Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 5 den 22 augusti 2003 på SJF s kansli i Malmö. Mötet varade 18.30 23.00 Närvarande FS: Johnny Kullenberg, JK (mötesordförande), Christer Löfgren, CL Maria Philipsson, MP, Robert Alnebring, RB, Barbro Carlsson, BC, Kristiina Pekkola, KP Adjungerade: Jan Björkman, JB, samt Anders Frick, AF, valberedningen. Före FS mötet hölls en presentation av Sprinkle Network. Företaget lämnade ett förslag till SJF ang. sponsring. En arbetsgrupp bestående av JK, MP samt JB skall granska förslaget närmare och återkomma till FS med förslag senare i höst. 1 FORMALIA a Mötets öppnande JK hälsade välkommen och öppnade mötet. b Justeringsman c Föregående FS- d Dagordning RA utsågs att justera dagens protokoll. Protokoll från FS möte 4 den 26 april genomgicks, godkändes och lades till handlingarna. Dagordningen godkändes i befintligt skick. 2 KOMMITTÉÄRENDEN/RAPPORTER Noterades att RGK inkommit med rapport från kata-vm i Japan där Peter Martin deltagit som domare samt rapport från graderingar under tiden från förra FS-mötet. RGK informerade även om att Peter Martin och Olle Edeklev inbjudits som domare till höstens EM i Kata i Ungern. RDK informerade om att IJF producerar en CD som skall innehålla de nya reglerna samt en mängd annan information. Enligt uppgift från IJF skall CD n finnas tillgänglig efter VM i Osaka. Rapporterades även från ungdoms-os i Paris, öppna Tyska samt om den kommande Riksdomarkonferensen i Varberg. Från TK hade inkommit förslaget om försök med ändring av reglerna för Lag-SM, se beslut nedan. Ung Judo hade haft möte samma dag och valt in en ny medlem, Andréas Björkman. Ung Judo har producerat en ny hemsida som presenterades och inom kort kommer att läggas upp med länk från SJF s hemsida. Informerades om att konferensen för Unga ledare i Malmö ställts in pga för få anmälningar. Inbjudan till ny konferens har gått ut, den skall hållas i Malmö den 22-23 november 2003. MP och CL kontaktar Ung Judo angående deras logga. HK s ordförande hade inkommit med rapport om det Nordiska mötet på Färöarna med Barn- och Ungdomsspelen där han även var instruktör. Planer finns på besök även i England m.fl länder. Modul 1 kommer även att omfatta en handikapptävlings framöver. Rapport hade även inkommit från PS rörande LLK. PS har varit i kontakt med LLK kassören Bengt Forslund om disponibla medel,
ett möte kommer att hållas i helgen den 4-5 oktober med LLK. Rapport lämnas på kommande FS möte. Brev till LLK från Tumba JK har inkommit och kommer att besvaras av LLK. Från samverkansprojektet rapporterade PS att SJF har genomfört utbildningar i Borlänge, Vilhelmina och Uddevalla. Den 12-16 september åker CPG (Centrala ProjektGruppen) till Malaga där en slutrapport skall utarbetas. Ekonomisk rapport kommer att tillställas varje i projektet ingående SF. PS rapporterade även från den genomförda kompetensanalysen. Totalt 16 personer från FS, kommittéer och anställda under ledning av Andréas Hagström från SISU analyserades under 1 dygn i juni. Analysens resultat var bl.a en mycket positiv samsyn på arbetet inom SJF. Analysen finansierades av ESF medel, växtkraft mål 3 och skall följas upp med en kompetensutveckling senare i höst. Från Ungdomsstyrelsen erhöll SJF medel för att genomföra ett ungdomsutbyte mellan Sverige och Estland. Detta utbyte skedde i Malmö, arrangerat av GAK Enighet, Malmö Budokan och Judo Syd under vecka 26 och blev mycket lyckat. En utförlig rapport finns på SJF s hemsida. Presenterades nytt förslag till avtal mellan SJF/LLK och deltagare i junior- respektive seniorlandslaget. MP rapporterade om det arbetsmöte som avhållits med webredaktionen och lämnade en fyllig rapport. En ny hemsida håller på att arbetas fram. N3 Sport har utvärderats och förslaget är att vi inte skall engagera oss i nuläget. 3 EKONOMI a Avstämning gjord per den 8 augusti av RA genomgicks. Speciellt noterades ökningen av medlemsintäkter samt de extra medel SJF tilldelats för kommande period av RF. I samband med RF s jubileum fick SJF även en extra tilldelning på 250 000,- under innevarande budgetperiod. SJF s ekonomi är i god balans. LLK avstämning saknades och en speciell genomgång kommer därför att göras inom kort. Totalt sett ligger vi inom de ramar som fastställdes på årsmötet men vissa poster bör dock ses över inför kommande budgetarbete. Bl.a. bör sponsorkontakter budgeteras under egen rubrik för att öka tydligheten i budgetuppföljningen. Ingen schablonersättning för telefonkostnader skall utbetalas utan ersättning skall begäras och styrkas med räkningskopior. JK rapporterade om inlämnandet av tilläggsäskande och internationellt stimulansbidrag som SJF kommer att söka. Noterades att inga förändringar skall ske när det gäller tävlingsavgifterna.
b Sponsring JK s arbete med Fortum fortskrider och under hösten kommer bärbara datorer och mobiltelefoner att erhållas. BC har förhandlat fram en leverans av nya jackor till LLK och FS där Sigillet och Fortum står för kostnaden, FS tackar för det. BC rapporterade om möjlig sponsring av brevpapper och kuvert framöver. MP redogjorde för aktuellt förslag i förhandlingarna med SBI om nytt sponsoravtal. Rapport kommer från planerat möte med SBI. 4 INFORMATIONSÄRENDEN a AU b VM i Osaka c Arvoden Genomgicks de punkter AU behandlat sedan förra FS mötet: Kata-EM i Ungern: Domare Peter Martin och Olle Edeklev. Nordisk representant i EJU: Johnny Kullenberg RF Dialog under hösten: AU beslutar när inbjudan kommit. Borås JK: Ansökan om arbetstillstånd för instruktör. SWOP som B-turnering: Kontakt tas med arrangörerna. Judobok under produktion: Lars Österlund återkommer med info. Lag-SM: Flyttas pga inställt Scandinavian Open i Norge. Ok med Borlänge. Kompetensanalys fortsättning: Peter Syvén handlägger. 2004 EU år för utbildning: KP tar detta med LÖ. Utbytet med Estland nästa år? PS tar kontakt. Lagtävling i S:t Petersburg: Dahlin handlägger. Solna Judo: JB tar förnyad kontakt. Regler Lag-SM: Se nedan under beslut. Utbildning på Malta: LÖ åker för UBR s räkning. Internationella tävlingar i Sverige: TK handlägger. Årsmötet 2004: 21/3 plats beslutas senare. Tävlingsavtal: CL och MP skickar ut. LLK medel: PS tar kontakt. Anmälan Gribby Judo: Stockholms JDF handlägger. DF kontakter: LÖ handlägger. Klubbutveckling: JB ordnar skrivning till hemsidan. Klubbar och distrikt får fortsättningsvis anmäla sitt intresse för träffar. Inom kort åker JK till Japan för att representera SJF på EJU s extra kongress samt på IJF s ordinarie kongress. JB åker som domare uttagen av IJF. Sverige ställer upp med 7 tävlande och 2 coacher. FS önskar samtliga lycka till! PS hade lämnat in ett förslag till arvodering men då PS inte var närvarande bordlades detta till nästa möte. 5 BESLUTSÄRENDEN
a Invaldes Judoklubben Jinkei, Göteborg och Vänersborgs Judoklubb i Svenska Judoförbundet. FS hälsar föreningarna välkomna och JB sköter kontakten. b c d Graderingsärende som överlämnats av RGK avskrevs efter kontakt med berörda parter. Beslöt FS bekosta MP s resa till Bremen av centrala medel. Kostnaden för RGK s resa och uppehälle i Ungern får tas av RGK s egen budget samt från överskott från läger- och graderingsverksamheten. Beslöt FS att införa nya regler för Lag-SM enligt TK s förslag på prov under årets SM. Borlänge skall informeras omgående med tanke på inbjudan till tävlingen. Herrar: -66 kg, -73 kg, -81 kg, -90 kg, +90 kg Minst 4 deltagare för att få starta. Damer: -52 kg, -57 kg, -63 kg, +63 kg Minst 3 deltagare för att få starta. e FS godtog de av AU under hand fattade besluten. Se pkt 4 a. 6. Övriga frågor. Noterade FS att Dan Englund utsetts till årets ungdomsledare av Lions Club i Karlsborg 2003. FS gratulerar till utmärkelsen. Möte med Judogymnasiet och den nye rektorn den 25-26/9. KP har inte möjlighet att närvara, LÖ deltar. LÖ önskar en buffert för utbildare. Tas upp i budgetarbetet för 2004. Remissvar Kampsport: JB handlägger. TK noterar att vissa tävlingar som finns på vår hemsida inte följer vårt regelverk. Samtliga inbjudningar som skall publiceras på SJF s hemsida skall hädanefter godkännas av TK. 6 MÖTETS AVSLUTANDE Nästa möte kommer att hållas i Täby, i samband med riksgraderingen, den 25 oktober. Mötet därefter i Onsala den 29 november. 2004 års första möte blir helgen den 17-18 januari då även kommittéordförande och DF ordförande inbjudes. Plats ännu ej klart. Johnny Kullenberg avslutade mötet och tackade de närvarande.
Vid protokollet Justeras Jan Björkman Robert Alnebring Johnny Kullenberg Originalet justerades vid FS möte i Täby 2003-10-25/JB