Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 25 november 2015 14:00 16:15 ande Lars Altgård, ordf. (s) Kristina Brundin (s) Emil Wetterling (s) Jim Lindberg (s) Lena Henriksson (s) Gull-Britt Sandefors (c) Christer Ramberg (m) Ulf Ekwurtzel (m) Christoffer Pettersson (sd) Leif Blomgren (mp) Sune Karlsson(s) tjg ers Övriga deltagare Fernando Germond Corrêa 7147-149 Göran Liljedahl 145-146 Susanne Wirstedt-Johansson Karin Svensson 146, 150:6 Tony Elgaard 142 Irene Davidsson 142-143 Carina Alm 142-143 Viktoria Karlsson 144 Utses att justera Gull-Britt Sandefors Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor 2015-12-01 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 141-150 Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Lars Altgård Justerande Gull-Britt Sandefors Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2015-12-01 Datum för anslags 2015-12-23 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1
Förteckning över ärenden 141 Val av justerare 2015/145 3 142 Odengatan 8 2015/144 4 143 Individrapportering - Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS 2015/65 5 144 Sysselsättningsgrad Sjuksköterskor/arbetsterapeuter/sjukgymnaster 2015/47 6 145 Återrapport om det systematiska brandskyddsarbetet 2014/20 7 146 Nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende. 2014/93 8 147 Ekonomisk uppföljning 2015 2015/37 9 148 Budget 2016 2015/58 10 149 Ej behandlade aktualiseringar 2015/43 11 150 Information 2015/2 12 2
141 Dnr 2015/145-700 Val av justerare beslutar att välja Gull-Britt Sandefors till justerare 3
142 Dnr 2015/144-731 Odengatan 8 beslutar att öka nattpersonalen tillfälligt med en person på LSSboendet Oden, för att möta ett eventuellt evakueringsbehov nattetid så länge behov föreligger och uppfylla Räddningstjänstens krav. att uppdra åt Tekniska förvaltningen att ta fram ett färdigt förslag och en lämplig placering av ett tillfälligt LSS boende. Med hänvisning till Räddningstjänsten Östra Kronobergs tillsynsprotokoll med Diarier nr 118.2015.00479.10648 har enhetschefen för O/F följande förslag för att lösa de brister Räddningstjänsten anmärker på: Montera ytterligare brandvarnare för att säkerställa larm vid ev. brand/rökutveckling (detta arbete pågår) Öka nattpersonalen med en person som placeras på LSS-boendet Oden, Odengatan 8, för att kunna evakuera våra brukare på Odengatan 8 vid en ev. brand. Att se över lokalerna på Odengatan 8 för att möta de krav som ställs för ett LSS-boende. Att ett tillfälligt LSS-boende byggs vilket uppfyller de krav som ställs för ett LSS-boende. sexpediering Socialchef Verksamhetschef O/F Enhetschef IFO Tekniska förvaltningen 4
143 Dnr 2015/65-750 Individrapportering - Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS beslutar att lägga redovisningen till handlingarna samt för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige. Verksamhetschef Carina Alm och Enhetschef Irene Davidsson redovisar individrapportering ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och om stöd och service(lss) för perioden 2015-07-01 2015-09-30. sunderlag Individrapportering- Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS Arbetsutskottets protokoll 2015-11-11 135 sexpediering Verksamhetschef O/F Enhetschef O/F Kommunfullmäktige Systemansvarig 5
144 Dnr 2015/47-700 Sysselsättningsgrad Sjuksköterskor/arbetsterapeuter/sjukgymn aster beslutar att lägga analysen av ökad sysselsättningsgrad för sjuksköterskor/arbetsterapeuter/sjukgymnaster till handlingarna. Sjuksköterskorna begärde våren 2015 att få utökad sysselsättningsgrad. Bakgrunden till detta förslag var att man i analys såg att de som inte hade en 100 % anställning ändå användes för att täcka verksamhetens behov av personal vilket innebar en ökad kostnad. Detta i sig innebar även en svårighet att planera personalbemanningen. fattades 2015-03-25 s sammanträde 38 om att godkänna en utökning av sysselsättningsgraden för sjuksköterskor, sjukgymnaster och arbetsterapeuter med början 1 april 2015. Förändringen skulle ske inom socialnämndens ram och under hösten skulle en analys göras av det ekonomiska utfallet när det gäller sysselsättningsgraden och eventuella åtgärder som skulle vidtas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-11-01 Arbetsutskottets protokoll 2015-11-11 132 sexpediering Verksamhetschef HSV Verksamhetsutvecklare MAS 6
145 Dnr 2014/20-700 Återrapport om det systematiska brandskyddsarbetet beslutar att lägga informationen till handlingarna. antog 2015-03-25 31 en reviderad policy för det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) med tillhörande dokument. Arbetet med SBA är omfattande med flera aktörer inblandade. Implementering fortgår. SBA kan delas in i fyra delar: 1. Brandtillsyn som genomförs gemensamt av räddningstjänsten (RÖK), fastighetsägaren och hyresgästen. 2. Brandskyddsansvarigs uppföljning av SBA. 3. Kontroller utförda av brandombuden. 4. Utbildning. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-11-02 Arbetsutskottets protokoll 2015-11-11 133 sexpediering Socialchef Verksamhetsutvecklare Verksamhetschef ÄO, O/F 7
146 Dnr 2014/93-730 Nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende. beslutar om ny uppföljning på socialnämndens sammanträde 2016-02-29. Samt att någon representant för enhetscheferna ska medverka vid uppföljningen. Mätning av nattfastans längd är en del av socialnämndens egenkontroll. Enligt Socialstyrelsens rekommendationer bör nattfastans längd inte överstiga 11 timmar. Under november 2014 inleddes arbete med syfte att förkorta nattfastan. Resultatet av mätning v 37 2015 redovisas i bilaga 1. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-11-02 Sammanställning nattfasta, V 37 2015. Arbetsutskottets protokoll 2015-11-11 134 sexpediering Socialchef MAS Verksamhetsutvecklare Verksamhetschef 8
147 Dnr 2015/37-700 Ekonomisk uppföljning 2015 beslutar att ekonomisk uppföljning är föredragen och läggs till handlingarna. Socialchef Fernando Germond Corrêa redovisar ekonomisk uppföljning för oktober 2015. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad 2015-11-02 Arbetsutskottets protokoll 2015-11-11 137 9
147 Dnr 2015/58-700 Budget 2016 beslutar att godkänna förvaltningens framtagna budgethandlingar avseende budget 2016, med viss redaktionellt tillägg i texten samt översända densamma till kommunstyrelsen Socialchef Fernando Germond Corrêa redovisar budget 2016. sunderlag Budget daterad Arbetsutskottets protokoll 2015-11-11 138 sexpediering Kommunstyrelsen 10
149 Dnr 2015/43-750 Ej behandlade aktualiseringar beslutar att informationen är lämnad. Varje vecka genomförs statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar inom individ och familjeomsorg (IFO). För att regelbundet rapportera till s sammanträde för kännedom. sunderlag Ej behandlade aktualiseringar veckorapport med sista avläsningsdatumet 2015-11-16 Arbetsutskottets protokoll 2015-11-11 136 11
150 Dnr 2015/2-700 Information beslutar att lägga informationen till Handlingarna 1. Lägesrapportering från alkoholhandläggningen 2. Inspektionen för vård och omsorg Dnr 8.4.2 27253/2015-3, gällande oanmälde tillsyn av HVB barn och unga vid Ungbo. 3. Information av beslut från Kommunfullmäktige 2015-09-28 angående- Tilläggsanslag för äldreomsorgen 57 Dnr 2015/110-73 4. Information av beslut från Kommunstyrelsen 2015-10-06 angående rapport- Bästa möjliga missbruks- och beroendevård i Kronobergs län 138 Dnr 2015/118-76 5. Information av beslut från Kommunstyrelsen 2015-11-03 angående- Äskande av medel till tjänster individ- och familj omsorg (IFO) 151 Dnr 2015/132-75 6. Muntlig information av Karin Svensson MAS, om HSLF-FS en gemensam författningssamling från Socialstyrelsen(2015:23) där sju myndigheter ingår. Den trädde i kraft 1 juli 2015. 12