KOMMUNSTYRELSEN

K A LLELSE KOMMUNSTYRELSEN 2014-03-03 Tid och plats Kl 18.00 Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Roland Beijer, kommundirektör Annika Hellberg, ekonomichef Inga-Lill Segnestam, samhällsbyggnadschef Victor Kilén, förvaltningschef KAI Kalle Sönnergren, kommunsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 18 februari 2014 Örjan Lid Ordförande Kalle Sönnergren Sekreterare Tfn: 08-587 850 00

2 (23) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 3 3. Kommundirektören informerar... 3 4. Svar på motion (V) Satsa på säkerhet i trafiken (KS 2013.397)... 4 5. Svar på motion (S) om att redovisa hur kommunen uppfyller minoritetsspråklagstiftningens krav (KS 2013.431)... 5 6. Energiplan - antagande (KS 2011.121)... 6 7. Fastställande av Belysningsprogram för Vallentuna Kommun (KS 2011.328)... 7 8. Yttrande plankorsningarna över Roslagsbanan på sträckan Täby kyrkby - Kragstalund (KS 2013.502)... 8 9. Yttrande ersättningstrafik 2014 (KS 2014.029)... 9 10. Uppdrag angående markanvisning för kommunal mark (KS 2014.047)... 10 11. Avsiktsförklaring om en trygg, säker och störningsfri region - modell för regional samverkan (KS 2013.519)... 11 12. Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2013 (KS 2014.017)... 12 13. Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret 2013 (KS 2013.043)... 13 14. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2014 (KS 2014.044)... 14 15. Revidering av taxor och avgifter för idrottsplatser och sporthallar (KS 2013.518). 15 16. Kommunal borgen Vallentunavatten AB, 11,0 mnkr (KS 2013.476)... 16 17. Revidering av kommunala funktionshinderrådets reglemente (KS 2013.485)... 17 18. Rutin vid utlandsresor i tjänsten (KS 2014.050)... 18 19. Bisysslor 2014 (KS 2014.039)... 19 20. Återrapportering - organisation av arbetsmarknadsinsatser (KS 2013.114)... 20 21. Rapport - uppstart av jobbsökarstöd för unga (KS 2014.041)... 21 22. Sommarjobb 2014 (KS 2014.066)... 22 23. Anmälningslista 2014-01-03 2014-02-17... 23 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.

3 (23) 1. Val av justerare ----- 2. Fastställande av dagordning ----- 3. Kommundirektören informerar

4 (23) 4. Svar på motion (V) Satsa på säkerhet i trafiken (KS 2013.397) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige - Anser den första att-satsen besvarad, frågan om ytbeläggning får prövas i kommande cykelplan, samt - Avslår motionens andra att-sats. Jan Tingvall (V) väckte 2013-09-30 en motion om att kommunen ska öka trafiksäkerheten för fotgängare, cyklister och ryttare genom att besluta om att - cykelbanan på gång-, rid- och cykelvägen till Olhamra ska asfalteras och att - gång- och cykelvägarna mellan tätorterna kompletteras med en grusbana för ridande. Motionären motiverar de föreslagna trafiksäkerhetsåtgärderna med att Vallentuna är en av landets hästtätaste kommuner, att cyklandet och befolkningen ökkar samt att biltrafiken i kommunen både blir tyngre och tätare. Utifrån de medel för trafiksäkerhetsåtgärder som finns avsatta i kommunens investeringsplan föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att motionen avslås, då man istället önskar prioritera åtgärder i anslutning till skolor. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2014-02-12 9 1. Tjänsteskrivelse: Svar på motion (V) Satsa på säkerhet i trafiken 2. Motion (V): Satsa på säkerhet i trafiken

5 (23) 5. Svar på motion (S) om att redovisa hur kommunen uppfyller minoritetsspråklagstiftningens krav (KS 2013.431) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller motionen. Jaana Tilles (S) väckte 2013-10-21 en motion om att kommunstyrelsen ska få i uppdrag att skriftligen redovisa hur kommunen uppfyller minoritetsspråkslagstiftningens krav på grundskyddet. Med nationella minoriteter avses i Sverige romer, judar, samer, sverigefinnar och tornedalingar. Grundskyddet innebär exempelvis att förvaltningsmyndigheter ska informera de nationella minoriteterna om deras rättigheter när det behövs, skydda och främja de nationella minoritetsspråken, främja de nationella minoriteternas möjligheter att behålla och utveckla sin kultur i Sverige samt ge nationella minoriteterna möjlighet till inflytande i frågor som berör dem. Enligt Länsstyrelsens årliga undersökningar är det många kommuner som inte uppfyller lagkraven. Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen bifalles. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 14 1. Svar på motion (S) om att redovisa hur kommunen uppfyller minoritetsspråklagstiftningens krav 2. Motion (S): Ge kommunstyrelsen i uppdrag att skriftligen redovisa hur kommunen uppfyller minoritetsspråklagstiftningens krav på grundskyddet Expedieras till Akt

6 (23) 6. Energiplan - antagande (KS 2011.121) Kommunstyrelsen godkänner samrådsredogörelsen och föreslår Kommunfullmäktige att anta Energiplan. Enligt Lagen om kommunal energiplanering ska varje kommun ha en aktuell energiplan. Energiplanen ska ligga till grund för utvecklingen mot ett långsiktigt hållbart samhälle såväl ekologiskt, ekonomiskt som socialt. 4 april 2013 beslutade Närings- och Planutskottet att skicka ett förslag till Energiplan, bestående av ett huvuddokument samt 3 bilagor, på samråd. Svar har inkommit och sammanställts i en samrådsredogörelse. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-02-13 5 1. Bilaga 1 Strategi för energieffektivisering 2. Bilaga 2 Åtgärder 3. Miljökonsekvensbeskrivning tillhörande energiplan 4. Tjänsteskrivelse, 2013-10-14 Expedieras till Akt

7 (23) 7. Fastställande av Belysningsprogram för Vallentuna Kommun (KS 2011.328) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att fastställa Belysningsprogrammet för Vallentuna kommun. Ett Belysningsprogram för hela Vallentuna kommun har arbetats fram under 2013, från april till oktober. Projektets styrgrupp har sedan lämnat sina synpunkter. Som ett resultat har projektledaren reviderat handlingarna i enlighet med redovisade synpunkter och frågor. Programmet har producerats av belysningskonsulter från Ljusarkitektur i samarbete med kommunens projektgrupp. Programmet behandlar trygghet, säkerhet, hållbarhet, gestaltning och ekonomi. Programmet ger övergripande riktlinjer och långsiktiga idéer. Det ger råd om hur Vallentuna kan förhålla sig till teknikskiftet där kvicksilverarmaturer ska fasas ut och där anläggningen behöver ses över. Vi ska ta tillvara de möjligheter detta öppnar för. Det finns en processbeskrivning som förklarar vad/när/hur/vem genom hela stadsbyggnadsprocessen. Det innehåller en verktygslåda av ljuskaraktärer, typmiljöer och stödjande checklistor för det enskilda projektet. Till programmet hör två bilagor. I den ena redovisas en analys över olika miljöer i kommunen. I den andra redovisas en kostnadsbild för olika typmiljöer. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-02-13 6 1. Fastställande av Belysningsprogram för Vallentuna Kommun 2. Vallentuna Belysningsprogram Bilaga A, Januari 2014 3. Vallentuna Belysningsprogram Bilaga B, Januari 2014 4. Vallentuna Belysningsprogram, Januari 2014

8 (23) 8. Yttrande plankorsningarna över Roslagsbanan på sträckan Täby kyrkby - Kragstalund (KS 2013.502) Kommunstyrelsen godkänner yttrandet. Vallentuna kommun har beretts tillfälle att yttra sig över Trafikförvaltningens ställningstagande för plankorsningarna över Roslagsbanan på sträckan Täby kyrkby Kragstalund. Trafikförvaltningen vid Stockholms Läns Landsting planerar för ökad kapacitet på Roslagsbanan bland annat genom att bygga ut till dubbelspår på vissa sträckor. Med dubbelspår möjliggörs en ökad turtäthet samtidigt som störningskänsligheten minskar. Trafikförvaltningens ambition för att öka säkerheten är att på sikt bygga bort alla plankorsningar på dubbelspårssträckor. Det är angeläget att i planeringen för kapacitetsförstärkning av Roslagsbanan tillsammans både arbeta för ökad trafiksäkerhet, men också att motverka barriäreffekter. Enligt Trafikförvaltningens ställningstagande framgår att de anser att plankorsningen vid Bylevägen och Lokevägen ska stängas, samt att dessa får en gemensam planskildkorsning vid Lokevägens läge. En stängning av plankorsningen vid Bylevägen medför en omväg på ca 450 meter för gång- och cykeltrafikanter, samt skapar en barriäreffekt och ökar risken för spårspring. Vallentuna kommun: ser positivt på en kapacitetsförstärkning av Roslagsbanan. accepterar att plankorsningen vid Bylevägen stängs. anser det viktigt att utforma plankorsningen på ett sådant sätt att det känns tryggt, bekvämt och gent att använda den. anser att Trafikförvaltningen på ett bra sätt förhindrar spårspring. anser det viktigt att kommunerna hittar nya kopplingar i nord-sydlig riktning för att stärka kopplingen över kommungränsen. påminner Trafikförvaltningen att se vikten av intilliggande gång- och cykelvägar och inte omöjliggöra en eventuell standardhöjning. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-02-13 9 1. Yttrande_GCväg_Roslagsbanan_etapp2 2. Tjänsteskrivelse, 2014-02-13 3. PM Lokevägen-Bylevägen(Torgnyvägen) 4. Stråkanalys

9 (23) 9. Yttrande ersättningstrafik 2014 (KS 2014.029) Kommunstyrelsen godkänner yttrandet. Under 2014 kommer utbyggnaden av dubbelspår på Roslagsbanan att medföra långa avstängningsperioder för tågtrafiken. Roslagsbanans Kårstalinje kommer att stängas av under perioden 20 juni 12 december 2014. Avstängningen omfattar hela sträckan Roslags Näsby Kårsta. De arbeten som kommer att genomföras under denna avstängning är utbyggnad av sträckorna Visinge Täby kyrkby samt Kragstalund Vallentuna till dubbelspåriga. När trafiken återupptas 13 december 2014 blir tågtrafiken betydligt mindre störningskänslig. Den huvudsakliga ersättningstrafiken kommer att utgå från Galoppfältets station på Österskärslinjen. De tåg som normalt skulle ha trafikerat Kårstalinjen går under perioden till Viggbyholm. Utöver grundtrafiken kommer förstärkningsturer i högtrafik att sättas in Lindholmen Danderyds sjukhus på morgonen och omvänt på eftermiddagen. I yttrandet framförs nedan synpunkter. Vallentuna kommun: ser positivt på en kapacitetsförstärkning av Roslagsbanan. anser att även buss 524, 608 och 610 behöver förstärkas. anser att fler tvärförbindelser behövs, för koppling mot tunnelbanans blå linje, samt pendeltåg. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-02-13 3 1. Tjänsteskrivelse, 2014-02-13 2. Yttrande_ersättningstrafik2014

10 (23) 10. Uppdrag angående markanvisning för kommunal mark (KS 2014.047) Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att genomföra markanvisning för områdena Åby Ängar, tomt 2 (del av Vallentuna-Åby 1:94), Åby Ängar, tomt 8 (del av Vallentuna-Åby 1:94), Norra centrumtomten (Vallentuna-Rickeby 1:3), Gärdesvägen (Vallentuna Prästgård 1:69) och Polishuset (Vallentuna prästgård 1:49). Kommunstyrelsen uppdrar åt näringslivs- och planutskottet att utse medlemmar i juryn, där socialdemokraternas representant i näringslivs- och planutskottet ska ingå, samt att fastställa inbjudan för markanvisning. Många byggföretag har kontaktat Vallentuna kommun och visat intresse för flera centrala tomter, där kommunen äger marken. Genom anbudsanvisning kan kommunen utse en byggherre som får markanvisning. Efter beslut om val av byggherre skrivs ett markanvisningsavtal mellan kommunen och byggherren. Därigenom bekräftas dels att kommunen tilldelat en specifik byggherre en markanvisning för ett visst projekt, dels att byggherren accepterat de kommunala villkor som utgör en förutsättning för markanvisningen. Därefter inleds den formella detaljplaneprocessen. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-02-13 17 1. Uppdrag angående markanvisning för kommunal mark

11 (23) 11. Avsiktsförklaring om en trygg, säker och störningsfri region - modell för regional samverkan (KS 2013.519) Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun, i enlighet med en av Kommunförbundet Stockholms län utfärdad rekommendation, ska ansluta sig till avsiktsförklaringen om länsövergripande samverkan för en trygg, säker och störningsfri region. En rad aktörer har de senaste åren arbetat med att stärka samverkan och samordna regionens resurser för att förebygga och minimera oönskade effekter av kända eller plötsliga händelser, olyckor eller kriser. Syftet är att skapa en säker krisberedskap samt trygghet och framkomlighet för Stockholmsregionens medborgare. Arbetet sker i olika projekt inom ramen för Program för samverkan, Stockholmsregionen. En modell för samverkan har tagits fram som kommer att implementeras under 2014. Den nu rekommenderade avsiktsförklaringen är tänkt att följas av en överenskommelse 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 10 1. Avsiktsförklaring om en trygg, säker och störningsfri region - modell för regional samverkan 2. Rekommendation, avsiktsförklaring om en trygg, säker och störningsfri region

12 (23) 12. Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2013 (KS 2014.017) Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2013. Kommunstyrelsens förvaltningar har sammanställt en verksamhetsberättelse för år 2013. I verksamhetsberättelsen redovisar förvaltningarna uppföljning av kommungemensamma mål, nämndens mål, ekonomiskt utfall samt utfall för verksamhetsmått och investeringar. Det totala ekonomiska resultatet för kommunstyrelsens verksamheter blev ett överskott på 6,7 miljoner kronor. Resultatet för kommunledningskontorets samtliga verksamheter, inklusive budget för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter (KSOF), gav ett överskott på 7,3 miljoner kronor. Överskottet beror till större del på att budgeten för oförutsedda utgifter, 4 miljoner kronor, inte har fördelats. Därtill är intäkterna under året drygt 2 miljoner kronor högre än budgeterat. Intäkterna består främst av kommuninterna intäkter för IT. Resultatet för samhällsbyggnadsförvaltningen exklusive resultatenheter är ett överskott på 0,2 miljoner kronor. Året startade med mycket snörika månader och många halkbekämpningsinsatser utfördes och även bortforsling av snö. Vinterväghållningen för vägverksamheten uppgick till 2,2 miljoner kronor utöver det som ingick i driftavtalet. För att få budget i balans för 2013 har förvaltningen haft vakantsatta tjänster under året. Det samlade resultatet för TunaFastigheter är ett underskott på 0,8 miljoner kronor, vilket är knappt 0,5 procent av avdelningens omsättning. Under årets sista månader tillkom akuta underhållsåtgärder på tre fastigheter vilket har bidragit till ökade kostnader. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 5 1. Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse2013 2. Namndernas verksamhetsberattelse.ks

13 (23) 13. Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret 2013 (KS 2013.043) Arbetsutskottet lämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner internkontrollen samt föreslagna åtgärder inom de områden där brister har konstaterats. Internkontrollen för 2013 gäller områdena kontanthantering, anställningsavtal, uppsägningsunderlag, uppdatering av klientdatorer och servrar, fysiskt nätverk, arkivvård och verkställighet av politiska beslut. Resultatet av 2013 års interna kontroll sammanfattas nedan utifrån perspektivet planerade åtgärder. Inom området kontanthantering är en planerad åtgärd att ta fram kommungemensamma rutiner för enheternas hantering av kontanter då brister har upptäckts. Avseende anställningsavtal och uppsägningsunderlag planerar HR-avdelningen att utföra riktade utbildningsinsatser om anställningsoch löneprocessen för att komma tillrätta med felaktigheter. IT-avdelningen kommer att inventera kommunens förvaltningssystemen för att få bättre kännedom om vilka uppdateringar som kan installeras på klientdatorer och servrar. Åtgärder som bör vidtas inom området arkivvård har lämnats till respektive enhetschef och kommer att följas upp. Verkställighet av politiska beslut visar att av 222 beslut är 65 ej påbörjade. Samtliga ansvariga chefer är kontaktade och vet vilka beslutsärenden de ansvarar för. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 6 1. Helårsrapport - Kontanthantering 2. Helårsrapport - Anställningsavtal och uppsägningsunderlag 3. Helårsrapport - Klientdatorer, servrar och fysiskt nätverk 4. Helårsrapport - Arkivvård 5. Helårsrapport - Verkställighet av politiska beslut 6. Helårsrapport - Verkställighet av politiska beslut (matris) 7. Helårsrapport - Tillsyn Kulturnämnden samt fritidsnämnden 8. Helårsrapport - Tillsyn Socialnämnden 9. Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret 2013 10. Intern kontroll - rutinförteckning

14 (23) 14. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2014 (KS 2014.044) Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2014 som omfattar: - Krav och Inkasso - Personalkostnader - Motioner, remisser, verkställighet av beslut - Antivirus - Server och klient - Kriskommunikation Kommunstyrelsen ska enligt direktivet Centrala direktiv och anvisningar för intern kontroll (1.2.02) fastställa en internkontrollplan för varje år. Valet av granskningsobjekt är utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och där eventuellt fel får stora konsekvenser ska prioriteras framför områden där ett fel sannolikt inte uppstår och om det trots allt inträffar inte innebär några större konsekvenser för kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 7 1. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2014 2. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2014

15 (23) 15. Revidering av taxor och avgifter för idrottsplatser och sporthallar (KS 2013.518) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att taxor och avgifter för idrottsplatser och sporthallar fastställs enligt fritidsnämndens arbetsutskotts förslag. Fritidsnämndens förlag till revidering av taxor och avgifter för idrottsplatser och sporthallar är inte förenligt med nämndens budget och är därför inte möjlig att genomföra. Arbetsutskottets förslag är däremot förenligt med nämndens budget och kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att följa det förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 9 1. Tjänsteskrivelse FN, revidering av taxor och avgifter 2. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 3. Revidering av taxor och avgifter för idrottsplatser och sporthallar 4. från fritidsnämnden, revidering av taxor och avgifter för idrottsplatser och sporthallar

16 (23) 16. Kommunal borgen Vallentunavatten AB, 11,0 mnkr (KS 2013.476) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller Vallentunavatten AB:s anhållan om kommunal borgen på 11,0 miljoner kronor budgetåret 2014. Vallentunavatten AB anhåller om kommunal borgen för ett lån på 11,0 mnkr. Vallentunavatten AB har enligt fastställd budget för 2014 beslutat om VA-investeringar på totalt 51,0 mnkr. För att kunna genomföra och fortsätta projektering och byggnation av vatten- och avloppsledningar till bland annat, Bällstaberg-Stockholmsvägen, Åby Ängar lokalgata, Tingvalla och Tegelbruket, behöver investeringarna finansieras med upptagande av nya lån på 26,5 mnkr. Dels avrop från räntefritt lån från Vallentuna kommun med 15,5 mnkr samt ytterligare 11,0 mnkr med kommunal borgen. Vallentunavatten AB ägs av Roslagsvatten AB som är ett kommunalägt bolag. Samtliga lån i Vallentunavatten AB har kommunal borgen och det är en förutsättning för att banker och finansinstitut ska bevilja lån. Vallentuna kommuns samlade borgensåtagande till Vallentunavatten AB uppgick vid årsbokslutet 2013 till 220,6 mnkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 8 1. Ansökan om kommunal borgen för Vallentunavatten AB, 11 miljoner kronor, avrop från räntefritt lån från Vallentuna kommun, 15,5 miljoner kronor 2. Kommunal borgen Vallentunavatten AB, 11,0 mnkr

17 (23) 17. Revidering av kommunala funktionshinderrådets reglemente (KS 2013.485) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta det reviderade reglementet. Reglementet för det kommunala funktionshinderrådet ska revideras så att det överensstämmer med kommunala funktionshinderrådets nuvarande arbetsformer och Vallentunas nuvarande nämndsorganisation. Reglementet ska också uppdateras så att det till större del liknar kommunala pensionärsrådets reglemente då båda råden har samma uppgift i respektive frågor. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 11 1. Förklaringar - Revidering av kommunala funktionshinderrådets reglemente 2. Förslag till nytt reglemente för kommunala funktionshinderrådet 3. Nuvarande reglemente för kommunala funktionshinderrådet 4. Pensionärsrådets reglemente 5. Revidering av kommunala funktionshinderrådets reglemente

18 (23) 18. Rutin vid utlandsresor i tjänsten (KS 2014.050) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar om ändring av kommunstyrelsens reglemente, och ersätter nuvarande formulering gällande utlandsresor med att kommunstyrelsen ska: - besluta om arbetstagares och förtroendevaldas utlandsresor i tjänsten, då totalkostnaden för resan överstiger 1/3 prisbasbelopp. Begäran om tillstånd att genomföra utlandsresa ska, efter att ha godkänts av förvaltningschef, ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast fyra kalendermånader före resans genomförande. I brådskande fall kan ordförandebeslut fattas av kommunstyrelsens ordförande. Samtliga tjänsteresor utomlands ska anmälas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Kommundirektören fick 2014-01-20 i uppdrag av kommunstyrelsen att se över rutinerna för arbetstagares utlandsresor i tjänsten. Rutinerna finns för närvarande inskrivna i kommunstyrelsens reglemente, under stycket om personalpolitik. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens reglemente ändras och att beloppsgränsen för när beslut av kommunstyrelsen krävs ändras från 1/3 prisbasbelopp per person till 1/3 prisbasbelopp totalt. Prisbasbeloppet för 2014 är beräknat till 44 400 kr; 1/3 prisbasbelopp motsvarar därför 14 800 kr under år 2014. Dessutom föreslås en tidsgräns för när begäran om tillstånd ska ha inkommit: att begäran om tillstånd ska, efter att ha godkänts av förvaltningschef, ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast fyra kalendermånader före resans genomförande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 16 1. Rutin vid utlandsresor

19 (23) 19. Bisysslor 2014 (KS 2014.039) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunledningskontoret har med förvaltningarnas medverkan inventerat de anställdas bisysslor/uppdrag i januari 2014. Redovisningen per förvaltning ser ut som följer: Kommunledningskontoret 12 bisysslor Kultur- och fritidsförvaltningen 15 bisysslor Socialförvaltningen 60 bisysslor Barn- och ungdomsförvaltningen 99 bisysslor Samhällsbyggnadsförvaltningen 8 bisysslor Bisysslorna, totalt i kommunen för 2014 är 194 stycken och redovisas översiktligt per förvaltning i sammanställningen. Av de totalt 194 redovisade bisysslorna är 18 bisysslor medlemskap i förening, till exempel bisyssla som styrelseledamot i bostadsrättsförening, 10 personer har också uppgett att de har en extra anställning i Vallentuna kommun eller ett uppdrag i Vallentuna kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 4 1. Bisysslor 2014, tjänsteskrivelse 2. Sammanställning av bisysslor 2014

20 (23) 20. Återrapportering - organisation av arbetsmarknadsinsatser (KS 2013.114) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunstyrelsen gav 2013-06-03 ett uppdrag om att utreda möjligheterna att erbjuda en parallell verksamhet vid arbetsmarknadsenheten, där de individer som inte omfattas av socialförvaltningens verksamhet kan arbetsprövas under en begränsad tid. Behov finns enligt socialförvaltningen av att förändra kommunens organisation av insatser till personer som på grund av en funktionsnedsättning omfattas av LSS och som är arbetssökande. Det stöd som idag erbjuds gruppen är daglig verksamhet enligt LSS. Socialförvaltningen ser ett behov av att ge stöd att få ett arbete, skiljt från daglig verksamhet (LSS) och andra sysselsättningsåtgärder. En förändrad verksamhet vid arbetsmarknadsenheten kan å andra sidan innebära konsekvenser för den nuvarande verksamheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 13 1. Bilaga till utredningen: Arbetsförmedlingens faktablad, Vissa unga med funktionsnedsättning 2. Tjänsteskrivelse: Återrapportering - organisation av arbetsmarknadsinsatser 3. Utredning: Arbetsmarknadsinsatser och sysselsättning

21 (23) 21. Rapport - uppstart av jobbsökarstöd för unga (KS 2014.041) Kommunstyrelsen godkänner rapporten. I september 2013 fick arbetsmarknadsenheten i uppdrag att utforma en verksamhet som ska erbjuda stöd och hjälp till ungdomar i samband med jobbsökande. Arbetet inleddes den 26 november med ett gemensamt möte med Arbetsförmedlingen, Ungdomsmottagningen, fältarbetare, skolan med studie- och yrkesvägledare samt skolsköterska och ungdomshandläggare, i syfte att enas kring ett samarbete och fungerande rutiner för olika insatser, även i de fall då arbetsmarknadsenheten inte är direkt berörd. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 12 1. Tjänsteskrivelse: Rapport - uppstart av jobbsökarstöd för unga

22 (23) 22. Sommarjobb 2014 (KS 2014.066) Kommunstyrelsen beslutar att alla ungdomar, mellan 16-18 år som är folkbokförda i Vallentuna kommun, ska erbjudas sommarjobb under 2014, samt att ersättningsnivån ändras från 70 kr till 80 kr per timme. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att samtliga ungdomar mellan 16 och 18 år, som är folkbokförda i Vallentuna kommun, ska erbjudas sommarjobb under 2014. Ersättningsnivån föreslås ändras från 70 kronor per timme till 80 kronor per timme. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 17

23 (23) 23. Anmälningslista 2014-01-03 2014-02-17 (KS 2014.004) Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna.