ORDINARIE ÅRSMÖTE för medlemmar i Frösåker Golfklubb Culturen, Kopparlunden, Västerås Tisdag 11 mars 2014 kl.19.00 (registrering från 18.30) Innehåll: Föredragningslista Årsredovisning 2013 varav ekonomi sid 11-15 Revisionsberättelse 2013 Verksamhetsplan 2014 Budgetförslag 2014 Valberedningens förslag till styrelse Förslag till årsavgifter 2014
FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret; b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret. 8 Fastställande av resultat- och balansräkningen samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10 Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 11 Val av: a b c d e f - klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år; - fyra övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; - högst fyra suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år; - två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; - tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; - ombud till GDF-möte. 12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13 Övriga frågor (information och diskussion) Beslut om stadgeändringar eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet
Verksamhetsberättelse för Frösåker Golfklubb 2013 Styrelsen avger härmed följande verksamhets- och förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2013. Styrelsen har haft 10 protokollförda möten. Klubben har löpande under säsongen genomfört gruppträning för olika målgrupper. Träningsgrupperna har varit damer, junior, elit, knatte, ålderslag (olika serielag) och en öppen medlemsträning (för alla medlemmar). Gruppträningen har varit mycket uppskattad. Damgruppen hade många deltagare, detta tycker vi är mycket glädjande och kommer inför 2014 års säsong att anordna fler träningsgrupper där det finns behov så att alla deltagare får stöd av instruktören. 2013 har också varit ett oerhört framgångsrikt år för våra junior och elitspelare. Vi har segrar på Skandia riks, elit och framskjutna placeringar på Nordea tour. Lika glädjande är att antalet ledare växer, vilket är ett måste för att kunna fortsätta utveckla juniorverksamheten. Klubben firade 25-års jubileum med stor fest i juni. Välbesökta arrangemang och tävlingar har genomförts. Säsongen avslutades med en avslutningsfest i oktober med hög stämning och livemusik. Klubben har genomfört enkäter, riktade både såväl till medlemmar som till f.d. medlemmar. Analys av synpunkterna kommer att påverka planeringen för 2014.
KM Klubbmästerskapet genomfördes den 7 augusti med spel över 2 dagar. Totalt genomfördes nio klasser, stora KM för herrar hade flest deltagare med 40 startande. Färre startande i övriga klasser gör att genomförandet av mästerskapet kommer att ses över. Under säsongen har även ett Putt-KM genomförts. Årets KM mästare Herrar Måns Berglund Damer Jessica Ljungberg Flickor Hanna Åhlander Pojkar Adrian Fagerberg D50 Birgitta Jansson H45 Tom Nicolson H55 Jan Andhagen H65 Leif Höiby 142 slag 150 slag 164 slag 171 slag 198 slag 161 slag 155 slag 178 slag Mini KM vanns av Felix Antman och Ernst Ludwig KM puttning Niklas Kökeritz Inofficiellt Km på Linksbanan vanns av Hanna Åhlander och John Barkskog
Medlemsläget Antal registrerade medlemmar, Frösåker Golf Klubb 2013-12-31 (2012 inom parentes) Medlemmar, seniorer från 22 år och äldre 1 073 (1 100) Ungdom, juniorer. Upp till 21 år (innehar ej spelrätt) 60 (46) Studerande 21 (25) Totalt 1 154 (1 171) Frösåker GK 25 år Den 6 juli hade vi stor jubileumsfest då klubben blivit 25 år. Allt blev supertrevligt med bra tävling, rolig prisutdelning, god mat och mysig musik med Dingtuna Havsband. Tur med vädret hade vi också. Klubbaktiviteter Vi hade föreläsning och en mycket uppskattad utbildning den 20 maj i golf- och HCP-regler, både teori och tillämpning ute på banan. Arne Andersson, distriktsdomare och f.d. landslagskapten och chef för proffstouren mm var vår ciceron under minikursen. Efter den praktiska genomgången fördjupade Arne teoridelen samtidigt som vi intog en bit mat i restaurangen. Årets medlem Som årets medlem har Hanna Åhlander utsetts. Hon får denna utmärkelse då hon är en förebild och lite av en idol hos våra juniorer, vidare har hon bidragit och satt en hög positiv prägel på ungdomsverksamheten. Hanna har även haft stora spelarframgångar i bl.a. Skandia Cup och verkat som en god ambassadör för klubben. Hedersbetygelse överlämnas på årsmötet. City golf och Skärgårdsdagarna Även i år deltog klubben som aktiv arrangör på både Skärgårdsdagarna i Mälarparken Västerås som Citygolfen i Västerås.
Avslutning Årets avslutningsfest hölls den 18 oktober tillsammans med krogens årliga säsongsavslutning. Det blev en mycket hög stämning med mycket livemusik. Men även en golftävling som Annika Kroon vann. Seniorkommittén Seniorkommittén har under året haft två protokollförda möten och tre planeringsmöten. Onsdagsgolfen spelades 26 omgångar med totalt blev det 1 025 starter. I finalen som spelades 2 x 18 hål segrade i damklassen Helena Lyckstedt och i herrklassen Håkan Nilsson. Seniorerna har flitigt deltagit i hösttouren med tre segrar totalt. Segrare i A-klassen Anders Sundholm, i B-klassen Håkan Nilsson och i C-klassen Irene Eriksson. Detta år gick den hemliga resan till Söderby GK den 15 maj med 36 deltagare. Säsongen avslutades med sedvanlig prisutdelning i klubbhuset med god middag á la Ola. Seniorkommittén har bestått av; Lennart Harryson, ordf. Olle Persson, Henrik Nilsson, Bernt Hellgren och Stig Engstrand.
Damkommittén Damkommittén har haft 4 st protokollförda möten under verksamhetsåret. Säsongen började med upptaktsmöte i klubbhuset den 18 april med 80 damer närvarande. Mötet bjöd på information från damkommittén, tävlingskommittén och Matz & co, sedvanlig modevisning, mat och besök i shopen. Tisdagsdamsträningarna började den 5 maj tillsammans med Camilla. I samband med tisdagsträningarna har damkommittén vid ett antal tillfällen erbjudit föreläsningar såsom spelstrategi, golfregler, mentalträning och yoga. Söndagsgolfen på eftermiddagar har varierat mellan 18-hål Eclectic och 9-hål med olika tävlingsformer. Eclecticen 18-hål har varit en uppskattad deltävling på 6 omgångar. Damkommitténs hemsida har uppdaterats löpande under säsongen med bilder från aktiviteter samt information och inbjudningar. I damavslutningstävlingen den 22 september deltog 28 damer där fina priser från shopen och Wellnes spa delades ut. Damkommittén har bestått av Susanna Hojas, ordf, Lena Dellbrant, Anna-Stina Arvidsson och Petra Björklund.
Junior- och elitkommitté Under 2013 har junior- och elitkommittén varit sammanslagen. Kommittén har utvecklats under hela året och är idag en stabil sektion med bra organisation, arbetssätt och funktionärer. Dessutom har Matz Evensson golf Academy varit en mycket betydelsefull samarbetspartner, där också våra junior- och elitspelare gjort värdefulla insatser. Anna Dahlberg-Söderström från SGF och juniorlyftet har varit till stor hjälp med utvecklingen av handlingsplaner för vår juniorverksamhet. Genom att äldre juniorer har hjälpt till vid träningarna har vi i år kunnat ha tre yngre träningsgrupper Golfkul, Nybörjare flickor och Nybörjare pojkar. Det tycks som om alla deltagare har haft kul och det är ett av de viktigaste momenten. Grupperna har samlats en gång i veckan - totalt 18 timmar per grupp - och har bestått av mellan 8 och 12 deltagare. Juniorerna har varit uppdelade i två grupper där ena gruppen valt att träna några flera gånger per vecka. Vår Elitgrupp består mest av unga spelare, där fyra är juniorer och de har tränat flera gånger i veckan. Spelarna har varit mycket framgångsrika och visar stor entusiasm för att bli ännu bättre. Det är glädjande att se den sammanhållning som vuxit fram i de olika grupperna. Stor del i detta har våra instruktörer och självklart hela golfanläggningen med banan och fina träningsmöjligheterna. Studion och Linksbanan har också betytt mycket för alla spelares utveckling. Vi har också avhållit ett första inofficiellt mini KM på Linksbanan och segrare blev Hanna Åhlander för damer och för herrar John Barkskog, efter särspel med Sami Ekholm.
Eftersom antalet ledare och instruktörer har ökat under året har vi varit flera som kunnat dela på olika arbetsuppgifter och förhoppningsvis fortsätter de flesta samtidigt som vi hoppas att ännu fler ledare kommer att finnas tillgängliga nästkommande år. Arbetet med att utveckla verksamhetsplan fortsätter. Under året genomfördes en Ungdomsledarutbildning med ett tiotal deltagare, som sedan ingått i verksamheten under året. De som deltagit i Juniorkommittéarbetet har varit Henrik Wahlgren, Åsa Axelsson, Martin Thunberg, Lars Ollson, Peter Liderås, Lotta Jonson, John Barkskog, Marcus Gulenius, Joakim Persson, Birgitta Roos, Jon Engstrand och Hasse Höglund. Handicapkommittén Handicapkommittén har hanterat ett tiotal ärenden under 2013. Både höjningar och sänkningar av medlemmars Golf-hcp. Vi har fått bra stöd av Golf-förbundet i de hcp-ärenden som har varit lite mer svårhanterliga. Handicapkommittén 2013 har bestått av Håkan Kristoffersson och Bengt Palmqvist.
Tävlingskommittén Förutom KM arrangerades 10 klubbtävlingar under året. Trots en uppskjuten start har vi haft totalt 580 tävlande. Det är endast några färre än fjolåret. Tävlingarna lockar även deltagare från andra klubbar till Frösåker. Flest startade förutom KM hade Golf Digest. Rönich master som var enbart för damer hade 40 startande. Golfveckan samlade 252 tävlande. Seriespel i Västmanland H 35 3:e plats, H 45 3:e plats, H 55 6:e plats H 65 3:e plats H 75 2 a plats - Mellansvenska Oldboysserien Elit, H 55 på tredje plats. - Mellansvenska Veteranserien Div.1, H 65 laget på tredje plats. - Mellansvenska Veteranserien Div.3, H 65 laget på nionde plats. - Mellansvenska Veteranserien slutade H 75 laget på andra plats. Frösåkers damer har deltagit i Västmanlandsserien i matchspel, damserien, D50 och D60. Slutade 4:a i Damserien och 3:a i D60 och D50 8:a och 4:a i matchspel.
Individuella tävlingsmeriter 2013 Hanna Åhlander: Topp 10-placerad vid de 6 starter Hanna gjorde i Skandia-tävlingar, inberäknat 1:a på Skandia Tour Regional på Hagge och 3:a på Skandia Tour Mellan på Arlanda Stad. För tredje året i rad tog sig Hanna till riksfinal i Scandia Cup. 1:a junior-km. Började säsongen med hcp 8,8, har nu 4,1. Antagen till golfgymnasiet i Helsingborg med start Ht 2014. Måns Berglund: 1:a Skandia Tour Elit #5, 1:a Skandia Tour Elit #6, 6:a JSM Slag, 8:a Skandia Junior Open David Persson: 2:a JSM Match, 3:a Septemberpokalen (Minitouren),5:a Lannalodge Open (SeeMore Tour), 6:a Hårga Open (Mintouren), 7:a Ovako Barhagge Open (Minitouren), 44:a Arlandastad Moregolf Open (Nordea Tour) Jessica Ljungberg: 1:a Alex Norén Junior Open (JMI), 1:a Drottningholms 36-an (JMI), 2:a Skandia Tour Elit #5, 2:a Vikingaskeppet (JMI), 2:a Skandia Tour Riks #3, 5:a Skandia Tour Elit #5, 9:a JSM Match John Barkskog: 25:a PEAB PGA Grand Opening, 33:a SM Match (Nordea Tour) Sami Ekholm: 16:e Vänerslaget av essegolf (SeeMore Tour) Joakim Björkman: Tre segrar på Handigolf Touren, femma Swedish Invitational (Inofficella individuella VM), fyra Finnish Open Dessutom tävlar Magnus A Carlsson för Frösåker och det är med glädje vi noterat att han säkrat kortet till Europatouren för 2014.
Anläggningen Under året har ett flertal förändringar skett, varav några större som är värda att särskilt nämnas: 1. Under 2013 har dräneringsarbeten påbörjats på Stora banan. Det kommer fortsättningsvis bli mera dräneringsbehov i takt med att bunkrarna byggs om. 2. Fairways har dressats med 800 ton sand. 3. Pumphuset har fått en ny platta och alla gamla pumpar till bevattningen kommer att bytas ut. De gamla pumparna är över 25 år. 4. Under hösten har de flesta dammarna (grävt om kanterna) rensats. 5. Tre nya målgreener på rangen som kommer att läggas med konstgräs. 6. Linksbanan färdig och invigd 7. Restaurangen har fått ny sittgrupp under markis 8. Rangen har fått nya utslagsmattor 9. Ny vattentoalett mellan hål 2-5. Den invigs i vår. 10. Nya greenområden med nya bunkrar påbörjade
Ekonomi Flerårsjämförelse Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag i tkr. 2013 2012 2011 2010 2009 Årsavgifter och övriga intäkter 5 002 5 008 4 788 4 750 4 695 Nyttjandeavgift golfbanan -4 221-4 287-4 126-3 428-3 253 Del av driftskostnader "klubbhus" -558-527 Verksamhetskostnader -748-691 -629-765 -940 Resultat efter finansnetto 33 neg 34 neg neg Förslag till disposition Från föregående år balanserat resultat: 5 944 844 Årets resultat 32 732 5 977 576 Styrelsen föreslår kapital till förfogande balanseras i ny räkning 5 977 576 5 977 576
Resultaträkning Not 2013 2012 Årsavgifter 4 676 884 4 708 392 Intäkter från tävlingsverksamheten 179 258 179 467 Övriga rörelseintäkter 145 814 120 553 5 001 956 5 008 412 Rörelsens kostnader Spelavgift golfbana fast del 2-4 220 844-4 286 832 Övriga kostnader 3-748 165-690 593 Personalkostnader - -271 Summa rörelsens kostnader -4 969 009-4 977 696 Rörelseresultat 32 947 30 716 Resultat från finansiella poster Resultat från andelar i koncernföretag 4 - -292 000 Ränteintäkter - 3 076 Räntekostnader -215-26 Summa resultat från finansiella poster -215-288 950 Resultat efter finansiella poster 32 732-258 234 Årets resultat 32 732-258 234
Balansräkning Not 2013-12-31 2012-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Reversfordran Frösåker Golf & Country Club AB 5 5 825 850 5 825 850 Summa anläggningstillgångar 5 825 850 5 825 850 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar 6 555 10 931 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 39 274-45 829 10 931 Kassa och bank 502 748 1 611 746 Summa omsättningstillgångar 548 577 1 622 677 Summa tillgångar 6 374 427 7 448 527
Eget kapital och skulder Eget kapital 6 Balanserat kapital 5 944 845 6 203 078 Årets resultat 32 732-258 234 5 977 577 5 944 844 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 19 030 17 908 Förskottbetalda medlemsavgifter - 1 323 415 Övriga kortfristiga skulder - 16 049 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 377 820 146 311 Summa kortfristiga skulder 396 850 1 503 683 Summa eget kapital och skulder 6 374 427 7 448 527 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga
Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Redovisningsprinciper Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Om inget annat framgår är principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Not 2 Spelavgift golfbana Enligt avtal med Frösåker Golf & Country Club AB så erlägger klubben en spelavgift till bolaget i den takt årsavgifter inflyter. Av årsavgifterna så behåller klubben 360 kr per medlem, resterande del utgörs av spelavgiften till Frösåker Golf & Country Club. Not 3 Ersättning till revisorerna 2013 2012 Revision - PWC 15 000 15 625 Konsultationer - PWC 43 375 43 813 Summa 58 375 59 438 Not 4 Resultat från andelar i koncernföretag 2013 2012 Resultat från försäljning av aktier i Frösåkers Klubbhus AB under 2010 - -292 000 Summa 0-292 000 Not 5 Finansiella anläggningstillgångar Redovisat värde 2013 2012 Lån till Frösåker Golf & Country Club AB 5 825 850 5 825 850 Not 6 Eget Kapital 2013 2012 Ingående balans 5 944 845 6 203 079 Årets resultat 32 732-258 234 Utgående balans 5 977 577 5 944 845
Valberedning Klubbens valberedning har bestått av Karl-Erik Pettersson och Anders Sundholm. Revisorer har varit Johan Tingström och Andreas Larsson. Västerås 2013-02-15 Christer Hallqvist, ordförande Benita Gren Karlsson Lars Ollson Pär Hietala Pelle Claréus Birgitta Roos Hans Höglund Revisorer Johan Tingström Auktoriserad revisor Andreas Larsson Auktoriserad revisor
Verksamhetsplan 2014 Frösåker golfklubbs vision är att vara en av Sveriges bästa och mest attraktiva golfklubbar. Frösåker golfklubbs verksamhetsidé är att erbjuda medlemmarna golfspel och tillhörande klubbaktiviteter av hög klass. Utifrån visionen och verksamhetsidén prioriteras följande inriktning för 2014 års säsong: Idrottslig fokus för alla medlemmar som önskar detta Skapa möjligheter till en kraftfull juniorsatsning. Framförallt är det banans träningsmöjligheter samt klubbens juniorverksamhet som skall locka nya och behålla unga medlemmar. Öka andelen aktiva kvinnor i klubben. Stimulera till medlemmarnas spelutveckling. Vi ser dessa ambitioner som möjliga att uppnå inte minst tack vare den medlemsträning klubben anordnar tillsammans med vår PRO. En välutvecklad klubbtävlingsverksamhet Öka medlemmarnas deltagande i klubbtävlingar genom ett tävlingsprogram som är riktat till en bredare målgrupp än tidigare. Stimulera till ett ökat deltagande i serie- och matchspel som anordnas av distrikt och region. Fokus på service till våra medlemmar och kommittéer Förbättra information och kommunikation till såväl nya som tidigare medlemmar via webbsida och andra kanaler. Förbättrad tillgänglighet för medlemsservice. Ett utökat klubbliv. Anordna klubbaktiviter som tematräffar, fester och gemensamma utflykter. Aktiviteterna anordnas av kommittéer och styrelse i samarbete med PRO och Frösåkers krog. Styrelsen kommer också att fortsätta utvecklingsarbetet att tillsammans med kommittéer och övriga verksamheter, samordna olika aktiviteter inom anläggningen för att uppnå större engagemang och helhetssyn.
Budget BUDGET 2014 Frösåker GK 2014 Rörelsens intäkter FGCC 420 000 Tävlingsverksamhet, enbart TK 160 000 Bidrag, kommun och övriga 70 000 Övriga intäkter + medlemsträning 30 000 (försäljning, träning, tävling alla kommittéer utom TK, hyra bagskåp) Summa rörelseintäkter 680 000 Rörelsens kostnader Kommittéerna exkl TK 126 000 TK 104 000 Avgifter SGF, VGF och GIT 240 000 PRO 110 000 Avtal FGCC 25 000 Revisionskostnader 25 000 Styrelsen 20 000 Övrigt 25 000 Summa rörelsekostnader 675 000 Rörelseresultat 5 000 ÅRETS RESULTAT 5 000
Förslag på årsavgifter för 2014 Årsavgift 2013 Förslag årsavgift 2014 Hedersmedlem 0 0 Senior fullvärdiga med spelrätter 5 400 5 500 Senior som hyr spelrätter 5 700 5 800 Greenfeemedlemmar 2 800 2 850 Passiv 2 800 2 900 Passiv som hyr ut 700 800 Ungdom -14 år 1 500 1 525 Junior 15-22 år 2 150 2 175 Studerande 2 850 2 900 Vardagsmedlem 4 100 4 200 Förälder + 1 barn 5 400 5 500 Föräldrar + barn 10 000 10 200 Småbarnsförälder + greenfee 200:- 1 500 1 550
Valberedningens förslag till årsmöte 11 mars 2014 Klubbordförande och ordförande i styrelsen: Omval av Christer Hallqvist på 1 år Förslag till ordinarie styrelseledamöter: Benita Gren Karlsson 2 år Lars Ollson 2 år Maria Geibert 2år Som ledamot och fyllnadsval efter Per Hietala föreslås: Lars-Erik Lindahl 1 år Kvarstående ledamöter är: Pelle Clarèus och Hans Höglund 1 år vardera Som ny styrelsesuppleant föreslås: Henrik Wahlgren 1 år