Hannäs SockenFörening Protokoll fört vid styrelsemöte 2015-05-03 Sida: 1(1) Brolin, Fridolfsson, Jonsson, Palmberg Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade välkommen. Ansvarig Ekonomi Gåvor Utdelning Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. Mötet beslöt att byta bankförbindelse från Handelsbanken till Åtvidabergs Sparbank. Stadgar och senaste årsmötesprotokoll lämnas till Sparbanken. Kapitalet (160 000,-) är överfört till SBAB. Kontot (1 926,70) på Handelsbanken stängs. Gåvor har inkommit till Gunborg Ekströms minne, och minnesblad är sänt. Elva förslag innehållande nio kandidater har inkommit, som överlämnas till Utdelningskommittén. Nominerade annonseras i HIF-bladet före utdelningen och årets Hannäsbo presenteras i HIF-bladet efter utdelningen. Nominerade annonseras på hemsidan före utdelningen och årets Hannäsbo presenteras på hemsidan efter utdelningen., Landsbygdens Diplom till mottagare av utdelning färdigställs. dag lördag Nominerade läses upp innan årets Hannäsbo tillkännages. 27 juni kl. 12.00 Lottring med tavla som vinst säljs. Vikblad uppdateras och mailas till Vikblad 20 ex skrivs ut Marknadsföring Årsmöte 2014 Balansrapport undertecknas av styrelsen. Revisionsberättelse undertecknas av Göte Edstrand. Årsmöte 2015 Domarvik är bokat. söndag 9 aug Verksamhetsberättelsen färdigställs i god tid. kl. 18.00 Balansrapporten undertecknas. Domarvik Bokslutet för revision lämnas i god tid. Årsmötet annonseras i juli-numret av HIF-bladet. Förslag på kandidater som revisor diskuterades.. Årsmöte 2016 Förslag på kandidater som ordförande diskuterades. Övriga frågor Inga övriga frågor. Nästa möte Årsmötet och vid behov styrelsemöte därefter. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Fridolfsson
Hannäs SockenFörening Protokoll fört vid styrelsemöte 2015-02-14 Sida: 1(1) Brolin, Fridolfsson, Jonsson, Palmberg och Dag Pettersson 1. Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade välkommen. Ansvarig 2. Dagordning Dagordningen godkändes. 3. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. 4. Ekonomi Reproräntan är idag -0,10 %, och vår inlåningsränta hos Handelsbanken är 0 %! Den upplupna räntan för 2014 som kapitaliseras per årsskiftet uppgår till 805,-. Avgiften för bankgirot och internetbanken är 600,-. Överskottet för 2014 är 205,-! - Val av kapitalplacering: har kontaktat SBAB, och de lämnar f.n. 1,15 % ränta. undersöker inköp av premieobligationer efter dragning och presenterar en kalkyl för styrelsen. Dag kontaktar Ekobanken och undersöker deras intresse av inlåning från landsbygden. - Byte av bankförbindelse: kontaktar Åtvidabergs Sparbank ang. transaktionskonto och BG. Får vi BG och internetbank för 250,- enl. tidigare uppgift? BG är betalt för 2015. Kan vi byta under året utan att betala BG-avgiften en gång till? Dag 5. Till minne Gåvor till minne av Gunnel Bodin och Gunborg Ekström, samt till brudparet & Oskar har inkommit och minnesblad har sänts. 6. Årsmöte 2015 åtog sig att fråga de personer som styrelsen föreslår till posten som ny revisor efter Göte. åtog sig att fråga de personer som styrelsen föreslår till posten som ny representant för Hannäs i UDK efter Barbro. 7. Årsmöte 2016 Styrelsen har f.n. inga förslag på ny ordförande efter. 8. Förslag på kandidater till årets Hannäsbo Annonsering i mars- och april-numret av HIF-bladet. Annonsering på Hannäs hemsida. 9. Nästa möte I början av maj. 10. tackade för visat intresse och avslutade mötet....... vid protokollet, Palmberg, sekr....... Brolin, ordf....... Dag Pettersson
Hannäs SockenFörening Protokoll fört vid styrelsemöte 2014-05-06 Sida: 1(1) Brolin, Jonsson, Palmberg, Dag Petersson Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade välkommen. Ansvarig Till minne Utdelning Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. Inga gåvor har inkommit sedan senaste styrelsemöte. Fjorton förslag innehållande elva kandidater har inkommit, som överlämnas till Utdelningskommittén. Ingen summa avsätts till utdelning, enligt 2013 årsmötes beslut. Nominerade annonseras i juni-numret av HIF-bladet. Landsbygdens Diplom till mottagare av utdelning färdigställs. dag 2014 Nominerade läses upp innan årets Hannäsbo tillkännages. lördag 28 juni Lottring med tavla som vinst säljs. Årsmöte 2014 Verksamhetsberättelsen färdigställs i god tid. söndag 10 aug Bokslutet för revision lämnas i god tid. kl. 18.00 Balansrapporten undertecknas. Förteckningen över givare uppdateras, och tas med till Domarvik till årsmötet. Årsmötet annonseras i juli-numret av HIF-bladet. har aviserat att avgå som ordförande. Förslag på kandidater diskuterades. Övriga frågor Förslag att utse ex. Hannäs fulaste brevlåda istället för årets Hannäsbo diskuterades. Antalet besökare vid landsbygdens dag har drastiskt sjunkit. Skjuta fram Landsbygdens dag en vecka? Göra reklam för dagen vid Loppis diskuterades. Ska utdelningen ske kl.12.00 istället för 11.00? Nästa möte Styrelsemöte lördag 10 eller söndag 11 maj kl. 10.00. Årsmöte söndag 10 augusti kl. 18.00 i Domarvik och styrelsemöte därefter vid behov. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Dag Petersson
Hannäs SockenFörening Protokoll fört vid styrelsemöte 2013-10-31 Sida: 1(1) Brolin, Jonsson, Palmberg och Dag Pettersson Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade välkommen. Ansvarig Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. Ekonomi Självkostnaden för bankgirot 340,-finansieras genom 0,25% påslag på den rörliga räntan. Dagsaktuell ränta är 1,05%. har sökt efter bättre alternativ men inte funnit något. Till minne Årsmöte 2013 Gåvor till minne av Torsten Jonsson har kommit och minnesblad har sänts till Ing-Britt. Årsmötet beslöt att endast diplom, ingen symbolisk pengagåva, skall överlämnas till mottagaren tills vidare. Balansrapporten undertecknas Lars föreslog att göra något med Kvarnviks-tallen som motiv, ex. låta Anne Karlsson, Tjustad keramik tillverka tallen i keramik. Göte förslog att låta Tjustad keramik tillverka tuppar i keramik. Styrelsen har tidigare diskuterat tygkassar med tryck Hannäs SockenFörening och Tuppen. Styrelsen beslöt att inte gå vidare med något förslag, eftersom föreningen inte skall bedriva verksamhet. Diana Jonsson tillverkar och säljer silversmycken med Hannästuppen till förmån för Föreningen. Diana tillverkar på beställning. Smycke Pris Gåva till Föreningen Slipsnål Hängsmycke med kedja Hängsmycke utan kedja 800,- 800,- 600,- 300,- 300,- 200,- Marknadsföring görs i HIF-bladet i november. Marknadsföring görs eventuellt hos Maria eller i Evas Café. Marknadsföring görs i på Hannäs hemsida. Årsmöte 2014 Styrelsen funderar på förslag till ny ledamot att ersätta. Alla tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Dag Pettersson
Protokoll fört vid styrelsemöte 2013-05-01 Sida: 1(2) Brolin Jonsson Palmberg Dag Pettersson Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade välkommen. Ansvarig Ekonomi Till minne Utdelning Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. informerade om ändrade villkor hos banken. Föreningen betalar självkostnadspris 340,- för bankgirot (tidigare gratis). Kostnaden finansieras genom 0,25% påslag på den rörliga räntan. Dagsaktuell ränta är 1,15%. undersöker om det finns något bättre alternativ. Gåvor till minne av Nils Gunnar Karlsson, Gerhard Karlsson och Karl Erik Karlsson har inkommit, och minnesblad har sänts till anhöriga. Femton förslag innehållande sju kandidater har inkommit, som överlämnas till Utdelningskommittén. Styrelsen beslöt att avsätta 500,- till årets utdelning. Nominerade annonseras i juni-numret av HIF-bladet. Landsbygdens Diplom till mottagare av utdelning färdigställs. dag 2013 Nominerade läses upp innan årets Hannäsbo tillkännages. lördag 29 juni Lottring (200 st) med tavla som vinst säljs. Marknadsföring görs vid Landsbygdens dag. Årsmöte 2013 Verksamhetsberättelsen färdigställs till senast Landsbygdens dag. söndag 11 aug Bokslutet för revision lämnas i god tid. kl. 18.00 Balansrapporten undertecknas. Förteckningen över givare uppdateras till Landsbygdens dag, och tas med till Domarvik till årsmötet. Årsmötet annonseras i juli-numret av HIF-bladet. Årsmöte 2012 Övriga frågor Nästa möte Inga uppdrag gavs till styrelsen vid föregående årsmöte. Inga övriga frågor anfördes. Marknaden för tavlor och gåvobrev har mättats. föreslog tuppar som smycken eller tryck på tyg. Pris på smycken undersöks. Tygkassar med tryck undersöks. Årsmöte söndag 12 augusti kl. 18.00 i Domarvik och styrelsemöte därefter vid behov.
Protokoll fört vid styrelsemöte 2013-05-01 Sida: 2(2) tackade för visat intresse, bra idéer och god anda, och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Jonsson
Protokoll fört vid styrelsemöte 2012-05-06 Sida: 1(2) Brolin Fridolfsson Jonsson Palmberg Dag Pettersson Mötet öppnas Ekonomi Till minne Tavlor och gåvobrev Utdelning Landsbygdens dag lörd 30 juni Årsmöte söndag 12 aug kl. 18.00 Övriga frågor öppnade mötet och hälsade välkommen. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. redovisade resultatrapporten och balansräkningen. Föreningens kapital uppgår till 152 240,70. Gåvor till minne av Tjelvar Karlsson, Inga Hellström och Carl- Eric Ståhlbom har inkommit. Minnesblad har sänts s till anhöriga. Två tavlor och ett gåvobrev har sålts under året. Fjorton förslag innehållande nio kandidater överlämnas till udk. Styrelsen antog ett förslag från Bengt Isaksson att presentera samtliga kandidater. Styrelsen beslöt att de nominerade presenteras i HIF-bladet före Landsbygdens dag, och att namnen läses upp på Landsbygdens dag före kungörelsen av årets Hannäsbo. De nominerade tillkännages i HIF-bladet före utdelningen. Årets Hannäsbo presenteras i HIF-bladet efter utdelningen. Styrelsen beslöt att avsätta 500,- till årets utdelning. Diplom till mottagare av utdelning färdigställs. Nominerade läses upp innan årets Hannäsbo tillkännages. Lottringar med tavla som vinst säljs. Marknadsföring görs vid Landsbygdens dag. Verksamhetsberättelsen färdigställs till senast Landsbygdens dag. Balansrapporten undertecknas senast Landsbygdens dag. Bokslutet lämnas för revision därefter. Förteckningen över givare uppdateras till Landsbygdens dag, och tas med till Domarvik till årsmötet. Styrelsen beslöt att fira Föreningens 10-årsjubileum med att bjuda på smörgåstårta och öl/läsk vid årsmötet. Smörgåstårta för 20 personer och två backar öl/läsk införskaffas till årsmötet. Årsmötet utannonseras enligt ovan. Marknaden för tavlor och gåvobrev har mättats. Styrelsen diskuterade om någon ny presentartikel ska framställas. Förfrågan om någon har en idé annonseras i HIF-bladet. Frågan tas upp till diskusion vid nästa möte. Ansvarig
Protokoll fört vid styrelsemöte 2012-05-06 Sida: 2(2) Nästa möte Årsmöte söndag 8 augusti kl. 18.00 i Domarvik och styrelsemöte därefter. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Dag Pettersson
Protokoll fört vid styrelsemöte 2011-06-09 Sida: 1(1) Brolin Jonsson Palmberg Mötet öppnas Dagordning öppnade mötet och hälsade välkommen. Dagordningen godkändes. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. Ansvarig Utdelning Styrelsen beslöt att avsätta 500,- till årets utdelning. Landsbygdens dag lördag 2 juli Årsmöte söndag 14 aug kl. 18.00 Nästa möte Diplom till mottagare av utdelning färdigställs. Infofoldrar (vikblad) uppdateras och skrivs ut. Marknadsföring görs vid Landsbygdens dag. Verksamhetsberättelsen färdigställs till senast 2 juli. Balansrapporten undertecknas senast 2 juli. Bokslutet lämnas för revision därefter. Förteckningen över givare uppdateras till 2 juli och tas med till Domarvik till årsmötet. Årsmötet utannonseras i julinumret av HIF-bladet. Kaffe och bröd på årsmötet Muggar och servetter Vid behov i samband med årsmötet. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Jonsson
Protokoll fört vid styrelsemöte 2011-05-01 Sida: 1(1) Brolin Palmberg Dag Pettersson Mötet öppnas Ekonomi Utdelning Landsbygdens dag lördag 2 juli Årsmöte söndag 14 aug kl. 18.00 Nästa möte öppnade mötet och hälsade välkommen. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. Föreningen har bytt bank, från Åtvidabergs Sparbank till Handelsbanken, och därmed erhållit ett kostnadsfritt bankgiro. Föreningens kapital uppgår till 136 916,70. Femton förslag på kandidater överlämnas till udk. Diplom till mottagare av utdelning färdigställs. Verksamhetsberättelsen färdigställs till senast 2 juli. Balansrapporten undertecknas senast 2 juli. Bokslutet lämnas för revision därefter. Förteckningen över givare uppdateras till 2 juli och tas med till Domarvik till årsmötet. Årsmötet utannonseras enligt ovan. återkommer om tidpunkt. tackade för visat intresse och avslutade mötet. Ansvarig vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Dag Pettersson
Protokoll fört vid styrelsemöte 2010-05-02 Sida: 1(2) Brolin Fridolfsson Jonsson Palmberg Mötet öppnas Dagordning Ekonomi öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. 63 000,- + ränta har fallit ut för omplacering. Beslut togs att placera 67 000,- i nytt fasträntekonto med 1,8 % ränta. Ansvarig avgav resultatrapport för tiden som gått under innevarande verksamhetsår. Föreningens kapital uppgår till ca. 129 000,-. har deklarerat för året, och sökt uppskov för kommande fem år. Tavlor och gåvobrev Till minne Sex tavlor och ett gåvobrev har sålts under året. Gåvor till minne av Anna-Lisa Carlsson och Olof Svensson har inkommit. Minnesblad sänds till anhöriga. Utdelning Styrelsen beslöt att avsätta 500,- till årets utdelning. Åtta förslag på kandidater överlämnas till udk. Hemsida Hur öka intresset? Landsbygdens dag lördag 3 juli Årsmöte söndag 8 aug kl. 18.00 Förteckningen över givare ligger under login, medan alla mottagare ligger öppet på föreningens hemsida. Styrelsen beslöt att det får vara så tills vidare. Hur kan ett ökat intresse väckas för att lämna gåvor till föreningen och att delta i föreningens årsmöten? En marknadsföring med inbetalningskort författas som bifogas HIF-bladet i juli. En annons tas fram som kan införas när plats finns i HIF-bladet. Diplom till mottagare av utdelning färdigställs. Marknadsföring görs vid Landsbygdens dag. Verksamhetsberättelsen färdigställs till 3 juli. Balansrapporten undertecknas 3 juli. Bokslutet lämnas för revision därefter. Förteckningen över givare uppdateras till 3 juli och tas med till Domarvik till årsmötet. Årsmötet utannonseras enligt ovan.,
Protokoll fört vid styrelsemöte 2010-05-02 Sida: 2(2) Årsmöte Övriga frågor Nästa möte Förtäring på årsmötet: Bröd Kaffe Muggar och servetter En deltagare i udk har flyttat från orten. Kandidater tillfrågas. Årsmöte söndag 8 augusti kl. 18.00 i Domarvik. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Jonsson