KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening. Tid: Klockan 19:00 tisdagen den 14 april Plats: Korgmakargatan 40 DAGORDNING 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän 4 Styrelsens verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisorernas berättelse 5 Ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 10 Val av revisorer och suppleanter 11 Fråga om val av valberedning 12 Övriga frågor 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 14 Avslutning Efter årsmötesförhandlingarna blir det kaffe och diskussion. Frågor till diskussionen: Notera olika lampor i gatubelysningen, färg och ljusstyrka! Vilket är bäst? Hur viktigt är det med livslängd och energiförbrukning på lampor mm? Hur upplevs färgen på nya dörrarna på kvartershuset? Hjärtligt välkomna! Fika i samband med mötet! Kallelsen utdelad -03-17 /ÅT
Södra Glasmästarens Samfällighetsförening Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret Styrelsen för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret. Styrelsens nuvarande sammansättning Mandattider Ordförande Marcus Lagergren (2 år => 1 år kvar) Kassör Åke Tiles (2 år => nyval/omval) Sekreterare Annelie Timgren (2 år => 1 år kvar) Ledamot Einar Blixt (2 år => nyval/omval) Suppleanter Linda Larsson ( Har flyttat, nyval) Kaj Nilsson (1 år => nyval/omval) Revisorer Jan Offermans (1 år => nyval/omval) Suppleant Jonas Weimar (1 år => nyval/omval) Valberedning Bengt Björnlund (1 år => nyval/omval) Birgit Offermans (1 år => nyval/omval) Ekonomi Sammanträden Utförda åtgärder Snöskottning Se bifogade räkenskapshandlingar. Styrelsen föreslår årsstämman att balanserat överskott 20 777 kr föres i ny räkning. Styrelsen föreslår årsstämman att samfällighetsavgiften för 2016 skall höjas enligt på stämman föredraget förslag. Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 3 protokollförda sammanträden. Nerkörd lyktstolpe har lagats och betalning erlagts av den som orsakade detta. Dörrarna i kvartershuset har bytts ut. ComHem avtal har omförhandlats och kostnaden har sjunkit något nästkommande period mot tidigare. Lampor i gatubelysningen har inte hållit den tid som utlovats. Nya lampor har provats och fortsätter provas. Jakt på billigare och bättre alternativ av lampor pågår, under ledning av Åke Tiles. Avtalet gällande fakturering och bokföringsprogrammet Speedledger har omförhandlats till lägre kostnad. Snöskottningen har även under denna vintersäsong utförts av Gustav Zander och Axel Zander. Trädgårdsförvaltning Gräsmattor och planteringar har under året utförts av Visby Trädgård. Underhåll Ekonomiska medel är avsatta enligt anläggningsbeslutet. Styrelsen tackar alla som under året bidragit till föreningens verksamhet. Visby -03-03 Marcus Lagergren Annelie Timgren Åke Tiles Einar Bixt
och utfall samt budget Konto Benämning Utfall 5130 Fjärrvärme (5130) 325 000 kr 282 313 kr 325 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 160 000 kr 147 890 kr 155 000 kr 6540 IT-tjänster 7 000 kr 6 568 kr 5 355 kr Speedledger 6570 Bankkostnader 2 000 kr 1 843 kr 2 000 kr 6530 Övriga externa tjänster 1 000 kr 975 kr 1 000 kr Bokslut mm 5120 El för belysning mm 13 000 kr 11 451 kr 13 000 kr 5192 Försäkring 1 800 kr 1 725 kr 1 800 kr Återbäring kr 5125 Kabel-TV 23 000 kr 21 848 kr 23 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 12 000 kr 15 345 kr 15 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 4 000 kr 21 352 kr 0 kr Dörrar till gem.-huset, belysning. 5164 Snörörjning 6 000 kr 1 275 kr 4 000 kr Lite snö, Regionens ej med 5160 Sopor, Återvinning 50 000 kr 54 063 kr 61 000 kr 6410, 2710, Styrelsearvode mm 21 000 kr 19 400 kr 21 000 kr Arvoden, skatt, sociala avgifter 6430 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr Beslutad fondering 5460, 6110, Övriga Förbrukn.-matr., kontorsmatr., års.- 3 000 kr 2 148 kr 3 000 kr 6450, 5800 förvaltningskostander och för.-stämma, resor 4010 Inköp av material & varor 200 kr 381 kr 400 kr Vimpel Blommor t. Linda Summa 654 000 kr 613 576 kr 655 555 kr höjning 1,77 % Differens - Utfall 40 424 kr Resultat: 20 777 kr Underhållsfondering 25 000 kr minskar det bokförda resulatet till 20 777 kr INTÄKTER Benämning Utfall 3911 Samfällighetsavgifter 609 432 kr 607 271 kr 609 432 kr 3912 Hyra 26 632 kr 26 632 kr 26 632 kr 3913, 8311 Övriga intäkter inkl. ränta 4 000 kr 450 kr 2 000 kr Summa intäkter 640 064 kr 634 353 kr 638 064 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under året Inkl hyror Avgift 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 634 704 kr Avgift 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 636 064 kr Avgift 2016 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 636 064 kr Hyror 2 014 2 015-2 161 kr 0 kr 350 kr ränta + påminnelseavg. TILLGÅNGAR Hyra lokal 21 456 kr 21 456 kr 1930 112 226 kr Affärskonto Hyra Garage 5 176 kr 5 176 kr 1935 140 511 kr Underhållsfond Summa 26 632 kr 26 632 kr 1940 127 161 kr Bank Gröna siffran är ökningen av tillgångar sedan förra året Summa 379 898 kr 45 777 kr C:\Users\Åke\Dropbox\Dokument\ar.xlsx\ & utfall -
Utfall samt budget och 2016 Konto Benämning Utfall 2016 5130 Fjärrvärme (5130) 282 313 kr 325 000 kr 335 000 kr Fördeln eft. Fördelningstal 2016 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 147 890 kr 155 000 kr 160 000 kr 495 000 kr 6540 IT tjänster 6 568 kr 5 355 kr 5 355 kr Speedledger, OCR tjänsten 6570 Bankkostnader 1 843 kr 2 000 kr 2 000 kr 6590 Övriga externa tjänster 975 kr 1 000 kr 1 000 kr Bokslut mm 5120 El för belysning mm 11 451 kr 13 000 kr 12 000 kr 5192 Försäkring 1 725 kr 1 800 kr 1 900 kr 5125 Kabel TV 21 848 kr 23 000 kr 24 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 15 345 kr 15 000 kr 15 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 21 352 kr 0 kr 0 kr Medel finns fonderade 5164 Snörörjning 1 275 kr 4 000 kr 3 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 54 063 kr 61 000 kr 64 000 kr 6410, 2710 Styrelsearvode mm 19 400 kr 21 000 kr 21 000 kr Arvoden, skatt, sociala avgifter 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110, 6450, 5800 Övriga förvaltningskostander 2 148 kr 3 000 kr 2 500 kr 4010 Inköp av material & varor 381 kr 400 kr 400 kr Summa 613 576 kr 655 555 kr 672 155 kr Prel., gjord förra året 690 500 kr 175 555 kr INTÄKTER Benämning Utfall 2016 3911 Samfällighetsavgifter 610 158 kr 609 432 kr 609 432 kr 3912 Hyra 21 762 kr 26 632 kr 26 632 kr 3610, 3913 Övriga intäkter inkl. ränta 1 636 kr 2 000 kr 2 000 kr Summa intäkter 633 556 kr 638 064 kr 638 064 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under året Inkl hyror Avgift 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 636 064 kr Avgift 2016 1 697 kr 2 126 kr 2 262 kr 642 216 kr 670 446 kr 3,0% Avgift 2016 1 748 kr 2 190 kr 2 330 kr 661 482 kr 689 712 kr 4,0% Avgift 2016 1 765 kr 2 211 kr 2 352 kr 667 905 kr 694 062 kr 5,0% Avgift 2016 1 782 kr 2 232 kr 2 375 kr 674 327 kr 702 557 kr Hyror 2016 Beslutad fondering Förbrukn. matr., kontorsmatr., års. och för. stämma, resor Inkl. påminnelseavg. TILLGÅNGAR 6,0% Hyra lokal 21 456 kr 22 743 kr 1930 112 226 kr Affärskonto 6,0% Hyra Garage 5 176 kr 5 487 kr 1935 140 511 kr Fondkonto Summa 26 632 kr 28 230 kr 1940 127 161 kr Bank Summa 379 898 kr C:\Users\Åke\SkyDrive\@Glasis Styrelse\Årsmöten\Årsmöte \Till årsmötet.xlsx
Resultatrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Sida 1 (1) Vald period: Hela räkenskapsåret Utskriven: -03-08 20:04:59 Räkenskapsår: -01-01 - -12-31 Senaste ver.nr: A447 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Övriga rörelseintäkter 3911 Samfällighetsavgifter 607 271,00 3912 Hyresintäkter 26 632,00 3913 Påminnelseavgifter & dröjsmålsränta 100,00 S:a Övriga rörelseintäkter 634 003,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 634 003,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp materiel och varor -380,63 S:a Råvaror och förnödenheter -380,63 Bruttoresultat 633 622,37 Övriga externa kostnader 5120 El för belysning mm -11 451,00 5125 Kabel-TV -21 848,00 5130 Fjärrvärme -282 313,00 5140 Vatten och avlopp -147 890,00 5160 Sophämtning och återvinning -54 063,00 5164 Snörörjning, sandsopning -1 275,00 5165 Markskötsel -15 345,00 5170 Rep/underhåll av fastighet -16 792,00 5192 Fastighetsförsäkringspremier -1 725,00 5500 Reparation och underhåll -4 559,61 6110 Kontorsmateriel -1 455,00 6410 Styrelsearvode -16 400,00 6430 Arbetsgivaravg. styrelsearvoden -3 021,00 6450 Års- eller föreningsstämma mm -692,90 6530 Redovisningstjänster -975,00 6540 IT-tjänster -6 567,75 6570 Bankkostnader -1 843,00 S:a Övriga externa kostnader -588 216,26 S:a Rörelsens kostnader -588 596,89 Rörelseresultat före avskrivningar 45 406,11 Rörelseresultat efter avskrivningar 45 406,11 Resultat före finansiella intäkter och kostnader 45 406,11 Finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8311 Ränteintäkter bankkonton 371,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 371,00 S:a Finansiella intäkter och kostnader 371,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 45 777,11 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 45 777,11 Bokslutsdispositioner 8860 Avsättning till investeringsfond -25 000,00 S:a Bokslutsdispositioner -25 000,00 Resultat före skatt 20 777,11 Årets resultat 8999 Årets resultat -20 777,11 S:a Årets resultat -20 777,11
Balansrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: -01-01 - -12-31 Senaste ver.nr: A447 Sida 1 (1) Utskriven: -03-08 20:13:43 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1930 Affärskonto 82 309,58 82 309,58 29 916,11 112 225,69 1935 Underhållsfond 125 000,00 125 000,00 15 511,00 140 511,00 1940 Bank 126 811,00 126 811,00 350,00 127 161,00 S:a Kassa och bank 334 120,58 334 120,58 45 777,11 379 897,69 S:a Omsättningstillgångar 334 120,58 334 120,58 45 777,11 379 897,69 S:a TILLGÅNGAR 334 120,58 334 120,58 45 777,11 379 897,69 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2061 Eget kapital/inbetalda insatser -281 530,43-281 530,43-27 590,15-309 120,58 2068 Vinst/förlust föregående år -27 590,15-27 590,15 6 813,04-20 777,11 S:a Balanserat kapital -309 120,58-309 120,58-20 777,11-329 897,69 S:a Eget kapital -309 120,58-309 120,58-20 777,11-329 897,69 Obeskattade reserver och avsättningar Obeskattade reserver 2170 Avs till investeringsfonder -25 000,00-25 000,00-25 000,00-50 000,00 S:a Obeskattade reserver -25 000,00-25 000,00-25 000,00-50 000,00 S:a Obeskattade reserver och avsättningar -25 000,00-25 000,00-25 000,00-50 000,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -334 120,58-334 120,58-45 777,11-379 897,69 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00
Löpn:r Fastighet Debiteringslängd Fastighetsägare Adress Avgift Avgiften betalas i förskott för varje månad och ska vara betald senast sista bankdagen i månaden Avgift per månad 1 22 Tiles, Åke & Holmstedt, Agneta Södra Glasmästargatan 1 24 456 kr 2 038 kr 2 23 Göthberg, Kjell & Laila Södra Glasmästargatan 2 24 456 kr 2 038 kr 3 24 Almgren, Frida & Pettersson, Jonas Södra Glasmästargatan 3 24 456 kr 2 038 kr 4 25 Godring, Barbro & Lars Södra Glasmästargatan 4 24 456 kr 2 038 kr 5 26 Lindblom Fredrik, Nordberg Erika Södra Glasmästargatan 5 24 456 kr 2 038 kr 6 27 Ahlqvist, Inge Södra Glasmästargatan 6 24 456 kr 2 038 kr 7 28 Larsson, Bengt-Inge & Österberg, Anneli Södra Glasmästargatan 7 24 456 kr 2 038 kr 8 29 Lagergren, Marcus & Pettersson, Helén Södra Glasmästargatan 8 24 456 kr 2 038 kr 9 30 Björkander Alf & Lena Södra Glasmästargatan 9 24 456 kr 2 038 kr 10 31 Timgren, Annelie & Stefan Södra Glasmästargatan 10 24 456 kr 2 038 kr 11 32 Christiansson, Carina & Ulf Södra Glasmästargatan 11 24 456 kr 2 038 kr 12 33 Idebom, Tony Södra Glasmästargatan 12 24 456 kr 2 038 kr 13 34 Lindström, Daniel & Wistrand, Maria Södra Glasmästargatan 13 24 456 kr 2 038 kr 14 35 Weijmar, Jonas Södra Glasmästargatan 14 24 456 kr 2 038 kr 15 36 Nilsson, Gussi & Kaj Södra Glasmästargatan 16 18 576 kr 1 548 kr 16 37 Andersson, Annica & Williamsson, Thord Södra Glasmästargatan 17 25 932 kr 2 161 kr 17 38 Rosvall, Cecilia Södra Glasmästargatan 18 18 576 kr 1 548 kr 18 39 Hovlid, Kristina Södra Glasmästargatan 19 25 932 kr 2 161 kr 19 40 Björnlund, Bengt & Ringwall, Birgitta Södra Glasmästargatan 20 18 576 kr 1 548 kr 20 41 Zander, Karin Södra Glasmästargatan 21 25 932 kr 2 161 kr 21 42 Johansson, Ing-Marie Södra Glasmästargatan 22 18 576 kr 1 548 kr 22 43 Blixt, Aina & Einar Södra Glasmästargatan 23 25 932 kr 2 161 kr 23 44 Kristiansson, Inge Södra Glasmästargatan 24 18 576 kr 1 548 kr 24 45 Fagerström, Jan & Karin Södra Glasmästargatan 25 25 932 kr 2 161 kr 25 46 Gahnström, Peggy Södra Glasmästargatan 26 18 576 kr 1 548 kr 26 47 Offermans, Birgit & Johannes Södra Glasmästargatan 27 25 932 kr 2 161 kr Summa: 609 432 kr 50 786 kr En debiteringslängd är en förteckning över det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala samt när betalning ska ske. Debiteringslängd.xls,