Informationsblad nr.1 Februari 2013 Vi på Berget I detta nummer Första sidan Ordförande har ordet Viktiga datum I detta nummer Sid 2-3 Julfesten Sid 3 Hemsidan Viktigt för dig som har p-plats Sid 4 Att skriva en motion till årsstämman Sid 5 Garagerenovering Balkongrenovering inkl portar Balkongjobb 2013 Asfaltering 2013 Sid 6 Parkeringsregler Takstolar Brandskydd i trappuppgångar Sid 7 Brandskydd i trappuppgångar Sista sidan Viktig info & telefonnummer Jul, Nyår, Vinter. Tiden går i ett rasande tempo. Snart är det vår med för alla boende den viktigaste händelsen i föreningen, årsstämman. Inför denna finns det mycket du kan göra: Skriva en motion med ett förslag som du tycker är viktigt. Prata gärna med dina grannar och vänner på Huggarvägen om det är något som ni skulle vilja ta upp på stämman. Hur man skriver en motion kan ni läsa om på sidan 4. Anmäla ditt intresse för att sitta i styrelsen. Kanske nominera någon annan för styrelseuppdrag. Glöm inte att prata med personen i fråga först. Information finns anslaget i porten hur du kommer i kontakt med valberedningen. När stämman närmar sig kommer du att få kallelse till stämman samt stämmohandlingar. Läs dom noggrant! I dessa kan du hitta bl a årsredovisning, årsberättelse, revisionsberättelse samt verksamhetsplan. Om du inte kan närvara på årsstämman har du möjlighet att utse ett ombud som representerar dig där. När det gäller informationen till alla boende i föreningen ser vi för närvarande över vår hemsida. Läs mer om detta på sidan 4. Nu till en oerhört viktig fråga! Vårt brandskydd. Ibland ställer sig boende och andra framför bommen in till våra gårdar. Detta är helt förbjudet! Inte ens om du bara ska gå upp med inhandlade varor. Om en akutsituation inträffar är det av yttersta vikt att vägen in till gårdarna hålls fri. Samma gäller i våra trappuppgångar! Där får inget som helst förvaras, inte ens under trappen. Allt för att räddningstjänsten ska kunna arbeta helt utan hinder i vägen. Vänligen respektera detta. Mer om detta kan du läsa om på sidan 6-7. Med hopp om ett olycksfritt 2013 med en underbar vår, sommar och höst! Ulf Lennheden/ ordförande Viktiga datum 2013 Vi på Berget är ett informationsblad från styrelsen för att hålla medlemmarna informerade om viktiga och angelägna händelser i föreningens gemensamt ägda fastigheter. Styrelsemöte: 13 feb, 12 mars, 23 maj, 8 juni Samverkansråd för styrelserna i HSB VH och Tungelsta: 20 feb Öppet hus i föreningslokalen: 18.30-19.30: 4 mars, 8 april, 3 juni Medlemsmöte i föreningslokalen: 18:30-20:00: 6 maj Årsstämma: 10 april Bergets dag: 6 juni Grovsopscontainer: 20-21 april
Julmiddag Den traditionsenliga julmiddagen gick av staplarna på bygdegården söndagen den 16 december. Många glada boende lät sig väl smaka av den goda julmaten från Systrarna Sisters. 2
Hemsidan 2012 påbörjade vi en översyn av vår hemsida. Mycket talar för att vi kommer att flytta den till en ny plats under 2013. Dagens hemsida är väldigt begränsad då vi tvingas följa de regler som HSB satt upp för de föreningar som använder sig av deras webbtjänst. För att på ett bättre sätt kunna informera alla boende, mäklare och nya boende tittar vi just nu på olika alternativ för att till ett bra pris kunna göra en mycket bättre hemsida än hittills. Viktigt för dig som har p-plats Styrelsen startar nu jobbet med att inventera våra P-platser och garage, rätt bil/mc på rätt plats. För att veta hur många P-platser vi behöver inom området måste vi också veta hur många bilar som finns med hemadress Huggarvägen. OBS! De som har arbetsfordon behöver intyg från arbetsgivare. Fredag 1 Mars finns Kent och Peter L i föreningslokalen Tisdag 5 Mars finns Kent och Peter L i föreningslokalen Onsdag 6 Mars finns Kent och Peter L i föreningslokalen mellan 18.30-20.00 för avprickning av Ditt fordon och din P-plats nummer. Mer information kommer på anslagstavlor och i portarna. 3
Att skriva en motion En motion är en demokratisk rättighet och är ett mycket bra sätt att föra fram sin åsikt på. Att skriva en motion är att vilja påverka eller förändra något. Du som medlem i HSB har rätt att lämna ett eller flera förslag till årsstämman. Dessa kallas för motioner. En motion ska alltid behandlas på årsstämman där alla medlemmar är inbjudna och har rätt att vara med och fatta beslut. Skillnad på förslag och motion Löpande under året kan du skicka in förslag på olika åtgärder, synpunkter och annat till din styrelse i bostadsrättsföreningen. Till årsstämman däremot ska du skriva en motion. Så här skriver du en motion: För att undvika motioner som är ofullständiga, alltför vaga eller svåra att tolka kan du/ni följa nedanstående instruktion. Att skriva en motion är inte så svårt som det kanske kan verka. Det finns dock vissa normer för att man lättare skall kunna förstå innehållet och besluta i ärendet. Tänk på att alltid skriva kortfattat. Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna istället in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas. 1. Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om. 2. Skriv vad ärendet handlar om. Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet men också för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet. 3. Motivering Beskriv Brf. Bergets problem i frågan. Varför finns det ett behov för föreningen att anta motionen? Diskutera gärna även vilka eventuella hinder som kan komma att uppstå. 4. Bedömning Föreslå en lösning på frågan och diskutera hur lösningen svarar mot behovet. Lämna förslag på eventuella riktlinjer för genomförandet samt om möjligt förslag på alternativa genomföranden. 5. Förslag till beslut, yrkande Beskriv ditt förslag till beslut, yrkande. Vad skall exakt beslutas enligt din rekommendation? 6. Undertecknande Skriv under dokumentet med ditt namn. Tänk på att samtliga motionärer måste skriva under motionen. 7. Skicka eller lämna personligen din motion till din styrelse senast 28 februari. Motioner som lämnas in efter det kommer inte behandlas. Motioner till HSB Berget i Västerhaninges årsstämma onsdag den 10 april 2013 skall vara inlämnade till styrelsen senast söndag den 28 februari 2013. De lämnas i styrelsens brevlåda Huggarvägen 40, bv. 4
Projektstatus Garage Belysning: Vi har två offerter som styrelsen jämför. Det kommer att bli LED-belysning med närvarodetektor som gör att belysningen dimmas ner alternativt lyser med några av armaturerna när ingen är i garaget. Allt för att spara energi. Motorvärmare: Här har vi inte fått in offerterna ännu. Beslut får vänta. Kommer att genomföras under 2013. Grindar: Här har vi fått offert men vi ansåg att den låg alldeles för högt. Vi tittar nu på alternativa lösningar, andra än att byta hela grindarna. Balkonger inkl. Souterräng-uteplatser och ytterportar. Vi har fått in en del reklamationer från boende på bl a krakelerad färg på balkonggolvet. Detta kommer att åtgärdas i vår när värmen är åter. Om det är någon som inte anmält fel på balkongen bör ni göra detta snarast. Det är inte tillåtet att lägga klinker på balkonggolvet eller annan fast installation. När det gäller balkonginglasning se nedan. Souterräng-uteplatser: Där kvarstår staket med grind att montera samt att så gräs. Balkonginglasning: Den som ska inspektera alla balkonginglasningar innan de kan sättas upp är snart klar för att börja sitt jobb. För er som har balkonginglasningen hemma och inte meddelat detta till styrelsen är det viktigt tt ni snabbt lämnar meddelande i föreningens brevlåda på Huggarvägen 40 eller via styrelsemailen berget.vh@bredband.net Arbetet kommer att resultera i en lista där inglasningarna kommer att delas in i tre kategorier: 1. OK att återinglasa. 2. OK att återinglasa med kompletteringar. Kompletteringarna ska den boende stå för. Den boende kan dock avstå återinglasning. 3. Får ej återinglasas. Balkongfogning För några år sedan isolerade vi om alla fogar på fasaderna i våra hus. Samtidigt fogade vi mellan balkongväggarna och fasaden. På grund av att vi skulle renovera balkongerna väntade vi med att foga mellan golv och tak på balkongerna mot fasaden. Detta arbete planeras att genomföras under 2013. Det kommer att gå till på följande sätt. Vår entreprenör kommer att gå in på varje balkong över balkongräcket så tillgång till er lägenhet kommer inte att behövas. Däremot måste ni då hålla eventuell inglasning öppen. Mer information kommer i god tid innan arbetena sätter igång. Observera! Balkongerna måste göras tillgängliga. Inlagda golv, möbler mm är de boendes eget ansvar att ta bort ifall det hindrar fogningen. Asfaltering Under 2013 planerar vi att asfaltera våra gårdar, gångvägar samt resterande parkeringar. När det gäller parkeringarna kommer vi att se över tillgången på lite fler breda parkeringar för arbetsfordon samt några parkeringsplatser för rörelsehindrade, både boende och gäster. 5
Viktigt för dig att veta Parkeringsregler på vår mark, parkeringar mm Det händer tyvärr ibland att bilar står parkerade på våra gårdar under hela dagar eller nätter. Det är inte tillåtet. Det parkeringsbolag som vi anlitat gör vad de kan men det räcker inte alltid. Jag kan förstå att man kan glömma kvar bilen, men det brukar bli en gång för annars blir det alldeles för dyrt. På Huggarvägen längs jämna husnummer är det tillåtet att parkera dagtid, 7-17, i 15 minuter. Under övrig tid är det parkering tillåten. Tanken med denna parkering var att på dagtid skulle föräldrar kunna parkera där när de lämnade och hämtade sina barn på förskolan Skrindan vid tvättstugan. På kvällstid var det meningen att våra besökare skulle kunna parkera där. Tyvärr finns det sällan en plats där på kvällstid då det finns boende som parkerar där istället för på sin parkering. När det gäller Huggarvägen är det kommunens ansvar så där kan vi inte göra något från styrelsen. Takstolar HSB Fastighet har uppmärksammat att takstolar på bl a fastigheterna 1-11 och 13-23 lutar något. Vi har varit uppe och tittat på detta. Det råder absolut ingen fara för att taken ska rasa in! Vi har haft en expert här som har inspekterat takstolarna. Han kommer att återkomma med eventuella åtgärder, om det behövs, som han rekommenderar oss att genomföra. Vi återkommer så snart vi fått denna information. Brandskydd i våra trappuppgångar Trappuppgången är vår huvudsakliga utrymningsväg om det skulle hända en olycka, brand etc. Tyvärr finns det en hel del barnvagnar, kälkar, pulkor, skor, leksaker mm i våra trappuppgångar. Det är helt förbjudet att förvara något överhuvudtaget i trappuppgången. Inte ens under trappen. Utanför varje port finns ett portförråd (utom ett i varje huskropp som innehåller kommunikationsutrustning) samt i en del portar finns även ett rum i porten. Här kan ni ställa barnvagnar, leksaker mm som ni inte vill ta in i lägenheten. Säsongsanpassade saker, ex. Leksaker, mm får man förvara i sitt källarförråd eller någon annanstans. Det är styrelsens ansvar att se till att dessa regler efterlevs. Om sakerna inte snarast försvinner från trapphusen kommer styrelsen att bli tvingad till att rensa bort sakerna från trapphusen. Rensningen kommer att ske med inhyrd personal. Föreningen kommer att lagra dessa under en tid. Därefter kommer de att avhändas. De saker som föreningen rensar ut från trapphusen kan återfås mot beskrivning och mot en avgift som motsvarar kostnaden för bortforslingen. 6
7
Styrelsens sammansättning från 2012-09-05 Brf. Berget, Västerhaninge Huggarvägen 40, 137 40 Västerhaninge Ordförande Ulf Lennheden Huggarvägen 27 070 337 89 31 Vice Ordförande Andreas Brömster Huggarvägen 35 070 374 69 91 Sekreterare Kent Hast Huggarvägen 41 070 662 82 99 Ledamot Rebecca Westerholm Huggarvägen 23 076 627 97 59 Ledamot Ulrika Ottosson Huggarvägen 32 070 529 58 52 Ledamot Kerstin Karlsson Huggarvägen 27 072 562 23 77 Nytt! Ledamot Peter Fermelin Huggarvägen 42 070 963 19 07 Ledamot Peter Lydahl Huggarvägen 42 070 878 24 06 HSB-ledamot Robin Olson 010 442 10 00 Styrelsen träffar du den första måndagen varje månad, förutom juli, mellan 18:30-19:30 i föreningslokalen. Vid afton eller röd dag den första måndagen i månaden håller vi öppet den andra måndagen istället. Telefon till styrelserummet 08 500 240 36 Telefonsvarare, (avlyssnas ca 1 ggr/vecka). OBS! vid felanmälan se nedan E-post till styrelsen berget.vh@bredband.net Föreningens hemsida http://www.hsb.se/stockholm/bergetivasterhaninge Bokning av föreningslokalen Ring 08-500 240 36 eller e-posta till berget.vh@bredband.net Tala in namn, telefonnummer, lägenhetsnummer, vilket datum du vill boka och vilket syfte (ex. kalas, möte etc.). Vi bekräftar bokningen snarast möjligt. Förvaltning HSB Stockholm Haningekontoret 010 442 10 00 Adress: Sleipnervägen 15, 136 42 Haninge, Midgård Handen Lägenhetshandläggare 010 442 10 00, Yvonne Erhardsson Ärenden som rör garage- och parkeringsplatser, överlåtelser, panter, inre fond samt hyror och avgifter. Besöks- och telefontid: måndag-fredag 09:00-15:00 Förvaltare Boendefrågor, skadeärenden och rådgivning 010 442 10 00, Anette Englund Nyckelbox Huggarvägen 40 I porten finns en nyckelbox. Den använder du när du behöver lämna din dörrnyckel för att låta HSB:s fastighetsskötare eller någon få tillträde till din lägenhet. Boxen sitter på väggen i bottenplan. Använd inte brevinkastet i dörren för detta ändamål. Parkering Parkeringar, gårdar, idrottsplats m.m. Parkeringsservice 0771 77 11 00 Huggarvägen Haninge kommuns parkeringstjänst 08 606 70 00 Felanmälan Fel i lägenheten, byggnaderna eller i området. Anmälan kan även göras via föreningens hemsida Vid akuta, allvarliga fel som inte kan vänta till ordinarie arbetstid Kontakta styrelsen först! Var uppmärksam på att du kan få betala utryckningen själv om felet beror på bristande underhåll, slarv eller annat, orsakat av dig som bostadsrättsinnehavare. Städning AB Rubin Städ 08 33 41 70 Kontaktas vid frågor, ev. klagomål eller vid olyckhändelser. Städplan Storrengöring trapphus: Kontrollstädning trapphus: HSB Felanmälan 08 578 775 70 Telefontid: Måndag Torsdag 08.00 15.00 Fredag 08.00 13.00 HSB Jouren 08 695 00 00 Fel på Kabel-TV och Kabel-Radio Com Hem 0771 55 00 00 Fel på Bredbandsnätet Bredbandsbolaget 0770 77 70 00 Städas olika dagar, se portanslag Städas olika dagar, se portanslag