Sollentunasektionen 2013-01-24 Till alla medlemmar i Munskänkarna Sollentunasektionen Kallelse till ÅRSMÖTE tisdagen den 19 februari 2013 Tid: OBS! kl 1800 Plats: Edsbacka Wärdshus Motioner till årsmötet skall ha kommit styrelsen till del senast fjorton dagar före årsmötet. Motionerna skickas till styrelsen via sollentuna@munskankarna.se eller till Munskänkarna Sollentunasektionen c/o Berg Allévägen 3B 192 76 Sollentuna Direkt efter årsmötet kommer det att vara vinprovning med middag. Separat inbjudan kommer till vinprovningen med middag då även icke medlemmar är välkomna. Har ni några frågor eller önskemål så kan ni kontakta: Anders Berg, tel 070-666 28 72 eller via e-post: sollentuna@munskankarna.se Bifogas: Årsmöteshandlingarna Sida 1 av 12
Dagordning ÅRSMÖTET 2013-02-19 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera mötets protokoll. 5. Godkännande av dagordning. 6. Föredragning av styrelsens berättelse. 7. Föredragning av revisorernas berättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkningar samt verksamhetsberättelse för föregående kalenderår 9. Beslut angående ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 10. Behandling av från styrelsen eller revisorerna till årsmötet hänskjutna frågor. 11. Behandling av från enskilda medlemmar till styrelsen inkomna motioner. 12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande kalenderår. 13. Beslut om avgiftsnedsättning för vissa förtroendevalda. 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen. 15. Val av sektionschef, tillika styrelsens ordförande. 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen, varav en skall vara kassör. 17. Val av revisorer. 18. Val av ledamöter i valberedningen. 19. Val av delegat jämte suppleant till regionmöte. 20. Information. 21. Mötets avslutande. Sida 2 av 12
Verksamhetsberättelse 2012 för Munskänkarnas Sollentunasektion Årets verksamhet för Sollentuna Munskänkar har genomförts på samma verksamhetsnivå som 2011. Antalet medlemmar ökar fortfarande men i lägre årstakt. Verksamheten delas nu tydligare i tre områden, Provningar (med maträtt), utbildning/kurser samt utbildning/seminarier. Kurserna avser introduktionskväll samt Munskänkarnas betygskurser. Seminarierna avser provningar utan maträtt. Under året genomfördes studier på 2-betygskursen vilket medförde att tre medlemmar klarade såväl teori som praktiskt prov. Flera medlemmar klarade antingen teori eller praktik och kommer att komplettera under 2013. Styrelsen har under året bestått av: Anders Berg, ordförande Gun Berg,, kassör Margaretha Svegander, sekreterare Carl-Erik Kanne, provningsansvarig Marlies Lebert-Persson, utbildningsansvarig Elisabeth Patay, utveckling Medlemsutveckling Datum Antal medlemmar Årsförändring 2006-12-31 42 42 (start 2006-05) 2007-12-31 72 30 2008-12-31 114 42 2009-12-31 152 38 2010-12-31 189 37 2011-12-31 210 21 2012-12-31 217 7 Vi har under 2012 ökat medlemsantalet med 3 %, viket är lägst ökning sedan sektionens start. Det har under 2012 tillkommit ca 30 nya Munskänkar samtidigt som det har rensats bort 23 medlemmar som valt att inte förnya sitt medlemskap 2012. Sektionens mål är att ligga mellan 200-300 medlemmar. Ytterligare 6 personer är registrerade i medlemsregistret, men har ännu inte betalat avgiften. Sollentunasektionen är den största sektionen i Stor-Stockholmsregionen efter Stockholmssektionen. Förutom vårt medlemsregister har vi ett separat intressentregister med cirka 180 personer som via e-post får information och inbjudan till våra aktiviteter. Detta har varit en bra grund till nyrekrytering av medlemmar. Sida 3 av 12
Utveckling Som ett led i sektionens utvecklingsarbete genomfördes en enkät under 2012. Resultatet har i sammandrag sänts ut till medlemmarna med information om den fortsatta hanteringen. Provningsverksamhet Samarbetet med Edsbacka Wärdshus som huvudlokal för de allmänna provningarna med mat har fortsatt under 2012 till mycket stor belåtenhet vilket inte minst framgick av enkätsvar hösten 2012. Smalare provningar/seminarier utan mat har som tidigare genomförts i Tintomarasalen vid Sollentuna Centrum och även den lokalen har fungerat mycket bra för den här typen av arrangemang med ca 20-30 deltagare. Under året har vi kunnat arrangera tre Wine Makers Dinners och denna specialform av provning med mat har varit mycket välbesökt. En sådan var provningen med Mireia Torres i oktober med 75 deltagare. Av seminarierna var särskilt det kring Defekta viner med Kent Nilsson uppskattat och kommer under 2013 att följas upp med Vinets Kemi. Under våren, särskilt under april och början av maj kunde en avmattning i intresset för både provning med mat och seminarier märkas. Möjligen kan det ha berott på det stora utbud av konkurrerande aktiviteter som fanns på marknaden vid denna tid. Även under hösten och då särskilt under november märktes färre anmälningar och den Seminarieserie om Starkviner som planerades kunde bara delvis genomföras. (Översikt + Portvin). Månad Tema Provningsledare Deltagare Januari WMD Csaba Malatinszky, Csaba Malatinszky och 59 vinmakare Ungern Gabriella Hegelund Januari Röda viner från Portugal Anders Callmer 50 Februari Årsmöte Röd Bourgogne Jens Chef 68 Mars (T) Defekta viner Kent Nilsson 36 Mars Tyska röda viner Carsten Thurfjäll 49 April Fyra stora vita Elisabeth o Andreas 38 Patay April (T) Prova på. Stations provning Provningsgruppen och 15 för nybörjare Marlies Lebert-Persson April WMD Vinmakare från Karin Schmitt och 30 Montserrato Piemonte Michael Rundin Maj Våravslutning Mousserande Daniel Pasilic 66 viner September Chablis Anders Levander 53 September Starkviner översikt Carl-Erik Kanne 17 (T) Oktober WMD Priorat-Penedes Mireia Torres 75 November Röda viner fr Österrike David Haller 38 November Röda Chilehöjdare Ander Berg 34 December Starkviner Portvin Carl-Erik Kanne 21 (T) Totalt 11 Provningar med mat Genomsnittl. Delt.antal 50 (T) = Seminarier i Tintomarasalen Sida 4 av 12
Utbildning I Sollentunasektionen fanns förra årsskiftet 68 medlemmar, eller 32 %, som har något eller några betyg i vinkunskap varav 35 personer 1-betyg, 30 personer Druvbetyg och 3 personer 2-betyg. Årets uppgifter finns inte tillgängliga för närvarande på grund av Munskänkarnas byte av ITsystem. Under året har 6 medlemmar tagit 1-betyg och 9 druvbetyget. 3 medlemmar har klarat 2- betygsprovet. Under 2012 har sektionen genomfört följande kurser: Introduktionskväll Kursen genomfördes under vårterminen med totalt 13 deltagare. Ytterligare ett tillfälle var planerat under höstterminen men fick ställas in pga för få anmälningar. 1-betygskurs Två 1-betygskurser genomfördes under 2012. Totalt deltog 25 personer och 13 personer klarade provet. Druvkurs En druvkurs genomfördes under hösten 2012 med 18 deltagare. 9 deltagare klarade provet helt och ytterligare 8 deltagare klarade teoriprovet. Vinseminarier Följande seminarier genomfördes under året: 14/2 Ost och Vin Fanny Wennerkvist 36 deltagare Landstypiska druvor: 30/10 Zinfandel Marlies Lebert-Persson 25 deltagare 28/11 Pinotage Annica och Peter Malmgren 18 deltagare 4/11 Malbec Elisabeth Ernow-Patay 21 deltagare 2-betygsprov Den 17 mars genomfördes årets 2-betygsprov för 6 medlemmar som bedrivit självstudier. Tre av deltagarna klarade hela provet och ytterligare två klarade teoridelen och en deltagare klarade den praktiska delen. Vinprovning inför 2-betygsprovning Under hösten har vi genomfört 4 vinprovningar som träning inför 2-betygsprovet i mars 2013. Ytterligare 5 provningstillfällen anordnas jan/febr/mars Vintävling Munskänkarnas vintävling på sektionsnivå genomfördes den 18/2 med totalt 8 tvåmannalag, 7 från Sollentuna och 1 lag från Järfälla. Reseverksamhet Ingen reseverksamhet har planerats/genomförts under året. Sida 5 av 12
Munskänkarnas vinkrog Under 2012 genomfördes utvärdering av två restauranger inom vårt närområde.. Arbetet har letts av Lennart Henriksson som tidigare satt i sektionens styrelse. Edsbacka Bistro tilldelades diplom med två glas. Edsbacka Wärdshus tilldelades fyra glas. Ekonomi Verksamheten inom sektionen har varit mer omfattande än vi planerat. Det har medfört en omsättning på drygt 368 tkr med ett resultat på 19 tkr. Målet var att under året sänka det egna kapitalet genom att öka kvalitetsnivån främst inom utbildningen. Föreningens egna kapital är nu 129 tkr som styrelsen bedömer är mer än tillräckligt. Styrningen av verksamheten sker så att varje provning eller kurs ses som ett projekt. Förluster undviks genom att projekt med för få deltagare ställs in. En delförklaring till utbildningens överskott är att kurserna kunnat fyllas över kalkylnivå med deltagare från andra sektioner. Se vidare ekonomisammanställning sidan 10. Sida 6 av 12
Verksamhetsplan 2013 för Munskänkarnas Sollentunasektion Sektionens hittillsvarande ordförande avgår efter sju år. Detta har förberetts under året och beräknas inledningsvis inte medföra några större förändringar. Arbetet i provnings- och utbildningsgrupperna fortsätter som hittills. Det finns plats för fler som kan delta och på det sättet lära sig mer både om viner och sektionsarbetet. Våra utbildningar är uppskattade och vi räknar även 2013 med att erbjuda deltagare från andra sektioner, mestadels Stockholm för att fylla kurserna. Utbildningen inom sektionen ägnas i ökande del åt kompetenshöjning på 2-betygsnivå. Medlemsutvecklingen Antalet medlemmar har ökat något mindre för 2012 än tidigare år. Vi avser att bibehålla medlemsrekryteringen på nivån 20-30 nya medlemmar per år. Viss avgång sker bland annat genom bildandet av nya sektioner. Munskänkarnas rekommendation är att dela verksamheten geografiskt innan antalet medlemmar når 300. Provningsverksamhet Med underlag från den medlemsenkät som genomfördes i början av september 2012 kommer inriktningen och omfattningen 2013 i stort sett att vara densamma som 2012, dvs med en varierad palett av allmänna provningar på Edsbacka Wärdshus och seminarier/smalare provningar i Tintomarasalen eller annan likvärdig lokal i Sollentuna. Ett genomgående Tema för provningarna med mat första delen av 2013 är Floder i Europa där vi bl.a. kommer att besöka Rhen och Duero/Douro, och Loire. Samarbetet mellan Utbildningssidan och Provningsgruppen har fungerat bra och kommer att fortsätta för att tillhandahålla fler nischade Seminarier som vi bedömer som intressanta. Vår ambition är också att ta tillvara flera av de önskemål och tips som enkätsvaren gav, exvis provningar dagtid lördag/söndag, alkoholfria viner och mat, mm Utbildning Samplanerandet och genomförandet av kursverksamheten med Järfällasektionen fungerar bra. Men för att erbjuda våra medlemmar ett större urval av Munskänkarnas kursutbud - t.ex. Mousserande viner, Nya Världen, Druvkurs2 - är vi i stort behov av utökad lärarkompetens. En successiv rekrytering från våra medlemmar som gått betygskurser eller har specialintressen inom vinvärlden är därför önskvärd. Utbildningsgruppen, bestående av Elisabeth Ernow-Patay, Marlies Lebert-Persson, Annica Malmgren och Peter Malmgren, kommer att genomföra en 1-betygskurs under VT 2013. Gruppen har reviderat indelningen av kursmaterialet och utökat med två lektionstillfällen i kvalitetshöjande syfte. Det blir således 10 kurstillfällen totalt inklusive provet. Till hösten planeras en 1-betygskurs samt druvkurs eller ev. druvkurs 2 Sida 7 av 12
Seminarier/diskussionsprovningar Utbildningsgruppen fortsätter med seminarieserien Landstypiska druvor och kommer att hålla tre provningar under 2013 med druvsorterna Grüner Veltliner, Alvarinho/Albarino och Garganega Utveckling Under 2013 kommer den genomförda enkäten att bearbetas ytterligare för att skapa förbättringar i verksamheten. Under året kommer en utredning att göras för att klarlägga orsakerna till att några medlemmar väljer att lämna sektionen. Vintävling 2013 Tävlingen på sektionsnivå genomförs i Tintomarasalen den 9/2 för medlemmar från Järfälla- och Sollentunasektionen. Tävlingen genomförs utan kostnad för deltagarna. Kostnaden för sektionen beräknas till 1-2000 kr. Reseverksamhet Vi planerar just nu inte för resor men undersöker hur det skulle kunna arrangeras tillsammans med någon annan. Styrelsen avser att sprida information till medlemmar och intressenter när någon, främst inom styrelsen, beslutat om en resa. Avsikten är att stimulera fler till att delta eftersom resor har en god utbildningseffekt. Munskänkarnas vinkrogar Sektionen har för 2013 nominerat två krogar, Edsbacka Bistro och Edsbacka Wärdshus. Vi undersöker kontinuerligt tänkbara restauranger. Ekonomi Utgångsläget för sektionen är ett eget kapital på 129 tkr, vilket är mer än som behövs som buffert för vår verksamhet. Vi kommer därför att planera med ett underskott för 2013. Det finns även möjlighet att ta ett större underskott om styrelsen ser det lämpligt. Verksamhetens omfattning planeras till samma nivå som 2012 med en omsättning på drygt 360 tkr. Underskotten kanaliseras främst till utbildningen men liksom tidigare kalkyleras årsmötesprovning och terminsavsluten med ett mindre underskott. Se vidare ekonomisammanställning sidan 10. Sida 8 av 12
Preliminärt planerade provningar och seminarier 2013 Tema för 2013 är europas floder. Plats Edsbacka Wärdshus om ej annat sägs.: 2013-01-23 Adige, WM Valpolicella, Amarone 2013-02-19 Duero, Spanien 2013-03-03 Douro, Sandra Tavares da Silva Portugal April Rhen, Maj Loire, våravslutning SOMMARLOV Höstens program är ännu ej planlagt. Planeringen är givetvis schablonmässig, speciellt andra halvåret, varför ändringar i både tid och innehåll kan förväntas. Många av våra aktiviteter initieras med mycket kort varsel på grund av tillfälliga möjligheter. Sida 9 av 12
Ekonomisk sammanställning Resultat Utfall 2010 Utfall 2011 Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 Verksamhet Intäkt Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Kostnad Verksamhetsbidrag 8 350 5 700 6 000 5 880 6 000 Administration -10 156-8 417-10 000-8 249-9 000 Provningar 196 300-193 850 232 061-232 207 225 000-225 000 228 815-220 727 225 000-225 000 Utbildning 89 667-63 166 112 753-109 735 90 000-95 000 93 850-73 278 90 000-95 000 Seminarier/provingar utan mat 36 850-33 013 40 000-40 000 Utveckling -5 000-2482 -5 000 Övrigt 4 950-2 000 1 108-223 1000-1 000 3000-11 558 2000-4 000 Delsumma 299 267-269 172 351 622-350 582 322 000-336 000 368 395-349 307 363 000-378 000 Resultat (Överskott) -30 096 (Överskott) -1 040 (Underskott) 14 000 (Överskott) -19 088 (Underskott) 15 000 Summa 299 267-299 268 351 622-351 622 322 000-322 000 368 395-368 395 363 000-363 000 Kommentarer Verksamhetsbidrag är det bidrag som vi får från Munskänkarna centralt och beslutas för varje år. Administration är kostnader för papper, toner, bankkostnader, porto etc. Kostnader för separat dokumentation vid vissa provningar ingår i provningens kostnader. Kostnaden Övrigt 2012 består av vininköp 5.558 kr från 2009 som ej kostnadsförts tidigare samt böcker och provningsunderlägg. Sida 10 av 12
Balansräkning 2009-12-31 2010-12-31 2011-12-31 2012-12-31 Prognos 2013-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Upplupna intäkter 10 533 22 001 5 558 912 1 000 Bank 72 480 91 026 106 281 135 328 117 027 S:A TILLGÅNGAR 83 013 113 027 111 839 136 240 118 027 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital 56 193 78 495 108 899 109 939 129 027 Periodens resultat 22 302 30 096 1 040 19 088-15 000 S:a Eget kapital 78 495 108 591 109 939 129 027 114 027 Kortfristiga skulder Övriga skulder 330 0 1 900 4 200 3 000 Upplupna kostnader 4 188 4 436 3 013 1 000 S:a Kortfristiga skulder 4 518 4 436 1 900 7 213 4 000 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL 83 013 113 027 111 839 136 240 118 027 "Övriga skulder" är felinbetalda årsavgifter som skall överföras till Munskänksföreningen centralt Sida 11 av 12
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2013 FÖR MUNSKÄNKARNA, SOLLENTUNASEKTIONEN Valberedningen har fram till detta årsmöte bestått av Lena Vågberg (sammankallande och ordförande i valberedningen), Lennart Edsberg och Anette Zellén Söderström. Valberedningen har informerats om att Anders Berg inte kvarstår som ordförande 2013 samt att Margareta Svegander inte kvarstår som ledamot 2013. Med detta som utgångspunkt konstaterar valberedningen att de övriga personerna som valts för två mandatperioder (2012-2013), dvs Gun Berg, Elisabeth Ernow-Patay avser att fullgöra sina uppdrag enligt tidigare fattade beslut. Carl Erik Kanne sitter kvar, och föreslås som ny ordförande och väljs på två år. Val av ordförande valberedningens förslag är: Carl-Erik Kanne 2013-2014 Befintliga styrelseledamöter Gun Berg tidigare vald för perioden 2012-2013 Elisabeth Ernow-Patay - - Val av styrelseledamöter - Valberedningens förslag är: Marlies Lebert Persson omval för perioden 2013-2014 Annica Malmgren nyval för perioden 2013-2014 Peter Malmgren - - Val av revisorer Valberedningens förslag är: Stig Johansson omval för 2013 Per Hådell - - Val av delegat och suppleant till regionmöten Valberedningens förslag är: Carl-Erik Kanne (delegat) nyval 2013 Suppleant utses av styrelsen vid behov För valberedningen Sollentuna i Januari 2013 Lena Vågberg Valberedning under året har varit Lena Vågberg, sammankallande med Lennart Edsberg och Anette Zellén Söderström som delegater. Valberedningen utser sammankallande inom sig. Anders Berg Sida 12 av 12