Tid Måndagen den 22 augusti 2016 kl. 13:00-14:10. Ajournering kl 13:40-13:55. Plats Hotell Skansen, Färjestaden Omfattning 76-83 Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Karl Holst (M), vice ordförande Ola Erlandsson (S) Susanne Lenander (S) Helena Olsson (S) Zymer Kuqaj (S), tjänstgörande ersättare för Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Sebastian Hellvin (V), tjänstgörande ersättare för Bo Hellström (V) Jan-Ingemar Lundström (M) Birgitta Nordlöw (L) Micael Foghagen (SD) Ersättare Jennie Uller (L) Johanna Ingvarsson (KD) Linus Hellman (S) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Jimmy Rudelius, administrativ chef Per-Ola Johansson, enhetschef idrott Jan Botö-Röjås, verksamhetsutvecklare Karoline Ödell, kommunikatör Sekreterare Pia Axeheim Anslaget på kommunens anslagstavla den 29 augusti 2016.
2 (9) Justeras Marianne Dahlberg ordförande Jan-Ingemar Lundström
3 (9) Beslutsärenden 76 Tjänstgörande Nikolaos Strachinis (S) ersätts av Zymer Kuqaj (S) och Bo Hellström (V) ersätts av Sebastian Hellvin (V). 77 Godkännande av dagordning/kallelse godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 78 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 79 Val av justerare Jan-Ingemar Lundström (M) väljs till justerare.
4 (9) 80 Beslutsattestanter 2016-2017 Dnr KFN 2016/0183 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 11 augusti samt förteckning över beslutsattestanter. Bakgrund Nämnderna ska varje år utse beslutsattestanter. brukar besluta om nästa års beslutsattestanter i november. I år har förvaltningen genomfört en omorganisation som trätt i full kraft under sommaren. Nya tjänster har inrättats i ledningsstrukturen som skall fatta ekonomiska beslut och personer har bytt tjänsteställen. Den innebär att det behövs en större ändring av beslutsattestanterna under året än vanligt. För att beslutshierarkin ska fungera så måste nämnden därför fatta beslut i augusti så beslutet träder i kraft i takt med hur verksamheten är organiserad. Därför gäller också beslutet direkt och över 2017. Beslut fastställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslutsattestanter för 2016-2017 enligt bifogat förslag Beslutsattestanter kultur- och fritidsförvaltningen 2016-2017.
5 (9) 81 Samverkansavtal mellan Kalmar kommun, Kalmar Teaterförening och Vallens Soppteater Dnr KFN 2016/0161 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 21 juni 2016 samt samverkansavtal mellan kultur- och fritidsnämnden, arrangören Kalmar Teaterförening och produktionsbolaget Vallens Soppteater. Bakgrund Verksamheten Soppscenen valde att sluta sin verksamhet under våren 2016 efter flera diskussioner med förvaltningen och presidiet. Från kommunens sida fanns ett uttryckligt stöd för den verksamheten som bedrevs men ansvarig för Soppscenen ansåg inte att det gick att bedriva verksamheten utan ett 100 % ökat anslag från kommunen. Det fanns inget ekonomiskt utrymme i kulturoch fritidsnämndens ram för ett sådant tillskott. Detta tillsammans med kravet om att driva det i föreningsform och i enlighet med målen i det kultur- och fritidspolitiska programmet gjorde att Soppscenen valde att lägga ner sin verksamhet efter våren. Flera intressenter hörde av sig till kultur- och fritidsförvaltningen och önskade att få driva en verksamhet där kultur erbjöds i samband med mat. Det fanns ett tydligt intresse för att erbjuda kalmarborna kultur ihop med mat. Kalmar teaterförening kom med ett förslag till kultur- och fritidsförvaltningen med ett verksamhetsupplägg som skulle drivas i föreningsform tillsammans med produktionsbolaget Vallens Soppteater. Målet är att skapa en bred mötesplats för kulturen i den nya restaurangen på Teatervallen under namnet Vallens soppteater. Deras ambition är att skapa något nytt och få dit en bred besökarkrets via ett intressant programutbud. Med denna ambition som grund diskuterade förvaltningen med parterna om vilka mål som anges i kultur- och fritidspolitiska programmet och att det var utifrån dem ett samarbete kunde utformas. Utifrån detta arbetades ett samverkansavtal fram som löpande redovisats under våren i presidiet. Idé och syfte med samverkansavtalet, arrangören Kalmar teaterförening och produktionsbolaget Vallens Soppteater ser ett gemensamt behov av att det i Kalmar kommun erbjuds ett soppteaterprogram som angår och roar, som har bredd och djup och med en bred målgrupp. Därför vill vi erbjuda ett scenkonstprogram där publiken får möta både lokala, regionala och nationellt erkända musiker, skådespelare, författare och konstnärer i en inspirerande miljö ihop med mat. Vallens soppteaters verksamhetsidé är att vara en mötesplats under luncher och after work för musik, teater, litteratur och konst. Under minst 48 tillfällen per
6 (9) år ska Kalmarborna erbjudas en timmes scenkonst ihop med en skål soppa i restaurangen på Kalmar teater. Att stödja ett föreningsdrivet soppteaterprogram är en del i strävan med att uppnå kultur- och fritidsnämndens vision Kalmar nyckeln till rika upplevelser och det övergripande målet att Kalmar ska vara en generös och nyfiken kultur- och fritidsstad. Beslut beslutar att teckna ett samverkansavtal med Kalmar teaterförening som, i samverkan med produktionsbolaget Vallens Soppteater, får uppdraget att tillhandahålla ett soppteaterprogram för perioden hösten 2016 till och med hösten 2019 med ett årligt bidrag om 180 000 kr. Vidare beslutar nämnden att en utvärdering skall genomföras och avslutas minst sex månader innan detta samverkansavtal löper ut för att se hur detta projekt har utvecklats och nått upp till målen och intentionerna i samverkansavtalet.
7 (9) 82 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2016 - Extra beslutsomgång för ansökningar inkomna till den 1 augusti 2016 Extra investeringsbidrag Dnr KFN 2016/0143 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås skrivelse 13 augusti 2016, samt förslag till bidragsfördelning. Bakgrund lämnar årligen investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar. Den årliga budgeten för detta bidrag är 1 miljon kronor. Vid nämndens sammanträde den 19 november 2015 beslutades om att bevilja 1 211 969 kronor i bidrag. Vid detta beslutstillfälle avslogs ansökningar till ett bidragsvärde om 8 887 399 kronor. Det finns således ett stort behov av investeringar i föreningsägda anläggningar. Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde den 20 juni 2016 därför beslutat att i 2016 års budget anvisa kultur- och fritidsnämnden 15 300 000 kronor som ett extra engångsanslag för att täcka behovet av investeringar i föreningsägda anläggningar. Kommunfullmäktige angav följande målgrupper: - Ej beviljade ansökningar inför 2016: 8 800 000 :- - Folkets Hus och bygdegårdsföreningar: 3 000 000 :- - Scoutföreningar: 1 500 000 :- - Övriga ansökningar: 2 000 000 :- 114 ansökningar om bidrag till åtgärder för ett totalbelopp om 29 082 876 kronor har inkommit. Dessa redovisas i bilaga till detta missiv. Det totala föreslagna bidragsbeloppet är 14 068 820 kronor. De anvisade medlen räcker på totalen men inte mot de angivna beloppen för respektive målgrupp. Vi föreslår därför att alla ansökningar som fyller kraven för denna bidragskategori får bidrag. Den överskjutande summa om 1 231 180 kronor förs över till kultur- och fritidsnämndens ordinarie budget för investeringsbidrag som nämnden fattar beslut om i december 2016. Beslut beslutar följande: 1. Bidrag beviljas enligt förvaltningens förslag i bilaga. 2. Överbliven summa om 1 231 180 kronor hänskjuts till nämndens ordinarie ansökningsomgång med sista ansökningstillfälle den 31 oktober 2016. 3. Budgeten för respektive målgrupp fördelas om, efter utfallet av ansökta belopp.
8 (9) Protokollsanteckning Sebastian Hellvin (V) lämnar en protokollsanteckning med anledning av det fattade beslutet gällande Kalmar Golfklubb. Investeringsbidrag till föreningsägda lokaler/anläggningar betalas endast ut till föreningar som bedriver barn o ungdomsverksamhet. Den årliga budgeten uppgår till 1 miljon kronor, mot bakgrund av detta ser vi att 6 836 000 är en mycket stor summa att tilldela en enda förening vars ungdomsverksamhet vi har lite kunskap om. När vi tittar på klubbens egen sida och läser deras kravspecifikation så hittar vi inte en rad om någon ungdomsverksamhet däremot en beskrivning av hur de bland annat vill öka tillgängligheten till sin shop. Vi skulle velat veta mer om deras ungdomsverksamhet och om hur de jobbar för att göra den tillgänglig för alla ungdomar. Kalmar 20160822 Sebastian Hellvin (V)
9 (9) 83 Övriga frågor 1. Birgitta Nordlöw (L) hittar inte kultur- och fritidsnämndens protokoll för 2016 på kommunens hemsida under kultur- och fritidsförvaltningen. Pia Axeheim svarar att det har blivit något fel mellan kopplingen till sidan där alla kommunens protokoll ligger och att problemet är påtalat. 2. Jan-Ingemar Lundström (M) uttrycker sitt missnöje över att scenen på Sveaplan under stadsfesten var vänd med öppningen mot bebyggelsen runt Sveaplan. Detta innebar hög ljudvolym till sent på kvällen vilket störde de boende. Förvaltningschefer tar med sig kritiken till nästa gång det ska vara en scen vid Sveaplan. 3. Jennie Håkansson-Uller (L) meddelar att hon numera heter endast Jennie Uller. 4. Jennie Uller (L) undrar över hur skateanläggningen på Södra Utmarken sköts, då hon blivit kontaktad av en användare som hade skadat sig. Per-Ola Johansson svarar att förvaltningen för en diskussion med föreningen Activ0480 som ansvarar för anläggningen. 5. Linus Hellman (S) vill göra förvaltningen uppmärksam på att det förekommer ungdomar uppe på Kalmar Sportcenters tak sent på kvällarna.