1(7) Tid Torsdagen den 9 maj 2019 kl. 13:00-17:00. Plats Ungdomshuset UNIK, Lorensbergsleden 4-6. Förhinder Meddelas gruppledaren och Valdete Mehmeti, tfn 0480-45 41 01 eller valdete.mehmeti@kalmar.se senast måndagen den 6 maj. Enligt uppdrag Valdete Mehmeti Föredragningslista Beslutsärenden 1 Tjänstgörande 2 Godkännande av dagordning/kallelse 3 Förra protokollet 4 Val av justerare Diskussions- och informationsärenden 5 Jämställdhetsstrategin 6 Sommarlovsprogram 7 Friluftsprogram för Kalmar kommun 8 Förvaltningschefen har ordet Beslutsärenden 9 Tertial 1 ekonomisk uppföljning och måluppfyllelse i Hypergene 10 s budget och verksamhetsplanering 2020 2022 11 Remissvar - Lokal funktionshinderstrategi 12 Ansökan om extra stöd från Kalmarbygdens Fältrittklubb 13 Jury Kalmar kommuns kulturpris 14 Jury Kalmar kommuns idrottspris 15 Delegationsbeslut 16 Övriga frågor
2 (7) 9 Tertial 1 ekonomisk uppföljning och måluppfyllelse i Hypergene Tjänsteskrivelsen är inte färdigställd. Eftersändes till mötet.
3 (7) 10 s budget och verksamhetsplanering 2020-2022 Dnr KFN 2019/0146 Kommunens nämnder ska årligen till kommunstyrelsen redovisa sin budget och verksamhetsplanering för kommande treårsperiod. beslutar att till kommunstyrelsen överlämna skrivelsen: Ekonomiska förutsättningar för kultur och fritidsnämnden under perioden 2020 2022. Bilagor 1. ekonomisk-planering-2020-2022
4 (7) 11 Remissvar - Lokal funktionshinderstrategi Dnr KFN 2019/0074 I verksamhetsplan med budget 2017 gavs uppdraget till kommunstyrelsen att, i samverkan med socialnämnden, utarbeta en lokal strategi för frågor runt funktionshinder. Strategin som har namnet Tillträde till samhället är förutom en strategi, ett stöd och vägledning för nämnder och styrelser i det fortsatta arbetet för delaktighet och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning i Kalmar kommun. Strategin sträcker sig över åren 2020-2030 då fler utpekade utvecklingsområden är processer som tar tid att genomföra. Den 19 februari beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att skicka dokumentet Lokal funktionsstrategi på remiss till alla nämnder, verksamheter och organisationer Dokumentet Tillträde till samhället är väl genomarbetat och förankrat i olika led. Det är utarbetat utifrån FN:s allmänna deklaration om mänskliga rättigheter och FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Strategin har föregåtts av workshop i förvaltningens chefsgrupp och en presentation av arbetet har gjort av kommunens strateg i social hållbarhet på kultur- och fritidsnämndens möte i december 2018. s mål Kultur- och fritidsförvaltningens anläggningar och verksamheter ska vara tillgängliga ur ett fysiskt, psykosocialt, socioekonomiskt, jämställt, jämlikt och geografiskt perspektiv och Alla kultur- och fritidsförvaltningens lokaler ska ses över ur ett tillgänglighetsperspektiv senast 2020 är mål som stämmer väl överens med strategin. Likaså har förvaltningen uppdraget att tillsammans med socialförvaltningen att inför kompiskortet i Kalmar kommun vilket är helt i linje med strategin. Båda dessa mål är initialt resurskrävande. ställer sig bakom förslaget till Lokal funktionshinderstrategi med förslag och synpunkter på revidering. Punkt 4.6.6. Första meningen bör tas bort. Det kan komma att bli en alltför stor belastning för föreningslivet. Punkt 4.6.10 Svårbegriplig mening. Ett förtydligande av denna punkt är nödvändig. Bilagor 1. remiss-lokal-funktionshinderstrategi
5 (7) 12 Ansökan om extra stöd från Kalmarbygdens Fältrittklubb Dnr KFN 2019/0061 Sommaren 2018 var extremt torr och det medförde en stor foderbrist i hela landet. Många föreningar och organisationer som arbetar med hästhållning hade svårt att få tag i tillräckligt mycket foder och det som fanns av bra kvalitet, steg kraftigt i pris. Torkan gjorde också att betet i hagarna tog slut mycket tidigare än vid normala år och många fick därför stödfodra i större omfattning. Då föreningen inte själva har tillgång till mycket beteshagar samt saknar åkermark, är deras förutsättningar redan från början beroende av att köpa en stor andel foder till sina hästar. För Kalmarbygdens Fältrittklubb har kostnaderna för grovfoder fördubblats på grund av torkan. Föreningen har redan idag en ansträngd ekonomi och de ökade kostnaderna får därför en stor påverkan. En höjning av ridavgiften för att klara den ökade foderkostnaden leder sannolikt till att fler slutar rida och det minskar intäkterna ytterligare, anser föreningen. Att sälja några hästar kommer också att medföra en minskning av intäkter, då det innebär en neddragning av verksamheten. Kalmarbygdens Fältrittklubb har under de senaste åren arbetat hårt med att förbättra sin ekonomi där en åtgärd har varit att minska på personalkostnaderna. För att klara den nu uppkomna situationen med de ökade kostnaderna för grovfoder ansöker föreningen om 200 000 kronor. beslutar att ge ett extra bidrag om 100 000 kronor till Kalmarbygdens Fältrittklubb för ökade foderkostnader som uppkommit på grund av förra sommarens extrema torka. Bidraget är kopplat till den extraordinära vädersituation som rådde sommaren 2018 och föreningens egna förutsättningar i den uppkomna situationen. Bilagor 1. ansokan-extra-stod-kalmarbygdens-faltrittklubb
6 (7) 13 Jury Kalmar kommuns kulturpris Dnr KFN 2019/0144 utser i början av varje ny mandatperiod en jury som har till uppgift att utse vinnare av Kalmar kommuns kulturpris. Juryn ska bestå av kultur- och fritidsnämndens presidium, förvaltningschef och en person med god kännedom om Kalmars kulturliv. Juryns ordförande är kulturoch fritidsnämndens ordförande och har utslagsröst. Kultur- och fritidsnämnden informeras om juryns beslut och juryn delar därefter ut priset på lämplig tidpunkt. beslutar utse kultur- och fritidsnämndens presidium, förvaltningschef och Östra Smålands kulturjournalist Karin Asmundsson att utgöra jury till Kalmar kommuns kulturpris under mandatperioden 2019-2022.
7 (7) 14 Jury Kalmar kommuns idrottspris Dnr KFN 2019/0145 utser i början av varje ny mandatperiod en jury som har till uppgift att utse vinnare av Kalmar kommuns idrottspris. Juryn ska bestå av kultur- och fritidsnämndens presidium, förvaltningschef och en person med god kännedom om Kalmars idrottsliv. Juryns ordförande är kultur- och fritidsnämndens ordförande och har utslagsröst. Kultur- och fritidsnämnden informeras om juryns beslut och juryn delar därefter ut priset på lämplig tidpunkt. beslutar utse kultur- och fritidsnämndens presidium, förvaltningschef och Barometerns sportchef Lasse Hansson att utgöra jury till Kalmar kommuns idrottspris under mandatperioden 2019-2022. Nämnden beslutar också att utse Allan Svensson, f.d. fritidschef i Kalmar kommun, till hedersledamot i juryn för idrottspriset.