Anna-Karin Hidemyr Marie Ahlander Rektor 1 Jessica Fingal Lärare 1 Rose-Marie Persson Lärare 1 Ann-Sofie Jonassson Lärare 1 Conny Andersson Lärare 1

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (16) Plats och tid Smulebergsskolan, kl Beslutande Ann Ohlsson (fp) ordförande Hans Dahm (s) vice ordförande Kenth Wengholm (m) ledamot Michael Hallgren (m) ledamot Mikael Lennartsson (fp) ledamot Lillemor Johanson (kd) ledamot Christina Granath (s) ledamot Maria Sundqvist (s) ledamot Övriga deltagande Eddie Jellinek Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Anna-Karin Hidemyr Ekonom Marie Ahlander Rektor 1 Jessica Fingal Lärare 1 Rose-Marie Persson Lärare 1 Ann-Sofie Jonassson Lärare 1 Conny Andersson Lärare 1 Carina Thorell repr. Lärarförbundet Marie Yderland repr. Lärarförbundet Per Thorvaldsson repr. Lärarnas riksförbund Utses att justera Maria Sundqvist Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Ordförande Justerande Beslutande organ Malena Lundberg Ann Ohlsson Maria Sundqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 1 Information från verksamheten vid Smulebergsskolan 3 2 Val av protokollsjusterare 4 3 Godkännande av dagordning 5 4 Arbetsutskottets protokoll 6 5 Anmälan av delegationsbeslut strukturanpassning vid Fågeviksgymnasiet 7 6 Bokslut 2009 och budget Policy för dokument- och ärendehantering i Tibro kommun 9 8 Konvertering av tjänster i förskolan 10 9 Ung kultur i Tibro Rapporter, skrivelser, inbjudningar, cirkulär Lägesrapport från barnomsorgen Gymnasium Skaraborg Delegationsbeslut Tillkommande information 16

3 Barn- och utbildningsnämnden Information från verksamheten vid Smulebergsskolan Nämnden tackar för den intressanta föredragningen om Smulebergs/Ransbergs områdets kompetensutvecklingsprogram Pedagogisk kvalité samt Sommarskolans verksamhet. Informationen noteras. Rektor Marie Ahlander hälsar välkommen till Smulebergsskolan. Rose-Marie Persson och Jessica Fingal redogör för rektorsområdets kvalitetsarbete Pedagogisk kvalité som påbörjades som projekt 2003 efter inspiration från Mervyn Benford. Arbetet innebär i huvudsak att så kallade utvecklingspedagoger utför klassrumsobservationer i pedagogiskt utvecklingssyfte. Conny Andersson och Ann-Sofie Jonasson berättar om Sommarskolan och hur verksamheten bedrivs. Sommarskolan är avgiftsfri och hålls öppen fyra veckor under sommarlovet. Sommarskolan startade 2006 och erbjuds elever som behöver extra stöd.

4 Barn- och utbildningsnämnden Val av protokollsjusterare Nämnden utser Maria Sundqvist jämte ordförande att justera dagens protokoll.

5 Barn- och utbildningsnämnden Godkännande av dagordning Nämnden fastställer dagordningen enligt utsänt förslag.

6 Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets protokoll Nämnden noterar arbetsutskottets protokoll från och lägger det till handlingarna.

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr: Anmälan av delegationsbeslut strukturanpassning vid Fågeviksgymnasiet Barn- och utbildninsnämndens beslut Nämnden noterar anmält delegationsbeslut. Inför Fågelviksgymnasiets strukturanpassning höstterminen 2010 var ett av förslagen att ta bort inriktningen karosseri vid Fordonsprogrammet. Barn- och utbildningsnämnden har delegerat beslutanderätten i ärendet till arbetsutskottet (BUN ). Arbetsutskottet beslutade vid sammanträdet att inriktningen karosseri vid Fordonsprogrammet, inför hösten 2010, fortsatt kommer att erbjudas elever vid Fågelviksgymnasiet. Skolledningen fick dessutom i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde inkomma med en utvärderingsrapport av verksamheten med tillhörande ekonomisk redovisning. Delges Skolledningen, Fågelviksgymnasiet

8 Barn- och utbildningsnämnden Bokslut 2009 och budget 2010 Nämnden noterar pågående arbete med bokslut 2009 samt detaljbudget Anna-Karin Hidemyr, förvaltningens nyanställda ekonom hälsas välkommen. Eddie Jellinek och Anna-Karin Hidemyr informerar att bokslutet för 2009 påvisar ett överskott om kronor, vilket innebär en avvikelse motsvarande 0,44 %. Gymnasieskolan och en av kommunens grundskolor redovisar underskott. För att klara verksamheten inom budgetram har stor återhållsamhet vidtagits inom nämndens övriga ansvarsområden. För närvarande pågår arbete med att analysera orsaken till överskottet. Detaljbudget för 2010 presenteras efter utförd analys av bokslutet 2009.

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr: Policy för dokument- och ärendehantering i Tibro kommun Nämnden ställer sig bakom upprättad policy gällande dokument- och ärendehantering i Tibro kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat policy för dokument- och ärendehantering i Tibro kommun på remiss till Barn- och utbildningsnämnden. För att skapa enhetliga rutiner inom Tibro kommuns nämnder har en policy utarbetats av kommunledningskontoret innehållande riktlinjer för hur dokument och ärenden ska hanteras i kommunen. Policyn utgör även styrdokument för den fortsatta utvecklingen av en elektronisk dokument- och ärendehantering. Policyn ska vara styrande för arbetet inom kommunens samtliga nämnder. Policyn ska även ligga till grund för det nämndsadministrativa arbetet där enhetlighet ska prägla de dokument som är knutna till nämndsarbetet. Syftet är att nämndshandlingarna ska vara lätta att följa och förstå för såväl utomstående som internt. s beredning Barn- och utbildningsförvaltningen tillika ledningsgruppen och övrig administrativ personal har tagit del av policyn. Den administrativa personalen har mer ingående diskuterat policyn och vad den innebär för förvaltningen. Policyn uppmärksammar områden där Barn- och utbildningsförvaltningen måste utarbeta nya/förtydliga/revidera administrativa rutiner kring: hanteringen av förvaltningens dokument- och ärendehantering hanteringen av nämndsadministrationen, hantering av post och e-post under semesterledigheter, dokument- och ärenderegistrering vid förvaltning och skolenhet, den interna ärendeberedningen samt arkivläggning och gallring. Barn- och utbildningsförvaltningen, skolledare och administrativ personal har inget att erinra och ställer sig bakom upprättad policy. Delges Kommunstyrelsens arbetsutskott

10 Barn- och utbildningsnämnden Dnr: Konvertering av tjänster i förskolan Nämnden godkänner konvertering av, tillsvidareanställda, barnskötares tjänster till förskollärartjänster efter fullgjord utbildning med examensbevis. Upprätta nytt anställningsavtal för tillsvidareanställda barnskötare efter fullgjord utbildning till förskollärare. Malena Lundberg föredrar. s beredning Barn- och utbildningsnämnden beslutade , att barnskötartjänster ska konverteras om till förskollärar/fritidspedagogtjänster när vakanser uppstår och nyrekrytering krävs. Förvaltningen har i dag 27 tillsvidareanställda barnskötare varav två har påbörjat förskollärarutbildning samt en som nyligen erhållit sin förskollärarexamen. Av kvalitetsskäl anser förvaltningen att de tjänster/placeringar som innehas av barnskötare konverteras om till förskollärartjänster vid utbildningens slut och när examensbevis kan uppvisas. Vidare föreslås att de barnskötare med tillsvidareanställning, som i framtiden söker förskollärarutbildning samt fullföljer den ingår i beslutet. Delges Marianne Forsberg Annica Henrysson Anita Wirtberg Thord Zell

11 Barn- och utbildningsnämnden Ung kultur i Tibro Nämnden noterar informationen. Frågan om en kulturskola i Tibro har diskuterats under lång tid. Kultur- och fritid har genomfört en kulturskoleutredning och en kartläggning av kulturutbudet i Tibro. Utgångspunkten är att benämningen kulturskola ersätts av Ung kultur i Tibro. Ann Ohlsson informerar nämndens ledamöter om att tanken finns att flytta huvudmannaskapet för Musikskolan till Kultur och Fritidsnämnden. s beredning Kommunchefen har tillsammans med kultur- och fritidschefen och barn- och utbildningschefen tagit fram ett förslag till beslut. Syftet är att genom samordning utveckla kulturverksamheten för att bättre ta tillvara de samlade resurser som finns i Tibro. Förslaget innebär politiskt att Ung kultur i Tibro styrs av kultur- och fritidsnämnden. En chef för verksamheten anställs och placeras organisatoriskt under kulturoch fritidschefen. Chefen för verksamheten arbetar som kultursamordnare tillika musikledare. Om erforderliga beslut fattas föreslås den nya organisationen träda ikraft 1 augusti 2010.

12 Barn- och utbildningsnämnden Rapporter, skrivelser, inbjudningar, cirkulär Nämnden noterar inkomna konferensinbjudningar, cirkulär, protokoll och protokollsutdrag och lägger dessa till handlingarna. 1. Konferensinbjudningar a) Sekretess och anmälningsplikt i skola och förskola vägar för samverkan med hem och samhälle. 8 februari 2010, Växjö, Regionförbundet Småland. b) Betydelsen av barns tidiga uppväxtmiljö för den fortsatta utvecklingen. 9 februari 2010, Växjö, Regionförbundet Småland. c) Samtal med barn och ungdomar om viktiga saker i livet. 25 mars 2010, Växjö, Regionförbundet Småland. d) Ordning och säkerhet i skolan, Växjö 3 juni 2010, Regionförbundet Småland & SKL. e) Att arbeta i offentlig förvaltning regler och praxis! 25 februari 2010, Göteborg, Göteborgsregionens kommunalförbund. f) Personalhandlingar offentlighet, sekretess och dokumenthantering, 2 mars 2010, Stockholm, JURARK AB. 2. Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär a) 2009:82 AB 28 moment 9 Sjuklön vid indragen sjukpenning. b) 2009:87 Kompletterande förändringar i sjukförsäkringen m.m. 3. Protokoll fört vid Central Samverkansmöte den 29 oktober Protokollsutdrag KF 92 Permanent införsel av rätten att lämna medborgarförslag.

13 Barn- och utbildningsnämnden Lägesrapport från barnomsorgen Nämnden noterar informationen. Antal barn i aktuell kö enligt : Tibro tätort: feb mars april maj Ransberg: I Ransberg finns i nuläget inga lediga platser. Bäckens förskola startade verksamheten den 11 januari med fyra barn. Den 1 februari inskolas ytterligare två småbarn. Under mars/april har sedan åtta småbarn erbjudits plats. För närvarande omfattar personalstyrkan 2,0 tjänst. Under februari/mars tillkommer förstärkning med 1,5 tjänst.

14 Barn- och utbildningsnämnden Gymnasium Skaraborg Nämnden noterar informationen. Ann Ohlsson informerar från sammanträde med Gymnasium Skaraborgs arbetsutskott avseende: Elevtalsminskningen och hur denna hanteras inom samverkansområdet, Antalet utbildningsplatser inom Gymnasium Skaraborg är färre än elevunderlaget. Den framtida dimensioneringen av program och utbildningsplatser inom samverkansområdet.

15 Barn- och utbildningsnämnden Delegationsbeslut Nämnden noterar delegationsbesluten. a) Anställningsbeslut förteckning 9/200 perioden november-december 2009, januari b) Marie Ahlander rektor perioden augusti-december 2009 c) Eddie Jellinek förvaltningschef perioden december 2009-januari 2010 d) Marianne Forsberg rektor perioden juli-december 2009 e) Anita Wirtberg rektor perioden juli-november 2009

16 Barn- och utbildningsnämnden Tillkommande information Nämnden noterar informationen. a) Maria Sundqvist infomerar från möte med styrgruppen för skateboardsparken. Kultur och fritidsnämnden har beslutat att skateboardparken ska förläggas mellan Fågelviksgymnasiet och Sportparken. b) Ann Ohlsson - har deltagit i en konferens Bidrag på lika villkor. - lämnade information från möte med Skaraborgs kommunalförbund den 29 januari rörande Gymnasium Skaraborg, - informerar från möte med Skolutvecklingsgruppen. c) Öppen fråga till nämnden från Maria Sundqvist. Vad anser nämnden om den indragna fritidsledartjänsten vid Nyboskolan och konsekvenserna för rastverksamheten och elevlokalens öppethållande? d) Nämndens möte med föräldraföreningarna hålls den 30 mars, kl vid Nyboskolan.