SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1-12 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum 2009-05-12 Plats och tid Beslutande Motorstadion, Tibro Tisdagen den 12 maj 2009, kl. 17.30 20.00 Ann Ohlsson (fp) ordförande Hans Dahm (s) vice ordförande Kenth Wengholm (m) ledamot Lillemor Johanson (kd) ledamot Ann Hall Gustafsson (c) ledamot justerande Maria Sundqvist (s) ledamot Mahira Delalic (s) tjänstgörande ersättare Mikael Lennartsson (fp) ledamot Övriga deltagare Eddie Jellinek förvaltningschef Malena Lundberg sekreterare Niclas Larsson ekonom 34 Thomas Blomgren rektor 32 Espen Blixstad instruktör, Motocrossgymnasiet 32 Magnus Hultberg instruktör, Motocrossgymnasiet 32 Elin Schüler repr. Lärarnas Riksförbund Carina Thorell repr. Lärarförbundet Utses att justera Justeringens tid och plats Ann Hall Gustafsson 2009-05-15, Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Malena Lundberg Paragrafer 32-43 Ordförande Ann Ohlsson Justerande Ann Hall Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum 2009-05-12 Datum för anslagsuppsättande 2009-05-18 Datum för nedtagande 2009-06-09 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Tibro kommun, 543 80 TIBRO Underskrift Malena Lundberg
INNEHÅLLSFÖRTECKNING BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2009-05-12 32 Information om Motocrossgymnasiet 33 Val av protokollsjusterare 34 ROLF-projektet 35 Arbetsutskottets protokoll 36 Budget 2010 37 Delegationsbeslut områdesindelning förskoleklass 38 Anställningsprövning 39 Detaljplan för SPORTPARKEN 3 M FL, Tibro kommun 40 Regional biblioteksplan 41 Kommunal skolriksdag 42 Delegationsbeslut 43 Tillkommande information
2009-05-12 1 BUN 32 Information om Motocrossgymnasiet Rektor Thomas Blomgren och instruktörer Espen Blixstad och Magnus Hultberg vid Motocrossgymnasiet hälsar välkomna till Motorstadion. Motocrossgymnasiet med riksintag är Sveriges enda gymnasium med motocross på schemat. Utbildningen startades hösten 1988. Sju elever per läsår tas in och från och med hösten 2009 ska tre av sju elever vara flickor. Fågelviksgymnasiet blev år 2000 utnämnt till årets riksidrottsgymnasium. Nämnden tackar för informationen.
2009-05-12 2 BUN 33 Val av protokollsjusterare Ann Hall Gustafsson är föreslagen till att justera Barn- och utbildningsnämndens protokoll. Nämnden utser Ann Hall Gustafsson att jämte ordförande justera nämndens protokoll.
2009-05-12 3 BUN 34 ROLF-projektet Ekonom Niclas Larsson föredrar en jämförelserapport från nätverket ROLF av kommunens förskola och familjedaghem ur ett medborgarperspektiv. Nätverket ROLF är ett av 27 nätverk som ingår i ett treårigt nationellt jämförelseprojekt. Deltagande kommuner i nätverket är förutom Tibro Bollebygd, Götene, Kinda, Skara, Vadstena och Vara. Projektets primära syfte är att ta fram effektiva arbetsmodeller där jämförelser i olika nätverk leder till praktiska förbättringar i verksamheterna. Rapportens syfte är att ge underlag och tips för att förbättra kvaliteten i de deltagande kommunernas verksamheter. I samband med detta ska man kunna bedöma kvaliteten på arbetet i den egna kommunen i förhållande till insatta medel och kunna jämföra vad som görs i andra kommuner. Goda exempel ska lyftas fram i inspirationssyfte. Nämnden noterar föredragningen.
2009-05-12 4 BUN 35 Arbetsutskottets protokoll Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2009-05-04 anmäls. Nämnden noterar arbetsutskottets protokoll från 2009-05-04 och protokollet läggs till handlingarna.
2009-05-12 5 BUN 36 Budget 2010 Förvaltningschef Eddie Jellinek redogör för Barn- och utbildningsnämndens budgetförutsättningar inför 2010. Nämndens budgetram för 2010 väntas bli densamma som för 2009 minus strukturförändringar och kostnadsökningar på ungefär 2 %. Utöver detta kan eventuellt kommunens ökade kostnader för försörjningsstöd tillkomma. Lägesrapport lämnas kring faktorer som påverkar nämndens budget såsom elevunderlag, lönekostnadsutveckling, driftskostnader, tjänstetillsättningar, barnomsorg, särskilda stödinsatser för elever liksom lednings- och administrationskostnader. Den 12 maj träffas förvaltningschefer tillsammans med kommunchef och ekonomichef, Kommunstyrelsens arbetsutskott och nämndernas presidier för en budgetberedning. Förvaltningscheferna presenterar då ett underlag som ska skapa förutsättningar för en konstruktiv politisk dialog. Det politiken kommer att diskutera är framförallt kommunfullmäktiges mål och den ekonomiska fördelningen mellan förvaltningarna. Beslutet kommer i Kommunfullmäktige den 15 juni. Nämnden noterar det pågående budgetarbetet inför 2010.
2009-05-12 6 BUN 37 Delegationsbeslut, områdesindelning förskoleklass Förvaltningschef anmäler att ett delegationsbeslut från 2009-02-10 återtas. Beslutet gäller en förändrad områdesindelning till förskoleklass hösten 2009. Delegationsbeslutet anmäldes till nämnden 2009-03-10 17. Nämnden noterar återtaget delegationsbeslut från förvaltningschef gällande förändrad områdesindelning till förskoleklass hösten 2009.
2009-05-12 7 BUN 38 Anställningsprövning Tibro kommun har, på grund av det ekonomiska läget, infört förändrade rutiner för tjänstetillsättningar längre än sex månader, så kallad anställningsprövning. Neddragning av personalstyrkan ska i första hand ske genom naturlig avgång. Vid varje vakans som uppstår ska en analys genomföras och därefter avgör personalchef i samråd med respektive förvaltningschef om en återbesättning av tjänsten ska göras. Rutinen gäller tillsvidareanställningar, vikariat och allmän visstidsanställning längre än sex månader. Stor restriktion gäller vid tillsättning av timvikarier. Om rekrytering måste göras, ska rekrytering i första hand ske genom omplaceringar och i andra hand genom att utöka sysselsättningsgraden för redan anställd personal. Arbete pågår med att undersöka hur pensionslösningar kan användas för att minska antalet anställda. Allt förändringsarbete ska ske i nära samverkan med fackliga organisationer. Förvaltningssekreterare Malena Lundberg redogör på vilket sätt förvaltningen hanterar tjänstetillsättningar inför hösten 2009. Samverkan med fackliga parter kommer att ske den 25 maj. Arbetsutskottets förslag från BUNAU 24, att inte återbesätta tjänsten som gymnasiechef respektive inte tillsätta tjänsten som rektor vid Häggetorpsområdet, ska endast ses som en informationspunkt. Detsamma gäller förslagen om musikledartjänstens sysselsättningsgrad respektive uppdragen som platschef. Nämnden noterar informationen om rutiner vid anställningsprövning i Tibro kommun samt informationen gällande ledningstjänster inom nämndens ansvarsområde.
2009-05-12 8 BUN 39 Detaljplan för Sportparken 3 M FL, Tibro kommun Barn- och utbildningsnämnden har att lämna synpunkter på rubricerad detaljplan till Samhällsbyggnadskontoret senast den 18 maj 2009. Planområdet omfattar Fågelviksgymnasiet, Ishallen, Sporthallen, tennishallen och utvändiga arenor samt angränsande vägar parkeringar och grönytor. Planen syftar till att möjliggöra utveckling av Sportparksområdet, med bland annat utbyggnad av ytterligare en isbana och idrottshall, vissa kompletteringar på gymnasieskolan, en tydligare entré till sportparksområdet och ökad kapacitet för parkering vid större evenemang så att störningarna på omgivande gator minskar. Planen innebär även att bostadsändamål införs för fastigheten Språttebo 1:298. Detaljplanen har tillsänts skolledarna vid Fågelviksgymnasiet för yttrande. Förvaltningssekreterare Malena Lundberg redogör för yttrandet. Nämnden anser skateboardrampens placering som olämplig då den förlagts i gångstråket till Teknikcentrum. Nämnden noterar att tillkomsten av eventuellt nya idrottsarenor såsom sporthall, ishall kan begränsa gymnasieelevernas möjlighet till utomhusaktiviteter i samband med idrottslektioner.
2009-05-12 9 BUN 40 Regional biblioteksplan Ordförande informerar från en sammankomst kring implementeringen av regional biblioteksplan, vilken har sin utgångspunkt i Västra Götalandsregionens satsning i det livslånga lärande. Kulturen som kraftkälla i det livslånga lärandet är namnet på satsningen som innebär en samverkan mellan arkiv, bibliotek och museer (ABM) i regionen. Processen har syftat till att skapa nätverk mellan ABM och lärandets olika delar och har utmynnat i ett program indelat i två nivåer; Kulturutveckling och lärande samt ABM-utveckling och lärande. Avsikten är att programmet ska ligga till grund för handlingsplaner där olika regionala kulturverksamheter beskriver sin roll i det livslånga lärande. Nämnden noterar informationen kring regional biblioteksplan.
2009-05-12 10 BUN 41 Kommunal skolriksdag Nämndsledamöter Hans Dahm, Ann Ohlsson och Kenth Wengholm respektive förvaltningschef Eddie Jellinek rapporterar från seminarier vid den tolfte Kommunala skolriksdagen 24-25 mars 2009 i Stockholm. Nämnden noterar informationen.
2009-05-12 11 BUN 42 Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut enligt delegationsordning för: Eddie Jellinek, förvaltningschef, april 2009. Delegationsbesluten avser två entlediganden från tjänst. Nämnden noterar delegationsbesluten.
2009-05-12 12 BUN 43 Tillkommande information a) Fadderbesök vid Nyboskolan information från ledamot Lillemor Johanson. b) Sammanträde med Skolutvecklingsgruppen där Skolinspektionens tillsynsrapport diskuterades redogörelse från ordförande Ann Ohlsson. c) Nya bestämmelser i samband med införandet av barnomsorgspeng fr.o.m 1 juli 2009 och allmän förskola för treåringar fr.o.m. den 1 juli 2010 redogörelse från förvaltningschef Eddie Jellinek. d) En nationell kartläggning kring barn och ungas psykiska hälsa kommer att genomföras där år 6 kommer att få besvara en enkät. e) Socialstyrelsen har genomfört en kartläggning av familjecentralers och familjecentralsliknande verksamheter samt sammanställt en kunskapsöversikt. f) Regeringskansliet har utarbetat en nationell strategi för ett utvecklat föräldrastöd. g) Ändring av tider vid terminsavslutning, Fågelviksgymnasiet vårterminen 2009. Avslutning sker för åk 1 och åk 2 torsdagen den 11 juni och avslutning för åk 3 sker fredagen den 12 juni. Nämnden noterar tillkommande information.