stångaspelen för turister eller de som vill ha. Kombinerat med årets stångaspels t- shirt kanske? Resultat tavlorna gör att det är lättare att hänga med i spelet. Det är en service som ska vara kvar och som kommer att utnyttjas mer och mer hoppas jag. Har i år även fått många frågor hur vi utser bästa tvåa. Någon tycket man skulle räkna om grupper med en mer i, ta bort sämsta lagets matcher och sedan jämföra mellan dessa grupper som då bara är fyra lags grupper. Jag tycker nog att vi ska behålla det gamla men vill ändå lyfta frågan. Stånga gjorde ett bra arrangemang förutom att det glömde pärkrutorna på söndagen till grytan men det fixade sig det också. Domarskandalen mellan stånga och Rone i sista bakpärksmatchen damer, skulle vi som tävlingsledning agerat på något annat sätt kan reglerna tydliggöras? Hur ska vi få tävlingar med kvalité nästa års söndag? Match mellan stångaspels vinnarna och FGIs lag. Där alla lag i klass 2 och uppåt får vara beredda att avsätta en spelare som ska spela uppvisningsmatch på söndag? Tänk Hablingbo mot de bästa från de andra lagen i en match om ja om va då? Matcherna 4 stycken spelas på söndag på plan 2 klockan 13.00, 14.00, 15,00 och 16.30. 6
Mot ljuset på matcherna lördag kväll var väl inte helt sportsliga kändes som att ljusförhållandena gjorde att det var lite lotteri på slutet då utelagets långdrevar inte såg bollen i det starka motljuset som var. Den enda lösningen på det är ju att lägga den matchen på plan19 eller 20 och det är väl inte aktuellt eller? Var lite rörigt i prisboden under prisutdelningen hur ska vi få bättre ordning på det? Vilka statut ska vi ha för priset som bäste halvdreiv. Då det endast är ett album? Ska vi verkligen ha ett sådant pris borde det inte åtföljas med en medalj eller pokal och riktiga statut för hur man ska göra för att få priset? Vi kanske inte ska ta emot vad som helst för att dela ut på prisutdelningen om det inte är riktiga grejer. Annars kan man ju skänka en fingerborg till bästa innhuggare i rekrytklassen, (i och för sig ett bra pris då för få kan hugga in där). Sedan mins jag att jag tycket vi skull ha en task forse på plats varje morgon för att lösa uppkomna akuta frågor som pärkrutor, toalettproblem eller annat. Med vänlig hälsning Johan Wallin 7