VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid ande Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. Kl 14.00-16.35 Lars Filipoff (M), ordförande, Patrik Lundholm (C), Kenneth Bylund (S), Roger Gadde (M), Charlotte Huldt (FP) Ersättare Övriga närvarande Roland Beijer, kommundirektör, Inga-Lill Segnestam, samhällsbyggnadschef, Kalle Sönnergren, kommunsekreterare, Farzin Mirsaidi, fastighetschef, Staffan Gröndahl, säkerhetssamordnare, Camilla Backman, SBF, Ewa Boo, SBF, Beri Fajic, SBF, Göran Söderqvist, SBF, Anette Adolfsson, Tyrens Utses att justera Justeringens tid och plats Underskrifter Kenneth Bylund (S) Kommunstyrelsens kansli, 20 fz - {() -? '( Sekreterare ~a.----;.--.-c ~. >="'-----? - 71-82 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har anmälts till kommunstyrelsen. Vallentuna kommun
VALLENTUNA KOMMUN Sa m ma nträdesprotokoll 2 (14) FOREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 71 Val av justerare... 3 72 Fastställande av dagordning... 4 73 Kostnader för trafiksäkerhetsåtgärder till och med september 2012 (KS 2012.455).5 74 Hastighetssänkning på Teknikvägen (KS 2012.273)... 6 75 Hastighetssänkning på Ekebyvägen (KS 2012.361)... 7 76 Fastighetsreglering av mark för bussvändslinga i Brottby (KS 2012.453)... 8 77 Temporär vändplan vid Karlavägens förskola (KS 2012.375)... 9 78 Inventering av hushållskomposter (KS 2012.454)... 10 79 Avfallstaxa 2013, inriktningsärende (KS 2012.308)... 11 80 Kostnader och intäkter till följd av parkeringsövervakning (KS 2012.437)... 12 81 Sammanträdesplan 2013 (KS 2012.210)... 13 82 Förvaltningschefen informerar... 14 Justera? Justerandes sign Utd rags bestyrka nde
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (14) 71 Val av justerare Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott utser Kenneth Bylund (8) att jämte ordföranden justera protokollet. Justera~ Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (14) 72 Fastställande av dagordning Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott fastställer dagordningen med följande revidering: Ärende 8-10 behandlas först. Justerandes # /~ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VALLENTUNA KOMMUN Sa m ma nträdesprotokoll 5 (14) 73 Kostnader för trafiksäkerhetsåtgärder till och med september 2012 (KS 2012.455) Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen om kostnader för trafiksäkerhetsåtgärder under 2012 t.o.m. september. Teknik- och fastighetsutskottet har hittills under 2011/2012 beslutat om en rad trafiksäkerhetsåtgärder som genomförts under 2012 och belastar trafiksäkerhetsbudgeten för 2012. Totalkostnaden beräknas uppgå till ca 2 950 000 kr. Totalbudget för trafiksäkerhetsåtgärder år 2012 uppgår till 3 861 000 kr, varav 861 000 kr är överskjutande medel från år 2011. Genomförande av beslutad gång- och cykel väg norr om Lindholmen mellan ICA Hembygdsgården/lP, via Söderby vägskäl, till stallet utmed Frösundavägen kommer att ske i tre etapper. Endast en etapp kommer att geniomföras under 2012, vilket innebär att kostnader för resterande två etapper kommer under 2013. 1. Kostnader för trafiksäkerhetsåtgärder t.o.m. september 2012 Akt Handläggare Justerandes sign Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (14) 74 Hastighetssänkning på Teknikvägen (KS 2012.273) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att sänka hastighet från 50 km/h till 30 km/h på Teknikvägen, utanför Ekebyskolan. Tiden för 30km/h beslutas till 07.00-20.00, då sträckan innefattar en skola, årskurs F -9. Det har inkommit önskemål till Samhällsbyggnadsförvaltningen om att sänka hastigheten på Teknikvägen till 30km/h utanför Ekebyskolan. Hastigheten på Teknikvägen är 50 km/h. Hastigheten upplevs som hög, vilken kan även styrkas med de hastighetsmätningar som gjorts 2007. Mätningen visade att många bilister överskred den skyltade hastigheten på sokm/h. En sänkning av hastigheten till 30 km/h utanför skolan kommer att öka trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter samt följer kommunens principer när det gäller hastighetsbegränsningar. 1. Hastighetssänkning på Teknikvägen Akt Handläggare Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Justerandes sign / Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde
VALLENTUNA KOMMUN Sa m ma nträdesprotokoll 7 (14) 75 Hastighetssänkning på Ekebyvägen (KS 2012.361) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att sänka hastighet från 50 km/h till 30 km/h på Ekebyvägen utanför 4 H gården och förskolan, samt att införa hastighet 40km/h i närliggande område. Tiden för 30 km/h beslutas till 07.00-18.00, då sträckan innefattar en förskola. Samtidigt beslutas att en avsmalning vid övergångstället anläggs. Det har inkommit önskemål till Samhällsbyggnadsförvaltningen om fartdämpande åtgärder på Ekebyvägen på sträckan mellan 4H- gårdens anläggning och förskolan. I anslutning till Ekebyvägen finns både förskola och en 4H - gård som har dagliga aktiviteter för barn och ungdomar. Hastigheten på Ekebyvägen och i området är 50 km/h. Hastigheten upplevs som hög. En sänkning av hastigheten till 30 km/h utanför förskolan och till 40 km/h för hela området samt en avsmalning i anslutning till övergångstället kommer att öka trafiksäkerheten. Detta efterföljer även kommunens principer när det gäller hastighetsbegränsningar. 1. Skrivelse om vägbulor 2. Hastighetssänkning på Ekebyvägen 3. Bilaga 1. Avsmalning Akt Handläggare Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Justera~ Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (14) 76 Fastighetsreglering av mark för bussvändslinga Brottby (KS 2012.453) Teknik- och Fastighetsutskottet beslutar att godkänna överenskommelse om fastighetsreglering För att säkerställa mark för bussvändslinga i Brottby har överenskommelse om fastighetsreglering träffats med ägaren till Libby 1:1 och Sundby 2:1. Överenskommelsen innebär även att andelar i några marksamfälligheter som inte längre behövs överförs från kommunal fastighet till Sundby 2:1 1. Fastighetsreglering av mark för bussvändslinga i Brottby mm 2. Överenskommelse om fastighetsreglering 3. Bilaga 1. Utredning och värdeuppskattning av samfälligheter inom Sundby Akt Handläggare Justerandes sign Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (14) 77 Temporär vändplan vid Karlavägens förskola (KS 2012.375) Teknik och fastighetsutskottet beslutar att bevilja anslag till en liten temporär breddning av vägen mot befintliga elskåpet samt en temporär vändplan i Hagaområdet norr om förskolan där nuvarande Hagavägen slutar. Förlängningen av Hagavägen kommer mycket troligen ske efter det att förskolan Karlavägen blivit klar Vf-2014. Detaljplanen Haga 3 vinner laga kraft i nov/dec 2012 om ingen överklagar, därefter arkeologiska utgrävningar våren 2013. Tidigast byggstart av förlängningen av Hagavägen april/maj 2014 Det innebär att en liten temporär breddning av vägen mot befintliga elskåpet samt en temporär vändplan i Hagaområdet norr om förskolan där nuvarande Hagavägen slutar. 1. Temporär vändplan vid Karlavägens förskola 2. Underlag till vändplan Karlavägen Akt Justerandes sign Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde /
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (14) 78 Inventering av hushållskomposter (KS 2012.454) Teknik - och fastighetsutskottet noterar informationen. Under 2011 genomförde samhällsbyggnadsförvaltningen en enkätundersökning bland fastighetsägare som erhållit tillstånd om hemkompostering av matavfall i kommunen, totalt 105 st. Fastighetsägare som hemkomposterar men aldrig anmält sin kompostbehållare till kommunen omfattas inte av denna undersökning. Syftet med undersökningen var att dels kontrollera hur många renhållningsabonnenter som verkligen komposterar sitt matavfall, dels få en bild om abonnenterna upplever problem med komposteringen. Svarsfrekvensen var 77% vilket anses helt tillfredställande för den postala enkäten som metod. Resultat är statistiskt säkrat av ett auktoriserat researchföretag. Många har komposterat länge, 85 % av svarande anger att man fortfarande brukar sin kompost. Nio av tio anger miljöskäl som den huvudsakliga anledningen att de komposterar och upplever inte att de har några problem med sin kompost. En del anser att kommunen borde uppmuntra fler att börja kompostera. 1. Rapport gällande inventering av komposter juni 2012 2. Inventering av hushållskomposter Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VALLENTUNA KOMMUN Sa m ma nträdesprotokoll 11 (14) 79 Avfallstaxa 2013, inriktningsärende (KS 2012.308) Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällsbyggnadsföivaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till ny taxa för hushållsavfall och därmed jämförligt avfall för år 2013, i enlighet med detta inriktningsärende. Ny avfallstaxa ska gälla från och med den 1 juli 2013. Vallentuna kommun har enligt miljöbalken rätt att ta ut avgifter för att täcka de kostnader kommunen har för att uppfylla sitt lagstadgade renhållningsansvar för hushållsavfall och därmed jämförligt avfall. Inriktningsärendet fastställer de principer som ska gälla vid SamhällsbyggnadsföIValtningens arbete med att ta fram ett förslag för avfallstaxa för år 2013. Den nya taxan ska bland annat beakta ett införande av insamling av matavfall. 1. Ny avfallstaxa 2013, inriktningsärende Akten Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (14) 80 Kostnader och intäkter till följd av parkeringsövervakning (KS 2012.437) Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen. Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar parkeringsövervakningskostnader och intäkter för 2011 och 2012. Intäkter 2011: 223 000 Kostnader 2011: 140 000 Intäkter 2012-01-01-2012-08-31: 177000 Kostnader 2012-01-01-2012-08-31: 100000 1. Redovisning av parkeringsövervakningskostnader och intäkter Akt Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande /
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (14) 81 Sammanträdesplan 2013 (KS 2012.210) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott fastställer sina sammanträdesdagar för 2013 enligt följande: 12 december 2012, 16 januari, 13 februari, 20 mars, 17 april, 15 maj, 21 augusti, 18 september, 16 oktober, 13 november och 11 december. Teknik- och fastighetsutskottet ska fastställa sina sammanträdesdagar för år 2013. Teknik- och fastighetsutskottet sammanträder dagen före kommunstyrelsens arbetsutskott. Datumen har anpassats så att ärenden som ska behandlas av både kommunstyrelsen och fullmäktige kan göra det på ett snabbt och korrekt sätt. Sammanträdena böljar i regel klockan 14.00. 1. Sammanträdesplan 2013 Samtliga nämnder Juster~ Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande / VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (14) 82 Förva Itn i ngschefen i nformera r Kommunens hantering av klotter Kommunens säkerhetssamordnare, Staffan Gröndahl, informerar om kommunens hantering av klotter. I kommunen finns det en anmälningscentral för klotter. Anmält klotter ska saneras inom 2-3 dagar efter upptäckt. Det är fastighetsägarens ansvar att sanera klottret. Verktygen för att förmå en ovillig fastighetsägare att sanera är få. Gång- och cykelväg från Ekskogen till Kårsta station Structor har gjort en förundersökning gällande väg och geoteknik för en gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta station. Kostnaderna skulle, enligt undersökningen, bli drygt 13 miljoner kronor. Karlbergsskolans gymnastiksal Det har upptäckts att ritningarna av den fuktskadade gymnastiksalen i Karlbergsskolan inte stämmer. Detta leder till att de planerade åtgärderna måste ses över, och arbetet har för tillfället stannats. Enligt en uppskattning kommer kostnaden bli cirka 4 miljoner kronor.