76 (91) Tid och plats Torsdagen den 4 oktober kl. 17.00-19.15 i Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Caisa Sävheden-Larsson (S) ordförande Monica Granström (S) Christina Hallin (MP) Gerd Johansson (KD) Birgitta Lovén (M) Tiina Rokka (V) 63-69 Christer Nodemar (M) tjänstg. ers. Lars Nilsson (S) tjänstg. ers. Övriga deltagare Johan Tranquist, områdeschef Kristin Löf, sekreterare Paragrafer 63-75 Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Caisa Sävheden-Larsson Justerande. Christer Nodemar
77 (91) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande 2018-10-09 Datum för anslagsnedtagande 2018-10-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf
78 (91) KFN 63 Föredragningslista s beslut 1. godkänner utskickad föredragningslista
79 (91) KFN 64 Val av justerare s beslut 1. utser Christer Nodemar (M) att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker 2018-10-08 på kommunhuset i Vingåker.
80 (91) KFN 65 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Fritidsgårdsföreståndaren föredrar ärendet om återkoppling kring beslut om ålder och öppettider på fritidsgården, samt vad de planerar att göra med bidraget från MUCF.
81 (91) KFN 66 KFN 2018/83 Återkoppling fritidsgården s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Fritidsgårdsföreståndaren föredrar ärendet muntligt på nämnden. På sammanträdet 2018-04-26 fattade Kultur och fritidsnämnden beslut (KFN 25/2018) beslut om att ändra fritidsgårdens målgrupp till åldrarna 10-18 år från tidigare 10-20 år med start att gälla från 1 juni 2018. Nämnden fattade också beslut om att på prov under 6 månader, med start att gälla från 1 juni 2018, stänga fritidsgården på lördagar för att kunna öka bemanningen på vardagarna. Nämnden beslutade därefter att fritidsgårdsföreståndaren skulle återkoppla till nämnden i september 2018 för eventuella ytterligare åtgärder och nya beslut. Fritidsgårdsföreståndaren kunde inte närvara vid sammanträdet i september varför ingen utförlig återkoppling kunde ges vid detta sammanträde. Fritidsgårdföreståndaren bjöds därför in till nämndsammanträdet 2018-10-04 istället för en utförlig redovisning av både ungdomarnas synpunkter och åsikter om de beslutade förändringarna på fritidsgården såväl som för personalens enskilda synpunkter och upplevelser av förändringarna.
82 (91) KFN 67 KFN 2018/151 Bidrag från MUCF till fritidsgården s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Fritidsgårdsföreståndaren föredrar ärendet muntligt på nämnden. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) har beslutat att Vingåkers kommun får ett stöd på 99 058 kr för att öka tillgängligheten och kvaliteten i verksamheten. Kommunen ska senast 1 mars 2019 redovisa till MUCF: vilken verksamhet som genomförts, hur kommunens öppna fritidsverksamhet har utvecklats med avseende på tillgänglighet och/eller kvalitet samt i den mån det är möjligt vilken effekt stödet har haft. lämna en ekonomisk redovisning där det framgår vad kommunen själv anslagit för fritidsgårdar och annan öppen verksamhet året innan medel rekvirerats och under det år medel rekvirerats Fritidsgården har tagit fram en plan för hur stödet ska användas och följas upp efter projektperioden. De ska satsa bland annat på musik, dans, coaching, LAN och resor.
83 (91) KFN 68 KFN 2018/147 Sponsringsansökan Vingåkers Volleybollklubb s beslut 1. beviljar Vingåkers Volleybollklubb ett sponsringsbidrag för klubbens elitverksamhet säsongen 2018/2019 på 100 000 kr fördelat på 90 000 kr i kontantbidrag, 7 000 kr för 10 st. säsongskort på badhuset samt 3 000 kr som pris till matchens lirare. 2. uppdrar åt områdeschefen att tillsammans med förningen upprätta ett sponsoravtal för säsongen 2018/2019. Vingåkers Volleybollklubb (VVK elitserielaget) ansöker om ett sponsringsbidrag för säsongen 2018/2019. Klubben ansöker om ett ökat bidrag i förhållande till föregående säsong. Önskemålet om ett ökat bidrag baserar klubben på en ökad satsning inför kommande säsong då klubben kontrakterar flera nya välrenommerade spelar, ökade kostnader i samband med många bortamatcher och att klubben detta år firar 20-årsjubileum som elitserieförening. Vingåkers kommun har en sponsringspolicy. Kriterierna är att kommunen ska sponsra idrott som bedrivs på elitnivå samt publikdragande arrangemang inom idrotts- och kulturlivet och detta gör VVK. Viktigt är att sponsringen är utöver de sedvanliga kommunala föreningsbidragen. Föregående säsong erhöll VVK 82 500 kr i sponsringsbidrag från Vingåkers Kommun. s budget för sponsring tillåter ett ökat bidrag denna säsong. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-09-12 Beslutet skickas till Område upplevelse Vingåkers Volleybollklubb
84 (91) KFN 69 KFN 2018/163 Kulturstipendium 2018 s beslut 1. utser xx till kulturstipendiat 2018 Nomineringen av xx löd: Bor i Vingåker, Ålder: 33 Familj: Man och två söner. Bakgrund: Bor utanför Katrineholm och har vuxit upp i Marmorbyn. Vid 20 års ålder flyttade hon hemifrån för att studera i bland annat England. Flyttade tillbaka till hemtrakten för drygt två år sedan med man och familj. Karriär: Utbildad inom mode och marknadsföring på University of North Hampton i England. Ett år textil och formgivning på Åsa folkhögskola utanför Katrineholm. Har gått som lärling i flera år hos andra kostymörer. Startade eget företag för sex år sedan. Har jobbat med styling för både foto tv och film samt reklam. Framtidsdröm: Att få fortsätta att jobba kreativt och skapa. Hon presenteras så här: Använder kläder för att skapa karaktärer inom film och tv. Hon har varit med och skapat kläderna för SVT- aktuella novellfilmen Nikita Forever av Nikita Rissanen och regissören Victor Lundin. Filmen är en samproduktion av SVT och produktionsbolaget Hobbyfilm och ingår i projektet Moving Sweden som är en satsning på både etablerade och nya filmberättare. I sitt arbete som kostymör menar hon att kläderna får ta plats men inte sticka ut, men att alla de stora karaktärerna måste få sitt speciella utseende. Hon skissar, samlar ihop tankarna och gör en avstämning med regissören. Sedan börjar det praktiska arbetet med att köpa in kläder, tyger, sy och hyra in accessoarer. I denna uppsättning är huvudkaraktärerna väldigt fantasifulla och därför måste kläderna specialtillverkas, särskilt nämner hon figuren Fjädermörk som är en fågellik karaktär och här handmålade xx 1600 fjädrar för att få fram det mörka, grymma hos denna fågel. Hennes arbetsplats är hemmets köksbord. Jag tror att xx har stor potential och en framgångsrik framtid som kostymör. Därför nominerar jag henne till Vingåkers kulturstipendiat 2018. Yrkande Ordförande yrkar på att utse xx till kulturstipendiat 2018. Nämnden godkänner yrkandet. Beslutsunderlag Kriterier s stipendier 2018 Beslutet skickas till Stipendiaten
85 (91) KFN 70 KFN 2018/164 Idrottsstipendium s beslut 1. utser xx till idrottsstipendiat. Nomineringarna av xx löd: Hej! Jag heter xx och är 17 år och tävlar i Alpin utförsåkning där jag representerar Båsenberga Slalomklubb. Sedan 1 år tillbaka studerar jag vid Hagströmska Gymnasiet Alpint i Falun inom det samhällsvetenskapliga programmet. Mitt första år som FIS-åkare har gått långt över förväntningarna, mitt bästa resultat gjorde jag i Duved med en 20:e plats i slalom. Det är stort antal startande i dessa tävlingar och ofta mellan 100 till 140 st. Mina resultat i slalom under säsongen har gjort att jag i vinter kvalat in till att tävla i Alpine Elit tour i Sverige, där tävlar dom bäst rankade damerna och herrarna. Slalom är min bästa gren och där är jag 10:e rankad i Sverige i min åldersgrupp. Nu söker jag detta stipendium som en hjälp till min fortsätta satsning mot toppen! Pengarna kommer jag att använda till läger med skolan och externa tränare både utomlands och i Sverige för att få så många timmar på snö som möjligt innan tävlingar startar i november. Mitt stora mål denna säsong är självklart att kvala in till SM men även fortsätta att utvecklas som skidåkare. Framtida mål efter gymnasiet är att komma in på Alpina skiduniversitet i Östersund (Mittuniversitetet) Självklart avstår jag droger, alkohol och tobak för att nå dit jag vill! Yrkande Ordförande yrkar på att utse xx till kulturstipendiat 2018. Nämnden godkänner yrkandet. Beslutsunderlag Kriterier s stipendier 2018 Beslutet skickas till Stipendiaten
86 (91) KFN 71 KFN 2018/165 Ungdomsledarstipendium s beslut 1. beslutar att inte utse en ungdomsledarstipendiat år 2018 på grund av uteblivna nomineringar. Inga nomineringar har inkommit till ungdomsledarstipendiet. Yrkande Ordförande yrkar på att inte utse en ungdomsledarstipendiat år 2018 på grund av uteblivna nomineringar. Nämnden godkänner yrkandet. Beslutsunderlag Kriterier s stipendier 2018 Beslutet skickas till Stipendiaten
87 (91) KFN 72 KFN 2018/166 Ungdomskulturstipendium s beslut 1. utser xx till ungdomskulturstipendiat. Nomineringen av xx löd: Jag nominerar xx, till Vingåkers ungdomskulturpris 2018. Genom sin förmåga att förena konstnärlig begåvning med teknik, alltid med glädjen i fokus. xx konstnärliga förmåga kombineras med 3D-design, foto, video och grafisk formgivning. Med sin kreativitet skapar hon bilder och miljöer i 3D-grafik genom olika program i datorn. Med Vingåkers kommuns ungdomskulturpris skulle hon kunna studera 3D- design på högskolenivå och ytterligare få möjlighet att utveckla sin konstnärliga förmåga. xx är medlem i konstföreningen Söder om Sjön och har under de senaste åren deltagit i deras utställningar i Vingåker samt även på Hjälmargården i Läppe och på Säfstaholms slott sommaren 2017. Yrkande Ordförande yrkar på att utse xx till ungdomskulturstipendiat 2018. Nämnden godkänner yrkandet. Beslutsunderlag Kriterier s stipendier 2018 Beslutet skickas till Stipendiaten
88 (91) KFN 73 Delegationsbeslut s beslut 1. lägger delegationsbesluten till handlingarna Följande beslut är fattade på delegation: Upplevelsechef Samverkansöverenskommelse gällande graffititurné Sörmland Beslut om investeringsbidrag till Vingåkers OK på 10 000 kronor Beslut om evenemangsbidrag till Vingåkers OK på 1 000 kronor KFN 2018/153 KFN 2018/140 KFN 2018/154 Aktivitetsbidrag våren 2018 Baggetorps IF 6 800 kr KFN 2018/161 Båsenberga SLK 13 600 kr KFN 2018/135 Equemenia Ekbackskyrkan 3 520 kr KFN 2018/131 Ekbackskyrkans IBK 10 320 kr KFN 2018/145 Gropptorps IF 6 000 kr KFN 2018/141 Högsjö bollklubb 14 400 kr KFN 2018/124 Korskyrkan 960 kr KFN 2018/136 Vingåkers cykelklubb 10 240 kr KFN 2018/134 Vingåkers golfklubb 3 920 kr KFN 2018/139 Vingåkers IF 30 000 kr KFN 2018/144 Vingåkers Jiu-jitsu club 1 840 kr KFN 2018/121 Vingåkers OK 2 160 kr KFN 2018/143 Vingåkers Ryttarförening 45 200 kr KFN 2018/137 Vingåkers Volleybollklubb 15 280 kr KFN 2018/142
89 (91) KFN 74 KFN 2018/2 KFN 2018/2 KFN 2018/119 KFN 2018/132 KFN 2018/7 Delgivningar s beslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Ansvarsprövning av styrelse och nämnder 2017 Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för 2017 Årsredovisning 2017 för Vingåkers kommun Kommunfullmäktige godkänner s årsredovisning för 2017. Uppdrag från kommunstyrelsen att se över budget Kommunstyrelsen uppdrar till samtliga nämnder och områden att titta över sina budgetar utifrån den samlade tertialrapporten. Redovisning av sponsringsbidrag till Vingåkers volleybollklubb Utvärdering av vad Vingåkers kommuns sponsringsbidrag till Vingåkers Volleybollklubb bidragit till under säsongen 2017-2018. Arbetsmiljöverkets inspektion av Vingåkers bibliotek Vingåkers bibliotek anses ha systematiskt åtgärdat de påpekade bristerna och därmed uppfylls kraven.
90 (91) KFN 75 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Allmän information I Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande den 23 april 2018 ställdes krav på att undanröja vissa brister i arbetsmiljön på biblioteket. Den 14 september 2018 genomfördes en uppföljande inspektion, varvid kravpunkterna genomgicks. Arbetsmiljöverket har konstaterat att vi systematiskt åtgärdat påpekade brister och att vi därmed uppfyller kraven. Arbetsmiljöverket har därför avslutat ärendet. Arbetsmiljöverket kommer att göra en inspektion av kemikalieanvändning på badhuset under hösten. Kommunens revisorer kommer att granska nämndernas internkontroll under hösten vilket även innefattar fysiska möten med nämnden. Vingåkers kommun har tecknat en samverkansöverenskommelse med Landstinget Sörmland om att Graffititurné Sörmland kommer att visa sin turnerande grupputställning i Säfstaholms slott den 31 augusti till 24 september. Den 23 oktober genomför Område upplevelser en studieresa till tre stycken konstgräsanläggningar tillsammans med representanter för föreningslivet och tjänstemän. Vår Bibliotekschef har beslutat sig för att lämna sin tjänst i Vingåker den 1 december. En nyrekrytering pågår med annonser i sociala medier och på offentliga jobb mm. Fem personer ur personalgruppen på Område upplevelser inklusive fritidsgården samt en ledamot från nämnden kommer delta i rikskonferensen om Öppen fritidsverksamhet den 29-30 november. Badhuset hade en lyckad invigning den 15 september med närmare 250 besökare denna dag. Småstjärnorna har haft final i Högsjö där nämndens ordförande agerade konferencier. Höstlovsaktiviteter planeras och samordnas med alla aktiviteter inom ramen för framtidstroveckan. Det kommer bli många olika aktiviteter både på fritidsgården, i aulan och i sporthallen samt ett Kulturläger på Hjälmargården. Fritidsgården kommer genomföra en enkät för ungdomarna på fritidsgården om de förändringar som genomförts på fritidsgården under sommaren.
91 (91) Ordförande har varit på Samkultur Sörmland och gått igenom remissen om kulturplan Sörmland. Ordförande har varit på möte med Vingåkershem. Där lyftes frågan om 1 %-regeln. Invigning av badhuset besöktes av nämndens ordförande.