Handlingar till mötet i Uddevalla med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 27 oktober 2016

Relevanta dokument
Protokoll från mötet i Uddevalla med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 27 oktober 2016

Mutor och jäv. Policy och vägledning för anställda och förtroendevalda i Varbergs kommun. Antagen av Kommunfullmäktige

RIKTLINJER MOT MUTOR OCH KORRUPTION

mot korruption, mutor och jäv

Handlingar till mötet i Vänersborg med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 28 april 2015

Handlingar till mötet i Skövde med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 29 oktober 2015

Affärsetisk policy för Piteå kommun

POLICY MOT MUTOR OCH BESTICKNING

Protokoll från mötet i Mölndal med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 7 juni 2017

Policy avseende otillbörliga förmåner

Riktlinje mot mutor, korruption och jäv

Riktlinje för att förhindra jäv samt givande och tagande av muta bland förtroendevalda

Policy för att motverka mutor och jäv

OM MUTOR OCH JÄV. en vägledning för offentligt anställda

1(8) Policy mot muta och bestickning. Styrdokument

Policy och riktlinje mot mutor och jäv för Sotenäs kommun

Riktlinjer mot mutor och korruption, remissvar

Policy om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda i Lekebergs kommun

Laholms kommuns policy mot korruption

Riktlinjer om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda i Oxelösunds kommunkoncern

Riktlinjer gällande mutor, otillbörliga förmåner och andra oegentligheter

Handlingar till mötet i Alingsås med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 22 mars 2016

Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun. Antagen av kommunfullmäktige 75/2015

Policy för tagande och givande av muta för anställda och förtroendevalda i Örebro kommun och de kommunala bolagen

Om mutor och jäv VÄGLEDNING FÖR ANSTÄLLDA INOM KOMMUNER, LANDSTING OCH REGIONER REVIDERAD Om mutor och jäv 1

Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv

Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv

Riktlinjer mot mutor. Fastställt: , 16. Ansvar för revidering: kommunstyrelsen, kommunledningsförvaltningen

Mutor och jäv. Vad gäller i kommunal verksamhet?

Strategi mot mutor och jäv

Riktlinjer för att motverka otillåten påverkan och jäv

Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv i Strängnäs kommun

Policy mot mutor för anställda och förtroendevalda

Etiska riktlinjer. God etik inom Luleå kommun. Tillämpning. Medborgare. Leverantörer

Riktlinjer gällande mutor och bestickning för anställda och förtroendevalda i Täby kommun

Dokumentbeteckning Riktlinjer mot mutor och andra oegentligheter

Riktlinjer mot mutor och oegentligheter för Västerviks kommunkoncern

Korruption, muta - ekonomisk brottslighet. Berör det mig?

Korruption, muta ekonomisk brottslighet

Protokoll från mötet i Alingsås med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 22 mars 2016

Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv i Strängnäs kommun

Riktlinjer mot mutor

Riktlinjer om jäv/intressekonflikt, bisysslor och mutor för miljökontoret,

Vägledning för anställda och förtroendevalda i Nyköpings kommun om mutor

Jäv, mutor och andra intressekonflikter 1. Jäv

807,,9:/.0/74$/>71.0!8,2!05,,A!()!4.0!7/!8$))$!+7)+4?!Q.+!4.0!9:,>./!>*!/.4$+!$1!"!#$%!&'! #())*+$,,$-.+A!$00!4.+!#(+80.,,$05(+.+!7/!(05,,20.+?!!

Dnr. Vägledning för anställda och förtroendevalda i Nyköpings kommun om mutor och jäv. Antagen av kommunfullmäktige

Riktlinjer för att förhindra tagande och givande av muta

Revisionsrapport: Förebyggande arbete mot mutor och jäv

Verksamhetsplan -etiska riktlinjer för anställda och förtroendevalda

Riktlinjer om muta, korruption och jäv för anställda och förtroendevalda i Oxelösunds kommun

Riktlinjer mot mutor och annan korruption för Uddevalla kommun Antagna av kommunfullmäktige den 12 februari 2014, 23

Hjo kommuns riktlinjer mot mutor, bestickning och jäv

Handlingar till mötet i Mölndal med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 29 augusti 2017

Riktlinjer mot mutor och jäv

Vä gl ed n i n g för n ä m n d er s och styr e l se r s a r b e te

Policy om korruption, jäv och bisysslor

UFV 2014/937. Riktlinjer mot mutor. Fastställt av rektor

Vårt förhållningssätt

Policy mot oegentligheter

Riktlinjer avseende mutor och andra otillbörliga förmåner RIKTLINJER AVSEENDE MUTOR

1. Grundläggande värden

Sammanträde med regionstyrelsen den 25 mars 2014

Vårt förhållningssätt

Protokoll från mötet i Skövde med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 29 oktober 2015

Handlingar till personalutskottets möte den 19 augusti 2014 i Vänersborg

POLICY MOT MUTOR, JÄV, KORRUPTION OCH ANDRA OEGENTLIGHETER

TILLÄMPNINGSANVISNINGAR TILL AFFÄRSETISK POLICY

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19 Kommunstyrelsen Dnr

Policy och riktlinjer mot mutor för Helsingborgs stad

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014

Riktlinjer för god etik i Tingsryds kommun

Riktlinjer mot mutor och jäv

Vägledande riktlinje för ett gemensamt förhållningssätt avseende hantering av gåvor och andra förmåner inom Norrköpings kommun

Vägledning om mutor. Inledning

Författning 7.8. Direktiv för att förebygga oegentligheter i Staffanstorps kommunkoncern

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 18 dec 2014

1(6) Handlingsplan för hantering av intressekonflikter, jäv och opartiskhet inom miljösektionens verksamhet. Styrdokument

Riktlinjer mot mutor och jäv i Sollefteå kommun

Protokoll från mötet i Borås med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 26 mars 2015

Motion om framtagande av en Antikorruptionspoiicy. (AU 74, KS 80) Dnr KS

Riktlinjer mot mutor och jäv i Botkyrka kommun

Uppdraget som förtroendevald det formella ansvaret. Johanna Svensson, juridiska enheten, Koncernkontoret

Policy mot mutor för Norrtälje kommun Inklusive riktlinjer

Stenungsunds kommuns riktlinjer mot mutor och jäv

Myndighetsroll och partnerskap Riktlinjer för relationer med leverantörer

Protokoll från revisorskollegiet den 17 maj 2017

Riktlinjer för att motverka mutor, korruption och jäv. Norsjö kommunkoncern har nolltolerans mot korruption och mutor

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 18 mars 2015 i Vänersborg

Rutin mot mutor och bestickning

R e gi on styr e l se n s ä r en d e b e r e d n i n g

Riktlinjer för ETIK. Södergatan 20, Märsta Tel (vxl) Fax

Beslutad av Kommunfullmäktige den

Rekryteringsmyndighetens riktlinjer

POLICY OCH RIKTLINJER OM. Korruption och jäv

Riktlinjer för representation inom Tidaholms kommun har tagits fram med utgångspunkt i Skatteverkets bestämmelser.

Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Östhammars kommun

Anvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun

Motion om framtagande av en Antikorruptionspolicy. Dnr KS '

Riktlinjer för hantering av mutor och bestickning

Transkript:

Handlingar till mötet i Uddevalla med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen 27 oktober 2016

1 (2) Föredragningslista Sammanträde med fastighetsnämnden 27 oktober 2016 Plats: Bohusgården i Uddevalla Tid: kl. 08.30-12.00 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Fastställande av föredragningslistan Val av justerare Informationsärenden A. Information B. Information från fastighetsdirektören C. Partnering Bo Kjellstrand D. Konstenheten Bo Kjellstrand E. Uppvärmning av byggnader med biogas Kristina Käck F. Parkeringssituationen Patrik Skoglund G. Akvifer Skövde Ulf Krüger Beslutsärenden 1. Remissvar Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv Diarienummer FAST 389-2016 2. Skaraborgs sjukhus Skaraborgs sjukhus Skövde, Tillbyggnad BUP heldygnsvård och psykiatriblock, etapp 2 Diarienummer FAST 385-2016 Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: vastfastigheter@vgregion.se

Föredragningslista från fastighetsnämnden, 2016-10-27 2 (2) 3. Energiinvestering Skene lasarett Byte av ventilationsaggregat, klimatförbättringar, driftoptimeringsåtgärder etapp 2 Diarienummer FAST 116-2016 4. Sahlgrenska Universitetssjukhuset Mölndals sjukhus, Ombyggnad för ortopedadministration, byggnad 4423 (Hus T) plan 04 Diarienummer FAST 269-2016 5. Delegeringsärenden Diarienummer FAST 23-2014 6. Anmälningsärenden Diarienummer FAST 23-2014 7. Övriga frågor Anna-Lena Holberg Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)

Ärende 1 Remissvar Riktlinje mot korruption, mutor och jäv

Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-09-28 Diarienummer FAST 389-2016 Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Glenn Grimhage Telefon: 0700-82 57 46 E-post: glenn.grimhage@vgregion.se Till fastighetsnämnden Remiss Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Förslag till remissvar godkänns. 2. Förslaget översänds till regionstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Enhet säkerhet, Koncernkontoret, har på uppdrag av regionstyrelsen tagit fram förslag till Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv. Syftet med riktlinjerna mot korruption är att de ska utgöra såväl ett stöd för att tydliggöra VGR:s hållning och som tolkning av gällande lagstiftning inom området. Riktlinjerna utgår från Sveriges kommuner och landstings (SKL) vägledning om mutor och jäv. Riktlinjerna är nu ute på remiss och regionstyrelsen vill ha in synpunkter på riktlinjernas innehåll. De frågor som regionstyrelsen i huvudsak vill ha svar på är: 1. Vad är remissinstansernas generella reflektioner om riktlinjerna? 2. Är riktlinjerna tillräckligt tydliga och väl formulerade? 3. Saknas något inom området som är viktigt att ha med? 4. Finns invändningar mot någon del? Ett förslag till remissvar har tagits fram. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Beslutsunderlag Remissvar Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: vastfastigheter@vgregion.se

1 (1) Förslag till remissyttrande Datum 2016-09-28 Diarienummer RS 2016-05152 Ert diarienummer FAST 389-2016 Regionstyrelsen Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv Regionstyrelsen vill ha synpunkter på förslag till rubricerad riktlinje. De frågor som regionstyrelsen i huvudsak vill ha svar på har besvarats nedan: Vad är remissinstansernas generella reflektioner om handlingsplanen? För att motverka oegentligheter i alla dess former är det viktigt att det finns en tydlig styrning i arbetet. Därför är den regionövergripande riktlinjen mot korruption, mutor och jäv välkomnad. Riktlinjerna är väl formulerade, väl avvägda och också lättläst i sin helhet och har en bra estetisk utformning. I dokumentet finns orangefärgade block med ledord som känns väl utarbetade och som representerar VGR:s tankesätt rörande korruption. Det finns även koppling till lagtext som ger extra tyngd åt riktlinjerna, vilket är positivt. Inom Västfastigheter finns det sedan tidigare riktlinjer om Jäv samt för Gåvor från leverantör. Är riktlinjerna tillräckligt tydliga och väl formulerade? Ja, riktlinjerna är bra formulerade och tydliga att läsa. Dokumentet skulle kunna utvecklas något med att ange några vardagsexempel på vad som kan ses som muta etc. för att förtydliga texten i ett större vardagssammanhang. Saknas det något i riktlinjerna som är viktigt att ha med? Institutet Mot Mutor (IMM) har en näringslivskod som det skulle kunna nämnas i dokumentet. Vidare så skulle påföljden vid brott mot riktlinjerna kunna utvecklas, under exv. 3.1.1 nämns regler om åtal, men sedan finns ingen mer hänvisning om åtal i dokumentet. Det bör också förtydligas att när en tydlig indikering finns vid misstanke om brott, ska det alltid göras en polisanmälan. Finns invändningar mot någon del? Utöver ovan synpunkter finns inget att erinra. Fastighetsnämnden Anna-Lena Holberg Ordförande Lars Janson Fastighetsdirektör Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

Datum 2015-09-28 2 (2) Diarienummer FAST 389-2016 Beslutet skickas till Regionstyrelsen Regionstyrelsen@vgregion.se Diariet Diarium@vgregion.se

Katarina Grudén Dahlin Från: Frida Bjurström för Regionstyrelsen Skickat: den 16 augusti 2016 15:37 Till: Expediering Kopia: Maria Björn; Valter Lindström; Johan Flarup Ämne: Remiss: Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv Bifogade filer: Riktlinjer mot korruption - remissversion.pdf Till samtliga nämnder, styrelser och bolag Enhet säkerhet, Koncernkontoret, har på uppdrag av regionstyrelsen tagit fram förslag till Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv. Syftet med riktlinjerna mot korruption är att de ska utgöra såväl ett stöd för att tydliggöra VGR:s hållning och som tolkning av gällande lagstiftning inom området. Riktlinjerna utgår från Sveriges kommuner och landsting (SKL) vägledning om mutor och jäv. Regionstyrelsen vill nu ha synpunkter på riktlinjernas innehåll. De frågor som regionstyrelsen i huvudsak vill ha svar på är: 1. Vad är remissinstansernas generella reflektioner om riktlinjerna? 2. Är riktlinjerna tillräckligt tydliga och väl formulerade? 3. Saknas något inom området som är viktigt att ha med? 4. Finns invändningar mot någon del? Riktlinjerna finns i bifogat dokument: Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv. Synpunkter på riktlinjerna önskas senast den 31 oktober 2016. Svar på remissen skickas till: regionstyrelsen@vgregion.se, ange diarienummer RS 2016 05152 Riktlinjerna kommer att bearbetas utifrån inkomna synpunkter och beslutas i regionstyrelsen samt regionfullmäktige. Interaktiva utbildningar inom området kommer att erbjudas under hösten/vintern 2016/2017. Vid frågor om riktlinjerna kontakta: Maria Björn, enhet säkerhet, koncernkontoret, maria.bjorn@vgregion.se, tel. 070 9567277 Valter Lindström, koncernsäkerhetschef, valter.lindstrom@vgregion.se, tel. 070 8523336 Med vänlig hälsning Frida Frida Bjurström 1

Styrelse & nämndsekretariat Avdelningen Ärendesamordning & kansli Koncernkontoret Västra Götalandsregionen Telefon: 010 441 01 46 Mobil: 070 32 33 936 Epost: frida.bjurstrom@vgregion.se 2

Koncernkontoret Enhet säkerhet Dokumenttyp Riktlinje Dokumentansvarig Valter Lindström, koncernsäkerhetschef Beslutad av??? Övergripande dokument??? Kontaktperson Maria Björn, regionutvecklare Giltig från 20XX-XX-XX Version 0.0 Dnr RS XX-2016 Ersätter RIKTLINJER MOT KORRUPTION, MUTOR OCH JÄV

1 Ett förtroendefullt arbetssätt Som förtroendevald och medarbetare i Västra Götalandsregionen (VGR) arbetar vi på invånarnas uppdrag och i deras intresse. Demokrati, rättssäkerhet och effektivitet är grundläggande värden för all offentlig verksamhet. Medborgarnas förtroende fordrar att vi som förtroendevalda och medarbetare i VGR inte låter oss påverkas av ovidkommande önskemål eller hänsyn i vårt arbete. Det är lätt att skada förtroendet för en verksamhet, men mödosamt och tidsödande att bygga upp det. En förtroendevald eller medarbetare inom VGR får aldrig missbruka sin ställning. Vi har alla ett särskilt ansvar mot vår uppdragsgivare medborgarna att bekämpa mutor och korruption var det än må förekomma. På så vis försvarar vi och stärker rättssamhället. Lagen ger oss inte alltid tydliga anvisningar. Det egna ansvaret och förmågan att göra etiska val måste många gånger ta vid. En förtroendevald eller medarbetare ska inte ens kunna misstänkas för att låta sig påverkas av ovidkommande önskemål eller hänsyn i sitt arbete. Du ska uppträda så att du bidrar till att allmänheten har ett stort förtroende för VGR. Därför sätter du dig inte i en situation där du ens kan misstänkas för att på ett otillbörligt sätt ha blivit påverkad, i din roll som förtroendevald eller medarbetare. Vi som arbetar i VGR följer regler, håller oss opartiska i vårt uppdrag, hanterar de pengar som vi förvaltar effektivt och med gott omdöme, erbjuder inte och tar inte emot pengar eller opassande gåvor. Du ska undvika att hamna i jävsituationer och aldrig ta emot någon form av otillbörlig betalning, gåva eller annan ersättning som kan påverka, eller som kan uppfattas påverka, VGR:s objektivitet och opartiskhet. All tjänsteutövning ska vara saklig och objektiv. Det betyder att släktskap, vänskap eller andra privata relationer får inte påverka tjänsteutövning och beslutsfattande. 2 Bakgrund och syfte Inom det offentliga handlägger vi ärenden och sköter andra uppgifter som ofta har stor betydelse för enskilda människor eller företag. En grundförutsättning är att vi aldrig agerar på ett sådant sätt att förtroendet för VGR:s, styrelsers, nämnders eller förvaltningars saklighet eller opartiskhet kan rubbas. Denna riktlinje är ett stöd för att både tydliggöra VGR:s hållning och tolka gällande lagstiftning. Riktlinjerna utgår från Sveriges kommuner och landstings (SKL) vägledning om mutor och jäv. 2

Syfte med riktlinjerna är att tydliggöra VGR:s värderingar och förhållningssätt mot korruption visa på riskerna med att över huvud taget ta emot gåvor och förmåner från personer eller företag som man har att göra med i tjänsten visa hur du kan resonera och agera när du stöter på frågor om mutor eller jäv fungera som underlag för arbetsplatsdiskussioner där du och dina kollegor gör klart för er hur lagarna och myndighetens regler ska tillämpas i olika mut- och jävssituationer som skulle kunna uppkomma på arbetsplatsen. 3 Korruption Att utnyttja sin ställning för att uppnå otillbörlig fördel för egen eller annans vinning. I begreppet ingår bland annat att ge och ta emot muta, jäv, maktmissbruk och vänskapskorruption. Både att ge och ta emot en muta är ett brott. Även ett löfte om att ge eller ta emot en gåva är förbjudet, oavsett värde. Västra Götalandsregionen har nolltolerans mot korruption. 3.1 Muta 3.1.1 Vad säger lagen om mutor? Lagreglerna om tagande och givande av muta finns i 10 kap. brottsbalken (BrB). De omfattar alla arbetstagare och uppdragstagare, oavsett om de är anställda i offentlig eller privat tjänst och oberoende av befattning eller anställningsform. Reglerna omfattar även förtroendevalda. Regler om åtal finns även i 20 kap. BrB och brottet tagande av otillbörlig förmån vid röstning finns i 17 kap. BrB. Mutbrott begås när en arbetstagare eller uppdragstagare för sin egen eller för någon annans räkning tar emot en muta eller annan otillbörlig förmån för sin tjänsteutövning. Att begära en muta eller att låta sig bli utlovad en muta är också ett brott. Något orsakssammanhang behöver inte finnas mellan förmånen och det sätt på vilket arbetstagaren utför sitt arbete (10 kap. 5 a BrB). Givande av muta är att lämna, utlova eller erbjuda en otillbörlig förmån till arbets- eller uppdragstagare. Att acceptera en begäran från en tjänsteman eller förtroendevald om att få en otillbörlig förmån är också givande av muta (10 kap. 5 b BrB). Handel med inflytande är att ta emot, godta ett löfte om eller begära en otillbörlig förmån för att påverka annans beslut eller åtgärd vid myndighetsutövning eller offentlig upphandling. Likaså om man lämnar, utlovar eller erbjuder någon en otillbörlig förmån för att han 3

eller hon ska påverka annans beslut eller åtgärd vid myndighetsutövning eller offentlig upphandling(10 kap. 5 d BrB). 3.2 Förmåner Varje förmån som kan misstänkas påverka tjänsteutövningen ska betraktas som otillåten! Vid domstolsprövning görs alltid en samlad bedömning av alla omständigheter som har betydelse för det enskilda fallet. De ställer särskilt höga krav på anställda i den offentliga sektorn. Synnerligt strängt ser man på myndighetsutövning och offentlig upphandling. OBS! Det hjälper inte att DU som mottagare kunnat visa att DU inte påverkats av förmånen! Frågor som du bör ställa dig om du erbjuds något av en extern part Varför erbjuds jag den här förmånen? Har förmånen ett högt värde? Finns det risk för att jag påverkas i mitt arbete? Finns det risk för att allmänhetens förtroende för VGR skadas? Några typiska situationer där du bör tänka dig noga för är inför erbjudanden om gåvor, testamentsförordnanden, rabatter, provisioner, måltider, resor, konferenser, fritidserbjudanden, tjänster eller krediter, men även mer dolda förmåner som exempelvis inköp till självkostnadspris. Ett bra sätt att undvika svåra gränsdragningsproblem är att du helt undviker att ta emot gåvor och förmåner. Ibland kan en givare komma att uppfatta det som oartigt av mottagaren att avböja en gåva eller belöning. Om värdet är mycket lågt kan det vara tillåtet att ta emot den. Men om den över huvud taget ska kunna tas emot måste det vara helt klart att den inte kan uppfattas som muta. Ibland kan även en gåva eller belöning utan ekonomiskt värde framstå som så attraktiv för mottagaren att den kan tänkas påverka dennes tjänsteutövning. Rena penninggåvor kan aldrig tas emot även om det skulle röra sig om små belopp. Om du är osäker på hur ett erbjudande om en gåva eller förmån ska hanteras bör du ta upp frågan med din chef för bedömning. En otillbörlig gåva kan naturligtvis inte bli tillåten genom att en chef godkänner den. Vid utlandsresor är det en bra utgångspunkt för det egna uppträdandet att de lagar, policys och etiska regler som gäller på hemmaplan även ska följas utomlands. Om den lokala lagstiftningen är strängare gäller naturligtvis den. Det kan någon gång hända att du erbjuds en gåva som egentligen är för dyrbar att acceptera men där kulturen förutsätter att den tas emot. Du bör då snarast lämna gåvan till behörig chef för beslut om hur VGR ska ta hand om den. 4

3.3 Jäv och andra intressekonflikter 3.3.1 Vad säger lagen om jäv? Lagreglerna om jäv för förtroendevalda och medarbetare finns i 6 kap. 24-27 kommunallagen. Reglerna talar om när en anställd eller förtroendevald ska anses ha ett sådant intresse i ett ärende att hens opartiskhet kan ifrågasättas. Jävsreglerna gäller vid all ärendehantering och riktar sig till den som på något sätt kan påverka dess utgång. Reglerna gäller inte bara den som beslutar i ett ärende, utan gäller även den som bereder ett ärende. 3.3.2 När är man jävig? Klara fall av jäv är om du eller någon närstående är sökande i ärendet eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för dig eller en närstående Du kan också vara jävig om det finns någon annan särskild omständighet som skulle kunna rubba förtroendet för din opartiskhet, till exempel om du är vän eller ovän med någon som är part eller intressent i ärendet ekonomiskt beroende av en part eller intressent engagerad i saken på ett sådant sätt att misstanke lätt kan uppkomma att det brister i förutsättningarna för en opartisk bedömning I jävsituationer bör försiktighetsprincipen tillämpas. Det innebär att den det berör ska avstå från att delta i hanteringen av ärendet för säkerhets skull. 3.3.3 Konsekvens av jäv Om du är jävig får du inte delta i handläggningen av ärendet eller uppdraget. Det innebär att du normalt inte får vidta någon åtgärd i ärendet över huvud taget. Den som är jävig får inte heller närvara vid det nämnd-/styrelsesammanträde när ärendet behandlas och/eller beslutas. Om du känner till någon omständighet som kan antas utgöra jäv mot dig ska du självmant meddela detta, normalt till din chef eller motsvarande. Är du tveksam om jäv föreligger bör du ta upp frågan till diskussion. Om du skulle delta i ett ärendes handläggning fast du är jävig kan du orsaka försening av det, eftersom ett beslut i ärendet kan överklagas på grund av jävet. 5

4 Ansvar För att stärka det preventiva skyddet mot korruption, muta och jäv är det av största vikt att alla delar i organisationen löpande ser över och uppdaterar sitt skydd i form av dokumenterade rutiner, kontroll av identifierade riskområden samt löpande för samtal utifrån identifierade risker inom sitt respektive arbetsområde. VGR:s ställningstagande om nolltolerans är ett stöd och tydliggörande av en kultur som motverkar alla former av oegentligheter. Regionstyrelsen fattar beslut om regionala riktlinjer. Ska utöva uppsikt över övriga nämnder och styrelser arbete mot korruption. Nämnden/styrelsen och bolagsstyrelsen ansvarar för att riktlinjerna efterlevs i sin organisation och genomförs inom ramen för arbetet med intern kontroll. Alla förtroendevalda och medarbetare ansvarar för att sätta sig in i och följa de lagar och riktlinjer som gäller. Det innebär bland annat att i diskussion med chefer och kollegor aktivt medverka till att tillämpningen av regler och riktlinjer på din arbetsplats uppfyller högt ställda etiska krav. 5 Rapportera missförhållanden och misstanke om oegentligheter Vi förväntas som förtroendevalda och medarbetare i offentlig sektor att leva upp till högt ställda krav på saklighet och opartiskhet i vårt arbete/uppdrag. Vi har anledning att förvänta oss att även andra på vår arbetsplats lever upp till samma höga krav. Lojaliteten mot uppdraget och mot uppdragsgivaren ytterst invånarna innebär att vi inte heller stillatigande ska acceptera tecken på oegentligheter i vår närhet. VGR tolererar inte korruption, mutor och annat som kan rubba allmänhetens förtroende för vår verksamhet. Du som är förtroendevald eller medarbetare i VGR ska rapportera misstanke om brott, överträdelser och avvikelser från reglerna. 5.1 Så här gör du en anmälan I första hand ska du anmäla misstanke om oegentligheter till närmaste chef. Om detta inte är lämpligt kan ärendet eskaleras till koncernsäkerhetschefen. Du som är förtroendevald ska i första hand anmäla misstanke om oegentligheter till ordförande eller vice ordförande i den nämnd/styrelse det gäller. Om detta inte är lämpligt kan anmälan göras till koncernsäkerhetschefen. 6

Ärende 2 Skaraborgs sjukhus Skaraborgs sjukhus Skövde, Tillbyggnad BUP heldygnsvård och psykiatriblock, etapp 2

Ärende 3 Energiinvestering Skene lasarett Byte av ventilationsaggregat, klimatförbättringar, driftoptimeringsåtgärder, etapp 2

Ärende 4 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Mölndals sjukhus, Ombyggnad för ortopedadministration, byggnad 4423 (Hus T) plan 04

Ärende 5 Delegeringsärenden

DELEGERINGSSBESLUT AV FASTIGHETSDIREKTÖREN PÅ DELEGERING AV FASTIGHETSNÄMNDEN 2016-10-27 82. 2016-09-16 Södra Älvsborgs sjukhus Solhem, Åldersberoende ätstörningsenhet Diarienummer FAST 413-2015 Projektnummer: 20948 Ombyggnad för öppenvårdsmottagning Södra Älvsborgs sjukhus låneram: 5 200 000 kr 83. 2016-09-20 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Sahlgrenska sjukhuset, APL verksamhetsanpassning, by 5377, plan 00 Diarienummer FAST 294-2015 Projektnummer: 10153 Ombyggnation för att uppfylla myndighetskrav och en hög patientsäkerhet 84. 2016-09-19 Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset Sahlgrenska sjukhuset, byte ställverk by 5377, plan 99 Diarienummer FAST 179-2015 Projektnummer 10274 Projektet ör genomfört enligt beslut dock till en högre kostnad på 110 000 kr än budgeterat. Budget 1 000 000 kr. 85. 2016-09-27 Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset Sahlgrenska sjukhuset, installation överfallslarm, by 5150, plan 00 Diarienummer FAST 115-2015 Projektnummer 10387 Projektet är genomfört enligt beslut. 86. 2016-09-27 Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset Sahlgrenska sjukhuset, byte kallelsesignalsystem, akutmottagning Diarienummer FAST 112-2015 Projektnummer 10353 Projektet är genomfört enligt beslut. 87. 2016-09-08 Tilläggsbeslut nr 3 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Högsbo sjukhus, byte av avloppsstammar, byggnad 5604 Diarienummer FAST 270-2016 Projektnummer: 10497 Behov av tterligare stambyten har fördyrat projektet. Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören 2016-10-27 Sahlgrenska Universitetssjukhusets låneram: 15 700 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2016: 100 000 kr

88. 2016-09-27 Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset Sahlgrenska sjukhuset, by 5151, plan 00, byte kallelsesignalsystem, avd 91 MAVA Diarienummer FAST 114-2015 Projektnummer: 10375 Projektet är genomfört enligt beslut. 89. 2016-10-03 Utrangering av anläggningsvärde för byggnad 3480, Västergötlands museum Diarienummer FAST 40-2016 Projektnummer: 20297, 20477 Museet är sålt och restvärdet för utförda projekt ska utrangeras. Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören 2016-10-27

1(2) DELEGATIONSBESLUT AV KUND- OCH FASTIGHETSCHEFEN PÅ DELEGATION AV FASTIGHETSNÄMNDEN 2016-10-27 132 2016-07-06 SLUTREDOVISNING Uddevalla sjukhus block C plan 3 rum 2.34 ombyggnad Lab 1 Projektnummer 10438 1038 Diarienummer FAST 169-2015 Avvikelse 196 000 kr på grund av knapphändig kalkyl 133 2016-08-30 SLUTREDOVISNING Folktandvården Mölndals sjukhus Ombyggnad för specialist- och allmäntandvård byggnad 4426 Projektnummer 10331 Diarienummer FAST 245-2014 Projektet genomfördes enligt plan. 134 2016-08-31 SLUTREDOVISNING Distrikt Öst - Fortsatt uppkoppling av mätare till mätinsamlingssystem Projektnummer 20052 Diarienummer FAST 398-2016 Projektet genomfördes enligt plan 135 2016-09-01 SLUTREDOVISNING Skövde sjukhus Hus 19 plan 1 ombyggnad av sjukgymnastikens reception Projektnummer 20263 Diarienummer FAST 399-2016 Projektet genomfördes enligt plan 136 2016-09-07 ÅTERKALLELSE AV BESLUT Nuntorps naturbruksskola projekt för skapande av profilerat kompetenscentra Projektnummer 20616, 20617, 20618, 20619, 20620, 20621, 20622 Diarienummer FAST 380-2013 Beslutade medel för projektet återredovisas 137 2016-09-07 ÅTERKALLELSE AV BESLUT Dingle naturbruksskola projekt för skapande av profilerat kompetenscentra Projektnummer 20613, 20614, 20615 Diarienummer FAST 379-2013 Beslutade medel för projektet återredovisas 138 2016-09-20 Skene lasarett, ombyggnad för gym Projektnummer 20897 Diarienummer FAST 391-2016 Investeringsbelopp 600 000 kr Tilläggshyra 69 025 kr SÄS låneram 2016

136 2016-09-27 SLUTREDOVISNING Sahlgrenska sjukhuset, Utbyte av kallelsesignalanläggning byggnad 5032 plan 08 avdelning 28 Projektnummer 10376 Diarienummer FAST 113-2015 Projektet genomfördes enligt plan

Ärende 6 Anmälningsärenden

Sammanställning över anmälningsärenden från regionstyrelsen den 27 september 2016 Regionstyrelsen 229 Val av indikatorer för att följa upp fullmäktiges mål i budget 2017 D:nr RS 2016-04513 Regionstyrelsen fastställer förslag till Indikatorer för regionstyrelsens uppföljning av regionfullmäktiges mål i budget 2017. 234 Utbyggnad och samlokalisering av infektionssjukvården vid Södra Älvsborgs sjukhus D:nr RS 2016-03843 Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra investeringen inom 218,6 mnkr inklusive konstinvesteringar. Fastighetsnämndens behov av koncernbidrag beaktas i framtida budgetarbete. Evakueringskostnader ska fastighetsnämnden inarbeta i aktuell årsbudget. 235 Framtida laboratoriemedicin vid Södra Älvsborgs sjukhus D:nr RS 2016-03843 Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra investeringen inom 68,2 mnkr inklusive konstinvesteringar. 236 Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset Sahlgrenska sjukhuset, ny vårdbyggnad by 124 D:nr RS 2016-03843 Slutredovisningen godkänns. 238 God fysisk vårdmiljö riktlinjer för utformning av Västra Götalandsregionens vårdmiljöer D:nr RS 2016-05591 Fastighetsnämnden får i uppdrag att utarbeta förslag till typrum som standarder för hur Västra Götalandsregionens vårdlokaler ska utformas.