ÅRSREDOVISNING BRF SLOTTSTERRASSEN I VÄRMDÖ Org nr 769600-1242 för räkenskapsåret 2008 Föreningens ordinarie föreningsstämma kommer att avhållas den 5 maj 2009
Brf Slottsterrassen i Värmdö kallar till ordinarie föreningsstämma Styrelsen för Brf Slottsterrassen kallar till föreningsstämma och hoppas att alla medlemmar har möjlighet att delta. Tid: Tisdagen den 5 maj 2009, kl. 19.00 Plats: Oxstallet Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Val av ordförande och sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett och godkännande av dagordning 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 7. Föredragning av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fråga om användande av uppkommen vinst 11. Fråga om arvoden 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter 13. Val av revisor och revisorssuppleant 14. Val av valberedning 15. Proposition Beslut i anledning av förslag från styrelsen angående stadgeändring. Bilaga nr 1. 16. Motion Beslut i anledning av Thomas Mothanders motion angående anlitande av en professionell styrelseordförande. Inklusive styrelsens svar. Bilaga nr 2. 17. Avslutning Efter mötet kommer alla att få lite mat och dryck. Föreningen står för kostnaderna. För vår planering vill vi nu även skicka ut förfrågan om hur många kommer till årsstämman Var vänlig och anmäl dig/er med bifogad talong, se sista sidan, senast den 23 april 2009. Hjärtligt välkomna Styrelsen
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit elva stycken protokollförda sammanträden. För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos försäkringsbolaget Trygg Hansa. Inga styrelsearvoden har utbetalats under året. Revisorer Godkänd revisor Thomas Jerndal, BDO Feinstein Revision AB. Suppleant är Maria Ponnert på samma företag. Valberedning Anna Tedenfors Brigitte Cordshagen Erkki Peltomaa Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Patent- och Registreringsverket 1997-09-22. Efter två stämmobeslut, år 2000 samt år 2001, gäller nya stadgar registrerade hos PRV under 2002. Nyckeltal 2008 2007 2006 2005 Bokfört värde per kvm bostadsyta kr 13 276 13 362 13 448 13 556 Lån per kvm bostadsyta kr 7 390 7 500 7 610 7 718 Genomsnittlig skuldränta % 4,99 4.27 4,37 4,80 Fastighetens belåningsgrad % 55 55 56 57 Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd räntekostnad i förhållande till årets skuld per 31/12 före kortfristig del av skuld. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån före kortfristig del i förhållande till bokfört värde. Föreningens ekonomiska ställning Föreningen redovisar för år 2008 en vinst med kronor 173 917 vilket styrelsen föreslår stämman att balanseras enligt nedan: Vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande: Balanserad vinst 1 111 092 Årets vinst 173 917 1 285 009 Styrelsen föreslår att till föreningens fond för yttre underhåll, i enlighet med stadgar, avsättes 150 000 I ny räkning balanseras kronor 1 135 009 Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning.
Här häftas motioner :
Ekonomispråk en liten förklaring till all text Anläggningstillgångar, är föreningens tillgångar som har en långvarig livslängd. Avskrivningar, är den kostnad som föreningen tar upp per år för att fördela kostnaderna över fler år. Balansräkning, visar föreningens samtliga tillgångar och skuldposter. Eget kapital, detta är en fördelning över medlemmarnas ursprungsinsatser, de årliga resultaten samt föreningens reparationsfond. Föreningens reparationsfond, Enligt föreningens stadgar skall det årligen avsättas en viss %, enligt stadgar. Förvaltningsberättelse, är styrelsens redovisning på de arbeten som utförts i föreningen och vilka föreningsfrågor styrelsen arbetat med under året. Kortfristiga skulder, är de skulder som förfaller till betalning inom ett kalenderår. Långfristiga skulder, är då de skulder föreningen har vilka förfaller under ett längre perspektiv. Omsättningstillgångar, är då de tillgångar som har ett kortvarigt bruk, till motsats av anläggningstillgångar, tex likvida medel och ev obetalda månadsavgifter. Resultaträkning, visar föreningens samtliga inkomster och kostnader för perioden (årligen). OM intäkterna här är större än kostnaderna uppstår ett överskott och omvänt blir det underskott för perioden. Resultat,är alltså överrespektive underskott, MEN i de flesta bostadsrättsföreningen är detta inte underlag för en eventuell inkomstskatt, se vidare under Skatt. Skatt, de flesta bostadsrättsföreningar betalar numer en kommunal fastighetsavgift för flerfamiljshus 1 200:-per lägenhet. För ev ränteintäkter utgår dock en skatt med f.n 28%. Har föreningen från tidigare år ett deklarerat underskott, rullas det vidare och denna skatt uteblir då. Ställda Panter, avser de fastighetsinteckningar och pantbrev som föreningen lämnat som säkerhet för erhållna fastighets lån. Upplupna intäkter-kostnader är grundat på de olika poster som ännu ej betalats före bokslutsperioden, men tillhör det gångna året. Årsredovisningen, är en viktig del av ditt medlemskap så spar dessa i ditt lilla hemarkiv. Ha nu en trevlig föreningsstämma! Kontorstjänst AB
Om ombud, fullmakt m.m. En medlem som inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet skall före stämman lämna en skriftlig, daterad fullmakt i original. Den gäller i högst ett år från undertecknandet. Fullmakten behöver inte vara bevittnad. Vem kan vara ombud? Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara ombud, om inte annat anges i stadgarna. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem, om inte annat anges i stadgarna. Medlem som är under arton år (underårig) företrädes av förmyndare. En medlem som är juridisk person företrädes av den som är legal ställföreträdare enligt registreringsbevis. Biträde En medlem kan vi föreningsstämman ha med sig högst ett biträde för att ge medlemmen möjlighet till sakkunnig hjälp på stämman i t.ex. ekonomiska, tekniska eller juridiska frågor. Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara biträde, om inte annat anges i stadgarna. Biträdet behöver inte lämna fullmakt. Fullmakt För:. Medlemmens namn Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Den / -20. Ort Namnteckning Förening lägenhets nr:. Jag/vi kommer till föreningsstämman och anmäler oss till förtäringen Lghnr: Antal.. Namn