Minnesanteckningar Lokala Förvaltare KLARA SVPL kl. 09:00 12:00 Vänerparken FoUU-enheten, lokal Älvsborg

Relevanta dokument
Superanvändarträff Minnesanteckningar Vänerparken, FoUU enheten, lokal Älvsborg 13:30 16:00

Minnesanteckningar Lokala Förvaltare KLARA SVPL , 09:00 12:00 Vänerparken FoUU-enheten, lokal Älvsborg

Minnesanteckningar Förvaltarträff KLARA SVPL Vänerparken, FoU-enheten, Lokal Glöden

Delregional samordningsgrupp SVPL Södra Älvsborg Genomgång av Ändringsförslag (ÄF) Tid: klockan Plats:

Beredningen Psykiatri Minnesanteckningar

Minnesanteckning Närsjukvårdsgrupp Dalsland , Stadshotellet, Åmål

Minnesanteckningar Lokal förvaltningsgrupp för SVPL-KLARA i Fyrbodal. Plats: Vänersborg, Vänerparken, lokal Glöden

Tid och plats Tisdagen den 26 juni på Högskolecentrum Lysekil.

Superanvändarträff Minnesanteckningar

Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland

Mobil närvård Västra Götaland Lathund. Delrapport 2 kortfattad sammanfattning av följeutvärderingens resultat och rekommendationer

Arbetsordning/Uppdragshandling för

Kommunstyrelsens Ledningsutskott (22) BILDANDE AV GEMENSAM VÄXELORGANISATION - INFORMATION Dnr: LKS

Information från socialkontorets ledningsgrupp

Rapport delprojektgrupp HR i genomförandefasen aug jan 2014 hemsjukvårdsreformen

Sammanfattning av implementering av distansmöte via video vid samordnad vård-och omsorgsplanering i Västra Götaland:

4.5. Sammanställning Psykiatriråd nummer 4

Plats och tid Kommunhuset Forum, onsdagen den 18 februari 2015, kl Gemensam mötestid med kommunala pensionärsrådet kl

KALLELSE 1(1) Parlamentariska nämnden extra sammanträde. Tid: , kl 09:00-12:00 Plats: Regionens hus, sal A

Planering: Samverkan vid in- och utskrivning från sluten Hälso- och sjukvård i Skaraborg

Planering: Samverkan vid in- och utskrivning från sluten Hälso- och sjukvård i Skaraborg

Riktlinjer för vårdyrken, för arbetsplatsförlagt lärande, APL, och lärande i arbete, LIA,

KLARA SVPL Lathund för Primärvården

Aktörsgemensam CBRNEstrategi

Årssammanställning för 2013 av MSB:s tillsyn enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor

Regional information Införande av videomöte via Lync

Regional information Införande av videomöte via Lync

Chefsgrupp för samverkan social välfärd och vård

Projektplan. Ersätta fax av epikriser med NPÖ. Projektplanen godkänns: Namnförtydligande Koncernkontoret. Namnförtydligande Fyrbodals Kommunalförbund

Socialkontoret, Moravägen 4, Malung, kl

Aktivitetsplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2013

Gemensamma upphandlingar inom Sydöstra sjukvårdsregionen

Uppdrag inom Vårdsamverkan 2016: Ständigt arbete med underhåll av hemsidan och nyhetsbrev. SVPL / SAMSA stort frågetecken råder, komplex organisation

Digitaliseringsrådets sjunde möte 22 februari 2017.

DELREGIONAL FÖRVALTNINGSORGANISATION Rutin och IT-tjänst för samordnad vårdplanering inom Vårdsamverkan Fyrbodals område

Anteckningar vid Närsjukvårdsgrupp

Lagen om Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

OFVI Förenklad process i KLARA SVPL för patienter med oförändrat vård-och omsorgsbehov.

Regional tillämpning Samordnad vårdplanering - SVPL gemensam rutin i Västra Götaland samt IT stödet KLARA SVPL

Verksamhetsbera ttelse 2014 Campus Alingsa s

Minnesanteckning Ledningsgruppens AU möte

Trygg och säker utskrivning i Skaraborg. Lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Säkerhets PM Landvetter Scoutkår

Integritetspolicy Bokförlaget Nona

Nämnd, torsdag den 22 januari 2015

Kravspecifikation / Uppdragsbeskrivning

Aktivitets- och internkontrollplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2015

Omsorgsnämnden!!"#$%&

KOMMUNIKATIONSPLAN. Digital Agenda för Västra Mälardalen samt Tillgänglighet till Hållbar IT. Revisionshistorik. Bilagor

Projektnamn: Vägledning för ett hälsosamt åldrande Seniorguiden. upprättades: Upprättad av: Namn Therese Räftegård Färggren och Anna Jansson

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutin för arbete med kommunalt aktivitetsansvar ...

Minnesanteckning Ledningsgruppens AU möte

Regional samverkanskurs 2014

1(2) För kännedom; Fullmäktiges. presidium. uppföljning. barn- och. iakttagelser: finns. lokalt. Behov. Omorganisering. g renodlat tjänsterna

Uppföljning av sommar 2015 Annika Sörensdotter

SABO välkomnar och inleder mötet. Dagordningen som följer godkändes:

Tid Gustav Adolfs Torg 4A, lokal Vargö

Sollentuna kommun. Samverkan mellan kommun och landsting vid in- och utskrivning inom den slutna hälso- och sjukvården

Vetlanda kommun. Granskning av Överförmyndarverksamheten

Samordnad vårdplanering - SVPL

Minnesanteckning närsjukvårdsgrupp Göta Älvdalen , lokal Glöden, Vårdsamverkan Fyrbodals kansli, Vänersborg

KLARA SVPL Lathund för Primärvård. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version

Aktivitets- och internkontrollplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2015

De nya remissrutinerna utgår ifrån ett gemensamt barn- och ungdomsfokus där syftet har varit att:

KLARA SVPL Lathund för Rehabilitering Sjukhus. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version 2

REGLAB INRIKTNINGSDOKUMENT

Utvärdering av BROs kontaktpersonsverksamhet

Kommunikationsplan Miljö- och samhällsnytta Vi skapar ren välfärd

PROJEKTBESKRIVNING Version 1 (8) Sven Teglund/Annika Stävenborg PROJEKTPLAN SAMVERKAN MOT VÅLD

4.4. Sammanställning Psykiatriråd nummer 3

Dalslandsrummet, Mellerud

Verksamhetsplan 2015 Regionservice, Region Halland. Samverkad med arbetstagarorganisationerna

Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Handbok Samordnad Individuell Plan 2015

Mötesanteckningar -Tältkampanj Tjörn 2019

^ Al <:> Brita Sohlin

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: FÖRSTUDIEDIREKTIV... 1

Sammanträdesdatum. 246 Dnr 646/15

Dnr LD07/ Gemensamma riktlinjer. för. missbruks- och beroendevård. Dalarna

Intern kontroll inom Försörjningsstöd

DRAG Ps. Varför? Statistik och avvikelser talar för brister. Hur? Egengranskning? Vad? Kvantitet och kvalitet i informationsöverföring.

Riktlinjer för Lex Sarah

Ange din projektidé. Beskriv även bakgrunden och problemet som har lett fram till din projektidé.

27. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Riktlinjer för informationssäkerhet. ver 1.0. Antagen av Kommunstyrelsen

Krisledningsorganisation vid Linköpings universitet

Digital strategi för Ödeshögs kommunala skola

YH och internationalisering

KLARA SVPL Lathund för Sjukhus. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version

Överenskommelse mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen

Minnesanteckningar ledningsgrupp Vuxna

Regional tillämpning med lokala tillägg för Södra Älvsborg Samordnad vårdplanering - SVPL gemensam rutin i Västra Götaland samt IT stödet KLARA SVPL

Patientsäkerhetsberättelse Stockholm Spine Center

KLARA SVPL Lathund för Kommun. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version

KLARA SVPL Lathund Rehab Primärvård. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson, Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg Version 2

SAMVERKAN, ÖPPNA LOKALA BREDBANDSNÄT OCH PRISVÄRDA TJÄNSTER

Samordnad individuell plan

Minnesanteckningar från Superkontaktombudsträff

Minnesanteckning Färgelanda, , Närhälsan, konferensrum, Färgelanda. 8:00-11:00 Personer med sammansatta behov av vård och omsorg

Styrning ökat fokus på brukares och patienters medskapande

Transkript:

Minnesanteckningar Lkala Förvaltare KLARA SVPL 2014-09-09 kl. 09:00 12:00 Vänerparken FUU-enheten, lkal Älvsbrg Närvarande: Lena Olssn, Britt Cllin, Helen Thrssn, Lena Anderssn, Berith Lindell, Inga-Lill Wikström, Gunnel Svenssn, Carina Jhanssn, Rsemarie Engstig, Lena Larssn, Maria Fredrikssn, Malin Petzäll, Catharina Möller Förhinder: Carina Deall, Carina Frs, Helena Arkemar, Mervi Qvarnström, Lena Magnussn, Katarina Karlssn Nya Förvaltare Orust kmmun, Carina Jhanssn ch Catarina Möller hälsas välkmna sm nya förvaltare för Orust kmmun Genmgång av föregående minnesanteckningar http://vardsamverkanfyrbdal.se/sv/vardsamverkan-fyrbdal/vi-arbetar- med/arkiv/2007/inf--km-samrdnad-vardplanering/lkalt- Fyrbdal/Lkalt-Fyrbdal-Minnesanteckningar-SVPL-Prjektgrupp- Fyrbdal/Lkala-frvaltare-Fyrbdal--Minnesanteckningar/Lkala-frvaltare- Fyrbdal-2014/ Reginal arbetsgrupp för SIP (Samrdnad individuell plan) Fyrbdal representeras av Lena Larssn Närhälsan Kungshamn ch Said Osman Uddevalla Kmmun. Vårdavdelningar säger frtfarande nej till videknferenser. Bättre förutsättningar ges efter 1 september när den centrala vårdplaneringsenheten startats upp både på NÄL ch Uddevalla sjukhus. Avdelning 62 ch 65 på NÄL, avdelning 3 ch 14 på Uddevalla sjukhus samt MÄVA kmmer inte att ingå i den centrala vårdplaneringsenheten. Lkala förvaltarna vill lyfta till AU/LG vikten av att även de avdelningar sm inte ingår i centrala vårdplaneringsenheten börjar använda sig av distansplanering. T.ex. avd 3. Finns möjlighet av stöd ch supprt från centrala VPL enheten avseende videplanering även till dessa avdelningar? Orust haft prblem att ringa upp NU-sjukvårdens videanläggningar. Fel på telefnnummer på lista? Svar från NU-sjukvården att prblemet är känt ch att berr på Orusts anläggningar. Reginal Styrgrupp, Reginal förvaltning, GITS Aktuellt från SAMSA SAMSA är reginal förvaltningsgrupp för KLARA SVPL ch Gemensam rutin för samrdnad vårdplanering. Representanter från de fem samverkansmrådena i Västra Götaland ingår. Fyrbdal representeras av Maria Fredrikssn ch Anette Jhanssn. Arbetet i SAMSA leds av funktinskrdinatr Gunilla Augustssn. VÅRDSAMVERKAN FYRBODAL Vänerparken, Edsvägen 1C 462 35 Vänersbrg Tel 010-441 00 00 www.vardsamverkanfyrbdal.se

Styrgrupp SVPL ger SAMSA uppdrag Fyrbdals representanter är Magnus Krnvall NU-sjukvården ch Charltta Willhelmssn Fyrbdals kmmunalförbund. Representatin från primärvård, sjukhus ch kmmuner i båda dessa grupper. GITS, Gemensam IT samverkan är en perativ rganisering i Västra Götaland för bl.a. IT system sm är gemensamma för regin ch kmmun. T.ex. KLARA SVPL, Websesam, videplanering mm. Vi kmmer ha kvar KLARA SVPL 2015 ut eventuellt in i början av 2016 Viss utveckling av KLARA SVPL är därför nödvändig pririteras i två delar första uppdateringen trligen i nvember m ni har åsikter m priritering hör av er till Maria Fredrikssn. Tillägg efter mötet: Lista över pririteringar steg 1 ch 2 är utskickad till samtliga förvaltare. Diskussin pågår på reginal nivå avseende hantering av behörigheter för privata aktörer såsm bemanningsföretag samt när persner arbetar för lika huvudmän, t.ex. vikarier. Handläggningstid behörigheter VGR:s digitala beställningssystem för behörigheter - det är viktigt att bcka i rutan AKUT m snabb behörighet önskas Är handläggningstiden lång i kmmunerna? Reginens Häls-ch sjukvårdsavdelning, HSA, har beställt rapprtverktyg för utskrivningsklara patienter av SIEMENS. De ska användas för rapprtering till SKL ch för uppföljning inm reginen. Det är sagt att den kmmer att göras tillgänglig för alla sökbar utifrån varje rganisatin. Rapprterna kmmer vara nåbara under hösten 2014. SAMSA har arbetsgrupper för bl.a. hemsida ch rutiner. Önskemål m representant till AU hemsida/utveckling kvarstår. Persnen ska ha kmmunperspektiv, intresse för hemsida ch utbildning, kunskaper i KLARA SVPL ch rutinen. Maria Fredrikssn tar emt intresseanmälan till arbetsgruppen. Lyfts vid mötet att det är viktigt få med Rehab ch Psykiatrin i denna arbetsgrupp. Det är idag ett strt prblem att de inte ges möjlighet att delta. Frågan m deltagande från dessa mråden får lyftas till den reginala förvaltningen. SAMSA har fått i uppdrag att uppdatera Gemensam rutin för samrdnad vårdplanering i VG. Uppdraget innebär inte att skriva m rutinen men att skriva m den i mer överskådligt frmat samt baka in den reginala tillämpningen. Aktuellt från styrgrupp SVPL Styrgruppen har inte haft någt möte sedan senaste förvaltarträff. Aktuellt upphandling IT system VÅRDSAMVERKAN FYRBODAL Vänerparken, Edsvägen 1C 462 35 Vänersbrg Tel 010-441 00 00 www.vardsamverkanfyrbdal.se

Det är inga förändringar i tidsplanen för upphandling av nytt IT system. Prjektgruppen skall göra en riskanalys inför implementeringen av nytt system. Maria har mejlat ut en mall 4/9 ch vill ha hjälp med att identifiera risker. Hn har ännu inte fått in några svar. Syftet med riskanalysen är att göra upp en plan hur vi kan minimera dessa risker. Maria är tacksam m vi mejlar in ifylld mall till henne. Utbildning inför införandet av Lync för videplanering GITS har ett uppdrag att ta fram rutiner för distansmöte vid samrdnad vårdplanering. Ett sätt att ha distansmöte är med Lync sm är ett Office prgram. Alla inm VGR har detta system ch även de flesta kmmuner. Det är ett enkelt ch billigt system. GITS har ställt en förfrågan, inför att utföra utbildning i att använda Lync, m man t.ex. kan gå via superanvändarnätverket? Hur många superanvändare eller instruktörer finns det behv av att utbilda i Fyrbdal? Vilka verksamheter har behv av utbildning? Mtsvarar det fördelningen av superanvändare i KLARA SVPL? Finns behv av fler superanvändare i primärvården? Ledningsgrupp, AU, Beredning Infrmatin & Kmmunikatin Det delreginala arbetet med samrdnad vårdplanering ch KLARA SVPL är rganiserat i Vårdsamverkan Fyrbdal. Arbetet styrs av ledningsgruppen ch det finns ett beredande arbetsutsktt till ledningsgruppen. Samrdnad vårdplanering srteras in under Beredningsgrupp för infrmatin ch kmmunikatin. Kmmunikatin Primärvård/Kmmun i KLARA SVPL Tre krdinatrer är knutna till VSFBD för att arbeta med Sammanhållen vård ch msrg ch Undvikbar slutenvård. Deras första uppdrag var 48-72 sm nu är ett etablerat arbetssätt, även m det inte fått genmslag helt ch hållet. Det är alltså inte längre ett prjekt. Deras nästa uppdrag är Öppenvårdkmmunikatin mellan primärvård ch kmmun. I första hand för att infrmera PV m kmmunala insatser t.ex. HSV, HT etc. Men det finns naturligtvis fler behv. Kan vi använda KLARA SVPL för detta? Arbetet pågår ch förvaltarna för KLARA SVPL kmmer att hållas infrmerade. Önskemål finns m kntaktpersner i alla SVPLverksamheter, uppgifter kan lämnas vid nästa förvaltarträff. Delreginal förvaltningsgrupp/lkal förvaltningsgrupp Delreginal förvaltningsgrupp är en arbetsgrupp sm består av Kmmun en förvaltare från varje samverkansmråde samt ersättare Närhälsans förvaltare ersättare finns ej NU-sjukvårdens förvaltare ersätter varandra Listan Lkala Förvaltare gås igenm på mötet ch krrigeras. Följande ska kmpletteras. Dalsland ska kmplettera med ersättare för representant. Uddevalla/ Orust ska kmplettera med ersättare för representant. VÅRDSAMVERKAN FYRBODAL Vänerparken, Edsvägen 1C 462 35 Vänersbrg Tel 010-441 00 00 www.vardsamverkanfyrbdal.se

Munkedal/ Stenäs/ Lysekil ska kmplettera med ersättare för representant Strömstad/ Tanum får kmplettera med ersättare utanför förvaltargruppen Uppgifter till Maria Fredrikssn via mail eller vid nästa förvaltarmöte. Arbetsgruppen har inte varit aktiv på ett tag men kmmer att bli aktuell igen för arbete med avvikelser/ ledningssystem. Även småningm för implementering av nytt IT-stöd inklusive SIP ch Lync. Diskussin på mötet m representatinen är tillräcklig för kmmande arbete. I arbetet med avvikelser/ ledningssystem är det viktigt med MAS representatin ch två MAS:ar ingår i gruppen. Representanter från rehab ch psykiatri är ckså viktig. Vid behv kan fler knytas till gruppen alternativt adjungeras. Maria ch övriga kmmer med förlag när det är aktuellt. Lista Lkala Förvaltare bifgas minnesanteckningarna Förvaltningsgruppen är helt överens m att Lena A ska kunna ha kvar sin behörighet att kmma in i kmmuners ch vårdcentralers inkrgar. Detta underlättar t.ex. vid lkala driftstpp. Maria lyfter frågan vidare till beredningsgruppen. Maria kmmer att mejla ut blankett m utvärdering vid driftstpp. Dkumentet KLARA SVPL supprt ch beredskap skapades inför smmaren ch finns på Vårdsamverkan Fyrbdals hemsida. Beslutar att den frtsatt ska finnas kvar under hela året. När kmmunanvändare ska avisera eller kmplettera vårdbegäran efter att inskrivningsmeddelande aviserats kan det bli prblem m användaren inte är behörig till ärendet. Man får då lägga till sig sm användare genm att högerklicka i trädet. Därefter går det att skapa vårdbegäran. NU sjukvården måste därefter vara bservant ch byta mttagare på kmmande meddelanden. Se vidare lathund. http://www.vgregin.se/sv/ovrigasidr/samrdnad-vardplanering/ Nästa möte är inplanerat 16/12. Inga önskemål m ytterligare möten tidigare. Övriga frågr Reservnummer Maria efterfråga förklaring till varför vissa reservnummer inte går att registrera i KLARA SVPL. Utebliven utskrivning Om man gjrt Utebliven utskrivning efter att Kallelse är skickad ch det gått 7 dagar går det inte att göra Utebliven utskrivning ytterligare en gång utan att först makulera kallelsen. Det innebär att man vid dessa tillfällen inte kan använda Utebliven utskrivning för att meddela att patienten avlidit. Att vid dessa tillfällen makulera kallelsen är inte rätt. Därför får man då använda Administrativt meddelande. Vid datrn Helén Trssn VÅRDSAMVERKAN FYRBODAL Vänerparken, Edsvägen 1C 462 35 Vänersbrg Tel 010-441 00 00 www.vardsamverkanfyrbdal.se

VÅRDSAMVERKAN FYRBODAL Vänerparken, Edsvägen 1C 462 35 Vänersbrg Tel 010-441 00 00 www.vardsamverkanfyrbdal.se