1(24) 2010-11-15 M-förvaltningen Nämndsekreterare Külick, Karin Tfn 040-42 5222 Sammanträdesdatum Plats Kommunhuset, Kolabacken Tid 17:00 Ledamöter Ersättare Närvarorätt Carina Larsson (M) (ordföranden) Kristina Fredin (M) (vice ordförande) Mats Tindberg (S) (2:e vice ordförande) Börje Nilsson (M) Olof Löfgren (M) Christer Tedestål (M) Gun Thorén (M) Anna Mannfalk (M) Anders Rydberg (M) Pia Nyqvist (M) Tore Hansen (M) Ola Freij (M) Jonas Svensson (Fp) Tobias Wictorsson (M) Susan Wahlgren Persson (M) Carina Gerthel (M) Martin von Gertten (M) Synnöve Frick (M) Karin Henriks (M) Susanne Rådqvist (M) Thomas Grahn (M) Alexander Åberg (M) Rasmus Tönning Hansson (M) Camilla Malmberg (S) Anders Cnattingius (FP) Chris Gundmark (KD) Kjell Andersson (SPI) Lill Kempe (C) Sten-Axel Norén (C) Thomas Lundell (SPI) Eventuellt förhinder anmäles snarast till Karin Külick tfn 040-42 52 22 eller till Vellinge Direkt 040-42 50 00, e-post karin.külick@vellinge.se.
2(24) Övriga Ange övriga ledamöter här
3(24) Ärendelista 1. Information / intern uppföljning - astma, allergi mm 2. Meddelanden 3. Redovisning av delegeringsbeslut 4. Antagande av Policydokument för Vellinge kulturskola samt ekonomisk kalkyl för omlokalisering av befintlig musikskola 5. Riktlinjer för avknoppning av kommunal grundskola 6. Förslag till bedömningsgrunder för beslut om överlåtande av dispositionsrätt av lokal 7. Anhållan från Vellinge Friskolor AB angående komplettering av ansökan till Skolinspektionen 8. Läsårstider och lovdagar i Vellinge kommun för läsåret 2011/2012 9. Arbetsåret för personal med uppehållsanställning i förskola, skola och fritidshem läsåret 2011/2012 10. Arbetsår och kompetensutvecklingsdagar för lärarpersonal läsåret 2011/2012 11. Slopande av bidrag vid utlandsstudier 12. Ändring av avgifter på Vanningen 13. Renovering av Falsterbo fritidsgård 14. Stipendium för ledare och utövare inom kommunens ideella föreningar 2010 15. Vellinge kommuns kulturstipendium 2010 16. Ändring av avgifter inom biblioteksverksamheten 17. Ansökan om ledighet för elev överstigande 10 dagar läsår 18. Godkännande av ägarförändring för utförare av LSS-val 19. Ev övrigt
4(24) Ärendets dnr: Mn 1 Information / intern uppföljning - astma, allergi mm
5(24) Ärendets dnr: Mn 2 Meddelanden Följande meddelas för kännedom a) Utvärdering av musikverksamhet för funktionshindrade vid Vellinge Kommunala Musikskola b) Utvärdering av samlokaliseringen av Höllvikens bibliotek och Falsterbonäsets Turistbyrå c) Protokoll från Pensionärsrådet 2010-09-16 d) Protokoll från Rådet för funktionshinder 2010-09-28 e) Tertialredovisning nr 2-2010 från Leif Bengtsson Fritids & Underhålls AB f) Minnesanteckningar från Rosentorps verksamhetsråd 2010-09-20 g) Kommunstyrelsen 120/2010 har fastställt s förslag till skolpeng för 2011 h) Kommunfullmäktige 58/2010 har fastställt s förslag till Plan för pedagogisk verksamhet i) Kommunfullmäktige 59/2010 har beslutat utöka investeringsbudgeten 2011 med 1,0 mnkr för ombyggnad av kök på Falsterbovångs förskola
6(24) j) Kommunfullmäktige 61/2010 har beslutat utöka investeringsbudgeten 2011 med 800 tkr för utökning av lokaler med en cafédel på 40 kvm vid Stora Hammars skola
7(24) Ärendets dnr: Mn 3 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas M-förvaltningen, 152-155 USMO, 12-22, delegationslista september 2010 V Ingelstad, 4-7 IFO, 44-47 SU, 61-72
8(24) Ärendets dnr: Mn 2010/302 Mn 4 Antagande av Policydokument för Vellinge kulturskola samt ekonomisk kalkyl för omlokalisering av befintlig musikskola Skrivelse med bakgrund, policydokument och ekonomisk kalkyl Ett policydokument för Vellinge kulturskola har arbetats fram. Kulturskolan kommer att samlokaliseras med Sundsgymnasiet och ekonomisk kalkyl har upprättats för flyttning av nuvarande Kommunala Musikskolan. Verksamheten ska vända sig till barn och ungdomar i åldern 6-19 år. Nya aktiviteter ska erbjudas och andra aktörer ska ges möjlighet att bedriva verksamhet för denna åldersgrupp. Tidigare behandling: s arbetsutskott 2010-11-02 Förslag till beslut: föreslås anta Policydokument för Vellinge kulturskola. beslutar om kostnader enligt nedan - om- och tillbyggnad i samband med omlokalisering till Sundsgymnasiets lokaler, 10,5 mkr - tjänstetillsättning med 120 % tjänst, 0,5 mkr - inventariekostnader, 1,5 mkr - ökad hyreskostnad, 0,3 mkr
9(24) Ärendets dnr: Mn 2010/367 Mn 5 Riktlinjer för avknoppning av kommunal grundskola Förslag till riktlinjer Nya riktlinjer för avknoppning av kommunal grundskola har upprättats enligt nedan fattar beslut om överlåtelse av nyttjanderätten av befintlig skollokal till den intressent som finner mest lämplig. Bedömning och val av intressent sker utifrån de bedömningskriterier som på förhand är fastställda av. Överlåtelsen av nyttjanderätten sker under förutsättning att intressenten får sin ansökan om godkännande att starta privat grundskola beviljad av skolinspektionen. För att säkerställa en öppenhet i processen bör beslutet om överlåtelse av nyttjanderätten föregås av ett strategiskt nämndsbeslut där den skollokal som nämnden planerar att överlåta samt en preliminär tidplan anges. När beslutet har fattats ska en arbetsgrupp bildas innehållande ansvariga tjänstemän för utbildning, fastighetsfrågor, ekonomi och personal. Centralt för denna arbetsgrupp är att göra en marknadsmässig och väl underbygd värdering av skolans inventarier, goodwill samt eventuellt övrigt ekonomiskt mervärde som kan anses överföras till den privata intressenten vid en avknoppning. Personalansvarig ansvarar för att förhandla de personalrättsliga frågorna med de fackliga organisationerna.
10(24) ska också ingå avtal med den fristående aktören kring frågor som inte regleras i skollagen t.ex. övergångsregler om förvaring och hantering av de allmänna handlingar som upprättats och förvaras på den aktuella skolan. I samband med att en kommunal verksamhet avknoppas ställs också krav på att namnbyte av verksamheten sker. Förslag till beslut: beslutar fastställa ovanstående riktlinjer för avknoppning av kommunal grundskola. beslutar att upphäva beslutet i 90/2009 Riktlinjer för alternativa driftsformer, avseende grundskola.
11(24) Ärendets dnr: Mn 2010/333 Mn 6 Förslag till bedömningsgrunder för beslut om överlåtande av dispositionsrätt av skollokal Skrivelse från Göran Ernström, M-förvaltningen Beslut om överlåtande av en kommunal skollokal till en fristående huvudman ska i de fall då det finns flera intressenter enligt gällande kommunalrättsliga praxis ske utifrån på förhand fastställda kriterier. Som en utgångspunkt för en samlad bedömning av intressenter föreslås därför att anta följande kriterier: Kvalitet vilka kvalitetssäkringssystem och arbetsmetoder avser man att använda för att säkerställa att verksamheten håller god kvalité utifrån nationella mål och Vellinge kommuns pedagogiska plan? Ledarskap formell kompetens/rektorsutbildning tidigare erfarenhet av skolledning skolledarens kunskap om, samt ambition att leva upp till Vellinge kommuns pedagogiska mål Värdegrund finns det en uttalad värdegrund och stämmer den i så fall överens med Vellinge kommuns fastlagda värdegrund för den pedagogiska verksamheten?
12(24) Personal hur bedöms förutsättningarna för den tilltänkta intressenten att skapa det för verksamheten så viktiga förtroendet hos befintlig personal? hur ställer sig merparten av personalen till att verksamheten övergår i privat regi? Tidigare behandling: s arbetsutskott 2010-11-02 Förslag till beslut: beslutar fastställa ovanstående kriterier för beslut om överlåtande av dispositionsrätt av skollokal.
13(24) Ärendets dnr: Mn 7 Anhållan från Vellinge Friskolor AB angående komplettering av ansökan till Skolinspektionen Skrivelse från Vellinge Friskolor AB Vellinge Friskolor AB anhåller om intygande att Vellinge Friskolor AB får tillgång till lokalerna i V Ingelstad skola om deras ansökan om godkännande beviljas av Skolinspektionen.
14(24) Ärendets dnr: Mn 2010/330 Mn 8 Läsårstider och lovdagar i Vellinge kommun för läsåret 2011/2012 Upprättat förslag Läsårstider för elever - 178 skoldagar Höstterminen, 22 augusti 22 december 2011 Vårterminen, 10 januari 13 juni 2012 Lediga dagar för elever 31 oktober 4 november 2011 20 februari 24 februari 2012 2 april 5 april 2012 30 april 2012 18 maj 2012 2 kompetensutvecklingsdagar som planeras av respektive skola Förslag till beslut: fastställer ovanstående läsårstider och lovdagar för läsåret 2011/2012.
15(24) Ärendets dnr: Mn 2010/336 Mn 9 Arbetsåret för personal med uppehållsanställning i förskola, skola och fritidshem läsåret 2011/2012 Upprättat förslag Arbetsåret för skolmåltidspersonal 22 augusti 23 december 2011 9 januari 15 juni 2012 Arbetsåret för förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare 8 augusti 23 december 2011 9 januari 15 juni 2012 Arbetsåret för talpedagoger 8 augusti 23 december 2011 9 januari 15 juni 2012 Arbetsåret elevassistenter 22 augusti 23 december 2011 9 januari 15 juni 20012 Förslag till beslut: fastställer ovanstående arbetsår för personal med uppehållsanställning läsåret 2011/2012.
16(24) Ärendets dnr: Mn 2010/337 Mn 10 Arbetsår och kompetensutvecklingsdagar för lärarpersonal läsåret 2011/2012 Arbetsåret för lärarpersonal, totalt 194 dagar 15 augusti 22 december 2011 92 dagar 9 januari 20 juni 2012 102 dagar Kompetensutvecklingsdagar och arbetsdagar för lärarpersonal 15 augusti 19 augusti 2011 31 oktober 2 november 2011 9 januari 2011 14 juni 20 juni 2012 2 dagar under läsårstid för elever Lediga dagar för lärarpersonal 3 november 4 november 2011 20 februari 24 februari 2012 2 april 5 april 2012 30 april 2012 18 maj 2012 Förslag till beslut: fastställer ovanstående arbetsår och kompetensutvecklingsdagar för lärarpersonal läsåret 2011/2012.
17(24) Ärendets dnr: Mn 2010/329 Mn 11 Slopande av bidrag vid utlandsstudier Skrivelse 2010-18 av Bengt Grahn, utvecklingsansvarig utbildning Sedan ett antal år tillbaka har Vellinge kommun gett bidrag för gymnasiestudier i utlandet och under vissa omständigheter även för utlandsstudier på grundskolenivå. Varje år har också några elever som gått samhällsvetenskapligt program med Europainriktning vid Sundsgymnasiet, haft möjlighet till betalda utlandsstudier under ett läsår. Bidragen har betalats ut bland annat som ett led i ett aktivt internationaliseringsarbete. Sveriges Kommuner och Landsting har nu informerat om att det enligt gällande lagstiftning (Kommunallagen) är olagligt att betala för elever i utlandet. Tidigare behandling: s arbetsutskott 2010-11-02 Förslag till beslut: beslutar att inte bevilja nya ansökningar om bidrag för utlandsstudier för elever i grundskola och gymnasieskola.
18(24) Ärendets dnr: Mn 2010/315 Mn 12 Ändring av avgifter på Vanningen fr o m 2011-01-01 Nytt förslag till avgifter fr o m 2011-01-01 En översyn har gjorts av avgifterna på Vanningen och nytt förslag redovisas. Tidigare behandling: s arbetsutskott 2010-11-02 Vid arbetsutskottets beredning enas man om ändringar i förslaget. Förslag till beslut: beslutar om införande av avgift med 100 kr för barnkalas enligt särskilda restriktioner. beslutar om införande av personligt årskort på 2 500 kr för vuxen enligt särskilda restriktioner.
19(24) Ärendets dnr: Mn 2010/295 Mn 13 Renovering av Falsterbo fritidsgård Skrivelse 2010-10-05 från Mats Persson, utvecklingsansvarig fritid Falsterbo Fritidsgård bedriver sin verksamhet i ett ombyggt klassrum på Tångvallaskolan. Fritidsgården är i stort behov av att utöka och utveckla sin verksamhet och har fått möjlighet att överta E-hallen i Tångvallskolan. I samband med renovering av lokalerna föreslås också att fritidsgården får en egen entré. Kostnaden för att iordningställa lokalen uppgår till 250 000 och att skapa en egen entré till 150 000 kr Tidigare behandling: s arbetsutskott 2010-11-02 Förslag till beslut: beslutar avsätta 250 000 kr för upprustning av Falsterbo fritidsgård samt 150 000 kr för en ny entré. Beloppet tas ur s medel till förfogande.
20(24) Ärendets dnr: Mn 2010/279 Mn 14 Stipendium för ledare och utövare inom kommunens ideella föreningar 2010 Inkomna ansökningar Stipendium finns att dela ut med 5 000 kr till ledare och 5 000 kr till utövare inom Vellinge kommuns föreningar 2010. Två förslag på utövare och fem förslag på ledare har kommit in. Tidigare behandling: s arbetsutskott 2010-11-02 Vid arbetsutskottets beredning ges uppdrag till förvaltningen att göra ett förslag till kommunfullmäktige att öka det totala beloppet för stipendium till ledare/utövare till samma nivå som beloppet för kulturstipendiet.
21(24) Ärendets dnr: Mn 2010/278 Mn 15 Vellinge kommuns kulturstipendium 2010 Inkomna ansökningar Sammanställning över ansökningarna Stipendier delas ut för att stödja och uppmuntra talangfulla utövare inom skilda kulturella områden. Stipendier är främst ämnade för personer som står i början av sin konstnärliga bana. Stipendiat skall vara bosatt i, eller ha anknytning till, Vellinge kommun. Totalt finns 20 000 kr att dela ut år 2010. 12 ansökningar till Vellinge kommuns kulturstipendium har inkommit Tidigare behandling: s arbetsutskott 2010-11-02
22(24) Ärendets dnr: Mn 2010/340 Mn 16 Ändring av avgifter inom biblioteksverksamheten Skrivelse 2010-10-29 av Kristina Papai, utvecklingsansvarig kultur Ny avgift med 600 kr för förkomna tv- och dataspel föreslås. Kostnaden för kopiering föreslås justerad så att den överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut om kopieringsavgift. Redaktionella ändringar i avgiftsförteckningen har gjorts. Tidigare behandling: s arbetsutskott 2010-11-02 Förslag till beslut: beslutar införa ny avgift med 600 kr för förkomna tv- och dataspel. beslutar anpassa kostnaden för kopiering till att följa kommunfullmäktiges beslut; 50 kr för 10 sidor och därefter 2 kr för varje sida.
23(24) Ärendets dnr: Mn 2010/23 Mn 17 Ansökan om ledighet för elev överstigande 10 dagar läsår Sammanställning över inkomna ansökningar Totalt fyra ansökningar har kommit in. En ansökan avseende elev i årskurs 9 har avslagits av rektor, övriga har tillstyrkts. Tidigare behandling: s arbetsutskott 2010-11-02
24(24) Ärendets dnr: Mn 2010/361 Mn 18 Godkännande av ägarförändring för utförare av LSS-val Skrivelse från Frösunjda LSS AB Yttrande från Charlotte Unosson, utvecklingsansvarig vård och omsorg Frösunda LSS AB har enligt aktieöverlåtelse den 8 oktober 2010 förvärvat samtliga aktier i Norlandia från tidigare ägare Norlandia Care AB. I punkt 14 i avtalet med kommunen finns en s.k. change of control klausul som innebär att om Norlandia får en ny aktieägare ska avtalet upphöra att gälla såvida inte nämnden lämnar skriftligt godkännande till ägarförändringen. Med anledning av detta önskar Norlandia Care AB därmed inhämta nämndens godkännande till ägarförändringen. Förslag till beslut: beslutar godkänna ägarbytet enligt ovan.