PROTOKOLL 1 (31) 2018-01-09 Fritidsnämnden Plats och tid Eddahallens konferensrum kl. 13:00 16:00 (Gruppmöten kl. 11:00 12:00) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordförande (V) Gun Sundberg (S) Tjänstgör för Yvonne Wahlberg (S) Yvonne Wahlberg (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Isak Burman (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- & folkhälsoavdelning Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavdelning Eddy Lindström, avd.chef, stab Ida Markström, chefscontroller, stab Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Ej närvarande, ordinarie/ersättare Yvonne Wahlberg (S) ordinarie Rickard Dahlström (S) ersättare Lova Torstensson (V) ersättare Jessika Sandberg (M) ersättare Ersättare Anna Ulfsparre (S) ersättare Isak Rådahl (S) Petter Ershag (KD) Justerare Paragrafer Mustafa Nor Jibril (S) 1-26 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Mustafa Nor Jibril, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-01-09 2018-01-26 2018-02-18 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Mustafa Nor Jibril (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Yvonne Wahlberg (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Gun Sundberg (S). Frånvarande ersättare: Rickard Dahlström (S) Jessika Sandberg (M) Lova Torstensson (V)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Godkännande av dagordning s Vid dagordningens fastställande anmäldes några punkter under Rapporter och Övriga frågor och därmed så kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr FN 2017-000400 800 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter 171130 Övergripande redovisning om ekonomiläget per 2017-11-30 för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomiraporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett 2017-12-31, ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen inkluderar beviljad kompletteringsbudget för år 2017. Anta upprättad ekonomirapport per 2017-11-30. Bilagor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr FN 2017-000401 800 Förslag till internkontrollplan, fritidsnämnden 2018 Kommunledningskontoret har i skrivelse anfört att då det i alla verksamheter finns risker för avvikelser eller fel, är det viktigt att arbeta för att förebygga och hantera fel och brister. Intern kontroll är tillsammans med ett systematiskt kvalitetsarbete och externa revisioner viktiga delar i det arbetet. Målet för internkontrollen är att verksamheten ska bedrivas effektivt och ändamålsenligt, med en tillförlitlig och rättvisande redovisning och i enlighet med tillämpliga lagar och regelverk. De nya riktlinjerna tydliggör ansvarsfördelning och arbetssätt när det gäller den interna kontrollen och är samtidigt ett komplement till kommunens policy för god ekonomisk hushållning och kommunfullmäktiges styrprinciper i budget och plan. Skillnaden gentemot tidigare reglemente är främst kravet på en strukturerad riskbedömning och att kommunstyrelsens internkontrollplan träffar både den egna nämnden/förvaltningen och på övergripande nivå även andra kommunala verksamheter. Kommunstyrelsen beslutade 2016-11-23 504 att anta internkontrollplan för kommunkoncernen avseende år 2018. Enligt kommunens reglemente för internkontroll ska uppföljningen av den interna kontrollen organiseras genom en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen och antas av nämnden. Olika granskningsområden väljs ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning samt den omfattande volym och karaktär som nämndens verksamhet har. 1. Godkänna internkontrollplanen för fritidsnämnden 2018, enligt till protokollet bifogad bilaga. 2. Arbetet med internkontrollen, utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen, ska årligen redovisas vid novembersammanträdet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Förslag till internkontrollplan, fritidsnämnden 2018
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 5 Dnr FN 2017-000402 800 Utvecklingsrapport - inför budget 2019 och plan 2020-2023 I budgetarbetet inför år 2019 och plan för 2020-2023 ingår att upprätta en utvecklingsrapport för perioden. Som en av delarna i rapporten ingår att beskriva förväntad utveckling under perioden. En sådan skrivning finns bland annat bifogad detta ärende. Godkänna upprättad utvecklingsrapport. Bilaga
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 6 Dnr FN 2017-000403 800 VEP driftbudgeten 2019-2021 Fritidsnämndens budgetäskande inför 2019 har upprättats i enlighet med budgetberedningens anvisningar. Av preliminära ramar framgår bland annat att fritidsnämndens driftram inför 2019 inte höjts, utan ligger kvar på 211 392 000 kronor. Härutöver, äskas ytterligare anslag (se beskrivning på nästa sida), vilket gör att det totala budgetäskande uppgår till: (kkr) Driftbudget Budget 2018 2019 2020 2021 Driftsbudget, exkl extra anslag 215 392 211 392 211 392 211 392 Äskat utöver ram 2 650 14 789 14 789 TOTALT 215 392 214 042 226 181 226 181 Godkänna redovisat budgetförslag innebärande behov av nettokommunbidrag enligt nedan: Budget 2019 Budget 2020 Budget 2021 214 042 000 kr 226 181 000 kr 226 181 000 kr
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 7 Dnr FN 2017-000319 800 VEP investeringsbudget, fritidsnämnden 2019-2023 Förslag till investeringsbudget 2019-2023 diskuterades. Investeringsprojekt 2019 2020 2021 2022 2023 FRITIDSVERKSAMHETEN 3002 Allmänna fritidsmiljöer 400 150 400 150 400 3005 Fiskevård 0 300 0 300 0 3401 Idrottsanläggningar (IP) 3 500 4 300 3 800 1 300 800 3403 Badanläggningar utomhus 1 450 0 0 4 000 0 3404 Badanläggningar inomhus 200 100 200 100 200 3405 Badplatser 450 150 150 150 150 Övrigt 0 1 000 1 450 4 000 8 450 TOTALT FRITIDSVERKSAMHET 6 000 6 000 6 000 10 000 10 000 CAMPINGEN 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 TOTALT (Fritidsverksamhet + Camping) 13 000 13 000 13 000 17 000 17 000 1. Fritidsnämnden äskar investeringsram på 6 000 000 kronor per år för fritidsnämndens investeringar (exkl. camping) tom år 2021 därefter 10 000 000 kronor. 2. 7 000 000 äskas per år i investeringsram för campinginvesteringar. 3. Fritidsnämnden får beloppen som egen ram för investeringar i egna anläggningar. 4. Fritidsnämnden äskar extra anslag enligt nedan: Extra anslag 2019 2020 2021 2022 2023 Kajen, Furuögrund 2 500 Inventarier, ny friidrottshall Getberget 2 500 Inventarier, fullstor sporthall, Kåge 1 500 Ny IP, Kåge 10 000 TOTALT 0 15 000 1 500 0 0 Förslag till investeringsbudget
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 7 fortsätter Fritidsnämndens ledamöter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 8 Dnr FN 2017-000318 800 VEP investeringsbudget 2019-2023 (över nämnden för support och lokaler) Kultur- och fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS OCH 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder, investeringsbudgetmässigt, under nämnden för support & lokaler. Fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över nämnden för support & lokaler. Efter överläggningar föreslås att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. Pga uppräkning, har beloppen justerats enligt nedan. Verksamhet Utgifter Inkomster 9100 Sporthallar 168 931 (163 931 ) 9100 Bad, inomhus 59 000 (57 580) 9100 Fritidsgårdar 1 900 (ingen justering) 229 831(223 411) ---- Notera de justerade beloppen som kommer att tas via nämnden för support och lokaler. Nämnden för support- & lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 9 Dnr FN 2017-000404 800 Uppdatering av Krisledningsplan för kulturoch fritidskontoret I och med den nya förvaltningen kultur- och fritidskontoret har det skett en översyn av fritidskontorets krisledningsplan. En anpassning av texten har genomförts samt en komplettering av innehåll. Komplettering placeras på sidan 4 som sista stycke med egen rubrik (se bilaga)och framgår av texten nedan: Lokala handlingsplaner vid akutsituationer Handlingsplaner vid akutsituationer ska finnas i en pärm på respektive arbetsställe. Pärmen ska innehålla den övergripande krisledningsplanen samt checklista för olika typer av händelser, telefonlista med anhöriga, rutiner vid brand, hot och våld och andra rutiner som anses nödvändiga utifrån verksamheten och för att kunna hantera lokala akutsituationer. I handlingsplanen ska det framgå tydligt att den som ansvarar för en verksamhet i vanliga fall även gör det när det blir ett akut läge. Handlingsplanen ska uppdateras årligen och göras kända och tillgängliga för samtliga medarbetare. Kulturnämnden tar beslut om samma Krisledningsplan. Fritidsnämnden beslutar Anta uppdaterad Krisledningsplan för kultur- och fritidskontoret Bilaga Krisledningsplan för Kultur- och fritidskontoret Bilaga Krisledningsplan för Fritid Ledningsgruppen Patrik Nilsson, säkerhetssamordnare Stab (FRKENIN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 10 Dnr FN 2017-000317 800 Fördelning av internbudget för år 2018 Förslag på fördelning av internbudget/-årsbudget för år 2018 enligt följande: Radetiketter Summa av Budget 2018, korrig 1000 Fritidsnämnd 1 320 000 2301 Camping 0 2302 Camping, butiker 0 2303 Informationsverksamhet 2 068 141 2634 Folkhälsa 767 000 3002 Allmänna fritidsmiljöer 2 865 857 3003 Evenemang / föreningsev. 4 723 712 3004 Föreningsbidrag 19 136 301 3005 Fiskevård 1 253 000 3007 Samlingslokal 7 272 507 3401 Idrottsanläggningar (IP) 54 887 106 3402 Sporthallar 20 227 344 3403 Tempererade utebad 3 304 313 3404 Badanläggning inomhus 23 029 923 3405 Naturbad, egna 722 022 3407 Lokaluthyrning -327 000 3408 Sporthallar interna hyresavtal 28 259 428 3500 Fritidsgårdar 24 631 716 5109 Föreningsbidrag pensionärsfören 220 000 5209 Bidrag handikapporg 1 808 366 5684 FRIS 2 100 700 9301 Fritidskontor 13 999 563 Totalsumma 212 270 000 Godkänna förslag på fördelning av internbudget/- årsbudget för år 2018 enligt till protokollet bifogad bilaga. Budgetfördelningen FN 2018
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 11 Dnr FN 2017-000391 824 Ansökan om kommunalt 30% bidrag till allmän samlingslokal, Brännfors Byggnadsförening Brännfors Byaförening ansöker om 30% bidrag för investeringsåtgärder enligt inlämnad ansökan. Ansökan avser kommunalt 30% bidrag baserat på bidragsunderlaget utifrån Boverkets riktlinjer för om- och tillbyggnader av samlingslokaler. 1. Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja 245 730 kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Bidraget gäller under 2018. 4. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. Beloppet om 245 730 kronor kan komma att justeras utifrån Boverkets beslut (30% av Boverkets beslutsunderlag) 5. Det kommunala bidraget finansieras ur driftsbudget 2017. Ansökan från Brännfors Byaförening Brännfors Byaförening Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 12 Dnr FN 2017-000397 824 Ansökan om kommunalt 30% bidrag för våra investeringskostnader, Folkets Hus Skelleftehamn Folkets Hus Skelleftehamn ansöker om 30% bidrag för investeringsåtgärder enligt inlämnad ansökan. Ansökan avser kommunalt 30% bidrag baserat på bidragsunderlaget utifrån Boverkets riktlinjer för om- och tillbyggnader av samlingslokaler. 1. Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja 48 614 kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Bidraget gäller under 2018. 4. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. Beloppet om 48 614 kronor kan komma att justeras utifrån Boverkets beslut (30% av Boverkets beslutsunderlag) 5. Det kommunala bidraget finansieras ur driftsbudget 2017. Ansökan från Folkets Hus Skelleftehamn Folkets Hus Skelleftehamn Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 13 Dnr FN 2017-000348 824 Ansökan om kommunalt 30% bidrag till åtgärder vid folkparken, Skellefteå Folkets Hus ekonomisk förening Skellefteå Folkets Hus ekonomiska förening ansöker om 30% bidrag för investeringsåtgärder enligt inlämnad ansökan. Ansökan avser kommunalt 30% bidrag baserat på bidragsunderlaget utifrån Boverkets riktlinjer för om- och tillbyggnader av samlingslokaler. 1. Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja 704 899 kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Bidraget gäller under 2018. 4. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. Beloppet om 704 899 kronor kan komma att justeras utifrån Boverkets beslut (30% av Boverkets beslutsunderlag) 5. Det kommunala bidraget finansieras ur driftsbudget 2017. Ansökan från Skellefteå Folkets Hus ekonomiska förening Skellefteå Folkets Hus ekonomiska förening Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 14 Dnr FN 2017-000392 824 Ansökan om kommunalt 30% bidrag i Boverksärende, Svarttjärns Samverkansförening Svarttjärn Samverkansförening ansöker om 30% bidrag för investeringsåtgärder enligt inlämnad ansökan. Ansökan avser kommunalt 30% bidrag baserat på bidragsunderlaget utifrån Boverkets riktlinjer för om- och tillbyggnader av samlingslokaler. 1. Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja 322 254 kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Bidraget gäller under 2018. 4. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. Beloppet om 322 254 kronor kan komma att justeras utifrån Boverkets beslut (30% av Boverkets beslutsunderlag) 5. Det kommunala bidraget finansieras ur driftsbudget 2017. Ansökan från Svarttjärn Samverkansförening Svarttjärn Samverkansförening Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 15 Dnr FN 2018-000007 800 Fritidsnämndens måluppfyllelse 2017 Vid dagens möte redovisades preliminärt utfall av fritidsnämndens nämndmål 2017, för de fyra fasta perspektiven; tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. 1. Anta resultatredovisning gällande 2017, enligt till protokollet bifogad bilaga. 2. Ge kontoret i uppdrag att se över de punkter där önskat resultat inte är uppnått och återrapportera till nämnden. Nämndmål 2017 för rapportering till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 16 Dnr FN 2017-000405 808 Uppdragsersättning till Fibromyalgiföreningen för ledsagarservice Fritidsnämnden startade 1992 startade den frivilliga ledsagarservicen och idag är det Fibromyalgiföreningen, Fibro, som har en uppdragsersättning att bedriva ledsagarservicen. Fibro har en anställd med lönebidrag som administrerar ledsagarservicen i Skellefteå kommun. Kostnaderna för att ha en anställd har ökat de senaste åren. Uppdragsersättningen täcker inte lönekostnaderna för den anställda. De söker ett utökat bidrag med 40 000 kronor vilket skulle ge en uppdragsersättning på 215 000 kronor för år 2018. Ledsagningen är max två timmar per vecka och är avgiftsfri. Ledsagare är personer som arbetar frivilligt och ersättningen för ledsagningen utbetalas till föreningen. År 2016 var det 18 föreningar som fick bidrag för utförd ledsagning och trettio personer inom föreningarna som utförde ledsagningen. Beslut togs i kommunfullmäktige 1994-11-22 299 att uppdra åt fritidsnämnden att verkställa ledsagarservicen inom LSSverksamheten. Socialnämnden betalar inget för kostnaderna kring administrationen av ledsagningen. Den frivilliga ledsagningen hade en omsättning på 118 292 kronor. Ledsagning för de med LSS beslut hade en omsättning på 187 528 kronor. Alla administration av ledsagning både ledsagarservicen och ledsagning för LSS sköts av den anställda via Fibro. Kultur- och fritidskontoret administrerar alla utbetalningar men kostnader för LSS tas av socialnämnden. 1. Fibromyalgiföreningen erbjuds en uppdragsersättning för en heltidsanställd personal under 2018 på 215 000 kronor. 2. Vid lägre sysselsättningsgrad sänks bidraget.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKHROM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 17 Dnr FN 2017-000380 806 Gymtaxa vid småbadhusen 2018 Vid fritidsnämnds möte 2017-11-30 beslutades om nya taxor för badhusen. Ett undantag var de mindre badhusens gymtaxa där kultur- och fritidskontoret fick i uppdrag att ge förslag på differentierade avgifter beroende på antal ledarledda pass. Nytt förslag har tagits fram utifrån dessa förutsättningar. Småbadhusen taxor 2018, nytt förslag GYM med landträning 5 pass 5 pass Kort Student/CSN Vuxen Student/CSN Vuxen Engångs 50 60 50 60 12 kort 500 600 500 600 3 mån 750 950 700 900 6 mån 1100 1500 1000 1400 Årskort 1900 2600 1500 2200 Byske Burträsk Bureå Boliden Örjan Som nya gymtaxor på kommunens mindre badhus anta förslaget. Det nya taxeförslaget börjar gälla från 1 januari 2018. Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 18 Dnr FN 2017-000338 845 Anskaffning av campingstugor Byske Havsbad Vid fritidsnämndens sammanträde 2017-11-07 beslutades att köpa in nya campingstugor till Byske havsbad istället för att renovera befintliga. Det fördelaktigaste anbudet som kommit in är från Aedes AB med ett pris på 715 200 kronor per stuga. Då tillkommer grundläggning som beräknas till 50 000 kronor per stuga enligt samhällsbyggnadskontoret. Totalpriset för fem stugor blir då 4 541 200 kronor vilket ryms inom budget. Notera och godkänna redovisningen Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN) Skellefteå Camping (FRKMLIT)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 19 Dnr FN 2017-000389 829 Ansökan om förlängt räntefritt lån, Skellefteå Tennisklubb Skellefteå Tennisklubb fick efter att tennishallens tak rasat in i mars 2010 ett lån av kommunen för att kunna bygga upp anläggningen. Lånet är idag på 2 miljoner kronor och har varit räntefritt fram till 2017. Lånet ska också vara amorteringsfritt fram till 2019. Tennisklubben begär nu att få förlängd ränte- och amorteringsfrihet ytterligare fyra år fr o m 2017-01-01. Bakgrunden är att föreningen står inför investeringar och ekonomiska utmaningar under kommande år. Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen 1. besluta att räntefriheten förlängs för 2017 och 2018 2. samt att amorteringsfriheten flyttas fram till 2021. Skrivelse från Skellefteå Tennisklubb Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 20 Dnr FN 2018-000003 800 Synpunkter på Nyponet 1 (Floraskolan) ärendenummer 2016-3598 Fritidsnämnden har fått detaljplaneförslaget för Nyponet 1, Floraskolan, för yttrande och svaret ska vara inlämnat till bygg- och miljönämnden senast den 26 januari 2018. Kultur- och fritidskontoret har tagit del av detaljplaneförslaget för Nyponet 1 och lämnar följande synpunkter: Enligt folkhälsopolitiska programmet målområde 9, ska det vara möjligt att cykla och gå tryggt och säkert till alla grundskolor. I förslaget ligger cykelväg, cykelparkering nära hämtning och lämningsplatsen vilket kan skapa en otrygg trafiksituation. Förslag: Flytta hämtning- och lämningsplatsen till parkeringen bredvid. Enligt folkhälsopolitiska programmet målområde 9 ska näraktivitetsplatser/näridrottsplatser finnas vid alla grundskolor. De erbjuder aktivitetsmöjligheter som tilltalar både pojkar, flickor och personer med funktionsvariationer. Förslag: Ta reda på vad som tilltalar flickor och personer med funktionsvariationer och planera efter det. Större delen av förslaget som presenteras attraherar enligt forskning i huvudsak pojkar som redan är aktiva i idrottsrörelsen. Moröhöjdens elljusspår ligger i närheten av Floraskolan. Förslag: Skapa säkra upplysta anslutningsmöjligheter mellan skolan och motionsspåret/skidspåret. Noterar informationen och godkänner ovan lämnade synpunkter/förslag. Detaljplaneförslag Bygg- och miljönämnden Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 21 Dnr FN 2017-000347 800 Mötesplanering för nämnd och arbetsutskott 2017-2018 Ordföranden har lämnat följande förslag på en preliminär mötesplanering. Arbetsutskott 2017-12-19 (tisdag) 2018-01-23 (tisdag) 2018-02-20 (tisdag) 2018-03-27 (tisdag) 2018-04-24 (tisdag) 2018-05-22 (tisdag) 2018-08-20 (måndag) 2018-09-18 (tisdag) 2018-10-23 (tisdag) 2018-11-19 (måndag) 2018-12-17 (måndag) Fritidsnämnd 2018-01-09 (tisdag) 2018-02-06 (tisdag, HELDAG) 2018-03-13 (tisdag) 2018-04-10 (tisdag, HELDAG) 2018-05-08 (tisdag) 2018-06-12 (tisdag) 2018-09-04 (tisdag) 2018-10-09 (tisdag) 2018-11-06 (tisdag) 2018-12-04 - - 12-05 (tisdag-onsdag, MÅLDAGAR) Ny nämnd tillträder 2019-01-08 Arbetsutskottets och fritidsnämndens sammanträden hålls kl. 13.00 där inte annat anges Godkänna förslaget till mötesplanering för arbetsutskott och fritidsnämnd. Förslag till mötesplanering
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 21 fortsätter Fritidsnämndens ledamöter Ledningsgruppen Kommunstyrelsen (KLKALUK)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 22 Dnr FN 2018-000006 800 Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden 2018-01-09 Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Bilagor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 23 Dnr FN 2018-000001 800 Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2018 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte 2017-11-30. Godkänna lämnad redovisning. Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 24 Dnr FN 2018-000002 808 Informations- och diskussionsärenden Leifs lista: - Turbåtstrafiken 2018 - Redovisning SISU. - Ny informationsenhet, en av kontorets två informatörer har börjat där. - Aktivitetspark på Anderstorp, kommer till nästa fritidsnämnd. - E-boka, ca 4 000 timmar. - Byske reception/tempererade utebad. - Översyn av Boverksärenden. - Presentation av enkät LUPP (BMAT)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 25 Rapporter Gunilla L rapporterade från Folkhälsorådets och FRIS gemensamma möte där ANDT-undersökningen redovisades. Det verkar vara fler som är medlemmar i föreningar. Man vill strama åt tobakslagarna. Snusningen står kvar på samma nivå (kanske dock en liten nedgång). Det berättades om cannabisprojektet där elever från Piteå redovisade sitt projekt. Vad gäller alkohol så är det färre som brukar. Vad gäller narkotika så ökar användringen. Nyårsafton är den vanligaste dagen för debut.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 31 26 Övriga frågor Alliansen vill ha ett rum för gruppmöten, som fungerar. Det rum de har nu (pingisrummet) fungerar inte alls.