Koncerninköp Inköpare Torleif Stenberg

Koncerninköp Inköpare Torleif Stenberg Datum Tel 046-15 35 38 2009-03-09 torleif.stenberg@skane.se Diarienr 0802545 Sidan 1(8) AVTAL Avtalsnr: 0802545-4.3, Personbilar, service mm för Region Skåne Leverantör: Dahlqvists Bil Kristianstad AB Box 150 291 22 Kristianstad Organisationsnummer: 556058-7973 Beställare: Region Skåne 291 89 KRISTIANSTAD Organisationsnummer: 232100-0255 Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal slutits. 1. Omfattning Avtalet omfattar Region Skåne. Avtalet kommer att nyttjas av i första hand förvaltningar och bolag som bedriver sjukvård och tandvård samt övriga förvaltningar. Dotterbolag, stiftelser eller andra bolagsformer som ägs av Regionen med 50% eller mer skall kunna avropa avtalade tjänster från avtalet. 2. Leverantörens ansvar Leverantören förbinder sig att efter avrop tillhandahålla fordon enligt bilaga till detta avtal, med angiven utrustning och krav, samt motsvarande framtida ersättningsmodeller. Utöver de fastställda skall kraven i ramavtalets, skall leverantören kunna tillgodose individuella behov som respektive avtalskund kan komma att ha. Det åligger Leverantören att tillse att av uppdraget berörd personal uppträder värdigt och visar hänsyn i relationen till Beställarens personal iakttar den sekretess och tystnadsplikt som framgår av sekretesslagen (SFS:1980:100 omtryckt1992:1474). Leverantören och dennes personal såväl som eventuell underleverantörs personal äger inte rätt att utnyttja genom uppdraget erhållen information. Det åligger Leverantören att informera berörd personal om gällande regler. 3. Avtalsvillkor För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande rangordning: Detta avtal inkl bilaga/or Förfrågningsunderlag med bilagor Koncerninköp Region Skånes Postadress: Box 1, 221 00 Lund Besöksadress: Baravägen 1, 222 40 Lund Telefon (växel): 046-15 30 00 Fax: 046-15 35 39 Organisationsnummer: 23 21 00-02-55 Internet: www.skane.se/koncerninkop

Sida 2(8) Anbudet 4. Avtalsperiod 2009-05-01 2011-04-30 med rätt för Region Skåne till förlängning, dock längst 2 år. Avtalet upphör att gälla utan vidare uppsägning. Leverantören förbinder sig att reparera och serva fordonen som levererats på detta avtal, även om avtalstiden för detta avtal gått ut. 5. Personal Leverantören åtager sig att tillse att samtlig i verksamheten engagerad personal har för verksamheten erforderlig kompetens och erfarenhet samt fortlöpande erhåller fort- och vidareutbildning inom det område upphandlingen avser. 6. Arbetsmiljö Leverantören skall följa och arbeta efter arbetsmiljölagen. 7. Samverkan Leverantören skall samverka inom det område avtalet omfattar med berörda personer, myndigheter, organisationer och intressenter. 8. Volym Skulle avropat kvantitet eller motsvarande över- eller underskrida angivet beräknat antal under avtalsperioden, skall detta inte betraktas som avtalsbrott från Beställarens sida. Leverantören är skyldig att leverera Beställarens verkliga behov. 9. Statistik Leverantören är skyldig att utan kostnad halvårsvis/årsvis redovisa den avtalade verksamhet som bedrivits under pågående avtalsperiod. Denna redovisning skall innehålla statistik, fakturerat belopp m m. Leverantören skall på begäran av Beställaren även i övrigt lämna uppgifter om den verksamhet avtalet omfattar. 10. Avrop Avrop sker under avtalsperioden direkt från Region Skånes enhet Skånetransport. 11. Priser Avtalade priser skall gälla i minst 6 månader från avtalsstart. Vid prisjustering skall rabattsatsen utifrån gällande prislista vara fast genom hela avtalsperioden. Detta skall även gälla vid modellbyten och uppgraderingar av modeller. Kampanjpriser skall gälla före avtalspriser, om kampanjpriserna är lägre. Priser skall, i förekommande fall, inkludera kostnader för emballage, försäkring, tull, transport och installation. Prisförändringar får inte överstiga Konsumentprisindex (KPI). Eventuell prisjustering kan komma ifråga om statliga myndigheter förändrar villkoren. Båda parter har möjlighet att skriftligen begära eventuell justering vid sådan förändring med samma belopp, eller procentsats, som myndigheten bestämt. Begäran skall ske till Parts ombud senast 30 dagar före den dag fr o m vilket justeringen skall gälla.

Sida 3(8) Beställaren skall ha rätt till rabatt på angivna priser i enlighet med vad som framgår av detta ramavtal. Rabatten på nedanstående produktområden och tjänster är fasta under avtalstiden. På de områden som leverantören anlitar sina samarbetspartners skall även angivna rabattsatser gälla. Gäller fordonen enligt anbudsbeteckningen 1A till och med 1E o fordonsrabatten på ordinarieprislista är 15 % o service 15 % o reparationer 15 % o reservdelar/tillbehör 15 % o fabriksmonterade tillbehör 15 % o verkstadsmonterade tillbehör 15 % Gäller fordonen enligt anbudsbeteckningen 2A till och med 2N o fordonsrabatten på ordinarieprislista är 16 % o service 15 % o reparationer 15 % o reservdelar/tillbehör 15 % o fabriksmonterade tillbehör 16 % o verkstadsmonterade tillbehör 15 % Gäller fordonen enligt anbudsbeteckningen 2O till och med 2Q o fordonsrabatten på ordinarieprislista är 15 % o service 15 % o reparationer 15 % o reservdelar/tillbehör 15 % o fabriksmonterade tillbehör 15 % o verkstadsmonterade tillbehör 15 % Gäller fordonen enligt anbudsbeteckningen 3A till och med 3R o fordonsrabatten på ordinarieprislista är 16 % o service 15 % o reparationer 15 % o reservdelar/tillbehör 15 % o fabriksmonterade tillbehör 16 % o verkstadsmonterade tillbehör 15 % Prisjusteringen skall skriftligen godkännas av Beställarens ombud innan justering får ske. 12. Betalningsvillkor Fakturering skall ske efter godkänd leverans. Betalningsvillkor 30 dagar netto efter mottagen korrekt faktura och godkänd leverans. Fordonen leasas genom Region Skånes leasingpartner under avtalstiden. Faktureringsavgifter och expeditionskostnader accepteras ej. Leveranskostnader eller motsvarande accepteras ej. Betalning sker i svenska kronor (SEK). I övrigt gäller räntelagen.

Sida 4(8) 13. Fakturering Fakturering sker till beställande enhet inom Region Skåne, för fordon som leasas skall fakturering ske till Beställarens avtalspart. 14. Leveransvillkor Beställaren har, vid beställning och leverans av bil, rätt att fritt välja från vilken av Leverantörens försäljningsplatser som beställd bil skall beställas och levereras från. Personligt rese behov, samt familjeförutsättningar skall beaktas vid beställning av fordon. Fordonet skall levereras fraktfritt (DDP, Incoterms 2000) från Leverantören till av Beställaren angiven plats. När fordonet levereras skall nödvändig instruktion lämnas om bilens funktion och handhavande. I leveransen skall ingå komplett användarhandbok på svenska och servicebok samt övrig nödvändig information. Fordonen skall vid leverans vara leveransservade, tvättade, standardutrustade enligt detta avtal, samt i förekommande fall extrautrustade i enlighet med beställningen. Vid anmodan från Beställaren skall fordon vid leverans vara märkta enligt Beställarens direktiv. Dekaler för ändamålet tillhandahålles av Beställaren. 15. Leveranstid Fordon skall kunna levereras inom 10 (tio) veckor från det datum då beställning skett. Som beställningsdag skall räknas det datum, som framgår på Beställarens skriftliga beställning, e-post eller fax till Leverantören. Överskrids leveranstiden, skall Leverantören kostnadsfritt ställa lånebil till Beställarens förfogande fram till dess beställd bil levereras till avtalad leveransadress. Leverantören skall även informera Beställaren varje månad om aktuella leveranstider. 16. Övertagande Leverans anses komplett då Beställaren har skrivit under leveransbekräftelsen. 17. Garanti Fordonen har 2 års nybilsgaranti kan förlängas till redovisad kostnad enligt anbudet till 3 år. 18. Utbildning Om Beställaren begär det, skall Leverantören kostnadsfritt svara för nödvändig utbildning av levererade bilar för den personal, som skall använda fordonen. Utbildningen skall innehålla avsnitt om praktiskt handhavande och planeras i samråd med Beställarens personal/användare. När fordonet levereras skall nödvändig instruktion lämnas om bilens funktion och handhavande. I leveransen skall ingå komplett användarhandbok på svenska och servicebok samt övrig nödvändig information. 19. Dokumentation Leverantören skall senast i samband med leverans överlämna följande handlingar: Teknisk manual Servicemanual Registreringsbevis Övriga handlingar som tillhör leveransen Dokumentation skall överlämnas i ett (1) exemplar per fordon.

Sida 5(8) 20. Uppdatering, nya modeller Leverantören skall skriftligen meddela Region Skåne när avtalade bilmodeller kommer att uppdateras eller bytas ut. Detta skall ske senast 30 dagar innan uppdatering av befintlig modell eller lansering av ny modell. Avrop på leverantörens övriga fordonsmodeller kan komma att ske enligt detta ramavtal. Förbättringar eller ändringar som görs på fordonen mellan beställnings- och leveransdatum skall efter Beställarens godkännande införas utan kostnad. 21. Reservdelar, tillbehör Rabatten på reservdelar och tillbehör som framgår i detta ramavtal. 22. Kvalitet och utförande Leverantören skall uppfylla grundkriterierna i Beställarens kvalitetsdeklarationer och bedriva verksamheten i enlighet med gällande lagar, förordningar, råd och anvisningar. 23. Lagar / förordningar Gällande svenska lagar, förordningar och allmänna råd skall följas i tillämpliga delar. 24. Tillstånd, licenser mm Leverantören skall på egen bekostnad ombesörja, införskaffa och vidmakthålla samtliga tillstånd, bemyndiganden, dispenser och licenser som enligt tillämpliga författningar, normer och föreskrifter erfordras för utförande av avtalad tjänst, samt samtliga registreringar som erfordras med avseende på betalning och redovisning av mervärdesskatt, innehållande av preliminärskatt och erläggande av arbetsgivareavgifter och andra avgifter för anställda hos Leverantören. 25. Försäkringar Leverantören skall teckna och under avtalstiden vidmakthålla försäkringar i tillräcklig omfattning. Försäkringarna skall vara på sådana belopp och övriga villkor som är sedvanliga för en verksamhet av nu aktuellt slag. 26. Krav från tredje man Leverantören har fullt ansvar för verksamheten och för all skada och alla förluster som kan komma att orsakas i denna verksamhet. Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös om krav väcks mot Beställaren som en följd av Leverantörens handlande eller underlåtenhet att handla. Ansvaret gäller under detta avtals giltighetstid, utom i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, då ansvaret gäller till dess allmän preskription inträder. Beställaren skall genast underrätta Leverantören om krav framställs mot Beställaren som omfattas av föregående stycke och skall inte utan Leverantörens samtycke göra medgivanden eller träffa uppgörelser avseende sådant krav om det kan påverka Leverantörens ersättningsskyldighet. Beställaren är därtill skyldig att vidta alla rimliga åtgärder för att begränsa sin skada i händelse av att krav mot Beställaren framförs som omfattas av Leverantörens ersättningsskyldighet. Underlåtenhet att iaktta det föregående medför att Beställaren i motsvarande mån förlorar sin rätt att framställa anspråk mot Leverantören avseende det krav som berörs. 27. Överlåtelse av avtal Ingen av parterna äger rätt att överlåta avtalet på tredje man utan skriftligt godkännande. 28. Beredskap Leverantören skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina leveranser vid beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer. Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när Leverantören fullgjort sina skyldigheter enligt ovan.

Sida 6(8) 29. Befrielsegrunder (force-majeure) Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av force majeurekaraktär. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal. Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 30. Rättigheter Leverantören garanterar att han innehar samtliga rättigheter som krävs för att förfoga över den egendom som tillhandahålles Beställaren enligt detta Avtal. 31. Omförhandling vid ändrade förutsättningar Avtalsparterna har var för sig rätt till omförhandling av avtalet om sådana förhållanden inträffar som väsentligt påverkar eller förändrar förutsättningarna för detta avtal, häri inbegripet men icke begränsat till politiska beslut eller volymförändringar. Meddelande om tid och plats för sådan omförhandling skall vara motparten tillhanda senast fyra (4) veckor innan förhandling. 32. Hävning Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om: Leverantör i väsentligt hänseende underlåter att utföra sina åtagande om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran Leverantör begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse Hävande av avtal skall ske skriftligt. 33. Ansvarsbegränsning Parterna är inte ansvariga för skada som beror på omständigheter utanför parternas kontroll såsom krigshändelse, strejk, blockad, bojkott och lockout gäller även om parterna själv är föremål för eller vidtar sådan konfliktåtgärd. Skada som uppkommit i andra fall än som avses i första stycket skall inte ersättas av parterna, om de varit normalt aktsamma. Parterna ansvarar inte i något fall för indirekta skador. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska han skriftligt och utan dröjsmål underrätta den andra partens ombud om att sådan omständighet har inträffat. Föreligger hinder för Beställaren att verkställa betalning eller att vidta annan åtgärd på grund av omständighet som anges ovan får åtgärden skjutas upp till dess hindret har upphört. 34. Förebyggande av skada Part, som gör gällande att avtalsbrott från andra partens sida föreligger, skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga eller begränsa uppkomsten av skada, om han kan göra detta utan oskälig kostnad eller olägenhet. 35. Underleverantör Om Leverantören anlitar underleverantör är Leverantören gentemot Beställaren ansvarig för samtliga åtgärder som med avseende på verksamheten vidtagits eller underlåtits av den Leverantören anlitat.

Sida 7(8) Om en underleverantör som anlitats av Leverantören bryter mot bestämmelserna i detta avtal eller det förekommer upprepade klagomål från Beställaren avseende en sådan underleverantör och rättelse inte vidtas omedelbart efter skriftlig anmaning därom från Beställaren har Beställaren rätt att kräva att Leverantören säger upp avtalet med underleverantören ifråga för detta avtal. Underleverantör/byte av underleverantör skall godkännas av Beställaren. 36. Information Parterna är överens om att Beställaren informerar berörda enheter inom Region Skåne om avtalets innehåll. 37. Marknadsföring Leverantören får vid uppdragets utförande med iakttagande av god sed inom branschen informera anställd personal om de tjänster som ingår i avtalet. Leverantören har inte rätt att utan Beställarens skriftliga samtycke använda motpartens namn, förkortning av namn, logotyp eller liknande för marknadsföring eller annat kommersiellt bruk. 38. Avtalets upphörande Leverantör skall i händelse av att ingånget avtal sägs upp eller vid avtalets utgång och då verksamheten övergår till ny leverantör utförare medverka till att övergången sker med minsta möjliga olägenhet för Beställaren. 39. Intrång Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent-, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skydda rättigheter tillhörande tredje man. 40. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och som ej kan lösas av parterna gemensamt skall avgöras av allmän domstol i Kristianstad med tillämpning av svensk lag. 41. Användande av avtalet Om någon av parterna ej utnyttjar sina rättigheter enligt detta avtal skall detta inte innebära att rättigheterna går förlorade. 42. Korrespondens Vid korrespondens avseende detta avtal skall avtalsnumret alltid anges. 43. Ändring och tillägg All utväxling av handlingar mellan parterna såsom reklamationer och andra meddelanden rörande Avtalet skall ske skriftligen såvida annat inte framgår av Avtalet. Meddelande skall anses ha kommit adressaten tillhanda enligt följande: om avlämnat med bud: vid överlämnandet om avsänt med brev: 2 dagar efter avlämnande för postbefordran om avsänt med rekommenderat brev: 3 dagar efter avlämnande för postbefordran om avsänt med telefax: vid avsändandet om avsänt med e-post efter mottagande till Beställarens server Ändringar och tillägg till detta avtal skall undertecknas av båda parter för att vara gällande. 44. Kontaktpersoner - försäljning Leverantörens: Joacim Hedlund 044 20 78 05

Sida 8(8) 45. Kontaktpersoner service Leverantörens: Joacim Hedlund 044 20 78 05 46. Ombud Beställarens: Torleif Stenberg 046 15 35 38 Leverantörens: Joacim Hedlund 044 20 78 05 47. Utväxling av handlingar Detta avtal som består utav två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Lund 2009- - 2009- - Håkan Fransson Enhetschef Bilaga 1 Tilldelningsbeslut + bilaga