MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2015-10-27 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 27 oktober 2015, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Revisorernas grundläggande granskning 2015 MBN 15/65 2 Information till nämnden MBN 15/30 3 Ekonomisk uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden efter september 2015 4 Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål och detaljbudget 2016 samt plan 2017-2018 MBN 15/40 MBN 15/41 5 Angående beslut om planbesked för Södra Grimstad MBN 15/52 6 Anmälan av delegeringsbeslut MBN 15/23 7 Meddelanden till nämnden MBN 15/34 Björn Tolen Ordförande Anneli Karlsson Sekreterare
1 Dnr MBN 15/65 REVISORERNAS GRUNDLÄGGANDE GRANSKNING 2015 Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, vilken regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen och god revisionssed förutsätter att all verksamhet granskas årligen. Med all verksamhet avses enligt god revisionssed en granskning av den styrning som nämnder och förvaltningar utövar för att fullgöra de uppgifter och nå de mål som kommunfullmäktige beslutat om. Grundläggande granskning innebär enligt god revisionssed att revisorerna följer verksamheten under revisionsåret genom att ta del av grundläggande dokument och det löpande flödet av ärenden och beslut. Revisorerna har dialog med styrelse och nämnder om mål, uppdrag och ansvar, styrning och resultat samt gör verksamhetsbesök. I årets grundläggande granskning ämnar kommunens revisorer träffa kommunstyrelsen och nämnder och diskutera områdena ovan. Med anledning av detta önskar revisorerna i förväg ta del av kommunstyrelsens och nämndernas respektive verksamhetsplaner verksamhetsmål riskanalyser planer för intern kontroll och senaste uppföljningen som gjorts senaste ekonomiska uppföljningen med åtgärder vid eventuell avvikelse mot budget Revisorerna avser att inom ramen för den grundläggande granskningen genomföra träffar med kommunstyrelsen och med nämnderna. Revisorerna träffar Miljö- och byggnadsnämnden vid oktobersammanträdet den 27 oktober.
2 Dnr MBN 15/30 INFORMATION TILL NÄMNDEN Miljö- och byggnadsförvaltningen informerar om: - Lean - Flyktingsituationen - Ovårdade industritomter
3 Dnr MBN 15/40 EKONOMISK UPPFÖLJNING FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN EFTER SEPTEMBER 2015 Förvaltningen presenterar ekonomisk uppföljning för nämnden till och med september 2015. BESLUTSUNDERLAG Ekonomisk uppföljning till och med september 2015
4 Dnr MBN 15/41 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDENS SPECIFIKA MÅL OCH DETALJBUDGET 2016 SAMT PLAN 2017-2018 Nämndens verksamhet utgörs till betydande del av myndighetsutövning enligt miljöbalken, livsmedelslagstiftningen samt plan- och bygglagen. Miljömålen ingår dessutom i allt högre grad i tillsynsarbetet. Nämnden arbetar med nya detaljplaner, ajourhållning av befintliga planer, primärkartan och adressregistret. Naturvårdsarbetet ligger även det under nämndens ansvar. Nämndens verksamhet utgörs till betydande del av myndighetsutövning enligt miljöbalken, livsmedelslagstiftningen samt plan- och bygglagen. Miljömålen ingår dessutom i allt högre grad i tillsynsarbetet. Nämnden arbetar med nya detaljplaner, ajourhållning av befintliga planer, primärkartan och adressregistret. Naturvårdsarbetet ligger även det under nämndens ansvar. Budgetförslaget för 2016 är beräknat enligt av Miljö- och byggnadsnämnden föreslagna taxor för såväl miljöskydd, livsmedelstillsyn som bygglovsverksamhet. Budgetförslaget bygger i stort sett på en oförändrad kostnadsnivå, jämfört med 2015 års budget. Dock har löneökningen inom förvaltningen varit något högre än vad som kompenserats i budgetramen, vilket har inneburit att vissa besparingar varit nödvändiga inom övriga kostnadskonton, t ex kursavgifter. En inriktning har också varit att de olika verksamhetsområdena, så långt det är möjligt, ska bära sina egna kostnader. Detta innebär att driftkostnadsbudgeten för allmän administration har minskats medan den har ökats något för miljöskydd, livsmedelstillsyn och bygglovsverksamhet. Inga förändringar är inlagda i plan för 2017 respektive 2018. BESLUTSUNDERLAG Nämndspecifika mål och detaljbudget 2016 samt plan 2017-2018 FÖRSLAG TILL BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden godkänner nämndspecifika mål och detaljbudget 2016, samt plan 2017-2018, enligt bilaga.
5 Dnr MBN 15/52 ANGÅENDE BESLUT OM PLANBESKED FÖR SÖDRA GRIMSTAD Miljö- och byggnadsnämnden fattade den 15 juni 2015 beslut om att lämna ett positivt planbesked för ett område i Södra Grimstad, Kils kommun. Området som omfattas av planbeskedet består av ett befintligt fritidshusområde samt obebyggd skogsmark. Efter att beslutet tagits har en skrivelse inkommit från ägare till fastigheter inom fritidshusområdet vilka inte är intresserade av att ingå i någon ny detaljplan. BESLUTSUNDERLAG Ansökan om planbesked samt tillhörande utredning 2015-05-07 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2015-06-15, 55 Skrivelse 2015-07-27 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-19 FÖRSLAG TILL BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att fritidshusområdet Södra Grimstad inte behöver ingå i påbörjad planläggning enligt beslut MBN 15/52
6 Dnr MBN 15/23 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av beslut fattade på delegation enligt följande: Delegeringsbeslut bygg 2015-09-19-2015-10-20 Delegeringsbeslut miljö 2015-09-15-2015-10-19 BESLUTSUNDERLAG Förteckning över delegeringsbeslut bygg 2015-09-19-2015-10-20 Förteckning över delegeringsbeslut miljö 2015-09-15-2015-10-19 FÖRSLAG TILL BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.
7 Dnr MBN 15/34 MEDDELANDEN TILL NÄMNDEN