Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar, Emmaboda, 2015-10-15, kl. 15.00 17.15



Relevanta dokument
Bildningsnämnden (15)

Sammanträdesdatum Per Sigvardsson(S)

Bildningsnämnden (9)

Bildningsnämnden (20) Ann Helene Jonsson (M)

Anslås under tiden

Information - ungdomsenheten

Bildningsnämnden (10) Maj-Brith Andersson (S)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningskontoret

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Utskottet för lärande

97 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport juni och juli 2011.

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (16)

Beslut för förskola. ' Skolinspektionen. efter tillsyn i Göteborgs kommun. Beslut. Göteborgs kommun. goteborg@goteborg.se

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll. Styrelsen för Väsby välfärd

Granskning av anpassnings- och förändringsarbete utifrån nya skollagen

Ej tjänstgörande ersättare: Erling Persson (GPKS) Britta Aasvold (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson

Lennart Sohlberg, Hakan Yngström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden Elisabeth Cobb (M) Mikael Brickarp. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Håkan Johansson

OSKARSHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Barn- och utbildningsnämnden ARBETSUTSKOTT

Uppföljning av tillsyn i den fristående grundskolan Engelska skolan Kungsholmen (f.d Stockholms Engelska skola) i Stockholms kommun

Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar, Emmaboda, , kl

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Thomas Lundberg (MP)

ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning

Tommy Persson, kommunsekreterare Claes Lewander, kommunchef. Tema - Göran Schnell, Brandskyddsföreningen Förstudie förbundsbildning Räddningstjänsten

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Lärande och stöd

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lilla Rådmansgatan 2 Kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

Nämnden för Förskola & Grundskolas arbetsutskott

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Marion Pelli (c) förvaltningsekonom, 13

Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd för livslångt lärande NLL 2015/50

Barn- och Utbildningsnämnden (20)

Lotten Kluck, (FP) ordförande Lars Halvarsson (S) 2:e vice ordförande Birgitta Pettersson (C) Ros-Marie Svanborg (S) Anna Walsh (MP)

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

Beslut för vuxenutbildning

Utbildningsnämnden (9)

Utbildningsnämnden (11) Breviksskolans gymnasium, kl Bror Sterner, t o m 45 Agneta Rönn Birger Svensson Kenneth Rosén

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Myndighetsutskottet välfärd Sammanträdesprotokoll OFFENTLIGT. Krister Olsson (S) ordförande Thomas Löfgren (M) Agnetha Persson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och ungdomsnämnden (14)

Beslut för vuxenutbildning

Beslut för grundsärskola

Margareta Ydringer Eriksson, T f gymnasiechef Kristina Magnusson, personalchef 8 Krister Åkärbjär, rektor 8 Ulla Jons, sekreterare

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset Björken, , kl ,50

Hällefors kommun. Styrning och ledning Bildningsnämnden Granskningsrapport

Barn- och ungdomsnämnden (24) Kommunhuset, rum 293, kl

Per Blom, förvaltningschef Noomi Calov, förvaltningssekreterare

ARBETSMILJÖFRÅGOR... 1 BUN

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Beslut. efter tillsyn i den särskilda undervisningsgruppen Optimus i Vallentuna kommun. Skolinspektionen. Beslöt

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Susanne Nord, Håkan Sundblad, Lotta Valentin, Carina Legerius. Utses att justera Espen Bjordal Justeringsdatum 15 december 2014 Paragrafer 80-90

Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (16)

Elevhälsans uppdrag, organisation och arbete

Beslut. Melleruds kommunn Dnr : Mellerud. Komm

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

(24) Underskrifter Paragrafer Kerstin Jonasson. Kenneth Gunnarsson. Christer Niklasson

Beslut för vuxenutbildningen

Beslut för vuxenutbildning

Riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg

Beslut för förskoleklass och grundskola

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Innehåll. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Annie Karlsson (S) Eva Olofsson (C) 7 delar av 14 Anders Nilsson (SD) 8-14 Anneli Persson (S)

Gunilla Andersson, förvaltningsekonom. Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen den 3 maj kl

Beslut för fritidshem

PROTOKOLL 1 (15)

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Carl Björnberg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

Information 17 september 2015 Gruppen för rektorer på fristående gymnasieskolor

Plats och tid Messingen, Industrivägen 20. Lokal: Pasch, vån. 3 Onsdagen den 21 september 2011, klockan 19:00-21:40

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Hälsön :

Kommunstyrelsens kanslienhet

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

pwc förutsättningar för pedagogiskt Revisionsrapport Gnesta kommun Magnus Höijer Tilda Lindell September Ink:

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Östernärke områdesnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Beslut för vuxenutbildning

Reidun Westman, kulturchef Anna Swanberg, kultursekreterare. Peter Westerdahl. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Swanberg

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer Kristina Sköld.

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar, Emmaboda,, kl. 15.00 17.15 Beslutande Jan-Olof Jäghagen (S), ordförande Susanne Gustavsson (S) Dan Bondesson (S) Marie-Louise Eddegård (S) Erik Fors (S) Christer Skymbäck (S) Marina Skoglund (C), vice ordförande Jan Granlund (C) Ann Helene Jonsson (M) Sara Södergård (M) Mikael Eljans (SD) Flemming Jörgensen (S), ersättare för Elias Brunzell (MP) Emma Åhlander Hansson (M), ersättare för Jörgen Johansson (FP) Övriga deltagande Maj-Brith Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare, 93-del av 103 Maria Orsander, Lärarförbundet, 93-del av 106 Anders Friberg, utredare, 93-101 Daniel Jonsson, förvaltningsekonom, 93-102 Christel Gross, kvalitetssamordnare, 93-98 Lennart O Werner, bildningschef Christer Augustinsson, verksamhetschef Birgitta Ahlström, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Marina Skoglund (C) Underskrifter sekreterare Paragrafer 93 106 Birgitta Ahlström Nämnd/styrelse ordförande justerare Jan-Olof Jäghagen Marina Skoglund Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämnden Datum för anslags 2015-10-26 Datum för anslags 2015-11-17 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret, Emmaboda kommunhus Underskrift Birgitta Ahlström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) Innehållsförteckning 93 Delårsrapport 94 Budgetuppföljning 95 Resursfördelningssystem 96 Lokaler och personal för förskoleverksamheten 2016 97 Uppföljning av granskning av grundskolans resultat och kostnader 98 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet 99 Skola för asylsökande 100 Emmaboda kommuns mål och riktlinjer för arbete med Hälsa & Kultur 101 Förvaltningschefen rapporterar 102 Rapporter om kränkande behandling 103 Rapport från kulturutskottet/kulturavdelningen 104 Delegationsärenden 105 Rapporter 106 Övriga frågor

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) 93 Dnr BIN/2014:67 041 Delårsrapport Utredare Anders Friberg redogör för delårsrapport 2015. Rapporten innehåller verksamhetsberättelse, rapportstatus av pågående internkontroll, redovisning av mål från verksamhetsplanen 2013-2015 samt redovisning av utvecklingsområden inom bildningsförvaltningen. att med godkännande anteckna informationen till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) 94 Dnr BIN/2014:67 041 Budgetuppföljning Utredare Anders Friberg informerar om budgetuppföljning från 2015-09-30. Bilaga. att anteckna informationen till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) 95 Dnr BIN/2015:56 040 Resursfördelningssystem Utredare Anders Friberg informerar om förslag till ett nytt resursfördelningssystem för grundskolan. Bakgrund Resursfördelning för att jämna ut skillnader mellan olika skolors förutsättningar att leverera goda resultat. Utbildningen i den svenska skolan ska vara likvärdig, 1 kap. 9 skollagen (2010:800). I grundskolans läroplaner framgår att likvärdigheten dock inte innebär lika resurser till alla elever. Resursfördelningen är ett medel för att nå målet att alla elever i skolan ska få tillgång till en likvärdig utbildning av god kvalitet. Det betyder att resursfördelningen ska vara anpassad till elevers olika behov och förutsättningar. Staten anger skolans mål. Det är huvudmannen som är ansvarig för hur målen ska nås och avgör vilka organisatoriska och finansiella resurser som krävs för att skolan ska kunna leva upp till de nationella målen. Frågan om vilka resurser som tillförs skolan, och hur resurserna fördelas till verksamheterna, är alltså i första hand ett beslut för huvudmannen. Genom en resursfördelningsmodell som tar hänsyn till nedanstående parametrar så ökar likvärdigheterna mellan olika skolors förutsättningar att nå de nationella kunskapsmål som finns i läroplanen. Fördelning av resurser med hänsyn till elevernas/skolornas behov 1. Kön andelen pojkar. 2. Utländsk bakgrund. 3. Föräldrars utbildningsbakgrund. 4. Småskolor. Analysen i Emmaboda kommun visar att: 1. Flickor klarar sig resultatmässigt 8 %-enheter bättre än pojkar. 2. Barn med svensk bakgrund klarar sig 24 %-enheter bättre än barn med utländsk bakgrund och födda utomlands. 3. Barn med föräldrar med eftergymnasial utbildning klarar sig 13 %-enheter bättre än där föräldrar saknar eftergymnasial utbildning. 4. Definition av små skolor är skolor med färre än 100 elever. Det är dyrare att driva verksamhet i små enheter då stordriftsfördelar saknas och avstånd till centralorten är fördyrande.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) 95 forts. Principer för resursfördelningsmodell Modellen ska främja måluppfyllelse av skolans mål. Modellen ska vara baserad på forskning. Modellen ska vara begriplig, överskådlig och upplevas som rättvis. Modellen ska bygga på variabler som garanterar en likvärdig resursfördelning. Modellen ska vara tillämpbar på både fristående och kommunala skolor. Modellen ska vara föränderlig över tid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utredare Anders Friberg. Förslag till beslut att införa ett resursfördelningssystem från och med 2016-01-01 för att öka likvärdigheten i grundskolan F-9. Utbildningen ska vara kompenserande och uppväga skillnader i elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. Modellen baserar sig på följande parametrar: kön, nyanlända (senaste 4 åren), föräldrars utbildningsbakgrund samt småskolor, att modellen ska införas i samband med arbetet med 2016 års budget, att resultatet och effekten av införandet ska analyseras årligen utifrån ekonomi och kombinerat med de nationella kunskapsmål som finns i läroplanen, att anpassning och justering av fördelningen inom ramen för de beslutade parametrarna kan ske årligen, att budgetfördelning för resursfördelningssystemet till nästkommande år baseras på aktuell status och antal barn och elever den 15 oktober i samband med mätdatum för officiell SCB-statistik, att andelen av de medel som ska fördelas i resursfördelningssystemet ska öka över tid för att nå den ambitionsnivå som Skolverket anser är rimlig, att förskola, fritidshem och gymnasieskola bör utredas under 2016 för att på sikt innefattas i systemet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (22) 95 forts. att införa ett resursfördelningssystem från och med 2016-01-01 för att öka likvärdigheten i grundskolan F-9. Utbildningen ska vara kompenserande och uppväga skillnader i elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. Modellen baserar sig på följande parametrar: kön, nyanlända (senaste 4 åren), föräldrars utbildningsbakgrund samt småskolor, att modellen ska införas i samband med arbetet med 2016 års budget, att resultatet och effekten av införandet ska analyseras årligen utifrån ekonomi och kombinerat med de nationella kunskapsmål som finns i läroplanen, att anpassning och justering av fördelningen inom ramen för de beslutade parametrarna kan ske årligen, att budgetfördelning för resursfördelningssystemet till nästkommande år baseras på aktuell status och antal barn och elever den 15 oktober i samband med mätdatum för officiell SCB-statistik, att andelen av de medel som ska fördelas i resursfördelningssystemet ska öka över tid för att nå den ambitionsnivå som Skolverket anser är rimlig, att förskola, fritidshem och gymnasieskola bör utredas under 2016 för att på sikt innefattas i systemet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) 96 Dnr BIN/2015:86 041 Lokaler och personal för förskoleverksamheten Bakgrund Födelsetalen i Emmaboda kommun har legat på en högre nivå under 2014 och 2015. Det är positivt för kommunens utveckling men ställer också allt större krav på kommunens barnomsorg och senare skolverksamhet. En ny förskola är under uppförande och kommer att vara inflyttningsklar vid ingången av 2017. Redan nu i oktober 2015 finns 41 barn i kö för barnomsorg med inskrivning under januari 2016. Under 2016 förväntas ytterligare barn tillkomma och även när de äldre barnen (6-åringarna) går över till förskoleklass så beräknas en nettoökning av antalet barn i förskoleverksamhet. Utöver detta har vi förskoleverksamhet för asylboende och nyanlända att ta hänsyn till där vi i dag inte helt kan överblicka kommande behov. Ärendets beredning Mot denna bakgrund har förskolechefen tagit upp behovet av fler lokaler och det har också gjorts en beräkning av personalkostnader med mera för att öka verksamheten. Behoven av fler lokaler under 2016 har tagits upp med tekniska kontoret och en inventering av olika alternativ görs. Bedömningen är att det måste skapas två nya avdelningar för att klara behoven. Konsekvensbeskrivning Ökad verksamhet inom förskoleverksamheten kommer att få konsekvenser för personal- och lokalkostnaderna för Emmaboda kommun. Den ökade verksamheten får också som konsekvens en ökad oro bland personal som måste omgrupperas i nya arbetslag och grupper och andra lokaler. Ekonomiska konsekvenser Ökning av personalkostnaderna under 2016 beräknas till 2 700 000 kronor. Det baseras på fyra heltidstjänster och fyra halvtidstjänster vilket krävs för att öppna två avdelningar. Till detta kommer behov av lokaler för två avdelningar samt inventarier och materiel. Denna information har lämnats till den nu pågående budgetprocessen i kommunledningen. Sammanfattning Antalet barn förväntas öka i förskoleverksamhet i Emmaboda kommun under 2016. Till dess att den nya förskolan är färdig i början av 2017 måste två nya avdelningar öppnas för att Emmaboda kommun ska kunna erbjuda förskola inom den tid som skollagen föreskriver. De ökade personalkostnaderna beräknas till 2 700 000 kronor och denna uppgift tillsammans med kostnader för inventarier och materiel har lämnats till den pågående beredningen av budget för 2016.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (22) 96 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningschef Lennart O Werner. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att anteckna informationen till protokollet. att anteckna informationen till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (22) 97 Dnr BIN/2015:72 007 Uppföljning av granskning av grundskolans resultat och kostnader Bakgrund År 2011 granskade revisorerna bildningsnämnden utifrån följande fråga: Är organisationen inom skolenheterna ändamålsenlig och ekonomiskt tillfredsställande med avseende på kvalitet och på elevernas möjligheter att nå målen för grundskolan? I bildningsnämndens yttrande över revisionsrapporten angavs ett antal åtgärder som skulle genomföras med anledning av de uppmärksammade bristerna i granskningen. Mot denna bakgrund har revisorerna beslutat att följa upp granskningen från år 2011. Uppföljningen har särskilt fokus på utveckling av arbetssätt, metoder och rutiner för kvalitetsarbetet, resursfördelningssystemet och rektors förutsättningar för ett pedagogiskt ledarskap. Sammanfattning I revisionens rapport efter uppföljning bedömer revisorerna att bildningsförvaltningen delvis har vidtagit ändamålsenliga åtgärder och anpassningar till följd av revision och ändringar i skollagen. De ser positivt på att nämndens systematiska kvalitetsarbete har utvecklats och att rektor ges relativt goda förutsättningar för att bedriva ett pedagogiskt ledarskap. Revisionen konstaterar att nämnden inte vidtagit ändamålsenliga åtgärder vad gäller nämndens resursfördelningssystem och hur nämnden tillser att åskådliggöra och utveckla rektors pedagogiska ledarskap. Revisionen har identifierat förbättringsområden som nämnden bör beakta: Det är viktigt att nämnden säkerställer att det systematiska kvalitetsarbetet implementeras fullt ut och genomförs i enlighet med den struktur som tagits fram. Vi rekommenderar att nämnden skyndsamt utvecklar och beslutar om ett resursfördelningssystem som överensstämmer med skollagens krav. Beslutet bör föregås med simuleringar och tester av utfallet för skolorna. Nämnden bör tillsäkra rektors möjlighet att strategiskt arbeta och utveckla sitt pedagogiska ledarskap. Bildningschef Lennart O Werner och kvalitetssamordnare Christel Gross har sammanställt svar till kommunens revisorer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningschef Lennart O Werner och kvalitetssamordnare Christel Gross.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) 97 forts. Förvaltningens förslag till beslut att besvara revisionsrapporten enligt bildningschefens och kvalitetssamordnarens förslag. att besvara revisionsrapporten enligt bildningschefens och kvalitetssamordnarens förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22) 98 Dnr BIN/2015:18 600 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet Punkten finns inte med på dagens föredragningslista och ordförande Jan-Olof Jäghagen (S) föreslår att bildningsnämnden beslutar att lägga till punkten till föredragningslistan. att lägga till punkten Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet till dagens möte. Kvalitetssamordnare Christel Gross informerar om att det återstår en anmälan till Skolinspektionen att besvara. Övriga ärenden är avslutade. Synpunkter från huvudman på Skolinspektionens protokoll efter tillsynen av huvudman är nu ivägskickade. Även huvudmans synpunkter på protokoll från tillsynen av Bjurbäcksskolan 7-9 och särskolan har skickats. Beslut från Skolinspektionen väntas i slutet av november. att anteckna informationen till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (22) 99 Dnr BIN/2014:79 133 Skola för asylsökande Bildningschef Lennart O Werner informerar om läget kring skolgång för asylsökande barn och ungdomar. 26 barn/ungdomar ingår bland de anlända. Två grupper kommer att skapas. En på Bjurbäcksskolan 7-9 för 14 elever som är 7-13 år och en grupp på 12 elever mellan 14-18 år genom Vilhelm Mobergsgymnasiet med placering på Möjligheternas Hus. Skolan startar veckan efter höstlovet, den 2 november, inledningsvis med egen personal och timvikarier. Rekrytering av tjänster till Svenska som andraspråk (SVA) pågår. Det finns i dag 11 barn i förskoleålder på asylboende. Det finns beredskap att erbjuda plats inom lagstadgad tid, fyra månader, när man anmäler behov. 5-8 ungdomar är över 18 år. Vi är inte skyldiga att erbjuda skolgång till asylsökande i den åldersgruppen. En policy bör dock tas fram för hur vi möter asylsökande i skolålder som enligt lag inte har rätt att få skolgång. Arbete pågår med att ta fram en mer långsiktig lösning både på lokalfrågan och hur vi skapar en flexibel organisation för skola för nyanlända. Förslag till beslut att anteckna informationen till protokollet. att anteckna informationen till protokollet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22) 100 Dnr BIN/2014:16 603 Emmaboda kommuns mål och riktlinjer för arbete med Hälsa & Kultur Emmaboda kommun, genom bildningsförvaltningen/kulturavdelningen och socialförvaltningen, deltar i det regionala pilotprojektet Hälsa & Kultur. En arbetsgrupp inom projektet Hälsa & Kultur har tagit fram mål och riktlinjer för arbete med hälsa och kultur. Arbetsgruppen består av representanter från bildningsförvaltningen, socialförvaltningen och hälsocentralen. Målgruppen för arbetet är personer i samhället som upplever ohälsa och brist på välbefinnande. Kulturutskottet behandlade ärendet vid sitt möte den 1 oktober och föreslår att bildningsnämnden beslutar att fastställa mål och riktlinjer för arbetet med hälsa och kultur enligt arbetsgruppens förslag. Beslutsunderlag Skrivelse från arbetsgrupp inom projektet Hälsa & Kultur. Kulturutskottets protokoll 3, 2015-10-01. Förslag till beslut att fastställa mål och riktlinjer för arbetet med Hälsa & Kultur enligt arbetsgruppens förslag. att fastställa mål och riktlinjer för arbetet med Hälsa & Kultur enligt arbetsgruppens förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (22) 101 Dnr BIN/2015:10 600 Förvaltningschefen rapporterar Bildningschef Lennart O Werner informerar om följande: Personal på bildningskontoret. Förvaltningsekonom Daniel Jonsson är tillbaka i tjänst efter tjänstledighet. Anders Friberg har blivit anställd som utredare i ekonomi och kvalitet. Statsbidrag har sökts för förstelärare, för mindre barngrupper i förskolan m.m. Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper har beviljats. Öppet hus i kommunhuset arrangeras den 29 november på julskyltningssöndagen. En planeringsgrupp har utsetts. Emmabodakonferensen 20 november. Program och anmälningslänk finns nu på kommunens hemsida. Yrkesvuxenutbildning inom omvårdnadsområdet planeras för 2016. Samarbete sker mellan Vilhelm Mobergsgymnasiet och socialförvaltningen. Det finns stora utbildnings- och kompetensbehov. Statligt bidrag för yrkesvuxplatser söks, men det kan tillkomma kostnader för utbildningen. Besök i verksamheten. Inledningsvis försöker Lennart O Werner att besöka de olika verksamheterna inom bildningsförvaltningen. Han har bland annan besökt arbetsplatsträffar på några skolor. 50-årsjubileum. Den 22 september firade Industriskolan 50 år. Jan-Olof Jäghagen, ordförande och Lennart O Werner deltog vid firandet. Fortbildningsdagar. Den 25 september genomfördes i samarbete med CSO (Centrum Sydost) en kompetensutvecklingsdag om entreprenörskap som förlöpte väl. Dagen kommer att utvärderas. Den 27 oktober arrangeras av förstelärarna en kompetensutvecklingsdag Höga förväntningar för all undervisande personal i F-9-skolorna och gymnasiet. Gymnasiesamverkan Sydost. Möte genomfördes i Kalmar den 2 oktober med temat integration. IM-språk för nyanlända. En erfarenhetsutbytesdag inom Samverkan Sydost planeras till den 5 februari 2016 i Växjö. Borgholmskonferensen arrangeras den 15-16 oktober för rektorer i Kalmar län med temat ledarskap. Konferensen genomförs för 13:e året. att anteckna informationen till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) 102 Dnr BIN/2015:11 607 Rapporter om kränkande behandling Sammanfattning Bildningschef Lennart O Werner redogör för inkomna incidentrapporter. 22 anmälningar har kommit in och gäller främst verbala trakasserier och fysiskt våld. Inga trakasserier via digitala medier är anmälda. Vidare informeras om de åtgärder som har vidtagits. Diskussion sker om rutinerna kring rapportering och uppföljning av incidentrapporterna. Frågan kommer att behandlas vidare när Skolinspektionens beslut från genomförd tillsyn har kommit. att anteckna informationen till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) 103 Dnr BIN/2015:12 860 Rapport från kulturutskottet/kulturavdelningen Verksamhetschef Christer Augustinsson informerar från kulturutskottets möte den 1 oktober och om aktuella frågor inom kulturavdelningen: Ändring i förbundsordning. Länets kommuner ska senast den 15 november lämna besked om ställningstagande avseende överföring av ansvar för regional kulturverksamhet från Regionförbundet i Kalmar län till Landstinget i Kalmar län. Kommunstyrelsen har efterfrågat kulturutskottets synpunkter i frågan och kulturutskottet har meddelat att man inte har några invändningar mot förslaget. Renovering och tillbyggnad av huvudbiblioteket i Emmaboda. Information lämnades av Erling Karlsson, projektledare, om förslag till rapport från arbetsgruppen. Rapporten kommer att lämnas till kommunstyrelsen. Johansfors Kristallmuseum. Tre förslag från medborgare och allmänhet om utveckling av Kristallmuseet och lokalisering av samlingarna har kommit till kulturavdelningens kännedom och redovisades vid kulturutskottets möte. Bibliotekschef. Av nio sökande till tjänsten har tre kallats till intervjuer. Förslag till förord kommer att lämnas under vecka 43. Utsmyckning av nya förskolan. Efter intresseanmälan har tre konstnärer valts ut att skissa förslag. Därefter har två konstnärer valts ut för uppdraget i samarbete med bland annat personal och barn. Arrangemang. Kulturavdelningen samverkar med fritidsgården och biblioteket med program för aktiviteter under höstlovet. Konst Runt genomfördes den 12-13 september. Diskussioner förs inom gruppen av arrangerande kommuner (Emmaboda, Nybro och Torsås) om konstnärerna i Södermöre ska vara med framöver. Kulturdag med temat mångkultur planeras till den 19 mars 2016. Internkontroll. En rutin som ska kontrolleras är föreningsstödet och kontrollen gäller effekten av föreningsstöd till kulturföreningar. Kontrollen görs av kulturavdelningen genom enkäter och intervjuer. Kulturmiljöprogrammet. Allmänt möte har anordnats och fyra studiecirklar har startats upp. Arbetet ska vara klart under 2016 då politikerna ska ta beslut. Tillväxtverket kommer till Emmaboda den 16 oktober. På förmiddagen ska de till Emmabodabygdens Arkivförening i Vissefjärda och på eftermiddagen besöks The Glass Factory i Boda Glasbruk. Museiplan. Arbetet med planen har påbörjats och den blir förhoppningsvis klar under 2016. Emmaboda kommuns kulturstipendium 2015. Sista dagen för förslag/ansökan är den 20 oktober.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (22) 103 forts. att anteckna informationen till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) 104 Dnr BIN/2015:8 002 Delegationsärenden Anmälan av delegationsbeslut har inkommit från kultursamordnaren BFK15501. att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) 105 Rapporter Dnr BIN/2015:2 047 Ansökan om regionala projektmedel har skickats till Regionförbundet i Kalmar län avseende projektet Boda AiR (Boda Artists in Residence). Ansökan om statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015-2016 har skickats till Skolverket. Redovisning av bidrag 2014/2015 till Skapande skola har skickats till Kulturrådet. Dnr BIN/2015:16 612 Skolinspektionen har översänt ett beslut gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Plusgymnasiet Kalmar i Kalmar kommun. att anteckna rapporterna till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) 106 Övriga frågor Dnr BIN/2015:91 630 Ann Helene Jonsson (M) tar upp frågan om vilket behov som finns av öppethållande på förskola/fritidshem under läsårets kompetensutvecklingsdagar för personalen. Frågan har blivit aktuell med anledning av en interpellation angående stängda dagar på förskola, skola och fritidshem vid personalens kompetensutveckling. Marina Skoglund (C) betonar att det är en servicefråga att det finns någon barnomsorg tillgänglig i kommunen under dessa dagar. Ordförandens förslag till beslut att uppdra till bildningschef Lennart O Werner att utreda hur stort behov av barnomsorg som finns vid kompetensutvecklingsdagarna, att vid eventuellt behov ta fram ett förslag på lösning och ett kostnadsförslag. att uppdra till bildningschef Lennart O Werner att utreda hur stort behov av barnomsorg som finns vid kompetensutvecklingsdagarna, att vid eventuellt behov ta fram ett förslag på lösning och ett kostnadsförslag. Marina Skoglund (C) önskar aktualisera lämnad protokollsanteckning vid nämndens möte 2015-02-12, 4: Neddragningen inom fritidshemmen ger en viss oro och kvalitén inom verksamheten bör bevakas. Bevakningen kan bestå av dokumentation/utvärdering. Ordförande Jan-Olof Jäghagen (S) meddelar att höstens nämndsdag med politiker och chefer inom bildningsförvaltningen planeras till den 10 december.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) 106 forts. Marina Skoglund (C) påpekar att hon har fått förfrågan från faddrar inom bildningsnämnden om fadderbesök ska genomföras under hösten. Fadderfördelningen är fastställd vid bildningsnämndens möte den 17 juni och meningen är att fadderbesöken inom områdena ska genomföras. Flemming Jörgensen (S) efterlyser den arbetsmiljökonsekvensanalys ur barnens och personalens perspektiv i samband med byggnation av ny förskola i Emmaboda tätort som beslutades om 2015-03-19, 21. Dessutom undrar han över vilken information som har gått ut till berörda grannar vid nybyggnationen, t.ex. Bjurbäcksskolan F-6. Bildningschef Lennart O Werner tar med sig frågan. Christer Skymbäck (S) tar upp frågan om arbetsmiljön i Lindås skola och undrar om den har förbättrats. Bildningschef Lennart O Werner tar med sig frågan. att anteckna frågorna till protokollet.